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ESSALUD - RED ASISTENCIAL PUNO

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 1622A00271

BASES

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
N° 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

(1622A00271)
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA BANCO DE SANGRE


CON EQUIPO EN CESIÓN DE USO PARA LA RED
ASISTENCIAL PUNO

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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que
participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo


33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida.En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.

Importante

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE

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restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su


participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1


de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de
consultas y observaciones”.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de
las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N° 2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y
absolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,


en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no


puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases

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integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme


lo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no
recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de
consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N° 009-2016-
OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los
tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse


en consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un


consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.

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registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.

Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contratciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las bases.La Entidad
entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.

 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más


de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate
de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos
en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos funcionales y condiciones
de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección específica de las bases. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.

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El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,puede


rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y,
de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no
se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida la
comunicación respectiva; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,considere
válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:

Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artículo 69 del Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según

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el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección


específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación respecto del postor
cuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda,otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las
bases mediante su publicación en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.

Importante

Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley


N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra, cuando
el valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe


consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de compra. En caso la Entidad perfeccione
el contrato con la recepción de la orden de compra no debe incluir la proforma del contrato
establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual


se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según
sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún
caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en

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conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
máximo de diez (10) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Seguro Social de Salud – EsSalud - Red Asistencial Puno.


RUC Nº : 20131257750
Domicilio legal : Av. LAYKAKOTA N° 111 – Puno
Teléfono : 051-355256

Correo electrónico: : adquisiciones_essaludpuno@hotmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación: ADQUISICIÓN DE


INSUMOS PARA BANCO DE SANGRE CON EQUIPO EN CESIÓN DE USO PARA LA RED
ASISTENCIAL PUNO.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de División N° 078-DA-OA-


GRAPUNO-ESSALUD-2016, de fecha 25 de AGOSTO de 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero


del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

No aplica.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.8. PLAZO DE ENTREGA

15
ESSALUD - RED ASISTENCIAL PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 1622A00271

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de CINCO (5) DÍAS
CALENDARIO, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 soles). en la Oficina de la División
de Finanzas de la Red Asistencial de Puno, sito en la Av. Laykakota Nro. 111 – Puno, de lunes a
viernes de 08:00 a 16:00 horas; ó depósito en la Cuenta Corriente de EsSalud del Banco
Continental N° 229-01-00001107.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
- Ley Nº 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2016.
- Ley Nº 26790 Ley de Modernización de la Seguridad Social
- Ley Nº 27056 Ley de Creación del Seguro Social de Salud
- Ley Nº 26842 Ley General de Salud
- Ley N° 29459 Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
(en los Art. que se encuentran vigentes).
- Decreto Supremo Nº 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley Nº 27056.
- Decreto Supremo Nº 010-2010-TR Aprueban el Texto Único de Procedimientos
Administrativos del Seguro Social de Salud – EsSalud.
- Decreto Supremo Nº 010-97-SA Aprueba Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de productos Farmacéuticos y Afines y sus modificatorias.
- Decreto Supremo N° 028-2010-S.A, “Regulan algunos alcances de los Art. 10 y 11 de la Ley
N° 29459 de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios”.
- Decreto Supremo N° 018-2011/SA “Modifican la Tercera Disposición Complementaria
Transitoria del Decreto Supremo N° 028-2010-SA, que regula algunos aspectos de los
Artículos 10° y 11° de la Ley N° 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios”
- D.S. N° 020-2001-SA, “Modifican Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria
de Productos Farmacéuticos y Afines”.
- Resolución Ministerial Nº 585-99.SA/DM Aprueba Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines
- Resolución Ministerial Nº 204-2000-SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prácticas de
Manufactura de Insumos de Uso Médico – Quirúrgico u Odontológico Estériles.
- Resolución Ministerial Nº 1853-2002-SA-DM Reglamento de Dirimencias de Productos
Farmacéuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID.
- Decreto Supremo N° 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos médicos y Productos Sanitarios.
- Decreto Supremo N° 014-2011/SA, Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
- Directiva N° 04 –GG-ESSALUD-2009, Normas del Proceso para el Suministro de Bienes
Vinculados a Equipos Entregados en Cesión en Uso al Seguro Social se Salud (EsSalud).
- Directiva Nº 001-2001-FONAFE, Directiva de Gestión de las Entidades bajo el ámbito del
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.
- Directiva de Gestión y Procesos Presupuestal de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE,
aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias.
- Decreto Supremo Nº 002-2004-TR Modifican el Reglamento de la Ley de Creación del
Seguro Social de Salud - ESSALUD.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 29/09/2016
Registro de participantes 3 : Desde las: 00:01 horas del 30/09/2016
* A través del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 10/10/2016
Formulación de consultas y: Del: 30/09/2016
observaciones a las bases Al: 10/10/2016
*En la Oficina de la División de : Av. Laykakota N° 111 – Puno
Adquisiciones Hora: De 08:00 a 16:00 Hrs.

*Adicionalmente, de ser el caso, : Adquisiciones_essaludpuno@hotmail.com


enviar a la siguiente dirección
electrónica
Absolución de consultas y: 04/10//2016
observaciones a las bases
Integración de bases : 05/10/2016
Presentación de ofertas : 10/10/2016
* En acto privado en la Oficina de la : Av. Laykakota N° 111 – Puno
División de Adquisiciones. Hora: De 08:00 a 16:00 Hrs.

Evaluación de ofertas : 11/10/2016


Calificación de ofertas : 11/10/2016
Otorgamiento de la buena pro : 11/102016
A través del SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de
orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1.
Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
027-2016-ESSALUD/RAPUNO, conforme al siguiente detalle:

2
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 1622A00271

Señores
Seguro Social de Salud – EsSalud
Red Asistencial Puno
AV. LAYKAKOTA N° 111- Puno
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 027-2016-ESSALUD/RAPUNO


Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE INSUMOS
PARA BANCO DE SANGRE CON EQUIPO EN CESIÓN DE
USO PARA LA RED ASISTENCIAL PUNO.

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

a) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.


(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección4. (Anexo Nº 3)
d) Declaración Jurada de Presentación del Producto, compromiso de plazo de
entrega y vigencia. (original)

Según el modelo del Anexo Nº 8, las especificaciones técnicas del producto que
oferta deberán cumplir con lo requerido en las bases.

De ser necesario se utilizara una hoja adicional, el producto tendrá una vigencia
mínima 06 meses (Anexo Nº 8-A), contados a partir de la fecha de entrega del
producto, por consiguiente no se aceptarán en almacén productos que no cuenten
con dicha vigencia. El plazo máximo de entrega es de 05 días calendario.

e) Certificado de Buena Práctica de Manufactura del laboratorio fabricante.


Obligatorio, en idioma castellano, emitido por autoridad competente del país de
origen, de ser presentado en idioma extranjero, deberá adjuntar en forma
obligatoria la traducción al castellano efectuada por traductor público juramentado.
Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisión no deberá
ser mayor a dos (02) años, a la fecha de presentación de propuestas.

El postor podrá presentar Certificado de Libre Venta, solo si el país de origen del
producto ofertado no expida Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura
(con traducción efectuada por traductor público juramentado si es el caso),
siempre y cuando aquél documento haga referencia al cumplimiento de estas
últimas.
También se aceptará la presentación del Certificado de Libre Venta de países de
la comunidad europea que señalen que el fabricante cumple con la directiva

4
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas o,
de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento.

