Bases Estandar AS 1621A00281 20160928 145425 400

SEGURO SOCIAL DE SALUD
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°28-2016-ESSALUD/REDTACNA-1 (1621A00281)
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº28-2016-ESSALUD-REDTACNA-1
(1621A00281)
PRIMERA CONVOCATORIA
PAC N° 1720
CONTRATACIÓN DE BIENES
COMPRA DE INSUMOS PARA BANCO DE SANGRE POR 12 MESES PARA LA RED
TACNA
1
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°28-2016-ESSALUD/REDTACNA-1(1621A00281)
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo

Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que
participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
2
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
3
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo

33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida.En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse

como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.
Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
4
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su

participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas

vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1

de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de
consultas y observaciones”.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de
las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el

Anexo N° 2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y
absolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,

en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no

puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases
5
integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme

lo establece el artículo 52 del Reglamento.
Importante
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no
recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de
consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N° 009-2016-
OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.
1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su

defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los
tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1
En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse

en consideración lo siguiente:
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz

en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un

consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
6
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,

no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contratciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas

se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

consideración lo siguiente:
La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite Documentario

de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las bases.La Entidad
entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha y hora.
Importante
 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más

de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate
de procedimientos de selección según relación de ítems.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos
en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos funcionales y condiciones
de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección específica de las bases. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.
1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
7
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,puede

rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y,
de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no
se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida la
comunicación respectiva; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,considere
válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:
Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según
8
el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección

específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación respecto del postor
cuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.
1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del

Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda,otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las
bases mediante su publicación en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través

del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
Importante
Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley

N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre

bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
9
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
10
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra, cuando
el valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe

consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de compra. En caso la Entidad perfeccione
el contrato con la recepción de la orden de compra no debe incluir la proforma del contrato
establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual

se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según
sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
11
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún
caso.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el

contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS

EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
12
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos

a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
13
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
14
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Seguro Social de Salud (EsSalud)-Red Asistencial Tacna

RUC Nº : 20131257750
Domicilio legal : CARRETERA A CALANA KM 6.5 –CALANA -TACNA
Teléfono: : 052- 411879
Correo electrónico: : jaime.malca@essalud.gob.pe

janet.leyva@essalud.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación de insumos de laboratorio

para el área de Banco de Sangre del Servicio de Laboratorio del Hospital III Daniel Alcides
Carrión con PAC N° 1720 para un abastecimiento de doce (12) meses; que fueron declarados
desiertos en la convocatoria Licitación Pública LP 1621L00011, paquete 1 y 3.
ITEM PAQ. CÓDIGO SAP DESCRIPCIÓN UM REQUERIMIENTO TOTAL
1 030100845 Bolsa triple de extracción de sangre (plaquetas 5 día)x 500ml UN 2,420
Kit completo para determinación de grupo ABO y factor Rh

030106281 PBA 3,000
globular
030106284 Kit completo para la determinación del Fenotipo Rh / Kell PBA 100
2
030105985 Prueba de Antiglobulina Humana poliespecífico en tarjeta PBA 5,000
030106283 Kit completo para la determinación de factor Rh débil PBA 60
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de la Unidad de Adquisiciones

Nº063-UA-OA-GRATA-ESSALUD-2016 de fecha 19 de setiembre del 2016.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero

del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.
15
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema A SUMA ALZADA,de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
1.6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN
NO CORRESPONDE
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el siguiente plazo:
 Primera entrega: Debe realizarse como máximo a los CINCO (05) días calendarios
contados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra. El último día de
dicho plazo se convierte en la fecha límite de entrega, este plazo incluye la entrega de la
totalidad de los equipos en calidad de cesión de uso.
 Segunda entrega: Debe realizarse como máximo a los CINCO (05) días calendarios
contados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
Item Paquete Firma de Contrato Inicio del 7°mes

1 50% 50%
2 50% 50%
Las entregas se realizarán en forma SEMESTRAL
En caso de ser estas fechas no hábiles para el sector público, se modificará el calendario
establecido para el primer día hábil siguiente. Las fechas de entrega se consignarán en las
correspondientes órdenes de compra.
Para los casos excepcionales producidos por alguna urgencia, previa coordinación y
consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) órden(es) de compra con una anticipación
de uno (01) a dos (02) días calendarios computados a partir de la confirmación del contratista.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 10.00 (Diez con 00/100 Soles).
El pago debe realizarse en la oficina de la Unidad de Finanzas de la Red Asistencial Tacna, sito
Km. 6.5 Carretera a Calana -Tacna, de lunes a viernes de 07:30 a 15:30 horas ;ó depósito en la
Cuenta Corriente de EsSalud del Banco Continental N° 0011-0232-6701-0000-1383.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo
correspondiente en la que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la
persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.
16
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
- Ley Nº 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2016.
- Ley Nº 26790 Ley de Modernización de la Seguridad Social
- Ley Nº 27056 Ley de Creación del Seguro Social de Salud
- Ley Nº 26842 Ley General de Salud
- Ley N° 29459 Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
(en los Art. que se encuentran vigentes).
- Decreto Supremo Nº 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley Nº 27056.
- Decreto Supremo Nº 010-2010-TR Aprueban el Texto Único de Procedimientos
Administrativos del Seguro Social de Salud – EsSalud.
- Decreto Supremo Nº 010-97-SA Aprueba Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de productos Farmacéuticos y Afines y sus modificatorias.
- Decreto Supremo N° 028-2010-S.A, “Regulan algunos alcances de los Art. 10 y 11 de la Ley
N° 29459 de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios”.
- Decreto Supremo N° 018-2011/SA “Modifican la Tercera Disposición Complementaria
Transitoria del Decreto Supremo N° 028-2010-SA, que regula algunos aspectos de los
Artículos 10° y 11° de la Ley N° 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios”
- D.S. N° 020-2001-SA, “Modifican Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria
de Productos Farmacéuticos y Afines”.
- Resolución Ministerial Nº 585-99.SA/DM Aprueba Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines
- Resolución Ministerial Nº 204-2000-SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prácticas de
Manufactura de Insumos de Uso Médico – Quirúrgico u Odontológico Estériles.
- Resolución Ministerial Nº 1853-2002-SA-DM Reglamento de Dirimencias de Productos
Farmacéuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID.
- Decreto Supremo N° 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos médicos y Productos Sanitarios.
- Decreto Supremo N° 014-2011/SA, Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
- Directiva N° 04 –GG-ESSALUD-2009, Normas del Proceso para el Suministro de Bienes
Vinculados a Equipos Entregados en Cesión en Uso al Seguro Social se Salud (EsSalud).
- Directiva Nº 001-2001-FONAFE, Directiva de Gestión de las Entidades bajo el ámbito del
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.
- Directiva de Gestión y Procesos Presupuestal de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE,
aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias.
- Decreto Supremo Nº 002-2004-TR Modifican el Reglamento de la Ley de Creación del
Seguro Social de Salud - ESSALUD.
- Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña
Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE, aprobado por Decreto Supremo Nº
007-2008-TR.
- Directiva N° 001-2001- FONAFE, Directiva de Gestión de las Entidades bajo el ámbito del
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE.
- Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE,
aprobada mediante Acuerdo de Directorio No. 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias.
- Resolución de Gerencia Central de Logística Nº 040GCL-ESSALUD-2016 que aprueba el
Plan Anual de Contrataciones de ESSALUD, correspondiente al Ejercicio Presupuestal 2016.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
17
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN2

3.
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 28 de Setiembre io del 2016
Registro de participantes 3 : Desde las: 00:01 horas del 29 de Setiembre del 2016
* A través del SEACE Hasta las : 07:29 horas del 10 de Octubre del 2016
Formulación de consultas y: Del: 29 de Setiembre del 2016
observaciones a las bases Al: 30 de Setiembre del 2016
*En Mesa de Partes o la que haga : En la oficina de Unidad de Adquisiciones de la Red
sus veces en la Entidad en Asistencial Tacna, sito Km. 6.5 Carretera a Calana -Tacna,
en el horario de 07:30 horas a 15:30 horas
Absolución de consultas y: 03 de Octubre del 2016

observaciones a las bases
Integración de bases : 04 de Octubre del 2016
Presentación de ofertas : 10 de Octubre del 2016
* En acto privado en : En la oficina de la Unidad de Adquisiciones de la Red
Asistencial Tacna,sito Km. 6.5 Carretera a Calana -Tacna,
en el horario de 07:30 horas a 15:30 horas
Evaluación de ofertas : 11 de Octubre del 2016
Calificación de ofertas : 11 de Octubre del 2016
Otorgamiento de la buena pro : 11 de Octubre del 2016
A través del SEACE
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de
orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1.
Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
3.1. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
1621A00281, conforme al siguiente detalle:
2
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
18
Señores
SEGURO SOCIAL DE SALUD-ESSALUD –RED ASISTENCIAL TACNA
KM. 6.5 CARRETERA A CALANA
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 1621A00281

Denominación de la convocatoria: “COMPRA DE INSUMOS PARA
BANCO DE SANGRE POR 12 MESES PARA LA RED TACNA ”.
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
3.1.1. Documentación de presentación obligatoria
3.1.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.

(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección4. (Anexo Nº 3)
d) Declaración Jurada de Presentación del Producto, Vigencia y Cumplimiento de

Especificaciones Técnicas del Bien y del Equipo en Cesión de Uso.
Según el modelo del Anexo Nº 8 y Anexo N°8A y firmado por el representante

legal del postor. Se deberá acreditar a través de una Declaración Jurada simple la
entrega de los accesorios solicitados según Capítulo III de las presentes bases.
La Propuesta Técnica debe cumplir las denominaciones y características referidas

en el Capítulo III de las presentes Bases. De ser necesario, se utilizará hojas
adicionales.
e) Documentos sustentatorios, catálogos, folletos, manuales, brochures u otros

documentos técnicos similares emitidos por el fabricante. Sin embargo, si en los
documentos antes mencionados no detallasen todas las características técnicas
establecidas en las bases, podrá acompañarse una declaración jurada del postor
en la cual señale el cumplimiento de ellas. Sin perjuicio de la potestad de la entidad
de realizar una fiscalización posterior. (Precisar resaltando o subrayando el punto
donde se indica el cumplimiento del requisito técnico).
(Original o copia simple). Su contenido es evaluable y concluyente respecto del

cumplimiento de algunas o de todas las características solicitadas en las
especificaciones técnicas de Essalud; deberá indicar la descripción, la
presentación del producto y modo de uso del producto ofertado. El modo de uso
del producto ofertado que forma parte de la folletería, se refiere a la utilización del
producto.
4
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas o,
de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento.
19
La información presentada en la folletería debe de ser congruente con la

información presentada en la propuesta técnica del postor y a su vez con las
especificaciones técnicas solicitadas en las bases.
Al respecto, cabe mencionar que no se ha restringido el contenido de la Folletería;

por lo que la misma puede contener literatura y/o gráficos.
f) Antigüedad del equipo. Podrá acreditarse mediante Declaración Jurada Simple.

