Geog mwaRC eo! Recursos Humanos sins ot Praceslmiento ects ‘osan018 Procedimiento de Recursos Humanos Puntos Moaiicados 4 version oe Foeha Trl ge pRURATON aBiner amen de Tres {Ese dim sar eae 7 imino un ewer de responsable por po de nao {SS cueteoon oe nome dey sega el numeral 81 go dl + Sprecera os nmbos deo eptos eno rumra 4. yao go det oo Sie ec rapoan Se ad usr seoguase ee 3 ves gers ubeada on snes yo gra web mena.Recursos Humanos chipo: acne 2 Reclama y Ses oP 2a Dal Perso 213 Ba Personal ser oxasin ae Sonics 22 nao del Persnal 23 Capactacon de Personal 23.1 Fermuseion de Pan de Capaciacén 232 Ejecuoon dl Pan do Capaciacion 233 _Repotes einfomes dei Evaiccion dias Capacacioncs 3.4 Evaaion do Dsampeso del Porson! 2° Evauacien os! Cra Orgrcaoonal 26 Regato de Legos de Personal 27 Elaboracon de Plnsse de Pago, RESPONSABLIGADES. 5:1 Geren Genera 432 Goreme de Aamnisracin y Finanzas 33 Representanie dela Drecan 34 Jefe ce Dopatamete de Gest Humana RREGISTROS | ANEXOS | Procedninto Fee f0008 INDICE 1. opsenvo I Sleance Wi, BocuwenitSSie ReFERECK Nv wicenein Y Sonn \ Betnvciowes / CoNaDERACONES 2. BesomecionChips ancncra Recursos Humanos Veser of Procedimiento Feat. taroz0is Deseror el orecedimions para gestionar adecuadamente ol Recurso Huano dela empresa ‘stablecendo os Inzamientos de los process: reculamsent, selecion einauccon del personal apaotacin oe personal evaluascn dot eesempesa del personal, en el marco del tema 6 CGoston do s Cana I ALGANCE ‘Aplica ataGerencia de Adminisracion y Finanzas, 2 aves dol Departamento de Gestion Humana Ge Actos Mireros SAG (en adeania AMSAC), donde se realzan actiidades y servos Felaconados cone Sistema de Gestion de Calida ML DOCUMENTOS DE REFERENCIA + Norm ISO 9001: 2008, 6.2 Recursos Humaros. 1 100 do DecrotoLegsiawo N° 728, Ley de Productwdad y Competiidad Laboral -Decreto Supreme N° 008-97-72 Lay" 24811 - Ley Genera el Sistema Nacional de Presupuest, Coo Cit Vigente anobade pox Dero Legislatvo N* 205, Reglament inte de Trabajo ‘Cuacre de Asignacion de Persons (CAP) Procedmiento de Logics AMLGAC-P.02 Decreto LegislaivoN" 1017 -Ley de Contrataciones dl Esta, Decret Suprema ft” 184-2008-EF- Reglamento deta Ley de Contatacones del Estado. VIGENCIA Este documento entard en vigencia a pati dl primer dla hail despues de a fecha de su sprensuon CONTEND 4. DEFINICIONES / CONSIDERACIONES + Cuadro de asignacion de personal (CAP) Documnto que determina las necesiades de ‘arson para cada area de empress + Rechtamiento-Procoso do deine intograr candidat, ue cumplan con el pel de competerlas, para acta una para CAP vacant + Procedimiento de sebecién de personal CAP.- Documenta que deserbe ol mecanise para la seteccon del persoral que cubtra una plaza vacate el Cusaro de Asignacion de Parcel (CAP), aprobace pare Actves Mneros SAC FRoquorimiento de personal CAP.-Documento que slit eubir una plana CAP vacant Perf de compatoncas Documenta que desctoe el pe profesional owarico def plaza CCAP vacant, es apozado pola Gerenea Genera, contene ls siguientes aspectosgraco Gonoamintos adele, competenia requerdas, Proceso da conralacion por locacion de servicios. Conjunto deacos administra, bao 21 mao de la Ley de Contatacones del Eslado y su reslament, que ene por objeto a Solcoen de a petsora natural on la cual Atos Mineros SAC. va'a caleba vn conraa por Locacon de Servis, {Cocador- Persona nawal que pest servos establecdos con quién Actos Mirae S.C ha elebrato un contao de Lecacon de Sericios Solitud de contrabeion o requerimlento de personal Documenta de uso inn, ‘mediante ecu as sas sletan la contatacion de personal porooscon de serviceRecursos Humanos Vern oF Procedimiento eens: taroaois agra sono + Términos doroterenca-Descricion labora pol roa usuara,rspect a las funciones, pat earectevsten, condones peredo de canatacen del poteioal por locacn 3 ‘+ Indvecién al personal Proceso que pemitefecitar i intagracion © idenfeacién del personal musta com empresa + Gapacttacion - Serefer al proceso de proporclona personals conocimintesnecesarios fava el mejor desarolo de su tate + Plan de Capacitacién-Determina las pincipale recesitades y priosdades de capactacion el personal dei enoresa con les recursos necesaros para ejcitaro denko de un perodo {er coatiye notre eto de rnp, sen erica sufecsn ea ‘+ Roquormianto de capactacin.