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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE DUCACIÓN ANCASH


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
DE HUARI
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE
GESTION EDUCATIVA
LOCAL DE HUARI
REGIÓN ANCASH

2017
1
2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE

INDICE ……………………. 2

PRESENTACIÓN …………………….. 3

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL …………………….. 4

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL …………………….. 5

TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES …………………….. 6

Capítulo I : Contenido, Alcances, Aprobación y Propósito

Capítulo II : De la Naturaleza, Dependencia y Fines

TÍTULO II DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA …….. 8

Capítulo III : De las Funciones

Capítulo IV : Estructura Orgánica

TÍTULO III DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA …………………….. 11

Capítulo V : Órgano de Dirección …………………11

Capítulo VI : Órganos de Línea …………………19

Capítulo VII : Órgano de Asesoramiento …………47

Capítulo VIII : Órgano de Apoyo …………………50

Capítulo IX : Órgano de Control Institucional …………68

TÍTULO IV DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES …………….. 75

Capítulo X : Órgano de Participación

Capítulo XI : Órgano de Ejecución

TÍTULO V DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS …….. 77

3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TÍTULO VI DE LAS DISPOSICIONES FINLES


…………………….. 77

PRESENTACION

En el marco del proceso de Modernización de la Gestión del Estado, la Unidad


de Gestión Educativa Local de Huari, como Instancia Administrativa del
Gobierno Regional de Ancash; ha realizado la adecuación de su estructura
orgánica que le permita convertirse en un medio que impulse el logro de los
fines y propósitos de la nueva Ley General de Educación Nº 28044. Para
cumplir con este cometido, la UGEL–HUARI cuenta con la aprobación de su
Reglamento de Organización y Funciones-ROF y con su Cuadro Analítico
para Personal-CAP, aprobados con Resolución Suprema Nº 00205-2002-ED.

Con la aprobación de estos instrumentos de gestión por el Gobierno Regional


de Ancash, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, ha procedido a
revisar su MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES–MOF, a fín de
garantizarle el cumplimiento de su rol o misión; el mismo que debe estar
dirigido a fortalecer la autonomía de las Instituciones Educativas Públicas, que
son la primera y principal Instancia de Gestión del Sistema Educativo.

El Manual de Organización y Funciones-MOF, contiene tres Títulos Generales,


que tratan los aspectos básicos y específicos relacionados con el
funcionamiento de la UGEL–HUARI, como con el desempeño de sus
trabajadores. El primer título tiene que ver con su estructura misma, su
naturaleza y relaciones de jerarquía y coordinación. El segundo se refiere a
las funciones específicas de los cargos que conforman cada órgano y que
hoy se denominan ÁREAS. El tercer título corresponde a los Órganos de
Coordinación, Participación, Consultoría y Apoyo en la Gestión. El cuarto se
refiere a las relaciones instituciones con el entorno organizacional y el quinto
sobre las disposiciones complementarias. Dentro de estos órganos destaca el
Consejo Participativo Local de Educación – COPALE, como el nexo entre la
UGEL–HUARI y la Comunidad Organizada que debe participar en la
planificación y evaluación de los procesos de gestión que es competencia de
la Entidad.
Al presentar el Manual de Organización y Funciones, solicitamos a la
Comunidad Educativa, instituciones y personas comprometidas con la
Educación, nos hagan llegar sus sugerencias o Críticas acerca de su
contenido.

4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LA DIRECCIÓN

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL


OFICINA DE RACIONALIZACION

ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
HUARI

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

Sector : Educación
Pliego : 441 Región Ancash
U. E. : 308 UGEL Huari

CARGOS CLASIFICADOS
N° CARGOS TOTAL
ORDE NOMENCLATURA CODIGOS ESTRUCTU OBSERVACIONES
N RALES

A. ORGANO DE DIRECCION 6

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Director de Programa Sectorial D4-05-290-2 Director 1 De Confianza


01 III P3-05-338-1 1
02 Especialista Administrativo I P3-10-665-1 1
03 Relacionista Público I T3-05-707-1 1
04 Técnico Administrativo I T2-05-675-2 1
05 Secretaria II A3-05-550-2 1
06 Oficinista II
20
B. ORGANOS DE LINEA 13
Área de Gestión Pedagógica D4-05-290-2 Jefe 1 De Confianza
07 Director de Programa Sectorial II 9
08-16 Especialista en Educación P1-25-073-1 1
17 Asistente en Servicio de Educación y Cultura I P3-25-386-1 1
18 Especialista en Red I T1-05-675-1 1
19 Secretaria I
7
Área de Gestión Institucional D4-05-295-2 Jefe 1 De Confianza
20 Director de Sistema Administrativo II P3-05-610-1 1
21 Planificador I P3-05-405-1 1
22 Estadístico I P3-05-380-1 1
23 Especialista en Racionalización I P3-20-360-1 1
24 Especialista en Finanzas I P3-35-435-1 1
25 Ingeniero I T1-05-675-1
26 Secretaria I

C. ORGANO DE APOYO 17
Área de Administración D4-05-295-2 Jefe 1 De Confianza
27 Director de Sistema Administrativo II P3-05-225-1 1
28 Contador I P3-05-860-1 1
29 Tesorero I P3-05-338-1 2
30-31 Especialista Administrativo I P3-55-078-1 1
32 Asistenta Social I T3-05-707-1 5
33-37 Técnico Administrativo I T4-05-195-1 1
38 Cajero I T2-60-245-1 1
39 Chofer I T1-05-675-1 1
40 Secretaria I A2-05-870-2 3
41-43 Trabajador de Servicio II

2
D. ORGANO DE ASESORAMIENTO
1
Área de Asesoría Jurídica D4-05-295-2 Jefe De Confianza
44 1
Director de Sistema Administrativo II T1-05-675-1
45 Secretaria I
4
E. ORGANO DE CONTROL 1
Área de Auditoría Interna D4-05-295-2 Auditor 1 De Confianza(*)
46 Director de Sistema Administrativo II P3-05-080-1
47 1
Auditor I P3-05-365-1 1
48 Especialista en Inspectoría I T1-05-675-1
49 Secretaria I

(*) Contraloría General de la República

TITULO I

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO, ALCANCES, APROBACIÓN Y PROPÓSITOS.

CONTENIDO.

Art. 1.- El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), de la UNIDAD DE


GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARI, determina la naturaleza, funciones,
estructura orgánica y relaciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari
con el Ministerio de Educación, el Gobierno Regional y los Gobiernos Locales.

ALCANCES.

Art. 2.- El presente Manual de Organización y Funciones es de cumplimiento


obligatorio para todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Técnicos y
Auxiliares (nombrados, contratados y destacados) de las diferentes Órganos
Estructurales, así como para sus equipos y comisiones técnicas.

APROBACIÓN.

Art. 3.- El Manual de Organización y Funciones, es aprobado mediante Resolución


Directoral por el Despacho del Órgano de Dirección de la UGEL-HUARI, con el
informe técnico del Área de Gestión Institucional, dando cuenta a las Instancias
Superiores.

PROPOSITO.

Art. 4.- El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), de la UNIDAD DE


GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUARI, es un Instrumento Normativo de gestión
institucional que tiene como propósitos:

 Evitar la interferencia y duplicidad funcional; asimismo, es susceptible de


modificación de acuerdo a la normatividad legal, como consecuencia del proceso
de modernización de la gestión administrativa y de los cambios organizacionales
y funcionales de los órganos de la Dirección Regional de Educación de Ancash.
 Orientar con claridad a los trabajadores en el cumplimiento de sus deberes y
obligaciones, a través de las funciones y responsabilidades asignadas, bien sea
como funcionarios o servidores públicos.
 Facilitar o viabilizar el logro progresivo de las finalidades que la Ley
General de Educación Nº 28044, ha responsabilizado a estos órganos o
entidades y, contribuir con el desarrollo educativo e integral de su jurisdicción y
de la Región Ancash, promoviendo la participación de la Comunidad Educativa.

CAPITULO II

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA NATURALEZA, DEPENDENCIA Y FINES.

DE LA NATURALEZA.

Art. 5.- La Unidad de Gestión Educativa Local de Huari es un órgano


desconcentrado de la Dirección Regional de Educación de Ancash y proporciona el
soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las instituciones y
programas educativos en las Modalidades de Educación Básica Regular, Básica
Alternativa, Básica Especial, Educación Técnico Productiva y Educación Comunitaria
de su jurisdicción; que les permita ofrecer un servicio educativo de calidad con
equidad y el fortalecimiento de sus autonomías. Asimismo, contribuir en la
participación de los padres de familia y comunidad en general, en el Proceso
Educativo. Como institución contribuye con el desarrollo integral de la Provincia de
Huari y de la Región Ancash.

El ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari es la jurisdicción de la


Provincia de Huari.

DE LA DEPENDENCIA.

Art. 6.- La UGEL-HUARI, depende de la Dirección Regional de Educación de


Ancash funcional, técnica y normativamente, por ser una instancia de gestión
descentralizada. Asimismo, mantiene relación en lo económico-financiero como
Unidad Ejecutora 308 del pliego 411 Región Ancash. Es responsable de resolver en
primera instancia, los asuntos administrativos y sectoriales que le facultan los
dispositivos.

FINES.

Art. 7.- Son fines de la UGEL-Huari:


a) El desarrollo integral del educando mediante la prestación de servicios
educativos brindados con equidad, satisfaciendo pertinentemente las
necesidades educativas del ámbito de la Provincia de Huari.
b) El fortalecimiento de la gestión en cada institución o programa
educativo, estableciendo formas de participación de la comunidad en
acciones de desarrollo de la educación, ciencia y tecnología, cultura,
recreación y deporte.
c) El establecimiento de una gestión educativa transparente, equitativa y
eficaz, que garantice una adecuada descentralización, la evaluación
efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia
y control ciudadano.
d) Promover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de
educación superior, las universidades públicas y privadas, así como otras
entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del
servicio educativo.
e) Fomentar la práctica de valores locales, regionales, nacionales;
impulsando el desarrollo de la identidad cultural y la comprensión de
nuestra realidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f) Contribuir a la modernización del sistema


educativo, al desarrollo cultural y desarrollo socio-económico del entorno
local, regional y nacional.
g) Asumir y adecuar a la realidad las políticas educativas y pedagógicas
establecidas por el Ministerio de Educación y Dirección Regional de
Educación de Ancash.

TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES

Art. 8.- La UNIDAD DE Gestión Educativa Local de Huari cumple las siguientes
funciones:
1. EN POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD:
a) Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y
normatividad educativa, así como evaluar sus resultados.
b) Formular, elaborar, ejecutar, evaluar y administrar las políticas
locales de educación, cultura, ciencia, tecnología, deporte y recreación
de su jurisdicción y contribuir en la formulación de la política educativa
local.
c) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los
programas de desarrollo de la cultura, ciencia, tecnología, deporte y
recreación de su jurisdicción, en concordancia con los Proyectos
Educativos Regionales y con el deporte, en lo que corresponda, de los
gobiernos locales e instituciones de la Sociedad Civil.
d) Orientar y evaluar los documentos de gestión, proyectos
educativos institucionales de las instituciones educativas públicas,
privadas y de convenio de su jurisdicción.
e) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y
gestionarlos ante las instituciones de cooperación nacional e
internacional.

2. EN PROVISION DE SERVICIOS:
a) Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las
instituciones educativas en su jurisdicción, preservando su autonomía
institucional.
b) Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Ancash la
autorización de funcionamiento de instituciones educativas públicas y
privadas de educación básica regular, educación básica especial,
educación básica alternativa y técnico productivo.
c) Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y
otros programas estratégicos en el marco de las políticas y programas
nacionales y regionales, de acuerdo con las características socio-
culturales y lingüísticas de cada localidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y


talleres de arte así como de deporte y recreación y brindar apoyo
sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran. Esta acción
la realiza en coordinación con los organismos públicos
descentralizados de su localidad.
e) Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras
instituciones especializadas públicas y privadas, el establecimiento de
programas de prestación y atención integral; así como, programas de
bienestar social dirigidos especialmente a la población escolar en
situación de pobreza y de extrema pobreza.

3. EN DESARROLLO PEDAGÓGICO:
a) Promover y asesorar los procesos de diversificación y desarrollo
curricular en las instituciones educativas de educación básica regular,
educación básica especial, educación básica alternativa y técnico
productivo.
b) Asesorar la gestión pedagógica en las instituciones educativas
de su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
c) Participar en las acciones de evaluación y medición de la
calidad educativa que ejecuta la Dirección Regional de Educación de
Ancash y el Ministerio de Educación.
d) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de
proyectos de investigación, experimentación e innovación pedagógica
que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local.
e) Incentivar la creación de centros de recursos educativos y
tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las
instituciones educativas.
f) Promover permanentemente la educación intercultural y el uso
de las lenguas originarias de la región.

