QUISPE MICAELA ANDREA

11-10-16
TRABAJO PRACTICO N°3 DE INFORMATICA “EXEL”

A. Enumere las aplicaciones incluidas en el paquete de Office, indicando las

extensiones correspondientes a los archivos generados por cada una. ¿Este
paquete de software tiene licencia de uso libre?.

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet
e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática
es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet
e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática
es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más
tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de
Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además,
una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma
más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico
común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como
una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de
Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus
siglas en inglés).

Programas comunes de Office

 Word

Artículo principal: Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza
un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también
incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada
en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir
en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser
comprado con un mouse, aunque era opcional.
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Extensiones comunes:

 .doc (Word 97-2003)

 .docx (Word 2007-2016)
 .dot
 .rtf (todas)

 Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente

llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus
1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se
vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible
para plataformas Windows y Macintosh

Extensiones comunes:

 .xls (Excel 97-2003)

 .xlsx (Excel 2007-2016

 PowerPoint
Artículo principal: Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta
versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes:

 .ppt
 .pps (Powerpoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (Powerpoint 2007-2016)
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 Outlook/Entourage

Artículos principales: Microsoft Outlook y Microsoft Entourage.

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de

información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97
de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador
de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible
para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el
cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Extensiones comunes:

 .msg
 .pst (Outlook 97-2003)

 Otros componentes (versión para Windows)

 Microsoft Access: edición de bases de datos.

 Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para
reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
 Microsoft Project: software de administración de proyectos (por el momento
no viene incluido en ningún paquete de Office).
 Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web.
 Microsoft SharePoint Workspace: software P2P dirigida a grupos de trabajo.
 Microsoft Visio: editor de gráficos vectoriales (por el momento no viene
incluido en ningún paquete de Office).
 Skype Empresarial: cliente de comunicaciones orientado para conferencias
y reuniones en tiempo real , incluido desde la Professional Plus y
Enterprise. Es el reemplazo de Lync en la versión de Office 2016.

 Microsoft SharePoint Designer: Editor de páginas Web WYSIWYG

orientado a la personalización de aplicaciones de SharePoint. Considerado
como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage, aparte de Expression
Web.

 Aplicaciones de servidor (Microsoft Office Server)

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 Microsoft SharePoint: servidor de colaboración. Tiene dos productos

derivados:
o Excel Server
o InfoPath Forms Services
 Microsoft Lync Server (anteriormente Office Communications Server y Live
Communications Server): servidor de comunicaciones en tiempo real.
 Microsoft Office Forms Server: permite a los usuarios utilizar cualquier
navegador para acceder y rellenar formularios de InfoPath. Office Forms
Server es una instalación de servidor independiente de InfoPath Forms
Services.
 Microsoft Office Groove Server: gestión centralizada de todas las
implementaciones de Microsoft Office Groove en la empresa.
 Microsoft Office PerformancePoint Server: permite a los clientes monitorear,
analizar y planificar su actividad empresarial.
 Microsoft Office Project Portfolio Server: permite la creación de una cartera
de proyectos, incluidos los flujos de trabajo, centralmente organizada.
 Microsoft Office Project Server: servidor de administración de proyectos
web

 Servicios Web

 Office Online (anteriormente denominado Office Web Apps): servicios de

aplicaciones web basadas en Microsoft Office para crear y editar documentos en
línea (online).
 Office Live.
o Office Live Small Business: servicios de alojamiento web y herramientas de
colaboración en línea para empresas pequeñas.
o Office Live Workspace: almacenamiento en línea y servicio de colaboración
para documentos de Office.
 Live Meeting: servicio de conferencias web.
 Página web de Microsoft Office: brinda soporte a todos los productos Microsoft
Office.
 Microsoft Update: permite descargar actualizaciones para los productos Office.
 Microsoft Office 365: versión de Office basada en la nube, puesta a la venta a
principios de 2011. En la actualidad, es un requisito fundamental poseer una
cuenta de Office 365, para acceder a las nuevas versiones del paquete ofimático
de Microsoft.