Sin embargo el Certificado de Fabricación del Equipo emitido por la Casa Matriz,
así como la Declaración Unica de Aduanas (DUA), deberán presentarse
obligatoriamente para la firma del contrato.
g) Declaración Jurada de compromiso de entrega de los equipos en cesión en uso

conforme a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las bases de
acuerdo a la Directiva N°04-GG-ESSALUD-2009
NOTA: NO SERÁ NECESARIO INDICAR EL NÚMERO DE SERIE, AÑO Y MES

DE FABRICACION DE CADA UNO DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO
PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS, EXIGIENDOSE DICHOS DATOS
PARA LA ETAPA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO; DADO QUE NO
RESULTARIA NECESARIA LA PRESENTACION DE LA POLIZA DE
IMPORTACION, DONDE SE ACREDITE LA FECHA DE INGRESO AL PAIS.
(PRONUNCIAMIENTO Nº 263-2015/DSU).
h) Declaración Jurada de conocer en su totalidad la Directiva N°04-GG-ESSALUD-

2009 y sus alcances, sometiéndose a sus regulaciones. Firmado por el
Representante Legal.
i) Declaración Jurada de Información de Soporte Técnico de Recursos Humanos.

Adjuntando la certificación de capacitación del personal de servicio técnico local
otorgada por la casa matriz del equipo ofertado. (Anexo Nº 9).
Se precisa que se aceptará la certificación de la capacitación del personal de

servicio técnico local emitida por el fabricante y/o por un representante autorizado
del fabricante que se encuentre facultado para ello, pudiendo este certificado ser
firmado por un funcionario competente de la empresa representante autorizada
(Pronunciamiento Nº 278-2012-DTN emitido por el OSCE).
j) Carta de Compromiso de Canje del producto ofertado, antes de la fecha de

expiración o durante la entrega, en el caso de detectarse deficiencias en la calidad,
presenten deterioros por manipuleo o transporte o no aptos para consumo
humano, Anexo Nº 10.
El canje se efectuará con solo el requerimiento de la entidad en un plazo no mayor
de CINCO (05) días calendarios y no generará gastos adicionales a los pactados
a vuestra entidad.
k) Declaración Jurada del contratista declarándose responsable por la calidad

ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados por un plazo no menor de
un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
l) Declaración Jurada simple de poseer software de interfaz con el Sistema de

Gestión Hospitalaria de EsSalud.
LA DECLARACION JURADA DEL SOFTWARE DE INTERFAZ DEBERA SER
COMPLEMENTADA POR:
1) Cronograma de implementación.
2) Requerimientos de software y hardware para hacerlo viable.
3) Tipo de interfaz y flujo de trabajo de la misma
Las características del software deben ser sustentadas con documentación como
manuales, folletos, catálogos o brochure.
20
m) Declaración jurada de plazo de entrega.(Anexo Nº 4)5
n) El precio de la oferta en Soles. (Anexo Nº 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección según corresponda,

verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido,
la oferta se considera no admitida.
3.1.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
a) Capacidad legal:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto,
expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión
 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por
persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido
por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por

cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, según corresponda.
 De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se

consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en

nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias
y suficientes facultades.
3.1.2. Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE,

de ser el caso6.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con
5
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.
6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
21
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas

empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad7.
c) Certificado de calidad ISO 9001-2008 (copia simple). Otorgado al fabricante del

producto, en español. En caso de estar en idioma extranjero, con traducción oficial al
español o sin valor oficial, efectuada por traductor público juramentado; o traducción
certificada efectuada por traductor colegiado certificado. Vigente a la fecha de
Presentación de Propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la
fecha de emisión no debe ser mayor a tres (03) años, contados a partir de la
Presentación de Propuestas. Se puede presentar otro documento oficial como ISO
13485:2012.
Los alcances de estas certificaciones están directamente ligados al “Sistema de
Gestión de la Calidad”. El ISO 9001:2008, genera confianza en la capacidad de los
procesos, en la calidad de los productos y proporciona las Bases para la mejora
continua. El ISO 13485:2012, en el diseño, desarrollo, producción, instalación y
servicio post venta de dispositivos médicos y prestación de servicios relacionados.
El postor califica sólo en una de las alternativas propuestas. En ningún caso se
sumarán puntajes de manera individual por certificado.
La documentación señalada servirá para evaluar los factores, además del Precio y el Plazo
de entrega.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.
3.2. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Precio : 80 puntos
Plazo de entrega : 10 puntos
Mejora : 10 puntos
Importante
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de
esta sección, el organo encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los
requisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la sección específica
de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta será
descalificada.
3.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA .
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
22
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria(CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado8.
i) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los ítems que conforman el paquete9.
Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N°
002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado
anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,

dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
Adicionalmente,
a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

b) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de compra.
c) Declaración Única de Aduana (DUA) donde acredita la fecha de ingreso de los equipo al país.
d) Póliza de Seguros para los equipos en cesión de uso, dando cobertura contra robo, incendio,
siniestro, responsabilidad civil contra terceros y otros.
Se deberá de adjuntar el Certificado de Manufactura y/u otro documento emitido por el

fabricante que confirme la información de: número de serie, año y mes de fabricación de
cada uno de los equipos en cesión de uso del ítem paquete.
También se aceptará la presentación de documentos distintos al referido, elaborado por el
8
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
9
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
23
fabricante o por el postor y/o terceros calificados técnicamente para ello, (Pronunciamiento
Nº 141-2014/DSU).
Importante
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente

numeral para el perfeccionamiento del contrato.
3.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en la Oficina de la Unidad de
Adquisiciones de la Red Asistencial Tacna, sito en Km. 6.5 Carretera a Calana - Tacna.
3.5. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en DOS (02)
pagos de acuerdo al cronograma de entregas.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad, extendida por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por
el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Factura (Original, SUNAT y copia)
- Orden de Compra (Original y copia)
- Guía de Remisión (Original y copia)
- Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y copia)
- Formato de Pago a Tesorería, si hubiera, (Original y copia)
Los documentos contables deberán consignar obligatoriamente el número de la orden de compra

como referencia.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.
El contratista opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la banca

electrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente a la Unidad de Finanzas de la Red
Asistencial Tacna mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la
siguiente información:
 Razón Social.
 R.U.C.
 Banco Continental.
 Número de cuenta (corriente - soles)
 Correo electrónico
 Persona y teléfono para efectuar coordinaciones
 Copia del D.N.I.
Son requisitos de pago:
 Que el contratista haya cumplido con la entrega total de las cantidades indicadas en la Orden
de Compra.
24
 Que haya canjeado, repuesto o entregado las pruebas de laboratorio por las causales del
literal d) del presente numeral.
 En el caso de existir observaciones, que éstas hayan sido subsanadas.
 Que haya entregado los equipos y accesorios en cesión de uso.
La conformidad de la recepción:
Se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 143º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
y será dada por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces), y por el encargado del Área de
Laboratorio o quien haga sus veces o a quien éste designe en el almacén del Hospital III Daniel
Alcides Carrión, considerando el cumplimiento de lo siguiente:
a) Calidad
i) Verificación cualitativa e integridad del producto y el envase: Se verificará que los

productos recepcionados estén de acuerdo con las especificaciones técnicas, a través de
una inspección visual.
ii) Verificación documentaria: Recepción de las "Pruebas Internas de Control de Calidad", por
cada lote del producto entregado.
Las Pruebas Internas de Control de Calidad, deben entenderse como los documentos
internos que el fabricante utiliza para dar conformidad al producto, tales como: certificados
de análisis, protocolos analíticos, informes técnicos, registro sanitario del producto vigente
a la fecha de entrega de los bienes, entre otros.
iii) Sólo para la 1era entrega, verificación física, por cada ítem, de la entrega de folletos o
cartillas u hojas de instrucciones o impresiones en los envases, que señale las condiciones
de almacenamiento de los bienes a entregar.
b) Cantidad
i) La entrega de los bienes se realiza en las cantidades requeridas y especificadas en las

ii) La Guía de Remisión deberá indicar obligatoriamente el número de los lotes entregados y
la cantidad de material de laboratorio que suministra con cada lote por cada ítem,AS Nº
1621A00281, Registro Sanitario del producto (cuando corresponda), Nº Código SAP de
EsSalud.
Se aclara que las siglas SAP están referidas al Sistema de Aplicación y Producto; software
que es utilizado por EsSalud para el manejo de información (registro de productos
ingresados en los almacenes de EsSalud) y procedimientos como el giro de órdenes de
compra.
Asimismo, se indica que la información referida al número de Registro Sanitario, Código

SAP y número de lote respectivo puede efectuarse incluso a manuscrito, no requiriéndose
la modificación de los formatos autorizados por las autoridades competentes
(Pronunciamiento Nº 283-2005/GTN).
c) Oportunidad
La entrega de los bienes se realiza en el plazo de entrega señalado en las correspondientes

órdenes de compra.
d) Lugar
La entrega de los bienes se realiza en los almacenes de destino, indicados en las respectivas
órdenes de compra.
 La recepción conforme de EsSalud no enerva su derecho a reclamar posteriormente por

defectos o vicios ocultos, u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables
25
durante la recepción de las pruebas de laboratorio, por causas atribuibles al Contratista