4. EN DESARROLLO INSTITUCIONAL:
a) Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de
redes educativas como forma de cooperación, intercambio de
experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros y programas
educativos de su jurisdicción.
b) Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su
autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático y
la pertenencia a redes con la participación de la sociedad.
c) Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptación de nuevas
tecnologías de información, comunicación y de la información para
conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientación
intersectorial.
d) Impulsar, organizar e implementar el Consejo Participativo Local
de Educación (COPALE), a fin de generar acuerdos y promover la
vigilancia ciudadana.
e) Identificar las necesidades de capacitación de personal docente
y administrativo, desarrollar programas de formación continua, así
como brindar facilidades para la superación profesional.
f) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y
cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirva al
mejoramiento de la calidad educativa en su jurisdicción, de acuerdo a
las normas establecidas sobre la materia.
g) Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Huari, con la participación del Consejo
Participativo Local de Educación y las instituciones educativas y
11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

gestionar su financiamiento, en coordinación con la


Dirección Regional de Educación de Ancash y el Ministerio de
Educación.

5. EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y RECURSOS:


a) Brindar apoyo administrativo y logístico a las instituciones
educativas públicas de su jurisdicción.
b) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento,
así como participar en su construcción y mantenimiento, en
coordinación con el gobierno local, regional e instituciones
especializadas.
c) Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa
Local con la participación de las instituciones educativas.
d) Asesor en el proceso de ejecución del presupuesto anual de las
instituciones educativas.
e) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y
patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad
establecida por los respectivos sistemas administrativos.
f) Conducir el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del
personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y la
participación de las instituciones educativas.
g) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su
competencia.

CAPITULO IV

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Art. 9.- La Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, tiene la siguiente estructura
orgánica:

ESTRUCTURA INTERNA SIGLA CAP

A. ORGANO DE DIRECCION
Dirección DIR 06

B. ORGANOS DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica AGP 13
Área de Gestión Institucional AGI 07

C. ORGANO DE APOYO
Área de Administración ADM 17

D. ORGANO DE ASESORAMIENTO
Área de Asesoría Jurídica AL 02

E. ORGANO DE CONTROL
Área de Auditoría Interna OCI 04

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA EXTERNA SIGLA

F. ORGANO DE PARTICIPACIÓN
Consejo Participativo Local de Educación COPALE

G. ORGANOS DE LINEA
Instituciones y Programas educativos II. EE.

TITULO III

DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA

CAPITULO V

DEL ORGANO DE DIRECCIÓN

Art. 10.- El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari es el funcionario


con mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar
decisiones resolutivas y administrativas de cuerdo a Ley, lo ejerce sin presión ni
coacción, que no sea la Ley y la razón.

El Órgano de Dirección, dirige la aplicación de la Política Educativa, Cultural,


Deportiva y Recreacional, de carácter Nacional y Regional adecuándolo al ámbito
de ejecución de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari. Asimismo, de la
coordinación y participación de las Instituciones Públicas, Privadas y la Comunidad
en General; en la Gestión y Desarrollo del Proceso Educativo de su ámbito.

Tiene como responsabilidad conducir a la entidad en forma adecuada y con


transparencia, en el marco de la Política Sectorial Nacional y Regional, con sujeción
al Código de Ética de la Función Pública y los Dispositivos Legales. Para el mejor
logro de su gestión, se apoya en el Consejo Participativo Local de Educación, en los
Consejos Educativos Institucionales (CONEI) y otros órganos de participación y
gestión.

Depende del Director de la Dirección Regional de Educación de Ancash.

Es designado por Concurso Público, siendo su nombramiento por tres (03) años
sujeto a evaluación.

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.

Art. 11.- El Área de Gestión Pedagógica está conformada orgánicamente, de la


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

siguiente manera:

1. Director de Programa Sectorial III (Director de UGEL) (1)


2. Especialista Administrativo I – Trámite Documentario (1)
3. Relacionista Público I (1)
4. Técnico Administrativo I (1)
5. Secretaria II (1)
6. Oficinista II (1)
TOTAL 6

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.

DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.

Art. 12.- Son funciones del Director de Programa Sectorial III:


a) Coordinar y participar en la formulación de la Política Educativa
Regional.
b) Dirigir y evaluar la formulación y ejecución de:
- La política educativa, cultural, deportiva y recreacional de
acuerdo a su realidad.
- El Proyecto Educativo Local, Planes Operativos y Proyectos
Específicos.
- El Presupuesto Institucional y de las Instituciones Educativas.
- Los Documentos de Gestión de carácter Institucional.
- La participación de la Comunidad en la Gestión Educativa, a
través de sus órganos pertinentes.
c) Preparar el Informe Anual de su Gestión informando sus resultados.
d) Administrar adecuadamente los recursos materiales, humanos
y financieros disponibles; priorizando las necesidades de las
Instituciones Educativas, evitando que no permanezcan cerradas o haya
aulas desatendidas.
e) Gestionar ante el Gobierno Regional y Nacional, el
financiamiento de plazas docentes, administrativas y de auxiliares de
educación; de bienes y servicios, infraestructura y otros según
corresponda.
f)Establecer y desarrollar medidas que contribuyan al fortalecimiento de
la Autonomía de las Instituciones Educativas a través de:
- Asignación de presupuesto de sus plazas docentes,
administrativas, de bienes y servicios, etc.
- Asesoramiento para el correcto cumplimiento de las facultades y
funciones de los directores.
- Participación de la Comunidad Educativa a través de los
Consejos Educativos Institucionales.
- Apoyo a las iniciativas, gestiones, suscripciones de convenios
dentro del marco jurídico.
- Coordinación en lo referente a movimientos temporales de su

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

personal, a fin de no afectar el normal desarrollo de las


actividades educativas.
g) Dirigir las acciones de supervisión y monitoreo a las Instituciones
Educativas y Programas.
h) Suscribir convenios y acuerdos de participación interinstitucional,
multisectorial o con el Empresariado Privado, que contribuyan al logro de
los objetivos estratégicos del Proyecto Educativo Local.
i) Autorizar con Resolución la Ampliación, Fusión, Reubicación,
Recesos, reorganizaciones y otros de Instituciones Públicas y Privadas
con excepción del nivel Superior No Universitario.
j) Designar a su representante en las Comisiones Técnicas y resolver
reclamos o casos de apelación.
k) Presidir el Comité de Coordinación Interna y el Comité de
Participación Local, dando las facilidades para el cumplimiento de las
funciones de estos.
l) Firmar Resoluciones Directorales de su competencia.
m) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y
actividades que ejecutan los equipos que pertenecen a la Dirección
como órgano estructurado.
n) Autorizar acciones de contratos, nombramientos, rotaciones,
destaques, reasignaciones y permutas de personal docente y
administrativo, de acuerdo a Ley o sus Normas Específicas.
o) Velar por el ejercicio responsable del Principio de Autoridad y
un Comportamiento Ético, en la Entidad e Instituciones Educativas y
Programas Educativos.
p) Generar mecanismos de probidad y transparencia.
q) Otras que se le asigne o
corresponda.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 13.- Línea de autoridad:


a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefes de Área
y el personal de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.
b) Depende directamente del Director de la Dirección Regional de
Educación de Ancash.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 14.- Requisitos mínimos:

 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o


Profesor de Educación.
 Conocimiento y capacitación en Gestión Pública y Gestión
Educativa específicamente.
 Amplia experiencia en Gestión Pública y Sistemas Administrativos.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Estar habilitado y Colegiado.

15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL RELACIONISTA PUBLICO I (Imagen Institucional)

Art. 15.- Son funciones del Relacionista Público:


a. Informar y difundir sobre las actividades relevantes de la
Institución a través de los diferentes medios de comunicación.
b. Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los
diferentes medios, a fín de mejorar las comunicaciones internas y
externas.
c. Promover el intercambio de información con otras dependencias
e Instituciones.
d. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y
deportivas en la entidad en coordinación con el director de AGP y
especialistas correspondientes .
e.
Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la
entidad sobre asuntos relacionados a la misma.
f. Intervenir y preparar medios de comunicación, para ediciones
radiofónicas, el periódico mural, boletín interno, etc.
g. Organizar, supervisar y conducir campañas oficiales de difusión
Institucional.
h. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el
Director de la UGEL.
i. Mantener actualizado la página web de la institución.
j. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles a su cargo.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 16.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 17.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario, en Ciencias de la Comunicación.
 Capacitación especializada en el área correspondiente.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office)
 Estar colegiado y habilitado.

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Trámite Documentario).

Art. 18.- Son funciones del Especialista Administrativo I:


a) Proponer alternativas para la organización y control de los
equipos o servicios de Trámite Documentario, de Actas y Certificados.
b) Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en
cuenta los procesos:
- Recepción, registro, clasificación y distribución, de los
documentos que ingresan o son derivados.
16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

-
Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros
documentos.
c) Orientar al usuario referente a la gestión de sus
peticiones.
d) Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que
corresponde a Trámite Documentario, Resoluciones, Informes,
proyectos, de Actas y Certificados y Otros.
e) Coordinar con Asesoría Jurídica la revisión de Proyectos de
Resoluciones.
f)Coordinar con Secretaría el Procesamiento de Expedientes que llegan a
Dirección.
g) Preparar Documentos por encargo y emite opinión sobre asuntos
que le derivan.
h) Brindar Asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su
competencia.
i) Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los Equipos a
su cargo o que obran en el archivo general como:
- Informes técnicos sobre casos específicos.
- Copias de documentos del archivo como: Resoluciones, Informes, etc.
- Certificados de estudios, originales o duplicados.
- Copias de Actas de Evaluación Final, de Recuperación o
exámenes de cargo, que soliciten por desaparición, pérdida o deterioro
de los mismos.
j) Orientar y asesorar según las normas casos como: Rectificaciones
de Apellidos, Nombres, Aprobación de Matrícula Ordinaria y
Extraordinaria, Autorización de exámenes aplazados, subsanación,
convalidación o revalidación de estudios a su cargo.
k) Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del
Director o por encargo
l)Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas, Títulos,
etc.
m) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles a su cargo.
n) Otras que se le asigne o encargue.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 19.- Línea de autoridad:


a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico
Administrativo I y Oficinista II.
b) Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 20.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en: Administración, Contabilidad,
Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o
postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.
 Experiencia en conducción de trámite documentario.
 Capacitación especializada en el área correspondiente
(trámite documentario.)
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office).
 Estar colegiado y habilitado.

17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Trámite


Documentario).

Art. 21.- Son funciones del Especialista Administrativo I:


a) Transcribir o emitir copias de documentos del archivo a su
cargo, para la respectiva visación o autenticación por el Especialista
Administrativo.
b) Orientar en asuntos de su competencia.
c) Expedir certificados de estudios de las II. Educativas ubicadas
fuera de la localidad de Huari, como de los centros clausurados o que
momentáneamente no funcionan.
d) Adoptar medidas para la organización y conservación del archivo a
su cargo.
e) Emite informes y otros documentos sobre asuntos de su competencia.
f) Otras funciones que se le asigne o encargue.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 22.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Especialista Administrativo I (Trámite
Documentario).

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 23.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.
 Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
 Capacitación especializada a fin al cargo.
 Conocimientos básicos en computación e informática.

DE LA SECRETARIA II.

Art. 24.- Son funciones de la Secretaria II:


a) Registrar, distribuir y archivar los documentos que
ingresa o se generan en la Dirección.
b) Preparar la correspondencia por remitir.
c) Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Oficina o del
área.
d) Coordinar con el especialista administrativo asuntos de
preparación de documentos.
e) Realizar el seguimiento y control de la documentación a su
cargo.
f)Mantener informado al Director de los asuntos de su competencia.
g) Redactar y tipiar la documentación que se le asigne.
h) Llevar la agenda de reuniones del Director y registra las
audiencias solicitadas.
i) Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y archivo de la
18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

dirección.
j) Atender la comunicación telefónica y Recepcionar a las personas que
solicitan audiencia.
k) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes de la oficina.
l) Proponer adecuaciones en los dispositivos sobre documentación y
aspectos de su competencia.
m) Apoyar al Periodista en asuntos que sea de su alcance o
necesidad.
n) Integrar Comisiones de acuerdo con sus funciones o
responsabilidades como servidor público.
o) Otras funciones que se le asigne o encargue

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 25.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 26.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado
por una institución de nivel superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimientos en computación e informática, procesador de
textos y hoja de cálculos.

DEL (A) OFICINISTA II.