:
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Desarrollador(es)

Microsoft
Sitio Oficial de Microsoft Office

Información general

Lanzamiento inicial 1990

Última versión Office 2016 (Compilación

estable 16.0.6741.2021)
24 de marzo de 2016 (6
meses y 18 días)

Género Suite ofimática

Programado en C++, C-sharp

Sistema operativo Microsoft Windows

Plataforma Multiplataforma

Licencia Propietario / Microsoft CLUF

(EULA)

Idiomas 89

En español Sí
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Una licencia de software es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los derechos

de explotación/distribuidor) y el licenciatario2 (usuario consumidor/usuario profesional o
empresa) del programa informático, para utilizar el software cumpliendo una serie de
términos y condiciones establecidas dentro de sus cláusulas,3 es decir, es un conjunto de
permisos que un desarrollador le puede otorgar a un usuario en los que tiene la
posibilidad de distribuir, usar y/o modificar el producto bajo una licencia determinada.
Además se suelen definir los plazos de duración, el territorio donde se aplica la licencia
(ya que la licencia se soporta en las leyes particulares de cada país o región), entre
otros.4

B. Según lo visto en el TP N 2, ¿qué tipo de software es Excel? ¿en qué parte de la

computadora se encuentra almacenado?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de cálculo. Es un software de aplicación .Excel
permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores
numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples..

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el
correo electrónico.
Con cuantas filas y columnas cuanta Excel

C. Enumere las propiedades de una celda en Excel, como así también los tipos de
referencia que pueden ser utilizados.

Un archivo de Excel se identifica con un libro, compuesto por hojas que son las unidades
mínimas de trabajo.

Cada hoja está formado por una serie de Celdas que pueden contener texto, números o
formulas.
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Cada celda pertenece a una columna, que se identifica con una letra o con una
combinación de letras y a una fila, que se identifica con un número. Así las celdas se
identificarán con la letra de la columna y el
número de la fila.

En la hoja de cálculo hay en todo momento una

celda activa (y sólo una). La celda activa se
distingue claramente de las demás, pues
aparece enmarcada de modo diferente o si
pertenece a un conjunto de celdas
seleccionadas, en color más claro.

La celda activa es la única celda que está

preparada para recibir cualquier cosa que se
introduzca por el teclado. Así pues, antes de
introducir o borrar algo en una celda, hay que hacer que esa celda sea la celda activa.
Una celda se convierte en celda activa haciendo clic sobre ella. La celda activa se puede
desplazar a celdas vecinas con las flechas del teclado. Puede también avanzar o
retroceder una “pantalla” con las teclas AvPag y RePag.

El contenido de la celda activa aparece en la parte derecha de la Barra de Referencia

(Barra de fórmulas), y es en esta barra o sobre la propia celda donde se realizan las
operaciones para modificar el contenido de la celda. Las modificaciones se hacen
efectivas al pulsar la tecla Intro o al hacer clic sobre el icono en la Barra de Referencia, o
al cambiar de celda activa con las flechas del teclado.

Propiedades de las celdas

Las celdas en una hoja Excel puede manipularse en cuanto a su aspecto y su contenido.

En el menú formato podemos acceder a las propiedades de las filas para indicar la altura
con un valor numérico, de igual forma se puede trabajar sobre el ancho de las columnas,
estas operaciones se pueden hacer más simple con el ratón situándolo en la cabecera al
lado de la columna o fila, el cursor cambiará su aspecto, y arrastrando hasta obtener las
dimensiones que deseemos.

En la opción Celda se abre el submenú Formato de celdas que contiene todas las
características que se pueden modificar en las Celdas. Se organiza en 6 pestañas:

- Número. En esta pestaña establece que tipo de contenido tiene la Celda, pudiendo elegir
entre los que aparecen, cada uno con las opciones que cubren la mayoría de los usos, e
incluyendo al final la opción personalizada que permite facilitar un formato personal.

- Alineación. Esta pestaña nos permite controlar el aspecto de la información introducida

en la celda, la alineación horizontal y vertical, el ángulo de inclinación o si queremos que
esté en vertical, de igual forma nos permite decidir como actúa Excel cuando el contenido
no cabe en la Celda, pudiendo Ajustar el texto (mantener el ancho de la celda y dividir en
renglones el texto introducido), Reducir el texto (reducir el tamaño de letra hasta que
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quepa el texto en la celda) o Combinar celdas (eliminar las líneas de separación con las
celdas adyacentes de la derecha).