(Pronunciamiento Nº 283/2005-GTN)y que vencieran antes de la fecha de vigencia
mínima establecida en las presentes bases debiendo proceder a la reposición o canje total
del lote de los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas.
 Si durante el acto de recepción de los bienes se advirtiera mermas y/o reactivos de

laboratorio deteriorados a consecuencia del transporte, el contratista deberá proceder a
reponer o canjear los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas en un
plazo máximo de 02 días de notificado el hecho por parte de la Entidad (ya sea por fax,
correo electrónico u otro medio técnico).
 El contratista es el único responsable ante Essalud del cumplimiento de los suministros de

los ítems que le son adjudicados de conformidad con las condiciones establecidas por las
presentes bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, otras
entidades o terceros en general.
3.6. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
26
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada

formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir al mínimo la necesidad
de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
[…. Aquí debe señalarse la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las
que debe ejecutarse la contratación, en estricta concordancia con el expediente de contratación.
En caso la Entidad haya implementado el correspondiente proceso de estandarización debidamente

autorizado por su Titular, debe consignarse el documento mediante el cual se aprobó dicha
estandarización.
En caso que las características técnicas de los bienes a contratar hayan sido materia de un
procedimiento de homologación, incluir la ficha de homologación aprobada por el Titular de la Entidad
competente.
El detalle de las especificaciones técnicas debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos
técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas que regulan el objeto de
la contratación con carácter obligatorio. En ese sentido, si el objeto de la contratación requiere de la
habilitación del proveedor para llevar a cabo la actividad económica materia de la contratación, esta
debe ser incluida obligatoriamente como requisito de calificación en el literal A.2 de este Capítulo.
Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter voluntario, siempre
que se ajusten a lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento.
En caso de requerir que el proveedor cuente con experiencia, esta solo se puede exigir a través de
la acreditación de un determinado monto facturado acumulado (expresado en número y letras)
durante un periodo de hasta ocho (8) años a la fecha de presentación de ofertas, por un monto máximo
acumulado de hasta tres (3) veces el valor estimado de la contratación o ítem materia de la
convocatoria. Por consiguiente, no se puede exigir que el proveedor cuente con una determinada
experiencia expresada en tiempo (años, meses, etc) o número de contrataciones. Para dicho efecto,
debe incluirse el requisito de calificación “Experiencia del postor” previsto en el literal B.1 del presente
capítulo.
Asimismo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de bienes bajo la modalidad de
ejecución llave en mano, cuando se requiera personal para la instalación y puesta en funcionamiento,
se puede consignar el personal necesario para la ejecución de dicha prestación, debiendo detallarse
su perfil mínimo y las actividades a desarrollar, así como clasificar al personal clave. En el caso del
personal clave, la experiencia requerida debe acreditarse documentalmente, por lo que de haberse
previsto esta, debe incluirse obligatoriamente como requisito de calificación en el literal C.1 del
presente Capítulo.
De acuerdo con el artículo 134 se pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por mora
en la ejecución de la prestación. Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de los
supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Las penalidades deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria. Cabe
precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.
Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha
información.
27
Se puede indicar expresamente si estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo señalado en

el artículo 35 de la Ley.…]
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en las
mismas, los cuales son los siguientes:
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
A) CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL Y POR ENTREGAS

B) ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN Y DEL EQUIPO EN CESION DE
USO
C) CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO
A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL Y ENTREGAS
ITEM REQUERIMIENTO PRIMERA SEGUNDA

Componentes CÓDIGO SAP DESCRIPCIÓN UM TOTAL
PAQ. ENTREGA ENTREGA
Bolsa triple de extracción de sangre

1 1.1 030100845 UN 2,420 1,210 1,210
(plaquetas 5 día)x 500ml
Kit completo para determinación de grupo
2.1 030106281 PBA 3,000 1,500 1,500
ABO y factor Rh globular
Kit completo para la determinación del
2.2 030106284 PBA 100 50 50
Fenotipo Rh / Kell
2
Prueba de Antiglobulina Humana
2.3 030105985 PBA 5,000 250 250
poliespecífico en tarjeta
Kit completo para la determinación de
2.4 030106283 PBA 60 30 30
factor Rh débil
PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES:
Entrega de Se entregará junto a los reactivos. Todos los consumibles: calibradores, controles,
consumibles. complementos y accesorios deben ser entregados junto a los reactivos en cantidad
suficiente de acuerdo a los protocolos de cada metodología para permitir la realización
completa de las pruebas efectivas
CRONOGRAMA DE INSTALACION :
INSTALACION DEL EQUIPO Hasta el mismo plazo que la entrega de reactivos.
PUESTA EN Hasta 3 días luego de instalado el equipo.

FUNCIONAMIENTO
CAPACITACION Hasta 4 días luego de la puesta en funcionamiento del equipo.
SOFTWARE DE INTERFAZ De acuerdo al cronograma ofertado por la empresa hasta un máximo de

30 días.
28
IMPORTANTE:
 Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse
dicha información.
 Se puede indicar expresamente si estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo
señalado en el artículo 35 de la Ley.
ES PRECISO SEÑALAR QUE PARA EL GIRO DE LAS ORDENES DE COMPRA DE LA PRESENTE ADJUDICACIÓN SE
RESPETARAN LAS FORMAS DE PRESENTACION DEL PRODUCTO A OFERTAR, EN ESE SENTIDO LAS ENTREGAS SON
REFERENCIALES A FIN DE PODER ESTABLECER PERIODOS DE COBERTURA A NUESTRA ENTIDAD.
SEGÚN LA DIRECTIVA Nº 004-GG-ESSALUD-2009 EL POSTOR ADJUDICADO CON LA BUENA PRO DEBE ENTREGAR
ADEMAS DE LO SOLICITADO, REACTIVOS PARA CONTROLAR Y CALIBRAR LAS PRUEBAS DE ACUERDO A LA
METODOLOGIA DEL FABRICANTE.
EL POSTOR ADJUDICADO DEBERÁ PROPORCIONAR CON CADA ENTREGA LOS REACTIVOS PARA CONTROLAR Y
CALIBRAR
B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN
ITEM PAQUETE Nº 1
CODIGO
DESCRIPCION UM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SAP
PRESENTACIÓN: Bolsa Triple de Extracción por 450 a 500 ml.
Tiempo de expiración no menor de 1 año a partir de la fecha de
entrega.
CARACTERÍSTICAS: Con Anticoagulante CPD-Adenina I y opcional
Manitol, para conservar hematíes no menos de 35 días, con bolsa de
transferencia para conservar plaquetas por 5 días, resistente al
autoclavado. Con dispositivo de toma de muestra para tubo al vacío.
Bolsa triple de extracción
030100845 de sangre (plaqueta 5 UN ACCESORIOS: Usuario definirá la cantidad de complementos (pinzas
días) x 500 ml. y tijeras para tubuladura), sellador de tubuladura y hemobásculas
para donación de sangre de acuerdo a necesidad del Servicio, que
permita la realización completa del procedimiento
USO: Recolección y fraccionamiento de componentes sanguíneos.
USUARIO: 2 pinzas de acero quirúrgico. 2 tijeras de acero quirúrgico.

1 sellador de tubuladura. Hemobásculas 2.
29
ITEM PAQUETE Nº 2
CODIGO
DESCRIPCION UM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SAP
PRESENTACIÓN: Kit completo para la determinación de Grupo
Sanguíneo globular ABO y factor Rh en empaque adecuado. Tiempo
de expiración no menor de 06 meses a partir de la fecha de entrega.
MÉTODO: Hemoaglutinación en microplaca o aglutinación en
columna.
ACCESORIOS: Controles, solución diluyente en cantidad suficiente,
Kit completo para la material de impresión de resultados, complementos y otros de acuerdo
030106281 determinación de grupo PBA a metodología que permitan la realización completa de la prueba.
ABO y factor Rh globular EQUIPO: Equipo para Inmunohematología en microplaca y/o Equipo
para inmunohematología en columna, de acuerdo a la metodología
ofertada Usuario no puede excluir ninguno de los equipos.
MUESTRA BIOLÓGICA: Sangre total anticoagulada o paquete
globular.
ANEXO 4
PRESENTACIÓN: Kit completo para la determinación del fenotipo Rh

( C, c, E, e) y Kell, en empaque adecuado. Tiempo de expiración no
menor de 06 meses a partir de la fecha de entrega.
MÉTODO: Hemoaglutinación en microplaca o aglutinación en
columna.
ACCESORIOS: Controles, solución diluyente en cantidad suficiente,
030106284 determinación del Fenotipo PBA a metodología que permitan la realización completa de la prueba.
Rh / Kell EQUIPO: Equipo para Inmunohematología en microplaca y/o Equipo
ofertada Usuario no puede excluir ninguno de los equipos.
globular.
ANEXO 4
PRESENTACIÓN: Kit con AGH poliespecífica anti IgG y C3d para el

rastreo de anticuerpos y prueba cruzada, en empaque adecuado.
Tiempo de expiración no menor de 06 meses a partir de la fecha de
entrega.
MÉTODO: Aglutinación en columna.
ACCESORIOS: Solución LISS, controles, diluyente de muestra,
Prueba de Antiglobulina
material de impresión de resultados, complementos y otros de acuerdo
030105985 Humana poliespecífico en PBA
a metodología que permitan la realización completa de la prueba.
tarjeta
EQUIPO: El(los) equipo (s) será (n) definido (s) por el usuario final en
tabla adjunta de acuerdo a especificaciones técnicas de equipo de este
petitorio.
MUESTRA BIOLÓGICA: Suero y glóbulos Rojos.
ANEXO 4
PRESENTACIÓN: Kit completo para la determinación de factor Rh

débil en empaque adecuado. Tiempo de expiración no menor de 21
días a partir de la fecha de entrega.
MÉTODO: Adherencia en fase sólida (captura) o aglutinación en
columna.
ACCESORIOS: Controles, solución LISS en cantidad suficiente,
030106283 determinación de factor Rh PBA a metodología que permitan la realización completa de la prueba.
débil EQUIPO: Equipo para Inmunohematología en microplaca y/o Equipo
ofertada. Usuario no puede excluir ninguno de los equipos.
globular.
ANEXO 4
30
B.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPOS EN CESION DE USO
ITEM PAQUETE 2
Nº DE EQUIPOS EN CESION DE USO:
LABORATORIO BANCO DE SANGRE :
01 MODULAR PARA INMUNOHEMATOLOGIA EN COLUMNA
Anexo 4
Equipo de Banco de Sangre
MODULAR PARA INMUNOHEMATOLOGIA EN COLUMNA

