Herramientas de office

Word

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de

textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes
fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de
forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y
Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es el procesador de
texto más popular del mundo
Barra de herramientas de word y sus funciones y cuales son
La barra de herramientas de word es un componente de la interfaz de
usuario situada en la parte superior donde se muestra la gran mayoría de
opciones para visualizar, editar y estructurar los documentos.
Si nos preguntamos cuales son las barras de herramientas de
word podríamos decir que sólo es una, aunque en cada instante sólo se
muestra una de sus secciones, las cuales son:
 Inicio
 Insertar
  Diseño de página
 Referencias
 Correspondencia
 Revisar
 Vista
En cambio, sí puede considerarse como una segunda barra la que se sitúa
en la parte superior izquierda de la pantalla. Es una barra de herramientas
que sólo contiene 3 iconos en un principio: guardar, volver y avanzar.
¿Para qué sirve la barra de herramientas de Word de acceso rápido?
La barra de herramientas de Word nos sirve para muchísimas cosas,
prácticamente para todo lo que no sea escribir el texto con su formato por
defecto. Dicho formato es bastante simple y casi siempre necesitaremos
modificar para personalizarlo a nuestro gusto.
A continuación, tienes una foto de la barra con el menú insertar activo:

Estas son las herramientas de Word

Como puedes ver la lista es la siguiente:
El submenú inicio de la barra de Word sirve para darle formato al texto:
tamaño, color, dirección, negrita, sangría, subrayado y mucho más. Es la
sección más usada de la barra de herramientas de Word y la que se abre por
defecto su contenido al empezar un documento.
Submenú insertar: Con él se puede insertar en el documento casi de todo,
desde saltos de página, tablas, imágenes, gráficos, encabezados y un largo
etcétera.
Diseño de página: podrás ordenar en vertical u horizontal la página,
establecer el tamaño de los márgenes o el número de columnas, aplicar una
sangría determinada o poner una marca de agua a todo el documento.
Referencias: Este apartado de la barra de herramientas de Word es poco
conocido y se utiliza en la mayoría de los documentos profesionales. Sirve
para añadir los índices de un documento, ya sea de contenido, de imágenes,
ecuaciones o tablas.
Correspondencia: Es un menú especial dentro del toolbar o barras de Word.
En él se puede configurar el documento como un sobre o una carta. Se
establece el destinatario y la opción de enviarlo por email.
Revisar: En dicha sección de las barras de herramientas de Word podremos
traducir nuestro documento a casi cualquier idioma y corregir las posibles
faltas ortográficas y gramaticales que existan.
Vista: Este botón cambia la forma de visualización del documento, no su
estructura. Podemos elegir el zoom con el que verlo. El número de páginas
que podemos ver a la vez o situar una regla en la parte superior y en la
izquierda.
Personalizar la barra de herramientas de Word y sus funciones
Cuando ya tienes cierta experiencia con Word es muy útil personalizar la
barra de herramientas.
Para personalizarla debes hacer clic en el triángulo invertido situado en la
parte superior izquierda de la pantalla, con lo que se abrirá un menú
desplegable con más opciones. Esto te da acceso a la sección del menú
donde se elige que partes de las barras quieres ver.
Pon un tick en aquel menú que quieras tener acceso rápido y quítalo de
aquellos elementos que no quieras tener ese acceso.
Para mostrar los cambios tan solo debes salir del menú y verás que varios
elementos han aparecido y desaparecido respectivamente.
Haciendo clic sobre las opciones que quieras éstas aparecerán en la barra
superior izquierda. Si seleccionas la opción más comandos podrás añadir
muchas más opciones. Lo mejor es que lo hagas e investigues para que
sirve cada uno.
Excel