-Fuente. La tercera pestaña trata sobre el tipo de letra que utiliza, podemos elegir la
fuente, el estilo (Normal, Negrita, Cursiva o las dos últimas juntas), el tamaño, el tipo de
subrayado, Color del texto y algunos efectos.

-Bordes. La pestaña bordes nos permite configurar si queremos que se impriman los
bordes, incluso las diagonales, seleccionando el tipo de línea y el color.

- Tramas. En esta pestaña podemos configurar color del relleno así como la trama de este
relleno.

-Proteger. La ultima pestaña nos permite definir el estado (bloqueado y oculto) de las
celdas cuando protegemos la hoja. Una vez definido este estado (por defecto bloqueado)
en el menú herramientas tenemos la opción de proteger la hoja.

Las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz
gráfica de Excel de la siguiente manera:

 Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna

identificados por una letra.
 En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
 En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda
de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una
determinada columna y fila.

En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se encuentra

bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La
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referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará la letra
(o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número de fila.

Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En

primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán
resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además el Cuadro de
nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en
la siguiente imagen:

En la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos
ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece

- Referencias.

Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de
celdas. El uso de referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas
de una hoja de cálculo para realizar determinados cálculos. Una celda se referencia
siempre por su identificador de columna -una letra o conjunto de 2 letras- y de fila -
un número-. Por ejemplo, la celda A21 es la que se encuentra en la intersección de la fila
21 con la columna A. La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro situado a
la izquierda de la barra de referencias.
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Los rangos de celdas se expresan por medio del operador dos puntos (:), que separa la
referencia a la primera celda del rango de la de la última celda. Por ejemplo en la figura el
primer rectángulo se notaría A2:C4.

Las referencias múltiples consisten en

referencias sencillas separadas por el
carácter punto y coma (;). En la figura se
muestra una selección doble, consistente en
dos zonas rectangulares, cuya referencia es
(A2:C4;B6:C7). Se pueden introducir también
referencias a celdas de otra hoja de cálculo,
introduciendo el nombre de esa hoja antes de
la referencia a las celdas, y separándolos por
el signo de admiración (!), por ejemplo:
(Hoja1!B5:C6). Conviene saber que en las
referencias a celdas o grupos de celdas,
Excel no distingue entre letras mayúsculas y
minúsculas.

Referencias absolutas, relativas y mixtas

Excel usa por defecto la referencia relativa (letra y número. A21), es decir, guarda la
situación en relación a la celda que contiene la referencia. Con este tipo de referencia
cuando se copia la referencia la celda apuntada cambiará y estará a la misma distancia
de la nueva celda donde se copia.

Si queremos que al copiar la referencia esta siga apuntando a la misma celda tenemos
que hacer una referencia absoluta, para ello se debe intercalar el signo"$" delante de la
letra y del número.($A$21).

Una solución intermedia son las referencias mixtas en las que se puede fijar la letra
($A21) de forma que no variará la columna, o fijar el número (A$21) de forma que será la
fila la que no variará.

Nombres

El uso de referencia puede resultar en algunos

casos engorroso, por ello, Excel permite el uso
de nombres. Para definir un nombre abrimos el
cuadro de la figura, en el indicamos el nombre, la
o las celdas a las que hace referencia ("en se
refiere a:") y hacemos clic en el botón agregar.

Podemos agregar cuantos nombres queramos.

teniendo en cuenta que los nombres deben
empezar por una letra y no pueden contener
espacios en blanco.
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D. ¿Un archivo con extensión .xlsx puede ser ejecutado con una versión de Office
2003? ¿un archivo .xls puede ser ejecutado con una versión Office 2010? Justifique
su respuesta.

El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo
electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya
terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la
información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo,
la cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel. La
extensión .xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde la versión
Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de cálculo
generado con dicha aplicación.
XLSX - Extensión Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la
versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión
2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;

En conclusión la versión de Office 2003 no abre documentos del 2010, pero el 2010
si puede abrir documentos del 2003, lo que se debe hacer es abrir el documento en
el 2010 y darle a guardar como y elegir Libro de Excel 97-2003.