-Decumerto que rest dl plan de capactacn, el perf de competence del puto, la evalén del legjo del personal (conbene e susieno de le ‘iporeriay concsimente aescémioos de ebsjder a evauaclon de desempeno Ine ‘ovostdades dei emoresa + Evaluacion de desempen - Metodolgia ohevamienta que permite obtener une pespeciva mds adecuada posbe del desempeno, competences Y ara apcaiones adminstabvas ol persona, + Clima Organizacional-Carsceristioa dl ambente de aby (eteturas ypocesos), que son pecdas por os rabajadoresy decves, que incde drectament on el desert de 'Sowganzacon. + Legajo de Personal: Conjunio clasfcado y orenado de documentos de orden persona labor y academco, de earacter esticamentoresewad,folavonados cada Wabajador los ‘mismos ave son areas en carpet indvsuaies scc ‘Sisiema do Gesten de Calidad 2 Mor Manua' de Organzacen y Funcones tee Ley de Conrtacones dal Estado LCE: Reslamerio de la Lay de Contataciones del Estado DESCRIPCION Para la Gestion dt! Recurso Humano se cuenta con las eiguientes hecramintas: ') Manual de Orgenizacion y Funciones Cédigo: AM-GA-C-M-O1 b) Manvel de Perties de Competencias Codigo: AM-GA.C-M-O2 ©) Plan de Capaciacicn 24. Reclutamlentoy Sdeccién do Personal 244 sonal CAP ‘+ Los Gerentes de dvea envian su requeriento de cubic una plaza CAP vacant, ala Gerencia de Administracion y Finanzas. + ElDpto. de Gestion Humana coordina con el area solcitante la confrmacién el peri 4ecompetencias del puesto, adjuntae! MOF del puesto, sola al Dpto. de Finanzas y Contabadad la disponblided presupuestal,iveg0 fo eriva para la aprobecin dela Gerencsa ie Admnistracion y Finan Fl proceso de sloccién de persenal puede ser realizado por la. propia ‘empresa o empresas especiaizadas en selccién de personal, + Cuando el proceso de seleccién lo realza AMSAC, el Dpto. de Gestion Humana comanica al comité evaluador designaco, el ncio del proceso de seleccén 2 personal para el Inco de sus funciones, conforme al Procecimiento do seloccion de personal CAP dela empresa, *+ El proceso de reciutarnenta se inicia con la convocateria a través de la gina web de AMSAC u otfos medios de relutamientocoage mecca! Recursos Humanos Vestn: o¢ Procedimiento| Fao foN00015 + Cuando el proceso de selecién esté a cargo de la empresa, el comitée valuador caifica, entrevista y solecciona a los candidatos; soit la tvaluacién psicoldgica de los candidatos aptos;fnalmente suscribe el Acta {e aprobecién final yrecamienda la contatacién del postuiante que obtuvo fel mejor puntaje, Cuando el proceso de seleccion esté a cargo de un tercero, el comité evaluador eige al postuanie 1déneo de la tena Propueste + Como resitado del proceso de convocatoria y seleccién del personal, dria stcader que los candidates no cumplan al 100% con el perl do ‘ompetercias del puesto, lo cual quedaraindicado en el acta de aprobacién por el Comité Evaluador, a fin de desarolar actividades de Induccién, fentrenament yo capactacén con el candidat seleccionado. + ElGerents General autorza a conratacion del personal seleccionado, + Los reeuitados son pubicados en a pagina web de AMSAC. + El Dpto, do Gestién Humana comunica los resultados al postulante seleccionado e inci los tramites de contratacion 1 Personal 20rLocacion de Servicios Los Gerenles de area envian su solctud de contratacién de locadores, ‘ajuntance los trminos de referencia ala Gerencia de Administacion y Finanzas, previamente aprobado por la Gerencia General ‘+ Este procato de seleccion y coniratacién delocadores, se realiza conforme {al procedimiento de Logisica AN-GA.C-P.02, en el mbito de la Ley de ‘Contrataciones del Estado y su Reglamento, 22 Induceién del Personal "+ Antes delinicio de las actividades del personal CAP recién contratado, el Dpto. de Gestin Humana reaiza el proceso de induccion en temas Felacionatos a la Vision y Mision de Ia empresa, el RIT, Direcivas y Procedimientos internos, la Poltiea de Calidad, la importancia ‘do su ‘umplimieno ylos objtivos del clad, entre rs temas