Bienvenido a Microso

Microsoft Excel
Muchas
Muchas personas
personas dicen
dicen
que
que soy muy díficil
soy muy díficil de
de
aprender,
aprender, pero
pero juntos
juntos
aprenderemos
aprenderemos este este
programa
programa de de una
una manera
manera
divertida,
divertida, yy practica.......
practica.......
Empezaremos reconociendo las partes de la hoja de cálculo.

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insert
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de for
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece lis
del libro abierto.
maximizar y cerrar).

azarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
ar el contenido de de forma lateral.
en ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

n a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comand
l usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo
oqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
 ManejandolaventanadeExcel
1.- Si deseamos insertar una columna nos vamos al rotulo de la columna y damos clic derecho aparece un menu
en la cual selecionamos insertar y automaticamente se va a insertar una nueva columna
Por ejemplo si nos vamos al rotulo de la columna D y presionamos click derecho seleccionamos insertar se ad

Nombre Edad

2.- Si deseamos insertar una fila realizamos el mismo procedieiento pero ahora nos dirigimos al rotulo de la fila.
Solo nos vamos a la fila 14 y clic derecho sobre la fila y seleccionamos insertar veremos que se insertara una

3.- Si deseamos cambiar el nombre de la hoja le damos clic derecho sobrel el nombre de la hoja y seleccionamo
luego pasamos a escribir el nombre que deseamos.

4.- Si queremos insertar una nueva hoja de cálculo clic derecho sobre la hoja y seleccionamos insertar aparecerá
seleccionamos la opción hoja de cálculo y le damos Aceptar a la ventana.

5.- Si deseamos aumentar el ancho de la columna nos posicionamos entre la unión de C y D, y arrarstramos el c
tamaño deseado, o también lo podemos hacer de una manera más directa dando doble clic sobre la unión de
anadeExcel
os clic derecho aparece un menu contextual

cho seleccionamos insertar se adicionara una columna

nos dirigimos al rotulo de la fila.

tar veremos que se insertara una fila.

ombre de la hoja y seleccionamos cambiar nombre

seleccionamos insertar aparecerá una ventana en la cual

nión de C y D, y arrarstramos el cursor hasta alcanzar el

ando doble clic sobre la unión de las columnas.
 Manejo de tablas en exce
Columnas
Columnas

Codigo Nombre Edad

Filas
Filas 1 Analis 22
2 Karla 23
3 Paola 25
4 Jose 30
5 Manuel 40

Tablas
En Excel nosotros usualmente trabajaremos con tablas. Las tablas guardan información acerca de un tema espe
como por ejemplo tenemos esta tabla que nos permite almacenar el código, nombre, edad de las personas de un
también podemos crear tablas que guarden información acerca de los productos de una empresa,
alumnos como sus codigo, apellidos y nombres, notas, etc.

En excel una tabla esta compuesta por columnas y filas.

Columnas
Las columnas vienen a ser los rotulos, títulos o también llamados campos que contienen datos de un determinad
por ejemplo el campo edad, solo tendra la edades de las personas, no podra haber otro dato que no sea edad.

Filas
Las filas o llamadas registros, los registros son conjuntos de datos, que guardan información de un determinado
Por ejemplo La primera fila guarda el código, nombre, edad de una sola persona.
 en excel

ormación acerca de un tema especifico

mbre, edad de las personas de una empresa,
s de una empresa,

contienen datos de un determinado tema

aber otro dato que no sea edad.

n información de un determinado producto, persona, etc.

 Punteros

Puntero de Selección Este cursor nos permitira seleccionar una celda o un rango de celdas
cuando el cursor se encuentre de esta manera nosotros podemos arrasta
las celdas que deseamos.

Puntero de Traslado Nos permite mover la celda o celdas seleccionadas.

Puntero de Copia Permite copiar la formula a las demas celdas.

 a celda o un rango de celdas
manera nosotros podemos arrastarlo y seleccionar
 Operadores de Exc
Operadores Aritmético
Significado Ejemplo

Signo Mas + Suma B24+C24

Signo Menos - Resta B24-C24
Asterisco * Multiplicación B24*C24
Linea Oblicua / División B24/C24
Porcentaje % Porcentaje 10%

Para poder realizar cálculos con los operadores de Excel

veremos el siguiente ejemplo, para realizar un calculo primero debemos escribir
el signo = y luego darle la referencia de las celdas que deseamos calcular.
Por Ejm: =B24+C24

Suma +
Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
180 245

Resta -
Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
180 42

Multiplicación *
Valor 1 Valor 2 Resultado
10 5
12 9

División /
Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
180 36

Porcentaje %
Valor 1 Valor 2 Resultado
 670 10
480 18

Exponente ^
Valor 1 Valor 2 Resultado
3 2
9 3
s de Excel
Operadores de
Comparación Significado Ejemplo

