Professional Documents
Culture Documents
Robert Bokacki
CHARYZMATYCZNE
DEPRESJA PRZYWÓDZTWO
- ZA KIM IDĄ LUDZIE?
- TO NIE Więcej na str. 13
ZMĘCZENIE
Więcej na str. 24
JAK PASJA
POMAGA
W KARIERZE?
Więcej na str. 18
KANADA
KRAJ, W KTÓRYM
BARDZIEJ CENIĄ URLOP
NIŻ PODWYŻKĘ
Więcej na str. 14
PIENIĄDZE I ATMOSFERA
Łukasz
- CO LICZY SIĘ DLA
POLAKÓW W PRACY?
Więcej na str. 41
Barbara Rajmańska
CZŁOWIEK HR
DIALOG MIĘDZY
Jakóbiak
KONSEKWENCJA I ODWAGA
POKOLENIAMI
PRZYNOSZĄ EFEKT
Fot. Bernard Branecki / After 5 PM
Więcej na str. 54
MOTYWUJĄ NAS LUDZIE
TWOJA FIRMA
W DOBREJ FORMIE
New Employee Orientation. Jak – „Przywódca nie jedno ma imię” – o identy- nym z motywacją i zaangażowaniem pracowni-
profesjonalnie wdrożyć nowych fikacji talentów liderskich oraz przywódców ków. Dodatkowo w tym roku po raz pierwszy za-
pracowników? technicznych w firmie produkcyjnej. proszeni eksperci poprowadzą również drugiego
Celem warsztatu jest wymiana doświadczeń 16–18 września 2015 – Wrocław dnia warsztaty dla uczestników.
i omówienie programów wdrożeniowych dla GBI Partners Sp. z o.o. Bloki tematyczne:
nowych pracowników zarówno w dużej, jak Informacje: www.gbip.com.pl – Motywacja, siła sprawcza
i małej organizacji, zapoznanie się z metodami – Zdopinguj, znaczy więcej niż „daj” benefity
tworzenia planów i harmonogramów wdro- Konferencja „V Dni Siły” – Moc Zespołów
żeń, jak również omówienie najczęściej po- Logodydaktyka to spójna koncepcja stworzo- – Pracownicy jako fani firmy
pełnianych błędów (zarówno od strony za- na przez Iwonę Majewską-Opiełkę przezna- – Potencjał pracowników
rządzania, jak i przygotowania pracowników czona dla ludzi odczuwających potrzebę zmian – Jasny cel, motywator
do pracy) oraz narzędzia kontrolne procesu i rozwoju. Opiera się na właściwie rozumianej – Ukryte talenty
wdrożeniowego. skuteczności działania i permanentnym roz- – Rozwój osobisty, efektywność osobista
Warsztaty poprowadzi Małgorzata Małec- woju. Pozwala na znalezienie własnego unika- Cena biletu zawiera również udział w sesjach ne-
ka - specjalizująca się w projektach z obsza- towego pomysłu na siebie oraz doskonalenie tworkingowych, przerwy kawowe i lunch, do-
ru m.in.: projektowania i wdrażania syste- charakteru i niezbędnych do skutecznego dzia- datkowe materiały pokongresowe przekazane
mów, reorganizacji struktur firmy, planowania łania kompetencji psychologicznych. Zasady przez prelegentów oraz certyfikat potwierdzają-
i wdrażania zmian, audytów organizacyjnych logodydaktyki przekładają się również na dzia- cy uczestnictwo w Kongresie. Gościem specjal-
i personalnych. łania firm. nym III Kongresu HR – Ludzie i strategia - bę-
Warsztaty skierowane do osób odpowiadają- Konferencja V Dni Siły kierowana jest do ka- dzie Jacek Walkiewicz.
cych w swoich organizacjach za procesy wdraża- dry kierowniczej, menedżerów, handlowców, 29–30 września 2015 – Warszawa
nia nowych pracowników – menadżerowie i spe- osób z branży MLM oraz wszystkich zaintereso- Organizator: Skill Group
cjaliści z obszaru HR oraz właścicieli firm, kadry wanych rozwojem osobistym i zawodowym. To Informacje: www.dlaHR.pl
zarządzającej. dwa wyjątkowe dni skupione na rozwoju w zgo-
Podczas warsztatów uczestnicy dowiedzą się, jak: dzie z koncepcją logodydaktyki. Wartościowe Diamenty Sprzedaży
– samodzielnie zaprojektować program wdro- wykłady przedstawią: Iwona Majewska-Opieł- Sprzedaż zaczyna się w głowie, a więc, aby być
żeniowy na konkretne stanowiska w swojej ka, trenerzy-mentorzy ASDIMO pracujący rów- skutecznym sprzedawcą musisz dowiedzieć
firmie; nież w swoich macierzystych firmach oraz za- się, jak kupuje ludzki mózg, musisz postępo-
– opracować narzędzia kontroli wdrożenia do- proszeni goście- Artur Negri, Marek Adamski wać zgodnie z psychologią sprzedaży. Uczest-
stosowane do zasobów w organizacji. i Grażyna Dobroń. nicy międzynarodowego kongresu będą mogli
24–25 sierpnia 2015 – Warszawa W programie między innymi: nauczyć się kluczowych technik współczesnej
Organizator: Studio Wiedzy Sp. z o.o. – O potrzebie nowego rozumienia leadershipu sprzedaży umożliwiających osiągniecie zawo-
Informacje: www.dlaHR.pl – Jak zmienić pracę w ulubioną pracę dowego sukcesu. Na scenie podczas kongresu
– Jak komunikować, by angażować pojawia się światowej sławy eksperci sprzedaży,
Wyzwania HR – O potrzebie wybaczania innym i sobie m.in: Brain Tracy, Mateusz Grzesiak, prof. Rafał
– Budowanie inteligencji finansowej Ohme, Kamila Rowińska.
Cykl konferencji poświęcony najnowszym tren- – O uczciwości w biznesie 6 października 2015 – Warszawa
dom z zakresu rekrutacji i selekcji, narzędzi HR, 25–26 września 2015 – Warszawa Organizator: Brian Tracy International, 360
jak również komunikacji wewnętrznej, motywa- Organizator: Akademia Skutecznego Działania Smart Business Consulting
cji i ewaluacji. Prelegenci podzielą się praktycz- Iwony Majewskiej-Opiełki Informacje: www.diamentysprzedazy.pl
ną wiedzą dot. budowania wizerunku pracodaw- Informacje: www.asdimo.pl
cy i projektowania pozytywnych doświadczeń Międzynarodowy Konwent HR
kandydatów. Konferencje skierowane są do osób Mariusz Szuba – Podróż Bohatera
zawodowo związanych z branżą HR, praktyków Głównym celem Konwentu jest podkreślenie
w Biznesie 2015 strategicznej roli HR oraz zaprezentowanie naj-
i pasjonatów.
16 września 2015 – Wrocław Kolejna odsłona treningu, który przez ponad nowszych trendów związanych z HR w perspek-
20 października 2015 – Kraków 10 lat służy uczestnikom jako sposób na wy- tywie międzynarodowej, dlatego też podczas
18 listopada 2015 – Poznań mówki, podniesienie energii i pewności siebie. każdej konferencji gościmy znakomitych prakty-
Organizator: Pracuj.pl Najważniejsza podróż to Twoja codzienność, ków i ekspertów z całego świata, którzy chętnie
Informacje: www.wyzwaniahr.pl którą warto zrozumieć. Każdy z nas ma swoje dzielą się swoją wiedzą i długoletnim doświad-
aspiracje, plany oczekujące na realizację. W więk- czeniem. Jest to doskonała okazja do wymiany
Skuteczny dział HR w firmie szości przypadków nie wiemy co konkretnie zro- poglądów i dyskusji na tematy związane z global-
produkcyjnej bić, żeby pójść naprzód. A jak już wiemy, czasami nymi aspektami zarządzania kapitałem ludzkim.
pojawiają się „duchy przeszłości” czyli ograni- Konferencja kierowana do: dyrektorów perso-
Prelegentami, jak i uczestnikami konferencji czenia. Seminarium przyniesie ogromną dawkę nalnych, kierowników oraz specjalistów, a także
będą osoby, które każdego dnia spotykają się motywacji oraz skuteczne sposoby i techniki na do wszystkich osób, które pragną stale rozwijać
w swojej pracy zawodowej z wieloma wyzwa- radzenie sobie w świecie, gdzie nastawienie gra i poszerzać swoją wiedzę w dziedzinie HR.
niami w zarządzaniu działem HR oraz w realiza- główną rolę. W tym roku program szkolenia zo- 15 października 2015 – Warszawa
cji zadań strategicznych dla biznesu w wymaga- stał wzbogacony o nowe elementy stricte bizne- Organizator: PSZK
jącym środowisku produkcyjnym. Eksperci HR sowe, jak również zostanie położny nacisk na ja- Informacje: pszk.pl/co-robimy/konferencje-
z wiodących na rynku firm produkcyjnych, po- kość nawiązywania relacji z ludźmi, umiejętności konwent-hr/miedzynarodowy-konwent-hr
dzielą się swoją wiedzą podczas konferencji m.in. komunikacji i pokonywania barier. Wśród zapro-
w następujących tematach: szonych gości wystąpią: Olek Sienkiewicz, Łu- HR w centrach usług biznesowych i IT
– lean w biurze i w procesach – sprawdzone kasz Jakóbiak, Jacek Rozenek.
rozwiązania; Celem konferencji jest poszerzanie wiedzy, wy-
19 września 2015 – Poznań miana doświadczeń oraz integracja środowiska
– globalna organizacja & globalne rozwiąza- Organizator: Eventorus
nia & lokalne adaptacje w procesach rozwo- osób związanych z zarządzaniem zasobami ludz-
Informacje: eventorus.pl kimi w obecnie najbardziej dynamicznie rozwi-
jowych;
– nowoczesny serwis HR – szanse i zagrożenia jającym się sektorze gospodarki – SSC/BPO/
centralizacji usług personalnych; III Ogólnopolski Kongres HR - Ludzie ITO.
– jak zapewnić elastyczność w przemieszcza- i Strategia HR w Centrach Usług Biznesowych i IT jest
niu pracowników między fabrykami / wy- Jak podnieść zapał i energię w firmie? Jak przekuć pierwszym tego typu wydarzeniem w Polsce,
działami / liniami; ją na sukces w biznesie? Jak sprawić, by pracow- skierowanym do HR menedżerów i kluczowych
– zarządzanie absencją – przykład analizy i roz- nicy stali się fanami firmy? specjalistów HR w tej branży.
wiązania problemu przez dział HR; Między innymi na te pytania odpowiemy pod- 15–16 października 2015 – Kraków
– efektywna komunikacja pomiędzy pracow- czas tegorocznej edycji Kongresu, która będzie Organizator: Advisory Group TEST Human
nikami produkcyjnymi i biurowymi (kaska- w całości poświęcona zagadnieniom związa- Resources
dowanie celów); Informacje: www.hrwcentrach.pl/index.html
4
WYWIAD
WYWIAD
Łukasz Jakóbiak
– dziennikarz, mówca
motywacyjny, twórca
YouTube'owego programu
„20m2 Łukasza”
Fot. Milewski & Partnerzy
Konsekwencja i odwaga
przynoszą efekt
Z Łukaszem Jakóbiakiem rozmawiał Jacek Babiel
Siła motywacji – jaką rolę w twoim życiu Był czas, że czekałeś na telefon od kogoś, kto co by było, gdyby każdy w chwili wyzna-
odgrywa motywacja? zadzwoni do ciebie z propozycją pracy – i co? czenia sobie celu dokładnie wiedział, jak się
Zajmuję się nią z kilku powodów. Jed- Jestem zauroczony swoją postawą sprzed wszystko potoczy? Chyba byśmy oszaleli.
nym z nich jest świadomość tego, jak bar- 10 lat. Wydawało mi się, że kiedy będę le-
dzo motywacja jest w stanie zmienić na- żał w łóżku do 11.00, nagle zadzwoni te- W 2010 r. wywiesiłeś duży baner z au-
sze życie i do czego może doprowadzić jej lefon i zgłosi się do mnie ktoś z propozy- toprezentacją przed wytwórnią płytową
brak. Nie chodzi jedynie o bierność. Brak cją współpracy, która odmieni moje życie. – i choć wzbudziłeś zainteresowanie, nie
działania ma negatywne skutki na całej li- Dzwoniła tylko moja mama. Nastał dzień, dostałeś pracy…
nii życia. Drugim powodem, dla którego w którym uświadomiłem sobie istotną, Wywiesiłem baner ze swoim CV. Otrzy-
zajmuję się motywacją, jest fakt, że kie- a zarazem banalną zależność. Nawet jeśli li- małem około 500 telefonów i e-maili.
dyś sam miałem problem z brakiem mo- czysz, że wygrasz na loterii, najpierw musisz Mniej więcej 20 proc. z nich to były pro-
tywacji. kupić kupon. Bez działania nie ma efektu. pozycje współpracy. Wytwórnia, w któ-
Rozkładam zjawisko motywacji na czyn- Jeżeli robisz to, co robiłeś wcześniej, trud- rej chciałem pracować, nie była zaintere-
niki pierwsze, analizuję je i przekazuję no o inne efekty. Warto uświadomić sobie, sowana zatrudnieniem mnie, ale podjąłem
swoje przemyślenia podczas wykładów. że każdy sukces zaczyna się od podjęcia de- współpracę z firmą organizującą duże wy-
Motywacja umożliwia działanie proak- cyzji, ale bez gwarancji na odniesienie suk- darzenia muzyczne. Najważniejsze jest to,
tywne i proaktywną postawę, której je- cesu. Nigdy nie będziemy mieć takiej gwa- aby skierować odpowiedni komunikat do
stem zwolennikiem. rancji. Na tym polega życie. Wyobraź sobie, odpowiedniej osoby.
6
WYWIAD
Na ile wytrwałość i wiara pozwalają reali- Myślisz, że takie wykłady są w stanie my. Jeżeli ktoś pojawia się na wykładzie
zować marzenia? rzeczywiście mobilizować ludzi do pracy i zna już jego treść, nie wróży to nicze-
Jeżeli odniesiemy pierwszy sukces, kolejny i osiągania większych wyników? go dobrego. To oznacza, że ta osoba na-
będzie dużo prostszy do osiągnięcia. Każde- Nie tylko tak myślę, ale wiem to z infor- dal szuka – prawdopodobnie nie wdro-
go dnia stawiamy sobie jakieś wyzwania i na- macji zwrotnej. Mam za sobą spotkania żyła pozyskanej wiedzy. Nie wystarczy
wet nie zauważamy, z jaką naturalnością osią- z udziałem osób, które rzuciły pracę i pod- posłuchać.
gamy kolejne, coraz trudniejsze cele. Gdy jęły własną działalność. Wykład dostarcza
kupiliśmy nasz pierwszy komputer, jego uru- wskazówek, wzbudza motywację do dzia- Czego menedżerowie mogą się nauczyć
chomienie nie było tak proste, jak wydaje łania, ale nie zrobi za nas pierwszego kro- z twojej historii?
się teraz. Dzisiaj robimy to już automatycz- ku. Podstawa to chcieć zmiany. Zazwyczaj Jestem przykładem, że konsekwencja
nie. Jeżeli zatem możemy się przyzwyczaić zauważamy to w chwili, gdy jesteśmy bli- i odwaga przynoszą efekt. Utwierdzam
do prostych czynności, to czy, analogicznie, scy upadku. Uczestnik ma chęć coś zmie- też innych w przekonaniu, jak ważna jest
możemy się przyzwyczaić do większych wy- nić – to jest raczej pewne. Przyszedł na wy- kreatywność i otwarty umysł nie tylko
zwań, trudniejszych celów? Oczywiście, że kład – musiał podjąć decyzję, aby wybrać w codziennym życiu, lecz także w pracy.
tak. Tylko musimy otwierać się na okolicz- się na spotkanie. Mówca wznieca w tej oso-
ności, w których się przyzwyczajamy do tego bie iskierkę, która rozpala go do działania. Jakiej rady udzielisz ludziom, którzy
typu aktywności i intensywności podejmo- mają w swoich zespołach pracowników
wania ryzyka. Paradoks polega na tym, że po- W czasie przerw na takich wykładach z pokolenia Y – jak motywować to po-
winniśmy sięgać wysoko, aby ułatwić sobie ludzie mówią: „On powiedział takie oczy- kolenie?
życie, bo czym dla himalaisty będzie wejście wiste rzeczy – nic nowego…”. Zacznijmy od zabrania im telefonów ko-
na Górkę Szczęśliwicką? Cieszy mnie, że poruszyłeś ten temat. Bar- mórkowych i kanałów społecznościo-
dzo łatwo jest przekazywać wiedzę po- wych, które są jednymi z największych
W jaki sposób motywujesz ludzi na swo- zyskaną z książki lub z innego wykładu. przeszkód w drodze do sukcesu. Jeste-
ich wykładach? Wartość moich wystąpień polega na tym, śmy uzależnieni od informacji. Jesteśmy
Prawdą, doświadczeniem i energią. Uczę że odnoszę się do własnych doświadczeń niewolnikami tego, że ktoś wysłał do nas
na podstawie swoich doświadczeń, co po- i przeżyć. Trzon wykładów stanowią moje wiadomość i my musimy ją odczytać.
winniśmy zrobić, aby zacząć działać, jak historie. Kiedyś motywacja i rozwój osobi- W chwili, gdy przyjdzie do ciebie SMS,
działanie może stać się nawykiem, dlacze- sty nie były potrzebne. Obecny natłok in- sprawdź, ile jesteś w stanie wytrzymać
go nie działamy, dlaczego rezygnujemy formacji, życie w biegu, nawarstwiające się bez jego odczytania. Zachęcam też do
z wyznaczonego celu. Przesuwam grani- problemy zrodziły potrzebę naprawiania nadawania wartości swoim planom. Mu-
cę wyobraźni uczestników wykładu, który świata i ludzi. Zastanówmy się nad tym, do simy mieć świadomość, po co chcemy re-
uznaję za udany dopiero w chwili, gdy ktoś czego to doprowadzi. To jest smutne. alizować założony plan, co nam da jego
przejdzie taką przemianę, że po wykładzie osiągnięcie. Jeżeli podejdziemy do tego
zacznie zmieniać swoje życie. Najwięk- To po co ludzie przychodzą na wykłady sumiennie, odkryjemy w sobie pokłady
szym sukcesem są dla mnie osoby wracają- motywacyjne? motywacji.
ce do mnie po paru miesiącach z informa- Liczą, że ktoś wciśnie ukryty przy-
cją, że im pomogłem. cisk i pomoże im rozwiązać ich proble- Dziękuję za rozmowę.
reklama
MULTISPORT NA WAKACJE
DLA KONDYCJI. DLA RELAKSU. DLA ZDROWIA.
Sprawdź co przygotowaliśmy dla Twojej Firmy. Skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta.
W OFERCIE WAKACYJNEJ
7 benefitsystems.pl
DODATKOWE 50 BASENÓW ODKRYTYCH
MOTYWACJA
Fot. iStockPhoto
8
MOTYWACJA
nie mogło pokrywać sto procent poniesionych wydatków lub też pobytu przyszłej matki w szpitalu, nie uwzględniają nato-
jedynie ich część – zwykle około 80 proc. miast opłat za związane z przyjęciem adoptowanego dziec-
W wydatkach, które mogli rozliczyć rodzice adopcyjni, ka procedury.
uwzględniano zwykle: opłaty sądowe, pomoc agencji pośredni- W swoim apelu organizacja przywołuje przykłady firm przy-
czących w przysposobieniu, wydatki na wyjazd do kraju pocho- jaznych adopcji, takich jak: Microsoft, który pokrywa koszty do
dzenia dziecka czy koszty badań i opieki medycznej. kwoty pięciu tysięcy dolarów i zapewnia 12 tygodni płatnego
Massachusetts Institute of Technology w swojej polityce urlopu dla rodziców adopcyjnych. Innym dobrym przykładem
benefitowej uwzględnia zwrot kosztów każdej adopcji do kwo- jest Lotus Development Corporation, oferująca wsparcie finan-
ty pięciu tysięcy dolarów, nie więcej jednak niż 20 tysięcy do- sowe do dwa i pół tysiąca dolarów oraz czterotygodniowy płat-
larów w ciągu całego okresu zatrudnienia pracownika. Wydatki ny urlop.
kwalifikowane to zarówno opłaty dla pośredniczących w adop-
cji agencji, jak i wydatki na podróż – z uwzględnieniem zakwa- Rodzice adopcyjni nie zawsze traktowani
terowania i wyżywienia, wydatki medyczne, opłaty imigracyjne, tak jak biologiczni
koszty tłumacza i sądu.
Do wydatków adopcyjnych pokrywanych w ramach benefi- Stany Zjednoczone są jednym z niewielu państw, które nie
tu nie zaliczano natomiast opłat dla matki biologicznej (surogat- oferują płatnych urlopów macierzyńskich. Jednak nawet w pań-
ki) czy jakichkolwiek wydatków, które mogłyby sugerować „ku- stwach, które wspierają rodziny biologiczne, nie zawsze takie
powanie” dziecka2. samo wsparcie przysługuje parom po adopcji. Dzieje się tak,
mimo że według rekomendacji nr 191 Międzynarodowej Orga-
Urlopy dla rodzin adopcyjnych – w USA nizacji Pracy (ILO – International Labour Organization) w kra-
to szczególny przywilej jach, które zapewniają prawo do adopcji, rodzice adopcyjni po-
winni mieć dostęp do podobnej ochrony prawnej jak rodzice
W polityce benefitowej firm przebadanych przez Adoption- biologiczni dziecka.