18
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98/79/CE ó 93/42/EC como documento alternativo al Certificado de Buenas


Prácticas de Manufactura. En vista a que en la Unión Europea no se emiten
Certificados de Buenas Prácticas de Manufactura para el caso de los productos
de clase IA, productos de menor riesgo, se aceptará la presentación del Certificado
de Cumplimiento de Norma ISO/EN 13845 y además la Declaración CE de
conformidad del fabricante. Del mismo modo, señala que para el caso de los
productos no incluidos en la clase I, se presentará el Certificado CE, el que
implícitamente señala el cumplimiento del sistema de calidad, según lo exigido en
las Directivas de la Comunidad Europea. Se aceptara el Certificado ISO 13485
equivalente al certificado BPM, para productos clasificados dentro de la clase I
(menor riesgo). Así mismo podrá presentar el Certificado de la FDA para sustentar
las Buenas Prácticas de manufactura.
El Certificado BPM o su equivalente deberán tener alcance sobre los reactivos y
equipos.

f) Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento vigente extendido por autoridad


competente peruana (copia simple).
A nombre del postor o de un tercero deferente del postor, acompañado de la
documentación que acredite el vínculo contractual con el postor. El documento no
resulta exigible a los fabricantes, ya que en este caso, las Buenas Prácticas de
Manufactura incluyen a las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
En caso los postores que se presenten en calidad de distribuidores y contraten el
servicio de almacenamiento con un tercero, no bastara que este último cuente con
dicho certificado a su nombre, sino que el postor también deberá acreditar el
cumplimiento de los procesos que le corresponden mediante el certificado de BPA
a su nombre
g) Carta de Compromiso de Canje en el caso de vencimiento de fecha del producto,
donde el postor se compromete a realizar el cambio del material de Laboratorio, si
luego de otorgada la conformidad de la entrega se detectan deficiencias o Vicios
ocultos.

h) Folletería (original o copia simple).


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por
traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos. Se precisa que, sólo en aquellos
casos en los que los bienes cuenten con catálogos del fabricante su presentación
será obligatoria, siendo que podrá admitirse brochures, folletos u otros
documentos, como información complementaria.5

i) Declaración jurada de compromiso de entrega de los equipos en cesión en uso


conforme a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las bases de
acuerdo a la Directiva N° 04-GG-ESSALUD-2009, y las indicadas en la propuesta
técnica.
j) Declaración jurada de conocer en su totalidad la Directiva 04-GG-ESSALUD-2009
y sus alcances, sometiéndose a sus regulaciones. Firmado por el Representante
Legal.
k) Certtificado de capacitación de personal del Servicio técnico local, otorgado por la
casa matriz.
l) Declaración Jurada de Presentación del equipo en cesión de uso (original), Anexo
Nº 9.
m) Declaración jurada de Plazo de entrega, Instalación del equipo en cesión de uso,

5
En caso se determine que adicionalmente a la declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, el postor
deba presentar algún otro documento para acreditar las características y/o requisitos funcionales y condiciones de las
Especificaciones Técnicas debe consignarse en este literal. No debe detallarse ningún documento que se requiera para
acreditar los requisitos de calificación [i) capacidad legal, ii) capacidad técnica y profesional: equipamiento, infraestructura,
soporte y/o experiencia del personal, y/o iii) experiencia del postor].

19
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capacitación, reactivos para controles - calibraciones y consumibles (Anexo Nº


10).
n) Declaración Jurada de cumplir con la rotulación primaria y secundaria de los
reactivos así como indicar en cada envase secundario la cantidad de pruebas
efectivas.
o) Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4).
p) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho
sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo Nº 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección según corresponda,


verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido,
la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

a) Capacidad legal:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto,
expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o


documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por
persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido
por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, según corresponda.

 De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
Nº 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en


nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias
y suficientes facultades.

 Certificado del Registro Sanitario (Copia simple).


Vigente a la fecha de Presentación de propuestas. Expedido por el Ministerio
de Salud (DIGEMID). Los datos expresados en la oferta presentada, deben
coincidir con los datos indicados en el Registro Sanitario del producto
ofertado. Para el caso de empresas distribuidoras de productos nacionales
e importados podrán presentar copia simple del Registro Sanitario de

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fabricante con su respectiva carta de Representación a nombre del postor.


No se aceptará expedientes en trámite para la obtención del Registro
Sanitario.
En caso de aquellos productos que por su naturaleza no requieran de
Registro Sanitario, el postor deberá acreditar tal condición con documento
oficial expedido por la DIGEMID.
Las distribuidoras de producto nacional e importado podrán presentar copia
simple del registro sanitario o CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO A
NOMBRE DEL POSTOR con su respectiva carta de representación a
nombre del postor.

b) Experiencia Del Postor

 Copia de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por


la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación
se acredite documental y fehacientemente.

c) Capacidad Técnica Y Profesional


 Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones
para mantenimiento preventivo.
 Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones
para mantenimiento correctivo.

2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE,


de ser el caso6.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad7.

c) Antigüedad del equipo. Podrá acreditarse mediante una Declaración Jurada Simple.
Sin embargo el Certificado de Fabricación del Equipo emitido por la Casa Matriz, así
como la Declaración Única de Aduanas (DUA), deberán presentarse obligatoriamente
para la firma de contrato. Opcionalmente los postores podrán ofertar equipos con un
número de serie referencial, y que dicho equipo necesariamente debe cumplir con las
especificaciones técnicas y demás condiciones establecidas en las bases.

d) Declaración Jurada Simple de compromiso de entrega de equipo de respaldo o


backup.

Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

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Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Precio : 60 puntos
Plazo de entrega : 10 puntos
Capacitación al personal de la entidad : 10 puntos
Mejoras a las especificaciones técnicas : 20 puntos

Importante
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de
esta sección, el organo encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los
requisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la sección específica
de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta será
descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el casoContrato de
consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria(CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado8.
i) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los ítems que conforman el paquete9.

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N°
002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel

8
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

9
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado
anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de compra.

Importante

La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en en la Oficina de la División
de Adquisiciones, sito en la Av. Laykakota N° 111 – Puno.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos


parciales.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Recepción de la Unidad de Almacen Central.


- Informe del funcionario responsable responsable del Area usuaria emitiendo la conformidad
de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada


formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir al mínimo la necesidad
de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. OBJETIVO

Adquisición de insumos para BANCO DE SANGRE con equipo en cesión de uso para la Red
Asistencial Puno

2. FINALIDAD PÚBLICA

Adquisición de reactivos para BANCO DE SANGRE con equipos en cesión de uso para atención
de pacientes del Hospital Base III de la Red Asistencial Puno.

Cod.
ITEM/PQTE DESCRIPCION U.M. CANT.
SAP
30106289 Tamizaje BS Anticuerpo anti HTLV I-II PBS 768

30106290 Tamizaje BS Anticuerpo anti Treponema pallidum PBS 768

Tamizaje BS Anticuerpo anti VIH 1 – 2 y Antígeno P24


30106292 PBS 864
(Combo)

1 30106291 Tamizaje BS antitrypanosoma cruzi (Chagas) PBS 864

30106294 Tamizaje BS Hepatitis B Anticuerpo Anticore Total PBS 960

30106295 Tamizaje BS Hepatitis B Antigeno de superficie PBS 960

30106296 Tamizaje BS Hepatitis C anticuerpo PBS 864

3. LUGAR DE ENTREGA

Nº Centro Asistencial Dirección Distrito

Hospital Base III Av. Don Bosco s/n Urbanización La Rinconada


1 Puno
Puno Salcedo

4. PLAZO DE ENTREGA

La entrega de los bienes se realizara en 5 días calendario, después de la notificación de la orden


de compra.

5. FORMA DE PAGO

La Entidad realizara el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago único.

6. CONFORMIDAD DEL RECEPCION DEL BIEN

Comité especial de recepción de reactivos; recepción, instalación y funcionamiento de equipos en


cesión en uso, verificará los bienes adquiridos con la finalidad de otorgar la conformidad del bien,

24
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verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas presente proceso de selección.