Art. 27.- Son funciones del (a) Oficinista II:


a) Apoyar a Secretaria General en funciones específicas de trámite
documentario, archivo y soporte logístico.
b) Digitar y registrar la documentación en el Sistema de Trámite (Sistema de
Gestión Documentario) y dar trámite a la documentación recepcionada del
público usuario y derivar a las diferentes Áreas de la Entidad, dando cuenta al
Especialista del Trámite Documentario.
c) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la
documentación que se encuentra en trámite en la Entidad.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de
materiales y útiles de oficina.
e)
Apoyar en los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e
impresión de documentos.
f)
A Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
Especialista Administrativo I.

19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 28.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Especialista Administrativo I (Trámite
Documentario).

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 29.- Requisitos mínimos:


 Estudios superiores no concluidos y/o instrucción secundaria completa.
 Experiencia en labores variadas de oficina.

Conocimiento básico en Computación e Informática (Obligatoriamente
Windows Office).

ORGANO DE DIRECCIÓN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO VI

DE LOS ORGANOS DE LINEA

Art. 30.- Los órganos de línea son los responsables del cumplimiento de las
funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari. Están
conformados por el Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.

AREA DE GESTION PEDAGOGICA


Art. 31.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar
las acciones pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la
ciencia, la tecnología, el deporte y la recreación en su ámbito local.

Dirige y orienta el Proceso de Diversificación Curricular, principalmente en las


modalidades educativas que es de su competencia. Con esta importante tarea,
prioriza la construcción de los siguientes instrumentos:

 La PROPUESTA PEDAGÓGICA, que es parte del Proyecto


Educativo Local o Plan Estratégico para lo cual coordina con Gestión
Institucional que es el área responsable de dirigir la formulación y
consolidación del Proyecto Educativo Local.
 La Programación Curricular Anual.
 Proyectos Innovadores en Gestión Pedagógica.
 Plan Operativo del Área y Planes Específicos como el de Capacitación,
entre otros.
 El Registro de Organizaciones, que desarrollan Educación
Comunitaria, así como Proyecta Resoluciones sobre asuntos de su
competencia.
 Normas de Menor Jerarquía como: Directivas, Reglamentos, Oficios
complementarios, etc. Proyecta sus actividades a las Instituciones y
Programas Educativos Públicos y Privados y asesora a los Consejos
Educativos Institucionales y Asociaciones de Padres de Familia, en asuntos
de su competencia.

A. EDUCACIÓN BÁSICA.
a.1. Básica Regular: Nivel Inicial, Primaria y Secundaria (Menores)
a.2. Básica Alternativa: Alfabetización, Primaria y Secundaria de Jóvenes y
Adultos.
a.3. Educación Básica Especial.

B. EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.


b.1.Educación Ocupacional.
b.2.Instituciones de Básica Regular y Básica Alternativa que ofrecen
capacitación laboral.

C. EDUCACIÓN COMUNITARIA. Modalidad que promueve el servicio educativo a


través de las organizaciones, asociaciones e instituciones de la comunidad.

22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.

Art. 32.- El Área de Gestión Pedagógica está conformada orgánicamente, de la


siguiente manera:

1. Director de Programa Sectorial II (Jefe) (1)


2. Especialista en Educación (9)
3. Asistente en Servicio de Educación y Cultura I (1)
4. Especialista en Red I (1)
5. Secretaria I (1)

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II.

Art. 33.- Son funciones del Jefe del Área de Gestión Pedagógica:
a. Participar en la formulación de la Política Educativa Institucional
y el Proyecto Educativo Local, así como en la evaluación de sus
objetivos y metas.
b) Dirigir la preparación, ejecución y evaluación de:
 Plan Operativo del Área.
 Planes y Proyectos Específicas.
 Formulación de la Propuesta Pedagógica y evaluación de sus
resultados.
c) Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos que son
competencia del Área.
d) Participar en Comisiones Técnicas de su competencia o por
encargo.
e) Promover y apoyar actividades de Investigación Pedagógica.
f)Brindar asesoramiento en asuntos generales que compete a su área.
g) Recomendar la apertura y/o racionalización de Instituciones
Educativas.
h) Coordinar con Administración la provisión de recursos para el
cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo.
i) Apoyar el desarrollo de cursos, seminarios o eventos educativos,
culturales, que proceden de Organizaciones de la Sociedad Civil como
de otros Sectores.
j) Aprobar la Calendarización del Año Escolar en base al estudio de la
realidad comunal.
k) Participar en las reuniones del, COPALE y en otras.
l) Consolidar el informe semestral y anual de las actividades de su área.
m) Dirigir la adecuación, difusión y aplicación de las Normas
Técnico Pedagógicas y otras.
n) Visar Resoluciones preparados por los Especialistas según su
competencia.
o) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 34.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.
b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista
en Educación, Asistente en Servicio de Educación y Cultura I,
Especialista en Red I y Secretaria I.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 35.- Requisitos mínimos:



Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor
de Educación, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.

Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo.

Amplia experiencia en conducción de personal y Administración
Educativa.

Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.

Contar con IV Escala Magisterial.

Estar habilitado y Colegiado

ESPECIALISTA EN EDUCACION: NIVEL INICIAL Y ESPECIAL.

Art. 36.- Son funciones del Especialista en Educación Inicial y Especial:


a)
Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de Gestión
Pedagógica
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y
Proyectos del Nivel.
c) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar:
 La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación
Metodología y técnicas de aprendizaje.
 Evaluación del Aprendizaje, otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación
pedagógica del nivel
e) Participar en Comisiones Técnicas por función, por norma
expresa o por encargar como parte de su responsabilidad e
identificación institucional.

24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

f) Revisar y aprobar mediante Resolución la


propuesta de ubicación de los Programas Especiales preparados por el
Equipo de Coordinadoras con participación de un Comité de Apoyo.
g) Formular sugerencias a través de la jefatura de AGP, sobre
racionalización de plazas y recursos como resultado de la supervisión y
monitoreo.
h) Participar en acciones de capacitación del personal docente y
de las Promotoras Educativas.
i)Emitir resoluciones, informes u opinión de los expedientes derivados
o formular proyectos que contribuyan al desarrollo del nivel.
j)Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus
adecuaciones.
k) Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.
l)Participar y/o apoyar en acciones de tratamiento de la problemática del
educando.
m) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar
el servicio del nivel.
n)
Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las
instituciones educativas.
o) En coordinación con la Jefatura, promueve la conformación
de la Comisión Técnica que tiene a cargo la selección de las
Promotoras de los Programas y la evaluación de su desempeño laboral.
p) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estímulos para el
personal docente y promotoras educativas, concordante con la Ley de
la Reforma Magisterial y otros dispositivos.
q) Participar y apoya en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
r)Otras funciones de su competencia que se le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 37.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 38.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación
y/o Profesor de Educación Inicial que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el Área, especialidad o nivel
educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y

25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III Escala Magisterial como mínimo.
 Estar habilitado y Colegiado.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION: NIVEL PRIMARIA.

Art. 39.- Son funciones del Especialista en Educación Primaria:


a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de
Gestión Pedagógica.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y Proyectos del
Nivel.
c) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar:
 La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación.
 Metodologías, Estrategias y Técnicas de aprendizaje.
 Evaluación del Aprendizaje, otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación
pedagógica del nivel.
e) Participar en Comisiones Técnicas a nivel de Área o
Institución.
f)Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como
resultado de las acciones de supervisión y monitoreo.
g) Participar en acciones de capacitación y actualización del
personal docente.
h) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes
derivados o formular proyectos que contribuyan con el desarrollo del
nivel.
i) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone
sus adecuaciones.
j) Preparar separatas y otros documentos técnicos
de orientación.
k) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemática del
educando de primaria.
l)
Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el
servicio del nivel.
m)
Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a las
Instituciones Educativas.
n) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estímulos para el
personal docente del nivel primario concordante con la Ley General de
Educación y otros dispositivos.
o) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
p) Brindar asesoramiento a las Asociaciones de Padres de
Familia, Consejos Educativos Institucionales; en asuntos de su
26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

competencia.
q) Otras que se le asigne o encargue.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 40.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 41.- Requisitos mínimos:

 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o


Profesor de Educación Primaria, que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III escala Magisterial como mínimo y
 Estar Colegiado y habilitado.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION: NIVEL PRIMARIA BILINGÜE


INTERCULTURAL.

Art. 42.- Son funciones del Especialista en Educación Primaria Bilingüe Intercultural:
a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de
Gestión Pedagógica.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específico y Proyectos del
Nivel.
c) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar:
 La aplicación del Diseño Curricular Nacional, su diversificación y
contextualización.
 Metodología y técnicas de aprendizaje.
 Evaluación del Aprendizaje, otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de investigación
pedagógica del nivel.
e) Participar en Comisiones Técnicas a nivel de Área o
Institución.
f)Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos, como
resultado de las acciones de supervisión y monitoreo.
g) Participar en acciones de capacitación del personal docente.
h) Emitir informe, resolución u opinión de los expedientes
27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

derivados o formular proyectos que contribuyan con el


desarrollo del nivel.
i) Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone
sus adecuaciones.
j) Preparar separatas y otros documentos técnicos
de orientación.
k) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemática del
educando de primaria.
l) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar
el servicio del nivel.
m) Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a
las Instituciones Educativas.
n) Recomendar o sugerir el otorgamiento de estímulos para el
personal docente del nivel primario concordante con la Ley General de
Educación y otros dispositivos.
o) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
p) Brindar asesoramiento a las Asociaciones de Padres de
Familia, Consejos Educativos Institucionales; en asuntos de su
competencia.
q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 43.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 44.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación
y/o Profesor de Educación Primaria, que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel
educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III escala Magisterial como mínimo, y
 Estar Colegiado y habilitado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL.


28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 45.- Son funciones del Especialista en Educación de Tutoría y Prevención


Integral:
a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de
Gestión Pedagógica.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar los Planes Específicos de la Modalidad
de EBE y de Tutoría.
c) Asesorar, monitorear, acompañar y evaluar la
aplicación de:
 El Diseño Curricular Nacional, su diversificación y adecuación
a las Necesidades Educativas Especiales (NEE) y a los casos de
discapacidad o de superdotación.
 Metodologías y Técnicas de Aprendizaje.
 Evaluación del Educando.
 Organización del servicio de Tutoría y Orientación del Educando.
d) Dirigir, promover y apoyar estudios de investigación pedagógica en
Tutoría.
e) Participar en Comisiones técnicas por función, encargo o por
norma expresa.
f) Sugerir la racionalización de plazas y otros recursos según los
resultados de supervisión.
g) Promover la participación de la comunidad, gobiernos locales,
organizaciones e instituciones de las localidades, en apoyo a las
actividades de Educación Especial y Tutoría.
h) Participar en acciones de capacitación del personal docente.
i) Emitir resolución, informe u opinión de los expedientes derivados y
formula proyectos que contribuyan con el desarrollo del nivel.
j) Orientar la aplicación de las normas de la modalidad y propone sus
adecuaciones.
k) Preparar separatas y otros documentos de
orientación.
l) Participar y apoyar en el tratamiento de la problemática de los
educandos.
m) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar el
servicio.
n) Dirigir y participar en las acciones de
supervisión educativa.
o) Recomendar el otorgamiento de estímulos a los docentes que
labora en Tutoría concordante con la Ley del Profesorado y otros
dispositivos.
p) Participar y apoyar en actividades como Campañas Educativas,
Festivales, etc.
q) Brindar asesoramiento a las APAFAS, Consejos Educativos
Institucionales.
r) Planificar y ejecutar estrategias de inclusión de menores con
necesidades especiales en las Instituciones Educativas.
s) Proponer alianzas estratégicas con instituciones públicas y
privadas, para fortalecerla inclusión de menores con necesidades
educativas especiales.
t)Otras que se le asigne o encargue.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 46.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 47.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación, que incluya estudios relacionados con la
especialidad requerida para el cargo.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo
 Capacitación especializada en el área, especialidad o
nivel educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de
aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III Escala Magisterial.
 Estar Colegiado y habilitado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: MATEMATICA.

Art. 48.- Son funciones del Especialista en Educación: Matemática:


a. Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico
pedagógico a las instituciones educativas del nivel o modalidad a su
cargo, efectuar supervisión general y especializada para evaluar su
cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato
superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades.
b. Capacitar y actualizar al personal docente de las instituciones
educativas y evaluar su aplicación en el aprendizaje de los educandos.
c. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de
innovación curricular.
d. Elaborar informes y/o opinión técnica en asuntos
de su competencia.
e. Promover actividades de carácter educativo, cultural, científico,
deportivo y recreacionales a las necesidades locales y supervisar su
aplicación en las instituciones educativas.
f. Monitorear y acompañar a los directivos y docentes de las
Instituciones Educativas sobre los compromisos de Gestión Escolar.
g. Organizar y ejecutar las actividades programadas por el
Ministerio de Educación sobre la evaluación censal 2do y 4to grado de
educación secundaria.
h. Promover la organización de redes de inter aprendizaje y
socializa las experiencias exitosas de docentes del área.
i. Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su
competencia.
j. Ejecutar otras tareas encomendadas por la Jefatura del Área o
el Director de la UGEL.