-Friendly Workplace poza refundowaniem kosztów znaczącą Zgodnie z rekomendacją ILO w niektórych państwach, ta-
rolę odgrywały także benefity związane z urlopami dla rodziców kich jak Wielka Brytania czy Senegal, urlopy adopcyjne przy-
adopcyjnych. znaje się na tych samych zasadach co rodzicielskie. Podobnie
Amerykańskie prawo federalne (obowiązujące na całym te- jest w Brazylii czy Australii, urlopy adopcyjne różnią się od ma-
rytorium USA) nie przewiduje płatnych urlopów macierzyń- cierzyńskich tylko datą ich rozpoczęcia. Niekiedy bowiem moż-
skich. Co więcej, prawo do bezpłatnego dwunastotygodniowego na rozpocząć je jeszcze przed sprowadzeniem adoptowanego
urlopu mają w USA wyłącznie matki (w tym adopcyjne) pracu- dziecka do domu.
jące w firmach zatrudniających ponad 50 osób. Wiele państw zrzeszonych w ILO przewiduje jednak dla ro-
Nieco bardziej przyjazne macierzyństwu ustawodawstwo dziców adopcyjnych krótszy urlop niż dla biologicznych, po-
mogą narzucać poszczególne stany, jednak możliwość wzięcia nieważ w przypadku porodu zapewniany jest dodatkowy urlop
wolnego po urodzeniu dziecka wciąż jeszcze jest dla amerykań- przed rozwiązaniem.
skich pracownic znaczącym przywilejem. Inne kraje zapewniają w przypadku adopcji jeszcze mniej
Amerykańskie przedsiębiorstwa, które oferują zatrudnio- korzystne rozwiązania urlopowe. Przykładowo, jak czytamy
nym benefity urlopowe związane z adopcją, robią to raczej wte- w raporcie ILO opracowanym w 2014 r.4, w Peru matkom adop-
dy, gdy płatny urlop uwzględniony jest w ich pakiecie wsparcia cyjnym przysługuje 30 dni wolnego, pod warunkiem jednak, że
rodzin. Zwykle rodzice przyjmujący adoptowane dziecko dosta- dziecko ma nie więcej niż rok. Prawo do takiego urlopu ma je-
ją prawa urlopowe takie same lub bardzo podobne do tych, jakie dynie kobieta.
mają rodzice biologiczni. Urlopy adopcyjne są też ograniczone w Albanii, Kostary-
Czasem jednak benefity związane z urlopem dla rodziców ce, Gwatemali i RPA. W większości państw wolne może jednak
adopcyjnych ograniczane są ze względu na wiek dziecka. wziąć każdy z małżonków. Długość urlopu adopcyjnego zależy
często od wieku przyjmowanego do rodziny dziecka. Przykłado-
Pracownicy apelują o równość dla rodzin wo na Słowenii rodzice mogą otrzymać 150 dni płatnego wolne-
adopcyjnych go, jeśli dziecko ma poniżej czterech lat, a 120 dni, gdy jest ono
pomiędzy czwartym a dziesiątym rokiem życia.
Międzynarodowa organizacja wspierania adopcji Holt In-
ternational opracowała „wniosek dla pracodawców”3, zachęca-
jąc zatrudnionych do podpisywania go i przekazywania do dzia- Agnieszka Zawadzka
łów HR w firmach. W ramach tej propozycji Holt nawołuje do Sedlak & Sedlak
zrównania wsparcia przeznaczanego przez pracodawców dla ro-
dzin adopcyjnych z tym, które oferowane jest w ramach progra- Netografia:
mów benefitowych rodzicom biologicznym.
1
https://www.davethomasfoundation.org/what-we-do/adoption-friendly-
workplace/
Jak zauważa organizacja, adopcja potrafi być dwukrotnie 2
http://employees.usc.edu/new-baby/
droższa niż poród, a często wspierana jest w znacznie mniej- 3
http://www.holtinternational.org/
szym stopniu. Dzieje się tak choćby dlatego, że ubezpiecze- 4
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---dgreports/---dcomm/---
nia medyczne, oferowane przez pracodawcę, pokrywają koszt publ/documents/publication/wcms_242615.pdf
9
MOTYWACJA
Fot. iStockPhoto
Przedsiębiorczy pracownicy
dr SYLWIA STACHOWSKA sylwia.stachowska@uwm.edu.pl
10
MOTYWACJA
• benefity (np. dodatkowe świadczenia medyczne czy rekre- nia trudniejszych i bardziej ambitnych wyzwań może być praca
acyjne, ubezpieczenia, szkolenia, przywileje: samochód służ- w zespole, szczególnie w takim, w którym współdziałanie opie-
bowy, telefon komórkowy, zakup produktów firmy po prefe- ra się na partnerskim układzie zależności, gdzie istnieje możli-
rencyjnych cenach); wość wymiany informacji między nastawionymi proinnowacyj-
• motywatory pozamaterialne: nie członkami. Praca w „dobrym” zespole, w którym jest miejsce
– w obszarze organizacyjnym: polityka awansowa, samo- jedynie na konstruktywną konkurencję, wzmaga motywację do
dzielność realizacyjna, dostęp do informacji, elastyczny przedsiębiorczych zachowań i jest szansą na osiągnięcie sukcesu
czas pracy, organizacja pracy; poprzez współdziałanie i wspólną pracę.
– w obszarze technicznym: komfort pracy, możliwość wy- Do zachowań przedsiębiorczych może zachęcać także wła-
konywania pracy przy wykorzystaniu nowoczesnej tech- ściwa organizacja ruchu racjonalizatorskiego w firmie – kształ-
niki i technologii, bezpieczeństwo pracy, warunki/stan- towanie warunków do angażowania w te działania całej załogi,
dardy pracy; stworzenie bazy materialnej dla pracy twórczej, opracowanie
– w obszarze psychologicznym: praca w firmie o wysokim procedury zgłaszania pomysłów, projektów, a także zasad ich
prestiżu, pozytywne relacje międzyludzkie, efektywna ko- oceny i wynagradzania.
munikacja, możliwość rozwoju i samorealizacji, poczucie Elementem wyzwalającym przedsiębiorczość może być
sensu i celowości pracy, pochwały, wyróżnienia, uznanie również ukazywanie na ogólnym forum specyfiki pracy poszcze-
ze strony kierownictwa. gólnych działów, ich pracowników i osiągnięć, a także wyłania-
W motywowaniu przedsiębiorczości pracowników w orga- nie i nagradzanie liderów. Nie mniej istotna jest przy tym tak-
nizacji szczególnie istotne znaczenie mają: że możliwość wykonywania pracy wymagającej zaangażowania
• wynagradzanie za kompetencje i wyniki, oraz innowacyjności.
• tworzenie środowiska pobudzającego do działań przedsię- Stymulatorem tworzenia środowiska sprzyjającego posta-
biorczych, wom kreatywnym i innowacyjnym może okazać się również
• wychodzenie naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom pracow- możliwość oficjalnych wypowiedzi na tematy związane z fir-
ników budującym ich zaangażowanie. mą. Zwiększa to poczucie wartości pracowników, a firmie daje
Rozwój wynagradzania za kompetencje (tzn. umiejętno- możliwość wykorzystania ich wiedzy jako ekspertów w swo-
ści, wiedzę oraz określone zachowania, które są konieczne, aby jej dziedzinie dla kreowania cennych pomysłów odnośnie
w pracy osiągnąć sukces) wynika z do- usprawnienia pracy i wdrożenia inno-
strzeżenia roli wiedzy w kreowaniu wacyjnych zmian.
przedsiębiorczości i utrzymaniu prze- Elementem wyzwalającym Ważna rola w pobudzaniu przed-
wagi konkurencyjnej. siębiorczości pracowników przypa-
Sposób wynagradzania za kompe- przedsiębiorczość da czynnikom motywacyjnym, któ-
tencje jest zróżnicowany i mogą być może być również re wychodzą naprzeciw potrzebom
przyjmowane w tym zakresie różno- ukazywanie na ogólnym i oczekiwaniom zatrudnionych osób
rodne rozwiązania, w ramach których: oraz zwiększają ich satysfakcję z pra-
• za kompetencje płaci się wynagro-
forum specyfiki pracy cy. Do takich czynników można zali-
dzeniem zasadniczym ustalanym poszczególnych działów, czyć stosowane w firmach różnego ro-
na podstawie wyników wartościo- ich pracowników dzaju świadczenia pozapłacowe, takie
wania i rynkowych przeglądów płac i osiągnięć, a także jak: dodatkowe ubezpieczenia, opie-
– pracownik o wysokich kompe- ka medyczna, świadczenia o charak-
tencjach gwarantuje osiąganie wy- wyłanianie i nagradzanie terze rekreacyjnym, dofinansowanie
sokich efektów pracy; liderów. wypoczynku pracowników, samochód
• za kompetencje płaci się nie tylko służbowy lub telefon komórkowy do
płacą zasadniczą, lecz także rucho- prywatnego użytku, bony towarowe,
mą częścią wynagrodzenia, powiązaną z osiąganiem wyzna- nagrody rzeczowe itp. Szczególne znaczenie w tej grupie moty-
czonych celów, z osiąganymi przez pracownika wynikami; watorów mają finansowane przez firmę szkolenia i inne działania
• w firmie tworzy się rozwiązania premiowe zachęcające pra- na rzecz rozwoju pracowników. Ludzie o nastawieniu proinno-
cowników do dzielenia się między sobą wiedzą i umiejętno- wacyjnym powinni (i przeważnie chcą) być doskonaleni. Firma
ściami, promując wyniki zespołowe. powinna tworzyć ku temu warunki, aby proces ten był perma-
Istotne znaczenie w motywowaniu do przedsiębiorczości ma nentny, a ona sama stawała się organizacją uczącą się. Szkole-
również tworzenie w organizacji właściwego środowiska pracy, wy- nia mają szczególne znaczenie motywacyjne ze względu na to,
zwalającego zaangażowanie pracowników i chęć do podejmowa- że stwarzają pracownikom warunki do rozwoju, samorealizacji
nia działań innowacyjnych. W tworzeniu takiego środowiska ważną i kształtowania ścieżki kariery zawodowej. Przynoszą też wiele
rolę odgrywa samodzielność realizacyjna, pewna swoboda działa- korzyści z punktu widzenia organizacji, takich jak: wzrost pro-
nia i decydowania. Przychylna postawa kierownictwa firmy w tym duktywności pracy i zaangażowania pracowników w realizację
względzie pozwala wyzwolić zaangażowanie pracowników, którzy zadań, głębszą identyfikację pracowników z celami firmy, czy też
pełniej korzystają z własnego potencjału przedsiębiorczości. poprawę wizerunku firmy w otoczeniu.
Istotne znaczenie dla działań przedsiębiorczych ma też śro- W grupie motywatorów o charakterze pozamaterialnym
dowisko organizacyjne. Bodźcem skłaniającym do podejmowa- ważne znaczenie ma samo posiadanie pracy będącej źródłem
11
MOTYWACJA
stałych dochodów. Z pewnością i stałością zatrudnienia pra- Pracownicy wysoko cenią takie wartości, jak: przyjazna at-
cownicy wiążą możliwość osiągnięcia szeregu innych material- mosfera w pracy, dobre stosunki i życzliwość, sprzyjający kli-
nych i niematerialnych korzyści. Zapewnienie pewności pracy mat organizacyjny, poprawne relacje międzyludzkie. Elementy
jest jednak w dzisiejszych czasach coraz trudniejsze. Działal- te sprzyjają kształtowaniu wysokiego poziomu kultury organiza-
ność gospodarcza zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem, pra- cyjnej i osiąganiu dobrych wyników. Dla przyswojenia określo-
cownicy zaś nie mogą odcinać się od partycypowania w tym nej kultury organizacyjnej i zdobycia praktycznej wiedzy, jak też
ryzyku, które samo w sobie może w pewnym zakresie dzia- kształtowania dalszej kariery, nie bez znaczenia pozostaje także
łać mobilizująco, skłaniać do przedsiębiorczości i kreatywno- pozycja rynkowa i prestiż firmy.
ści. Koniecznością staje się dla pracowników zrozumienie, że Należy przy tym pamiętać, że na zwiększenie poczucia
w obecnych warunkach zagwarantowanie im pewności zatrud- własnej wartości pracowników istotny wpływ mają pochwa-
nienia jest trudne. Wymaga to jednak wsparcia ze strony kultu- ły, różnorodne formy uznania ze strony kierownictwa. Dobrzy
ry organizacyjnej i większego zrozumienia dla idei organizacji pracownicy chcą być zauważani i doceniani za swój trud. Oka-
jako wspólnoty interesów. zywanie uznania wzmacnia motywa-
Istotne znaczenie motywacyjne cję pracowników, ich zaangażowanie,
ma również prowadzona w firmie po- Istotne znaczenie poczucie własnej wartości i samooce-
lityka awansowa. Pracownicy wyso- nę. Z poczuciem własnej wartości wią-
ko cenią możliwość awansu na wyż-
motywacyjne ma również że się również wiara w możliwość ra-
sze stanowisko, jasne ścieżki kariery, prowadzona w firmie dzenia sobie z problemami – im będzie
wspieranie rozwoju zawodowego polityka awansowa. ono wyższe, tym bardziej pracownik
przez przełożonych. Aby awans mógł
spełniać w firmie skutecznie swo-
Pracownicy wysoko cenią będzie pewny, że może poradzić sobie
z wyzwaniami, które przed nim stoją,
ją funkcję motywacyjną, konieczne możliwość awansu na i tym chętniej będzie podejmował ry-
jest prowadzenie autentycznej polity- wyższe stanowisko, jasne zyko. Wartościami cenionymi przez
ki awansowania opartej na czytelnych ścieżki kariery, wspieranie zatrudnionych są także formalne wy-
zasadach oraz kryteriach wynikają- różnienia, takie jak: dyplomy, odzna-
cych ze strategii oraz kultury organi- rozwoju zawodowego czenia, wysokie miejsca w konkursach
zacji. Przemiany, jakie dokonują się przez przełożonych. na najlepszych pracowników itp.
w organizacjach „nowej gospodar- Istotnymi czynnikami dla satys-
ki”, powodują, że głównym kryterium fakcji z pracy są także poczucie sensu
awansowania będzie zaangażowanie pracownika w rozwój wła- i celowości własnej pracy, a także poczucie jej użyteczności, in-
snych kompetencji. Ulegną także istotnej zmianie preferencje teresujący charakter wykonywanych zadań oraz możliwość wy-
co do formy awansowania. Spłaszczenie struktur organizacyj- korzystania w pracy posiadanych zdolności i kwalifikacji.
nych, a tym samym brak możliwości awansu stanowiskowe- Mówiąc o motywowaniu pracowników w organizacji, nie
go, spowoduje, że jedyną powszechnie dostępną formą będzie można pominąć również znaczącej roli czynników o charakte-
awans poziomy, który można nazwać awansem kompetencyj- rze technicznym, takich jak: możliwość kontaktu z nowoczesną
nym. Coraz więcej firm wprowadza alternatywę do tradycyjnej techniką i technologią i związany z tym rozwój firmy, a także za-
ścieżki awansu pionowego, oznajmiając pracownikom, że ce- pewnienie wysokich standardów pracy poprzez dbałość o kom-
nią ich za przedsiębiorczość oraz skłonność do stałego rozwo- fort i bezpieczeństwo pracownika oraz zapewnienie odpowied-
ju, nie zaś za chęć robienia kariery, polegającej na zdobywaniu nich warunków realizowanych zadań.
coraz wyższych stanowisk w hierarchii organizacyjnej. Współczesne warunki funkcjonowania przedsiębiorstw sta-
Ważnym elementem motywacyjnym jest też dobra organi- wiają przed nimi wiele wyzwań, zmuszających je do ciągłe-
zacja pracy, która może być wykorzystywana jako wszechstron- go poszukiwania nowych czynników umożliwiających zdo-
ne narzędzie motywowania oraz jako sposób umożliwiający bycie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej. Zmieniający się
partycypację pracowników w zarządzaniu. Z organizacją pracy obraz organizacji w „nowej gospodarce” wymaga zmiany w po-
wiąże się również organizacja czasu pracy, która przez właściwe stawach i zachowaniach zatrudnionych w niej ludzi. Coraz
ukształtowanie daje możliwość kierowania wydajnością oraz po- większego znaczenia nabiera przedsiębiorczość pracowników,
zwala na zaspokojenie potrzeb osobistych pracowników. związana z kreatywnością, innowacyjnością, inicjatywą i zaan-
Kolejnym czynnikiem motywacyjnym, na który war- gażowaniem. Kreowaniu takiej postawy może służyć odpowied-
to zwrócić uwagę, jest dostęp do informacji w firmie. Waż- nio skonstruowany system motywowania. Stworzenie takiego
ne jest, aby przepływ informacji był jasny i zrozumiały, aby spójnego i kompleksowego systemu, w którym jest miejsce za-
informacje przekazywane były bezpośrednio przez przeło- równo na motywowanie płacowe, jak i elementy motywowania
żonych i zarząd, w ramach spotkań i narad, jak też w formie niematerialnego, jest wciąż wyzwaniem dla menedżerów w wie-
pisemnej w sposób dostępny dla każdego pracownika. Do- lu organizacjach.
bry przepływ informacji w przedsiębiorstwie przynosi wie-
le korzyści: jest gwarancją dobrej atmosfery pracy, kształtuje dr Sylwia Stachowska
pozytywne postawy wobec pracy, kierownictwa i współpra- nauczyciel akademicki, konsultant, ekspert
cowników, zaspokaja potrzeby przynależności, interakcji w dziedzinie motywowania pracowników
społecznej i wewnętrznej komunikacji. i zarządzania wynagrodzeniami w organizacjach
12
MOTYWACJA
Charyzmatyczne
przywództwo
ROBERT STANISŁAW BOKACKI robert.bokacki@konteksthr.pl
13
MOTYWACJA
Benefity w Kanadzie
ANDRZEJ KUCZARA kuczara@sedlak.pl
Obecnie kanadyjscy pracodawcy coraz rzadziej oferują trady- wpisuje się w biznesową strategię. „Pracownik, któremu pomo-
cyjne pakiety świadczeń pozapłacowych, wybierając bardziej in- gliśmy zwalczyć problem bezpłodności, staje się bardziej lojalny
nowacyjne rozwiązania. Dyrektorzy działów personalnych, któ- wobec firmy. Jest wdzięczny, że pomogliśmy mu spełnić jego ma-
rzy chcą sprostać wymaganiom stawianym przez nowe pokolenia rzenia. Ten pozytywny wydźwięk rozciąga się również na pozosta-
wchodzące na rynek pracy, muszą uatrakcyjnić swoje oferty. W koń- łych pracowników”.
cu nie tylko zabiegają o zrekrutowanie pracownika, lecz także o jego Warto wspomnieć, że leczenie bezpłodności stanowi jedy-
utrzymanie w firmie. Jak wynika ze statystyk, najmłodsza genera- nie część całego pakietu wynagrodzeń, jaki przysługuje pracowni-
cja stanowi obecnie niecałe 25 proc. całej siły roboczej w Kanadzie. kom. Dzięki benefitom kafeteryjnym pracownicy mogą sami wy-
Przewiduje się, że do roku 2020 odsetek pracowników pokolenia bierać sobie optymalne dla siebie rozwiązania.
Y wzrośnie do 40 proc. To właśnie ich potrzeby będą stanowić nie
lada wyzwanie dla pracodawców. Do tego dochodzą jeszcze zmia- Pracodawca opłaci studia
ny cywilizacyjne, bowiem ludzie coraz częściej zmagają się z proble-
mami zdrowotnymi, których koszty leczenia wykraczają poza pod- Na taki benefit mogą liczyć pracownicy największej na świecie
stawowy pakiet świadczeń medycznych. sieci kawiarni Starbucks. W Kanadzie już od 2005 r. funkcjonu-
je program zapomogi finansowej dla tych, którzy ukończyli szko-
Dofinansowanie in vitro ły średnie i chcą się kształcić dalej. Aby się zakwalifikować, należy
przepracować w firmie minimum rok oraz otrzymywać minimum
W ostatniej dekadzie obserwujemy coraz większy odsetek oceny dostateczne (C) na egzaminach. Wysokość dopłaty jest
osób zmagających się z bezpłodnością. Jak wynika z badań staty- uzależniona od pozycji w firmie oraz od stażu pracy – nie przekra-
stycznych przeprowadzonych w Kanadzie w latach 2009–2010, cza ona jednak wartości 1 tys. dolarów.
problem ten dotyczył 16 proc. par, w których kobieta miała od 18
do 44 lat. To prawie dwa razy więcej niż w roku 1992 (8,5 proc.). Głodny to niewydajny pracownik
Kłopoty związane z brakiem posiadania dzieci mogą prowadzić
do stresów, depresji, lęków oraz trudności finansowych. Dla pra- Jak wynika z badania „Food: Fuel for a Productive, Happy Of-
codawców oznacza to spadek efektywności pracownika oraz fice”, aż 45 proc. respondentów jest zdania, że darmowe posiłki ofe-
częstsze „urywanie się” z pracy. rowane przez pracodawców istotnie wpływają na ich decyzje o pod-
„Znam pary, które wydawały tysiące dolarów na zabiegi” – jęciu pracy. Ponadto 60 proc. pracowników uważa, że wspólne
twierdzi Jan Silverman, specjalista programu leczenia niepłodno- spożywanie obiadów jest ważnym elementem integrującym zespół.