Igual = Igual a A1=B1

Mayor que > Mayor que A1>B1
Menor Que < Menor que A1<B1
Mayor o igual que >= Mayor o igual que A1>=B1
Menor o igual que <= Menor o igual que A1<=B1
Distinto <> Distinto de A1<>B1

Al utilizar los operadores de comparación devolvera falso o verdadero si los

datos cumplen la comparación que se le este asignando

Igual =
Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
100 100

mayor que >

Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
150 845

menor que <

Valor 1 Valor 2 Resultado
150 300
412 506

mayor igual que >=

Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
100 250

menor Igual que <=

Valor 1 Valor 2 Resultado
 100 300
540 100

diferete de <>
Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300
250 250
 Referenciasdeceldas
Operadores de Referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Genera un refencia B5:B15 Hace referencia a todas las celd
, (coma) o ;(punto y coma) Combina varias referencias en una sola Suma(B5:B15, D5:D15)

Referencias Relativas
Es cuando hacemos referencia a una o mas celdas para poder realizar algun cálculo.
Por Ejm:si nosotros deseamos sumar los datos que se encuentran en numero1 y numero2 entonces debemos ha
a las celdas que contienen el valor mas no a los valores. Sera de la siguiente manera =C20+D20

Numero 1 Numero 2 Calcular Sueldo

10 20 580
20 30 750

Sueldo Bonificación Total Producto

500 100 Televisor
1000 120 VHS

Referencias Absolutas
Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas Especificas
Por Ejem: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tenemos que realizar la formula utilizando
el sueldo por la celda que contiene el porcentaje pero esta celda debera ser absoluta y para ello le
aplicaremos el simbolo del dólar. Debajo de AFP escribimo =B39*$B$36, También sobre la celda presionamos
la tecla F4 y automaticamente aparecerá los simbolos de dólar.

AFP ESSALUD
15% 9%

Sueldo AFP ESSALUD Neto total

580
420
600
650
500
550
iasdeceldas
Ejemplo
B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que estan incluidas.
Suma(B5:B15, D5:D15)

gun cálculo.
mero1 y numero2 entonces debemos hacer referencia
ente manera =C20+D20

Bonificación AFP Neto a Pagar

100 85
120 80

Cantidad Precio $ Neto a pagar

2 350
3 100

ar la formula utilizando
ser absoluta y para ello le
También sobre la celda presionamos

Descuentos
3%

Producto Precio $ Descuento Total

Mouse 9
Teclado 10
Parlantes 12
Monitor 140
Joystick 20
Tarjeta Sonido 30
 PLANILLAS DEL MES DE ABRIL - 2002

Fecha de
Codigo Apellidos y Nombres Edad
Nacimiento
A0001 Abanto Katy 26 25 -Apr-1976
P A0002 La Rosa Karla 23 20 -Feb-1979
l A0003 Rojas Lourdes 22 10 -Feb-1980
a A0004 Meza Henry 24 25 -Nov-1977
n A0005 Muñante Roberto 22 24 -Mar-1980
A0006 Cachay Manuel 27 12 -Apr-1975
i
A0007 Mariños Ernesto 25 19 -Apr-1977
l A0008 Carranza Edgar 23 25 -Apr-1979
l A0009 Capillo Isacc 27 12 -Apr-1975
a A0010 Huayta Carlos 27 15 -Jan-1975

Ahora deberas crear la tabla y aplicarles los diferentes formatos que se visualizan.
ABRIL - 2002

Descuento
Sueldo Bonificación
s
S/. 800.00 $100.00 S/. 42.00

Lima - Perú
S/. 900.00 $120.00 S/. 25.00
S/. 1,100.00 $85.00 S/. 15.00
S/. 1,200.00 $110.00 S/. 65.00
S/. 1,250.00 $100.00 S/. 26.00
S/. 950.00 $98.00 S/. 23.00
S/. 789.00 $95.00 S/. 52.00
S/. 1,000.00 $78.00 S/. 20.00
S/. 1,100.00 $120.00 S/. 28.00
S/. 1,000.00 $150.00 S/. 31.00

se visualizan.
 Formato de Tabla
Datos de Empleados

Si
Si quisieramos
quisieramos pon pon
Codigo Nombre Edad
de
de la
la tabla
tabla seleccio
seleccio
1 Katy 23 luego
luego le le damos
damos clic
clic
2 Lourdes 22 yy centrar
centrar
3 Karla 22

Para poder aplicar borde, color de relleno, color de fuente a la tabla, tenemos los botones en nuestra barra de
Primero debemos seleccionar la tabla o celdas que deseamos, Click a los botones mensionados.