LINEA DE AUTORIDAD.

30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 49.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 50.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación, especialidad Matemática.

Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o
nivel educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III Escala Magisterial como mínimo.
 Estar Colegiado y habilitado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: COMUNICACION.

Art. 51.- Son funciones del Especialista en Educación: Comunicación:


a) Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico
pedagógico a las instituciones educativas del nivel o modalidad a su
cargo, efectuar supervisión general y especializada para evaluar su
cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato
superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades.
b) Capacitar y actualizar al personal docente de las instituciones
educativas y evaluar su aplicación en el aprendizaje de los educandos.
c) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de
innovación curricular.
d) Elaborar informes y/o opinión técnica en
asuntos de su competencia.
e) Promover actividades de carácter educativo, cultural, científico,
deportivo y recreacionales a las necesidades locales y supervisar su
aplicación en las instituciones educativas.
f)Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su competencia.
g) Expedir y visar los certificados de estudios de las instituciones y
programas educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL Huari,
conforme a las actas que obran en sus archivos, así como rectificar los
errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido en actas
y nóminas.
h) Monitorear, acompañar a los directivos y docentes del ámbito
de la UGEL Huari.
i)Certificar y autenticar copias de los documentos originales
relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la
UGEL Huari, en concordancia con la normatividad vigente.
j)Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y otros

31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

documentos que se tramiten en la UGEL Huari.


k) Ejecutar otras tareas encomendadas por la Jefatura del Área o
el Director de la UGEL.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 52.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 53.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación, especialidad Matemática.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o
nivel educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III Escala Magisterial como mínimo.
 Estar Colegiado y habilitado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: CIENCAS SOCIALES.

Art. 54.- Son funciones del Especialista en Educación: Ciencias Sociales:


a. Realizar coordinaciones con Psicólogos – Especialistas para
realizar diagnósticos regionales y locales sobre las situaciones
psicosociales que afectan a los niños, adolescentes y jóvenes, a fin de
contar con elementos referentes para la adecuación de las actividades
los diferentes contextos socioculturales.
b. Asesorar y evaluar las acciones de tutoría, prevención integral y
promoción social educativa en el ámbito de su jurisdicción.
c. Coordinar con los Docentes de las Instituciones Educativas de
Inicial, Primaria y Secundaria para la ejecución de acciones.
d. Proponer, ejecutar y evaluar acciones de capacitación y
actualización de los Docentes, Padres de Familia y otros Agentes
Educativos.
e. Monitorear, supervisar y evaluar los compromisos de Gestión
Escolar conforme a las normas técnicas del sector educación.
f. Formular, producir, validar y aplicar material educativo impreso,
audiovisual e informático adecuándose a las características regionales
y locales.
g. Promover la organización de redes educativas y las
asambleas tutoriales en las Instituciones educativas en el ámbito de
las respectivas jurisdicciones y en las subdivisiones que se juzgue
oportuno desarrollarlas.
h. Promover la organización y participación de redes de aliados
32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

para que se involucren en las acciones de tutoría,


prevención integral y promoción social educativa.
i. Implementar y ejecutar las actividades sobre la creación de la
Defensoría Escolar del Niño y el Adolescente en las Instituciones
Educativas de todo el ámbito de la UGEL Huari.
j. Promover, monitorear y garantizar la capacitación permanente de los
docentes y de los integrantes de los Comités Responsables de las
Defensorías Escolares del Niño y del Adolescente (DESNA).
k. Mejorar la calidad de los alumnos vernáculo hablantes
asegurando que logren aprender habilidades comunicativas en dos
lenguas a nivel oral y acercamiento a la lecto-escritura.
l.Elevar su autoestima en forma integral de los alumnos bilingües a
través de Instituciones Educativas.
m. Diseñar y validar medios y recursos audiovisuales para poner
en práctica la propuesta pedagógica en su especialidad.
n. Ejecutar las normas Técnicas Pedagógicas y demás
dispositivos de su competencia.
o. Realizar acciones de investigación educativa e innovación
pedagógica en especialidad.
p. Formular normas, directivas, informes, opiniones técnicas,
proyectos, convenios, oficios, memorandos y otros documentos de
apoyos técnicos pedagógicos.
q. Supervisar la aplicación de la política y normas técnico
pedagógicas en las Instituciones Educativas a través del monitorio.
r. Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación
que se realiza en la jurisdicción
s. Ejecutar y participar en acciones de capacitación y actualización
docente.
t. Producir materiales bibliográficos en la especialidad.
u. Favorecer el Inter-aprendizaje mediante la reflexión e
intercambio de experiencias entre docentes, padres de familia y agentes
de la comunidad, participante en el proceso educativo del niño y niña.
v. Fomentar el trabajo conjunto y cooperativo entre las
Instituciones Educativas partiendo de su segunda Lengua.
w. Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le
asigne el Jefe de la Unidad y/o Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 55.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 56.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación, especialidad Matemática.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o
nivel educativo.
33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Amplia experiencia en conducción de personal


y administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de
aplicativos informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III Escala Magisterial como mínimo.
 Estar Colegiado y habilitado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: CIENCIAS, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE.

Art. 57.- Son funciones del Especialista en Educación: Ciencias Sociales:


a. Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico
pedagógico a las instituciones educativas del nivel o modalidad a su
cargo, efectuar supervisión general y especializada para evaluar su
cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato
superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades.
b. Brindar asistencia técnica a los directores y docentes en los
compromisos del sector educación.
c. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de
innovación curricular.
d. Monitorear y supervisar los compromisos de gestión escolar.
e. Elaborar informes y/o opinión técnica en asuntos
de su competencia.
f. Promover actividades de carácter educativo, cultural, científico,
deportivo y recreacionales a las necesidades locales y supervisar su
aplicación en las instituciones educativas.
g. Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su
competencia.
h. Ejecutar otras tareas encomendadas por la Jefatura del Área o
el Director de la UGEL.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 58.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 59.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación, especialidad Ciencia, Tecnología y Ambiente.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo.
 Capacitación especializada en el área, especialidad o
nivel educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de
aplicativos informáticos relacionados con la actividad.

34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Contar con III Escala Magisterial como mínimo.


 Estar Colegiado y habilitado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: Educación Básica Alternativa (EBA) y


Educación Técnico Productiva (CETPRO).

Art. 60.- Son funciones del Especialista en Educación Básica Alternativa y


Educación Técnico Productiva:
a) Participar en la formulación del Plan Operativo del Área de
Gestión Pedagógica
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Específicos de las
modalidades y Proyectos.
c) Conducir, asesorar, monitorear y evaluar:
 La aplicación del Diseño Curricular Nacional y su diversificación.
 Metodología y técnicas de aprendizaje.
 Evaluación del Aprendizaje, otros.
d) Dirigir, coordinar, apoyar y/o promover estudios de
investigación pedagógica en las modalidades de EBA y CETPRO.
e) Participar en Comisiones Técnicas a nivel de Área o Institución.
f)Integrar la Comisión de Aprobación de Horas Lectivas de las II. EE. de
CEBA y CETPRO.
g) Sugerir la racionalización de plazas docentes y otros recursos,
como resultado de las acciones de supervisión y monitoreo.
h) Participar en acciones de capacitación del personal
docente.
i) Emitir resolución, informe u opinión de los expedientes derivados o
proyectos que contribuyan con el desarrollo de la modalidad.
j)
Orientar y monitorear la aplicación de las Normas y propone sus
adecuaciones.
k)
Preparar separatas y otros documentos técnicos de orientación.
l) Participar o apoyar en el tratamiento de la problemática del educando
de EBA y CETPRO.
m) Proponer sugerencias o alternativas que contribuyan a mejorar
el servicio del nivel.
n) Dirigir y participar en las acciones de supervisión y monitoreo a
las instituciones educativas docente de las modalidades de EBA y
CETPRO concordante con la Ley del Profesorado.
o) Participar y apoyar en actividades como Campañas
Educativas, Festivales, etc.
p) Brindar asesoramiento a los Comités de Participantes y
Consejos Educativos Institucionales.
q) Formalizar alianzas estratégicas con el Sector Productivo
(estatal y privado) para la implementación de los planes curriculares.
r)Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 61.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 62.- Requisitos mínimos:


35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Título Profesional Universitario de Licenciado en


Educación y/o Profesor de Educación, que incluya estudios relacionados
con la especialidad requerida para el cargo.
 Experiencia en conducción o supervisión de programas y
labores especializadas de carácter educativo
 Capacitación especializada en el área, especialidad o
nivel educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Contar con III Escala Magisterial como mínimo.
 Estar Colegiado y habilitado

DEL ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA I.

Art. 63.- Son funciones del Asistente en Servicio de Educación y Cultura:


a) Planificar, coordinar y evaluar los procesos técnicos
Educativos culturales de la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huari.
b) Participar en la Formulación de la normatividad y en actividades
de asesoría e investigación.
c) Colaborar con los especialistas del área de Gestión Pedagógica en
la preparación de informes técnicos.
d) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de
procedimiento.
e) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes
especializados.
f) Analizar e interpretar las estadísticas educativas y emitir
opiniones técnicas.
g) Elaboración y publicación de Boletines y revistas informativas.
h) Coordinar cursos de relaciones humanas y otros.
i) Actualización permanente de periódico mural.
j) Realizar otras funciones a fines al cargo que le asigne el Jefe
del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 64.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 65.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado
que incluya estudios relacionados con el cargo.
36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Experiencia en conducción o supervisión de


programas y labores especializadas de carácter educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Capacitación especializada en el área, especialidad.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Estar Colegiado y habilitado.

DEL ESPECIALISTA EN RED I (DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA).

Art. 66.- Son funciones del Especialista en Red I:


a. Asesorar y orientar a los Directores, Docentes y Padres de Familia
sobre las actividades deportivas recreativas, realizadas por el Ministerio
de Educación, UGEL, IPD y otras Instituciones.
b. Realizar coordinaciones de las actividades de promoción escolar,
cultural y deportiva.
c. Seleccionar al personal calificado para trabajar en las actividades
deportivas y culturales.
d. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo
de las actividades deportivas y culturales programadas, remitiendo el
informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o a quienes
corresponda de los logros y dificultades.
e. Planificar, coordinar y ejecutar actividades deportivas dirigidas a la
Comunidad.
f.Verificar la infraestructura deportiva de las instituciones educativas.
g. Cumple las demás funciones que le asigne el Jefe del Área y/o
Director de la UGEL Huari.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 67.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 68.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación Física.

Experiencia en conducción o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter Educativo.
 Capacitación especializada en el Área, especialidad o nivel
educativo.
 Amplia experiencia en conducción de personal y
administración educativa.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
37
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

informáticos relacionados con la actividad.


 Estar Colegiado y habilitado.

DE LA SECRETARIA I.

Art. 69.- Son funciones de la Secretaria l:


a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación
recibida y los que genera el Área.
b) Tomar dictado y redactar según las indicaciones del Jefe.
c) Digitar la documentación que sea requerida por el personal del
Área.
d)
Organizar y mantener actualizado el Archivo del Área de acuerdo a
las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
e) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público
usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en
trámite en el Área.
f) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el
personal del Área, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y
control.
g) Velar por la seguridad y conservación del mobiliario, equipo y
acervo documentario del Área, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
h) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que
sean requeridos por el personal del Área.
i) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y
recepcionar documentos vía facsímil, correo electrónico en
cumplimiento de las actividades del Área.
j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones
de trabajo para el Jefe y personal del Área.
k) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 70.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Pedagógica.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 71.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por
una institución de nivel superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimientos en computación e informática, procesador de textos
y hoja de cálculos.

38
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AREA DE GESTION PEDAGOGICA


(ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL)

39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL


Art. 72.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar
los asuntos relacionados con los proyectos, planes estratégicos y presupuesto de la
UGEL Huari.

Es el órgano responsable de llevar a cabo la acción de asesoramiento, monitoreo y


seguimiento de la labor institucional en los sistemas de planificación, finanzas,
estadística, racionalización e infraestructura de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Huari, dentro del ámbito de la Provincia de Huari, en cumplimiento de las
normas emanadas del Ministerio de Educación, Ministerio de Economía y Finanzas,
del Gobierno Regional de Ancash y la Dirección Regional de Educación de Ancash.

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.

