002 - Guia de Aprendizaje - Ofimatica

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: Técnico en sistemas

 Código del Programa de Formación:228185
 Nombre del Proyecto: implementación de soluciones tecnológicas de soporte técnico en sistemas para
empresas de la región.
 Fase del Proyecto: Planeación de servicios integrales de soporte técnico para la empresa seleccionada
 Actividad de Proyecto: reconocer las características y el estado de funcionamiento de los equipos de cómputo
y redes de datos.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del
cliente.
 Duración de la Guía: 24 horas
2. PRESENTACION
Reciban un cordial saludo y bienvenida, Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada uno de
los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza. Utilizando el programa Excel.
Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz realice el curso, las actividades y las evaluaciones
propuestas.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 ACTIVIDAD de Reflexión Inicial
Excel Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La función es realizar
cálculos complejos de maneras más allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Escriba que Herramientas le ofrece Excel a usted.
Según las imágenes identifique y escriba que servicio le ofrece Excel.
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A________________ b________________________ c__________________________
D___________________ d_________________________ e_________________________
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
MICROSOFT EXCEL 2010
Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Este programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.
Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las
nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de
datos.
En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan
informes financieros o administren gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los objetivos.
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Actividad de Conceptual:
Leer el documento: Manual-Microsoft-Office-Excel-2010, que se encuentra en la carpeta de material. El

capítulo 6 Funciones, hacer un resumen en sus apuntes.
Actividad procedimental:
Realizar el siguiente ejercicio para explicar herramientas básicas del programa Excel:
Figura 1 Ingresar a Microsoft Excel 2010
1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.
2. Dar Clic en Todos los programas
3.Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.
4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.
Dar Clic.
Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.
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Conocer Area De trabajo
Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los componentes fundamentales.
Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel
En el extremo Superior de la derecha están los botones:
Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que la ventana se situe en la barra de tareas
inferior del computador.
Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.
Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).
Área Menú
• Barra de Título
• Barra de Acceso Rápido
• Menú Cinta
Área de Trabajo
• Cuadro de Nombres
Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas. Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la
fila 22).
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Cuadro de Nombres Barra de Formulas
Barra de Etiquetas
Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden crear más hojas. (Parte
inferior izquierda de la pantalla).
Barra de Desplazamiento
Permite desplazarce hacia los lados del documento.
Barra de Estado
Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.
Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente. Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo
Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul
Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro
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Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo
1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo

Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de estudio) se deben seguir los siguientes pasos:
1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.
2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.
3. Dar clic sobre el
área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre deseado.
Figura 4 Cambio de nombre a la Hoja de Cálculo
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Introducir Datos En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato, este dato se puede observar en la celda y en
la barra de fórmulas.
Figura 5 Introducir Datos
Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre la celda) y borrando los
datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.
Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias, funciones, entre otras.
Errores más comunes: cuando se ingresa una formula en una celda pueden haber errores. En la siguiente
lista se explican estos errores:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
textos.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
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Formato texto
Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera celda(A1) se use para el título
o nombre de la información.
Una vez los títulos de la información a consignar se han completado, se seleccionan las celdas dando clic
sostenido sobre ellas, iniciando por la celda A1 hasta la E1:
Figura 6, Dar formato al texto:
1. Clic en la pestaña inicio
2. Se ubica el grupo número.
3. Hacer clic sobre la flecha de formato.
4. Del menú visualizado, dar clic sobre texto.
5. Dar clic en Aceptar.
Figura 7 Dar formato de texto
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1.6 Guardar Libro
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Una vez terminado el trabajo se procede a guardar el libro. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. En este caso el archivo
se le da un nombre al momento de guardarlo.
2. Guardar. Cuando se guardan los cambios que haya podido sufrir un archivo sobrescribiéndolo. Es decir, que este archivo ya se
había abierto previamente en el computador.
Los Pasos para guardar un libro por primera vez son:
1. Dar clic sobre la pestaña Archivo.

2. Del menú desplegado, seleccionar con clic la opción Guardar como.
3. Elegir la ubicación en la que se desea guardar el libro.
4. Colocar el nombre del libro.
5. Verificar que en el campo Tipo archivo diga Libro Excel.
6. Dar clic en Guardar.
Figura 8 Guardar Archivo en Microsoft Excel
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TEMA 2: TRABAJAR CON HOJAS

2.1 Encabezado y Pie de Página
2.2 Vista Diseño de Página
2.3 Impresión
2.4 Ocultar Filas y Columnas
2.1 Encabezado y Pie de Página
Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas y un pie de página es un texto impreso en la
parte inferior de cada página.
Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.
1. Clic en la pestaña insertar.