ści ze szpitala w Toronto w wywiadzie dla BenefitsCanada. „To byli Między innymi z tego powodu w kanadyjskiej prowincji British
zwyczajni pracownicy, jakich widujemy na co dzień, jednak potrafi- Columbia powoli odchodzi się od zwyczaju udawania się na lunch
li oni brać drugą hipotekę, rezygnować z wakacji i luksusów tylko po poza miejsce pracy. Pracodawcy dostrzegają te zmiany i wychodzą
to, żeby mieć to, co mają ich przyjaciele i współpracownicy: dzieci”. naprzeciw oczekiwaniom. Ich działania przybierają różnoraką for-
Zdanie Silvermana podzielają sami zainteresowani progra- mę: od poszerzenia bazy urządzeń pozwalających na samodzielne
mem leczenia. Okazuje się, że koszty wynoszą od 10 do 12 tys. do- przygotowanie napojów (a więc oprócz standardowych ekspresów
larów za jeden cykl. Niemniej jednak są tacy przedsiębiorcy, któ- do kawy pojawiają się również np. wyciskarki do soków), poprzez
rzy wspomagają finansowo niedoszłych rodziców. Konsultingowa oferowanie voucherów na obiad w biurowej stołówce, kończąc na
firma Accenture Canada wspiera swoich pracowników w zakresie dodatkowych, darmowych posiłkach dla pracowników pozostają-
leczenia bezpłodności od 1999 r. Pracownicy ubiegający się o taki cych po godzinach. Za tym trendem podążają również restauracje,
benefit mogą liczyć na zapomogę finansową wynoszącą do 15 tys. w których dotychczas pracownicy się stołowali. Przykładowo, firma
dolarów na pokrycie wydatków na leki, które są niezbędne pod- SAP z Yaletown uruchomiła program dofinansowania posiłków za-
czas trwania terapii. mawianych z ulubionych restauracji w okolicy.
„Naszym celem jest upewnienie się, że nasi pracownicy pro-
wadzą zdrowy i produktywny tryb życia” – podkreśla Nicholas Ile czasu spędzimy w pracy?
Greschner w wywiadzie dla BenefitsCanada, dyrektor HR firmy
Accenture Canada. I dodaje: „Chcemy, aby nasi pracownicy wie- Kanada jest jednym z krajów, gdzie wymiar urlopu jest naj-
dzieli, że jesteśmy dla nich w tych trudnych chwilach, niezależnie mniejszy. Zgodnie z tamtejszym prawem pracy, pracownicy mają
od tego co jest przyczyną stresu. Dzięki temu świadczeniu może- prawo do minimum dwóch tygodni (10 dni) płatnego urlopu
my odciążyć finansowo pracowników, którzy zmagają się z proble- w ciągu roku. Większość pracodawców oferuje im jednak dodat-
mem bezpłodności”. Jak wynika z wypowiedzi Lindy Forte, dy- kowe wakacyjne świadczenia, które wydłużają czas wolny, naj-
rektor operacyjnej firmy Valore Consulting, taki benefit świetnie częściej do trzech lub czterech tygodni. Rozciągnięcie wymiaru
14
MOTYWACJA
wolnego czasu zdaje się mieć sens, zwłaszcza że młode pokolenie przez firmę Mercer, Kanadyjczykom bardziej zależy na dodatko-
bardzo ceni sobie zachowanie balansu pomiędzy pracą a życiem wym płatnym urlopie niż na jakimkolwiek innym beneficie. Jako
prywatnym. Oprócz tego dochodzi jeszcze dziewięć dni wolnych jedyni na świecie cenią go bardziej niż podwyżkę. Spośród 1033
od pracy (święta państwowe i okolicznościowe). badanych osób co piąty wytypował dodatkowy wolny tydzień
Zakres uprawnień pracowniczych nie jest jednolity dla całe- jako najważniejszy benefit. Dopiero na drugim miejscu znalazła
go kraju, dlatego limit godzin spędzonych w pracy może się róż- się podwyżka w wysokości 500 dolarów. W pozostałych badanych
nić w poszczególnych jego częściach. Przykładowo, w Ontario krajach (m.in. USA, Wielka Brytania, Francja, Chiny, Brazylia) ba-
pracownik nie może pracować dłużej niż 48 godzin w tygodniu dani preferowali wzrost wynagrodzenia.
– chyba że wcześniej uzyska zgodę od ministerstwa pracy. Od
tej reguły oczywiście istnieją wyjątki. W niektórych branżach
czas pracy może ulec wydłużeniu, kwestie te regulują szczegó-
łowe przepisy prawa. W większości prowincji płaca za nadgodzi-
ny stanowi 150 proc. standardowej stawki za roboczogodzinę. Andrzej Kuczara
Pracownikom przysługuje prawo do co najmniej półgodzinnej Sedlak & Sedlak
przerwy na posiłek po każdych przepracowanych pięciu godzi-
nach. Co ciekawe, pracodawca nie ma obowiązku wypłacić wy- Bibliografia:
http://www.bcbusiness.ca/your-business/free-lunches-prove-popular-if-
nagrodzenia za czas spędzony na przerwie, chyba że pracownik, elusive-at-bc-offices
ze względu na specyfikę wykonywanego zawodu, musi pozostać http://lifeat.sbux.com/nr/rdonlyres/58f9850a-b618-433f-a7c5-
w ciągłej dyspozycji. W większości regionów pracownicy mogą c6f66488e9c3/0/can_tuition_policies_procedures.pdf
skorzystać z dodatkowej, krótszej przerwy po kilku nieprzerwa- https://www.justlanded.com/english/Canada/Articles/Jobs/Job-packages
http://us.practicallaw.com/6-503-1258?q=&qp=&qo=&qe=
nych godzinach pracy. http://www.benefitscanada.com/benefits/health-benefits/the-challenges-of-
infertility-in-the-workplace-27939
Wolę urlop niż podwyżkę! http://www.mercer.com/content/mercer/global/all/en/insights/view/2014/
who-gets-the-most-time-off-by-law.html
http://www.seamless.com/business/fact-sheets/cor-
Niewielka liczba dni wolnych od pracy odbija się na oczeki- wht20130212foodatworksurvey2.pdf
waniach pracowników. Jak wynika z badania przeprowadzonego http://jouta.com/blog/employees-want-vacations-not-raises-survey/
reklama
15
MOTYWACJA
Fot. iStockPhoto
Kobiety i mężczyźni
ALICJA MOSZYŃSKA alimos@wp.pl
16
JAK WYSTĄPIĆ
reklama
Kobiety podczas konwersacji z kobietami stoją twarzą
I ZABŁYSNĄĆ?
w twarz z rozmówczynią, mężczyźni zaś rozmawiając z mężczy-
znami – ramię w ramię, jednocześnie mówiąc przed siebie (w ich
przypadku pozycja „twarzą w twarz” wskazuje na konfrontację). CZYLI DOBRE PRAKTYKI WYSTĄPIEŃ PUBLICZNYCH
Podwładny wykazuje więcej symptomów niesubordynacji i lekce- by Maciej Orłoś
ważenia rytuałów rangi, gdy jego przełożony (lub przełożona) stoi, sie-
dzi lub chodzi po jego lewej stronie. Prawa strona, zgodnie z tradycją,
jest miejscem zarezerwowanym dla osoby ważniejszej w hierarchii.
Według Pang Li Kin – singapurskiej konsultantki ds. wizerun-
ku – również ubiór wpływa na manifestację relacji władczość–uni-
żenie. Kolory jasne (biel, brąz, zieleń, żółć) wskazują na przystęp-
ność, dla autorytetów zarezerwowane są kolory ciemne (czerń,
granat, fiolet, niebieski, czerwień), natomiast kontrast i żywe ko-
lory (ale także fiolet i bordo) podkreślają indywidualizm.
Rozmowy konfliktowe
Alicja Moszyńska
ekspert ds. kobiet biznesu
Bibliografia:
1
Barbara Schneider, Niegrzeczne dziewczynki robią karierę, tłum. Olga Sobiecka, wyd. BC
Edukacja 2010.
WWW.AKADEMIAHRNEWS.PL/SZKOLENIE_DOBRE_PRAKTYKI_WYSTAPIEN_PUBLICZNYCH
MOTYWACJA
Fot. iStockPhoto
Pasje pracowników
JOANNA RUBIN joanna.rubin@gazeta.pl
– Doceniamy i wspieramy pasje pozwalające pracowni- Michał Wojciechowski dopinguje w swoim zespole zapalo-
kom zachować balans między życiem zawodowym a prywat- nych sportowców – ultramaratończyka oraz zawodnika lacros-
nym. DHL jako organizacja stawia nie tylko na zaplanowany se – i jest przekonany, że pracownicy, którzy z pasją oddają się
rozwój, który jest elementem nowoczesnego zarządzania za- swoim zainteresowaniom poza pracą, są zdeterminowani i zmo-
sobami ludzkimi, lecz także na rozwijanie siebie poza ramami tywowani do działania w firmie.
stworzonymi przez firmę – mówi Maja Chabińska-Rossakow- – Ich zacięcie sportowe nie tylko dodaje im energii, lecz także
ska, dyrektor ds. personalnych i członek zarządu w firmie DHL buduje ducha pracy zespołowej, co jest niezmierne ważne w śred-
Express Poland. niej wielkości przedsiębiorstwie, zwłaszcza gdy pracuje ono nad naj-
Chabińska-Rossakowska dodaje, że szeroko rozumiany rozwój nowocześniejszymi technologiami, gdzie liczy się połączenie wielu
w znaczący sposób wspiera jeden z filarów działalności firmy, tj. za- talentów – twierdzi Wojciechowski. – Jesteśmy zespołem, który roz-
18
MOTYWACJA
wija technologię dla marketingu i sprzedaży, pracujemy nad stan- tencjału, czy to poprzez włączenie się w inicjatywy firmowe,
dardami w branży i budujemy kompetencje eksperckie. Serio pod- czy poprzez udział w konkursach, jakie organizuje firma – radzi
chodzimy do badań i rozwoju, dlatego nieprzerwanie podnosimy Maja Chabińska-Rossakowska.
również umiejętności naszego zespołu. To dla nas naturalny tryb Dodaje, że DHL Express prowadzi wiele programów
pracy, część naszego „iPressowego DNA”. Zależy nam na tym, aby w formie inicjatyw, warsztatów oraz szkoleń, w których waż-
nasi pracownicy, prowadząc badania i eksperymenty, zdobywali nym elementem jest wspieranie pracownika w rozwijaniu
wiedzę, która pozwoli im rozwijać swoje pasje zawodowe. jego własnej motywacji, zaangażowania i również pozazawo-
dowych zainteresowań. Program szkoleń oferuje indywidu-
Nie zawsze jest kolorowo alne plany rozwoju, które umożliwiają przyjrzenie się swoim
talentom i zdolnościom.
Wielu menedżerów nie wie, co pasjonuje ich pracowni- – Z pewnością nie ma złotego środka, natomiast jedną z me-
ków. Dlatego często strzelają samobója w rozmowach z perso- tod jest wspieranie pracownika w realizacji jego codziennych
nelem. Menedżerowie nie mają świadomości, co mogą istotne- zadań oraz dobra i przejrzysta komunikacja na szczeblu pra-
go zaoferować swoim ludziom, jak zwiększyć ich zaangażowanie cownik–pracodawca. To proces długofalowy, ale przynoszący
oraz motywację do osiągania celów, bo niczego o nich nie wie- korzyści dla całej organizacji – opowiada Chabińska-Rossakow-
dzą. Co więcej, umiejętność utrzymywania kontaktów interper- ska. – Stosując ten model w DHL, staramy się zachęcać pracow-
sonalnych może być również źródłem zadowolenia z pracy dla ników do angażowania się w różne projekty, a także do podej-
samych szefów. Hobby pracowników będzie dodatkową drogą mowania bezinteresownych działań na rzecz innych. To nasi
do tworzenia lepszych relacji. pracownicy dwa lata temu stworzyli fundację „Dostrzegamy In-
Joanna Malinowska-Parzydło, prezes Personal Brand Institute, nych Ludzi”.
uważa, że kluczem do sukcesu menedżera będzie dojrzałość polegająca
na spójności i porządku w świecie własnych wartości. Ważna jest znako-
mita komunikacja ze sobą i innymi, ponieważ przywództwo polega na
budowaniu zaangażowania ludzi wokół wspólnych celów i zmian. Joanna Rubin
– Wydaje się, że najprostszą metodą wsparcia pracownika autorka książki „Poziomka czy winogrono?
jest pozwolenie mu na uwolnienie swojego wewnętrznego po- Pozwól sobie być tym kim jesteś"
reklama
19
MOTYWACJA
Antidotum na zmęczenie
20
MOTYWACJA
– Lubię to stwierdzenie, ponieważ jest trafne. W kilku pierw- ników działu sprzedaży. Pracując z klientami, zwykle rozpoczynam
szych artykułach chcę poruszyć temat sprzedaży, jej organizowania od badania profili psychometrycznych handlowców, ich kompe-
w firmie i tworzenia warunków do stałego doskonalenia tego sek- tencji i tworzę benchmark, czyli zestaw cech i kompetencji charak-
tora. To ważne, bo jeżeli sprzedaż kuleje, to cała firma ma kłopoty. terystyczny dla grupy handlowców osiągających najlepsze wyniki.
Słaba sprzedaż odbija się bowiem na kondycji całej firmy i na Cechy i kompetencje grupy porównawczej wyznaczają kierunek
odwrót, gdy sprzedaż działa efektywnie, wtedy firma ma wystarcza- rozwoju pozostałych i są świetnym materiałem do prowadzenia sku-
jąco środków na rozwój. W serii najbliższych artykułów będę pisał tecznej rekrutacji.
o pięciu elementach sprzedaży, którymi należy się odpowiednio za-
opiekować, aby dział sprzedaży w firmie działał sprawnie, podnosił Kierunek aktywności handlowców
swoją efektywność i dostarczał firmie gotówkę tak, jak krew dostar-
cza tlen i składniki pokarmowe komórkom. Piszę o swoich doświad- Brak dobrze zdefiniowanego procesu sprzedaży, a także kierun-
czeniach organizowania i wspierania działów sprzedaży w wielu fir- ku rozwoju handlowców powoduje, że duża część ich aktywności
mach, popartych niedawno opublikowanymi badaniami The Sales idzie w gwizdek – handlowcy wykonują mnóstwo czynności, które
Activator’a. Z badań TSA wyłania się pięć obszarów, które najczę- nie wpływają znacząco na wyniki. Jednym z pytań, za pomocą które-
ściej kuleją w firmach i są przyczyną zbyt wolnego wzrostu efektyw- go badam, jak to wygląda, jest pokazanie pracownikom działu sprze-
ności sprzedaży bądź przyczyną kłopotów: daży pięciu potencjalnych klientów i sprawdzenie, czy wiedzą, który
– źle zdefiniowany proces sprzedaży bądź niezdefiniowany proces z nich jest najbardziej obiecujący, a który najmniej. Jeżeli nie potra-
sprzedaży, fią tego określić, bądź każdy z nich inaczej odpowiada na to pytanie,
– niezdefiniowane kluczowe umiejętności handlowców, oznacza to, że nie mają nadanego właściwego kierunku działania.
– gubienie kierunku aktywności handlowców,
– niedocenienie postaw i samoograniczających przekonań han- Niedocenienie postaw handlowców
dlowców,
– źle dobrany i słabo rozwinięty zespół zarządzający sprzedażą, Każdy doświadczony szef sprzedaży wie, że to, co przede
marnujący potencjał handlowców. wszystkim wpływa na efektywność handlowców, to ich motywa-
cja i chęć do działania. Tymczasem pracownicy działów sprzeda-
Źle zdefiniowany proces sprzedaży ży mają mnóstwo przekonań, które przeszkadzają im w budowaniu
motywacji. A to, że cena naszych produktów jest zbyt wysoka, a to,
Okazuje się, że bardzo często w firmie nie jest zdefiniowany że mają one niższą od konkurencji jakość itp. Te przekonania (nazy-
albo jest źle zdefiniowany proces sprzedaży – jego poszczególne wam je samoograniczającymi) znacząco zmniejszają efektywność
etapy, zakres odpowiedzialności poszczególnych członków zespo- handlowców, ponieważ są blokadą, która tkwi w ich głowach. Co
łu. Powoduje to, że każdy handlowiec działa według swoich zasad więcej, o ile szefowie sprzedaży mają świadomość, że postawy ich
i reguł, które wcale nie muszą być najbardziej efektywne. W konse- podwładnych mają kluczowe znaczenie, o tyle najczęściej nie mają
kwencji handlowcy nie osiągają sukcesów, co ich demotywuje i two- pojęcia, jak z nimi pracować. I tu kolejny, piąty element, który powo-
rzy spiralę coraz większej niechęci i beznadziejności. Badając proces duje marnowanie potencjału działów sprzedaży.
sprzedaży w firmach, z którymi współpracuję, często spotykam się
z sytuacją, że proces sprzedaży jest w dużej mierze zdefiniowany, ale Źle dobrany i słabo rozwinięty zespół
istnieje tylko na papierze i nie ma nic wspólnego z faktycznymi dzia-
łaniami handlowców. Istnieje dość powszechna zasada awansowania na szefa działu
sprzedaży handlowców z najlepszymi wynikami. Okazuje się, że to
Kluczowe umiejętności handlowców duży błąd. Wielu szefów działu sprzedaży nie jest przygotowana do
właściwego rozwoju handlowców; nie potrafią właściwie prowadzić
Jednym z podstawowych elementów rozwoju działu sprzedaży, coachingów, monitorować sprzedaży, ustawiać programów rozwo-
podnoszenia jego efektywności jest stały rozwój kompetencji han- jowych czy usuwać barier w sprzedaży. Tymczasem właściwie wy-
dlowców. Czy można jednak stwarzać właściwe mechanizmy tego szkolony zespół zarządzający sprzedażą to efekt jednej z najbardziej
rozwoju, nie wiedząc, w jakim kierunku ten rozwój ma przebie- opłacalnych inwestycji w firmie. O tym się jednak
gać? Dlatego bardzo ważną kwestią jest zdefiniowanie kompeten- często zapomina.
cji i cech handlowców, którzy mają szansę osiągać najlepsze wyni-
ki. Nie jest prawdą bowiem, że ten zestaw cech i kompetencji jest
uniwersalny. W różnych firmach i na różnych rynkach sprawdza- Robert Kozak
ją się różne kompetencje i różne profile psychometryczne pracow- konsultant, coach, trener, autor książek biznesowych
21
MOTYWACJA
23
PRACA
Depresja w zespole
SABINA SADECKA s.sadecka@inspeerio.pl
Na kursach menedżerskich dużo miej- Osoba doświadczająca depresji drą- we mogą mieć poważne konsekwencje.
sca poświęca się psychologii motywacji pra- ży obsesyjnie (i monotematycznie) te- Warto być czujnym i uwrażliwionym na
cowników. Mówi się o tym, jak budować mat zagrożeń, niepowodzeń zespołu, oso- stan emocjonalny pracowników.
ich zaangażowanie, zwiększać efektywność, bistych porażek. Ma poczucie winy, nawet 4. Na depresję nie chorują osoby słabe,
wpływać na stopień zgrania zespołu. Za- za te z wydarzeń, z którymi nie miała (i ni- wręcz przeciwnie – to przypadłość osób,
dziwiające, że funkcjonowaniu pracownika gdy nie mogła mieć) nic wspólnego. Może które zbyt długo znosiły ponadprze-
po drugiej stronie bieguna nie poświęca się deklarować, że „nic nie ma sensu”, „to i tak ciętne obciążenie. Statystyki mówią, że
czasu niemalże zupełnie. się nie uda”, „zmiana na lepsze jest niemoż- na depresję choruje 10 proc. populacji.