Art. 73.- El Área de Gestión Institucional está conformada orgánicamente, de la


siguiente manera:

1. Director de Sistema Administrativo II (Jefe) (1)


2. Planificador I (1)
3. Estadístico I (1)
4. Especialista en Racionalización I (1)
5. Especialista en Finanzas I (1)
6. Ingeniero I (1)
7. Secretaria I (1)
Total: 7

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

Art. 74.- Es responsable de la conducción del área que lo hace con transparencia y
en el marco normativo de la Ley. Sus funciones son:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad
educativa en lo que se refiere a Gestión Institucional, en las Instituciones
y Programas Educativos.
b) Realizar las acciones de coordinación y otras que tiene que
ver con la formulación de los documentos de gestión como:
 Proyecto Educativo Local o Plan Estratégico y sus respectivos
Planes Operativos.
 El Presupuesto de Anual o de Apertura.
 Presupuesto Analítico de Personal-PAP-. Cuadro Para
Asignación de Personal-
 Estructural-
 Reglamento y Manual de Organización de Funciones.
 Manual de Procedimientos Administrativos.
 Programa o Plan General de Capacitación en Gestión
Institucional.

40
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Carta Educativa, TUPA y otros que corresponda al


Área.

c) Propiciar el análisis de documentos e intercambio de


experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de
los instrumentos de gestión y desarrollo educativo.
d) Propiciar el análisis de documentos e intercambio de
experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de
los instrumentos de gestión y desarrollo educativo.
e) Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos que es
competencia del Área.
f)Promover en coordinación con la Dirección, la conformación de
los Órganos de Coordinación, Participación, Concertación y Vigilancia
como:
 Comité de Participación Local Educativa.
 Comité de Coordinación Interna.
 Comité de Programación del Plan y Presupuesto.
 Organización o Constitución de las Unidades de Costeo.
g) Participar e integrar Comisiones Técnicas por función, encargo
o por norma expresa.
h) Promover y apoyar acciones de investigación en temas como:
Eficiencia y Eficacia, Clima Institucional, Demanda Educativa-
Ocupacional, Educación-Comunidad, Diagnóstico Educativo Local; etc.
i) Coordinar el proceso de inscripción de los Consejos Directivos de las
APAFAS, como de los Concejos Educativos Institucionales.
j) Proponer al despacho de la Dirección la apertura, fusión, clausura de
Instituciones y Programas Educativas de los diferentes niveles de
Básica Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Técnico
Productivo y Programas Especiales; así como la racionalización de
plazas de docentes de aula o asignatura, de personal administrativo;
como resultado de los estudios de déficit y excedencia de plazas.
k) Visar los proyectos de Resoluciones que es competencia del
Área como de otras áreas que implique afectación o modificación
presupuestal.
l) Coordinar la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de
proyectos de infraestructura educativa y equipamiento.
m) Coordinar las acciones referentes al proceso de inscripción y
registro de las propiedades físicas en el Margesí de Bienes.
n) Revisar y aprobar las propuestas de ubicación de plazas
docentes y administrativas orgánicas o inorgánicas de acuerdo con los
estudios de la Comisión de Racionalización.
o) Coordinar con Administración, la provisión de recursos para la
ejecución de las actividades.
p) Coordinar con Gestión Pedagógica, la planificación y
participación en las actividades de capacitación y monitoreo a las
instituciones y programas educativas.
q) Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o
cursos, seminarios, jornadas de capacitación en asuntos que es
competencia del Área.

41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

r) Participar en las reuniones del COCOI, COPALE y


en otras.
s) Consolidar el informe semestral y anual del cumplimiento de las
actividades de su área.
t)Orientar y apoyar la difusión y aplicación de normas técnicas en
Gestión Institucional.
u) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 75.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Director de la UGEL Huari.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 76.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación, en
Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o
postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.
 Experiencia en Administración de Personal Capacitación
especializada en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción o supervisión de aplicativos y/o
programas Sistemáticos SIAF, SIRA.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Estar habilitado y colegiado

DEL PLANIFICADOR I.

Art. 77.- Son funciones del Planificador I:


a. Diseñar, dirigir y consolidar la formulación de los siguientes
Instrumentos de Gestión, en coordinación con la Dirección y el Área
Gestión Pedagógica:
 Proyecto Educativo Local.
 Plan Operativo Institucional.
 Plan General de Capacitación en Gestión Institucional.
 Proyectos Innovadores en Gestión Institucional y otros.
b. Participar y proponer sugerencias en la formulación del
Presupuesto de la Entidad, el Presupuesto Analítico de Personal (PAP),
Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y otros documentos
relacionados con Planificación.
c. Coordinar con la Comisión de Racionalización las propuestas de
ampliación del Servicio Educativo, como la ubicación de plazas
docentes y administrativas; teniendo en cuenta el estudio de
necesidades.
42
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d. Asesorar y monitorear a los Directores de


las II.EEs. en la formulación y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo, Proyectos Innovadores en
Gestión Institucional, etc., buscando concordar con el Proyecto
Educativo Local y; preservando su autonomía institucional.
e. Programar y ejecutar las acciones del
Programa 0091 Acceso para el incremento en el acceso de la población
de 3 a 16 años de edad en los servicios educativos de EBR.
f. Efectuar estudios de investigación sobre oferta y demanda
educativa, en coordinación con los responsables de estadística y
racionalización.
g. Difundir y orientar la aplicación de las Normas y documentos de
Planificación.
h. Integrar Comisiones relacionadas con sus funciones y otras que le
asignen.
i. Participar en acciones de capacitación, supervisión y monitoreo.
j. Apoyar en la formulación de la Carta Educativa, proyectos de
infraestructura.
k. Organizar y actualizar el Registro de Inscripción del Consejo
Directivo y Consejo de Vigilancia de las APAFAS.
l. Preparar documentos de orientación como: Separatas, trípticos,
Guías, etc.
m. Emitir informe, opinión u otro documento sobre expedientes que le
derivan.
n. Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 78.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 79.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Administración,
Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en
Educación o postgrado que incluya estudios relacionados al cargo.
 Experiencia en conducción de Programas Informáticos
relacionados al cargo.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado.

DEL ESTADISTICO I.

43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 80.- Son funciones del Estadístico I:


a. Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de
las Instituciones Educativas del ámbito de la jurisdicción.
b. Mantener actualizada la información estadística de su jurisdicción,
garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo
a las normas legales y vigentes.
c. Planear, diseñar y administrar el sistema de estadística institucional,
en coordinación con las otras dependencias, así como proporcionar el
soporte estadístico a los especialistas del área.
d. Mantener actualizado el registro y/o padrón de las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas de la Jurisdicción, por niveles y/o
modalidades educativas.
e. Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de
captación de información Estadístico
f. Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información
estadística necesaria para la toma de decisiones.
g. Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
h. Participar en la formulación del Plan Anual de Trabajo.
i. Proponer, participar en acciones de medición de la calidad de la
educación.
j. Capacitarse en los diversos software aplicativos
a la estadística.
k. Formular y dar a conocer a los Directores de Centros y
Programas Educativos las fechas de entrega de la información para
realizar los Censos o Muestreos del año lectivo
l. Realizar estimación de matrículas por el método de cifras relativas
m.Elaboración de las estadísticas continúas emitidas de la UGEL
Huari.
n. Elaborar información estadística de fin de año precisando
indicadores de la población estudiantil aprobada, desaprobada, que
requieren recuperación y retirados.
o. Brindar asesoramiento a los centros y programas educativos.
p. Aportar datos estadísticos para el ingreso al Sistema SIRA.
q. Emitir informes y/o recomendaciones resultado del análisis de
los estadísticos, teniendo en cuenta los componentes y variables del
Sistema Educativo.
r. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
de Gestión Institucional.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 81.- Línea de autoridad:


b) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 82.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Estadística e Informática,
Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado
en Educación o postgrado que incluya estudios relacionados al cargo.
 Experiencia en conducción de Programas Informáticos
relacionados al cargo.
 Capacitación especializada en el área de su competencia.
44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Manejo de computadora a nivel de aplicativos


informáticos relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado.

DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I.

Art. 83.- Son funciones del Especialista en Racionalización I:


a. Proponer, formular y evaluar normas, documentos de
organización y gestión institucional.
b. Participar en la formulación de estructura orgánica, manual de
función, niveles de cargos y Cuadros de Asignación de Personal.
c. Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos
de organización y de gestión educativa.
d. Formular y actualizar instrumentos normativos del sistema de
racionalización.
e. Actualizar la data del sistema de información para la
racionalización (SIRA), actualizando el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de cada Institución
Educativa.
f. Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización.
g. Adecuar la estructura orgánica de acuerdo a las necesidades
del sistema educativo.
h. Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización
de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como
de las Instituciones Educativas, en coordinación con el Área de
Administración.
i. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de
capacitación en Gestión Institucional, de Personal Directivo y
Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos.
j. Elaborar y formular informes técnicos y proyectar resoluciones sobre
asuntos relacionados con la reapertura, traslado de local, receso,
clausura, cambio o ratificación de Promotoría y/o Director de las
Instituciones Educativas Privadas.
k. Verificar la demanda educativa y metas de atención de las
instituciones educativas públicas, para la atención respectiva.
l. Reubicar y reasignar por racionalización al Personal Docente y
Administrativo de acuerdo a las necesidades de los Centros y
Programas Educativos para el año lectivo.
m. Establecer normas y procedimientos que orienten el
desplazamiento, asistencia y permanencia del personal, durante la
jornada laboral.
n. Elaboración y actualización de los documentos de gestión de la
sede institucional: ROF, MOF, RI, MAPRO y otros documentos.
o. Participar en la aprobación de Cuadro de Horas de instituciones
de la jurisdicción de la UGEL Huari.
p. Emite opinión técnica para la fusión de centros educativos de
gestión estatal.
q. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue
el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

45
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 84.- Línea de autoridad:


a. Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 85.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado
que incluya estudios relacionados al cargo.
 Experiencia en conducción de Programas Informáticos
relacionados al cargo.
 Capacitación especializada en el área de su competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado.

DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I.

Art. 86.- Son funciones del Especialista en Finanzas I:


a) Participar en la formulación y evaluación
del Plan Operativo Institucional de la UGEL Huari.
b) Llevar con responsabilidad el Modulo del
Proceso Presupuestario y el Módulo de conciliación de operaciones
del SIAF.
c) Dirigir y coordinar con las Áreas y Equipos
Técnicos, la formulación del Presupuesto, en base al Proyecto Educativo
Local, Proyectos Específicos, etc.
d) Participar en la formulación del Cuadro
para Asignación de Personal ( C A P ) y e l P r e su p u e s t o A n a l í t i c o
d e Pe r s o n a l ( PA P ) de la Entidad y de las Instituciones Educativas.
e) Asesorar a los Directores de las
Instituciones Educativas en asuntos como: Plan de captación de
Ingresos, Presupuesto mensualizado de sus gastos.
f) Coordinar con la Jefatura de Administración asuntos relacionados
con: Modificación, Afectación y Certificación del Presupuesto
Institucional Aprobado.
g) Preparar los documentos de evaluación
del presupuesto semestral y anual.
h) Control sobre cobertura
de las Plazas Orgánicas e Inorgánicas.
i)Integrar Comisiones Técnicas por función (Comisión Técnica de
Racionalización y Comisión Técnica de Gestión Presupuestaria),
encargo o norma expresa.
j)Participar en actividades de capacitación al personal docente y
administrativo.
46
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

k) Revisar los proyectos de resoluciones que


implique afectación presupuestaria.
l)Aprobar la Certificación del crédito presupuestal solicitado por el Área
de Administración para el pago de pensiones, activos con la
documentación sustentatoria.
m) Evaluar y presentar a la dirección la propuesta de las
modificaciones Presupuestarias de acuerdo a las necesidades de la
institución.
n) Difundir y orientar la aplicación de las
Normas de carácter presupuestario y financiero.
o) Brindar
asesoramiento en asuntos de su competencia.
p) Otras funciones de su competencia que le
encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 87.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 88.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado
que incluya estudios relacionados al cargo.
 Experiencia en conducción de Programas Informáticos
relacionados al Sistema SIAF.
 Capacitación especializada en el área de su competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos (hoja
de cálculo) relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado.