- Modular conformado por una Centrífuga de Tarjetas o cassettes, un incubador y
1. Tipo
Lector.
2. Metodología - Aglutinación de Eritrocitos en Columna.
3. Performance - 12 ó más Tarjetas o cassettes por corrido.
- Centrífuga de Tarjetas o cassettes: Con capacidad para 12 tarjetas o cassettes a la
vez, como mínimo.
- Incubador de Tarjetas o cassettes: Con capacidad para 12 tarjetas o cassettes a la
4. Características vez, como mínimo.
- Lector: Lectura de Tarjetas o cassettes e interpretación.
- Equipos adicionales: Dispensador con Soporte, Gradilla para Tarjetas o cassettes.
Pipeta automática.
- Suero o suspensión de eritrocitos.
5. Muestra
Interno: Software y Hardware (propio del analizador) para el manejo de datos del equipo:
-Procesamiento de calibraciones y controles (si la metodologia lo requiere)
-Resultados
Con capacidad de archivo de datos de 30 dìas o màs. Impresora adecuada a la modalidad
de trabajo del Laboratorio.
Externo: Software con interfaz e interconexion operativa al sistema de salud del Centro
Asistencial tanto para la recepción de solicitudes y envio de resultados con capacidad de
6. Procesamiento de Datos
manejar toda la información del Laboratorio por el periodo de duración del servicio
(solicitudes, resultados, resultados históricos, control de calidad, estadística, entre otros)
Hardware de acuerdo a requerimiento del usuario final.(computadoras, servidor y
cableado).
Interconexión a la Web (intranet y/o internet) para aplicaciones en Banco de Sangre si el
usuario lo requiere.
Para mayor detalle referirse a las características de sistematización de Laboratorio clínico.
- Fuente de poder de emergencia (UPS)
7. Accesorios del Equipo
- Equipo(s) de Aire Acondicionado si el Manual del Equipo lo indica.
- El usuario definirá la frecuencia mensual de procesamiento para cada prueba a
realizar, a fin de calcular la cantidad de consumibles a entregar.
- Todos los Consumibles: Calibradores, Controles, Complementos y Accesorios
deberán ser entregados en forma periódica (acompañando a la entrega de los reactivos),
en cantidad suficiente de acuerdo a los protocolos de cada metodología para permitir la
realización completa de las Pruebas Efectivas más las Pruebas de Calibración y Control
8. Consumibles, para el periodo de compra. En cualquier caso en que falte alguno de ellos, el proveedor
Calibradores, Controles, procederá a su entrega como reposición inmediata.
Complementos y Accesorios - Controles Internos: proporcionar Material de Control para todo el período de compra,
en cantidad suficiente para cumplir con el protocolo de cada metodología (descrita en
insertos o folletería presentada).
- Soluciones, Complementos de Limpieza y otros: En cantidad suficiente que
permita la realización total de las pruebas efectivas solicitadas, más las pruebas de
calibraciones y control de acuerdo a la metodología de trabajo.
Mantenimiento Preventivo: presentar Programa mantenimiento preventivo de acuerdo al
manual del equipo proporcionado por la empresa fabricante y su respectivo Cronograma
9. Soporte Técnico
de ejecución, el cual debe ser supervisado por el Jefe o responsable del área de
mantenimiento de la Institución en coordinación con el Jefe del área usuaria.
31
Mantenimiento Correctivo: Compromiso de corrección de fallas presentadas dentro de las

24 primeras horas. Atención de notificaciones de fallas durante las 24 horas y los 7 días de
la semana.
Personal de Ingeniería: Certificado por el fabricante con experiencia no menor de 6 meses
en el equipo
10. Modo de Operación - 220V, 60Hz.
11. Antigüedad - De acuerdo a Directiva Vigente.
C. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
DE LA FINALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Asegurar el suministro oportuno de los Insumos de Laboratorio para el área de Banco de Sangre de la
Red Asistencial Tacna los cuales son necesarios para que la ENTIDAD cumpla con brindar los servicios
de salud que por Ley le corresponde, por un periodo de abastecimiento de doce (12) meses.
DEL SUMINISTRO (lugar, cantidad y oportunidad de entrega)
C.1. En el literal A. del presente capítulo, EsSalud proporciona el requerimiento total y por entregas.
El postor obligatoriamente ofertará la cantidad total solicitada. Las cantidades de las entregas
podrán variar en +/- 30%.
La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el Capítulo
III literal A. y corresponde a un período de atención de 12 meses.
Al respecto, cabe indicar que se entiende que las cantidades a variar son en cada entrega más
no en la cantidad total del requerimiento. Sin perjuicio de ello se podría aplicar durante la
ejecución del contrato las adicionales y reducciones establecidas en el artículo 139° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
C.2. El cronograma de entrega es el siguiente:
a) 1ra. Entrega: Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo

máximo de CINCO (05) días calendarios contados a partir del día siguiente de la recepción
de la orden de compra o según propuesta ganadora. El último día de dicho plazo se
convierte en la fecha límite de entrega la cual estará señalada en las respectivas órdenes
de compra, este plazo incluye la entrega de la totalidad de los equipos en calidad de cesión
de uso contados desde el primer día del plazo de entrega especificado en la Orden de
Compra para los materiales e insumos de laboratorio solicitados.
En caso se pudieran ofertar plazos menores en la primera entrega se solicita indicarlo en

la declaración Jurada del Anexo Nº 4 y del Anexo Nº 8.
b) 2da. Entrega: La siguiente entrega se realizará en forma SEMESTRAL, en las fechas que
previamente comunicará la Unidad de Adquisiciones de la Red Asistencial Tacna. Las
siguientes entregas podrán variar en la fecha del giro de la Orden de compra de acuerdo
a la disponibilidad de stocks existentes en los almacenes institucionales.
En caso de ser estas fechas no hábiles para el sector público, se modificará el calendario
establecido para el primer día hábil siguiente. Las fechas de entrega se consignarán en las
Las órdenes de compra se proporcionarán al contratista según el siguiente detalle:
Para la primera entrega a la firma del contrato.
Para los casos excepcionales producidos por alguna urgencia, previa coordinación y
consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) orden(es) de compra con una
anticipación de uno (01) a dos (02) calendarios computados desde la confirmación del
contratista.
32
C.3. Las entregas deberán efectuarse en el almacén central del Hospital III Daniel Alcides Carrión ,
las entregas se realizarán en Km. 6.5 Carretera a Calana –Tacna en el horario de 08.00 horas
a 14.00 horas.
C.4. CALIDAD
 La calidad de las pruebas de laboratorio debe entenderse como la condición de estar aptos
para su uso que brinda el Hospital III Daniel Alcides Carrión. EsSalud no aceptará productos
acondicionados o reetiquetados por terceros.
 Las pruebas de laboratorio del presente proceso deben cumplir con las especificaciones técnicas
señaladas en el presente anexo. Estas denominaciones y características son las condiciones mínimas
requeridas, pero no limitativas, pudiendo el postor indicar las características adicionales que
considere oportunas. Asimismo, las pruebas de Laboratorio del presente proceso deben cumplir con
estándares internacionales que aseguren un producto de óptima calidad, para lo cual el postor deberá
presentar en su oferta la documentación sustentatoria y la folletería correspondiente que considere
pertinente.
VIGENCIA MINIMA:
 En los casos de reactivos, materiales e insumos de laboratorio que presenten fecha de expiración, no
se aceptará ningún reactivo, material e insumo de laboratorio que tenga una fecha de expiración no
menor de lo señalado en las EETT contados a partir de su fecha de entrega a EsSalud, (verificable
durante los controles de calidad y visitas de inspección).
C.5. ROTULADO, ENVASE Y EMBALAJE
En el caso de productos con Registro Sanitario, el rotulado de sus envases deberá estar de
acuerdo a los Artículos 137° y 138° vigentes del "Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios",
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 016-2011-SA.
En el caso de productos sin Registro Sanitario, el rotulado de sus envases deberá contener
como mínimo la siguiente información:
 Nombre o denominación del producto.

 País de fabricación.
 Fecha de vencimiento.
 En caso de que el producto, contenga algún insumo o materia prima que represente algún
riesgo para el consumidor o usuario, debe ser declarado.
 Nombre y domicilio legal del fabricante y/o del importador o distribuidor responsable, según
corresponda,
 Registro Único de Contribuyente (RUC).
Si fuera el caso, cuando por las dimensiones del envase primario no puede incluirse las
indicaciones, instrucciones y precauciones, esta información podrá ser presentada a través de
un inserto y/u hoja con la información correspondiente.
La rotulación debe ser clara, legible e indeleble, es decir que no se debe borrar. En ese sentido,
se verificará que la impresión del rotulado mantenga sus características luego de ser
manipulado y al entrar en contacto con el calor de la piel.
 Asimismo, al momento de la entrega de los Pruebas de Laboratorio, los envases deberán

tener; en forma clara, legible y resistente a la manipulación normal en el transporte y uso
del producto, los siguientes rótulos:
Envase Inmediato o Primario ---------- AS Nº 1621A00281