7. ESPECIFICACIONES TECNICAS

REACTIVOS PARA BANCO DE SANGRE - AÑO 2016 CON EQUIPO EN CESION EN USO

ITEM PAQUETE 1

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8.CRONOGRAMA DE ENTREGA
El plazo de ejecución del proceso es de 9 meses o hasta agotar el monto adjudicado, de
acuerdo al siguiente cronograma:

Cod. 1RA 2DA 3RA


ITEM/PQTE DESCRIPCION U.M. CANT.
SAP ENTREGA ENTREGA ENTREGA
Tamizaje BS
30106289 Anticuerpo anti PBS 768 192 384 192
HTLV I-II

Tamizaje BS
Anticuerpo anti
30106290 PBS 768 192 288 288
Treponema
pallidum

Tamizaje BS
Anticuerpo anti
30106292 VIH 1 – 2 y PBS 864 288 288 288
Antígeno P24
(Combo)

Tamizaje BS
1 30106291 antitrypanosoma PBS 864 288 288 288
cruzi (Chagas)

Tamizaje BS
Hepatitis B
30106294 960 288 288 384
Anticuerpo PBS
Anticore Total

Tamizaje BS
Hepatitis B
30106295 960 288 288 384
Antigeno de PBS
superficie

Tamizaje BS
30106296 Hepatitis C 864 288 288 288
PBS
anticuerpo

1ERA ENTREGA contados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra o
según propuesta ganadora. El último día de dicho plazo se convierte en la fecha límite de entrega
la cual estará señalada en las respectivas órdenes de compra, este plazo incluye la entrega de
la totalidad de los equipos en calidad de cesión de uso del Item Paquetes Nº 01 contados desde
el primer día del plazo de entrega especificado en la Orden de Compra para los reactivos
solicitados, esto incluye la operatividad de las mismas, los accesorios, consumibles y la
respectiva capacitación en el manejo de los equipos al área usuaria.
El proveedor realizará tres (03) entregas con su respectivo registro sanitario (de ser el caso),
protocolo de análisis y/o certificado de análisis y/o ficha técnica, folletos, cartillas, hojas de
instrucciones o impresiones en los envases, que señale las condiciones de uso y
almacenamiento siendo la primera entrega según propuesta y posterior a recepción de la
Orden de Compra. La siguientes entregas se realizarán conforme cronograma y coordinación
con la parte usuaria.

Las entregas deberán efectuarse en el Almacén de la Red Asistencial Puno, sito en la Av. Don
Bosco s/n. - Puno, de lunes a viernes en el horario de 08.00 a 16:00 horas. La RAPUNO no está
obligada a recibir los bienes fuera de la fecha u horarios establecidos.

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9. CALIBRADORES Y CONTROLES

N° Total

N° PBS

N° PBS
Control

Calibra
% PC

% PC
PBS
ITEM/PQTE SAP Denominación del reactivo

30106289 Tamizaje BS Anticuerpo anti HTLV I-II 768 20 154 -- --

Tamizaje BS Anticuerpo anti Treponema


30106290 768 20 154 -- --
pallidum

Tamizaje BS Anticuerpo anti VIH 1 – 2 y


30106292 864 20 174 -- --
Antígeno P24 (Combo)

Tamizaje BS antitrypanosoma cruzi


30106291 864 20 174 -- --
(Chagas)

Tamizaje BS Hepatitis B Anticuerpo


30106294 960 20 192 -- --
Anticore Total

Tamizaje BS Hepatitis B Antigeno de


30106295 960 20 192 -- --
superficie

1 30106296 Tamizaje BS Hepatitis C anticuerpo 864 20 174 -- --

DONDE:
Nº TOTAL PBS= PRUEBAS
% PBS Ct Y CI= PORCENTAJE DE PRUEBAS PARA CALIBRACIONES Y CONTROLES
Nº DE PBS Ct Y CI = NUMERO DE PRUEBAS EFECTIVAS PARA CALIBRACION Y CONTROL

(*) La cantidad de pruebas necesarias para la calibración serán de acuerdo a la metodología del equipo
en cesión en uso

Equipo en Cesión de Uso

AREA DE
Nº DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION Total
PRODUCCION

MODULAR PARA
Banco de
1 INMUNOENSAYOS EN 1 HOSPITAL BASE III PUNO 1
Sangre
MICROPLACA

NOTA: Deben tener su respectivo mantenimiento y soporte técnico

SOPORTE TECNICO
- Mantenimiento preventivo: cronograma de ejecución, el cual debe ser supervisado por
el jefe o responsable del mantenimiento del establecimiento en coordinación con el jefe
del laboratorio respectivo.
- Mantenimiento correctivo: inmediato, durante las 24 horas y los 7 días de la semana.

RESPALDO O BACKUP.
- Los equipos en cesión de uso además de lo establecido en las bases, deberán contar
con equipo respaldo o backup, que respalde el flujo continuo de trabajo en el laboratorio

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el mismo que es considerado como un servicio de emergencia, ante cualquier


desperfecto que aconteciera en el mismo especialmente en áreas de emergencia del
mismo laboratorio.

Además se debe considerar:

CAPACITACION DEL PERSONAL: Se deberá cumplir con tres días como mínimo de capacitación
previa puesta en funcionamiento de los equipos, por parte del personal encargado de la empresa.

CONTROL DE CALIDAD: Garantizar el control de calidad específicamente: abastecimiento


completo y seguro de control de calidad interno y externo para validación de resultados.

PLAZO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO:


Hasta el mismo plazo que la entrega de reactivos.
INSTALACION DEL EQUIPO
PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DEL Hasta 5 días luego de instalado el equipo.
EQUIPO

CAPACITACION AL AREA
USUARIA Hasta 5 días luego de la puesta en funcionamiento del equipo.

INSTALACION DE
SOFTWARE DE INTERFAZ Y De acuerdo al cronograma ofertado por la empresa hasta un máximo de
SISTEMA DE CODIGO DE 30 días.
BARRAS

PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES:

Entrega de Se entregará junto a los reactivos. Todos los consumibles: calibradores, controles,
consumibles, reactivos complementos y accesorios deben ser entregados junto a los reactivos en cantidad
para controles y suficiente de acuerdo a los protocolos de cada metodología para permitir la
calibraciones. realización completa de las pruebas efectivas, antigüedad igual o mayor a tres
meses.

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MODULAR PARA INMUNOENSAYOS EN MICROPLACA

- Modular conformado por un Lavador de Tiras, un Incubador de Microplacas y un Lector


1. Tipo de Microplacas.
2. Metodología - Enzimainmunoensayo, Inmunoensayo Fluorescente ó similar.
3. Performance - 96 ó más pruebas por corrido.
- Lector: Filtros de Lectura apropiados y Filtro de Referencia para lectura dual.
- Lavador: Programable, con peine de lavado para 1 ó 2 tiras de 8 pozos.
4. Características
- Incubador: Incubación simultánea de 3 ó más microplacas, temperatura programable a
37°C como mínimo.
5. Muestra - Suero o plasma

Interno: Software y Hardware (propio del analizador) para el manejo de datos del equipo:
-Procesamiento de calibraciones y controles (si la metodologia lo requiere)
-Resultados
Con capacidad de archivo de datos de 30 dìas o màs. Impresora adecuada a la modalidad de
6. Procesamiento de
trabajo del Laboratorio.
Datos
Externo: Software con interfaz e interconexion operativa al sistema de salud del Centro
Asistencial tanto para la recepcion de solicitudes y envio de resultados con capacidad de
manejar toda la informacion del Laboratorio por el periodo de duracion del servicio (solicitudes,
resultados, resultados historicos, control de calidad, estadistica, entre otros)
Hardware de acuerdo a requerimiento del usuario final.(computadoras, servidor y cableado).
Para mayor detalle referirse a las caracteristicas de sistematizacion de Laboratorio clínico.
7. Accesorios del - Fuente de poder de emergencia (UPS)
Equipo - Equipo de Aire Acondicionado si el Manual del Equipo lo indica.
- El usuario final definirá la frecuencia mensual de procesamiento para cada prueba a
realizar, a fin de calcular la cantidad de consumibles a entregar.
- Todos los Consumibles: Calibradores, Controles, Complementos y Accesorios deberán
8. Consumibles, ser entregados en forma periódica (acompañando a la entrega de los reactivos), en cantidad
Calibradores, suficiente de acuerdo a los protocolos de cada metodología para permitir la realización
Controles, completa de las Pruebas Efectivas más las Pruebas de Calibración y Control para el periodo
Complementos y de compra. En cualquier caso en que falte alguno de ellos, el proveedor procederá a su entrega
Accesorios como reposición inmediata.
- Controles Internos: proporcionar Material de Control en dos niveles como mínimo para
todo el período de compra, en cantidad suficiente para cumplir con el protocolo de cada
metodología (descrita en insertos o folletería presentada).