relavantes para fe desarrollo de eus funcones, ‘+ El Gerento de Area designa un representante para contnuar con el proceso fie induction en los temas de procedimientos del area, funciones tespectieas,reglamento interno de seguridad, entre ofr temas relevantes para el desarolo de sus funciones, para lo cual se utlzaré un registo de Induccion de personal nuevo 25:1 Fomulacin So Plan de Capacacion Los Gerenies de area identiican las necosidades de capactacién de su peFsonal,considerando las diferencias ene el perf de competeneias del puesto y las evaluaciones de desempero, actualizacién’ profesional Fesponsasiidades y compromisos asumidos por AMSAC y su sea. ‘+ Dentro do la evaluacén para la identificacion de necesidades, deberén considers también fos siguientes criterios ‘+ Cursos de actualzacion + Cursos de especialzacion + Entienarento especiic para el puesto232 Recursos Humanos etn: of Procedimiento Fao ‘200018 Experiensia para realzar una determinada actividad Desarrollo de hablidades especiales para desempoviarse en el puesto Lot cambios en la documentacin del Siatema do Geetion de Calidad Desarals de nuavos métedos de tabajo Requernienios regiamentaros olegales nuevos 0 madfcados, que tenga {que ver con el desarrollo de sus funciones. Deficiencias identficadas en el rab por parte del supervisor. La Gerencia de Administacin y Finanzas recibe las necesidades de capactacén, con la aprobaciin presupuestal labora el Plan de Capactasén y presenta la propuesia a la Gerencia General para su ‘probacion + LaGerercia General aprueba el Plan de Capactacin + La Gerercia de Adminstacén y Finanzas comunica a cada érea el Plan de Capadtacion aprobado para su ejecucion "Seeetn dP de Copacactn ‘Las éreas envian a la Gerencia de Administracién y Finanzas. su Fequerimento de capacitacién de personal, mediante el formato Solcitud {e Contralaceén, ‘+ Para etcaso do los Jefes, a Solicstud de Contratacin deberd ser autorzada por los Garetes del rea al que pertenecen y para el caso de las Gerencias e drea, a Gerencia General sera la encargada de aprobaro, + La Gerencia de Adminstacion y Finanzas deriva la solictud al Dpto. de Gestion umana, quien vertica o registra en el Plan de Capactacion, sola la dsponbildad presupuestal, para fnalmente ser aprobado por ls Gerenciade Administraciony Finanzas + El proceso para a contratacién de capactaciin del personal, ser realizado conforme al procedimiento de Logica AN-GA-C-P-02, en el mito dela Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, + EI Dpto, de Gestion Humana se encargaré de coordinar la capacitacién intema yo extera del personal + EI Dpto. do Gestén Humana informa timestralmente el eumplimiento det Pian de Capacitacin ala Gerencia de Administracion y Finanzas, eportes iormes de Evaluaién de as Capactaciones Para las capactaciones intemas, se contolara la asistencia de los paricipantes y expostereslenando una Lista de Asistencia. + El Dpto. de Gestin Humana, archivaré el material recbido durante la ‘apaciacion, la que serd ulizada como material de consulta, ‘+ El personal capacitado, debe entregar al Dpto. de Gestién Humana una copia tel certicado, diploma © constancia de capacacon recibda, La copia Se archivard en a legaja dat personal entrap pe fctvalzacion ‘+ Para la evaluacin dela efectividad de las capacitaciones se tomar en Cuenta a evakuacin anual del superar inmediatorespecto asu desempero fen ef puesto, considerando apories para la mejora en sus labores, presenlacin de acciones correctvas y preventivas al sistema de gestion, Stendo laresponcablidad de cada Gerente de area reepecto al personal a su cago.Recursos Humanos or oF Procedimiento Feta: ranozois 24 Evaluacion de Desempeni dol Personal ‘+ La Gerencia de Admiistracién y Finanzas en coordnacién y al Dpto. do Gestion Humana coordinan la evaluacion de desempeto del personal, + La evaluacion de desempenio, podrd realizarse intermamente 6a través de tuna empresa consultora. + La infernacién obtenida permite conocer el nivel de desempetio alcanzado por los colaboradoresinformaro'a sus superiors enplementar acciones para mejorar su dasempario, + El Dpto. de Gestién Humana yo la