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MANUAL DE CURSO

Aplicaciones de Excel para operaciones contables

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APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP

DIRECTORA EJECUTIVA

Ing. Paulina Paz Ojeda

ELABORACIÓN Y REVISIÓN

Coordinación General de Aprendizaje para el Trabajo

Dirección de Diseño y Contenido Pedagógico

Primera edición, Junio 2014


Quito – Ecuador
Reservados todos los derechos – SECAP 2014

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


ÍNDICE DE CONTENIDOS

ÍNDICE DE CONTENIDOS .................................................................................................................................................................................................. 3


INFORMACIÓN DEL CURSO .............................................................................................................................................................................................. 4
MALLA CURRICULAR ......................................................................................................................................................................................................... 5

Módulo 1 .............................................................................................................................................................................................................................. 6
MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................................................................................................................... 8
1. RESULTADO DE APRENDIZAJE .................................................................................................................................................................................... 8
1.1 CONOCIMIENTOS ......................................................................................................................................................................................................... 8
1.1.1. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACION ................................................................................................................................................... 8
2.1. RESULTADO DE APRENDIZAJE ................................................................................................................................................................................. 9
2.3. CONOCIMIENTOS ........................................................................................................................................................................................................ 9
2.2. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACION ...................................................................................................................................................... 9
3.1. RESULTADO DE APRENDIZAJE ............................................................................................................................................................................... 10
3.3. CONOCIMIENTOS ...................................................................................................................................................................................................... 10
1.2. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACION .................................................................................................................................................... 11
4.1. RESULTADO DE APRENDIZAJE ............................................................................................................................................................................... 11
2.3. CONOCIMIENTOS ...................................................................................................................................................................................................... 11
2.2. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN .................................................................................................................................................... 12

SISTEMA DE CALIFICACIONES ....................................................................................................................................................................................... 13


DIRECCIONES ZONALES ................................................................................................................................................................................................. 14

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APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

INFORMACIÓN DEL CURSO

APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

ÁREA: Administración y legislación

ESPECIALIDAD: Administración Contable y de Costos

HORAS: 27 h

COMPETENCIA GENERAL: Utilizar las aplicaciones del programa Excel orientado al uso contable en base a procedimientos establecidos.

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


MALLA CURRICULAR

MÓDULO DESCRIPCIÓN HORAS (H*)

1 Aplicaciones Excel para operaciones contables 27 h.

TOTAL: 27 h.

*H: hora

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Aplicaciones Excel
APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

Módulo 1 para operaciones


contables

:
• Microsoft Excel

Unidades Formativas
• Microsoft Excel

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


Unidad Formativa 1

Microsoft Excel
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APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

MICROSOFT EXCEL

1. RESULTADO DE APRENDIZAJE
Utilizar herramientas del programa Excel en base a procedimientos establecidos.

1.1 CONOCIMIENTOS
1.3.1 Base de datos
- Listas personalizadas.
- Datos de Campo.
- Clasificación de datos.
- Comparación de datos.

1.3.2. Calculo

- Suma condicional: por categoría.


- Valores.
- Promedio.
- Transponer.

1.1.1. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACION

1.2.1 Elaborar base de datos con herramientas informáticas en base a procedimientos establecidos.
- Crea listas personalizadas.
- Extrae bases de datos de un campo establecidos.
- Obtener la clasificación sobre un campos establecido.
- Realiza la comparación de datos en listas o bases.

1.2.2 Realizar operaciones de cálculo apoyado en herramientas de Excel en base a procedimiento establecido.
- Realiza la suma de valores establecidos.
- Adiciona valores entre filas y columnas.
- Realiza promedios sin considerar valores cero.
- Realiza la transposición de valores de una tabla.

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


2.1. RESULTADO DE APRENDIZAJE

Utilizar herramientas para el cálculo de fechas y búsquedas y cálculos estadísticos en base a procedimiento establecido.

2.3. CONOCIMIENTOS

2.3.1 Fecha y hora


- Calculo de días trabajados, fechas de pago.
- Mostrar fechas.
- Desplazar fechas.

2.3.2 Búsqueda y texto


- Datos.

2.2.3 Estadística
- Coincidencias.
- Grupo de edades.
- Búsquedas estadísticas.
- Categorías.
- Calculo de préstamos bancarios.

2.2. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACION

2.2.1 Utilizar los comandos para el cálculo de fechas y horas tomando en cuenta procedimientos establecidos.
- Calcula números de días trabajados y fechas de pagos.
- Configurar fechas para resaltar días.
- Realiza el desplazamiento de fechas en varios meses.

2.2.2 Realizar la búsqueda y texto de elementos en base a procedimientos establecidos.


- Localiza datos en función de valor.

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APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

2.2.3 Aplica herramientas para la obtener datos estadísticos en base a procedimientos establecidos.
- Determina el número de coincidencias.
- Realiza el cálculo de grupos de edades.
- Realiza búsquedas estadísticas.
- Realiza la totalización de categorías.
- Calcula montos, interés, plazo amortizaciones de préstamos bancarios.

3.1. RESULTADO DE APRENDIZAJE

Realizar hojas de cálculo para aplicaciones contables en base a procedimientos establecidos.

3.3. CONOCIMIENTOS
3.3.1. Registro de comisiones
- Hojas.
- Comprobantes.
- Tablas dinámicas.
- Protección.
- Hipervínculos.

3.3.2. Plan de cuentas.


- Planillas de ingresos.
- Funciones.
- Automatizado de la información.