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- Soluciones, Complementos de Limpieza y otros: En cantidad suficiente que permita la


realización total de las pruebas efectivas solicitadas, más las pruebas de calibraciones y control
de acuerdo a la metodología de trabajo.
Mantenimiento Preventivo: presentar Programa de mantenimiento preventivo de acuerdo al
manual del equipo proporcionado por la empresa fabricante y su respectivo Cronograma de
ejecución, el cual debe ser supervisado por el Jefe o responsable del área de mantenimiento
de la Institución en coordinación con el Jefe del área usuaria.
9. Soporte Técnico Mantenimiento Correctivo: compromiso de corrección de fallas presentadas dentro de las 24
primeras horas. Atención de notificaciones de fallas durante las 24 horas y los 7 días de la
semana.
Personal de Ingenieria certificado por el fabricante, con experiencia no menor de 6 meses en
el equipo
10. Modo de - 220V, 60Hz.
Operación
11. Antigüedad y - De acuerdo a Directiva vigente.
otros

 El plazo máximo para la entrega que incluye la instalación de los equipos, accesorios,
complementos y Consumibles, no podrá exceder de los 05 (CINCO) días calendario, contados a
partir de la notificación de la orden de compra.

 El postor deberá ofrecer en su propuesta la cantidad de PCs compatibles con el software


ofertado para el equipo de cesión en uso.

El postor adjudicado deberá:


 Capacitar a los profesionales del área usuaria, con un mínimo de 06 horas de capacitación,
la misma que será efectuada en los servicios donde serán instalados los quipos en cesión de
uso.

 Temas a tratar: Conocimiento técnico del equipo, manejo, calibración y control de calidad. Uso
del Software. Ingreso y registros de pacientes. Reporte de resultados. Almacenamiento de
datos y reportes de estadística.

 Presentar Certificación de la capacitación de personal del servicio técnico local otorgado por la
casa matriz del equipo ofertado (copia simple).

 El Postor deberá acreditar y cumplir lo regulado y dispuesto en la Directiva Nº 004-GG-


ESSALUD-2009, en las condiciones siguientes:

o Entregar a ESSALUD en condición de cesión en uso el equipo para procesar y realizar


las pruebas totales necesarias para el período de compra.

o Los equipos de cesión en uso a ser entregados deben estar acorde con un alto nivel
de resolución técnica que garantice confiabilidad y calidad de los resultados de las
pruebas de laboratorio procesadas, así como la oportunidad y eficacia del servicio
prestado.

o Los postores que tengan 3 o mas equipos en diferentes áreas se comprometerán a


realizar el interfaz de todo el laboratorio (hematología, bioquímica, inmunologìa,
coagulación y emergencia)

o Los equipos entregados en cesión en uso, no deben ser repotenciados, y tener una
antigüedad menor a los cuatro años como máximo. El postor deberá presentar
documentación otorgada por el fabricante (casa matriz) que indique fecha de
fabricación, marca, modelo y número de serie del equipo ofertado.

o La capacidad de producción de estos equipos deben cumplir con el número total de


pruebas efectivas solicitadas.

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o Debe garantizar el funcionamiento permanente del equipo de cesión en uso, de


presentar fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo de forma inmediata
(menos de 24 horas) a fin de no alterar el normal funcionamiento del área usuaria. De
lo contrario deberá asumir el procesamiento de la prueba en otro equipo en
coordinación con el usuario. Deberá reponer las pérdidas de materiales y reactivos
que se produzcan por razones inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o
equipos en cesión en uso.

o El equipo deberá ser entregado a ESSALUD acompañado de catálogos,


especificaciones técnicas y manual del usuario en idioma original y en idioma español.

o Hacer entrega en etapa contractual al Jefe del Área de mantenimiento o equivalente y


con copia al Jefe de Servicio, el mantenimiento preventivo. La ejecución de este
programa debe ser supervisado por el ingeniero de mantenimiento de Centro
asistencial o el de la jurisdicción a la que corresponde.

o Deberá ofertar un servicio técnico disponible de forma permanente durante las 24


horas del día los 07 días de la semana incluyendo domingos y feriados a fin de ejecutar
y solucionar las obligaciones de mantenimiento correctivo y además de garantizar un
stock de repuestos y/o importación inmediata.

 El incumplimiento de los plazos establecidos para la atención del mantenimiento correctivo,


dará lugar a la aplicación de penalidades por cada día de retrazo para atender lo solicitado por
el usuario.

 El costo de instalación, operación, mantenimiento, y el suministro de equipos complementarios


necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento del equipo en cesión en uso
son asumidos por el postor adjudicado no generando gastos adicionales a la institución.

 Los equipos de cesión en uso ingresan directamente al servicio asistencial (área usuaria) y el
personal del Área de Patrimonio del Centro Asistencial de Salud, se encargará de verificar las
condiciones de ingreso del equipo de acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.

 CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO

DEL SUMINISTRO (lugar, cantidad y oportunidad de entrega).


1. La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el Cuadro de
Requerimiento del presente capítulo y corresponde a un periodo referido y que el postor
obligatoriamente ofertará la cantidad total solicitada.

Sin perjuicio de ello, sí la Entidad lo considera conveniente podrá efectuar la reducción de la


prestaciones de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 139° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
2. El cronograma de entrega la División de Adquisiciones en coordinación con la División de Recursos
Médicos podrá variar las fechas señaladas comunicándolo oportunamente a los contratistas y en
coordinación con ellos.

En ningún caso podrán efectuarse dos entregas en un mismo mes, salvo pedidos de urgencia que
serán coordinados y comunicados en el momento que se presenten.
3. Las entregas deben efectuarse en el Almacén Central de la Red Asistencial Puno.

El horario para la recepción de los materiales en el Almacén Central de Puno es de lunes a viernes
de las 08:00 hasta las 14:00 horas.

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4. Las entregas del cronograma serán formalizadas con las correspondientes Órdenes de Compra.

5. ESSALUD podrá solicitar otras entregas para los casos excepcionales producidos por alguna
urgencia, previa coordinación y consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) orden(es)
de compra con una anticipación de uno (01) a cinco (05) días calendarios, siempre y cuando la
cantidad del ítem solicitado al contratista, no haya llegado a los topes estipulados en el numeral 1.

ENVASE Y EMBALAJE
1. Los rótulos deberán estar de acuerdo a las normas legales vigentes, El rotulado de los envases
deberá estar impreso de manera indeleble y adherida al envase primario y/o secundario del
producto. Si se usaran etiquetas, estas deben estar firmemente adheridas al envase y deben ser
resistentes a la manipulación (no debe desprenderse fácilmente). Al momento de la evaluación
técnica y la entrega de los bienes en almacén, se verificará que los envases estén rotulados de la
siguiente información:

 Nombre del producto.


 Indicaciones y precauciones para su uso cuando corresponda.
 Nombre y país de origen de la empresa fabricante.
 Número de Registro Sanitario.
 Número del lote o de serie según corresponda.
 Expiración o vencimiento en el caso de productos estériles o perecibles.
 Condición de almacenamiento, en el caso de los insumos que lo requiera.
En caso los productos sean importados, se deberá incluir en el rotulado de los envases, el nombre
o razón social o logo y dirección de la empresa importadora.
1. Cuando por las dimensiones del envase inmediato no pueda incluirse toda la información
antes mencionada se podrá consignar solamente: número de lote, registro sanitario, fecha
de expiración (cuando sean productos estériles) y nombre del importador.