Consultora, emir un informe Fl, para la Gerercia de Adminisracién y Finanzas, comentando los resutados y Proponiendo recomendaciones, + Las evaluaciones son achivadas en el legajo de! personal + Con os resutados obtenios as Gerencias deben plantea las acciones & implementar. Si dentro do las acciones a plantear ests la nocesidad de ‘capactatén, esta debe ser considerada en las necesidades de ‘capactacén y prosegui de acuerdo al presente procediiento + Como medida efcaz para elinvlucramiento del personal se puede emplear la motvecion a través de cartas de felictacion, las que se adjuntaran al legajo de personal 2.5. Evaluacion dl Clima Organizaclonal ‘El Dpto. de Gestiin Humana en coordinacién con le Gerencia de ‘Administacion y Finanzas, coordinan ia Evaluacion del Cima ‘rganzacional + LaGeroncia de Administracién y Finanzas con al Dpto. de Gestién Humana coordina’ la metodolgia,y los parametros de evaluaci, + Se reaiza el levantamienio de informacion en las reas, se trabajan los resutades en gabinete, se analzan los resultados se emit Informe nal + La Gerencia de Adminstracion y Finarzas en coordnacion con el comité de gestin del Clima Organacianal dtinen las aocones para la mejor. “1 26 Replat de Legsls de Personal ‘+ Se.cargacn el sistema los datos bsicos del rabejador (nombve, direccién rea, enuneraciones, eve otros datos) + Lalinirmacion que se grea a tema es documenta ene Fede + Enel legijo de cada personal se registra el ctrriculum vite u hoja de vida documertada, las declaraciones juradas, los convenios suscrtos con la empresa registo de Inducciin de personal nuevo, registro de evaluacién ‘de desempero del personal, certfcados de capactaciones, otros Sdocumertos rlevantes, 27. Elaboracion de Plalas de Pago + La Gerercia de Administracién y Finanzas fa ol calendaro de pago que se temite anualmente para todo a af. + E1 Dpto. de Gestén Humana, carga en el sistema los movimientos fos y variables + Se calcu aportaciones a seguro socal y AFP, se calcula pagos por et Pian de Salud de EPS. ‘+ Sevalde esta categoria, por loencias, encargadurasy otos.Tri a Recursos Humanos vesen of Procedimiento Feo 12102018 + Se valde el ol vacaciona,eronograma de vaéaciones. {+ Se calcuan los descuenios, cros benefcios y recdlculos de Sta categoria, So core planila prelimnar, se chequea yajusia por el Especialsta de “Tesorera. si hay que ajustar retoma ia planila, caso contrano 20 Va a ‘eae de ago, ‘+ Se soicia al Dpto. de Finanzas y Contabildad el tramite de pago de la planita 3. RESPONSABILIDACES: 34 Garente Genera ‘Arobar bs proceso de selec de persona ‘Arca el pel de puesta del CAP. ‘cba contrat de person, para as plazas CAP vacates. ‘erobar slctudae contatacon de cadres. ‘erobar el Pan de Capactacén anu ‘erobar a capacacin de os cargos gerencials, 32 Garente de Adminstraciny Finanzas + Aerobar el presents procedimieto ‘segura el cumelieno del peseneprocedmiets, (Coorinar a evalucion del Cima Labora (Cooinar a evalusin del desempai del persona. Det ls sectonescorctvasyprevenvas cand extandesvacones an elaniis a ‘onmacin, Ropresentante dela Direeci6n Resi seguimene al ompimieno el Pan de Capactacn, (Coersina a evalua del desompato del persona Realize sequmento de las acconescorectvasyprevenvas inplementadas sete do Dopartamanto de Gestion Humana ‘eerdina a contataatn de personal CAP. Solis informacdn als eas Usariae sobre io lode conta, ‘Aseguar la nducebn del personal “Asoguarlcumplinint Se! Plan de Capactacion anal Coorine Is capactacn con is enidadesenoras ye personal dela Empresa Coorsing la avauasen de desompato del prec Disefa interns los programas de desaraondidul del personal. Coorsna Is evauaién de! Cra bers, Implement as metidas para a mejor del cla abra. CGestonar a wt pra ago de ls pli \Coorinar con as reas usuario proceso de selecion, ‘Goorénar a aprbecn del Plan de Capectanon, ‘Cooranar ns capactacones temas. Intra Cumplmsent del Pane CapactactnRecursos Humanos cide AOAC Plana 9009 Procesimiento REGISTROS / ANEXOS + Pian de Capsstactn {Reais de nduccon de Personal Nuevo {Regio de Evaluoson de Deseret de Personal 1 Regs de Evalanion de Cima Labor 2 ste de Asitencse 1 Flede Persona!