3.3.2. Planilla de sueldo


- Hojas activas.
- Asientos contables.

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


1.2. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACION
3.2.1. Realizar el registro de comisiones en base a procedimientos establecidos.
- Realiza la elaboración y edición de hojas.
- Crea carga de comprobantes y valida datos.
- Realiza el resumen y manipulación de grandes datos de información utilizando tablas dinámicas.
- Elabora hipervínculos para el acceso inmediato a distintas hojas.

3.2.2. Elabora plan de cuentas en base a procedimientos establecidos.


- Elabora las planillas de ingresos y gastos.
- Utiliza la herramienta funciones.
- Automatizar la información del movimiento de caja utilizando una tabla dinámica.

3.2.3. Elabora planilla de sueldos partir de parámetros legales y utilizando herramientas establecidas.
- Realiza el diseño y creación de hojas activas.
- Genera asientos contables utilizando nómina de empleados.

4.1. RESULTADO DE APRENDIZAJE


- Elabora los estados financieros utilizando herramientas de Excel en base a procedimientos establecidos.

2.3. CONOCIMIENTOS

4.3.1. Libro diario


- Rangos
- Formulas con funciones.
- Registro de transacciones.

4.3.2. Libro mayor de cuentas


- Libro mayor.
- Formularios: lista desplegable.

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APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

4.3.3. Balance de comprobación


- Funciones combinadas.
- Estados financieros.

2.2. CAPACIDADES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.2.1. Utilizar hojas de cálculo para el diseño de libros diarios en base a procedimientos establecidos.

- Asignar nombres y rangos para crear formulas combinadas.


- Configurar determinadas celdas en base a fórmulas establecidas.
- Realiza el registro de transacciones.

4.2.2. Aplicar técnicas para la elaboración del libro mayor de cuentas mediante combinación de funciones en base a procedimientos
establecidos.
- Realiza el diseño, formato e introducción de fórmulas en determinadas celdas.
- Incrusta listas desplegables para seleccionar cuentas.

4.2.3. Realizar el balance de comprobación de sumas y saldos en base a procedimientos establecidos.


- Aplicar funciones combinadas.
- Obtener los estados financieros, balance general y estado de resultados.

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


SISTEMA DE CALIFICACIONES

Condiciones:

- El curso está dividido en 1 Módulo que cuenta con 2 Unidades Formativas (variará de acuerdo a los módulos y unidades formativas
correspondientes), cada unidad contiene un foro, dos tareas y una evaluación, el foro tendrá un porcentaje del20%, cada tarea un 20% y la
evaluación tendrá un 40%.

- Para aprobar el curso deberá tener una nota promedio general de =70 puntos.

ACTIVIDAD DE
VERIFICACIÓN
UNIDAD FORO CUESTIONARIO TOTAL
FORMATIVA
TAREA TAREA2
1

Módulo 1:

U.F.1 20 20 20 40 100 pts.

U.F.2 20 20 20 40 100 pts.

Recuerde: Usted debe completar las tareas asignadas para que pueda acceder a la evaluación de la unidad.

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APLICACIONES DE EXCEL PARA OPERACIONES CONTABLES

DIRECCIONES ZONALES

Zona 1: Esmeraldas, Tulcán, Ibarra y Lago Agrio Zona 6: Cuenca y Sucúa


CM Ibarra: Andrade Marín N 225 y Gómez Jurado CM Cuenca: Av. Octavio Chacón 1-98 y Primera
(06) 2 953 473 / (06)2 952 285 / (06) 2 605 097 Transversal.
cm.ibarra@secap.gob.ec (07) 2 865 628 / (07) 2 864 039
c.m.cuenca@secap.gob.ec
Zona 2: Quito Norte, Centro Artes Gráficas, Tena y
Francisco de Orellana Zona 7: Loja, Machala, Zamora y Macará
CM Quito Norte: Av. Issac Albéniz E4-15 y El Morlán, sector CM Loja: Granada, sector Norte Turunuma, frente a
El Inca Cafrilosa
(02) 2 406 575 / (02) 2 815 357 / (02) 2 812 201 (07) 2 613 806 / (07) 2 613 780
c.m.quitonorte@secap.gob.ec cm.loja@secap.gob.ec

Zona 3: Ambato, Latacunga, Puyo, Riobamba Zona 8: Guayaquil


CM Ambato: Av. Bolivariana y El Cóndor (Temporalmente funcionando en el C.M Durán)
(03) 2 410 331 / (03) 2 410 330 / (03) 2 850 768 CM Guayaquil: Av. Quito 506 y Pedro Solano
c.m.ambato@secap.gob.ec (04) 2 394 816 / (04) 2 394 267 / (04) 2 292 550
c.m.guayaquil@secap.gob.ec
Zona 4: Manta, Portoviejo, Bahia de Caráquez, Chone y
Sto. Domingo Zona 9: Quito y Santa Cruz (Galápagos)
CM Manta: Km 2 1/2, vía Manta - Montecristi CM Quito Centro: Av. 10 de Agosto N26-27 y Mosquera
(05) 2 924 976 Narváez
c.m.manta@secap.gob.ec (02) 2 566 506 / (02) 2 566 515 / (02) 2 545 547
c.m.quitocentro@secap.gob.ec
Zona 5: Durán, Babahoyo, Santa Elena, Guaranda y
Milagro
CM Durán: Samuel Cisneros, vía Peñon del Río
(04) 2 815 976 / (04) 2 862 383
c.m.duran@secap.gob.ec

NOTA: El contenido del material didáctico se encuentra sujeto a modificaciones y actualizaciones.


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