DEL INGENIERO I:

Art. 89.- Son funciones del Ingeniero I:


a. Realizar estudios de necesidad de construcciones,
ampliaciones, mobiliario, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura y formula sus propuestas o recomendaciones.
b) Asesorar a los directores de las II.EE. Públicas en
asuntos de infraestructura, equipamiento, saneamiento de la propiedad
e inscripción en los Registros Públicos y Margesí del
Ministerio de Educación.
c) Apoyar en la formulación de la Carta Educativa – UGEL Huari.
d) Coordinar acciones con las Instituciones u Organismos que
tienen a cargo la construcción, ampliación y mantenimiento de locales
escolares.
e) Integrar comisiones sobre licitaciones de obras escolares.
f) Dirigir y asesorar acciones de levantamiento
topográfico de inmuebles de la Entidad e Instituciones Educativas,
47
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

orientando la implementación de sus documentos.


g) Difundir y orientar la aplicación de las normas técnicas de
infraestructura y equipamiento.
h) Elaborar documentos complementarios de orientación:
Manuales, Separatas.
i)
Integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.
j) Participar en las acciones de capacitación docente y administrativo.
k) Coordinar con el Especialista de Finanzas, lo relacionado a la
gestión de los recursos para financiar el proceso de saneamiento legal
de los bienes inmuebles escolares.
l) Informar periódicamente a Infraestructura del Ministerio de
Educación el avance del saneamiento legal de la propiedad de los
bienes inmuebles escolares de las Instituciones Educativas.
m) Coordinar con Administración lo concerniente al Registro de
las Propiedades de los Bienes Inmuebles, de las Instituciones
Educativas.
n) Organizar y actualizar el legajo del saneamiento de la propiedad
de los Bienes Inmuebles.
o) Coordinar con la Municipalidad Provincial y distritales, la
transferencia o conservación de los aportes para fines educativos, que
posibilite ampliar el Servicio Educativos Estatal.
p) Conducir, Capacitar y Verificar el Programa de Mantenimiento
de Locales Escolares Públicos otorgados por el Ministerio de Educación.
q) Realizar la supervisión y monitoreo a las construcciones
educativas.
r)Emitir informe, oficio u opinión sobre expedientes que le derivan a su
oficina.
s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.
Art. 90.- Línea de autoridad:
a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 91.- Requisitos mínimos:
 Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil o
Arquitectura.
 E
xperiencia en conducción de Programas Informáticos relacionados al
cargo (Auto Cat, S10, MSProyect, etc).
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos (hoja
de cálculo) relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado.

48
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA SECRETARIA I:

Art. 92.- Son funciones de la Secretaria I:


a. Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa o sale.
b. Redactar documentos según indicaciones de la
jefatura.
c. Atender la comunicación telefónica y trasmite al Jefe los asuntos
de importancia.
d. Recepcionar a las personas que solicitan entrevista
con el Jefe del Área.
e. Informar y orientar al usuario referente al trámite de su expediente.
f. Preparar la agenda de la Jefatura y mantiene informado de su
atención.
g. Orientar la aplicación de normas técnicas sobre redacción, archivo
y otros.
h. Mantener actualizado el Inventario de bienes muebles e
inmuebles y enseres del Área.
i. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes y enseres.
j. Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o
responsabilidades como servidor público.
b) Otras funciones que se le asigne o encargue.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 93.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Gestión
Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 94.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por un
Instituto de nivel Superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office)

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


(ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL)

49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

50
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPÍTULO VII

DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO

Art. 95.- Tiene la responsabilidad de emitir la opinión legal y brindar asesoramiento


en la interpretación y aplicación de la legislación vigente, así como de efectuar las
acciones jurídicas legales en apoyo a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari
e Instituciones y Programas Educativos. Asume la defensa de la institución cuando
es demandado por falta u omisión de las normas del Derecho Administrativo.

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.

Art. 96.- El Área de Asesoría Jurídica está conformada orgánicamente, de la


siguiente manera:

1. Director de Programa Sectorial II (Jefe) (1)


2. Secretaria I (1)

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

Art. 97.- Son funciones del Jefe del Área de Asesoría Legal:
a) Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del Área de
Asesoría Jurídica.
b) Participar en actividades de sensibilización y capacitación
sobre el respeto a los dispositivos legales y su correcta aplicación.
c) Emitir dictamen u opinión sobre Recursos de
Reconsideración y en aquellos que le solicitan.
d) Asesorar al Director y Jefes de Áreas en la interpretación de
los dispositivos legales.
e) Coordinar con las Áreas de Administración y Control
Interno en la implementación correcta del Registro de Declaración
Jurada de Bienes y Rentas de Funcionarios y Servidores que tienen a
cargo la administración de Fondos, Sub Cuentas, Planillas, Cheques,
etc.
f) Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematización y
difusión de la legislación educativa del Sector.
g) Asesorar a las Áreas en la formulación de Convenios y
Acuerdos de participación compartida o apoyo mutuo.
h) Preparar Informes, Resoluciones, Decretos en casos
que corresponda Visar o recomendar la reformulación de proyectos de
Resoluciones, Convenios, Contratos y otros documentos preparados
por las Áreas
i)Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento
legal de las propiedades de la Entidad y de las Instituciones
Educativas y lo correspondiente a la inscripción en el Margesí de
Bienes del Sector en coordinación con el equipo de Infraestructura.
j)Participar e integrar Comisiones: Comité de Participación Local-
COPALE- y otras por norma expresa.
k) Absolver consultas de carácter jurídico - legal procedentes de
las oficinas o usuarios.
51
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

l) Asumir la defensa de la Institución y del Estado


por delegación del Procurador Público del Sector.
m) Otros funciones de su competencia que le encargue el Director
de la UGEL Huari.

52
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 98.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Director de la UGEL Huari.
b) Tiene mando directo sobre la (el) Secretario (a) I.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 99.- Requisitos mínimos:


 Título profesional de Abogado.
 Capacitación especializada en los campos del Derecho: Laboral
y/o Administrativo.
 Amplia experiencia en la dirección de Proyectos o Programas
sobre Derecho Administrativo o Defensa del Estado.
 Ser miembro hábil del Colegio de Abogados.

DEL (LA) SECRETARIO (A) I.

Art. 100.- Son funciones del (la) Secretario (a) I:


a) Registrar, clasificar, distribuir, controlar y archivar la
documentación que ingresa o se genera en el Área.
b) Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su
ejecución.
c) Redactar documentos con criterio técnico según indicaciones
generales.
d) Mantener limpio los bienes muebles de la Oficina o Área.
e) Atender la comunicación telefónica y trasmite al Jefe los asuntos
de importancia.
f) Tomar apuntes sobre contenidos que le son dictados o le
encargan.
g) Recepcionar y orientar a las personas que solicitan entrevistas
con el Jefe del Área o el Abogado.
h) Informar y orientar al usuario referente al trámite de su
expediente.
i) Realizar la transcripción de versiones orales en las Audiencias,
Reuniones, Conferencias en que participa el Jefe del Área o Abogado.
j) Mantener actualizado el inventario de Bienes y Enseres y archivos del
Área.
k) Organizar y actualizar las Normas Legales emitidas por el Sector
y otras que corresponda.
l) Proponer sugerencias sobre normas técnicas de trámite
documentario.
m) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes del Área.
n) Distribuir las Normas o dispositivos o apoyar en la ubicación de
53
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

estas.
o) Coordinar con el personal encargado de la distribución de los
documentos de carácter externo.
p) Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o
responsabilidades como servidor público.
q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 101.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe del Área de Asesoría Legal.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 102.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado
por un Instituto de nivel Superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office)

ÁREA DEASESORIA JURIDICA


(ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL)

54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPÍTULO VIII

DEL ORGANO DE APOYO

DEL AREA DE ADMINISTRACION.

Art. 103.- Es el órgano responsable de conducir los sistemas administrativos y de


ejecutar el presupuesto institucional y de la asignación o distribución de los recursos
materiales, humanos y financieros. Desarrollará su labor de acuerdo a la política de
austeridad del sector, en base al cual priorizará la atención de las necesidades o
demandas que incidan mayormente en estimular el aprendizaje de los Educandos.

Es responsable de la formulación, consolidación y evaluación de los instrumentos de


gestión administrativa:

 Plan de bienestar del personal o programa de incentivos y estímulos.


 Reglamento Interno del Área y el Reglamento de asistencia y
permanencia del personal de la Entidad.
 Récord de Control de Licencias con goce y sin goce de haberes.
 Declaración jurada de bienes y rentas de los servidores.
 Cuadro de Asignación de Personal (CAP) nominativo.
 Inventario Anual Institucional y de las Instituciones
Educativas.
 Registro de los procesos de adjudicación y contratos sobre
adquisiciones.
 Reglamento de altas, bajas y ventas, entre otros.

Promueve la conformación de Comisiones como:


 Comité de Recursos Directamente Recaudados.
 Comité Especial de Adquisiciones y contrataciones.

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.

Art. 104.- El Área de Administración está conformada orgánicamente, de la


siguiente manera:

1. Director de Sistema Administrativo II (Jefe) (1)


2. Contador I (1)
3. Tesorero I (1)
4. Especialista Administrativo I (2)
5. Asistenta Social I (1)
6. Técnico Administrativo I (5)
7. Cajero I (1)
8. Chofer I (1)
9. Secretaria I (1)
10. Trabajador de Servicio II (3)
TOTAL 17

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.


55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

Art. 105.- Son funciones del Jefe del Área de Administración:


a) Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de las actividades
del área, con participación de las Instituciones Educativas, las Unidades
de Costeo y otras organizaciones del campo educativo.
b) Coordinar con el Área de Gestión Institucional, en asuntos como:
- Formulación del Presupuesto Institucional.
- Calendarios de Compromisos y su ampliación.
- Fondo de pagos en efectivo.
- Presupuesto Analítico de Personal.
- Pago de los Servicios Básicos de agua y energía eléctrica de las
Instituciones Educativas.
- Control y evaluación de la ejecución presupuestal, en base al
Proyecto Educativo Local, Plan Operativo, Proyectos Específicos; etc.
c) Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que
es competencia del área, como: Programa de Incentivos y Estímulos,
Reglamento Interno, Planilla Única de Remuneraciones, Cuadro
Nominativo de Asignación de Personal, Directivas sobre asuntos
específicos, etc.
d) Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que
es competencia del área como, proponer medidas de austeridad sobre
el uso de los recursos materiales y financieros con participación de los
Directores y Unidades de Costeo.
e) Organizar, actualizar y evaluar la eficiencia del Registro de
Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los Funcionarios y
Servidores de la Institución, que tienen a cargo la administración de
fondos, partidas, planillas, cheques adquisición de materiales y otros en
coordinación con Asesoría Jurídica.
f)Revisar, visar y/o firmar documentos que preparan los equipos a su
cargo como:
- Informes de ejecución presupuestal, propuesta de Modificación
presupuestaria, solicitudes de giros, etc.
- Compromisos de pagos, cheques, relación de retenciones,
relación de cheques anulados, constancias de pagos.
- Resoluciones sobre Movimiento de Personal (nombramientos,
contratos, reasignaciones, permutas, rotaciones, licencias, ceses,
suspensiones, etc.).
- Copias de boletas de pagos, copias de planillas.
- Presupuesto Analítico de Personal, Cuadro Nominal de
Personal-Nominal.
- Resúmenes de Control de Asistencia del Personal de la
Entidad como de las I nstituciones Educativas, para su aplicación en
diversos motivos.
g) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y Suministros y
los Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, remitiendo copia a las

56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Áreas.
h) Coordinar la preparación de Resoluciones de carácter
financiero, como:
- Registro de firmas de funcionarios y servidores para trámites y
gestiones.
- Comité de Programación del Plan y Presupuesto de la Entidad.
- Fondos para Pagos en Efectivo y de Caja Chica.
- Autorizar la Cuenta de los Fondos para Pagos en Efectivo.
- Verificar las conciliaciones y extractos bancarios.
i)
Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma
expresa.
j) Promover la conformación de los Comités
de:
- Comité de Adquisiciones del Estado y de Adquisiciones Directas.
- Selección de Personal, Bienestar y Estímulos, Procesos
Administrativos Disciplinarios.
- Comité de Programación de Plan y Presupuesto sobre la
Captación del Personal y destino de sus ingresos (Recursos
Directamente Recaudados).
k) Participar en el Comité del CAFAE, de la
Entidad, SUB CAFAE, COCOI, COPALE, etc.
l) Firmar transcripciones de documentos que emiten
los Equipos o copias del archivo del área.
m) Efectuar acciones de Control Previo a las acciones que
realizan los Equipos Técnicos a su cargo.
n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director
de la Ugel.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 106.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Director de la UGEL Huari.
b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador I,
Tesorero I, Especialistas Administrativos I (Personal y Abastecimiento),
Asistenta Social I, Técnicos Administrativos I (Planillas, Escalafón,
Proyectos, Almacén y Asistente de Tesorería), Cajero I, Chofer I,
Secretaría I y Trabajadores Administrativos.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 107.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado
que incluya estudios relacionados con el cargo.
 Experiencia en Administración de Personal Capacitación
especializada en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción o supervisión de aplicativos y/o
programas Sistemáticos SIAF, NEXUS, AIRH.
57
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Capacitación y conocimiento de Gestión


Pública y de los Sistemas Administrativos del Área.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Ser miembro hábil del Colegio Profesional según su Carrera y
estar habilitado.