Pomija się czynniki, które sprawiają, że liwa”. Niewiele rzeczy sprawia jej przyjem- Bardzo prawdopodobne, że boryka się
pracownik wycofuje się z pracy (czasami ność, nie szuka też okazji do beztroskiego z nią ktoś z naszego otoczenia – rodzin-
nawet porzucając ją), nie angażuje się w re- spędzenia czasu (możliwe, że unika spotkań nego lub zawodowego. Warto być świa-
lacje w zespole, przestaje dbać o swój wi- towarzyskich, przerw na kawę, nie odbie- domym zagrożeń z niej wynikających.
zerunek. O przyczynach takiego spadku ra telefonów). Może nic nie mówić o swo- Najmniejszym z nich jest spadek efek-
motywacji i efektywności raczej nie usłyszy- ich uczuciach (praca to przecież miejsce, tywności zawodowej osoby chorej. Naj-
my na popularnych „Akademiach Lidera” gdzie rzadko ośmielamy się o nich mówić), poważniejszym – śmierć (zdecydowana
czy kursach MBA. A przecież techniki mo- jeśli jednak odsłania je – dominuje w nich większość osób chorych ma myśli sa-
tywowania, wyznaczania celów, a nawet me- smutek, zalęknienie, gorycz, przytłoczenie. mobójcze, 10 proc. depresji kończy się
nedżerski coaching nie mają prawa zadzia- Bywa bardzo krytyczna wobec siebie i nad- próbą samobójczą lub śmiercią). Oso-
łać, jeśli dobrostan psychiczny pracownika miernie oceniająca wobec innych. by chore na depresje częściej chorują na
jest wyraźnie obniżony. 1. Powinny nas u pracownika zaalarmować choroby ciała (spada przecież ich odpor-
Trzeba zacząć od „przeziębienia psycho- przede wszystkim zachowania, które ule- ność), wycofują się z wielu życiowych
patologii”, określenia, jakiego dorobiła się de- gły drastycznej lub stopniowej (acz ewi- aktywności, izolują od świata.
presja, by podkreślić częstość jej występowa- dentnej) zmianie. Znaczące są zwłaszcza 5. Ważne jest, by lider, który podejrzewa
nia. W przeciwieństwie jednak do zwykłego te związane ze snem, jedzeniem, ubio- u swojego pracownika depresję (zdia-
przeziębienia, które kładzie nas co najwy- rem, kontaktami towarzyskimi. gnozować może ją bowiem tylko spe-
żej na kilka dni do łóżka, depresja wpływa 2. Ktoś śpi niewiele lub mógłby ciągle spać cjalista – psycholog lub psychiatra),
destrukcyjnie na większość obszarów życia – to widać, czy pracownik przyszedł do porozmawiał z podwładnym o swoich
(według WHO depresja stanowi obecnie pracy wypoczęty. Je mniej lub zdecydo- obawach. Nie trzeba koniecznie posłu-
czwarty najpoważniejszy problem zdrowot- wanie więcej. Nie dba o strój. Wycofuje giwać się etykietą „depresji”, która dla
ny na świecie). I o ile objawów przeziębie- się z projektów, które były jego oczkiem wielu może się okazać raniąca i – jeśli
nia nie da się przeoczyć, o tyle depresja może w głowie. Unika ludzi. Nie potrafi podjąć nasze podejrzenia są błędne – zupeł-
przebiegać niezauważenie lub być mylona najprostszych decyzji. nie nieprawdziwa. Warto okazać swoją
z niektórymi chorobami ciała lub zwykłym 3. Wiele osób myli wypalenie zawodo- troskę, zapytać o stopień przemęczenia,
przemęczeniem. Jakie znaki mogą świadczyć we z depresją. Niektórzy twierdzą na- o higienę życia (słynne work-life balan-
o tym, że ktoś w naszym otoczeniu choruje wet, że termin ten wymyślono, by zdjąć ce). Warto też tworzyć środowisko pra-
na którąś z postaci depresji. Mówi się o „spek- z ludzi stygmatyzującą etykietę „depre- cy promujące zdrowie psychiczne – za-
trum depresji”, może ona zatem przyjmować sji”. (Workplace Wellness: Issues and chęcać pracowników do regularnych
formy delikatne, niezagrażające, ale też po- Responses, red. Csiernik). To, co łączy urlopów, spokojnych przerw na lunch,
stać ciężkiej choroby prowadzącej do śmier- oba doświadczenia, to m.in. niemożność pozwolić im poza murami biura zapo-
ci. Większość doświadczających depresji sy- skoncentrowania się na zadaniu i obni- mnieć o pracy, komentować te z zacho-
tuuje się gdzieś pomiędzy tymi biegunami. żony nastrój. Psycholodzy wskazują jed- wań pracowników, które budują ich
Osobie w depresji zazwyczaj jest wszyst- nak, że osoby wypalone zawodowo mają psychiczne zasoby, bo depresja może
ko jedno. Przestaje interesować się zadania- zdecydowanie więcej energii od osób dotknąć każdego.
mi, projektami, osobami, którym wcze- z depresją, rzadziej tracą na wadze, trud-
śniej poświęcała wiele uwagi. Może też nie niej im zasnąć (tymczasem w depresji Sabina Sadecka
psychoterapeutka,
radzić sobie z wymaganiami na poziomie najczęściej budzimy się w środku nocy),
współzałożycielka centrum
poznawczym/intelektualnym – w depre- a niemożność podjęcia decyzji tłumaczą inspeerio w Poznaniu;
sji spada często nasza umiejętność koncen- zmęczeniem i przepracowaniem (oso- prowadzi szkolenia
tracji, kreatywności, myślenia abstrakcyjne- by w depresji zaś czują się zablokowane z zakresu psychologii,
go (wszystkie te zdolności powracają wraz chorobą). Niezależnie od nadanej ety- również z psychopatologii
z powrotem do zdrowia emocjonalnego). kiety – i depresja, i wypalenie zawodo- dla HR i dla liderów
24
PRACA
Fot. iStockPhoto
Onboarding
DARIA SIWKA daria.siwka@bardzohr.pl
25
PRACA
organizuje wszystkie potrzebne formalno- 4. Wartościowe i pożyteczne szkolenie cej możliwości, by skorzystać ze wszyst-
ści, a także przedstawia nowo zatrudnioną BHP, które nie jest jedynie „żmud- kich szans, jakie daje proces wdrożenia.
osobę zespołowi, jego „pierwsze wrażenie” nym zadaniem do zaliczenia”. Zwłaszcza, że niekoniecznie zależy on
zawsze pozostanie już z nim na zawsze. 5. Pakiet dla nowego pracownika (han- od budżetu, a „jedynie” od pomysłowo-
Mimo że, zdaniem wspomnianych dbook z najważniejszymi informa- ści i zaangażowania tych, którzy za nie-
naukowców, kontekst pozyskiwanych cjami), kupon na produkty firmo- go odpowiadają. Za przykład może posłu-
informacji może ulegać zmianie (tu: we, kubek czy inne gadżety firmowe, żyć McGarrah Jessee. Firma reklamowa
pierwszy tydzień bez menedżera, ko- a nawet przedmioty, książki czy sma- ze Stanów Zjednoczonych w dość osobli-
lejny: już z odpowiednim wsparciem), kołyki kojarzone z powstaniem firmy wy sposób wita swoich nowych pracow-
mamy jednak tendencję do pozostawa- i specyfiką biznesu. ników. Dla tego, który jako setny pracow-
nia przy swoich pierwszych doświad- 6. Wszelkie kwestie kadrowe (dokumen- nik dołączył do zespołu, przygotowała
czeniach i na ich podstawie budowania tacja) załatwione przez opiekuna HR miłą i angażującą już na wstępnie w mar-
opinii i wniosków. Co więcej, większość (HR Business Partner dedykowany kę pracodawcy niespodziankę. Przyjęcie
osób pozostaje przy swoim pierwszym dla danego obszaru biznesu). zorganizowane na cześć „nowego” wraz
wrażeniu nawet wtedy, gdy kolejne do- 7. Oprowadzenie po budynkach firmo- z przedstawieniem jego życiorysu i zakre-
świadczenia im zaprzeczają. Generali- wych i zapoznanie z całą infrastrukturą. su kompetencji pokazuje, jak ważny jest
zując odbiór rzeczywistości, ufają swojej 8. Osobisty opiekun nowego pracowni- w firmie każdy członek zespołu. Założy-
intuicji i spostrzeżeniom, koncentrując ka (niekoniecznie menedżer). ciele firmy, pracownicy, a nawet zaprzy-
się na tym, by szukać tylko takich infor- 9. Ankieta oraz wywiad podsumowu- jaźnione czworonogi – wszyscy święto-
macji, które będą „potwierdzały” wypra- jący proces rekrutacji (ocena całego wali pierwszy dzień pracy zaskoczonego
cowane już przez nich wnioski. procesu w oczach pracownika), a tak- i roześmianego Elliota Nordstroma. Wi-
że audyt narzędzi employer brandin- deo z tego wydarzenia (patrz: netogra-
„Co ja najlepszego gu (m.in. strona kariery) prowadzony fia) warto obejrzeć jako inspirację do wy-
zrobiłem?!?” przez dział HR. myślania działań onboardingowych na
10. Wprowadzenie do departamentu/ najwyższej skali „Wow experience”, i to
Jeśli zatem nie chcemy, by nasz nowy zespołu: spotkanie i przedstawienie w dość niesztampowy sposób.
pracownik zaraz w pierwszych dniach się wszystkich, omówienie celów ze- Bo onboarding nie musi być schema-
kwestionował swoją zawodową decy- społu, zakresu obowiązków i projek- tycznym, jednostronnym i mało angażu-
zję (zwłaszcza w towarzystwie kolegów tów realizowanych przez każdego jącym monologiem pracodawcy, w czasie
z branży czy wśród przyjaciół), postaraj- współpracownika. którego trudno dostrzec najbardziej istot-
my się zrobić wszystko, by pierwsze wra- 11. Cykl spotkań coachingowych z me- ne dla pracownika informacje. Może być
żenia podsumowywał pozytywnymi sło- nedżerem (na początku, w trakcie i na pełen ciekawych rozwiązań, zaangażowa-
wami. I to nie tylko dlatego, że negatywne końcu trzymiesięcznego okresu prób- nych trenerów, specjalistów HR czy me-
informacje rozchodzą się bardzo szybko na nego), w czasie których obie strony nedżerów, którym naprawdę będzie się
rynku pracy (zwłaszcza w dobie social me- pytają, słuchają się nawzajem i wycią- chciało zadbać o nowego pracownika,
dia). „Czuję, że zależy im na mojej opinii”, gają wnioski na temat współpracy. jego odczucia i pierwsze wrażenia związa-
„Czuję, że tu nie muszę udawać innego, niż 12. Umowa przedłużająca współpra- ne z marką pracodawcy. To nie stanie się
jestem. Że mogę tu być sobą”, „Wiem, że cę przekazana pracownikowi co naj- od razu, ale stanie się na pewno. Wygło-
dobrze wybrałem” – taką postawę buduje mniej na kilka dni przed zakoń- szone w czasie procesu rekrutacji obiet-
się nie tylko przez wartościowe szkolenie czeniem okresu próbnego, której nice nie pozostaną bez pokrycia. Wszak
wprowadzające, ale przez każdy inny, rów- warunki wynegocjowały wszystkie w employee brandingu nie chodzi o to,
nie istotny, element onboardingu: strony jeszcze w trakcie rekrutacji. by tylko pozyskać, lecz także by zatrzy-
1. Mail zapraszający na pierwszy dzień 13. Ankieta i wywiad indywidualny pod- mać i zaangażować pracownika. I to już
pracy od specjalisty HR i menedże- sumowujący okres adaptacji (bada- w chwili, gdy po raz pierwszy przekroczy
ra prowadzącego proces rekrutacji, ne elementy: utożsamianie się z marką próg siedziby firmy.
w czasie którego wybrano daną osobę. pracodawcy, pierwsze i następne spo-
2. Przywitanie nowicjusza w recepcji strzeżenia, wnioski, obszary do zmiany Daria Siwka
firmy. itp.) przeprowadzany przez dział HR. bardzoHR – agencja
3. Szkolenie wprowadzające: ciekawe Doświadczeń i emocji, które może- Employee & Employer
formy warsztatowe, tylko najważ- my budować w trakcie trzymiesięczne- Branding
niejsze informacje z obszaru histo- go okresu próbnego (tyle, de facto, trwa
Netografia:
rii firmy, wartości pracodawcy, a tak- onboarding), jest wiele. Ich ilość zależy http://www.charaktery.eu/wiesci-
że z obszaru kadr, HR, rekrutacji oczywiście od skali organizacji, zasobów psychologiczne/3775/Moc-pierwszego-wrazenia/
wewnętrznych czy programów an- działu HR, motywacji menedżera, a na- – dostęp 18.05.2015 r.
gażujących pracowników w markę. wet ufności i stopnia zintegrowania się ze- https://www.youtube.com/user/mcgarrahjessee –
dostęp 18.05.2015 r.
Spotkanie z prezesem/dyrektorem społu, do którego ma trafić nowy pracow- http://bardzohr.pl/2012/06/02/jak-
i rozmowa o misji, celach firmy i ce- nik. I trudno powiedzieć, czy duże, czy zdemotywowac-nowego-pracownika/ – dostęp
lach pracownika. jednak mniejsze organizacje mają wię- 18.05.2015 r.
26
PRACA
Nowoczesne
zarządanie zasobami
ludzkimi
Nowoczesne zarządzanie zasobami Aby zrealizować postawione wcześniej okiem doradcy, a następnie przekazanie
ludzkimi to inwestycja w rozwój firmy. Lu- cele, każde z 43 przedsiębiorstw, które zde- do wdrożenia rozwiązania ZZL wraz z wy-
dzie to wyjątkowy kapitał organizacji, wart cydowało się na udział w projekcie, przeszło pracowaną strategią ZZL, definiującą stan-
szczególnych zabiegów, zaś inwestycja proces wdrażania nowoczesnego rozwiąza- dardy ZZL w obszarach rekrutacji i selekcji
w „zasoby ludzkie” mimo, że z reguły kosz- nia ZZL pod okiem doradców o wysokich lub oceny kompetencji pracowników. Dzię-
towna, jest wysoce opłacalna. kompetencjach i dużym doświadczeniu za- ki udziałowi w projekcie przedsiębiorstwa
ZZL to zbiór wszystkich działań podej- wodowym. Dla firm zostały zrealizowane objęte wsparciem uzyskały narzędzia oraz
mowanych w organizacji, których zadaniem następujące działania: metodologię umożliwiającą efektywną se-
jest wspieranie procesu rekrutacji, selekcji, • Konsultacje doradcze w formie warsz- lekcję i rozwój kadr. Dla każdego z podmio-
doskonalenia kwalifikacji oraz motywacji tatów wdrożeniowych z doradcą pro- tów zostały wypracowane m.in.:
pracowników. Wszystkie te działania mają wadzące do wypracowania indywidu- • Przejrzyste podziały obowiązków pra-
na celu wyposażenie pracowników w kom- lanego rozwiązania ZZL w zakresie cowników w ramach stanowisk objętych
petencje i umiejętności niezbędne do wy- rekrutacji i selekcji pracowników lub doradztwem
konywania bieżących i przyszłych obo- oceny kompetencji pracowników. Ce- • Profile kompetencyjne dla poszczegól-
wiązków. Odpowiedni poziom zarządzania lem doradztwa było dostosowanie roz- nych stanowisk lub grup stanowisk
rekrutacją oraz rozwojem już zatrudnio- wiązania ZZL do specyfiki danego • Standardy oraz procedury rekrutacji i se-
nych pracowników może stać się źródłem przedsiębiorstwa i późniejsze wdroże- lekcji, w tym narzędzia diagnostyczne
przewagi przedsiębiorstwa nad innymi, nie wypracowanych rozwiązań w da- wspierające proces
przede wszystkim dzięki pracownikom, nych przedsiębiorstwach • Plany działań strategicznych i operacyj-
których odpowiedni dobór i odpowiedni • Udostępnienie platformy HRMS – sys- nych w obszarze ZZL wspierających re-
rozwój zwiększy zdolność do tworzenia in- temu informatycznego online, wspie- alizacje celów biznesowych organizacji
nowacji oraz projektowania i wdrażania dłu- rającego procesy rekrutacji i selekcji • Jasne instrukcje stosowania wypraco-
gofalowych zmian rozwoju firmy. Rozwój pracowników lub oceny kompetencji wanych rozwiązań oraz wyposażenie
pracowników, zarządzanie wiedzą czy kom- pracowników – w zależności od zdia- w wiedzę na temat możliwości ich roz-
petencjami nierozerwalnie wiąże się rów- gnozowanych w procesie doradczym wijania w przyszłości
nież z wykorzystaniem zaawansowanych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców Warto zaznaczyć, że każda z firm biorą-
systemów informatycznych takich jak sys- • Szkolenia podnoszące wiedzę i kompe- ca udział w projekcie zdecydowała się wdro-
temy HRMS. tencje pracowników dotyczące zarówno żyć rozwiązanie ZZL, co świadczy o niewąt-
Niestety, w chwili obecnej, ze wzglę- rozwiązania ZZL jak i innych aspektów pliwym sukcesie projektu.
du na bariery finansowe, przedsiębior- zarządzania ludźmi w firmie. Szkolenia-
stwa z sektora MŚP w Polsce nie korzystają mi w projekcie objęto ponad 700 uczest- Realizatorzy
z usystematyzowanych metod zarządzania ników. Uczestnictwo pracowników Projektodawca
zasobami ludzkimi. Najczęściej działają od w szkoleniach poprzedzone było analizą Izba Rzemieślnicza Małej
przypadku do przypadku, kierując się tylko potrzeb szkoleniowych oraz identyfika- i Średniej Przedsiębiorczości
i wyłącznie swoimi doświadczeniami. Tego cją luk kompetencyjnych Al. Wojska Polskiego 78
typu działanie nie jest jednak zbyt efektyw- Realizatorzy projektu zadbali także, 70-482 Szczecin
ne i nie niesie ze sobą żadnych możliwości aby upowszechnienie rozwiązania ZZL
rozwoju dla firmy. Wychodząc naprzeciw oferowanego w projekcie było jak najefek- Partner projektu
tym problemom, Izba Rzemieślnicza Ma- tywniejsze. W tym celu wsparcie szko- Krajowa Izba Gospodarcza
łej i Średniej Przedsiębiorczości w Szczeci- leniowe otrzymało również 51 przedsta- ul. Trębacka 4
nie, w partnerstwie z Krajową Izbą Gospo- wicieli Organizacji Pracodawców oraz 00-074 Warszawa
darczą uzyskały dofinansowanie na projekt Związków Zawodowych, którzy promo-
ogólnopolski „Szansa drzemie w zmianie – wali wdrażanie nowoczesnych narzędzi Realizator szkoleń i doradztwa
nowoczesne ZZL”. Dofinansowanie to zo- w przedsiębiorstwach. COMBIDATA POLAND sp. z o.o.
stało przyznane przez Polską Agencję Roz- Efektem zrealizowanych działań było ul. Żwirki i Wigury 15
Tekst sponsorowany
28
PRACA
• Obsługa klienta podczas dostawy od tych, którzy na serio rozważają rzadkie egzemplarze – supersprzedawcy.
(świadczenia usługi). naszą ofertę i warto o nich walczyć, Dlatego większość zespołów sprzedażo-
• Obsługa reklamacji. • aby ustalić, kto podejmuje decyzję, wych składa się z elitarnego grona super-
• Czasem nawet... windykacja. kto nam sprzyja, a kto faworyzuje sprzedawców, środkowej grupy solidnie
Zazwyczaj każdy handlowiec realizu- konkurencję. pracujących rzemieślników i szybciej lub
je wszystkie powyższe zadania. Podzia- b) TARAN-LODOŁAMACZ – konse- wolniej rotującego „ogona”. I dlatego bez
ły w sprzedaży mają wymiar terytorial- kwentny, asertywny, odporny na wie- względu na liczbę szkoleń, na jakie wyśle-
ny, z reguły dotyczą segmentów klientów, lokrotne odrzucenie my naszych handlowców, nie uda nam się
ale rzadko dotyczą zadań. Aksjomatem • aby skutecznie przebrnąć przez za- zrobić z nich samych supersprzedawców –
jest samodzielność i samowystarczalność sieki sekretariatów i umówić się na to po prostu nie jest możliwe.
handlowca. To on odpowiada za proces spotkanie z decydentem.
sprzedaży od początku do końca, a roz- c) PRZYJACIEL – pełen empatii i zrozu- Zespół sprzedaży jak
liczany jest z efektu – wartości/marży mienia, człowiek, któremu można zaufać fabryka?
sprzedaży. • aby budować zaufanie i pozytywne
Czy taka organizacja pracy przypomi- relacje, Wyobraźmy sobie zespół sprzedażo-
na bardziej zakład rzemieślniczy, w któ- • aby uważnie słuchać klientów i po- wy złożony z dziesięciu handlowców: 2
rym każdy rzemieślnik szyje buty od po- móc im zidentyfikować często nie- supersprzedawców, 6 solidnych rzemieśl-
czątku do końca i rozliczany jest z liczby uświadomione potrzeby. ników i 2 maruderów. Badania pokazują,
wyprodukowanych par, czy zakład pro- że średnia liczba spotkań z klientami, któ-
dukcyjny, w którym każdy wyspecjalizo- re rozwijają biznes, przypadająca na han-
wany pracownik realizuje poszczególne Większość zespołów dlowca tygodniowo, wynosi 2. Pozosta-
zadania składające się na cały proces? sprzedażowych ły czas poświęcany jest na inne zadania
Współczesne zespoły sprzedaży bez- składa się – szukanie nowych klientów, przygoto-
pośredniej w większości wypadków są wywanie informacji i ofert dla klientów,
zorganizowane jak zakłady rzemieślnicze z elitarnego grona prace administracyjne (CRM), obsługę
z minionej epoki. supersprzedawców, klienta, spotkania podtrzymujące relacje
środkowej grupy itp. Jeśli każdy z handlowców w tym ze-
Supersprzedawca spole realizuje dwa spotkania tygodnio-
solidnie pracujących wo, cały zespół realizuje ich 20 na tydzień.
