ANALISIS OCUPACONAL

Presentado por. Camilo Andres Vargas Perez

A través del tiempo las organizaciones han querido mejorar el personal que labora dentro de
ellas, dado esta necesidad las organizaciones han tomado la decisión de crear o diseñar los
perfiles de cargos, otra necesidad que las organizaciones tienen es tener personal competente
ya que el mercado lo está requiriendo, por este motivo sean diseñado los perfiles por
competencias. Por todo este motivo para suplir las necesidades de las organizaciones se
realizan Descripción de cargos y perfiles por competencias.
Para profundizar un poco el tema se debe tener claro los conceptos, Antes de definir que es
el análisis de cargo se debe tener claro el concepto de cargo, perfil, tarea y función. El cargo
es el conjunto de funciones con una posición definida en una estructura organizacional, esta
posición definida entre las relaciones del cargo y con los demás cargos de la organización.
Según Chiavenato (2002), para la organización, el cargo es la base de la aplicación de las
personas en las áreas organizacionales; para la persona, el cargo constituye una de las
mayores fuentes de expectativas y de motivación en la organización. El autor define el Cargo
como, la descripción de todas las actividades desempeñadas por una persona (el ocupante),
englobadas en un todo unificado, el cual ocupa cierta posición formal en el organigrama de
la empresa. Desde otro aspecto el cargo es un conjunto de responsabilidades y deberes que
se encuentran en la organización y que lo desvincula y lo resalta de los demás cargos. La
posición del cargo en el organigrama precisa su nivel jerárquico, la subordinación, los
subordinados y el departamento o división donde se encuentra el cargo.
El perfil, Según Chiavenato (1997) consiste en todas aquellas características que debe tener
o desarrollar el ocupante de un puesto de trabajo para obtener un desempeño adecuado. Este
perfil pude resumirse como las condiciones propias del ocupante del puesto de trabajo, o
podemos definirlos como el proceso de traducir las funciones de un cargo en las
características intelectuales y personales que deben poseer los individuos para asegurar un
desempeño exitoso en la organización. Las tareas son todas las actividades realizadas por el
ocupante, es una actividad individual y es asignada a cargos simples y rutinarios.
Según Chiavenato (2000) la función es definida como un conjunto de tareas o atribuciones
que el ocupante del cargo ejecuta de manera sistemática y reiterada. Para que un conjunto de
tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que se ejecute de modo repetitivo.
Teniendo claro los conceptos mencionados anteriormente, conoceremos con más claridad en
qué consiste la descripción de cargos y perfiles por competencias en una organización.
El análisis ydescripción de cargos es definida por varios autores como:
Según Dessler (1994), el análisis de puestos es un procedimiento para determinar las tareas
y requisitos de aptitudes de un puesto y el tipo de personas que se debe contractar.
El autor Sherman Bohlander & Scott (2001) lo definen como un proceso mediante se
obtienen información acerca de puestos, al definir sus deberes, tareas oactividades del
trabajo.
Chiavenato (2002) lo ve como el proceso de recolección de información que hace el
ocupante, los conocimientos, habilidades y capacidades que requieren para desempeño de
manera adecuada, es un proceso sistemático de recolección de información.
Harvey (1991), citado por Munchisky (2002) lo define como la recolección de datos que
describen las conductas del puesto observables, desempeñadas por el trabajador.
Por lo tanto, Chiavenato (2000) dice que el análisis de cargos o puesto lo que pretende es
estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las
condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada, los análisis son
la base para evaluar y clasificar los cargos, con el propósito de compararlos con otros....