2. Después en encabezado o pie de página.
3. Aparecerá un texto, dar clic para agregar encabezado, luego clic en el texto para editar el encabezado.
4. Para agregar una imagen se debe dar clic en Imagen.
5. Tambien se pueden colocar diferentes encabezados como la hora, fecha número de Página, etc.
6. Para agregar un pie de página se debe de dar clic en Ir al pie de página.
Figura 9 Insertar Encabezado y Pie de pagina
2.2 Vista Diseño de Pagina
En anteriores versiones de Excel, existía la vista preliminar como herramienta para visualizar la hoja
antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos.
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En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última
ojeada al aspecto general antes de imprimir.
En esta vista se pueden modificar márgenes, ver los saltos de página, encabezados, pie de página y saber
cuantas hojas hay y como se ajustan los datos.
Los pasos son los siguientes:
1. Dar clic en la pestaña Vista.

2. En el grupo vistas de libro se puede observar de diferentes formas.
Figura 10 Selección de Vista:
si desea ver la hoja en pantalla completa, para salir de ella solo debe de presionar la tecla
2.3 Impresión.
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página, para modificar factores que afecten la
presentación de las páginas impresas, como son la orientación, encabezados y pie de página, tamaño del papel, etc.
Pasos para imprimir una página:
1. Clic en la pestaña Archivo.
2. Clic en Imprimir.
3. En las opciones de configuración se puede configurar la hoja a Imprimir. Allí se puede seleccionar que páginas se desean
imprimir específicamente o un rango de páginas, la orientación del papel, el tamaño de la hoja, las márgenes y el tamaño a
escala.
4. Por último, para Imprimir la hoja se debe de dar clic en Imprimir.
Figura 11 Imprimir Página en Microsoft Excel
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2.4 Ocultar Filas y Columnas de una Hoja
Para Ocultar filas o columnas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la columnas dando clic en la letra.

2. Clic derecho en la parte sombreada
3. Elegir la opción ocultar.
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Figura 12 Ocultar filas o columnas en Microsoft Excel
TEMA 3: TRABAJAR CON CELDAS
3.1 Combinar celdas
3.2 Bordes
3.3 Formato personalizado
3.1 Combinar celdas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se
muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada.
Para cobinar las celdas se deben de seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la pestaña Inicio.
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2. Seleccionar las celdas que se desean cobinar.
3. Seleccionar Combinar y centrar.
Figura 13 Combinar Celdas en Microsoft Excel
No se debe olvidar que para seleccionar un grupo de celdas, se hace clic sobre una celda ejemplo: (B1)
y se arrastra hasta la posición deseada (F1).
3.2 Bordes
Con esta opcion se pueden colocar todos los bordes de las celdas, o los lados que se desee colocar de las
celdas. Para ello, se deben seguir los sigueintes pasos:
1. Clic pestaña Inicio.

2. Resaltar las celdas que se desean bordear.
3. Clic sobre la flecha de la opcion Bordes.
4. Seleccionar con clic “Todos los bordes”.
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Figura 14 Bordes en Microsoft Excel
Figura 15 Bordes realizados en Microsoft Excel
NOTA: Cuando se escoge todos los bordes, los bordes de las celdas quedan como se muestran en la siguiente figura.
Figura 15 Bordes realizados en Microsoft Excel
3.3 Formato Personalizado
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En algunas ocasiones hay que personalizar formatos para que tengan un estilo propio. Ver figura 16, allí se personalizarán dos
celdas para que todo número escrito en ellas conserve el formato. Recuerde seguir los pasos:
1.Clic en la pestaña Inicio.

2. Seleccionar un conjunto de celdas a combinar.
3. Clic en Combinar y centrar.
4. Ubicar el grupo Número, dar clic en la flecha ubicada en la parte inferior derecha.
5. En la ventana visualizada en la pestaña número, seleccionar Personalizada de la lista categoría.
6. En la casilla tipo, borrar General y escribir 000.
7. Dar clic en aceptar.
NOTA: En el recuadro de tipo se puede colocar el deseado o escribirlo como se explica en los pasos anteriormente.
Figura 16 Dar formado personalizado a la celda
Tema 4: Funciones Básicas
4.1 Sumar valores de celdas.