Zasada Pareto w sprzedaży mówi, że rzemieślników Zastanówmy się, co się stanie z wynikami
20 proc. sprzedawców generuje 80 proc. i szybciej lub wolniej sprzedaży, jeśli na te 20 spotkań pojedzie
przychodów. Kiedy ją odkryto, zaczęto rotującego „ogona”. tylko 2 supersprzedawców? Czy będzie
podglądać tych najlepszych, aby skopio- to miało wpływ na wyniki? Dziesięć spo-
wać ich metody działania. Tak powstały tkań dla jednego handlowca tygodnio-
procesy, metody i szkoły sprzedaży, m.in. d) EKSPERT – kompetentny, rzeczowy, wo to niedużo, pod warunkiem, że nie ma
SPIN N. Rackhmana, System Sandlera, 7 merytoryczny on innych obowiązków. Jak zatem zorga-
kroków sprzedaży Briana Tracy’ego. Ze- • aby projektować doskonałe rozwią- nizować pracę zespołu sprzedaży, aby su-
społy sprzedaży szkolą się z tych metod zania, idealnie dopasowane do po- persprzedawcy większość swojego czasu
od kilkunastu lat, a zasada Pareto nadal trzeb i specyfiki klienta, spędzali z klientami? Czy to w ogóle jest
obowiązuje. Dlaczego? • aby przygotować idealne oferty dla możliwe?
Aby zrozumieć przyczyny zjawiska decydentów i techniczne specyfika- Oczywiście nie ma jednej, idealnej
Pareto w sprzedaży, wartotrzeba się zasta- cje dla kluczowych opiniodawców. struktury zespołu sprzedaży, działającego
nowić, jakich kompetencji i cech wyma- e) SHOWMAN – przebojowy, elo- na zasadzie podziału pracy i specjalizacji,
ga realizacja wszystkich zadań podejmo- kwentny, pewny siebie tak jak nie ma jednego idealnego podziału
wanych przez handlowców. Handlowiec • aby zachwycać podczas prezentacji terytorialnego czy segmentacji klientów.
musi być jak: oferty (wywołać efekt WOW!). Każda organizacja powinna wypracować
a) DETEKTYW – inteligentny, przeni- f) SNAJPER – skoncentrowany i sku- własny model, wdrożyć go, a następnie
kliwy, analityczny teczny „stroić” i modyfikować, aby ciągle pod-
• aby wyłowić z morza dostępnych in- • aby skutecznie negocjować warun- nosić skuteczność i efektywność zespo-
formacji sygnały o nadarzających się ki i finalizować sprzedaż ku zado- łu sprzedaży oraz reagować na zmiany
okazjach sprzedażowych, otwartych woleniu wszystkich stron. otoczenia (nowe produkty, nowi klienci,
na krótko drzwiach do klientów nie- Badania psychologiczne dowodzą, że działania konkurencji itp.).
zadowolonych z konkurencji, pewne cechy i kompetencje są wrodzo-
• aby odróżnić klientów, na których ne, a pewne nabyte. Niektóre można łatwo
nie warto marnować czasu (zawsze kształtować, inne można tylko wzmacniać,
zaproszą nas do konkursu, a po- o ile je już posiadamy. Wymienione powy- Jacek Mamot
tem, jak zwykle, powiedzą, że zaję- żej cechy nie są unikatowe, ale osoby po- prezes zarządu
liśmy zaszczytne drugie miejsce), siadające je w komplecie to wyjątkowo K2 Consulting
29
PRACA
Zła kultura
w biznesie
ROBERT JASIŃSKI robert@robertjasinski.pl
30
PRACA
31
PRACA
Złe wiadomości
Mało kto lubi otrzymywać złe wieści nizacji, w której działa. Zatem jeśli ocze- ności operacyjnej, uniknięcie dalszych
i prawdopodobnie tak samo mało kto lubi kuje się od niego, by przekazał pracowni- kłopotów itd. Właściwe komunikowanie
takie przekazywać. O ile prywatnie moż- kom np. informację o redukcjach, które są m.in. negatywnych informacji jest zada-
na próbować „wymigiwać się” od tego zjawiskiem z założenia negatywnym, lecz niem każdego menedżera. Tę umiejętność
typu zadań, o tyle w sferze zawodowej ra- mogą pozytywnie wpłynąć na kondycję warto nabyć i rozwijać, ponieważ nawet
czej nie ma od nich ucieczki, szczególnie firmy, menedżer musi się tego podjąć. w najlepiej prosperującej firmie prędzej
Fot. iStockPhoto
w przypadku menedżerów. Niezależnie Powinien pamiętać o tym, że sposób, czy później może dojść do konieczności
od szczebla zarządzania każdy menedżer w jaki wykona to zadanie, wpłynie na mo- przekazania tzw. niepopularnych decy-
sprawuje pieczę nad dobrostanem orga- rale pracowników, utrzymanie efektyw- zji, a w nawet najbardziej zgranym zespo-
32
PRACA
33
PRACA
34
ROZWÓJ
Jak przygotować
i przeprowadzić assessment center?
Cz. VI – przeprowadzenie AC
MAGDALENA KUBICKA magdalena.kubicka@jeppesen.com
O czym warto pamiętać na „ostatniej będzie się odbywało AC, oraz ich wypo- oceny ich zachowania. Uzgodnijmy tak-
prostej” przygotowań, żeby zminimalizo- sażenie. Jeżeli zamierzamy wykorzystać że plan działania (np. alternatywny po-
wać ryzyko przykrej niespodzianki? sprzęt multimedialny, upewnijmy się, czy dział na grupy) na wypadek, gdyby nie
Ostatnie przygotowania do AC to działa on właściwie. Zyskamy czas na usu- pojawiły się wszystkie zaproszone osoby.
niejednokrotnie chwile pełne stresu. Na- nięcie usterki czy poproszenie o wspar-
wet jeżeli zaplanowaliśmy najdrobniejsze cie działu IT w razie problemów technicz- Po przeprowadzeniu AC...
szczegóły przedsięwzięcia, mogą pojawić nych. Zweryfikujemy ustawienie stołów
się niespodziewane trudności i wyzwania. i krzeseł, ewentualnie przygotujmy flip- Po zakończeniu sesji asesorowie spo-
chart lub tablicę, na której zapiszemy naj- tykają się, aby przedyskutować swo-
Materiały ważniejsze dla uczestników informacje je opinie i wystawić ogólne oceny kom-
(np. czas zakończenia spotkania czy ter- petencji każdego z uczestników, często
Niezależnie od liczby uczestników AC min ewentualnej informacji zwrotnej). w formie pisemnego raportu. Ostatnim
ilość instrukcji, które trzeba przygotować Jeżeli nie zrobiliśmy tego wcześniej, bę- etapem oceny metodą assessment cen-
bywa naprawdę imponująca. Dlatego kom- dzie to ostatni moment na przygotowanie ter jest sesja informacyjna, podczas któ-
pletując materiały na spotkanie, poprośmy dla uczestników miejsca, gdzie będą mo- rej uczestnik może się dowiedzieć, jak
o pomoc współpracowników. Dobrze bę- gli spędzić przerwę kawową czy napić się zostało ocenione jego zachowanie w po-
dzie, jeśli ktoś przejrzy jeszcze raz przed wy- wody. szczególnych ćwiczeniach i ewentualnie
drukiem przygotowane zadania i spraw- otrzymać raport z opisem swoich kompe-
dzi, czy instrukcje są kompletne, a w treści Prowadzenie AC tencji. Jeżeli nie organizujemy rozbudo-
nie pojawiają się literówki. Pamiętajmy tak- wanego feedbacku, konieczne jest przy-
że o przygotowaniu kilku zapasowych kopii Do zadań prowadzącego należy po- najmniej podziękowanie kandydatom za
zadań. W przypadku cyklicznie prowadzo- witanie uczestników, przedstawienie udział w spotkaniu i przekazanie informa-
nych AC często spotykanym problemem asesorów i ich roli oraz celu spotkania. cji o jego wyniku. Warto jednak pamiętać,
jest ujawnianie treści zadań przez uczestni- W zależności od tego, który etap rekru- że kiedy kontaktujemy się w tej sprawie
ków poprzedniej sesji. Z tego względu, kom- tacji stanowi AC, można także na wstę- z kandydatami, oczekują oni uzasadnie-
pletując materiały, przeliczmy wszystkie wy- pie spotkania powiedzieć parę słów o fir- nia podjętej decyzji (innymi słowy, w któ-
drukowane kopie i pamiętajmy, aby prosić mie. Następnie prowadzący powinien rym zadaniu wypadli „dobrze” lub „źle”).
uczestników o zwrot instrukcji i notatek po omówić pokrótce agendę i ramy czasowe Dlatego konieczne jest uzgodnienie jesz-
zakończeniu każdego zadania. Gdy przygo- poszczególnych etapów AC. Istotne jest cze przed przeprowadzeniem AC, jak roz-
towujemy materiały na AC, istotne jest także również wyjaśnienie, co będzie się działo budowanej informacji zwrotnej będzie-
rozdzielenie arkuszy dla uczestników i aseso- po zakończeniu spotkania (kiedy uczest- my udzielać.
rów, tak aby instrukcja wraz ze wskazówkami nicy powinni się spodziewać informacji Na tym etapie kończy się właściwie
rozwiązania nie trafiła przypadkowo w ręce zwrotnej i w jakiej formie). W dalszym ocena metodą assessment center, a nam
uczestnika. Pomoże w tym czytelne oznacze- toku AC to właśnie prowadzący odpo- pozostaje wyciągnięcie wniosków na
nie (np. w nagłówku), dla kogo przeznaczo- wiada za jego sprawny przebieg (np. za przyszłość. Dzięki temu każda kolejna se-
na jest dana kopia. Na koniec spakujmy do kierowanie uczestników do właściwych sja AC, którą zaplanujemy, będzie obar-
pudełka z arkuszami zadań listy uczestników sal, pilnowanie czasu i dystrybucję ma- czona mniejszym ryzykiem popełnienia
i identyfikatory dla każdego z nich, a ponad- teriałów) i musi radzić sobie z różnymi błędów od strony merytorycznej i orga-
to: czyste kartki, długopisy, nożyczki, taśmę niespodziewanymi sytuacjami. Dlatego nizacyjnej.
klejącą, flamastry itp. powinniśmy zadbać, aby był on obecny
przynajmniej na części szkoleń dla ase-
Miejsce spotkania sorów oraz doskonale znał ćwiczenia Magdalena Kubicka
i instrukcje. Zawczasu przedyskutujmy, recruiter
Przed rozpoczęciem spotkania trze- jak powinien odpowiadać na ewentual- Human Resources
ba sprawdzić pomieszczenia, w których ne pytania uczestników, aby nie zakłócić Jeppesen Poland Sp. z o.o.
35
ROZWÓJ
Fot. iStockPhoto
Mapa kariery
GRZEGORZ FILIPOWICZ grzegorz.filipowicz@hrport.pl
36
ROZWÓJ
wolą popracować nad jakimś złożonym Jak widać, zakres wykorzystania tego spełniać; wskazuj zakresy i przedziały
problemem, niż na przykład uczestniczyć talentu jest szeroki, dotyczy zarówno za- interesujących cię danych). Warto też
w spotkaniach towarzyskich. Dla znajo- wodów technicznych, jak i tych uznawa- brać udział we wszelkich pracach pro-
mych może to być całkowicie niezrozu- nych za humanistyczne. I tak rzeczywi- jektowych mających służyć tworzeniu
miałe, dziwne zachowanie. Mogą nawet ście jest, bowiem zdolności analityczne lub optymalizacji narzędzi do groma-
poczuć się odrzucani bądź lekceważe- nie dotyczą wyłącznie danych liczbo- dzenia i selekcjonowania danych ze
ni, jednak w tym przypadku zupełnie nie wych, lecz także (a może nawet bardziej) względu na ich przydatność w rozwią-
o to chodzi. informacji, które mają charakter jakościo- zywaniu określonych problemów.
W przekonaniu „naturalnego anality- wy. W tym przypadku ważna jest natural- • W działaniach analitycznych równie
ka” wszystko można (i należy) dokładnie na dociekliwość i zdolność do dostrzega- ważne jak naturalne zdolności są wy-
przeanalizować, a jeśli czegoś nie wiemy, nia prawidłowości często niewidocznych korzystywane techniki. Dlatego też po-
to wynika to niemal wyłącznie z niedo- dla innych osób. znawaj najróżniejsze techniki analizy
statku informacji, które trzeba w taki czy i rozwiązywania problemów przez stu-
inny sposób pozyskać. W tym celu na- Jak rozwijać ten talent? diowanie odpowiedniej literatury oraz
leży wykorzystać każde możliwe źródło udział w warsztatach i szkoleniach z tej
danych, usystematyzować odpowiednie Dobra wiadomość jest taka, że raz dziedziny. Ucz się w praktyce stosować
informacje oraz wyciągnąć z nich wła- ukształtowany talent (co następuje we poznawane w trakcie szkoleń techniki
ściwe wnioski. Oczywiście optymalną wczesnym dzieciństwie) będzie nam to- twórczego myślenia. Korzystaj zarów-
sytuacją jest taka, w której „naturalny warzyszył właściwie do końca naszego ży- no ze swojego doświadczenia, jak i do-
analityk” potrafi też udowodnić, że jego cia. Drugą stroną tego medalu jest to, że świadczenia innych. Jeżeli to możliwe,
wnioski są właściwe. Nierzadko zdarza samego talentu nie jesteśmy w stanie roz- eksperymentuj z nowymi pomysłami
się sytuacja, kiedy dwóch analityków wijać. To co możemy zrobić, to wzmacniać – mogą się okazać o wiele skuteczniej-
dyskutuje nad odmiennymi wnioskami te kompetencje, które decydują o sensow- sze od dotychczasowych metod. Szukaj
wyciągniętymi z podobnych źródeł. Nie nym wykorzystaniu naszego potencjału. też analogii między różnymi sytuacja-
ma szans, aby zakończyli dyskusję, za- Cóż bowiem po analitycznej dociekliwo- mi problemowymi. Często najlepsze
nim któryś z nich nie przekona adwersa- ści, jeśli nie poznamy odpowiednich narzę- pomysły powstają w wyniku skojarzeń,
rza do swoich racji. dzi i technik pozwalających na wyciąganie które mogły się pojawić podczas pracy
wniosków ze złożonych danych (tzw. big nad zupełnie innym zagadnieniem.
Wykorzystanie talentu data). W pewien sposób szczególnie ten • Nawet jeśli sama analiza sytuacji pro-
– optymalne działania właśnie talent wymaga wykorzystania kon- blemowych sprawia ci przyjemność,
zawodowe kretnych zasobów wiedzy i umiejętności, należy pamiętać, że liczy się efekt
bez których może pozostać on bardziej ry- w postaci zaprezentowanych i dobrze
Zdolności analityczne są wyjątkowo sem osobowościowym niż rzeczywistym uargumentowanych rozwiązań. Dla-
cennym talentem we współczesnych cza- potencjałem, który możemy wykorzystać tego też staraj się analizować alterna-
sach. Zmienność sytuacji, natłok danych w działalności zawodowej. W przypadku tywne pomysły ze względu na ich za-
i różnorodność opinii powoduje, że do- „zdolności analitycznych” warto zwrócić lety i wady, korzyści i koszty. Zrób to
bry analityk jest po prostu na wagę złota. szczególną uwagę na rozwój takich kom- w sposób usystematyzowany, tak by ła-
Jeśli zatem uznamy, że ZDOLNOŚCI petencji, jak: znajomość narzędzi anali- twiej było to przedstawić innym oso-
ANALITYCZNE to nasz rzeczywisty po- tycznych, rozwiązywanie problemów oraz bom. Formułuj hipotezy: co będzie,
tencjał, warto także pomyśleć o podejmo- rozwój zawodowy. jeżeli? Pozwól sobie na twórcze my-
waniu się takich ról zawodowych, gdzie Co zatem konkretnie możemy zrobić, ślenie – niech to będą zabawne i niety-
można go z powodzeniem wykorzystać. aby wzmocnić nasze zdolności analitycz- powe pomysły. Często właśnie w nich
Oto zestawienie ról, w których talent ten ne? Oto kilka wskazówek: tkwi rozwiązanie. Unikaj też nadmier-
wydaje się mieć absolutnie kluczowe zna- • Warto pamiętać, że odpowiednia ana- nego perfekcjonizmu – to może być
czenie: liza rozpoczyna się od zadania właści- zabójcze dla sytuacji tak złożonych,
• Doradca (np. kredytowy, podatkowy) wych pytań i selekcji docierających do że niemających jednoznacznego roz-
• Diagnosta (np. laboratoryjny, samo- nas informacji. Należy brać pod uwa- wiązania. Korzystaj też ze wsparcia in-
chodowy itp.) gę cel, któremu mają służyć nasze do- nych osób, najlepiej tych, które nie są
• Inżynier ciekania, i zwracać uwagę na ich przy- bezpośrednio zaangażowane w pro-
• Dziennikarz/komentator datność w rozwiązywaniu określonego blem. Ich ogląd sytuacji i spostrzeże-
• Pracownik administracyjny problemu. Podstawowym (i częstym) nia mogą mieć decydujący wpływ na
• Spedytor błędem popełnianym przez „natural- znalezienie przez ciebie rozwiązania.
• Logistyk nych”, lecz nieprzygotowanych anali-
• Detektyw tyków, jest włączenie w proces analizy
• Finansista zbyt obszernego zakresu danych. War-
• Zarządzanie zasobami ludzkimi to zatem tworzyć własne systemy se- Grzegorz Filipowicz
• Zarządzanie sprzedażą i działania mar- lekcjonowania informacji (np. okre- prezes
ketingowe ślaj kryteria, jakie informacje powinny HRport Sp. z o.o.
37
ROZWÓJ
Fot. iStockPhoto
Prezentacja
i wystąpienia publiczne
ŁUKASZ JANIEC lukasz.janiec@instytytu.com.pl
38
ROZWÓJ
godny wygląd czy też lekko pochylony na piersiach odbierane są jako mało przy- Gesty
w stronę mówiącego tułów. jazne, niechętnie nawiązujące jakiekol-
Podczas autoprezentacji niewskazane wiek kontakty. Postawa odzwierciedla na- Mogą świadczyć o zaangażowaniu
są tzw. postawy zamknięte. Polegają one sze nastawienie do rozmówcy: otwarta osoby mówiącej: ktoś mocno zaangażo-
na krzyżowaniu kończyn górnych i dol- postawa oznacza otwartość wewnętrzną wany w sprawę zazwyczaj bardziej gesty-
nych. Do tego nadmierna i zbyt ekspre- i sprzyja rozmowie (pamiętaj o zjawisku kuluje niż ktoś wypowiadający się na obo-
syjna gestykulacja, niespokojne wierce- dostrojenia się). jętny dla niego temat.
nie się na krześle czy niepanowanie nad Nie przesadzaj jednak z gestykulacją –
mimiką mogą się okazać destruktyw- Kontakt wzrokowy nadmiar ekspresji pociąga za sobą ryzyko,
ne. Oznaką grzeczności oraz szczerości że słuchacze bardziej skupią się na twoich
jest zachowanie kontaktu wzrokowego. Jeśli ktoś nie utrzymuje z nami kon- rękach niż przekazywanych im treściach.
Dzięki takiej postawie możemy zyskać taktu wzrokowego podczas rozmowy, Staraj się używać gestów otwartych, po-
przychylność rozmówcy. Osoby unika- czujemy się lekceważeni. Z drugiej strony kazując wnętrza dłoni – będziesz odbie-
jące kontaktu wzrokowego postrzegane nadmierne wpatrywanie się peszy – czu- rany jako osoba szczera i prawdomówna.
są jako nieufne i trudne we współpracy. Unikaj energicznych gestów oraz wska-
Duże znaczenie mają również gesty i spo- zywania palcem – możesz zostać uznany
sób reagowania na słowa adwersarza: po- Podczas autoprezentacji za człowieka agresywnego. Wystrzegaj się
takiwanie jest potwierdzeniem tego, że niewskazane są tzw. zakrywania dłonią ust, dotykania ucha,
słuchacz jest zaangażowany w rozmowę. postawy zamknięte. częstego drapania się po głowie – świad-
Potakiwanie może być werbalne (używa- Polegają one na czą o zakłopotaniu lub niepewności.
nie krótkich sformułowań typu „aha”, „na-
krzyżowaniu kończyn
turalnie”) lub niewerbalne (poruszanie Dystans
głową często z towarzyszącym tym ru- górnych i dolnych.
chom akceptującym uśmiechem). Do tego nadmierna Dystans fizyczny odzwierciedla dy-
Jeśli przez pierwszych parę minut i zbyt ekspresyjna stans psychiczny między rozmówcami:
udało się nam wywrzeć na rozmówcy do- gestykulacja, niespokojne ludzie, którzy się lubią, siadają i stają bli-
bre wrażenie, powinniśmy dążyć do tego, wiercenie się na krześle żej siebie. Oczywiście na to, jaką odle-
aby to wrażenie utrzymać i uwiarygodnić. czy niepanowanie nad głość utrzymujemy między sobą, wpływa
mimiką mogą się okazać wiele czynników: m.in. stopień znajomo-
Komunikacja pozawerbalna ści, temat rozmowy, kultura, w jakiej zo-
destruktywne.