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo utilizado para calcular

fórmulas y ecuaciones. El programa puede estar solo, pero generalmente es
parte de la suite de Microsoft Office. Excel ofrece varias herramientas para
ayudar en la creación de documentos financieros.
Herramientas de fórmulas
Las herramientas para realizar ecuaciones y fórmulas de hojas de cálculo se
pueden encontrar bajo la pestaña de Fórmulas de Excel. Algunas de las
herramientas incluidas son la función autosum, el almacenamiento de
fórmulas o ecuaciones usadas recientemente que se han personalizado y
fórmulas predefinidas para realizar cálculos financieros.
Herramientas de datos
Para el usuario de Excel que necesita manipular los datos, la capacidad de
ordenar, filtrar y limpiar los datos se puede encontrar en la pestaña Datos.
Los datos pueden ser importados a Excel, dos grupos de datos pueden ser
combinados y los duplicados eliminados, los datos se pueden validar,
consolidar y escenarios hipotéticos se pueden crear para probar para un
resultado final específico.
Herramientas de inserción
Los datos pueden ser convertidos en tablas, las imágenes se pueden agregar
a las presentaciones de Excel, las hojas de cálculo se pueden personalizar
con diferentes colores y tipos de arte de palabra, y todo el proyecto se
puede vincular a otro documento, ya sea localmente, o a través de Internet.
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la
creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un
programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al
ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de
funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos,
como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de
texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de
contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros
detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al
sistema de casillas con que cuenta.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de
nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones
que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas
herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más
eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para
sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de
derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre,
especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por
ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina
simplemente como Excel.

Hoja de cálculo de Excel

Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en
1987 con Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la
actualidad.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y
modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y
fácil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de
las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los
datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato,
que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como
cambiar el color de la misma o el tamaño que esta posean. Además, cuenta
con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la
realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”, con
lo que se pueden hacer rápidamente facturas, horarios de estudio,
clasificaciones de mercancías, etc.
Tabla de Excel impresa.
Microsoft Excel sirve para:
 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
 Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
 Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares
compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.
Otras funciones de Microsoft Excel:
Microsoft Excel sirve para realizar gráficas. - Con el Excel, podemos
utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que
estamos manejando.
Crear vínculos. - Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya
sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones
especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que
estas se habrán de manera automática al realizar clic en dichos enlaces.
Microsoft Excel sirve para hacer plantillas. - Con este programa, el usuario
puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a
sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas
para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más
eficiente el trabajo.

Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En

la foto planilla de pago.
Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las
hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes,
así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan
igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.
Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas. - Sirve para llevar cuentas, en
esta aplicación se realizan las sumas en forma automática, también sirve
para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-
completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la
perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que
expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo, en las
operaciones diarias de una empresa.
Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales. - Sus aplicaciones no
se limitan a la contabilidad y a la administración, pues también es usada
como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las
ciencias humanísticas, la clasificación de organismos vivos, de
medicamentos, sustancias químicas y demás.
Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas,
según sea la imaginación, necesidad y conocimiento del usuario.
Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la
aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que
difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en
el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y
corrección de textos.
COMO EJECUTAR PUBLISHER
Una vez que la máquina cargó Windows, tengo dos opciones para acceder a
Publisher:
A través de la Barra de acceso directo a Microsoft Office, haciendo clic en
el botón correspondiente a PUBLISHER
A través del menú Inicio, yendo a Programas, luego seleccionando
Microsoft Publisher.
LA VENTANA DE TRABAJO
Cuando se carga Publisher nos enfrentamos a la siguiente ventana, cuyos
elementos principales son:
Barra de Barra de Barra de Barra de
Formato Menús Título Herramientas

Ventana de Trabajo Barra de Estado

COMPONENTES DE LA PANTALLA:
Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la
ventana
Barra de Menús: Contiene los nombres de los menús desplegables para
acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de
edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
Posee las siguientes herramientas:

Nuevo Archivo
Abrir Archivo
Guardar Archivo
Imprimir
Corregir Ortografía
Cortar
Copiar
Pegar
Copiar Formato
Deshacer / Rehacer
Traer al Frente
Girar
Zoom
Barra de Herramientas: Permite acceder a las distintas herramientas de
Publisher. Ellas son las siguientes:

Selección: se utiliza para seleccionar objetos a editar

Texto: dibuja un rectángulo para añadir texto en forma de párrafo.
Imagen: dibuja un rectángulo para añadir una imagen sea fotográfica o
dibujo que se encuentran predeterminadas para el Publisher.
WordArt: es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear
un texto artístico.
Línea, Ovalo, Cuadro, Formas personalizadas: permiten dibujar formas
geométricas.
Asistente para páginas: permite crear publicaciones predeterminadas como
ser calendario, anuncios etc.
Insertar Objetos: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de
Microsoft Office y dibujos hechos en otros programas.
Cuando escoja la herramienta de texto aparecerá una nueva barra con las
siguientes herramientas:
Cuando escoja la herramienta de imagen aparecerá la siguiente barra de
herramientas

También podemos definir combinación de colores, según nuestras

necesidades para loso distintos elementos que agreguemos a la publicación