DEL (A) CONTADOR (A) I.

Art. 108.- Son funciones del (a) Contador (a) I:


a. Proponer a la Jefatura lineamientos que orienten las actividades
del cargo.
b. Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF,
cuidando que cumplan con los requisitos y cuente con la firma
respectiva.
c. Verificar la correcta aplicación de partidas genéricas y
específicas en función de la dinámica operativa del Presupuesto.
d. Orientar y monitorear las acciones referentes al manejo de los
Libros Diario, Mayor y otros de Contabilidad de la Entidad y de las
Instituciones Educativas.
e. Realizar la conciliación de la información contable,
administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.
f. Asesorar en la elaboración del balance de la ejecución
presupuestal de los ingresos y egresos según la estructura de la
dinámica operativa.
g. Revisar y liquidar documentos contables como notas de
almacén, préstamos administrativos, recibos, asientos de ajuste,
saldos, bienes patrimoniales y otros.
h. Difundir los Balances y los documentos normativos de interés
público.
i. Asesorar y monitorear a los Directores de las Instituciones
Educativas en lo concerniente:
- Formulación de su Presupuesto Institucional.
- Manejo de Cuentas y sub Cuentas, Libros Contables (Diario,
Mayor y Auxiliares), de los Recursos Directamente Recaudados
(RDR).
- Arqueos de Caja o Sub Cuentas, elaboración de los Balances,
giro de Cheques.
j. Coordinar el Trámite del Registro Único de Contribuyente (RUC).
k. Coordinar con Gestión Institucional el avance de la ejecución
presupuestal, transferencias, ampliaciones y otros por Asignaciones
Genéricas, Programas y Actividades.
l. Elaborar y consolidar informes técnicos sobre movimiento
contable de ingresos propios, estudios de inversión y operación de
compromisos.
m. Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos y de control
patrimonial.
n. Elaborar documentos complementarios de orientación técnico-
normativa.
o. Revisar y firmar los comprobantes de pago, estados de
compromisos y ejecución presupuestal, órdenes de compra y servicios.
p. Realizar arqueos de caja, cheques en cartera en coordinación
con Tesorería.

58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

q. Procesar la documentación de su competencia y


emite opinión e informe.
b) Asesorar y absolver consultas y presta apoyo a las otras
oficinas.
c) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 109.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 110.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Contabilidad.
 Experiencia en conducción de Programas del Sistema
SIAF.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado

DEL TESORERO I.

Art. 111.- Son funciones del Tesorero I:


a) Proponer a la Jefatura los lineamientos de política que permitan
el funcionamiento dinámico del Sistema de Tesorería.
b) Efectuar en el Registro del SIAF, la fase del Girado que
sustente el Pago del dinero y se emita el cheque, giros electrónicos y/o
Carta Orden.
c)
Organizar las Sub Cuentas que constituyen la Unidad de Caja de
acuerdo a la Estructura Presupuestal.
d) Orientar y monitorear el servicio de operaciones contables:
Fondo de pago, caja chica, encargos internos, Transferencias,
Comisiones de Servicios.
e) Realizar Arqueos de Caja al personal, manejo de las Sub
Cuentas y Saldos.
f) Administrar la Chequera de la Entidad, girando los cheques
de acuerdo con las Sub Cuentas y autorizaciones legales
pertinentes.
g) Coordinar con la Jefatura del Área lo concerniente a la
formulación de:
- Calendario de Compromisos y su respectivo trámite.
- Pago de servicios básicos de Agua y Luz de las
Instituciones Educativas.

59
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Actividades de Programación de caja, recepción y


distribución de fondos.
h) Preparar y efectuar el pago a proveedores por obligaciones y
compromisos.
i) Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones,
pensiones y otras asignaciones al personal activo y pasivo.
j) Efectuar conciliaciones por cuentas, sub cuentas según fuente
de financiamiento.
k) Elaborar y presentar oportunamente la información para la
Dirección General del Tesoro Público y/o Tesorería Regional, según
corresponda.
l) Revisar y firmar documentos valorados de acuerdo a lo que
esté autorizado como: Cheques, Cartas Órdenes, Comprobantes de
Pagos y otros.
m) Integrar comisiones según su competencia y representar a la
Institución.
n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 112.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 113.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Contabilidad.
 Experiencia en conducción de Programas del Sistema
SIAF.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.

Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.
 Estar colegiado y habilitado

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - PERSONAL.

Art. 114.- Son funciones del Especialista Administrativo I - Personal:


a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo del Equipo a su
cargo (Movimiento de Personal, Escalafón, Remuneraciones y
Pensiones).
b) Actualizar en forma permanente del Sistema NEXUS.
c) Dirigir la elaboración de los documentos técnicos que es
competencia de Personal como:
Reglamento de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del
Personal.
60
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Reglamento Interno de la institución.


d) Participar con el Jefe del Área o en su representación en
Comisiones Técnicas.
e) Derivar expedientes o peticiones con el decreto e indicaciones
respectivas.
f) Revisar y visar Proyectos de Resoluciones, transcripciones y
otros documentos que se prepara en el equipo (Proyectos, Escalafón,
Planillas).
g) Emitir informe y/u opiniones sobre los expedientes o peticiones.
h) Dirigir y evaluar la formulación documentos como: Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) Nominativo de la Entidad y de las
Instituciones Educativas.
i)Orientar y participar en las acciones relacionadas con los procesos
técnicos de: Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Rotaciones.
Permutas.
j)Coordinar con los Directores de Instituciones Educativas lo
concerniente a los procesos de Contratos, Destaques, actualización
del CAP nominal, etc.
k) Coordinar, dirigir y evaluar la organización y actualización de
la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los trabajadores de la
Institución de acuerdo con la normatividad.
l)Adoptar las medidas que garanticen la adjudicación de plazas
vacantes de acuerdo con el proceso de selección de personal (Cuadro
de Méritos).
m) Emitir opinión en casos de sanciones que no requieren del
previo proceso administrativo.
n) Formular y ejecutar el Rol de Vacaciones del Personal de la
Entidad (nombrados, contratados y destacados) y del Personal
Directivo y Jerárquico de las Instituciones Educativas Públicas. Evaluar
sus efectos.
o) Dirigir y evaluar el Servicio de Escalafón del Personal Docente y
Administrativo (activos y cesantes). Básicamente debe contener: Ficha
de Datos o Registro y Carpeta Personal.
p)
Dirigir, evaluar y aprobar la efectividad del SUP y AIRH, para la
formulación de la Planilla Única de Remuneraciones, bonificaciones,
reconocimiento de deudas endientes de pago.
q) Coordinar con Tesorería lo concerniente a: pago por
retenciones, descuentos, suspensión de pagos.
r) Solicitar el presupuesto al Área de Gestión Institucional para los
pagos de remuneraciones, bonificaciones (por 25 y 30 años), subsidios,
compensación por tiempo de servicios, etc.
s) Orientar la preparación de Resoluciones sobre: Acciones de
desplazamiento del personal, de asuntos remunerativos y beneficios,
subsidios, entre otros.
t) Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos del
Sistema de Personal.
u) Otras funciones de su competencia que le encargue
el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.
61
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 115.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.
b) Tiene mando sobre los siguientes equipos: Planillas, Proyectos y
Escalafón.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 116.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación y/o
Profesor de Educación o postgrado que incluya estudios relacionados
con el cargo.
 Experiencia en conducción del personal y Programas del
Sistema Nexus y AIRH.
 Capacitación especializada en el área correspondiente.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office).
 Estar colegiado y habilitado.

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - ABASTECIMIENTO.

Art. 117.- Son funciones del Especialista Administrativo I - Abastecimiento:


a) Planificar y dirigir las diferentes actividades del Sistema de
Abastecimiento.
b) Comprometer el gasto en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) y controlar la ejecución presupuestal.
c) Coordinar la recolección de datos de necesidades de bienes y
materiales de las Áreas, Equipos y Comisiones de la Entidad y las
Unidades de Costeo.
d) Elaborar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones, teniendo en
cuenta el cuadro de necesidades de la Entidad y las Instituciones
Educativas.
e) Coordinar con Gestión Pedagógica la calendarización y
distribución de materiales educativos (textos, cuadernos, guías,
materiales de oficina, enseñanza y limpieza), según Cuadro de
Necesidades o propuesta del Ministerio de Educación.
f) Revisar y refrendar la emisión y tramitación de documentos
relacionados como:
 Solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos de Precios,
Estudios de posibilidades que ofrece el mercado.
 Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los
bienes adquiridos.
 Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA), Notas
de Entrada, Pólizas.
g) Coordinar con la Jefatura lo concerniente a la implementación
de las Comisiones Técnicas para el desarrollo de sus actividades
como:
-Comisión Especial de Contrataciones y Adquisiciones.

62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

-Comisión de Inventario de bienes Muebles e Inmuebles y


de Altas, Bajas y Ventas de los bienes muebles de la Ugel y de las
Instituciones Educativas.
h) Implementar el funcionamiento de los sistemas de
abastecimiento y control patrimonial, como el SIMI, SIGA, SEACE y
SIAF.
i) Llevar el registro y control de los procesos de adjudicación y de
los contratos en sus diversas modalidades.
j) Implementar el registro y control de los bienes almacenados en
coordinación con el responsable de Almacén, para el uso adecuado
de Kardex, Tarjetas de existencias valoradas, Tarjeas visibles de
almacén, Pedido de Comprobantes de Salida (Pecosas), Notas de
Entrada y Salida, Pólizas de entrada y salida.
k) Adoptar o prever medidas sobre e l c ontrol de uso, custodia
y mantenimiento de l o s b i e n e s p a t r i m o n i a l e s ( m u e b l e s e
i n m u e b l e s ) , conservación de bienes, seguridad en almacenaje y
distribución de materiales con criterios de austeridad y prioridad.
l)
Planificar y controlar la ejecución de los procesos de selección de
bienes, servicios y otros.
m)
Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 118.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.
b) Tiene mando sobre los siguientes equipos: Técnico
Administrativo I – Almacén, Chofer I y Personal de Servicio II.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 119.- Requisitos mínimos:



Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,
Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o
postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

Experiencia en conducción del personal y Programas del Sistema SIAF,
SEACE, SIMI y SIGA.

Capacitación especializada en el área de su competencia.

Conocimiento básico en computación e informática (Obligatoriamente
Windows Office).

Estar colegiado y habilitado

DE LA ASISTENTA SOCIAL I.

Art. 120.- Son funciones de la Asistenta Social I:


63
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

a) Formular el Plan de Actividades de su servicio.


b) Organizar el Servicio Social Institucional, con la participación
de Profesionales en las Especialidades de Psicología, Medicina y
Antropología.
c) Formular el Programa de Bienestar de Personal o Proyectos
que canalicen un real servicio de los Fondos asignados para
Programas de Bienestar Social.
d) Asesorar y apoyar en las actividades del Directorio del Sub
Cafae institucional.
e) Realizar estudios de la realidad socioeconómica y laboral de
los servidores.
f) Coordinar con los directores de las Instituciones Educativas
estudios de casos de su personal.
g) Proponer recomendaciones como resultado de los estudios
realizados.
h) Coordinar con la Jefatura del Área y Dirección, la ejecución de
acciones de carácter interinstitucional que posibilite el Programa de
Bienestar de Personal.
i) Elaborar normas, separatas y otros documentos
complementarios relacionados con el tratamiento de casos socio-
laborales, valoración personal, etc.
j) Promover actividades o Programas de Desarrollo Comunal.
k) Asesorar y absolver consultas de su especialidad.
l) Integrar comisiones por función, encargo o norma expresa.
m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 121.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 122.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Asistencia Social o
Psicología.
 Experiencia en conducción del personal y en Programas
asistenciales.
 Capacitación especializada en el área de su
competencia.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office).
 Ser miembro hábil del Colegio de Asistentas Sociales del Perú.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I - PLANILLAS.

Art. 123.- Son funciones del Técnico Administrativo I - Planillas:


a) Recepcionar y clasificar los expedientes que le son derivados,
64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

para su informe.
b) Actualizar e n f o r m a p e r m a n e n t e el Modulo de Personal
(Sistema Único de Personal (SUP) y Modulo de Recursos Humanos
(MRH) del Ministerio de Economía y Finanzas).
c) Tramitar las gratificaciones, ceses, compensación por tiempo de
servicios (CTS), y otros que le corresponda.
d) Coordinar con Movimiento de Personal y Gestión Institucional lo
concerniente a programación de remuneraciones, reintegros,
descuentos, etc.
e) Revisar las planillas consignando o efectuando las correcciones
o modificaciones de acuerdo con los documentos de sustento.
f) Participar con el responsable de Tesorería en lo que
concerniente a depuración de planillas, cheques, descuentos,
liquidaciones mensuales de remuneraciones, etc.
g) Llevar el registro de control de descuentos, anulaciones de
cheques y otros.
h) Apoyar en la formulación y revisión del Presupuesto Analítico de
Personal (PAP), Certificación Presupuestal, etc.
i) Cumplir con el cronograma mensual de pagos de acuerdo al
cronograma de pagos del Ministerio de Economía y Finanzas.
j) Integrar comisiones técnicas por función, por encargo o norma
expresa.
k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Personal y el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 124.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración y del
Especialista Administrativo I - Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 125.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico o estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área correspondiente.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas del
Sistema Único de Planillas (SUP) y AIRH.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I - ESCALAFON.