ESSALUD “prohibida su venta”.
Envase Mediato o Secundario --------- AS Nº 1621A00281
ESSALUD “prohibida su venta”.
 Es obligatorio para el contratista imprimir los rótulos indicados en el 100% de los envases
de la entrega normal. Para cantidades adicionales, dichos rótulos seguirán teniendo
33
carácter obligatorio, pero podrán ser colocados utilizando etiquetas adhesivas. EsSalud no
está obligado a recibir los bienes que no cumplan con las características señaladas en el
presente numeral.
 Los rótulos deberán estar en idioma español. Podrán emplearse otros idiomas además del
español, siempre que dicha información corresponda a la que obra en el Registro Sanitario
del producto (Artículo 18º del Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos
Farmacéuticos y Afines).
 En caso de no existir envase secundario, las inscripciones y rótulos del envase primario,
deberán ser los señalados, para el envase secundario.
 El embalaje es el que contiene todos los envases secundarios a ser distribuidos. Las
Pruebas de Laboratorio deberán embalarse adecuadamente utilizando cajas, de tal forma
que se preserve su orden, integridad y conservación.
 Cada caja debe llevar en un lugar visible y con el tamaño adecuado para una fácil
identificación, los rótulos:
ESSALUD .
AS Nº 1621A00281
 Los rótulos indicados no podrán ser efectuados a manuscrito ni con cinta adhesiva.
 Debe descartarse la utilización de envases plásticos flexibles (bolsas) o cajas de productos

comestibles, productos de tocador u otros.
 En la entrega de las Pruebas el contratista deberá entregar en el punto de destino folletos,

cartillas, hojas de instrucciones o impresiones en los envases, que señale las condiciones
de uso y almacenamiento.
 El embalaje es el que contiene todos los envases secundarios a ser distribuidos. El material
de Laboratorio debe embalarse adecuadamente utilizando cajas especiales de embalaje y
transporte (se descarta el uso de envases plásticos, bolsas o cajas de productos destinadas
a otros usos) de tal forma que se preserve su orden, integridad y conservación. Cada caja
debe llevar impreso en un lugar visible y con el tamaño adecuado para una fácil
identificación, la siguiente descripción:
"EsSalud"
“AS N° 1621A00281"
C.6. PRUEBAS DE CONFORMIDAD

Las Pruebas de Control de Calidad que el contratista especifica en el Protocolo de Análisis se
ceñirán estrictamente a lo señalado en la Ley General de Salud Nº 26842 y el Reglamento para el
Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de productos farmacéutico y afines.
Cabe mencionar que de existir quejas u observaciones respecto al reactivo de Laboratorio queda
en potestad de EsSALUD realizar el control de calidad posterior a la entrega efectuando un Análisis
de Control de Calidad, los que serán evaluados de acuerdo a la metodología actualizada del
Registro Sanitario que obra en DIGEMID cuyo costo será asumido por el proveedor.
Los controles de calidad de los reactivos de Laboratorio se efectuarán en cualquiera de los

laboratorios acreditados que conforma la Red de Laboratorios Oficiales de Control de Calidad del
MINSA. Dicho control deberá ser solicitado por el contratista y será certificado por un laboratorio
que el contratista elija, cuyo costo será asumido por el mismo.
Cuando un lote sea declarado No Conforme, el proveedor se obliga a recoger los saldos no
consumidos en el almacén. Con respecto a un lote declarado No Conforme, ESSALUD no
reconocerá pago alguno, sin lugar a reclamo del proveedor por daños y perjuicios. De haberse
efectuado el pago de un lote declarado No Conforme, el proveedor se obliga a reponer el costo
total de los reactivos de Laboratorio (consumidos o no) a ESSALUD, mediante pago en efectivo o
34
deduciéndolo de cualquiera de sus facturas. Asimismo, cuando el resultado de control de calidad

es “no conforme”, se debe proceder al canje del material de Laboratorio.
C.7. PENALIDADES
Al contratista que incurra en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, automáticamente se le aplicará en todos los casos, por cada día calendario de retraso,
una penalidad por mora hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la
prestación parcial en el caso de una ejecución periódica. En concordancia con el artículo 136°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, EsSalud podrá resolver el contrato en
forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda
la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser
el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días.
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
En el caso de ejecuciones periódicas tanto el monto como el plazo del contrato que se utilizarán
para el cálculo de la penalidad, se referirán a la prestación parcial que debió ejecutarse. Por
tanto, la penalidad se calculará tomando en cuenta el monto de la prestación parcial, el plazo en
que esta debe ejecutarse.
OTRAS PENALIDADES
Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora; hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
Estas penalidades serán deducidas de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación

final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento del contrato.
PARA LOS ITEM PAQUETE 2
Instalación del equipo 1% del contrato por cada día de retraso en la instalación de los
equipos en cesión de uso.
Puesta en funcionamiento del 1% del contrato por cada día de retraso en la puesta en
Equipo funcionamiento de los equipos en cesión de uso.
Capacitación al área usuaria 1% del contrato por cada día de retraso en la capacitación del
personal del área usuaria.
Instalación de software de 1% del contrato por cada día de retraso en la instalación del
interfaz software de interfaz.
Mantenimiento Correctivo El mantenimiento correctivo debe ser inmediato, durante las 24
horas y los 7 días de la semana.
El Jefe del Servicio de Patología Clínica y Anatomía Patológica
notificará al postor vía correo electrónico la inoperatividad del
equipo, la misma que debe ser corregida en un plazo máximo
de 72 horas, caso contrario se aplicará una penalidad
equivalente a la siguiente formula:
Penalidad
diaria = 0.10 x Monto
35
F x días de inoperatividad
de equipo
Donde:
F = 0.25 para número de días de inoperatividad del equipo

entre cuatro y siete días
mayores a siete días.
La penalidad de aplicará en caso de inoperatividad del equipo
mayor a 72 horas.
Mantenimiento Preventivo 1% del contrato por cada día de retraso según el cronograma
de mantenimiento preventivo presentado por la empresa
fabricante y/o postor.
C.8. CONDICIONES DE LA CESION EN USO DE LOS EQUIPOS SEGÚN DIRECTIVA Nº 04-GG-

ESSALUD-2009
DIRECTIVA Nº. 04 -GG-ESSALUD-2009

NORMAS DEL PROCESO PARA EL SUMINISTRO DE BIENES VINCULADOS A EQUIPOS DE LABORATORIO
ENTREGADOS EN CESION EN USO AL SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD)
I OBJETIVO.
-Establecer los procedimientos para el requerimiento, selección, adquisición y suministro de reactivos,

materiales y consumibles vinculados a Equipos de Laboratorio entregados en Cesión en Uso al Seguro Social de
Salud (ESSALUD)
II FINALIDAD
Dotar a la Institución de una herramienta de gestión que establezca los criterios para los procedimientos
del requerimiento, selección, adquisición y suministro de reactivos, materiales y consumibles para los equipos de
Laboratorio entregados en cesión en Uso.
III BASE LEGAL
-Ley Nº 27056 Ley del Seguro Social de Salud (ESSALUD); y su Reglamento Decreto Supremo Nº 002-99-TR
-Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social de Salud; su Reglamento D.S. Nº 009-97-SA y normas
modificatorias.
-Ley Nº 26842-Ley General de Salud.
-Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
-Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
-Código Civil-Título VIII-Artículos del 1728 al 1754
-Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 012-pe-essalud—2007 que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del Seguro Social de Salud EsSalud, modificado por Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 252-PE-
ESSALUD-2007
-Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 230-pe-essalud-2008 que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud y modificatoria aprobada por Resolución Nº 316-pe-
essalud-2008.
36
Directiva 014-GG-ESSALUD-2007 aprobada mediante Resolución Nº 1455-GG-ESSALUD- 2007 que aprueba la

