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Los principios de gestión de la calidad son aquellos que toda organización ha de seguir si quiere
obtener los beneficios esperados.
La ISO (por sus siglas en inglés, International Organization for Standardization) es una organización
para la creación de estándares internacionales que propone considerar y respetar ocho principios de
gestión de calidad. Estos principios equivalen a los valores en los que se sustenta la cultura de la
calidad.
1. Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes, y por lo tanto deben
comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los
clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
2. Liderazgo: Los líderes establecen la unidad de propósito y dirección a la organización. Ellos
deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a
involucrarse totalmente en la consecución de los objetivos de la organización.
3. Participación del personal: El personal, es la esencia de una organización y su total
implicación posibilita que sus capacidades sean usadas para el beneficio de la organización.
4. Enfoque basado en procesos: Los resultados deseados se alcanzan más eficientemente cuando
los recursos y las actividades relacionados se gestionan como un proceso.
5. Mejora Continua: La mejora continua del desempeño global de una organización debería ser
un objetivo permanente de ésta.
6. Toma de decisiones basada en hechos: Las decisiones efectivas se basan en el análisis de
datos recogidos y de la información analizada.
7. Relaciones mutuamente beneficiosas con el suministrador: Una organización y sus
proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la
capacidad de ambos para crear valor.
Principios de Calidad que Rigen las Empresas de Servicios
1. Acopio de información relevante: Se trata de conocer con fundamento cuales son las
necesidades o expectativas de los clientes mediante el establecimiento de “Índices de
percepción de calidad”. Muchos empresarios y directivos abusan de su intuición dado que tal
vez en el pasado les haya resultado provechoso, pero conviene no olvidar el principio
enunciado anteriormente de que los clientes son los únicos jueces acerca de la calidad del
servicio y no resulta tan difícil preguntarles su opinión sobre este asunto. Mediante diversas
encuestas se han definido las prioridades consideradas por los clientes en la calidad del servicio
y éstas se centran en las siguientes:
a. Cumplimiento de especificaciones
b. Fiabilidad
c. Capacidad de reacción
d. Comunicación
e. Cortesía
f. Honestidad
g. Accesibilidad
h. Conocimiento del servicio
i. Comprensión del cliente
2. Definición de lo que significa un buen servicio: Será necesario en primer lugar, dividir el
servicio completo en procesos diferenciados y establecer procedimientos o definiciones para
cada uno de ellos, procurando que no quede ninguna actividad importante sin considerar. El
establecimiento de protocolos atenderá al criterio de redactar todos aquéllos cuya ausencia
pueda tener un efecto negativo sobre la calidad y su redacción se llevará a cabo mediante la
aplicación de un estilo concreto y conciso, fácilmente entendible por el personal.
3. Liderazgo del plan por parte de la más alta dirección: es la optimización de la función de
dirección. Lo que distingue fundamentalmente el liderazgo de la dirección tradicional es que
el líder reconoce valores en los individuos de su equipo, e intenta aumentar, resaltar y apreciar
esos valores mediante acciones de formación, actitudes de estímulo y de modificación del
ambiente de trabajo.
El líder debe escuchar para poder conocer los objetivos y las inquietudes de las personas de su
equipo e integrar esos objetivos particulares en los objetivos generales de la empresa, cosa que,
pensándolo bien, no resulta tan difícil.
Los líderes se ganan la confianza plena de sus colaboradores demostrando de forma manifiesta
ser personas honradas, firmes en sus juicios y en quien se puede confiar.
4. Selección y motivación del personal apropiado: En la selección de personal se debe elegir
aquéllas personas que manifiesten unas condiciones innatas para la atención del cliente, como
pueden ser: agradable presencia, carácter extrovertido y simpatía personal.
El servicio al cliente implica una peculiar filosofía humana. No se trata solamente de realizar
correctamente un trabajo, sino que además debe llevarse a cabo con entusiasmo, a fin de que
el cliente pueda llegar a apreciar una atención exquisita y personalizada. La motivación del
personal debe ser, en este caso, especialmente cuidada. La dirección debe “creer” en la
importancia extrema del trabajo que se lleva a cabo. El personal debe captar esa creencia,
demostrable con actitudes y con programas de mejora continua.
5. Formación rigurosa en los aspectos del servicio: Se trata de hacer sentir al cliente la
sensación de que está bien tratado, que es algo importante para la organización y que los
objetivos de ésta sólo se cumplen si logran conseguir su satisfacción. Pero esto no se consigue
sólo con buenas intenciones. El personal debe conocer lo que vende.
La definición de lo que significa un buen servicio, considerada como el primer paso del plan,
debe suministrar material suficiente para que los empleados puedan alcanzar una formación
rigurosa en las actividades a desempeñar, sin que la especial índole de las mismas haga pensar
que las enseñanzas han de impartirse con más ligereza que cualquier otra actividad con mayor
carga tecnológica.
Se utilizarán textos de enseñanza suficientes didácticos; la formación se apoyará con el
entrenamiento y las demostraciones prácticas que sean posibles y convenientes.
6. Comprobación de la mejora: Aunque a primera vista no lo parezca, la calidad del servicio es
un valor medible. Es muy frecuente hablar del índice calidad/precio a la hora de expresar la
opinión del cliente de una empresa de servicios. Los indicadores, ya sean objetivos (medidos
por quien presta el servicio) o subjetivos (medidos por el receptor-consumidor del servicio),
suponen el punto de partida del diseño del servicio. Existen varios métodos para obtener
información acerca del servicio prestado y algunos de ellos, como las encuestas, son ya
ampliamente utilizados por algunas empresas.
Bibliografía
- El Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9000: Unidad 2
Cesar A. Arjona 1ra edición
- Calidad en las empresas de servicios
Alfonso Fernández Hatre
- http://blogdecalidadiso.es/los-8-principios-de-gestion-de-la-calidad/
- https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_de_Normalizaci%C3%B3
n
- http://kawak.net/cuales-son-los-principios-de-la-gestion-de-calidad/
- Arcos, J., Hernández, G. y V. Alcántar, (2009) La certificación de los sistemas de gestión de
la calidad con la Norma ISO 9001:2000 en la universidad pública. México, Universidad
Autónoma de Baja California.