ENTREVISTA EMPRESARIAL

FUNDAMENTOS PRESUPUESARIOS

MARÍA PAZ BAEZA DONOSO

CONTABILIDAD GENERAL
Nombre Entrevistado: Sebastián Valenzuela

Cargo en la Empresa: Encargado Dpto. Administrativo Sucursal Qta.

Profesión: Ingeniería Comercial.

Fecha de Aplicación: 18.04.2018

1. ¿La empresa está cumpliendo con los objetivos planteados? ¿De qué forma se
puede evidenciar esto?

Sin duda la Empresa persigue objetivos principalmente de expansión en un largo

plazo, pero también están objetivos en cuanto a proyecciones de ventas, disminución
de gastos entre otros. Los cuales son monitoreados constantemente; revisando las
estadísticas obtenidas en base de datos del E.R.P.

2. ¿Existe vinculación explicita entre los objetivos estratégicos y los presupuestarios

de la empresa?

Cada presupuesto generado debe estar un directa función a los objetivos estratégicos,
de lo contrario estaríamos dando vueltas en círculo, es decir, si abren nuevas
sucursales inevitablemente el presupuesto de recursos humanos cambia, se requiera
mano de obra y personal calificado para supervisión.

3. ¿Se realizan proyecciones de producción y ventas?

Proyecciones de venta; para efectos de Retail el consumo tiene un crecimiento

constante, un porcentaje de inflación, tendencias y otros. Pero se utiliza un estándar
de proyección entorno al 10%

4. ¿Se cuentan con los recursos necesarios para la gestión del negocio de la empresa?

Asumir que se cuenta con los recursos necesarios tiende al fracaso; lo único constante
es el cambio, por lo que se puede apuntar a estar preparados o más bien a
actualizarse incluso antes de que sea necesario. Los recursos se abordan como
monetarios pero para ello existen las estrategias financieras y no monetarias como
estrategia de recursos humanos, con visión de futuro.
5. ¿Existe un plan de inversiones? ¿Se cumple a cabalidad?

Hay un plan de inversiones y es de gran utilidad a la hora de adquirir una nueva

sucursal o aprobar algún proyecto. Como en la mayoría de las empresas a cabalidad
no se cumple, pero si los errores son mínimos.

6. ¿Se están canalizando los recursos al área que los necesita y en las cantidades
necesarias?

Si se destinan recursos por áreas requeridas, no obstante no siempre las cantidades

necesarias depende mucho de contingencias que afecten las operaciones.

7. ¿Existe un presupuesto bien elaborado? ¿Quiénes son los responsables de él?

El presupuesto que se confecciona de acuerdo a las proyecciones de las ventas y

gastos que se generen y la elaboración del presupuesto compete directamente con el
área Gerencial

8. ¿Qué pasos o etapas sigue el proceso presupuestario?

Una vez confeccionados los presupuestos, cada sucursal debe enviar estos informes a
la casa matriz, para que estos sean revisados y aprobados por los altos mandos.

9. ¿Existen presupuestos de áreas o secciones? ¿Cuáles son?

Los presupuestos de áreas y secciones son resueltos mensualmente en base al

requerimiento previamente presentado por éstas.

10. ¿Existe control y evaluación en la ejecución del presupuesto?

Claro que sí, mes a mes se realiza un análisis en profundidad de acuerdo a la

documentación que tenemos en los registros, donde se comparan las variaciones que
han tenido las cuentas contables.

11. ¿Se sabe cuánto se gasta y el costo de cada proceso?

Si se conoce los gastos y costos, como antes mencione el software nos proporciona
una robusta base de datos.

12. ¿Qué medidas se toman frente a desviación del presupuesto?

Se realiza una auditoria para determinar a qué se debe la desviación y desarrollar una
medida correctiva.