2. Adicionalmente a lo señalado en el numeral anterior, al momento de la entrega del


Reactivos de laboratorio, los envases independientemente de sus dimensiones deberán
tener impreso; en forma clara, legible y resistente a la manipulación normal en el transporte
y uso del producto, los siguientes:

Envase Inmediato o Primario: “EsSalud Prohibida su Venta”

Envase Mediato o Secundário “Adjudicación Simplificada N° 1622A00271”

Es obligatorio para el contratista imprimir estos rótulos en el 100% de los envases. Para cantidades
adicionales, dichos rótulos seguirán teniendo carácter obligatorio, pero podrán ser colocados,
utilizando etiquetas adhesivas. La Red Asistencial Puno no está obligada a recibir reactivo de
laboratorio que no estén de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan con las
características señaladas.
ACLARACION: El rotulado será solo para el envase mediato o secundario, y no para el envase
inmediato o primario
2. Los rotulados deberán estar en idioma español. Podrán emplearse otros idiomas además del
español, siempre que dicha información corresponda a la que obra en el Registro Sanitario del
producto (Artículo 18° del Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos
Farmacéuticos y Afines).
3. El embalaje es el que contiene todos los envases primarios y secundarios a ser distribuidos. Los
Reactivos de laboratorios deben embalarse adecuadamente utilizando cajas, de tal forma que se
preserve su orden, integridad y conservación.

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ESSALUD - RED ASISTENCIAL PUNO
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4. Cada caja debe llevar en un lugar visible y con el tamaño adecuado para una fácil identificación, los
rótulos:

 “Essalud – RED ASISTENCIAL PUNO”


 “Adjudicación Sinplificada Nº 1622A00271 “
Debe descartarse la utilización de envases plásticos flexibles (bolsas) o cajas de productos de
comestibles, productos de tocador u otros.
El contratista deberá entregar folletos, cartillas, hojas de instrucciones o impresiones en los envases,
que señale las condiciones de uso y almacenamiento
PRUEBAS DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD
La recepción de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de EsSalud, por defectos o
vicios ocultos, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no
detectables o no verificables durante la recepción de los bienes.
Las Pruebas de Control de Calidad especificadas en el Protocolo de Análisis se ceñirán estrictamente
a lo señalado en la Ley General de Salud Nº 26842 y el Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines del reglamento vigente y su modificatoria),
debiendo cumplir además con las especificaciones técnicas requeridas por EsSalud.
El contratista deberá conservar durante el período del contrato, un archivo de los originales de las
Técnicas Analíticas completas, Protocolos o Certificados de Análisis de Control de Calidad, firmados
por el Director Técnico responsable. Quedando obligado a mostrar dichos originales y entregar copia
de los mismos a sólo requerimiento de EsSalud y cuantas veces éste lo considere conveniente.
EsSalud por sí o por terceros está facultado a realizar, cuantas veces lo considere necesario, el Análisis
de Control de Calidad al producto adjudicado, los que serán evaluados de acuerdo a las exigencias
contempladas en la metodología declarada y presentada a la entidad correspondiente del Ministerio de
Salud para la obtención del Registro Sanitario, debiendo cumplir además con las especificaciones
técnicas requeridas por EsSalud.
Las muestras para el análisis respectivo serán tomadas de los almacenes del contratista (control previo)
De considerarlo necesario EsSalud podrá realizar control posterior, en cuyo caso las muestras se
tomarán en los almacenes de la Red Asistencial Puno.
Cuando EsSalud por sí o por terceros efectué la toma de muestras en los almacenes del contratista,
éste deberá entregar en forma obligatoria al personal del laboratorio analista el día del muestreo los
documentos o elementos necesarios para que se realice el control de calidad en las fecha programada,
tales como protocolos analíticos, técnicas analíticas especificaciones técnicas, así como el certificado
de análisis de cada uno de los lotes.
Se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como los resultados
obtenidos, dicha acta deberá ser firmada por el representante de EsSalud y del contratista.
Cuando un producto obtenga un resultado No Conforme, el contratista podrá solicitar su apelación o
derecho de réplica (Prueba de Dirimencia) dentro de los dos primeros días hábiles posteriores a la
recepción de la comunicación por parte de EsSalud, la cual indicará la información técnica sustentatoria
de la misma. La respuesta del contratista no enmarcado en una solicitud de Dirimencia, será
interpretada como una negación a su derecho de réplica o Dirimencia.
La inmovilización de los bienes analizados se realizará al detectarse la No Conformidad.
El postor podrá presentar toda la documentación concerniente al producto ofertado a fin de demostrar
que su fabricación se hace en condiciones de calidad.
CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO
El contratista deberá mantener obligatoriamente durante la vigencia del contrato un stock de seguridad
el que será como mínimo el 5% de la cantidad total adjudicada, que le permita cubrir posibles
contingencias, tales como reponer mermas y/o productos deteriorados a consecuencia del transporte,

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productos con deficiencias no detectables o no verificables durante su recepción, productos que


vencieran antes de lo establecido en las especificaciones técnicas.

El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que la Red Asistencial Puno efectúe
cuando lo considere necesario, por sí o por terceros inspecciones (físicas o documentarias) en los
locales o instalaciones donde pueda verificar el cumplimiento de sus futuras entregas, así como de la
existencia del stock de seguridad.
Para tal efecto, se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como
los resultados obtenidos. Dicha Acta deberá ser firmada por representantes de la Red Asistencial Puno
y del contratista.
El contratista es el único responsable ante la Red Asistencial Puno por el cumplimiento del suministro
de los materiales de laboratorio que le es adjudicado en las condiciones establecidas por las presentes
Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general.
De incumplir un contratista sus obligaciones, por la imposibilidad de atender oportunamente un
requerimiento, la Red Asistencial Puno podrá adquirir los Reactivos de laboratorios de acuerdo a la
normatividad vigente.
OTRAS PENALIDADES
 Se aplicará la penalidad a partir del plazo ofertado según el Anexo Nº 4:
PLAZO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO:
INSTALACION DEL EQUIPO 1 % del contrato por cada día de retraso
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL 1 % del contrato por cada día de retraso
EQUIPO
CAPACITACION AL AREA USUARIA 1 % del contrato por cada día de retraso

INSTALACION DE SOFTWARE DE 1 % del contrato por cada día de retraso


INTERFAZ Y SISTEMA DE CODIGO DE
BARRAS

PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES:


Entrega de consumibles, reactivos para 1 % del contrato por cada día de retraso
controles y calibraciones.

 Se aplicará penalidad al retraso del soporte técnico del equipo en cesión de uso:

MANTENIMIENTO 1 % del contrato por cada día de retraso según el cronograma de


PREVENTIVO mantenimiento presentado por la empresa fabricante y/o postor.
El personal técnico deberá ser acreditado por la empresa
MANTENIMIENTO 1 % del contrato por cada día de retraso, contados posteriores a las 24
CORRECTIVO horas a partir de la notificación mediante correo electrónico por el Jefe del
Servicio de Patología Clínica y Anatomía Patológica.
El personal técnico deberá ser acreditado por la empresa

De acuerdo al objeto del contrato, se podrá incluir otras penalidades distintas a la penalidad por mora.
Dichas penalidades deberán ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la contratación,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo establecido en el artículo 166 del
Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad por mora, se recomienda elaborar
un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los
montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma
o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

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Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato,
las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación
que se extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los
previstos en las mismas, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN10

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas 11, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo Nº 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por
registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento


análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del
apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:

 Registro sanitario o certificado de registro sanitario.

Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas, expedido por el Ministerio de Salud (DIGEMID).

Vigente a la fecha de Presentación de propuestas. Expedido por el Ministerio de Salud (DIGEMID). Los
datos expresados en la oferta presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro
Sanitario del producto ofertado. Para el caso de empresas distribuidoras de productos nacionales e
importados podrán presentar copia simple del Registro Sanitario de fabricante con su respectiva carta
de Representación a nombre del postor. No se aceptará expedientes en trámite para la obtención del
Registro Sanitario.
En caso de aquellos productos que por su naturaleza no requieran de Registro Sanitario, el postor
deberá acreditar tal condición con documento oficial expedido por la DIGEMID.

10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

11 En caso de presentarse en consorcio.

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Las distribuidoras de producto nacional e importado podrán presentar copia simple del registro sanitario
o CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO A NOMBRE DEL POSTOR con su respectiva carta de
representación a nombre del postor.

Acreditación:

Copia legible del documentos requerido.

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido


a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de algún insumo
químico y/o producto o subproducto o derivado que esté sujeto al registro, control y
fiscalización señalado en el Decreto Legislativo Nº 1126 y el Decreto Supremo Nº 024-2013-
EF y modificatorias, se debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con:

 Inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados a cargo de la


SUNAT, que lo autoriza para realizar actividades fiscalizadas con el insumo químico y/o
producto o subproducto o derivado que esté sujeto al registro, control y fiscalización
objeto de la convocatoria

Acreditación:

 Copia de la Resolución de Intendencia expedido por la SUNAT que otorga al postor la


inscripción en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados.