4.2 Insertar Funciones.
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4.1 Sumar Valores de Celdas

En excel se pueden realizar operaciones básicas como lo son: Sumar, multiplicar, dividir y restar sin necesidad de utilizar una
funcion.
Ejemplo: =A2+A3
Pasos para realizar la suma:
1. Se ingresa un número en una celda, en este caso A2.
2. Se ingresa otro número a sumar en otra celda, en este caso celda A3.
3. En otra celda se coloca la formula =A2+A3 y presionamos Enter.
Figura 17 Funcion Suma
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda donde se escribe la formula.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Reglas de las Funciones:
Si la función va al comienzo de una fórmula se debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de cada
paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por un punto y coma.
Ejemplo:
=SUMA(A1:A5)
Esto quiere decir que se realizará una suma entre las celdas A1 hasta las celdas
A5, (A1+A2+A3+A4+A5).
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Figura18 Suma de diferentes celdas
NOTA: Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Por ende, hay funciones
matemáticas,trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda, de
referencia y de información.
4.2 Insertar Funciones
Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente.
1. Ubicar la pestaña formulas.
2. Clic en la opción Insertar función.
Figura 19 Insertar Funciones
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Figura 20 Busqueda de Función
Cuando Se escoge la función, en este caso SUMA, al dar aceptar sale un recuadro para ingresar los datos de la funcion.
Figura 21 Aplicar Funición Suma
En el recuadro número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A2:A4 .
Para ello, se dede dar clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y se pueda ver toda la hoja de cálculo, a
continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseada, dar como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas
hacer clic con el botón izquierdo del mause sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástrarlo hasta la última celda
del rango) y pulsar la tecla Enter para volver al cuadro de diálogo.
el recuadro número 2 se debe indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
Sub Actividad:
Desarrollar el Ejerció el cual lo encuentran en el siguiente documento:
EJERCICIO PRACTICO.pdf
Con el desarrollo de este taller evaluamos los conocimientos vistos en Excel.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
Respuestas y preguntas sobre los Desarrollar cuestionario. Cuestionario

servicios y aplicaciones que tiene Excel.
Evidencias de Desempeño
Desarrollo de Taller aplicando las

funciones que tiene excel. Desarrollar taller práctico. Taller
Evidencias de Producto:
Revisión del desarrollo del taller por Calificar el producto final del desarrollo Valoración del Producto lista de chequeo.
parte de los aprendices. del taller.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Barra de fórmulas: Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o
fórmulas en celdas o gráficos.
Barras de error: Se suelen utilizar en datos estadísticos o científicos y muestran un error potencial o un grado de incertidumbre
con respecto a cada marcador de datos de una serie.
Base de datos: Colección de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base de datos, la información sobre una
entidad determinada, como un empleado o un pedido, se clasifica en tablas, registros y campos.
Celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La
celda activa tiene un contorno grueso.
GFPI-F-019 V3
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Celda combinada: Celda única que se crea al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda de una celda
combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.
Filtro: Sirve para mostrar únicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones especificadas. El comando Autofiltro se
utiliza para mostrar filas que coincidan con uno o más valores concretos, valores calculados o condiciones.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un
nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=).
Gráfico incrustado: Gráfico colocado en una hoja de cálculo en lugar de en una hoja de gráfico independiente. Los gráficos
incrustados resultan útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con sus datos de origen u
otra información de una hoja de cálculo.
Paleta de fórmulas: Herramienta que ayuda a crear o modificar una fórmula y que también proporciona información acerca de las
funciones y sus argumentos.
Rango: Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
REFERENTES BILBIOGRAFICOS
 www.senavirtual.edu.co
 http://www.aulaclic.es/
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es)
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión:

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en sistemas

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDAD de Reflexión Inicial

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Escriba que Herramientas le ofrece Excel a usted.

Según las imágenes identifique y escriba que servicio le ofrece Excel.

A________________ b________________________ c__________________________

D___________________ d_________________________ e_________________________

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

MICROSOFT EXCEL 2010

Leer el documento: Manual-Microsoft-Office-Excel-2010, que se encuentra en la carpeta de material. El

Figura 1 Ingresar a Microsoft Excel 2010

1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.

2. Dar Clic en Todos los programas

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.

Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.

Conocer Area De trabajo

Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel

En el extremo Superior de la derecha están los botones:

Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.

Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).

• Barra de Acceso Rápido

Cuadro de Nombres Barra de Formulas

Permite desplazarce hacia los lados del documento.

Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.

Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul

Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo

Figura 5 Introducir Datos

Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.

#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Figura 6, Dar formato al texto:

1. Clic en la pestaña inicio

2. Se ubica el grupo número.

3. Hacer clic sobre la flecha de formato.

4. Del menú visualizado, dar clic sobre texto.

5. Dar clic en Aceptar.

Figura 7 Dar formato de texto

1.6 Guardar Libro

Los Pasos para guardar un libro por primera vez son:

1. Dar clic sobre la pestaña Archivo.

Figura 8 Guardar Archivo en Microsoft Excel

TEMA 2: TRABAJAR CON HOJAS

1. Clic en la pestaña insertar.

Figura 9 Insertar Encabezado y Pie de pagina

2.2 Vista Diseño de Pagina

Los pasos son los siguientes:

1. Dar clic en la pestaña Vista.

Figura 10 Selección de Vista:

Pasos para imprimir una página:

1. Clic en la pestaña Archivo.

4. Por último, para Imprimir la hoja se debe de dar clic en Imprimir.

Figura 11 Imprimir Página en Microsoft Excel

2.4 Ocultar Filas y Columnas de una Hoja

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