Norma Marco para la Formulación, Aprobación y Actualización de Documentos Técnicos Normativos y de Gestión
en ESSALUD.
IV. ALCANCE.
La presente Directiva es de aplicación obligatoria en las Redes Asistenciales de EsSalud, Gerencia de Institutos
Especializados y Centros Asistenciales de EsSalud.
V. RESPONSABILIDAD.
Son responsables del cumplimiento y aplicación de la presente directiva:
-Gerente Central de Prestaciones de Salud.
-Jefe de Oficina General de Administración.
-Gerentes de Redes Asistenciales.
-Gerentes de Institutos y Centros Especializados.
-Directores de Centros Asistenciales
-Jefes de Oficina de Administración de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados .
-Jefes de Oficina de Control Patrimonial de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados.
-Jefes de Oficina de Adquisiciones de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados.
-Jefes de Departamentos y Jefes de Servicios de Centros Asistenciales de Salud.
VI. CONCEPTOS REFERENCIALES
CALIBRACION.-
Acto de establecer la correspondencia exacta entre los valores encontrados con el empleo de un reactivo en un
equipo y los valores medidos por la curva patrón con la que el fabricante elaboró el mismo.
CAS.-
Centro Asistencial de Salud, Referencia a cualquier dependencia de EsSalud donde se presta servicios de salud,
incluye los tres niveles de atención, incluye los tres niveles de atención.
La Cesión en uso.-
Confiere la facultad de usar un bien ajeno a título gratuito, por un período determinado. El cedente sigue siendo el
titular del bien.
Consumible.-
Todo material o sustancia renovable que interviene en la realización de los análisis y en los procesos de
mantenimiento (como estándares, controles, calibradores, diluyentes de muestra, soluciones, solventes, solución
desproteinizante, neutralizantes de lavado y otros propios de la metodología)
Equipo en Cesión en Uso (ECU).-
Son aquellos equipos entregados gratuitamente a la Institución para su utilización por cierto tiempo y para cierto
fin, para posteriormente ser devuelto al término de un período de tiempo previamente pactado.
37
Equipos Complementarios o Accesorios del ECU.-
Herramientas o utensilios dependientes del ECU necesarios para óptimo funcionamiento como impresora, UPS,
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, EQUIPO DE AIRE acondicionado y otros, de acuerdo al requerimiento del Equipo
en Cesión en Uso.
Estancia de ECU.
Es el tiempo de permanencia del ECU dentro de la institución, acordado según contrato del proceso de compra,
luego del cual será retirado bajo responsabilidad del proveedor.
Prueba de Laboratorio.-
Procedimiento in Vitro que permite valorar distintos constituyentes químicos o biológicos a partir de muestras de
un paciente con fines de diagnóstico y seguimiento terapéutico.
Material.-
Objeto(s) necesario(s) para la realización completa de prueba como copas, tubos de reacción, cubetas y otros
propios de la metodología.
Material del Reporte.-
Material de reporte de resultado como papel, tóner o tinta para impresión o similares.
Operadores de los Equipos en Cesión en Uso.-
Son los encargados del manejo operativo de los ECU.
Prueba Efectiva.-
Definido como el total de resultados de exámenes, diagnósticos (pruebas reportadas) más el total de pruebas
repetidas por cada tipo de prueba.
Pruebas de Control y Calibraciones.-
Son las pruebas necesarias para la calibración y control de acuerdo a lo establecido en el protocolo de cada
metodología analítica.
Prueba Repetida.-
Confirmación de un resultado que se encuentra fuera del rango de medición de la prueba o que puede ser dudoso.
Pruebas Totales.-
Es la suma de las pruebas efectivas y las pruebas de control y calibraciones.
Reactivo.-
38
Sustancia química que posibilita la determinación, detección e identificación de un determinado analito el cual al
ser detectado y/o cuantificado se constituye en elemento de ayuda diagnóstica o seguimiento terapéutico, el mismo
también se destina al procesamiento de pruebas de calibración y control.
Control.-
Cualquier material de control con rango establecido, empleada en la determinación de la precisión entre ensayos
del método.
VII DE LAS DISPOSICIONES
7.1 CONDICIONES DEL REQUERIMIENTO:
7.1.1 El número y cantidad de pruebas o reactivos a adquirirse, se debe programar en función a la cantidad de
pruebas efectivas requeridas para el Centro Asistencial de EsSalud y de acuerdo al nivel de uso, por el
período de compra.
7.1.2 El Usuario deberá establecer en su requerimiento, la frecuencia de procesamiento mensual para cada
prueba. Estas pruebas deben ser registradas en el contador automático del equipo, de lo contrario
empleará el registro manual en hoja de cálculo de acuerdo al anexo 1 de esta directiva.
7.1.3 El proveedor que oferte los reactivos, materiales y consumibles, asume obligatoriamente el compromiso
de proveer en condición de cesión en uso el o los equipos para procesar y realizar las pruebas totales
necesarias para el período de compra.
7.1.4 La presentación de las ofertas económicas de reactivos, materiales y consumibles, deben estar
necesariamente acompañadas de la condición de entrega de los correspondientes equipos en cesión en
uso.
7.1.5 El proveedor debe cumplir con entregar para cada producto solicitado los reactivos requeridos y lo
siguiente para obtener las PRUEBAS TOTALES necesarias:
a) Material de control
b) Material de calibración
c) Consumibles
d) Material de reporte
e) Reactivo(s) destinado(s) a las pruebas de calibración y control que correspondan al período
de compra
7.1.6 El proveedor además de garantizar y asegurar las PRUEBAS EFECTIVAS requeridas, debe
Suministrar y sin costo adicional para la institución, los reactivos, materiales y consumibles
necesarios para las PRUEBAS DE CONTROL Y CALIBRACION de acuerdo a lo establecido
en el protocolo de cada metodología analítica.
7.1.7 El proveedor debe facilitar toda la información disponible y actualizada de los productos
que oferta.
7.18 La calidad y garantía documentaria de los productos que se requieren, son establecidas en las Bases del
proceso de selección.
7.2 CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÒN Y ADQUISICION.
7.21 Los procesos de selección de pruebas y de reactivos, se efectúan acorde con lo dispuesto en los dispositivos
legales vigentes.
39
7.2.2 Con el fin de optimizar el trabajo de laboratorio, aquellos exámenes que para su proceso requieran de un
solo equipo, deben agruparse en paquetes en base a criterios técnicos y de acuerdo al nivel de uso de Centro
Asistencial. Estos paquetes de exámenes deben estar agrupados de tal forma que permitan la participación mínima
de dos (2) postores, bajo responsabilidad. En tal caso, la propuesta económica se evaluará en función al precio
del paquete de los exámenes.
7.3 CONDICIONES DE LA CESIÒN EN USO DEL EQUIPO.
De las características del Equipo
7.3.1 La tecnología y operatividad de los equipos en cesión en uso entregados por el proveedor, deben estar
acorde con un alto nivel de resolución técnica que garantice confiabilidad y calidad de los resultados de las pruebas
de laboratorio procesadas, así como la oportunidad y eficacia del servicio prestado.
7.3.2 El o los equipos entregados en cesión en uso por el proveedor deben ser no repotenciados, con una
antigüedad de fabricación menor a los cuatro años como máximo. El proveedor deberá presentar documentación
otorgado por la casa matriz que indique fecha de fabricación, marca, modelo y número de serie del equipo ofertado,
así como copia de la póliza de importación, donde acredite la fecha de ingreso al país.
7.3.3 La capacidad de producción del equipo(s) en cesión en uso entregado(s) a ESSALUD debe cumplir con el
número total de pruebas efectivas adquiridas en las Bases del proceso de selección.
7.3.4 Los equipos deben ser seleccionados según su rendimiento (pruebas/hr), metodología, tipo de
procesamiento, capacidad de procesar pruebas por paquetes, modalidad de obtención de resultados.
7.3.5 El proveedor tiene que garantizar el funcionamiento permanente del Equipo, en cesión en uso. De
presentarse fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo en forma inmediata (menos de 24 horas) a fin de
no alterar el normal funcionamiento del área usuaria. De lo contrario deberá asumir el procesamiento de la prueba
en otro equipo en coordinación con el usuario.
Asímismo el proveedor debe reponer las pérdidas de materiales y reactivos que se produzcan por razones
inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o equipos en cesión en uso.
7.3.6 La institución no se responsabiliza por cualquier deficiencia, daño o siniestro que sufra el equipo en cesión
en uso fuera de los términos estipulados contractualmente salvo negligencia de la Institución
técnicamente demostrada. Los gastos y costos por servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos dados en cesión en uso son de responsabilidad del proveedor.
7.3.7 El proveedor debe presentar una póliza de seguro que ampare los equipos biomédicos en cesión en uso
dando cobertura contra robo, incendio, siniestro, responsabilidad civil contra terceros u otros.
7.3.8 Los plazos de entrega y período de uso, se estipulan en las Bases del proceso de selección y deben
especificarse contractualmente.
7.3.9 El proveedor debe entregar, junto con el equipo, los catálogos, especificaciones técnicas y el manual de
usuario en idioma original y en español.
7.3.10 El proveedor debe presentar al Jefe del Área de Mantenimiento o Equivalente y con copia al Jefe de
Servicio, el programa de mantenimiento preventivo. La ejecución de este programa debe ser supervisado
por el ingeniero de mantenimiento del Centro Asistencial o el de la jurisdicción a la que corresponde. Del
mismo modo, el servicio técnico del proveedor debe estar disponible permanentemente (24 horas diarias,
incluso domingos y feriados) para ejecutar y solucionar las obligaciones de mantenimiento correctivo y
además de garantizar un stock de repuestos y/o importación inmediata.
7.3.11 En las bases de los procesos de selección se debe solicitar la certificación de la capacitación de personal
de servicio técnica local otorgada por la casa matriz del equipo ofertado. Las bases también deben
contemplar penalidades sobre incumplimiento del tiempo pactado para el mantenimiento correctivo. Es
responsabilidad del área de adquisiciones remitir a las Jefaturas de Departamento y Servicios copias de
las bases para garantizar su cumplimiento.
40
7.3.12 Los equipos biomédicos de laboratorio entregados en cesión en uso a ESSALUD no generan obligaciones
de pago por concepto de compra, alquiler, ni compromiso de mantenimiento, compra de repuestos, costos
de traslado, instalación, pago de personal u otros que puedan derivarse de su uso.
De la Recepción, Instalación y Conformidad del equipo.
7.3.13 Los equipos ofertados por el proveedor como parte de la propuesta para el suministro de reactivos,
materiales y consumibles, deben ser distribuidos por el mismo proveedor a los Centros Asistenciales
designados previamente.
7.3.14 Los equipos en cesión en uso ingresan directamente al servicio asistencial (área usuaria) y el personal
del Área de Patrimonio del CAS se encargará de verificar las condiciones de ingreso del equipo de
acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.
7.3.15 El costo de instalación, operación, mantenimiento y el suministro de equipos complementarios necesarios
e indispensables para el adecuado funcionamiento del equipo en cesión en uso, son asumidos por el
proveedor, no generando gastos adicionales a la Institución.
7.3.16 La data histórica de los resultados obtenidos de los pacientes en los equipos en cesión en uso son
propiedad de ESSALUD y tienen carácter confidencial, por lo que serán almacenados en formato
compatible de acuerdo a la necesidad del usuario en el servidor de la institución.
De la capacitación del Usuario.
7.3.17 El proveedor debe realizar las actividades de entrenamiento y capacitación dirigidas a los profesionales
usuarios del (os) equipo(s), de acuerdo a un plan de capacitación coordinado con la Jefatura respectiva,
antes del ingreso del(os) equipo(s). Asimismo, debe brindar accesoria técnica y capacitación permanente
con personal idóneo. Todo ello sin costo adicional para la Institución.
VIII. DEL PROCEDIMIENTO.
8.1 DEL PROCESO DE INFORMACIÒN DE EQUIPOS EN CESIÒN EN USO.
8.1.1 La Oficina de Administración de las Redes Asistenciales, Centros e Institutos Especializados, deben informar
a la Gerencia Central de Prestaciones de Salud en forma oportuna, el ingreso y destino de los Equipos en Cesión
en Uso-ECU.
8.1.2 La oficina de Patrimonio de las Redes Asistenciales debe establecer un registro de ingreso y salida de los
equipos en cesión en uso en la Red Asistencial.
8.2 DE LA RECEPCION DE REACTIVOS, MATERIALES, Y CONSUMIBLES
8.2.1 El Jefe de Almacén del Centro Asistencial es el encargado de la recepción y almacenamiento de reactivos,
materiales y consumibles, verificando bajo responsabilidad lo establecido en las Bases del Proceso de Selección
correspondiente.
8.3 DE LA EVALUACIÒN Y CONTROL DE USO DE REACTIVOS, MATERIALES Y CONSUMIBLES.
8.3.1 La evaluación y control de uso de reactivos, materiales y consumibles para ECU deben ser efectuados por
los encargados del área usuaria bajo responsabilidad.
8.4 DEL TERMINO DE USO DE ECU
8.4.1 Treinta días, antes de la fecha de vencimiento del período de estancia del Equipo en Cesión en Uso, el Jefe
de servicio del área usuaria debe informar a la Gerencia de Red para que se notifique al proveedor. Llegada la
fecha se debe retirar el equipo (salvo convenio con la Institución), a un área de custodia por un tiempo prudencial
de 15 días, no siendo responsabilidad de la Institución el daño o deterioro que sufra dicho bien, en ningún período
de tiempo posterior al vencimiento de dicha estancia.
IX ANEXO
41
Anexo 1.- Formato de Registro manual de pruebas.
Anexo 2- Formato de Queja de Usuario de Productos patología Clínica y Anatomía Patológica.
Anexo 3.- Formato de Queja de Usuario de equipos en Cesión en Uso de Patología Clínica y Anatomía Patológica.
42
43
44
45
46
SEGURO SOCIAL DE SALUD.
OFICINA DE EQUIPOS MEDICOS
47
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN10
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos:
 Documento que acredite el poder vigente del representante legal,

apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada

uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas11, en la que se consigne los

integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones
a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así
como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
 Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos con una

antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2 HABILITACIÓN Requisitos:
El postor deberá contar con los siguientes requisitos:
 Protocolo y/o Certificado de Análisis (en idioma castellano), con sus

anexos cuando corresponda.
En el que dicho fabricante declare las pruebas a las que se ha sometido al

producto. El protocolo y/o certificado de análisis es un informe técnico emitido
por el laboratorio de control de calidad del fabricante, suscrito por el
responsable de la empresa postora, el analista responsable o los
profesionales responsables de dicha área, en el que se señala los análisis
realizados en todos sus componentes, los límites y los resultados obtenidos
de dichos análisis, con arreglo a las exigencia contempladas en la
metodología declarada por el interesado en su solicitud. También puede ser
emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI o autorizado por el
Ministerio de Salud. Estos certificados son exigibles tanto para productos que
cuenten o no con registro sanitario.
En caso de no presentar alguna de las pruebas o de presentar otras que

considere equivalentes (Laboratorio acreditado por INDECOPI), deberá
fundamentarlo en hoja aparte, lo que será evaluado por el comité especial.
Además, deben cumplirse como mínimo las especificaciones técnicas
correspondientes a cada ítem que figuran en el Capítulo III.
En caso de presentar el documento solicitado en el presente literal, en idioma

distinto al castellano; se deberá presentar copia simple de la traducción oficial
o sin valor oficial certificada efectuada por traductor público juramentado o
traductor colegiado certificado, según corresponda, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 38° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Acreditación:
Copia simple del Protocolo y/o Certificado de Análisis.
 Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, con sus anexos
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
11 En caso de presentarse en consorcio.
48
cuando corresponda.
Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas, expedido por DIGEMID.

No se aceptará expedientes en trámite para la obtención del Registro.
Los datos expresados del producto presentado, deben coincidir con los datos
indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado.
Para productos no comprendidos en la RM 283 (Listado de productos que

requiere RS) y que no requieran RS bajo la normativa anterior, y que bajo la
actual regulación requieran RS, se aceptará copia del expediente en trámite
para la obtención del RS, sin perjuicio de la presentación del RS a la firma
de Contrato.
El Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario de los productos que

oferten los postores podrán estar a su nombre o de terceros (Oficio Nº 1494-
2011-DIGEMID-DG/DAS/ATAG/MINSA de fecha 24.05.2011). En caso algún
producto no requiera Registro Sanitario, podrá solicitarse el número de
consulta y la clave correspondiente a efectos de verificar a través del
aplicativo SISCONTEC la respuesta proporcionada por DIGEMID o también
podrá presentarse la respuesta impresa.
Acreditación:
Copia simple del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario.
 Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento – CBPA.
Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas y a nombre del postor.

Extendido por DIGEMID.
En el caso de consorcios, deberá consignar en su promesa formal las
obligaciones que asumirá cada parte del mismo, la mima que será evaluada
en función de la Directiva Nº 16-2012-OSCE/CD
Para el caso de postores que contraten el servicio de Almacenamiento con

un tercero, podrá estar a nombre de este, acompañando para este caso de
la documentación que acredite el vínculo contractual entre ambas partes. Es
preciso señalar que se deberá presentar el CBPA vigente y en caso que
requiera almacenamiento de terceros, también deberá presentar el CBPA de
la empresa contratada para dicho fin, además un documento de
arrendamiento que garantice que está haciendo uso de dichos almacenes,
también deberá acreditar el cumplimiento de los procesos que le
corresponden mediante certificado de BPA a su nombre, ello de acuerdo a lo
señalado por la DIGEMID mediante Oficio Nº 1191-2011-DIGEMID-DG-
DCVS-ECVE/MINSA.
Al respecto cabe señalar que la institución realizará visitas inopinadas, a fin

de corroborar que los ítems se hallen almacenados correctamente en
aplicación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
En el caso que la empresa postora sea un fabricante nacional; se considera

suficiente la presentación del Certificado de Buenas Prácticas de
Manufactura (CBPM).
Acreditación:
Copia simple del Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento -
CBPA.
 Certificado de Buena Práctica de Manufactura (CBPM) del fabricante -

(En idioma castellano).
Sólo en el caso de los ítems que requieran Registro Sanitario.

Deberá estar a nombre del fabricante.
Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas. Debe indicar la fecha de

vigencia, caso contrario, la fecha de emisión no deberá ser mayor a dos (02)
años, contados a partir de la fecha de presentación de Propuestas.
Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que
oferta.
49
Extendido por DIGEMID, en el caso de fabricantes nacionales, o por

autoridad Pública de salud competente del país de origen, pudiendo adoptar
otros títulos, pero relacionados a los buenos o correctos procedimientos de
fabricación.
“Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) del fabricante

nacional o extranjero emitido por la Autoridad Nacional de Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios o documento
que acredite el cumplimiento de Normas de Calidad especificas al tipo de
dispositivo médico, por ejemplo Certificado CE de la Comunidad Europea,
Norma ISO 13485 vigente, FDA u otros de acuerdo al nivel de riesgo emitido
por la Autoridad o Entidad Competente del país de origen”.
Para los productos provenientes de países donde no se emiten CBPM ni Certificado

CE, podrán presentar el Certificado de Libre Venta o el Certificado de Libre
Comercialización, en los que deberán señalar que la empresa fabricante cumple con
las Buenas Prácticas de Manufactura o de fabricación.
El Certificado de Libre Venta o Libre Comercialización, se considera como un

documento alternativo al Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura,
siempre que el Certificado de Libre Venta o Libre Comercializaci6n haga
referencia al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura, así se
estaría cumpliendo con garantizar la correcta fabricaci6n de sus productos e
insumos, y la observancia de los estándares establecidos para su fabricaci6n,
en función a los criterios de calidad requeridos, siempre que en dicho
certificado se haga referencia al cumplimiento de estas últimas.
En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al

castellano; se deberá presentar copia simple de la traducción oficial o sin
valor oficial efectuada por traductor publico juramentado o traducción
certificada efectuada por traductor colegiado certificado, según corresponda,
de acuerdo a lo establecido en el artículo 38º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Acreditación:
Copia simple del Certificado de Buena Prácticas de Manufactura - CBPM.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera

comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al
objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito.
Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de

algún insumo químico y/o producto o subproducto o derivado que esté sujeto al
registro, control y fiscalización señalado en el Decreto Legislativo Nº 1126 y el
Decreto Supremo Nº 024-2013-EF y modificatorias, se debe requerir lo
siguiente:
Requisitos:
El postor debe contar con:
 Inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados a

cargo de la SUNAT, que lo autoriza para realizar actividades fiscalizadas
con el insumo químico y/o producto o subproducto o derivado que esté
sujeto al registro, control y fiscalización objeto de la convocatoria
Acreditación:
 Copia de la Resolución de Intendencia expedido por la SUNAT que otorga
al postor la inscripción en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados.
 La vigencia de la inscripción así como la inclusión del insumo químico y/o

producto o subproducto o derivado sujeto al registro, control y fiscalización,
objeto de la convocatoria, deben ser verificados en la base de datos del
Registro para el Control de Bienes Fiscalizados publicado en la página web
de la SUNAT.
50
B EXPERIENCIA DEL POSTOR

B.1 FACTURACIÓN Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/

180,000.00 (Ciento Ochenta Mil con 00/100 Soles) para el caso del ítem
paquete 1 y S/ 150,000.00 (Ciento Cincuenta Mil con 00/100 Soles) para el caso
del ítem paquete 2, por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de hasta cinco (05) a la fecha de la
presentación de ofertas.
Se consideran como bienes similares al objeto de la convocatoria a los

REACTIVOS Y/O PRUEBAS de la presente adquisición y a los REACTIVOS
Y/O PRUEBAS DE LABORATORIO de uso general.
Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad

por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación
se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de
estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, con un máximo de
veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las
sustenten.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar

una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación;
de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del

contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o
los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe

presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron
en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden
de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7

referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos

integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la
convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva N°002-2016-
OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
51
Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasión de las consultas y observaciones el
área usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, para su aprobación, de conformidad
con el artículo 8 del Reglamento.
 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
incorporan dichos requisitos de calificación así como los documentos que deben presentar los
postores para su acreditación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección
de las bases.
 El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se realiza mediante la presentación de una

declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estas. Para dicho efecto, consignará de manera
detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de
esta sección de las bases.
52
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

