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ALUMNOS :
ALVARES TORREZ Alex
CACHA SIFUENTES Sonia
HERRERA LARIANCO John
PADILLA ANTAURCO Erick
CICLO : II
AÑO : 2016
EL LIBRO EXCEL
En inglés se lo denomina “Workbook” y es el archivo o documento Excel con el
que vas a trabajar normalmente.
Cuando abres Excel y te aparece una pantalla con varias opciones e iconos, y
una rejilla vacía, estás viendo un libro de trabajo de Excel.
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de
cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al
crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas
de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo
pueden cambiarse si así se desea.
En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera
predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo
podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también
es conocido como un libro.
Ubicación
En realidad las hojas de trabajo ocupan la mayor parte de tu pantalla. Toda el
área cuadriculada de tu libro de trabajo, corresponde a la hoja de trabajo.
A continuación te muestro una imagen, donde he encerrado en un recuadro
rojo el área que ocupa la hoja de trabajo, Pincha en la imagen para verla más
grande:
En los menús iníciales de Excel tienes una pestaña llamada Vista, si hacemos clic
sobre ella podemos ver los diferentes grupos de trabajo existentes. En concreto
dentro del denominado Ventana está el icono de “nueva ventana”, si pulsas sobre
él se abrirá la misma hoja en una ventana diferente con lo cual tendrás dos
ventanas con la misma hoja y te servirá para trabajar con una hoja grande en la
que quieras tener a la vista diferentes zonas de la misma a la vez.
Y lo que es más interesante cuando escribas en una de las hojas queda también
escrito en la otra u otras que tengas abiertas.
Abre un libro de Excel y después una hoja que ya tengas creada, si no tienes
ninguna escribe en la hoja activa algún dato.
Se abre una nueva ventana en la que se muestra la misma hoja que tenías
abierta.
Para ello tienes que abrir dos libros (o más) y después situado en uno de los
libros abiertos pulsar en Vista y después en el icono Organizar todo, se abre una
pequeña ventana llamada Organizar ventana en la que puedes optar por
diferentes vistas de las ventanas: Mosaico, Horizontal, Vertical, Cascada.
Elige una de ellas, yo suelo usar Vertical y haz clic en Aceptar, en la pantalla
veras las dos hojas de los diferentes libros de Excel a la vez y podrás trabajar en
una y en otra introduciendo datos y visualizándolos.
Practica:
Tips:
Ver en la misma ventana hojas del mismo libro.
Referencia externa
=SUMA([Presupuesto.xlsx]Anual!C10:C25)
Referencia externa
=SUMA('C:\Informes\[Presupuesto.xlsx]Anual'!C10:C25)
Referencia externa
=SUMA(Presupuesto.xlsx!Ventas)
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Crear una referencia externa entre celdas de libros distintos
1. Abra el libro que contendrá la referencia externa (el libro de
destino) y el libro que contiene los datos con los que desea
establecer el vínculo (el libro de origen).
2. En el libro de origen, haga clic en Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido.
3. Seleccione la celda o las celdas en las que desea crear la
referencia externa.
4. Escriba signo igual (=). Si desea ejecutar cálculos o funciones
en el valor de referencia externa, escriba el operador o la
función que debe preceder la referencia externa.
5. Cambie al libro de origen y, a continuación, haga clic en la hoja
de cálculo que contiene las celdas con las que desea
establecer el vínculo.
6. Seleccione la celda o las celdas con las que desee establecer
el vínculo.
7. Vuelva al libro de destino y observe que Excel agrega la
referencia al libro de origen y a las celdas que seleccionó en el
paso anterior.
8. También puede modificar o cambiar la fórmula en la hoja de
cálculo de destino.
9. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Crear una referencia externa a un nombre definido en otro libro
1. Abra el libro que contendrá la referencia externa (el libro de
destino) y el libro que contiene los datos con los que desea
establecer el vínculo (el libro de origen).
2. En el libro de origen, haga clic en Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido.
3. Seleccione la celda o las celdas en las que desea crear la
referencia externa.
4. Escriba signo igual (=). Si desea ejecutar cálculos o funciones
en el valor de la referencia externa, escriba el operador o
función que debe preceder la referencia externa.
5. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar
ventanas, en el libro de origen y después en la hoja de cálculo
que contiene las celdas con las que desea establecer el
vínculo.
Una aplicación práctica de esta herramienta: Imagina que tienes un libro con los
baremos o precios de ciertos productos y en otra el resultado de las ventas que consiste
en multiplicar el precio por la cantidad vendida, si cambian los precios en el libro de
origen y los tienes vinculados en el libro destino automáticamente al cambiar los
primeros se cambian los segundos.
Los pasos a seguir para vincular hojas del mismo libro son los
siguientes:
1. Abre un libro de Excel en blanco.
4. Sitúate ahora en la hoja 2 del libro, en la celda B5 por ejemplo, o en la que quieras
5. Arriba a la izquierda en la pestaña Inicio, tienes el icono Pegar con una flecha negra
debajo del título, despliega para ver las opciones existentes pinchando sobre ella. Elige
Pegar vínculos.
Muy bien pues ahora se trata de hacer los mismo pero en dos libros diferentes.
Los pasos a seguir son idénticos solo que necesitas tener abiertos dos libros diferentes
de Excel.
