INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS –CASO ESTUDIO

DANNY ALEJANDRO SÁNCHEZ PERILLA

80.248.363

Instructora:

Yenis Zúñiga Escobar

Ingeniera de Sistemas

Centro Nacional de Aprendizaje SENA.

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Bogotá D.C.

2018.
Establecer los objetivos de la recolección de datos.

Objetivo General

Obtener la información que permita observar, plantear y crear un software que permita agilizar
y controlar las inscripciones, instructores asignados, y tener comunicación directa con la
coordinación de articulación, y que a su vez genere un reporte de los informes que se necesiten.

Objetivos Específicos

- Tener presente las técnicas para el proceso de información concerniente a las distintas
entidades que proporcionan datos al sistema.
- Implementar una base de datos con la información detallada de los instructores
asignados.
- Asignarle a cada instructor y aprendiz un usuario y esto a su vez reporte la hora de
entrada al sistema y así verificar su asistencia puntualidad al tener acceso a las clases, y
con este dato quede registrado en el software que este en la plataforma.

IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO.

- Centro de Formación SENA.

- Coordinación de Articulación.
- Supervisor asignado por el colegio.
- Instructores Asignados por el SENA.
- Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo).
- Padres de Familia

IDENTIFICAR LA TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS, QUE CREA CONVENIENTE, DE ACUERDO

CON EL OBJETIVO PROPUESTO.

Para desarrollar y alcanzar los objetivos anteriormente descritos, se realizara las siguientes
técnicas:

Sesión de grupo:

- Tipo coloquio: de esta manera damos participación oral a cada uno de los involucrados
sobre este tema específico.
- Lluvia de ideas: para establecer de forma creativa la solución a este caso dando
participación y prioridad a los comprendidos en el proceso.

Observación

Tener un control de antes, durante y después de creado el sistema de información, para de

forma oportuna aplicar los correctivos necesarios llegados el caso que se tenga.

ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN NECESARIOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE

INFORMACIÓN.

Los instrumentos que elaboraría para el levantamiento de la información serian:

- Lista de chequeo: con este instrumento los utilizaría para registrar los datos necesarios
de cada uno de los involucrados que están en el proceso.
 - Medios audiovisuales: se utilizaría este instrumento de recolección para la grabación
en audio la sesión de grupo.

CUESTIONARIO PARA ENTREVISTA

1) Describa que actividades que son realizadas por usted en esta entidad.
2) ¿Cuál es el principal problema que se presenta al realizar estas actividades?
3) Describa el proceso pasó a paso que se realiza para efectuar una inscripción de un colegio
al programa del SENA.
4) Describa las funciones de las siguientes entidades, respecto a que actividades realizan
respecto al proceso de articulación:
Coordinación de articulación
Colegios
Profesores (de los colegios)
Administrativos del colegio
Instructores SENA
5) ¿Qué datos son almacenados de dicho programa por el SENA?
8) ¿Qué es la oferta expuesta de un programa?
9) ¿Qué información es recolectada en la oferta curricular de cada programa?
10) ¿Qué es el contenido curricular de un programa?
11) ¿Es variable el contenido curricular de un programa si este es aplicable en colegios
diferentes?
12) ¿Qué relación profesor/ alumno se aplica para determinar el número de instructores que
requiere el programa?
13) ¿Qué requisitos debe tener el equipo docente asignado por el Colegio para ser aceptado
para el programa de articulación?
14) ¿Qué información es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio?
15) ¿Qué información se recolecta por parte del SENA referente a los convenios de los colegios
y el sector productivo?
16) Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:
a. ¿Qué datos recopila y almacena el SENA?
b. ¿Existe algún formato establecido de captura de la información?
c. ¿La hoja de vida es almacenada en medio magnético o físico?
17) ¿Quién es el encargado de realizar la validación de la oferta curricular de los colegios
respecto a la oferta curricular del programa SENA para determinar los contenidos a
homologar?
18) ¿Qué documentos son empleados en la visita de verificación de las condiciones humanas y
de infraestructura de los Colegios?
19) ¿Qué es el plan de mejoramiento?
20) ¿Qué información presenta un plan de mejoramiento?
21) Describa el proceso de control a los instructores respecto a:
Desempeño
Puntualidad
Seguimiento al contenido del programa
22) ¿Qué informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.
23) ¿Quienes solicitan dichos informes?
24) ¿Quiénes son los encargados de presentarlos?
25) Referente a la siguiente información, mencione quienes pueden acceder a ella,
especificando si tiene derechos a: consultar, actualizar, eliminar.
Instructores SENA
Programas de Articulación con la Media Técnica.
Oferta de programa de Articulación con la Media Técnica.
Instituciones educativas.
Docentes de las instituciones educativas.
Estudiantes.
Informes.
Plan de mejoramiento.
26) Mencione los documentos que usted conoce son diligenciados y almacenados por el SENA
durante el proceso de Articulación con la Media Técnica.

LISTA DE CHEQUEO
Fecha:
Nombre entrevistado:
Pertenece a:
LISTA DE CHEQUEO PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
No. PREGUNTA SI No N/A Observaciones
1 ¿Cuenta con algun tipo de sistema o software?
2 Se encuentran estructurados los procesos en la Institucion?
¿Loas estudiantes estan dispuestos a participar en el proceso
3 de formacion?
¿Cuales son la cosas que encuentran más difíciles en el proceso
actual y que cosa piensan que puede ser cambiada para
4 mejorar?
5 ¿Los profesores esta capacitados en el proceso a realizar?
¿Cuál es el software que usan para realizar su procesos de
6 inscripcion?
¿Reescriben información de un sistema a otro? ¿Cual es esta
7 información?
8 ¿El Sena provee todo el material necesario para ?
9 ¿Guarda informacion en los equipos de computo?
10 ¿Los estudiantes participaran en los procesos de formacion?
11 ¿Poseen alguna base de Datos para custodia de informacion?