Komunikacja niewerbalna to nasze staliśmy wychowani. Weźmy tutaj pod
zachowanie, tzw. mowa ciała, za pośred- uwagę kulturę europejską, gdzie rodzaje
nictwem której przekazujemy otocze- jemy się atakowani. Badania wykazują, że dystansów są następujące:
niu wiele informacji. Psychologowie spo- w bezpośredniej rozmowie kontakt wzro- • dystans intymny – 0–45 cm – zastrze-
łeczni (Mehrabian, Birtwhistell) badający kowy powinien trwać ok. 3–5 sekund, żony dla osób najbliższych, rodziny
komunikację międzyludzką próbowali następnie należy go zerwać i po chwi- • dystans personalny – 45–120 cm –
ocenić procentowy udział słów i mowy li odnowić. Nie musisz używać stopera! sfera prywatna, dozwolony dla przyja-
ciała w porozumiewaniu się. Według nich Ważne, abyś był tego świadomy i zacho- ciół, niektórych osób z pracy
znacznie więcej informacji przekazujemy wał umiar. Długość kontaktu wzrokowe- • dystans społeczny – 120–350 cm –
poprzez komunikację pozasłowną niż po- go uzależniona jest od dystansu między osoby nam obce
przez słowa. Dysproporcja ta może wy- rozmówcami: czy w windzie lub zatłoczo- • dystans publiczny – powyżej 350 cm –
nosić nawet ponad 90 proc. (na korzyść nym autobusie długo utrzymujesz kon- przy przemawianiu publicznym lub kie-
mowy ciała) – jeśli rozmowy emocjonal- takt wzrokowy ze stojącą obok osobą? dy chcemy „trzymać kogoś na dystans”
nie angażują rozmówców. Raczej nie – zrywając kontakt wzrokowy, Bądź wrażliwy na dystans personal-
Słowa wykorzystujemy do przekazy- zwiększasz dystans. ny twojego rozmówcy: jeśli przekroczysz
wania informacji, natomiast mowa ciała jego indywidualną granicę, zapewne się
przedstawia nasze emocje i stosunek do Mimika cofnie. Jeżeli ty jesteś przyzwyczajony
innych. Rzadko jesteśmy świadomi swo- do mniejszego dystansu, nie rób kroku
ich postaw, ruchów, gestów, które wyko- Twarz zdradza nasze emocje. Patrząc w jego stronę, ponieważ znowu wkroczysz
nujemy. głównie na usta i brwi, możemy odczy- na „jego teren” i poczuje się zagrożony.
tać zadowolenie lub gniew. Często jeste-
Ułożenie ciała śmy nieświadomi naszych grymasów, np. Ubiór
naszą reakcją na wypowiedź rozmówcy
Przyjmuj otwartą postawę, nie krzy- może być nieświadome ściągnięcie brwi, Poprzez swój wygląd komuniku-
żuj rąk ani nóg, wyprostuj się, będziesz co będzie dla niego czytelnym sygnałem jesz o zajmowanej przez siebie pozycji
wówczas odbierany jako osoba pewna wyrażającym naszą opinię. Warto pamię- społecznej, wykonywanym zawodzie,
siebie i zainteresowana rozmową. Oso- tać o życzliwym uśmiechu – to wprowa- atrakcyjności fizycznej, a także o swych
by przygarbione, z rękami splecionymi dza przyjazny klimat. cechach indywidualnych: poczuciu es-
39
ROZWÓJ
tetyki, stosunku do norm społecznych • zbyt wysoka lub niska siła lub wyso- świadomi ocen, jakie przypisujemy spo-
(to ma szczególne znaczenie przy pierw- kość głosu; tkanym osobom.
szym kontakcie). Twój ubiór mówi • zmniejszenie się ilości gestów; Komunikacja niewerbalna (poza-
o twoim stosunku do rozmówcy. Zwróć • zwiększenie się ilości ruchów mają- słowna) w mniejszym stopniu podlega
uwagę na to, aby go nie obrażał i nie roz- cych obniżyć napięcie, takich jak zasła- kontroli. Nie myślimy, jakie gesty wyko-
praszał, a co za tym idzie nie przeszka- nianie twarzy, ust, odwracanie pozycji nujemy, skupiając się raczej na słowach.
dzał wam w rozmowie. ciała, wiercenie się, ruchy nogami; W sytuacji gdy nasze słowa są nie-
• zwiększenie się ilości popełnianych spójne z tym, jak się zachowujemy – np.:
Głos błędów w wypowiedzi; gdy frazę „Cieszę się niezmiernie” wy-
• tzw. mikroruchy twarzy (mikroekspre- powiadamy ponurym tonem i z gro-
• Ton – zdradza nasze emocje: smu- sja), czyli wyraz twarzy pojawiający się bową miną – jesteśmy niewiarygodni
tek czy radość, spokój czy zdenerwo- na bardzo krótko, zanim jeszcze dana i nasz rozmówca na pewno uwierzy mo-
wanie. Z drugiej strony monotonne osoba zdąży przybrać bardziej „właści- wie ciała, a nie wypowiedzianym przez
wypowiedzi wydają się, jako „pozba- wą” minę; nas słowom.
wione emocji”, świadczyć o braku za- • uśmiechy niepasujące do tego, o czym Poczucie niespójności między treścią
angażowania mówiącego; jest mowa. i komunikacją pozawerbalną zazwyczaj
• Tempo – osoby wypowiadające się sprawia, że większe znaczenie nadajemy
szybciej są odbierane jako energicz- Pierwsze wrażenie komunikatom docierającym przez kana-
ne. Jesteśmy przyzwyczajeni do tem- ły „ważniejsze”, takie jak mowa ciała, a po-
pa 120–190 słów na minutę. Zwracaj Wyniki badań prowadzonych przez tem brzmienie głosu.
uwagę na różnicowanie tempa, wów- psychologów społecznych pokazują, że Dlaczego pierwsze wrażenie jest su-
czas twoja wypowiedź będzie ciekaw- 90 proc. ludzi, spotykając się z kimś po raz biektywne:
sza. Zbyt szybkie tempo mówienia • spostrzegamy wybiórczo: widzimy, to,
osłabia mówcę i często jest odbierane co jest dla nas ważne, np. odbieramy
jako wyraz zdenerwowania; Wyniki badań osobę jako szczerą i rozluźnioną, ponie-
• Akcent – od tego, które słowa w zda- waż się do nas uśmiecha i nam przyta-
niu akcentujemy, zależy znaczenie ca- prowadzonych kuje, a nie zauważamy, że dłonie ściska
łego zdania. Akcentując dane słowo przez psychologów tak mocno, że aż zsiniały jej palce;
(wypowiadając je mocniej), wyróż- społecznych • uogólniamy – na podstawie jednej ce-
niamy je i przez to zwracamy na nie chy oceniamy osobę całościowo: je-
uwagę naszego rozmówcy. Trudno
pokazują, że 90 proc. żeli ktoś się spóźnił na spotkanie, to
skupić się na wypowiedzi osoby, któ- ludzi, spotykając jest niesolidny i pewnie nieodpowie-
ra nie dba o akcent zdaniowy – prze- się z kimś po raz dzialny;
kaz brzmi bezbarwnie, gubi się sens pierwszy, w trakcie • lepiej oceniamy ludzi atrakcyjnych fi-
wypowiedzi. To samo zdanie, w za- zycznie, przypisujemy im lepszy charak-
leżności od miejsca umieszczenia ak- kilkunastu sekund ter, inteligencję, przedsiębiorczość itp.;
centu, może przekazywać nam inną wyrabia sobie o nim • ulegamy stereotypom – na podsta-
informację; opinię. wie jednej cechy potrafimy „zaszuflad-
• Głośność – osoby mówiące głośno po- kować” osobę do jakiejś grupy: osoba,
strzegane są jako dominujące i – co która lubi wędkować, pewnie jest sa-
ciekawe – łatwiej przekonują innych pierwszy, w trakcie kilkunastu sekund wy- motnikiem, elegancko ubrana kobieta
do swoich racji; rabia sobie o nim opinię. Jest to zjawisko na pewno jest wymagającą perfekcjo-
• Rytm – związany z płynnością mowy. pierwszego wrażenia. Co przede wszyst- nistką;
Liczne przestoje, pauzy typu: yyyyy, kim się na nie składa? • pozytywnie odbieramy osoby w ja-
eeee burzą rytm i negatywnie wpły- • komunikacja pozasłowna (mowa ciała); kimś stopniu podobne do nas: pod
wają na wizerunek mówiącego – taka • głośność, brzmienie i modulacja głosu; względem wyglądu zewnętrznego, wie-
osoba sprawia wrażenie niepewnej sie- • treść – wypowiedziane słowa. ku, zainteresowań;
bie i zagubionej. Płynność mowy i od- Elementy te pozwalają nam na ogól- • porównujemy do osób, które już zna-
powiednie akcentowanie nadaje od- ne ocenienie spotkanej osoby i zasze- my – jeśli ktoś nam przypomina ko-
powiedni rytm wypowiedzi, dzięki regowanie jej do odpowiedniej katego- goś już znanego, dopisujemy mu więk-
czemu jest on żywa i interesująca dla rii ludzi, których już znamy. Ocena na szość cech tamtej osoby.
słuchaczy. podstawie pierwszego wrażenia może
być fałszywa. Świadomość występowa-
Oznaki nieszczerości nia zjawiska pierwszego wrażenia skła- Łukasz Janiec
nia do zastanowienia, czy nasze relacje pełnomocnik zarządu
• unikanie kontaktu wzrokowego, czę- z innymi (negatywne lub pozytywne) ds. szkoleń i rozwoju
ste spojrzenia na boki, uciekanie nie są skutkiem pierwszego wrażenia – zawodowego Instytut
wzroku; pojawia się automatycznie, jesteśmy nie- Monitorowania Mediów
40
ROZWÓJ
Fot. iStockPhoto
Rozwój Polaków
KATARZYNA PATALAN k.patalan@miesiecznik-benefit.pl
41
REKRUTACJA
Candidate experience
DARIA SIWKA daria.siwka@bardzohr.pl
42
REKRUTACJA
mosferę pracy”, mamy „duże możliwo- kolejny z daleka przyjeżdża na rozmo- łań EB, by zatrzeć złe wrażenie. Dlatego
ści rozwoju”). wę – te „drobnostki” dopełniają całego warto „dmuchać na zimne”, a z candidate
2. Sprawdź, czy potencjalny kandydat obrazu, jaki tworzy się w umyśle kan- experience – uczynić skuteczne narzędzie
ma szansę znaleźć stronę kariery w wy- dydata. I choć może, koniec końców, pozyskiwania talentów do organizacji.
szukiwarce internetowej, a także jak przyjmie ofertę, nagromadzone emo-
wygląda cały proces wysyłania aplika- cje będą miały wpływ na jego zaanga-
cji. Czy formularz nie jest zanadto roz- żowanie w pierwszych tygodniach pra- Daria Siwka
budowany, a przez to i zniechęcający, cy, a także na opinię, jaką podzieli się strateg marki pracodawcy,
czy kontakt z rekruterem jest ułatwio- z rodziną i znajomymi. bardzoHR – agencja
Employee & Employer
ny, czy raczej utrudniony (widoczny
Branding
adres e-mail), a także czy po wysłaniu Nieoceniona rola
CV kandydat obligatoryjnie otrzymu-
Bibliografia:
je odpowiedź, dzięki której zyskuje Sceptycy zapewne zauważą, że candi- Raport Candidate Experience 2014 przygotowany
pewność, że jego dokumenty dotarły date experience może nałożyć dodatkowe przez careerxroads.com – dostęp 17.04.2015 r.
we właściwe miejsce. zadania na zespoły rekrutacji. Te, dość za- Jak rekrutować przyjaźnie. Podręcznik
przygotowany przez przyjaznarekrutacja.pl/
3. Sprawdź, jak kandydat jest „obsługi- pracowane, nie będą miały czasu na odpo-
– dostęp 17.04.2015 r.
wany” przez rekrutera. Wiele elemen- wiadanie każdemu kandydatowi i z trud-
tów może mieć tu znaczenie, rekruter nością dostosują swój napięty kalendarz
jest bowiem pierwszym i najważniej- do dyspozycyjności kandydata. Jednak Sprawdź, czy twój
szym dla kandydata przedstawicie- ten wysiłek się opłaci i w dłuższej per- candidate experience ma
lem pracodawcy. To on jest sercem spektywie może korzystnie wpłynąć na przyjazne elementy:
CX. Dlatego tak ważne jest, by jego ROI (zwrot z inwestycji) procesu rekru- • Strona kariery pokazująca się wyso-
profil w mediach społecznościowych tacyjnego. Polecanie kandydatów przez ko w naturalnych wynikach wyszu-
był kompletny, a on sam w czasie każ- kandydatów, pozytywna opinia w sieci, kiwania na określone słowa kluczo-
dego kontaktu z kandydatem (e-ma- atrakcyjny wizerunek pracodawcy – to we (SEO).
il, telefon, spotkanie) był dostępny, może mieć istotny wpływ na długość nie- • Strona kariery dostosowana do
przychylny i profesjonalny. Ogromne jednego procesu, a także na trafność spły- urządzeń mobilnych.
znaczenie ma też to, „czy” i „w jakiej wających aplikacji. • Łatwy i szybki proces wysyłania CV
formie” przekazywany jest feedback Pierwsze spostrzeżenia są zawsze naj- poprzez stronę kariery. Możliwość
po zakończonym procesie rekrutacji. silniejsze, a rekruterzy są ważnymi nośni- kontaktu z rekruterem na każdym
Jeśli jest rozwojowy i bazuje na profe- kami informacji i wizerunku pracodawcy. etapie rekrutacji (od momentu wy-
sjonalnej ocenie, jest duża szansa, że Wrażenia powstałe w procesie CX prze- słania CV po decyzję końcową).
osoba, która nie otrzymała oferty pra- chodzą na wrażenia na całą firmę i jej biz- • Rozwojowy feedback argumentują-
cy w danym momencie, chętnie znów nes. A o ten efekt zabiegać powinien nie cy decyzję końcową pracodawcy.
na nią zaaplikuje w przyszłości. tylko dział HR. Dlatego tak ważna jest • Prawdziwe i zgodne z kulturą orga-
4. Sprawdź, jak kandydat „obsługiwany” współpraca wszystkich tych obszarów, nizacji informacje podane w ogło-
jest przez swojego potencjalnego me- które tworzą „punkty styku z marką”: re- szeniu o pracę.
nedżera. Choć to właśnie rekruter od- krutacja, employer branding, administra- • Profesjonalna rozmowa kwalifika-
grywa istotną rolę w całym procesie, cja, menedżerowie itd. Dotyczy to tak cyjna przeprowadzana tak przez re-
nie tylko on wywołuje określone wra- dużych, jak i małych firm. Zwłaszcza te krutera, jak i menedżera.
żenie na kandydacie. Mimo że zespo- ostatnie, nie mogąc polegać na bogatym • Przyjazna atmosfera w czasie spo-
ły zajmujące się rekrutacją są bardzo budżecie EB, mają szansę wyróżnić się na tkania rekrutacyjnego.
często przygotowane do swojej pracy rynku, tworząc z CX „Wow experience”. • Profesjonalizm i przygotowanie każ-
i wykonują ją z pasją, niejeden mene- I to niewielkim kosztem finansowym. dego pracownika prezentującego
dżer potrafi zniszczyć pożądany efekt W candidate experience nie chodzi ofertę pracodawcy (targi pracy, even-
nieprofesjonalnym podejściem. „To o nic innego, jak po prostu o traktowa- ty, social media).
on powinien się „sprzedać, a nie ja”, nie kandydata jak klienta. Powiedzieć, że • Wystrój pomieszczenia rekruta-
„Jeśli mu nie zależy, to mi tym bar- to obecnie rynek specjalisty, a nie praco- cyjnego.
dziej” – te określenia padają w firmach dawcy dyktuje takie zachowania, to zde- • Obsługa recepcji.
wcale nie tak rzadko i w takich sytu- cydowanie za mało. Taką komunikację • Elastycznie dopasowane terminy
acjach edukację CX warto rozpocząć i budowanie doświadczeń z marką pra- spotkań rekrutacyjnych do kalenda-
od menedżerów. codawcy w sposób wiarygodny, spójny rza kandydata.
5. Sprawdź wszystkie z pozoru nieistotne i profesjonalny nakazuje nie tylko uczci- • Spersonalizowany mailing bądź au-
elementy. Obsługa recepcji, gdy kan- wość zawodowa, lecz także zdrowy rozsą- toresponder z informacjami od re-
dydat przekracza próg siedziby firmy, dek. Niewiele firm może pozwolić sobie krutera.
wystrój miejsca, gdzie oczekuje na re- na stracenie lub obrażenie swojego klien- • Optymalna liczba etapów rekrutacji
krutera, a zwłaszcza zaproponowanie ta. Internet bowiem tego nie zapomni, szanująca czas kandydata.
zwrotu kosztów podróży, gdy po raz a wtedy trzeba będzie dodatkowych dzia-
43
PRAWO
udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej powiadać wnioski o udzielenie takiego do- do kosztów związanych z omawianym ce-
lub finansowej, a także zwrotnej lub bez- finansowania, np. w zakresie potwierdzenia lem. Obecnie trwają pracę nad nowelizacją
zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na faktu uczęszczania dziecka do przedszkola. updof, m.in. w zakresie dotyczącym zwol-
warunkach określonych umową. Nie można również zapomnieć o re- nienia od podatku dochodowego dofinan-
W świetle przytoczonego przepisu pra- gule przewidzianej w art. 8 ust. 1 ustawy sowania kosztów pobytu dziecka w przed-
codawca jest uprawniony do pokrywania o zfśs, zgodnie z którą przyznawanie ulgo- szkolu. Można mieć nadzieję, że ostateczny
części kosztów pobytu dziecka w przed- wych usług i świadczeń oraz wysokość do- kształt ustawy będzie korzystny dla pra-
szkolnej placówce zarówno publicznej, płat z Funduszu uzależnia się od sytuacji cowników i pracodawców, co zachęci tych
jak i niepublicznej. Aby takie dofinanso- życiowej, rodzinnej i materialnej osoby ostatnich do wprowadzania w życie oma-
wanie było możliwe, wskazaną formę po- uprawnionej do korzystania z Funduszu. wianego benefitu.
mocy musi przewidywać regulamin zakła- Skorzystanie z omawianej formy wsparcia,
dowego funduszu świadczeń socjalnych w ramach zakładowego funduszu świad- Anna Celińska
ustanawiany przez pracodawcę według re- czeń, ma również swoje konsekwencje po- radca prawny
guł określonych w art. 8 ust. 2 ustawy o zfśs. datkowe. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 67a Celińska Kaliński Mikołajczyk Adwokaci
Zgodnie ze wskazanym przepisem, warun- ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku docho- i Radcowie Prawni Sp.p.
44
PRAWO
zy w zakresie, w jakim przypadają one za- być właściwie udokumentowany oraz nie kosztów przypadających na jego rodzinę.
równo na pracowników, jak i na ich ro- znajdować się w grupie wydatków, któ- Nastręczało to jednak dużych trudności,
dziny. Organ wydający interpretację rych zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy gdyż nie ma jednej powszechnie przyję-
w uzasadnieniu wskazał, iż zgodnie z art. nie uważa się za koszty uzyskania przy- tej i bezpiecznej metody ich rozliczania.
15 ust. 1 ustawy kosztami uzyskania przy- chodów. Mając to na uwadze, organ wska- Ominięcie skomplikowanego procesu
chodów są koszty poniesione w celu osią- zał, iż kosztami podatkowymi są również ich rozdzielania na pewno powinno uła-
gnięcia przychodów lub zachowania albo tzw. koszty pracownicze, do których mo- twić organizację imprez integracyjnych
zabezpieczenia źródła przychodów, z wy- żemy zaliczyć wydatki na cele integracyj- dla pracowników i zachęcić do częstszego
jątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ne. Wskazane koszty są bowiem związane ich przeprowadzania przez pracodawców.
ust. 1. Tym samym, aby wskazana war- z prowadzoną przez spółkę działalnością
tość mogła być zaliczona do kosztów gospodarczą, mają na celu poprawę at- Anna Celińska
uzyskania przychodów, muszą być speł- mosfery i efektywności w zespole, a także radca prawny
nione następujące warunki: analizowa- zintegrowanie pracowników z pracodaw- Celińska Kaliński
ny koszt musi być poniesiony przez po- cą. Wyżej wymienione przesłanki powin- Mikołajczyk Adwokaci
datnika, tj. w ostatecznym rozrachunku ny też być każdorazowo sprawdzane. i Radcowie Prawni Sp.p.
45
PRAWO
Fot. iStockPhoto
ju benefity dla odchodzących na emery- rytury i podjęcie decyzji o przejściu w ten uwadze takie właśnie sytuacje, praco-
turę, aby z jednej strony docenić zasłu- stan. Innymi słowy musi nastąpić przyzna- dawcy bardzo często decydują się na do-
żonego pracownika, a z drugiej utrwalić nie prawa do emerytury przez organ ren- datkowe bonusy dla przyszłego emeryta,
swój pozytywny wizerunek w oczach za- towy w wyniku postępowania przeprowa- wykraczające ponad kodeksowy stan-
równo tych odchodzących, jak i tych na- dzonego na wniosek zainteresowanego dard. Najczęściej spotykaną formą jest
dal współpracujących z firmą osób. pracownika. Opisana odprawa emerytal- dodatkowa gratyfikacja finansowa dla
W Kodeksie pracy przewidziano szcze- na podlega opodatkowaniu na takich sa- odchodzącego na emeryturę podwład-
gólne uprawnienie dla przyszłego emeryta. mych zasadach jak wynagrodzenie za pra- nego. Pracodawcy obok odprawy emery-
Zgodnie z art. 921 § 1 KP pracownikowi cę, czyli podatkiem dochodowym od osób talnej wynikającej z przepisu przewidu-
spełniającemu warunki uprawniające do fizycznych. W związku z powyższym, jeżeli ją wówczas określoną kwotę pieniężną
emerytury, którego stosunek pracy ustał dany pracownik nie zdecyduje się na przej- w ramach prezentu pożegnalnego. Taki
w związku z przejściem na emeryturę, ście na emeryturę, lecz pomimo spełnie- prezent może być zróżnicowany w za-
przysługuje odprawa pieniężna w wyso- nia warunków do jej uzyskania i osiągnię- leżności od liczby lat przepracowanych
kości jednomiesięcznego wynagrodzenia. cia odpowiedniego wieku nadal będzie w danej firmie, nie ma jednak prze-
Warunkiem koniecznym do nabycia prawa świadczył pracę na dotychczasowych za- szkód, aby dla każdego przyszłego eme-
46
PRAWO
ryta przypadała identyczna kwota. Moż- wręczenia upominku, jeżeli tylko z cało- wych w dniu nabycia i cen rynkowych
liwe jest również ustalenie odmiennych, kształtu okoliczności wynika, że strony z dnia powstania obowiązku podatkowe-
odpowiadających realiom zakładu pracy miały zamiar zawrzeć taką właśnie umo- go. O ile przy ustaleniu podstawy opo-
kryteriów. Często pracodawcy zamiast wę – w praktyce znakomita większość datkowania prezentu pieniężnego nie
określonej kwoty pieniężnej wręcza- umów darowizny zawierana jest z pomi- będzie żadnego problemu, gdyż będzie
ją odchodzącym pracownikom prezen- nięciem formy aktu notarialnego. W przy- stanowić ją po prostu wręczona kwota,
ty rzeczowe, zdarza się ufundowanie wy- padku umowy darowizny obowiązek po- o tyle przy prezencie rzeczowym ważna
jazdu lub wycieczki. Pytanie, jakie rodzi datkowy ustala się na podstawie grupy będzie jego wartość rynkowa – jej usta-
się w odniesieniu do takich działań, do- podatkowej, do której zaliczany jest obda- lenie może nastręczać pewne proble-
tyczy sposobu zakwalifikowania takiego rowany pracownik (art. 14 ust. 1 UoSD). my. Podatek od darowizny oblicza się od
benefitu oraz tego, w jaki sposób należy Zgodnie z przepisami UoSD, opodatko- nadwyżki podstawy opodatkowania po-
rozliczyć się z niego z fiskusem. waniu podlega nabycie przez nabywcę, nad kwotę wolną od podatku, według
Najkorzystniejszym rozwiązaniem od jednej osoby, własności rzeczy i praw określonej w UoSD skali.
będzie zakwalifikowanie go jako darowi- majątkowych o czystej wartości przekra- Oznacza to, że pracownik nie bę-
znę. Jeżeli wręczenie przyszłemu emery- czającej: dzie miał obowiązku uiszczania podat-
towi prezentu spełni przesłanki darowi- 1) 9 637 zł – jeżeli nabywcą jest osoba za- ku od otrzymanej od pracodawcy daro-
zny zdefiniowanej w Kodeksie cywilnym, liczona do I grupy podatkowej, wizny dopóty, dopóki suma wszystkich
będzie on podlegał rozliczeniu zgodnie 2) 7 276 zł – jeżeli nabywcą jest osoba za- otrzymanych od podmiotu zatrudniają-
z przepisami ustawy z 28 lipca 1983 r. liczona do II grupy podatkowej, cego darowizn w ciągu ostatnich pięciu
o podatku od spadków i darowizn (dalej: 3) 4 902 zł – jeżeli nabywcą jest osoba za- lat nie przekroczy kwoty wolnej od po-
UoSD). W przeciwnym wypadku prezent liczona do III grupy podatkowej. datku, tj. 4 902 zł. Z podatkiem będzie-
będzie podlegał opodatkowaniu podat- Powyższe kwoty stanowią tzw. kwoty my mieli zatem do czynienia, jeżeli przez
kiem dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku. Co ważne, przy obli- pięć ostatnich lat przyszły emeryt otrzy-
(PIT). Zgodnie z Kodeksem cywilnym czaniu kwoty wolnej od podatku sumuje małby od pracodawcy prezenty o łącznej
przez umowę darowizny darczyńca zobo- się wartość wszystkich rzeczy i praw ma- wartości przekraczającej 4 902 zł. Dopie-
wiązuje się do bezpłatnego świadczenia jątkowych nabytych przez obdarowane- ro nadwyżka ponad kwotę wolną rodzi
na rzecz obdarowanego kosztem swego go od tej samej osoby w drodze darowi- obowiązek złożenia przez pracownika
majątku. Oświadczenie darczyńcy po- zny w okresie pięć lat poprzedzających – w terminie miesiąca od dnia powsta-
winno być co do zasady złożone w formie rok, w którym nastąpiło ostatnie naby- nia obowiązku podatkowego – zeznania
aktu notarialnego, jednakże umowa da- cie. W opisywanym przypadku przy- podatkowego o nabyciu darowizny oraz
rowizny zawarta bez zachowania tej for- szły emeryt i pracodawca znajdują się obowiązek uiszczenia należnego podatku
my również staje się ważna, jeżeli tylko w trzeciej grupie podatkowej. Zgodnie od darowizny.
przyrzeczone świadczenie zostało speł- z art. 7 ust. 1 UoSD, podstawę opodatko-
nione. Innymi słowy umowa darowizny wania stanowi wartość nabytych rzeczy
może zostać zawarta zarówno w formie i praw majątkowych po potrąceniu dłu- Katarzyna Mikołajczyk
pisemnej, jak i ustnej, a nawet w sposób gów i ciężarów (czysta wartość), ustalo- radca prawny Celińska Kaliński Mikołajczyk
dorozumiany, tj. chociażby przez sam fakt na według stanu rzeczy i praw majątko- Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p.
reklama
WAKACJE Z
HR NA
ŚNIADANIE
KALENDARZ
3
LIPCA
8
LIPCA
29
LIPCA
30
LIPCA
ŁÓDŹ WARSZAWA KRAKÓW KATOWICE
7
SIERPNIA
19
SIERPNIA
28
SIERPNIA
POZNAŃ WROCŁAW GDAŃSK
Rower pracowniczy
KATARZYNA MIKOŁAJCZYK katarzyna.mikolajczyk@kancelariackm.pl
wania w zdrowie podwładnych jest zachę- Powyższe rozwiązania są jak najbardziej i samopoczucie pracownika, a w konse-
canie ich do korzystania z transportu rowe- rekomendowane zwłaszcza w tych przy- kwencji wzrasta jego satysfakcja i zado-
rowego w drodze do pracy i z pracy. Coraz padkach, w których pracownicy dysponu- wolenie z wykonywanej pracy. A zdrowy
częściej na ulicach lub drogach rowero- ją własnymi bicyklami. Natomiast niektóre i wydajny pracownik to zadowolony pra-
wych można zobaczyć już nie tylko listono- firmy dbają również o tych ze swoich pod- codawca. Ze względu na te okoliczności
sza czy kuriera, lecz także panów w garnitu- władnych, którzy nie posiadają jeszcze ro- oraz na konieczność ochrony środowi-
rach i z teczkami czy panie w atrakcyjnych weru, często również dlatego, że po prostu ska warto wprowadzać w zakładach pra-
kostiumach z torebką umieszczoną w ko- jest to dla nich zbyt duży wydatek. Cie- cy ekologiczne rozwiązania transporto-
szyku stanowiącym charakterystyczne wy- kawym rozwiązaniem w takich przypad- we, takie jak jazda na rowerze.
posażanie rowerów miejskich. kach jest finansowanie pracownikom abo-
Pracodawcy stosują bardzo różne for- namentów rowerowych. Abonament taki Katarzyna Mikołajczyk
my motywowania pracowników do dojeż- może zostać opłacony w całości ze środ- radca prawny Celińska
dżania do pracy rowerem. Niekiedy firmy ków zakładowego funduszu świadczeń so- Kaliński Mikołajczyk
nagradzają cyklistów dodatkowymi środ- cjalnych (ZFŚS), o ile taka ewentualność Adwokaci i Radcowie
kami finansowymi. Za korzystanie z rowe- zostanie przewidziana z regulaminie ZFŚS, Prawni sp.p.
48
PRAWO
Plan motywacyjny, który przyznaje hi- ślonego w uchwale zarządu dotyczącej emi- go na rzecz osób trzecich oraz niemającego
potetyczne korzyści w formie wirtualnych sji akcji fantomowych są one przeliczane na odrębnej wartości papieru wartościowego
akcji, nie jest opodatkowanym przychodem gotówkę oraz wypłacane pracownikom, przy nie skutkuje uzyskaniem przychodu w ro-
pracownika. czym przeliczenie następuje według ceny ak- zumieniu ustawy o PIT.
Nabycie w ramach planu motywacyj- cji spółki ustalonej jako średnia arytmetycz-
nego tzw. akcji wirtualnych lub fantomo- na wartości księgowej jednej akcji, liczonej Przychód z kapitałów
wych nie stanowi nieodpłatnego świadcze- z uwzględnieniem zysku bieżącego. pieniężnych
nia określonego w ustawie z 26 lipca 1991 r.
o podatku dochodowym od osób fizycz- Brak powstania przychodu Trzeba mieć na względzie art. 10 ust. 1
nych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze pkt 7 ustawy o PIT i skutki związane z re-
zm.), dalej: ustawa o PIT. W wydanej 13 kwietnia 2015 r. interpre- alizacją praw wynikających z akcji wirtu-
Nie jest to bowiem związane z jakim- tacji indywidualnej nr IBPBII/2/4511-45/ alnych. Jednym ze źródeł przychodów są
kolwiek przysporzeniem w majątku osoby 15/MW Dyrektor Izby Skarbowej w Kato- m.in. kapitały pieniężne. Zgodnie z art. 17
otrzymującej benefit. wicach stwierdził, że przychód po stronie ust. 1 pkt 10 ustawy o PIT, za przychody
pracownika powstaje tylko w momencie z kapitałów pieniężnych uważa się przycho-
Akcje wirtualne ewentualnej wypłaty przez spółkę świad- dy z odpłatnego zbycia pochodnych instru-
i fantomowe czenia pieniężnego na jego rzecz (w ramach mentów finansowych oraz z realizacji praw
programu motywacyjnego). Nabycie wir- z nich wynikających.
Samo przyznanie pracownikom akcji tualnych świadczeń w ramach planu mo- Organy podatkowe stwierdzają, że opo-
wirtualnych nie skutkuje powstaniem przy- tywacyjnego nie jest nieodpłatnym świad- datkowanie powstanie tylko w momencie
chodu, szczególnie że ponoszą oni za nie czeniem w rozumieniu przepisów ustawy ewentualnej wypłaty kwoty rozliczenia i bę-
odpłatność (tj. są zobligowani do uiszcze- o PIT, gdyż nie jest związane z przysporze- dzie to stanowić przychód z kapitałów pie-
nia wartości nominalnej akcji wirtualnych). niem po stronie majątku osoby, która otrzy- niężnych w rozumieniu art. 17 ust. 1 pkt 10
W momencie ich nabycia nie można stwier- muje taką akcję. ustawy o PIT. Na spółce nie będą jednak cią-
dzić, czy ich realizacja przyniesie wymierne Sprawa dotyczyła spółki, która zamie- żyły obowiązki płatnika. Zobowiązana ona
korzyści ekonomiczne, a tym bardziej osza- rzała wprowadzić programy motywacyjne. będzie do sporządzenia i przesłania urzę-
cować wartości tej korzyści. Nabycie ak- Miały one objąć wybranych pracowników dom skarbowym i pracownikom imien-
cji wirtualnej stwarza jedynie potencjalną i współpracowników. Zasady ich wdrażania nych informacji o wysokości osiągniętego
możliwość uzyskania w przyszłości korzyści i funkcjonowania zawarte zostaną w przy- dochodu z kapitałów pieniężnych (infor-
majątkowych. jętych przez spółkę regulaminach premio- macji PIT-8C).
Akcje wirtualne nie są akcjami w rozu- wych. Celem tych programów, określonych Wcześniejsze interpretacje, które wyda-
mieniu kodeksu spółek handlowych, nie regulaminem, było zapewnienie możliwo- wały organy podatkowe, potwierdzają jed-
będą akcjami notowanymi na giełdzie i nie ści uzyskania przez pracowników dodat- nolite nastawienie fiskusa do procedu-
dadzą ich nabywcom żadnych praw udzia- kowego świadczenia pieniężnego (premii) ry rozliczania takich wypłat. W interpre-
łowych w stosunku do spółki. w wysokości powiązanej z wynikami finan- tacji indywidualnej z 4 czerwca 2014 r.,
Osoba uprawniona, nabywając akcje sowymi spółki. nr ILPB2/415-274/14-2/WS, Dyrektor
wirtualne, uzyska prawo do otrzymania Podobne stanowisko prezentowały or- Izby Skarbowej w Poznaniu potwierdził, że
Jak rozliczać benefity
w przyszłości rozliczenia pieniężnego kalku- gany podatkowe we wcześniejszych inter- w momencie realizacji praw wynikających
lowanego jako iloczyn liczby przyznanych pretacjach. z akcji fantomowych powstaje przychód
akcji wirtualnych i ich wartości na dzień re- Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu z kapitałów pieniężnych podlegający opo-
alizacji (wykupu). w interpretacji indywidualnej z 15 stycznia datkowaniu z zastosowaniem 19-procento-
Podobnie akcje fantomowe nie są pa- 2014 r., nr ILPB2/415-937/13-4/AJ, uznał, wej stawki, zgodnie z art. 30b ust. 1 ustawy
pierem wartościowym, dla którego instru- że przyznanie w ramach programu moty- o PIT.
mentem bazowym jest akcja spółki. Z ak- wacyjnego pochodnych instrumentów fi-
cji fantomowych nie wynikają jakiekolwiek nansowych spowoduje powstanie po stro- Bogdan Świąder
uprawnienia udziałowe, korporacyjne ani nie uczestników przychodu podlegającego doradca podatkowy
majątkowe, z wyjątkiem prawa do otrzyma- opodatkowaniu dopiero w momencie reali-
nia pieniężnego ekwiwalentu za akcję. Akcje zacji prawa. Podstawa prawna:
Art. 12 ust. 1, art. 20 ust. 1, art. 10 ust. 1 pkt 7,
fantomowe są niezbywalne. W interpretacji indywidualnej z 23 listo-
art. 17 ust. 1 pkt 10, art. 30b ust. 1 ustawy
Akcje fantomowe są emitowane w celu pada 2011 r., nr IPPB2/415-698/11/MG, z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
wypłaty zmiennych składników wynagro- Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie po- fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r.,
dzenia pracownikom. Po upływie czasu okre- twierdził, że samo otrzymanie niezbywalne- poz. 361 ze zm.).
49
PRAWO
Pracownik sezonowy
ma prawo do świadczeń
z ZFŚS wolnych od podatku
BOGDAN ŚWIĄDER
50
PRAWO
cjalnej, rzeczowych świadczeń oraz otrzy- Zleceniobiorcom i wykonawcom dzie- umowy o pracę bez wypowiedzenia, wią-
manych przez niego w tym zakresie świad- ła wystawia się PIT-11, jeżeli od ich należ- żą się z faktem zatrudnienia pracownika.
czeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ności z tytułu umowy-zlecenia lub o dzieło Tak więc przychody z tytułu odszkodo-
ze środków zakładowego funduszu świad- były pobierane zaliczki na podatek. wań można zakwalifikować do przycho-
czeń socjalnych, o której mowa w przepi- Pracodawca-użytkownik nie wysta- dów ze źródła, jakim jest stosunek pracy.
sach o zakładowym funduszu świadczeń wia PIT-11 pracownikom zatrudnionym Niestety świadczenia te nie korzystają ze
socjalnych (dalej: ZFŚS) lub funduszy z agencji pracy. Nie pełni bowiem w sto- zwolnienia z podatku dochodowego od
związków zawodowych, łącznie do wysoko- osób fizycznych.
ści nieprzekraczającej w roku podatkowym Do przychodów Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy
kwoty 380 zł. Rzeczowymi świadczeniami o PIT, wolne od podatku dochodowego
nie są bony, talony i inne znaki, uprawnia-
ze stosunku są otrzymane odszkodowania lub zadość-
jące do ich wymiany na towary lub usługi. pracy zalicza się uczynienia, jeżeli ich wysokość lub zasa-
Jeśli więc osoba zatrudniona na jakiś zarówno otrzymane dy ustalania wynikają wprost z przepisów
okres, np. w wakacje, ma zawartą umo- odrębnych ustaw lub przepisów wyko-
wę o pracę, w zakresie świadczeń z ZFŚS
przez pracownika nawczych wydanych na podstawie tych
jest traktowana jak inni pracownicy. Nale- pieniądze, jak ustaw, oraz otrzymane odszkodowania
ży jednak pamiętać, że mogą istnieć spe- i wartość pieniężną lub zadośćuczynienia, jeżeli ich wyso-
cyficzne uregulowania, które pracodawca świadczeń w naturze, kość lub zasady ustalania wynikają wprost
zawarł w regulaminie ZFŚS. z postanowień układów zbiorowych pra-
W konsekwencji, jeśli pracownicy se- świadczenia pieniężne cy, innych opartych na ustawie porozu-
zonowi złożyli w okresie zatrudnienia ponoszone za mień zbiorowych, regulaminów lub statu-
wnioski o przyznanie świadczenia finan- pracownika, wartość tów, z wyjątkiem:
sowego z ZFŚS, powinni być traktowa- a) określonych w prawie pracy odpraw
ni jak zwykli pracownicy. W zakresie PIT
innych nieodpłatnych i odszkodowań z tytułu skrócenia okre-
nie powinno mieć znaczenia, że świad- świadczeń lub su wypowiedzenia umowy o pracę,
czenie zostało przyznane w okresie za- świadczeń częściowo b) odpraw pieniężnych wypłacanych na
trudnienia, a jej wypłaty dokonano po podstawie przepisów o szczególnych
wygaśnięciu umowy o pracę.
odpłatnych zasadach rozwiązywania z pracowni-
Stosunek pracy zawarty przez pra- – mające swe źródło kami stosunku pracy z przyczyn nie-
cowników sezonowych stanowił podsta- w stosunku pracy. dotyczących pracowników,
wę nabycia praw do otrzymania świad- c) odpraw i odszkodowań z tytułu skró-
czeń z zakładowego funduszu świadczeń sunku do nich funkcji płatnika. Nie wy- cenia okresu wypowiedzenia funkcjo-
socjalnych. Świadczenia, mimo że ich stawi też druku PIT-11, jeżeli miesięczne nariuszom pozostającym w stosunku
faktyczna wypłata nastąpiła już po usta- dochody osoby, która pracuje na umowę służbowym,
niu zatrudnienia, stanowią dla pracowni- o dzieło lub umowę-zlecenie, nie są wyższe d) odszkodowań przyznanych na podsta-
ków sezonowych przychód ze stosunku niż 200 zł. Pracodawca od tych kwot po- wie przepisów o zakazie konkurencji,
pracy. Jeżeli zatem wypłacone świadcze- biera 18-procentowy podatek ryczałtowy. e) odszkodowań za szkody dotyczące
nia mają związek z finansowaniem dzia- składników majątku związanych z pro-
łalności socjalnej, są one zwolnione z po- Inne świadczenia od byłego wadzoną działalnością gospodarczą,
datku dochodowego na podstawie art. 21 pracodawcy f) odszkodowań za szkody dotyczące
ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT, do wysoko- składników majątku związanych z pro-
ści 380 zł w danym roku (zob. interpre- Uzgodnione z byłym pracodawcą wadzeniem działów specjalnych pro-
tacja indywidualna Dyrektora Izby Skar- świadczenie mające na celu zrekompen- dukcji rolnej, z których dochody są
Jak rozliczać benefity
bowej w Katowicach z 19 lutego 2015 r., sowanie pracownikowi strat z tytułu nie- opodatkowane według skali, lub na za-
nr IBPBII/1/415-966/14/ASz). uzasadnionego lub niezgodnego z pra- sadach podatku liniowego,
wem wypowiedzenia umowy o pracę ma g) odszkodowań wynikających z zawar-
PIT-11 dla osób związek ze stosunkiem pracy łączącym tych umów lub porozumień innych niż
zatrudnionych sezonowo strony w przeszłości. ugody sądowe.
W interpretacji nr ILPB1/415-
Osobom zatrudnionym sezonowo 750/12-2/AMN z 2 listopada 2012 r.