FACTOR DE EVALUACIÓN
SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
La evaluación consistirá en otorgar el
Evaluación: máximo a la oferta de precio más bajo
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. y otorgar a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditación: respectivos precios, según la siguiente
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la fórmula:
oferta ( Anexo N° 5)
Pi = Om x PMP
Oi
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio
80 puntos
B. PLAZO DE ENTREGA
Evaluación:
Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado que mejore lo Menor a 05 días calendario:
establecido como requerimiento mínimo. 10 puntos
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada
(Anexo Nº 4)
C. MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS12
CERTIFICADO DE CALIDAD
Evaluación:
Se evaluará los elementos ligados al Sistema de Gestión de
Calidad: la capacidad de los procesos, la calidad de los productos,
las bases en que se asienta la mejora continua, así como el diseño,
desarrollo, producción, instalación y servicio post-venta de
dispositivos médicos y prestación de servicios relacionados.
Acreditación:
Se acreditará mediante certificado iso 9001:2008, vigente a la fecha Mejora 1 :
de presentación de propuestas. Si la fecha de vigencia no está 10 puntos
indicada en el Certificado, entonces la fecha de emisión no debe
ser mayor a tres (3) años contados a partir de la Presentación de
Ofertas.
Se podrá presentar otro documento oficial, como ISO 13485:2012
en idioma español o traducción oficial o sin valor oficial efectuada
por traductor público juramentado, o traducción certificada
efectuada por traductor colegiado certificado, según corresponda.
El postor calificará sólo en una de las alternativas propuestas. En
ningún caso se sumarán puntajes de manera individual por
Certificado.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos13
12
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser
mayor de diez (10) puntos, excepto que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de insumos para el Programa del
Vaso de Leche.”
13
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
53
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el organo encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación.
54
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA

CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por
[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC
Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO14

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS A CUENTA, SEGÚN CORRESPONDA],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido
en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
55
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido

en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
 De fiel cumplimiento del contrato15: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°[INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias16: [CONSIGNAR EL MONTO], a través

de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°
[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.
Importante:
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento
del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los
contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado
anteriormente.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será otorgada por [CONSIGNAR
EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA DE ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES]y la conformidad
15
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
16
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines,
se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
56
será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA

CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,

indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO

MENOR DE UN (1) AÑO] año(s)contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
OTRAS PENALIDADES
PARA LOS ITEM PAQUETE 2
Instalación del equipo 1% del contrato por cada día de retraso en la instalación de los
equipos en cesión de uso.
Puesta en funcionamiento del 1% del contrato por cada día de retraso en la puesta en
Equipo funcionamiento de los equipos en cesión de uso.
Capacitación al área usuaria 1% del contrato por cada día de retraso en la capacitación del
personal del área usuaria.
Instalación de software de 1% del contrato por cada día de retraso en la instalación del
interfaz software de interfaz.
57
Mantenimiento Correctivo El mantenimiento correctivo debe ser inmediato, durante las 24

horas y los 7 días de la semana.
El Jefe del Servicio de Patología Clínica y Anatomía Patológica
notificará al postor vía correo electrónico la inoperatividad del
equipo, la misma que debe ser corregida en un plazo máximo
de 72 horas, caso contrario se aplicará una penalidad
equivalente a la siguiente formula:
Penalidad 0.10 x Monto

diaria = F x días de inoperatividad
de equipo
Donde:

entre cuatro y siete días
mayores a siete días.
La penalidad de aplicará en caso de inoperatividad del equipo
mayor a 72 horas.
Mantenimiento Preventivo 1% del contrato por cada día de retraso según el cronograma
de mantenimiento preventivo presentado por la empresa
fabricante y/o postor.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
58
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo Institucional17.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CONTROVERSIAS: “La notificación de la solicitud de arbitraje debe ser efectuada a la Gerencia General
del Seguro Social de Salud, presentándose ante Tramite Documentario (ventanilla 1 a la 4), sito en
Jr. Domingo Cueto N° 120 – Jesús Maria – Lima; y para la Unidad de Adquisiciones de la Red Asistencial
Tacna , sito en Km 6.5 Carretera a Calana –Tacna ”
Importante
De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, según el
acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo de determinada
institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someterá ante un tribunal
arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede incorporar en
el contrato el convenio arbitral tipo de la institución arbitral elegida.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
17 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.
59
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
60
ANEXOS
61
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 1621A00281
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
62
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
63
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral
3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento

de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de
las ofertas de la presente sección de las bases.
64
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
65
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, según lo
previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las bases.
……………………………….…………………..
ANEXO Nº 6
66
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 1621A00281.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],

identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,

inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

1. [ % ] 18
CONSORCIADO 1]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

2. [ % ] 19
CONSORCIADO 2]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
100%20
TOTAL OBLIGACIONES
18
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
19
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
20
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
67
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
68
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°28-2016-ESSALUD-REDTACNA-1 (1621A00281)
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
21
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
23
Consignar en la moneda establecida en las bases.
69
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
20
TOTAL
………..........................................................
70
ANEXO Nº 08
DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO, VIGENCIA Y CUMPLIMIENTO

DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN
Señores
El que se suscribe, don …………………………………………, identificado con DNI

Nº......................………. Representante Legal de ............................................................., con R.U.C. Nº
………………… DECLARO BAJO JURAMENTO:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR ITEM PAQUETE

Nº
NOMBRE Y DESCRIPCIÓN SEGÚN

ESSALUD
COD . SAP SEGÚN ESSALUD
REQUIERE REGISTRO SANITARIO SI ( ) NO ( )
NOMBRE CON QUE APARECE EL
PRODUCTO EN EL REGISTRO
SANITARIO
NOMBRE DEL PRODUCTO EN CASO
DE NO TENER REGISTRO SANITARIO
MARCA
FABRICANTE
DUEÑO DE LA MARCA O DUEÑO DEL
PRODUCTO
PAÍS DE ORIGEN
FORMA DE PRESENTACIÓN
UNIDAD MÍNIMA DE DESPACHO
….. días calendarios (Según literal C.2 a) del
PLAZO PARA LA ENTREGA
Capítulo III de las Bases). VER ANEXO Nº 4
PLAZO PARA LAS DEMAS De acuerdo a lo indicado en el literal C.2 b) del

ENTREGAS Capítulo III de las presentes bases.
De acuerdo a lo establecido en el literal C.4. del
VIGENCIA MÍNIMA DEL PRODUCTO:
Capítulo III de las Bases).
Cumple con proporcionar a EsSalud, los equipos,
insumos, aditamentos o accesorios que se necesitan
EQUIPO, ADITAMENTO O
para la correcta utilización del producto, de acuerdo
ACCESORIOS
al requerimiento de EsSalud, en calidad de cesión de
uso.
……………………………….…………………..
Representante legal o común, según
corresponda
71
ANEXO Nº 8-A
HOJA DE PRESENTACION DE LOS EQUIPOS CEDIDOS EN CESION DE USO
Señores
Los que suscriben, don …………………………………………, identificado con DNI Nº........................

Representante Técnico y don …………………………………………, identificado con DNI
Nº........................ Representante Legal de ............................................., con R.U.C. Nº …………………
DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que la información contenida en el presente documento se ajustan
a la verdad.
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

DENOMINACION DEL EQUIPO
METODOLOGIA
PERFORMANCE
CARACTERISTICAS
PROCESAMIENTO
ACCESORIOS DEL EQUIPO
SOPORTE TECNICO
MODO DE OPERACIÓN
OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES
ESPECIFICACIONES TECNICAS
NOTAS:
- - De ser necesario utilizar hojas adicionales
(*) El año y mes de fabricación del equipo, Modelo del equipo, número de serie del equipo, deberá estar
refrendado por el Certificado de Manufactura y otro documento que confirme la Información, emitido
por el fabricante o por el postor y/o por terceros calificados técnicamente para ello. Siempre que del
mismo se desprenda el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos. (Pronunciamiento Nº 141-
2014/DSU).
- El proveedor adjudicado al termino del contrato deberá proporcionar a la Institución un periodo de

cobertura adicional del equipo de cesión de uso (no mayor de 2 meses), eso hasta el inicio o puesta en
funcionamiento del equipo de cesión de uso de la nueva contratación; durante este periodo adicional
del equipo de cesión de uso, la institución deberá adquirir los reactivos necesarios para garantizar la
normal atención de los pacientes y derecho habientes durante el periodo de cobertura adicional.
……………………………….…………………..
72
ANEXO No 9
DECLARACION JURADA DE SOPORTE TECNICO Y RECURSOS HUMANOS

Señores
En mi calidad de Representante Legal de ........................................................ DECLARO BAJO

JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la
verdad.
Información soporte técnico: [Marque con un (X)]
Propio ( ) Dirección: ……………………………………....

Departamento: ………………………………………
Taller:
Contratado a terceros ( ) Razón Social: ………………………………………
Sucursales ( ) Dirección: ………………………………………
Departamento: ………………………………………
Red de Distribución de
Repuestos (de ser necesario
utilizar hoja aparte)
Cuadro de Recursos Humanos: Asesoría Técnica Científica
Personal Profesional de soporte

Técnico Científico Especialidad Colegio Profesional
Nombres y Apellidos
Cuadro de Recursos Humanos: Mantenimiento
Personal Profesional de Especialidad Colegio Profesional

Mantenimiento (Opcional)
Nombres y Apellidos
……………………………….…………………..
73
ANEXO N° 10
CARTA DE COMPROMISO DE CANJE AUTOMÁTICO

Señores
Nombre o Razón Social del Postor Nº ITEM
...................................................................................................................
NOMBRE:
...........................................................................................................
NOMBRE DE MARCA (Si corresponde):
.............................................................................................................
Mi representada, de resultar beneficiada con la buena Pro en el ítem que se oferta, SE

COMPROMETE A REALIZAR EL CANJE AUTOMÁTICO DEL PRODUCTO, antes de la fecha
de expiración o durante la entrega, en el caso de detectarse deficiencias en la calidad,
presenten deterioros por manipuleo o transporte o no aptos para consumo humano.
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
74
Formato para formular consultas y observaciones

(Según Directiva N°023-2016-OSCE/CD)
Formato para formular consultas y observaciones
Nomenclatura del procedimiento

de selección
Objeto de la contratación
Participante
Acápite de las Bases Artículo y

N° de Consulta y/u Observación norma que se
orden Numeral y vulnera
Sección Pág. (debidamente motivada) (en el caso de
Literal
observaciones)
Notas:
Agregar o eliminar filas, según sea necesario.
No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas
75

Bases Estandar AS 1621A00281 20160928 145425 400

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bases Estandar AS 1621A00281 20160928 145425 400

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEGURO SOCIAL DE SALUD

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°28-2016-ESSALUD/REDTACNA-1 (1621A00281)

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las

restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no

integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,

De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite Documentario

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,puede

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través

Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO