TRANSACCIONES ECONOMICO FINACIERO DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICOS

Para efectos de centralizar e integrar las transacciones económico financieras de la entidad la

contabilidad se ha agrupado por áreas de actividad con el fin de racionalizar la administración de la
operación, homogenizando su estructura de cada área con el propósito de facilitar su registro y
control

- Área de Rentas y tributación

- Área de tesorería
Área de Registro y - Área de Bienes y Servicios
Control - Área de Presupuesto
- Área de Contabilidad
- Área de Infraestructura Publica

AREA DE RENTAS O TRIBUTACION

Comprende las operaciones por acotaciones individuales o de oficios de los tributos municipales la
captación de ingresos no tributarios y otros conceptos con la finalidad de financiara los gastos de
inversión, las actividades y los gastos operativos de las entidades del sector publico tenemos.

- Impuestos
- Tasas.
- Contribuciones
- Otros.

AREA DE TESORERIA

Cubre las operaciones relacionadas con el movimiento de ingresos e egresos de fondos que realiza
la entidad, el cual se refiere a la captación de ingresos de cualquier fuente de financiamiento para
financiar los requerimientos de pagos para el funcionamiento de la entidad.

Los documentos que se utilizan son:

- El comprobante de pago: Es el que sustenta los pagos que se realizan a los proveedores.
- Recibo de ingreso: Es el documento que sustenta la recepción del dinero que puede ser en
efectivo o cheque, para luego ser depositado en cuenta corriente a favor del tesoro público.
- Papeletas de depósito es el documento que sustenta la recepción del dinero que puede ser
en efectivo o cheque y que el dinero final es de una fuente de financiamiento distinta al
tesoro público, denominada recursos ordinarios.
- Planillas de haberes:
 Planilla de pensiones de los fondos administrados por la ONP.
 Planilla de remuneraciones del personal activo.
 Planilla de viáticos.
 Planillas de movilidad.
 Declaraciones telemáticas.
  Notas de cargo y abono.
 Valorizaciones de obras por contrata extractos bancarios.

C. AREA DE BIENES Y ABASTECIMIENTO

Comprende las áreas y distribución de los bienes y la prestación de servicios incluye también las
adquisiciones de suministros varios, destinados a las construcción de infraestructura publica asi
como la adquisición y registro de la propiedad inmueble.

Los documen utilizados para las adquisioes de bienes corrientes y capital

- Nota de entrada almacen (NEA) se utiliza cuando se recibe donaciones o altas de bienes
que ingresan al almacén.
- Pedido comprobante de salida (PECOSA). Se utiliza para sustentar los pedidos que efectúan
las diferentes dependencias de la entidad, así como para controlar los bienes despachados.
- Solicitud de cotizaciones: cuadro comparativo de cotizaciones
- Kardex Físico:
- Tarjeta visible de Almacén.
- Inventarios físicos.

ÁREA DE PRESUPUESTO: incluye el registro y control de la aprobación, ejecución, programación y

evaluación de las incidencias presupuestales de cada ejercicio entre estos tenemos.

- El presupuesto institucional apertura (PIA)

- Presupuesto institucional modificado (PIM)
- El calendario de compromisos. Establece la autorización máxima mensual para la ejecución
de egresos que se sujeta a la disponibilidad efectiva de los recursos públicos.
- Clasificador de ingresos. Nos muestra a través de partidas presupuestales expresadas en
códigos, la naturaleza de los ingresos que se captan por toda fuente de financiamiento.
- Clasificador de gasto público.
- Nos muestra a través de códigos como se estructura el nivel de gastos públicos, expresado
en categoría de gastos

Área de contabilidad centraliza e integra todas las operaciones ejecutadas por las otras áreas a
través de sus reportes mediante notas de contabilidad, además registra operaciones
complementarias adicionales. Los documentos que utiliza son:
- la notas de contabilidad: que emiten las diferentes áreas.

Los informes tales como

 Inventarios físicos
 Saldos de fondos tanto en efectivo como en cuentas de ahorro y corriente.
 Informe de rentas de cuentas pendientes de cobro
 Informe de abastecimientos de cuantas por pagar pendientes.
 Conciliaciones bancarias
 Informes de personal sobre provisiones para beneficios sociales.
 Informe sobre depreciaciones y amortización de activos.
Área de infraestructura publica. Se encarga de proponer, conducir, supervisar, monitorear y
controlar los proyectos de inversión que se realicen en las infraestructura publica del distrito, asi
como de los estudios de pre inversión

INTEGRACION CONTABLE

El tratamiento contable esta dirigido a determinar la contabilización por área, pero para tener una
visión global de la situación de la entidad, requiere de la integración de dichas áreas.

La acumulación de la información de las áreas consideradas, con la adición de las operaciones

complementarias constituyen a integridad de las transacciones gubernamentales por lo tanto la
suma de la áreas más operaciones complementarias constituyen la integración contable requerida
para obtener estados financieros que presentan la situación razonable.

El proceso de integración contable, lo constituye:

- elaboración de reportes o información por áreas.

- Elaboración de notas de contabilidad preparación de asientos en el libro diario.

- Registro en libros principales y auxiliares.

DIAGRAMA DEL PROCESO CONTABLE

- Personas
Contabiliad por areas - Rentas
- Acontecimientos y
control patrimonial
- Tesoreria
- presuouesto