 La vigencia de la inscripción así como la inclusión del insumo químico y/o producto o
subproducto o derivado sujeto al registro, control y fiscalización, objeto de la
convocatoria, deben ser verificados en la base de datos del Registro para el Control de
Bienes Fiscalizados publicado en la página web de la SUNAT.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR


B.1 FACTURACIÓN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 240,000.00


(Doscientos cuarenta mil con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de CINCO (5) AÑOS a la fecha de la
presentación de ofertas.

Se consideran bienes similares a los siguientes: Insunmos o recativos de laboratorio

Acreditación:

Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o


suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, CONSTANCIA DE RETENCION, ENTRE OTROS,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo
se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el
Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la


promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados


antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-
OSCE/CD, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje
de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado
por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción
del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago,
según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

C CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

 Mantenimiento preventivo con cronograma de ejecución. Será supervisado por el jefe


o responsable del mantenimiento del establecimiento en coordinación con el jefe del
laboratorio respectivo.
 Mantenimiento correctivo: inmediato, durante las 24 horas y los 7 días de la semana.

Acreditación:

 Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones para


mantenimiento preventivo.
 Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones para
mantenimiento correctivo.

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:

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(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasión de las consultas
y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe ponerse en
conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, para
su aprobación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello,
las Entidades incorporan dichos requisitos de calificación así como los documentos que deben
presentar los postores para su acreditación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral
3.2 de esta sección de las bases.

 El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se realiza mediante la presentación de una


declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación
que acredite el cumplimiento del algún componente de estas. Para dicho efecto, consignará
de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del
numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos

Puntaje:De 50 hasta 100 puntos

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación:
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor.
La evaluación consistirá en otorgar
el máximo a la oferta de precio más
Acreditación: bajo y otorgar a las demás ofertas
Se acreditará mediante el documento que contiene el puntajes inversamente
precio de la oferta (Anexo N°5) proporcionales a sus respectivos
precios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMP
Oi

I = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi =Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP =Puntaje máximo del precio

60 puntos

Puntaje: Hasta 50 puntos

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN12
B. PLAZO DE ENTREGA13
Evaluación:
Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual De 01 hasta 02 días calendario:
debe mejorar el plazo de entrega establecido en las 10 puntos
Especificaciones Técnicas.
De 03 hasta 04 días calendario:
Acreditación: 5 puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaración
jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)

C. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD


Evaluación:
Más de 9 horas lectivas:
Se evaluará en función a la oferta de capacitación a 8 10 puntos

12
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, define el puntaje y la metodología
para su asignación.
13
Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la entrega
de los bienes admite reducción. para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignación de puntaje, esto es
que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN12
servidores DEL área usuaria, en operación y
funcionamiento de los equipos en cesion de uso, la Más de 8 hoas lectivas:
capacitacion será brindada en el Hospital Base III Puno por 8 puntos
parte de el personal técnico especializado en el manejo y
operación de la empresa. El postor que oferte esta Más de 6 horas lectivas:
capacitación, se obliga a entregar los certificados o 6 puntos
constancias del personal capacitado a la Entidad.

Acreditación:

Se acreditará únicamente mediante la presentación de una


declaración jurada.

D. MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 14

Evaluación:

Mejora 1:
Se calificará la fecha de fabricación del equipo propuesto a
la fecha de presentación de propuestas.
- De 01 año y menor de 02 años : 12
puntos
- De 02 años y menor de 03 años : 10
puntos Mejora 1 : 12 puntos
Igual o Mayor de 03 años y menor de 04 años : 8 Mejora 2 : 8 puntos
puntos

Mejora 2:
Se calificara la entrega de equipo de respaldo o backup.

Acreditación:

Se acreditará únicamente mediante la presentación de


Declaración Jurada.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos15

Importante
Los factores de evaluación elaborados por el organo encargado de las contrataciones o comité
de selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad
y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con
puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación.

14
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser
mayor de diez (10) puntos, excepto que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de insumos para el Programa del
Vaso de Leche.”
15
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA


CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por
[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC
Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO16


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS A CUENTA, SEGÚN CORRESPONDA],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido
en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato17: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°[INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias18: [CONSIGNAR EL MONTO], a través


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°
[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

Importante
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel
cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación
de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados no supere el monto señalado anteriormente.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN


La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será otorgada por [CONSIGNAR

17
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
18
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines,
se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

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EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA DE ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES]y la conformidad


será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA
CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s)contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme
el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

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Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]19.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante
De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo de
determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someterá
ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje institucional, se
puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución arbitral elegida.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

19 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.

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CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral
3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento


de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de
las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO20 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad

 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:


“El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los ítems
que se presente”.

 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato,
según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las bases”.

ANEXO Nº 6

20Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

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PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio


1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 21
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 22
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

100%23
TOTAL OBLIGACIONES

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

21
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
22
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
23
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

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..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCION
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA24 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA25 ACUMULADO26
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

24
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA24 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA25 ACUMULADO26
PAGO

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 8
DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO, COMPROMISO DE PLAZO DE
ENTREGA Y VIGENCIA

Señores

COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

El que suscribe, don …………………………….. identificado con DNI Nº ……………………………, Representante


Legal de ………………………………………, con RUC Nº …………………………….., DECLARO BAJO
JURAMENTO:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº ITEM

MARCA / NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO

FABRICANTE

DUEÑO DE LA MARCA O DUEÑO DEL PRODUCTO

PAIS DE FABRICACION / ORIGEN

FORMA DE PRESENTACION

NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL


REGISTO SANITARIO

PLAZO DE ENTREGA

VIGENCIA DEL PRODUCTO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La descripción del Reactivo de Laboratorio, puntualizando sus características más importantes.

Método de Esterilización:..........................................................................

Tipo de uso Universal: Sí ( ) No ( )

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Firma y Sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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ANEXO Nº 8-A
COMPROMISO DE VIGENCIA MÍNIMA DEL REACTIVO DE LABORATORIO OFERTADO
Nombre o razón social del postor N° ITEM

...........................................................................................................
...........................................................................................................
................................................................................

NOMBRE GENERICO:

NOMBRE DE MARCA (Si corresponde):

Si las características propias del insumo de laboratorio que se oferta hacen imposible el cumplimiento del tiempo de
vigencia mínima señalado en las presentes Bases, debe señalarse:

TIEMPO DE VIGENCIA

............................................................................ MESES A PARTIR DE LA ENTREGA

Las razones técnicas que determina la menor vigencia del producto son las siguientes:

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................

Se presenta la siguiente documentación y/o bibliografía técnica sustentadora:

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
...............................

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Firma y Sello del Representante Legal

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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACION DEL EQUIPO EN CESIÓN DE USO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO
Presente.-
De nuestra consideración,

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN


CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] Nº [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], y don ………………. Representante Técnico, DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO que la siguiente información contenida en el presente documento se sujeta a
la verdad:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

DENOMINACION DEL EQUIPO

TIPO

METODOLOGIA

PERFORMANCE

CARACTERISTICAS

PROCESAMIENTO

ACCESORIOS DEL EQUIPO

SOPORTE TECNICO

MODO DE OPERACIÓN

FECHA DE FABRICACION(*)

OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES

ESPECIFICACIONES TECNICAS

NOTAS:

 De ser necesario utilizar hojas adicionales


(*) El año y mes de fabricación del equipo deberá estar refrendado por el Certificado de Manufactura y/u otro
documento que confirme la Información, emitido por el fabricante.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

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ANEXO Nº 10
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA DE INSTALACION DEL EQUIPO EN
CESIÓN DE USO Y REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES
(CONSUMIBLES)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 024-2016-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases
del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes según se detalla a
continuación:
PLAZO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO:
INSTALACION DEL EQUIPO …… días.
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO ……. días luego de instalado el equipo.
DEL EQUIPO

CAPACITACION AL AREA ……. días luego de la puesta en funcionamiento del equipo.


USUARIA

INSTALACION DE SOFTWARE ……. Días


DE INTERFAZ Y SISTEMA DE
CODIGO DE BARRAS

PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES:


Entrega de consumibles, reactivos …………….. días
para controles y calibraciones.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:
 El plazo deberá ser en días calendario.

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Anexo N° 11

Formato para formular consultas y observaciones

Nomenclatura del
procedimiento de
selección

Objeto de la contratación

Participante

Acápite de las Artículo y


Bases Consulta y/u Observación norma que
N° de
orden se vulnera
Numeral (debidamente motivada) (en el caso de
Sección Pág.
y Literal observaciones)

Nota: Agregar o eliminar filas, según sea necesario.

No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas

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ANEXO Nº 12

DIRECTIVA Nº 04 -GG-ESSALUD-2009
NORMAS DEL PROCESO PARA EL SUMINISTRO DE BIENES VINCULADOS A EQUIPOS DE
LABORATORIO ENTREGADOS EN CESION EN USO AL SEGURO SOCIAL DE SALUD
(ESSALUD)
I OBJETIVO.

 Establecer los procedimientos para el requerimiento, selección, adquisición y suministro de


reactivos, materiales y consumibles vinculados a Equipos de Laboratorio entregados en Cesión
en Uso al Seguro Social de Salud (ESSALUD)
II FINALIDAD

Dotar a la Institución de una herramienta de gestión que establezca los criterios para los
procedimientos del requerimiento, selección, adquisición y suministro de reactivos, materiales y
consumibles para los equipos de Laboratorio entregados en cesión en Uso.

III BASE LEGAL

 Ley Nº 27056 Ley del Seguro Social de Salud (ESSALUD); y su Reglamento Decreto Supremo Nº
002-99-TR
 Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social de Salud; su Reglamento D.S. Nº 009-
97-SA y normas modificatorias.
 Ley Nº 26842-Ley General de Salud.
 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
 Código Civil-Título VIII-Artículos del 1728 al 1754
 Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 012-pe-essalud—2007 que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Seguro Social de Salud EsSalud, modificado por Resolución de
Presidencia Ejecutiva Nº 252-PE-ESSALUD-2007
 Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 230-pe-essalud-2008 que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud y modificatoria
aprobada por Resolución Nº 316-pe-essalud-2008.
Directiva 014-GG-ESSALUD-2007 aprobada mediante Resolución Nº 1455-GG-ESSALUD- 2007 que
aprueba la Norma Marco para la Formulación, Aprobación y Actualización de Documentos Técnicos
Normativos y de Gestión en ESSALUD.
IV. ALCANCE.
La presente Directiva es de aplicación obligatoria en las Redes Asistenciales de EsSalud, Gerencia
de Institutos Especializados y Centros Asistenciales de EsSalud.
V. RESPONSABILIDAD.
Son responsables del cumplimiento y aplicación de la presente directiva:

 Gerente Central de Prestaciones de Salud.


 Jefe de Oficina General de Administración.
 Gerentes de Redes Asistenciales.
 Gerentes de Institutos y Centros Especializados.
 Directores de Centros Asistenciales
 Jefes de Oficina de Administración de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados .
 Jefes de Oficina de Control Patrimonial de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados.
 Jefes de Oficina de Adquisiciones de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados.

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 Jefes de Departamentos y Jefes de Servicios de Centros Asistenciales de Salud.

VI. CONCEPTOS REFERENCIALES


CALIBRACION.-
Acto de establecer la correspondencia exacta entre los valores encontrados con el empleo de un
reactivo en un equipo y los valores medidos por la curva patrón con la que el fabricante elaboró el
mismo.
CAS.-
Centro Asistencial de Salud, Referencia a cualquier dependencia de EsSalud donde se presta servicios
de salud, incluye los tres niveles de atención, incluye los tres niveles de atención.
Cesión en uso.-
Confiere la facultad de usar un bien ajeno a título gratuito, por un período determinado. El cedente sigue
siendo el titular del bien.
Consumible.-
Todo material o sustancia renovable que interviene en la realización de los análisis y en los procesos
de mantenimiento (como estándares, controles, calibradores, diluyentes de muestra, soluciones,
solventes, solución desproteinizante, neutralizantes de lavado y otros propios de la metodología)
Equipo en Cesión en Uso (ECU).-
Son aquellos equipos entregados gratuitamente a la Institución para su utilización por cierto tiempo y
para cierto fin, para posteriormente ser devuelto al término de un período de tiempo previamente
pactado.
Equipos Complementarios o Accesorios del ECU.-
Herramientas o utensilios dependientes del ECU necesarios para óptimo funcionamiento como
impresora, UPS, ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, EQUIPO DE AIRE acondicionado y otros, de acuerdo
al requerimiento del Equipo en Cesión en Uso.
Estancia de ECU.
Es el tiempo de permanencia del ECU dentro de la institución, acordado según contrato del proceso de
compra, luego del cual será retirado bajo responsabilidad del proveedor.
Prueba de Laboratorio.-
Procedimiento in Vitro que permite valorar distintos constituyentes químicos o biológicos a partir de
muestras de un paciente con fines de diagnóstico y seguimiento terapéutico.
Material.-
Objeto(s) necesario(s) para la realización completa de prueba como copas, tubos de reacción, cubetas
y otros propios de la metodología.
Material del Reporte.-
Material de reporte de resultado como papel, tóner o tinta para impresión o similares.
Operadores de los Equipos en Cesión en Uso.-
Son los encargados del manejo operativo de los ECU.
Prueba Efectiva.-
Definido como el total de resultados de exámenes, diagnósticos (pruebas reportadas) más el total de
pruebas repetidas por cada tipo de prueba.

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Pruebas de Control y Calibraciones.-


Son las pruebas necesarias para la calibración y control de acuerdo a lo establecido en el protocolo de
cada metodología analítica.
Prueba Repetida.-
Confirmación de un resultado que se encuentra fuera del rango de medición de la prueba o que puede
ser dudoso.
Pruebas Totales.-
Es la suma de las pruebas efectivas y las pruebas de control y calibraciones.
Reactivo.-
Sustancia química que posibilita la determinación, detección e identificación de un determinado analito
el cual al ser detectado y/o cuantificado se constituye en elemento de ayuda diagnóstica o seguimiento
terapéutico, el mismo también se destina al procesamiento de pruebas de calibración y control.
Control.-
Cualquier material de control con rango establecido, empleada en la determinación de la precisión entre
ensayos del método.
VII DE LAS DISPOSICIONES
7.1 CONDICIONES DEL REQUERIMIENTO:

7.1.1 El número y cantidad de pruebas o reactivos a adquirirse, se debe programar en función a la


cantidad de pruebas efectivas requeridas para el Centro Asistencial de EsSalud y de acuerdo
al nivel de uso, por el período de compra.

7.1.2 El Usuario deberá establecer en su requerimiento, la frecuencia de procesamiento mensual


para cada prueba. Estas pruebas deben ser registradas en el contador automático del equipo,
de lo contrario empleará el registro manual en hoja de cálculo de acuerdo al anexo 1 de esta
directiva.

7.1.3 El proveedor que oferte los reactivos, materiales y consumibles, asume obligatoriamente el
compromiso de proveer en condición de cesión en uso el o los equipos para procesar y realizar
las pruebas totales necesarias para el período de compra.

7.1.4 La presentación de las ofertas económicas de reactivos, materiales y consumibles, deben estar
necesariamente acompañadas de la condición de entrega de los correspondientes equipos en
cesión en uso.

7.1.5 El proveedor debe cumplir con entregar para cada producto solicitado los reactivos requeridos
y lo siguiente para obtener las PRUEBAS TOTALES necesarias:

a)
Material de control
b)
Material de calibración
c)
Consumibles
d)
Material de reporte
e)
Reactivo(s) destinado(s) a las pruebas de calibración y control que correspondan al período
de compra
7.1.6 El proveedor además de garantizar y asegurar las PRUEBAS EFECTIVAS requeridas, debe

Suministrar y sin costo adicional para la institución, los reactivos, materiales y consumibles

necesarios para las PRUEBAS DE CONTROL Y CALIBRACION de acuerdo a lo establecido

en el protocolo de cada metodología analítica.

