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I. FINALIDAD:
La presente Directiva denominada “Escritorio Limpio” tiene por finalidad de implantar
orientaciones básicas para reducir la carga administrativa de los directores y fortalecer la
gestión educativa en las instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica
Regular (Inicial – Primaria – Secundaria)
III. OBJETIVOS
2.1. GENERAL:
Contribuir a la mejora de la calidad del servicio educativo que brindan las
instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica, orientando a los
directores a organizar los documentos de gestión escolar buscando reducir la carga
administrativa para que así tengan tiempo de ocuparse de lo que realmente es
importante: ser líderes pedagógicos de sus escuelas.
2.2. ESPECIFICOS:
Establecer criterios, procedimientos y responsabilidades para la conformación
de las Comisiones de trabajo institucional.
Reducir la cantidad de documentos que el director debe enviar a la UGEL.
IV. ALCANCES:
4.1. Instituciones Educativas Públicas y Privadas del Nivel Inicial, Primaria, Secundaria,
CEBE, CEBA, PRONOEI Ciclo I – II y CETPROS.
4.2. Redes Educativas.
V. JUSTIFICACIÓN
5.1. Situación de la gestión en las Instituciones Educativas de la UGEL Huaraz
En nuestra provincia, se cuenta con el servicio en los niveles de educación inicial,
primaria y secundaria, EBA y EBE, los Directores como responsables de la gestión
administrativa se dedican a la gestión educativa (documentación), en casi todos los
casos presiden comisiones de trabajo institucional, realizan informes, elaboran planes y
los envían al órgano intermedio físicamente, lo cual ocupa la mayor parte de la
disponibilidad de tiempo para la parte pedagógica, quitándole su papel protagónico de
Líder Pedagógico, en la actualidad se identifica que un Director trabaja 53 horas a la
semana, tiene 16 funciones generales, más 126 funciones específicas, de las cuales
dedica a la función pedagógica 25% y 75 % funciones administrativas, en cuanto a la
permanencia en la institución educativa los directivos pasan el 25% de su tiempo efectivo
fuera de la IE, el 30% de las ausencias de los directores en las escuelas se explicaría
por sus diligencias en la UGEL y otras instituciones públicas; más de 28 documentos
normados deben ser enviados cada año a la UGEL; el director preside hasta 29
comisiones cada año; con esta directiva se propone reducir la carga laboral hasta 26
horas al mes, esto representa la liberación del 12.5 % del total de su jornada laboral
mensual; Se reduce la cantidad de documentos que el director envía a la DRE Y UGEL
pasando de 28 a menos; el director presidiría hasta 12 comisiones cada año.
6.2. La UGEL de Huaraz a través del equipo de Especialistas del AGP, realizará el
asesoramiento, monitoreo y evaluación del cumplimiento de los procesos señalados.
b. Mantenimiento de Infraestructura:
Asistir a las capacitaciones programadas para la ejecución de los
recursos asignados para el Programa de Mantenimiento Escolar.
Elaborar la Ficha Técnica de Mantenimiento de acuerdo a las acciones
de mantenimiento priorizadas en la norma técnica especifica.
Dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento en el local de la
institución educativa a su cargo, de acuerdo con lo establecido en la
Ficha Técnica de Mantenimiento aprobado por la Dirección Regional de
Educación o la Unidad de Gestión Educativa Local, a través del sistema
informático WASICHAY, realizando como mínima dos (02) cotizaciones
de los materiales y mano de obra. De ser necesario deberá elaborar un
contrato simple para asegurar el cumplimiento de los trabajos.
13. Fichas Resumen contenidas en los Anexos 4-C y Anexos 4-C y 4-F de las "Normas y Procedimientos para
4-F de las "Normas y Procedimientos para la la Gestión del Banco del Libra de Educación Básica
Gestión del Banco del Libro de Educación Básica Regular", aprobadas por Resolución Ministerial N° 0401-
Regular", aprobadas por Resolución Ministerial N° 2008-ED.
0401-2008-ED
8.2. Las instituciones educativas privadas de Educación Básica Regular apliquen las
disposiciones de la presente Directiva, en la medida que no contravenga su normativa
especial.
8.3. Las Unidad de Gestión Educativa Local con el apoyo del Área de Gestión Pedagógica
velará la implementación de la presente directiva, permitiendo optimizar y monitorear las
actividades y procedimientos vinculados a la gestión escolar.
8.4. Las modificaciones citadas en la presente Directiva de la UGEL Huaraz que implique la
creación, modificación, desactivación de comisiones, comités o similares, cuya función
principal se relacione a la gestión escolar, en las que participe el director de la institución
educativa, cuente con la opinión previa del AGP UGEL Huaraz, conforme a sus
atribuciones.
8.5. La Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz, a través del AGP en uso de sus
atribuciones, realizara visitas inopinadas, que establezcan mecanismos o estrategias
que le permitan verificar la existencia de la documentación señalada en el punto 8.1 de
la presente Directiva.
8.6. La publicación de la Directiva, en la página web, (www.ugelhuaraz.gob.pe), dará lugar a
su aplicación en todas las entidades educativas públicas y privadas estipulada en el
alcance.
D-UGEL HZ/JAAJ
J-AGP/EAYT
EEC/MOFM
C.C. Arch