(Otra forma de realizar los vínculos es la siguiente: tras Pegar en la celda donde quieres
el dato hacer clic en el desplegable y elegir Vincular celdas, puedes ver como
en: Conoce y practica las opciones de pegado en tu hoja de cálculo).
Los pasos a seguir para vincular hojas de diferentes libros son los
siguientes:
1. Abre dos libros diferentes de Excel, de serie sus nombres serán Libro1 y Libro2.
3. Comprueba que en la barra de fórmulas está escrita la sintaxis de esta acción, donde
se hace referencia al los libros y a las hojas vinculadas.
Puedes seguir practicando copiando y pegando con vinculación entre diferentes hojas de
diferentes libros y en diferentes celdas.
Introducción
Las hojas de cálculo están formadas por millones de celdas. Estas celdas pueden ser
vinculadas (o “conectadas” en terminología de Excel 2007) en un solo libro (p. ej. con la
función SUMA), entre diferentes hojas de cálculo del mismo archivo, entre diferentes archivos
del mismo ordenador e incluso entre archivos de diferentes ordenadores en cualquier lugar del
mundo. Esta unidad trata sobre realizar conexiones al exterior del archivo en el que está
trabajando. Las ventajas de estos vínculos es que el trabajo llevado a cabo en un área
actualizará el trabajo en cualquier lugar (inmediatamente, si ambos archivos están abiertos).
Vincular de un libro de Excel a otro es propenso a errores, y debería evitarse si es posible. Si
crea un vínculo a una celda en concreto en un libro fuente separada y luego cambia la
estructura de ese libro fuente, Excel solo puede ajustar la referencia si el libro que contiene el
vínculo está abierto cuando se realiza el cambio. Si no lo está, su vínculo podría dirigirse a una
celda completamente equivocada sin avisar. Además, mover los libros o guardarlos en
ubicaciones diferentes puede dar como resultado que las fórmulas se vinculen a libros de Excel
no existentes. Así que generalmente es mejor realizar copias de los datos en una hoja de
cálculo separada de su archivo en lugar de vincular dinámicamente. A veces, no obstante,
vincular a un libro externo es inevitable. Utilizar referencias hacia celdas con nombres (ver
Unidad 18) y tener mucho cuidado con los libros que están abiertos al realizar cambios puede
reducir la posibilidad de error. Digamos que usted está gestionando el presupuesto para el
lanzamiento de un libro. Tiene a alguien que controla el presupuesto del catering y ha
calculado el coste en 10.000 €, pero usted sabe que esta cifra cambiará cuando consiga
presupuestos de los proveedores. Al vincular su hoja con el presupuesto global con la hoja de
catering de su compañero, puede estar seguro de que cuando actualice su trabajo, su hoja se
actualizará también automáticamente.
5.1 Vincular a otros archivos La forma más sencilla de vincular dos archivos de Excel es tener
los dos abiertos en su pantalla. Simplemente:
Haga clic en una celda de su archivo original © 2010 Excel with Business 2 Unidad 5: Vincular
libros de Excel Escriba el signo “=”
Pulse la tecla Entrar Ahora debería ver el valor de la celda seleccionada de su segundo
archivo en su primer archivo. También debería ver en la barra de fórmulas algo desalentador
como: =[Libro1]Hoja1!$E$12 donde:
$E$12 es la celda a la que está vinculando. Los símbolos del dólar indican una referencia
absoluta (esencialmente, que si copia esta fórmula en cualquier lugar de su hoja, se vinculará a
la celda E12, sin tener en cuenta nada más) lo cual se cubre en la Unidad 11: Referencias de
celda.
Aunque usted raramente tendrá que escribir esto partiendo de cero, podría necesitar editarlo,
es decir, cambiar la hoja de cálculo o la celda vinculada. Puede hacer esto editando la fórmula
directamente en la barra de fórmulas (F2 es un atajo útil para ello, ¡pruébelo!).
De hecho, puede vincular celdas entre diferentes libros de Excel con muchas fórmulas,
incluyendo aquellas que se refieren a una selección de celdas. Suponga que tenemos dos
archivos, uno llamado Fuente y otro llamado Destino. En el archivo Fuente tenemos los
siguientes datos sobre el uso de las letras del alfabeto:
Vincular libros de Excel Suponga que deseáramos ver la suma de la frecuencia de las vocales de
esta lista en nuestro archivo Destino:
Haga clic en una celda de su archivo Destino (en este caso, E3)
Escriba “=SUMA(“
Seleccione en el otro archivo las celdas que le gustaría sumar (puede usar Ctrl si no son
adyacentes) © 2010 Excel with Business 4 Unidad 5: Vincular libros de Excel Debería ver algo
como:
Pulse la tecla Entrar Si trabaja mucho con libros vinculados, le recomendamos desactivar la
edición directa en las celdas: Opciones de Excel > Avanzadas > Permitir editar directamente en
las celdas (desmárquela) Ahora, haciendo doble clic en una celda vinculada, se le llevará
directamente al archivo fuente.
Actualizar libros de Excel 2007 Reabrir un libro Actualizar es importante con libros vinculados.
Para continuar con el ejemplo de arriba, suponga que se ha vinculado a un libro de un
compañero con algunos datos de costes de catering.