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7.1.7 El proveedor debe facilitar toda la información disponible y actualizada de los productos que
oferta.

7.1.8 La calidad y garantía documentaria de los productos que se requieren, son establecidas en las
Bases del proceso de selección.
7.2 CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÒN Y ADQUISICION.

7.21 Los procesos de selección de pruebas y de reactivos, se efectúan acorde con lo dispuesto en los
dispositivos legales vigentes.
7.2.2 Con el fin de optimizar el trabajo de laboratorio, aquellos exámenes que para su proceso
requieran de un solo equipo, deben agruparse en paquetes en base a criterios técnicos y de
acuerdo al nivel de uso de Centro Asistencial. Estos paquetes de exámenes deben estar
agrupados de tal forma que permitan la participación mínima de dos (2) postores, bajo
responsabilidad. En tal caso, la propuesta económica se evaluará en función al precio del
paquete de los exámenes.

7.3 CONDICIONES DE LA CESIÒN EN USO DEL EQUIPO.

De las características del Equipo


7.3.1 La tecnología y operatividad de los equipos en cesión en uso entregados por el
proveedor, deben estar acorde con un alto nivel de resolución técnica que garantice
confiabilidad y calidad de los resultados de las pruebas de laboratorio procesadas, así
como la oportunidad y eficacia del servicio prestado.
7.3.2 El o los equipos entregados en cesión en uso por el proveedor deben ser no
repotenciados, con una antigüedad de fabricación menor a los cuatro años como
máximo. El proveedor deberá presentar documentación otorgado por la casa matriz que
indique fecha de fabricación, marca, modelo y número de serie del equipo ofertado, así
como copia de la póliza de importación, donde acredite la fecha de ingreso al país.
7.3.3 La capacidad de producción del equipo(s) en cesión en uso entregado(s) a ESSALUD
debe cumplir con el número total de pruebas efectivas adquiridas en las Bases del
proceso de selección.
7.3.4 Los equipos deben ser seleccionados según su rendimiento (pruebas/hr), metodología,
tipo de procesamiento, capacidad de procesar pruebas por paquetes, modalidad de
obtención de resultados.
7.3.5 El proveedor tiene que garantizar el funcionamiento permanente del Equipo, en cesión
en uso. De presentarse fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo en forma
inmediata (menos de 24 horas) a fin de no alterar el normal funcionamiento del área
usuaria. De lo contrario deberá asumir el procesamiento de la prueba en otro equipo en
coordinación con el usuario.

Asimismo el proveedor debe reponer las perdidas de materiales y reactivos que se produzcan
por razones inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o equipos en cesión en
uso.
7.3.6 La institución no se responsabiliza por cualquier deficiencia, daño o siniestro que sufra
el equipo en cesión en uso fuera de los términos estipulados contractualmente salvo
negligencia de la Institución técnicamente demostrada. Los gastos y costos por servicio
de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos dados en cesión en uso son
de responsabilidad del proveedor.

7.3.7 El proveedor debe presentar una póliza de seguro que ampare los equipos biomédicos
en cesión en uso dando cobertura contra robo, incendio, siniestro, responsabilidad civil
contra terceros u otros.

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7.3.8 Los plazos de entrega y período de uso, se estipulan en las Bases del proceso de
selección y deben especificarse contractualmente.

7.3.9 El proveedor debe entregar, junto con el equipo, los catálogos, especificaciones técnicas
y el manual de usuario en idioma original y en español.

7.3.10 El proveedor debe presentar al Jefe del Área de Mantenimiento o Equivalente y con copia
al Jefe de Servicio, el programa de mantenimiento preventivo. La ejecución de este
programa debe ser supervisado por el ingeniero de mantenimiento del Centro Asistencial
o el de la jurisdicción a la que corresponde. Del mismo modo, el servicio técnico del
proveedor debe estar disponible permanentemente (24 horas diarias, incluso domingos
y feriados) para ejecutar y solucionar las obligaciones de mantenimiento correctivo y
además de garantizar un stock de repuestos y/o importación inmediata.

7.3.11 En las bases de los procesos de selección se debe solicitar la certificación de la


capacitación de personal de servicio técnica local otorgada por la casa matriz del equipo
ofertado. Las bases también deben contemplar penalidades sobre incumplimiento del
tiempo pactado para el mantenimiento correctivo. Es responsabilidad del área de
adquisiciones remitir a las Jefaturas de Departamento y Servicios copias de las bases
para garantizar su cumplimiento.

7.3.12 Los equipos biomédicos de laboratorio entregados en cesión en uso a ESSALUD no


generan obligaciones de pago por concepto de compra, alquiler, ni compromiso de
mantenimiento, compra de repuestos, costos de traslado, instalación, pago de personal
u otros que puedan derivarse de su uso.

De la Recepción , Instalación y Conformidad del equipo.


7.3.13 Los equipos ofertados por el proveedor como parte de la propuesta para el suministro de
reactivos, materiales y consumibles, deben ser distribuidos por el mismo proveedor a los
Centros Asistenciales designados previamente.

7.3.14 Los equipos en cesión en uso ingresan directamente al servicio asistencial (área usuaria)
y el personal del Área de Patrimonio del CAS se encargará de verificar las condiciones
de ingreso del equipo de acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.

7.3.15 El costo de instalación, operación, mantenimiento y el suministro de equipos


complementarios necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento del
equipo en cesión en uso, son asumidos por el proveedor, no generando gastos
adicionales a la Institución.

7.3.16 La data histórica de los resultados obtenidos de los pacientes en los equipos en cesión
en uso son propiedad de ESSALUD y tienen carácter confidencial, por lo que serán
almacenados en formato compatible de acuerdo a la necesidad del usuario en el servidor
de la institución.

De la capacitación del Usuario.


7.3.17 El proveedor debe realizar las actividades de entrenamiento y capacitación dirigidas a
los profesionales usuarios del (os) equipo(s), de acuerdo a un plan de capacitación
coordinado con la Jefatura respectiva, antes del ingreso del(os) equipo(s). Asimismo,
debe brindar accesoria técnica y capacitación permanente con personal idóneo. Todo
ello sin costo adicional para la Institución.

VIII. DEL PROCEDIMIENTO.

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8.1 DEL PROCESO DE INFORMACIÒN DE EQUIPOS EN CESIÒN EN


USO.

8.1.1 La Oficina de Administración de las Redes Asistenciales,


Centros e Institutos Especializados, deben informar a la Gerencia
Central de Prestaciones de Salud en forma oportuna, el ingreso y
destino de los Equipos en Cesión en Uso-ECU.
8.1.2 La oficina de Patrimonio de las Redes Asistenciales debe
establecer un registro de ingreso y salida de los equipos en cesión
en uso en la Red Asistencial.

8.2 DE LA RECEPCION DE REACTIVOS, MATERIALES, Y


CONSUMIBLES

8.2.1 El Jefe de Almacén del Centro Asistencial es el encargado


de la recepción y almacenamiento de reactivos, materiales y
consumibles, verificando bajo responsabilidad lo establecido en
las Bases del Proceso de Selección correspondiente.

8.3 DE LA EVALUACIÒN Y CONTROL DE USO DE REACTIVOS,


MATERIALES Y CONSUMIBLES.

8.3.1 La evaluación y control de uso de reactivos, materiales y


consumibles para ECU deben ser efectuados por los encargados
del área usuaria bajo responsabilidad.

8.4 DEL TERMINO DE USO DE ECU

8.4.1 Treinta días, antes de la fecha de vencimiento del período de


estancia del Equipo en Cesión en Uso, el Jefe de servicio del área
usuaria debe informar a la Gerencia de Red para que se notifique
al proveedor. Llegada la fecha se debe retirar el equipo (salvo
convenio con la Institución), a un área de custodia por un tiempo
prudencial de 15 días, no siendo responsabilidad de la Institución
el daño o deterioro que sufra dicho bien, en ningún período de
tiempo posterior al vencimiento de dicha estancia.

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