Colegio De Bachilleres Del Estado De Yucatán

Plantel Santa Rosa

Tarea 1
Combinación de correspondencia
Parcial 2
Equipo: BETAS
2ºP
Integrantes: Hipolito Contreras Lucy Aracely
Ley Kantun Esmeralda Elizabeth
Poot Tzab Didier Manuel
Rizos Garrido Carlos Abraham
 Combinación de correspondencia
Esta herramienta nos permite generar documentos personalizados, es decir, que
incluye el mismo contenido pero que va dirigido a varios destinos o incluye
diferentes datos, por lo cual es necesario tener una base de datos sobre cada uno
de los destinatarios
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez.
Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían
secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos
que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen
etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos
relacionados con el proceso de combinación de correspondencia.
La combinación de correspondencia es una poderosa herramienta para escribir y
enviar una carta o un correo electrónico personalizado a varias personas diferentes
al mismo tiempo. También puedes usarla para crear sobres o etiquetas con la
información de cada destinatario. La combinación de correspondencia importa datos
desde otra fuente, como por ejemplo Excel y luego usa esos datos para reemplazar
marcadores de posición a través del mensaje con la información correspondiente de
cada individuo al cual vas a escribirle. Puedes usarla para crear rápidamente
mensajes personalizados para cientos de personas de una sola vez

Lista de pasos para la combinación de

correspondencia
1.- Abrir un documento word

2.-Crear una lista de datos

3.-Guardar el documento con el nombre que se desee y cerrarlo

4.-Abrir un documento nuevo y escribir los siguiente

5.-En la barra de opciones selecciona correspondencia y hacer clic en la

herramienta seleccione destinatario y en la lista que nos aparece seleccione usar
una lista existente

6.-En el recuadro que aparece buscar el archivo “lista de datos” y hacer clic en abrir
7.- Borrar la palabra “escribe el nombre”, seleccione el campo nombre(S) de la
herramienta insertar campo combinado, (hacer lo mismo con los otros textos)

8.-Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta vista previa de
resultados y así se podrá avanzar y regresar entre cada registro

9.- para generar las credenciales de cada alumno seleccione la herramienta finalizar
y combinar,luego la opción editar documentos individuales
10.- En la ventana combinar un documento nuevo seleccionamos la opinion Todos y
luego Aceptar. De esta manera ya se encuentra generadas las credenciales de los
alumnos.