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2014

UNIVERSIDAD ECOTEC
ANA MARÍA VACA

[TALLER TEORICO DE EXCEL]


Conceptos, funciones, formulas y demás.
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TALLER N°2

1. ¿Qué es Excel?

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

2. Mencione las utilidades de Excel

 Elaboración de tablas
 Creación de graficas
 Realización de sumas
 Realización de restas
 Multiplicaciones
 Elevación a potencias

3. Investigue otros tipos de programas de calcula, y realice una tabla comparativa de


diferencias con respecto a Excel.

EXCEL

La curva de aprendizaje para Excel es muy corto, por lo que es fácil de usar Excel y ser productivo
de inmediato.

Excel hace que sea fácil de almacenar datos, realizar cálculos numéricos, formato a las celdas, y
ajustar los diseños para generar la salida y los informes de compartir con los demás. Las
características avanzadas tales como subtotales, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de
potencia, análisis conjunto de herramientas, y muchas plantillas que sea fácil de lograr una amplia
gama de tareas. Incluso puede integrarse con los Analytic Services (Business Intelligence) de SQL
Server. Afinando los resultados también es muy fácil de obtener el diseño exacto, fuentes, colores,
etc que desee.

CALC DE OpenOffice

CALC es una hoja de cálculo similar a Excel, con características equivalentes.

Puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos Excel.

Open office.org es un software libre.


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Utiliza interfaz llamada “interfaz de documento simple” o SDI, cada documento tiene su propia
ventana.

Open Office no posee costos en su licencia, Excel si.

Las herramientas y opciones que ofrece OpenOffice hacen que sea simple y sencillo de usar para
personas acostumbradas a usar Excel.

OpenOffice puede leer formatos de otros programas.

4. Que es: celda, rango, fila y columna.

CELDA

Es el recuadro que se forma en la intersección entre una fila y una columna. En ella puedes, incluir
texto, pero también números, fórmulas, datos, gráficos, ilustraciones, y otros elementos. Toda
celda tiene una referencia que es su coordenada en la hoja de cálculo.

RANGO

Es el grupo vertical de celdas que empieza en la primera fila y termina en la última. Las columnas
en Calc se identifican con una letra, empezando por la A. Al comienzo de un trabajo sólo puedes
ver unas pocas columnas pero su número se irá ampliando según las necesites al insertar datos.

FILA

Son los grupos de celdas horizontales que se identifican con un número a partir del 1.

COLUMNA

Las columnas de Calc están establecidas con una anchura estándar, pero puedes cambiarla según
tus necesidades.

5. Como se identifica una fila y una columna.

Las filas se identifican con un número a partir del 1 y las columnas se identifican con una letra,
empezando por la A.

6. ¿Que son formulas y funciones?

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener
fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.
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7. Que son celdas absolutas y relativas, cual es la diferencia entre ellas.

Una referencia de celda relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia
para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Si arrastramos el controlador de relleno hacia
abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique
automáticamente conforme va avanzando la fila.

Una referencia de celda absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

8. Que es el cuadro de relleno

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha de
la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve como ya
hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo
existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.

9. Que son gráficos.

Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La


utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

10. De las siguientes funciones proceda a explicar y a colocar su respectiva sintaxis:


a. Suma:

La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede
ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra
función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1
hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1,
A3 y A5.
SINTAXIS: SUMA (número1;[número2];...])
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b. Promedio

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o
más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

c. Max

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1; [número2]; ...)

d. Min

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1; [número2]; ...)

e. Si

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro
valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos")
devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

Sintaxis

SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

f. Mayusc

Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC(texto)
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g. Minunc

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis

MINUSC(texto)

h. Nompropio

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto
que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a
minúsculas.

Sintaxis

NOMPROPIO(texto)

i. Concatenar

La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán
pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por
ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la
celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

j. Hoy

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos.

Sintaxis

HOY()
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k. Ahora

La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada
vez que se abra la hoja de cálculo.

Sintaxis

AHORA()

l. Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba
se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y
como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en
lugar de sólo una.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

m. O

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los
argumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

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