(np. w okresie wakacji) należy po zakoń- Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu Bogdan Świąder
czeniu roku wystawić informację PIT-11. uznał, że otrzymane od byłego praco- doradca podatkowy
Oznacza to, że informację należy wystawić dawcy świadczenia z tytułu odszkodo-
osobie zatrudnionej w okresie wakacji: wań, zarówno w związku z uznaniem
• na umowę o pracę na czas określony nieuzasadnionego lub niezgodnego z pra- Podstawa prawna:
Art. 12 ust. 4, art. 21 ust. 1 pkt 3b i pkt 67 ustawy
(np. pracownikowi młodocianemu lub wem wypowiedzenia umowy o pracę, z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
na zastępstwo) oraz jak i w związku z uznaniem niezgodnego fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 361
• umowę-zlecenie lub o dzieło. z prawem rozwiązania przez pracodawcę ze zm.).
51
PRAWO
Fot. iStockPhoto
wym od osób fizycznych (tekst jedn.: w Poznaniu potwierdził, że refundowa- Natomiast udostępnianie posiłków, za
Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm., da- ne posiłki (obiady) w godzinach pracy dla które pracownicy nie muszą płacić np.
lej ustawa o PIT) wartość świadczenia pracowników muszą być rozliczone do ce- w stołówce, nie jest związane z wykony-
w postaci zapewnienia pracownikom lów podatku dochodowego. Na koniec waniem czynności służbowych, czyli sta-
posiłków w godzinach pracy opłaconych każdego miesiąca spółka otrzymywała od nowi przychód pracownika.
przez pracodawcę stanowi przychód ze placówki gastronomicznej raport zawiera-
stosunku pracy, od którego płatnik musi jący zestawienie posiłków faktycznie wy- Zwolnienie na podstawie
pobrać zaliczkę. Przychodem pracowni- danych jej pracownikom. Raport zawierał Kodeksu pracy
ka będzie wartość faktycznie wykorzy- informacje dotyczące ilości i wartości wy-
stanych w danym miesiącu posiłków, korzystanych posiłków wraz z podziałem Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 usta-
a kwota tego świadczenia ustalona zosta- na numery kart pracownika, których uży- wy o PIT wolne od podatku dochodowe-
nie zgodnie z art. 11 ust. 2a pkt 2 ustawy to do zakupu. Kwoty wykazane w raporcie go są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty
o PIT według cen zakupu wykazanych umożliwiały wyliczenie wartości świadcze- za te świadczenia, przysługujące na podsta-
w miesięcznych raportach otrzymywa- nia przypadającego na konkretnego pra- wie przepisów o bezpieczeństwie i higie-
nych od dostawcy. cownika. nie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania
52
PRAWO
53
CZŁOWIEK HR
Motto życiowe:
Carpe diem (Horacy).
Autorytet, życiowy
wzór:
Jest kilka osób, które
szczególnie podziwiam:
Albert Einstein – za myślenie
i dystans do samego siebie
oraz poczucie humoru,
Dalajlama – za wielką miłość
do świata i ludzi oraz Gandhi
– za podążanie własną
ścieżką i konsekwencję.
Największy życiowy
sukces, najważniejsze
osiągnięcie, z którego
jest pani dumna:
Życie samo w sobie.
Moi bliscy oraz wspaniali
ludzie, jakich spotykam na
swojej drodze. Podążanie
w równowadze za marzeniami
i pomaganie innym odnaleźć
właściwą ścieżkę.
54
CZŁOWIEK HR
W jaki sposób odnosi się pani – jako HR- rzy mi mówią: „Jeśli ten raport jest ci nie- zrobić dla firmy, a w związku z tym czego
-owiec – do kwestii zróżnicowania de- potrzebny, to mnie o niego nie proś, bo po możesz od niej oczekiwać.
mograficznego wśród pracowników? Czy prostu szkoda mojego czasu”. Taka komu-
jest pani wyczulona na tę kwestię i bierze nikacja była nie do pomyślenia jeszcze kil- Zaletą jest tutaj jasność, transparentność
ją pod uwagę w swojej pracy, czy raczej ka lat temu – było zadanie do wykonania tego układu.
jest pani zdania, że pracowników należy i wykonywało się zadanie, nikt nie zadawał Tak. Transparentność, która wydaje się
traktować tak samo, niezależnie od przy- w ogóle pytania: „Po co?”. prosta, a z drugiej strony ogromnie wy-
należności pokoleniowej? magająca, ponieważ opiera się na perma-
Różnice demograficzne są faktem, a z fak- Coraz częściej mówi się o pracowniku nentnym dialogu między menedżerem
tami się nie dyskutuje, po prostu trzeba jako o kliencie w organizacji. Nierzadko a pracownikiem. Menedżerowie genera-
przyjąć, że taka jest rzeczywistość. Oczy- pracodawcy próbują oczarować kandyda- cji X, nieprzyzwyczajeni do rozmawiania
wiście do każdego szefa należy decyzja, ta do pracy w firmie czy nawet już aktu- o swoich potrzebach, może nie do końca
czy chce z tym coś zrobić, czy nie. To jest alnego pracownika. Jak pani ocenia takie widzą korzyść w takim ciągłym dialogu.
temat, z którym prędzej czy później każ- podejście? Z drugiej strony są to świadomi swoich
dy z nas, zarządzających, będzie musiał się Nie trywializowałabym postawy oczaro- potrzeb młodzi ludzie, którzy zdecydo-
zmierzyć. Wydłużenie wieku emerytalne- wywania. Nauczyliśmy się w organiza- wanie chcą wiedzieć już, od razu, jak wy-
go powoduje, że na dłużej zostają z nami cjach zwracać uwagę na potrzeby klientów gląda ocena ich pracy – wiedzieć może
doświadczeni eksperci i specjaliści. Z dru- zewnętrznych, na potrzeby dystrybuto- mniej, ale szybciej.
giej strony pojawiają się w organizacjach rów, na potrzeby partnerów biznesowych.
młodzi ludzie z potencjałem – nie zawsze To już jest mocno zakorzenione w co- Jak blisko dział HR powinien być uloko-
jednak potrafimy go właściwie wykorzy- dziennym życiu wielu organizacji. A pra- wany wobec zarządu? Jaki pani preferuje
stać, w obawie przed ryzykiem, że szyb- cownik najczęściej nie pojawia się w tych model współpracy? Może dział HR powi-
ko mogą odejść w poszukiwaniu nowych rozważaniach. Sytuacja zmienia się dyna- nien być zewnętrzną komórką, usytuowa-
doświadczeń. Widzę w zarządzaniu mię- micznie dzięki internetowi. Teraz każdy ną poza strukturami organizacji?
dzypokoleniowym dużą szansę na to, żeby pracownik jest także klientem. Klientem Ostatnio ktoś zadał mi pytanie: jaka jest do-
stworzyć takie środowisko pracy, w któ- nie tylko swojej firmy, lecz także innych bra strategia HR-owa? Odpowiedziałam, że
rym wszystkie generacje znajdą coś dla firm. Ma prawo wyrażać własne zdanie na sama strategia HR-owa bez strategii bizne-
siebie. Myślę, że można na styku pokoleń temat produktów czy usług i robi to we sowej jest niepotrzebna. Uważam, że pierw-
zbudować synergię, co więcej, trzeba ją od- wszelkich możliwych formach. Informa- szy jest biznes, a potem HR. Myślę, że orga-
powiednio wykorzystać, w przeciwnym ra- cja, opinia o firmie, o organizacji, o tym, nizacja składa się z dwóch części. Z tego, co
zie narażamy się na ryzyko utraty jednych jak się w niej pracuje, rozchodzi się w geo- produkuje i wytwarza, i z tego, kto dla niej
i drugich. To wymaga od każdego mene- metrycznym tempie wśród znajomych na pracuje. I to jest nierozłączne. Dopiero wte-
dżera pracy „na łączach” w organizacji. różnych forach. dy zdajemy sobie sprawę z tego, że synergię
To nas mobilizuje do tego, aby zauważyć i maksymalne efekty osiąga się w momen-
Jakie dostrzega pani wyzwania dotyczące pracownika, zauważyć jego potrzeby i nie cie, kiedy połączy się te dwa światy. Uwa-
budowania dialogu między pracownikami? tyle go oczarowywać, ile raczej umówić się żam, że HR powinien być więc blisko zarzą-
Najwięcej problemów nastręcza właśnie z pracownikiem na pewien kontrakt. Powi- du. Jestem członkiem zarządu, co mi bardzo
dialog między pokoleniami. „Iksy szuka- nien się on opierać na kilku założeniach, pomaga w bieżącym śledzeniu tego, w czym
ły pracy na całe życie, a igreki całe życie które przyniosą odpowiedzi na zasadnicze biznes jest dobry, z czym się boryka, jakie
szukają pracy”. Mam tutaj na myśli róż- pytania, m.in. o to, jaka będzie moja praca, wyzwania napotyka, jak wygląda rynek. Bo
nicę między światopoglądem menedże- którą mam wykonywać, jakie kwalifikacje w takiej sytuacji jestem w stanie wniosko-
ra, reprezentanta pokolenia X, dla którego w związku z tym mam rozwijać, czy będę wać i oceniać, jakiego typu ludzi potrzebu-
ważne są kariera i praca, a pracownikiem dostawać informację zwrotną jako pracow- jemy na dziś i jakich będziemy potrzebować
generacji Y czy C, dla którego ważne są nik od swojego szefa, w jaki sposób pracuję w przyszłości. Poza tym jestem w stanie do-
wartości związane z przydatnością, celo- i czy rozwijam się właściwie, jak będę mo- radzać moim partnerom w biznesie przez
wością, robieniem rzeczy użytecznych, tywowany: krótko-, średnio-, długotermi- zadawanie pytań związanych z tym, jak
rzeczy ważnych, nie zaś „robieniem czegoś nowo? I najważniejsze: jaka jest atmosfera ten biznes chcą kształtować w przyszło-
dla samego robienia”. Młode generacje po- pracy i z jakimi ludźmi pracuję, ponieważ ści. Główną wartością HR-u nie jest reago-
trzebują dużej zmienności i szybkiego fe- coraz częściej okazuje się, że to jest najważ- wanie na sytuację tu i teraz (chociaż oczy-
edbacku. Iksy nie potrzebowały szybkiego niejszy wyróżnik. Nawet nie brand firmy, wiście my to robimy na co dzień). Musimy
feedbacku: „Raz w roku daj mi cele, poga- nie produkt, który produkuje firma, lecz przede wszystkim rozmawiać o tym, jaka
daj ze mną, ale ja i tak wiem, co będę robić. to, jak pracownik czuje się w organizacji, powinna być organizacja za rok, dwa, sku-
Ważne jest, żebym się piął czy pięła w ka- jacy ludzie tu pracują, jaka jest kultura or- tecznie ją kształtować poprzez promowanie
rierze i zrobię wiele, żeby dla niej praco- ganizacyjna, jakie są nieformalne związki lub zatrudnianie właściwych ludzi, oraz roz-
wać, gdy się zwiążę z organizacją”. W tym i sposoby działania w firmie. Konkludując, mawiać o umiejętnościach, które są nam do
samym czasie igreki mówią: „Jak nie tu, to uważam, że nie chodzi tutaj o czarowanie tego potrzebne.
gdzie indziej”. Chcą robić rzeczy, które są pracownika, a raczej o realne umówienie
istotne. Spotykam się dzisiaj z ludźmi, któ- się na pewien kontrakt, na to, co możesz Dziękuję za rozmowę.
55
WYWIAD
Daniel Lewczuk
– przedsiębiorca, pracuje
w branży executive search,
Fot. 4Deserts.com
od 2005 r. jest
aniołem biznesu i inwestorem.
Czym jest ultramaraton 4Deserts? Jak wyglądały pana przygotowania do odgrywają sód, potas, magnez, wapno. To
Według stacji CNN i magazynu „Time” tego wyjątkowego wyzwania? była cała masa nowej wiedzy, którą mu-
jest to jedno z dziesięciu najtrudniejszych Przyznam, że byłem najmniej do- sieliśmy zrozumieć i się jej nauczyć, aby
wyzwań wytrzymałościowych na świecie. świadczony biegowo z naszej czwórki. wesprzeć organizm w tym morderczym
To bieg samowystarczalny, realizowany na Trening wymagał wielomiesięcznego, po- wysiłku. Istotny element to przygotowa-
czterech pustyniach świata i czterech kon- rządnego przygotowania. W naszych pro- nie mentalne. Ćwiczyłem w ten sposób,
tynentach, takich jak Sahara, pustynia Gobi, gramach treningowych osiągaliśmy na- że im bardziej była nieprzyjemna pogo-
Atakama w Chile – najbardziej suche miej- wet do 120 km wybieganych tygodniowo. da za oknem: wiatr, deszcz, zimno, tym
sce na świecie – oraz Antarktyda. Na każdej Oprócz tego, że przygotowywaliśmy się chętniej wybiegałem na trening. Robi-
z nich trzeba przebiec dystans 250 km. Dla- biegowo, były też wyzwania siłowe. łem to po to, aby zrozumieć, w jaki spo-
czego jest to formuła samowystarczalna? Chodziliśmy na siłownię, ponieważ mieli- sób mój organizm i moja psychika reagują
Organizatorzy zapewniają tylko trzy rzeczy: śmy biec z ciężarem na plecach. Ten duży na czynniki mało komfortowe. To dawa-
wodę na punktach kontrolnych, namiot wysiłek musi być wspomagany odpo- ło mi poczucie bezpieczeństwa, że w sytu-
i opiekę medyczną. Wszystko, co pozwala wiednimi suplementami. Musiałem wie- acjach ekstremalnych nie będę zaskoczo-
nam przetrwać tydzień na pustyni, mamy dzieć, dlaczego mam brać pastylkę soli, ny, tylko przygotowany, a moje reakcje na
ze sobą na plecach. jaką rolę dla funkcjonowania organizmu przeciwności będą właściwe.
56
WYWIAD
Co znajdowało się w plecaku, który miał nie – biegli, jakby mieli potworny ka- nie mają wystarczającej motywacji, żeby
pan ze sobą? tar. W ten sposób organizm próbował się trenować i w konsekwencji pojawić się na
Plecak ważył dokładnie 11,8 kg. Głównie bronić przed ekstremalnymi warunkami. linii startu. Co to w moim życiu zmieniło?
było to jedzenie liofilizowane. Musieli- Na Antarktydzie najgroźniejsze było wy- Myślałem, że jest to niemożliwe, a jednak
śmy mieć ze sobą 21 posiłków. Wymagane chłodzenie organizmu. Tam trzeba było się udało. I dzisiaj zadaję sobie pytanie: co
jest, aby na każdy dzień zjeść conajmniej zmuszać się do tego, żeby być w ciągłym jest niemożliwe? I stosuję to w życiu pry-
2000 kalorii. Było to dokładnie skalku- ruchu. watnym i zawodowym.
lowane. Były tam batony energetyczne Po ukończeniu jednego biegu byliśmy tyl- Nauczyłem się jeszcze jednego: że kry-
i żele, dwie latarki czołowe, apteczka me- ko dwa tygodnie w Polsce. Nasze organi- zysy są, ale mijają. Doświadczyłem ich
dyczna i folia przetrwania, ale też ponczo, zmy nie zdążyły się zregenerować. Po tym wielokrotnie podczas tego maratonu.
narzędzie wielofunkcyjne i śpiwór. Oczy- krótkim czasie musieliśmy już lecieć na Dowiedziałem się wiele o mojej sile psy-
wiście, zgodnie z sugestią organizatorów, drugi koniec świata, aby wziąć udział np. chicznej. 70 proc. sukcesu to jest głowa,
zabraliśmy ze sobą np. karimaty. Trzeba w biegu po Antarktydzie. a nie ciało.
się było zastanowić, czy spać trochę wy-
godniej, niosąc ze sobą większy ciężar, czy Po maratonie jest pan innym człowiekiem? Wewnętrzna motywacja zatem to sku-
spać na kamieniach. Oczywiście, że tak. Czasami się śmieję, teczne narzędzie?
że stałem się fatalnym szefem. Jeżeli ktoś Motywacja nie musi popychać nas zawsze
Rozumiem, że w pewnym momencie po- do mnie przychodzi i mówi, że się nie da, w stronę ekstremum. Wystarczy, że wy-
jawia się ból, a potem strach przed tym, to moją najczęstszą odpowiedzią jest: na- znaczymy sobie cel albo określimy swo-
że się nie uda? Jak sobie z tym pan poradził? prawdę? Myśląc o udziale w tym ultra- je marzenia i wykażemy się determinacją,
Podczas maratonu nabawiłem się jednej maratonie, musiałem pokonać dwie prze- żeby je zrealizować. One nie muszą być
z najczęstszych kontuzji biegacza (pasmo szkody: wewnętrzne wątpliwości, czy olbrzymie. Czasami Mount Everestem
biodrowo-piszczelowe) już na dwudzie- jestem wiarygodny, czy dam radę sprostać jest nauczenie się języka obcego.
stym kilometrze, pierwszego dnia na Sa- takiemu wyzwaniu, oraz lęk przed poraż- Należy się nie bać sięgać po marzenia, po-
harze. Dotarło do mnie, że jeszcze przede ką, przed niewiadomą. Nie wiedziałem, nieważ jeżeli człowiek jest wystarczająco
mną setki kilometrów, a ja już jestem kon- co mnie czeka. A co się stanie, jeżeli nie zmotywowany, może się okazać, że mały-
tuzjowany. Musiałem sobie z tym jakoś dam rady? Czy po przebiegnięciu pierw- mi krokami osiąga się niesamowicie wiel-
poradzić i znieczulić się środkami prze- szego dnia na Saharze w ogóle będę mógł kie cele.
ciwbólowymi. Ale nie strach czy lęk były wstać i kontynuować bieg? Często ludzie
najgorsze, lecz raczej frustracja. Zmaga- bardzo chcą osiągać jakieś cele, a później Dziękuję za rozmowę.
łem się z całą masą pytań, które sobie za-
dawałem: czy podołam, czy dam radę?
Każdy z nas przeżywał kryzysy, ponieważ
było naprawdę ciężko. Zawsze powta-
rzam, że gdyby tylko meta była jedynym
celem, dla którego chcieliśmy ukończyć
taki bieg, byłoby to przekłamaniem. Mie-
liśmy inne cele niż tylko dotarcie do mety.
Nie chcieliśmy zawieść siebie nawzajem.
Było dla nas istotne to, że byliśmy pierw-
szymi Polakami, którzy się podjęli tej pró-
by. Ważnym celem było zebrać środki
na potrzebującą Blanke i charytatywny
aspekt naszego projektu. Te kryzysy mia-
ły różną intensywność, głębokość i różną
długość, ale mijały.
57
felieton SKAŁA PISZE ...
2. Najgorzej mają kobiety, które żyją o 8 lat dłużej niż męż-
czyźni. Średnio 81 lat. Oznacza to, że przechodząc na eme-
ryturę w wieku 60 lat, będą ją pobierały 21 lat. W jakiej wy-
sokości? Takiej, jaka wynika z własnych wpłat. Wydłużenie
wieku emerytalnego o rok oznacza podwójny zysk w wyso-
kości emerytury. Rok dłużej składamy, a rok krócej wybie-
58
WARTO PRZECZYTAĆ
Książka ta to optymistyczny, inspirujący prze- Chcesz zacząć regularnie uprawiać sport, zdro-
kaz adresowany do osób pragnących osiągnąć wo się odżywiać, nauczyć się języka obcego
więcej poprzez swój rozwój osobisty. Niepowta- lub zrzucić zbędne kilogramy, ale brakuje ci
rzalna i wyjątkowa, ponieważ przekazuje unikal- determinacji i wiecznie odwlekasz realizację
ne i praktyczne doświadczenia autora, okraszone wieloma sukcesami, swoich planów? Poznaj skuteczne sposoby, jak wzbudzić w sobie mo-
nabyte w trakcie tysięcy godzin w terenie, na sali szkoleniowej, podczas tywację wewnętrzną, i zacznij działać!
wystąpień motywacyjnych oraz sesji coachingowych. Przekonaj się, że możesz aktywnie radzić sobie z przeciwnościami,
traktując je jako wyzwanie, a nie problem.
Autorki zabierają nas w fascynującą podróż Czym jest, a czym nie jest „opanowanie czasu”?
w głąb ludzkiego umysłu, abyśmy łatwiej zro- — spytasz zapewne. To nie jest kwestia „upy-
zumieli siebie, ale i lepiej budowali relacje z in- chania” jak największej liczby zadań w jednost-
nymi. Postanowiły one się zmierzyć z tematem ce czasu. Nie jest to dzielenie rzeczy na te wy-
własnego Ja, rozmawiając o tym, co decyduje konywane „w pracy” i „w domu”. Nie jest to też
o kształcie osobowości, jak ważną rolę pełni temperament i na ile sami zmuszanie się do robienia tego, czego się nie chce robić.
możemy wpływać na swój charakter. Książka jest zapisem ich dyskusji, Opanowanie czasu to sztuka, która wymaga zupełnie innego podejścia
która nie tylko wciąga, ale też pozwala na chwilę zatrzymać się i zasta- i innych kompetencji. Na szczęście wszystkie masz w zasięgu ręki, tylko
nowić nad tajnikami własnej osobowości. często nie zdajesz sobie z tego sprawy.