Tambien podemos darle un formato de tabla que nos proporciona el mismo programa, para ello posicionamos el

Codigo Nombre Edad Codigo

1 Katy 23 1
2 Lourdes 22 2
3 Karla 22 3

Ahora veremos otra manera de poder personalizar el formato de nuestra tabla. Para ello nos vamos a FORMATO

Codigo Nombre Edad

1 Katy 23
2 Lourdes 22
3 Karla 22
Si nos encontramos con un campo cuyo nombre es largo y el dato ingresado va a ocupar una determinda parte
entonces nos vamos al menu FORMATO - CELDAS
Ejem :

Fecha de
Nacimiento

Fecha de Nacimiento

Tambien podemos Cambiarle el formato de los datos ingresado por ejemplo si nosotrso tenemos un campo sueld
de ingresar este dato queremos que se visualice de la siguiente manera S/200.00 entonces debemos hacer lo si

Código Nombre Sueldo

1 Raquel S/. 850.00
2 Sara S/. 950.00
3 Karla S/. 1,200.00
4 Lourdes S/. 1,100.00
5 Analis S/. 950.00

Código Nombre Sueldo

1 Raquel 850
2 Sara 950
3 Karla 1200
4 Lourdes 1100
5 Analis 950

ahora
ahora debemos
debemos realizar
realizar los
los cambios
cambios aa
este
este campo de tal manera que tenga
campo de tal manera que tenga
simbolo
simbolo en
en dolares
dolares yy con
con 33 decimales
decimales
Código Nombre Sueldo
E001 Raquel 850
E002 Sara 950
E003 Karla 1200
E004 Lourdes 1100
E005 Analis 950

Código Nombre Sueldo

1 Raquel 850
2 Sara 950
3 Karla 1200
4 Lourdes 1100
5 Analis 950

Ahora
Ahora seleccionemos
seleccionemos estos
estos datos
datos
yy le damos un formato
le damos un formato
personalizado
personalizado de de tal
tal manera
manera que
que
se
se muestre
muestre así
asíA0001
A0001

Nota: La categoría número - personalizada no solo nos sirve para dar formato al campo código también lo podem
de otros campos como por ejem personalizar un tipo de moneda si no lo tenemos, personalizar el ingreso de una

Aquí le hemos aplicado al campo fecha de nacimiento

un formato personalizado, para los dias se utiliza dd
para el mes mm y para el año yy. Si nosotros le aumentamos
una o dos letras mas como mmmm veran que aparecera el nombre
Fecha de
Código Nombre Nacimiento
1 Raquel 16-Feb-1977
2 Sara 16-Apr-1975
3 Karla 21-Apr-1978
4 Lourdes 23-Jun-1980
5 Analis 01-May-1977
 Fecha de
Código Nombre Nacimiento
1 Raquel 2/16/1977
2 Sara 4/16/1975
3 Karla 4/21/1978
4 Lourdes 6/23/1980
5 Analis 5/1/1977

Bueno
Bueno ahora
ahora cambiale
cambiale el
el
formato
formato aa la
la fecha
fecha que
que se
se
muestre
muestre de
de lala siguiente
siguiente forma
forma
mayo-77
mayo-77--01
01
e Tablas
Si
Si quisieramos
quisieramos poner
poner elel titulo
titulo al
al centro
centro
de
de la tabla seleccionamos las celdas
la tabla seleccionamos las celdas yy
luego
luego le
le damos
damos clic
clic al
al botón
botón combinar
combinar
yy centrar
centrar

botones en nuestra barra de formato

mensionados.

a, para ello posicionamos el cursor

Nombre Edad
Katy 23
Lourdes 22
Karla 22

ello nos vamos a FORMATO - CELDAS

Mediante la opción de bordes

vamos a poder seleccionar un
estilo, color de borde y luego
pasamos a darle clic al botón de
contorno y luego clic al botón de
.interior
cupar una determinda parte

rso tenemos un campo sueldo y al momento

ntonces debemos hacer lo siguiente.

Para
Para poder
poder realizar
realizar estos
estos cambios
cambios
seleccionamos
seleccionamos los los datos
datos del
del campo
campo
SUELDO
SUELDO luego
luego nosnos vamos
vamos al
al menu
menu
FORMATO
FORMATO -- CELDAS
CELDAS yy en en número
número
aparecen
aparecen las
las categorias
categorias enen monedas
monedas no
no
solo
solo encontramos en soles sino tambien
encontramos en soles sino tambien
..en
en dolares
dolares yy otros
otros tipos
tipos de
de moneda
moneda
 Mediante
Mediante estaesta opción
opción vamos
vamos aa poderpoder
dar
dar unun formato
formato personalizado
personalizado por por
ejm..
ejm.. Hemos
Hemos seleccionado
seleccionado el el campo
campo
código
código y en tipo hemos escrito la
y en tipo hemos escrito la
letra
letra EE entre
entre comillas
comillas yy le
le indicamos
indicamos
..la
la cantidad
cantidad dede ceros
ceros que
que deseamos
deseamos

mpo código también lo podemos utilizar para definir formatos

ersonalizar el ingreso de una fecha, etc.