Art. 126.- Son funciones del Técnico Administrativo I - Escalafón:


a) Organizar y dar operatividad el Servicio de Escalafón del
personal docente y administrativo en lo siguiente:
 Registro de Funcionarios y Servidores Activos y Cesantes,
nombrados y contratados.
 Registro de Ficha Personal de todos los servidores actualizado
65
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

en forma permanente.
 Registro de Carpeta Escalonaría del servidor en forma
actualizada.
b) Coordinar con los equipos del Área lo pertinente al trámite de
los expedientes.
c) Emitir informe u opinión sobre documentos que le derivan.
d) Expedir en forma automática Informes Escalafonarías que son
requisitos para el trámite de un derecho.
e) Elaborar reportes en forma permanente y oportuna de los
servidores que cumplen 25 y 30 años para la emisión de resoluciones y
previsiones presupuestarias.
f) Emitir Resoluciones en asuntos de ascensos de nivel
magisterial, escalas remunerativas, ingreso a la carrera magisterial,
quinquenios, reconocimiento de Tiempo de Servicios.
g) Actualizar el Registro de Funcionarios y Servidores o la
Ficha de Datos en el Sistema de Escalafón.
h) Brindar asesoramiento y absolver
consultas.
i) Integrar comisiones por función, encargo o norma expresa.
j) Otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Personal y el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 127.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración y del
Especialista Administrativo I - Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 128.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico o estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área correspondiente.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas
Sistemático del área correspondiente.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I - PROYECTOS.

Art. 129.- Son funciones del Técnico Administrativo I - Proyectos:


a) Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir
informes técnicos sobre acciones de personal.
b) Proyectar resoluciones de acuerdo al requerimiento y
conforme a dispositivos legales vigentes.
c) Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y
supervisión de los procedimientos técnicos de personal que sean de
aplicación en las Instituciones Educativas.

66
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

d) Mantener actualizado el control de licencias del


personal docente y administrativo.
e)
Consolidar el rol de vacaciones del personal de la sede Institucional.
f) Elaborar los formularios de control estadístico de las
resoluciones y expedientes.
g) Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de
resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos
relacionados con la administración de personal.
h) Otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista
Administrativo I – Personal y el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 130.- Línea de autoridad:


b) Depende directamente del Jefe de Administración y del
Especialista Administrativo I - Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 131.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico o estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área correspondiente.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas
Sistemático del área correspondiente.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – ALMACEN Y CONTROL PATRIMONIAL.

Art. 132.- Son funciones del Técnico Administrativo I – Almacén y Control


Patrimonial:
a) Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible
de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los
bienes del almacén.
b) Elaborar los Pedidos de Comprobante de Salida (Pecosa) y
efectuar la entrega de los artículos de acuerdo al calendario distribución
correspondiente.
c) Llevar el control y realizar los ajustes que fueran necesarios
como consecuencia de la ejecución del presupuesto de compras.
d) Llevar actualizado el inventario físico de bienes muebles de la
Sede Institucional y de los Centros y Programas Educativos,
debidamente valorizados, con los costos respectivos de depreciación y
fechas de adquisición.
e) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos
adquiridos por la UGEL de los proveedores de acuerdo a las
especificaciones técnicas de las órdenes de compra y contratos y,
realizar las notas de entrada de almacenamiento correspondiente.
f) Preparar el Inventario Físico de las existencias y notas de

67
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

entradas al Almacén.
g) Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipos de
oficina en desuso.
h) Revisar y firmar los documentos, órdenes de compra, notas de
entrada a Almacén, Pecosas y otros.
i) Verificar y registrar la entrega de materiales bibliográficos en el
sistema SIGMA previa coordinación con los representantes del
Ministerio de Educación.
j) Elaborar la conciliación de la remesa de bienes
recibidos.
k) Verificar la conformidad de las facturas de acuerdo al ingreso de
almacén para su cancelación.
l) Otras funciones de su competencia que le encargue el
Especialista Administrativo I – Abastecimiento y el Jefe del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 133.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración y del
Especialista Administrativo I - Abastecimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 134.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico o estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área correspondiente.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas
Sistemático del área correspondiente.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – ASISTENTE DE TESORERÍA.

Art. 135.- Son funciones del Técnico Administrativo I – Asistente de Tesorería:


a) …
b) ..
c) ..
d) ..
e) ..

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 136.- Línea de autoridad:


b) Depende directamente del Jefe de Administración y del Tesorero
I.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 137.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico o estudios Universitarios no
concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área correspondiente.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Experiencia en conducción del aplicativo y/o programas
Sistemático del área correspondiente.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.

DEL CAJERO I.

Art. 138.- Son funciones del Cajero I:


a) Elaborar la relación de retenciones de cheques anulados.
b) Efectuar la entrega de los talones y/o cheques del pago de
remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos judiciales,
alquileres de locales, bienes y servicios, encargos y otros.
c) Elaborar la liquidación de las planillas de haberes de acuerdo
al resumen emitido por el Técnico Administrativo I (Planillas y
Remuneraciones) del Área de Administración.
d) Elaborar las constancias de pago e informes sobre pago de
remuneraciones, descuentos, gastos de sepelio, pagos de
devengados, últimas remuneraciones no cobradas y otros.
e) Efectuar el pago en efectivo con cargo a la cuenta fondos para
pagos en efectivo.
f) Consolidar la información de captación de recursos directamente
recaudados (RDR) de la Entidad y de las Instituciones Educativos e informar
al Jefe del Área en forma mensual.
g) Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por
las Instituciones y Programas Educativos.
h) Elaborar y firmar la documentación fuente del Sistema de
Tesorería en cada una de sus fases.
i) Efectuar los empoces y/o depósitos respectivos a las Cuentas
Corrientes del Banco de la Nación y las reversiones a la Cuenta Única
del Tesoro Público.
j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
Jefe de Área.
k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 139.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración I.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

Art. 140.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Técnico en Contabilidad o estudios
Universitarios no concluidos (VI Ciclo Concluido) en el área
correspondiente que incluyan materias relacionadas con la
69
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

especialidad.
 Experiencia en labores de manejo de fondos y de caja.
 Capacitación especializada en el campo de su
competencia.
 Manejo de computadora a nivel de aplicativos informáticos
relacionados con la actividad.

DEL CHOFER I.

Art. 141.- Son funciones del Chofer I:


a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio
oficial, bajo responsabilidad, portando la papeleta de salida y/o
autorización del encargado de patrimonio o abastecimiento.
b) Realizar labores de limpieza y mantener el vehículo limpio por
fuera y por dentro. Verificar externa e internamente antes de iniciar la
conducción del vehículo.
c) Llevar actualizado en forma permanente la Bitácora del vehículo.
d) Mantener vigente el SOAT y el Certificado de Revisión Técnica del
vehículo a su cargo.
e) Preparar informes periódicos del estado del vehículo con las
recomendaciones pertinentes.
f) Verificar que las reparaciones del vehículo estén de acuerdo al
Contrato y firmar la conformidad de servicio.
g) Elaborar la papeleta de salida del vehículo a su cargo con las
autorizaciones pertinentes.
h) Llevar el registro de consumo de combustibles, lubricantes,
refrigerantes y accesorios del vehículo.
i) Llevar el registro e inventario de herramientas, accesorios y otros
utensilios de uso continuo del vehículo y reportar a la Oficina de
Abastecimiento en forma trimestral.
j) Apoyar en el traslado y distribución de materiales a las
Instituciones educativas de ser el caso.
k) Controlar y reportar diariamente las salidas del vehículo, personal
y material de la institución previa verificación de la orden de salida u
otro comprobante debidamente firmado por el Jefe de Oficina
correspondiente.
l) Internar el vehículo en cochera u otro lugar que garantice la
seguridad del vehículo.
m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área o el Especialista Administrativo I – Abastecimiento.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 142.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración y del
Especialista Administrativo I - Abastecimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:

70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 143.- Requisitos mínimos:


 Licencia de Conducir A-II
 Experiencia en labores de manejo de vehículos.
 Capacitación especializada en el campo de su
competencia.

DE LA SECRETARIA I.

Art. 144.- Son funciones de la Secretaria I:


a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación
recibida y los que genera el Área. Para este fin deberá utilizar el
Sistema de Gestión Documentario.
b) Tomar dictado y redactar los documentos según las indicaciones
del Jefe.
c) Organizar y mantener actualizado el Archivo del Área de
acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad,
conservación y confidencialidad.
d) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público
usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en
trámite en el Área.
e) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el
personal del Área, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y
control.
f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del
mobiliario, equipo y acervo documentario del Área, así como mantener
actualizado el inventario de bienes muebles y enseres del área.
g) Prestar servicio de reproducción (copia) e impresión de los
documentos que sean requeridos por el personal del Área.
h) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y
recepcionar documentos vía facsímile y escaneado, en cumplimiento de
las actividades del Área.
i) Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los
asuntos de importancia.
j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones
de trabajo para el Jefe y personal del Área.
k) Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Jefatura
principalmente.
l) Orientar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe y
Especialistas.
m) Informar y orientar al usuario referente al trámite de su
expediente que ha ingresado al área.
n) Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su
atención.
o) Orientar y difundir entre el personal las normas de redacción,
archivo y otros.
p) Orientar y supervisar el trabajo del oficinista o personal de apoyo
71
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

que tuviere.
q) Coordinar con el personal encargado sobre la distribución de
documentos.
r) Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o
responsabilidades.
s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 145.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 146.- Requisitos mínimos:
 Título de Secretariado Ejecutivo otorgado por un Instituto
Superior Tecnológico autorizado de nivel superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimiento básico en computación e informática
(Obligatoriamente Windows Office)

DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II.

Art. 147.- Son funciones del Trabajador de Servicios II:


a) Mantener aseados, limpios y ordenados las diferentes Áreas y
Oficinas de la sede Institucional (interno y externo), las labores de
limpieza incluyen pisos, paredes, ventanas y limpieza externa de
equipos y mobiliarios.
b) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes
y del local, reportando sobre cualquier incidencia.
c) Distribuir documentos internos y externos en la Sede
Institucional.
d) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y
distribución de materiales y útiles de oficina de ser el caso.
e) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres e
impresión de documentos.
f) Distribuir los documentos de carácter externo que genere el
área. Cuando es en la localidad hacerlo en el lapso de 48 horas y
fuera de esta u otro lugar debe prever las medidas asegurando que
lleguen a su destino en el menor tiempo.
g) Controlar y reportar diariamente las salidas del personal,
vehículos y material de la institución previa verificación de la orden de
salida u otro comprobante debidamente firmado por el Jefe de la
Oficina correspondiente.
h) Desarrollar labores de portería y vigilancia del local de la Sede
de la UGEL Huari.
i) Controlar la salida e ingreso del personal y usuario de la Sede,
así como de materiales, muebles y enseres.
j) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de
72
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Administración.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 148.- Línea de autoridad:


a) Depende directamente del Jefe de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 149.- Requisitos mínimos:
 Instrucción Secundaria Completa o estudios técnicos no
concluidos.
 Experiencia en labores técnicas de Carpintería, Electricidad,
Gasfitería, Albañilería y Otros.
 Capacitación en el campo de su competencia.

73
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÁREA DE ADMINISTRACION
(ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL)

CAPITULO IX

ÓRGANO DE CONTROL
74
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA.


Art. 150.- El Área de Auditoría Interna es el Órgano de Control Institucional de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Huari, responsable de realizar el control
previo, simultáneo o concurrente y posterior en las diferentes unidades orgánicas de
la UGEL Huari y de las Instituciones y Programas Educativos de su ámbito
jurisdiccional. Su objetivo es evaluar el uso adecuado y transparente de los
recursos humanos, materiales y financieros; la aplicación correcta de los dispositivos
y procedimientos administrativos, así como el cumplimiento de los deberes de
función de cuyos resultados emite Recomendaciones.

Fundamentalmente desarrolla su función a través de las Auditorias y Exámenes


Especiales, que aparte de sus objetivos específicos, debe buscar que la oferta del
Servicio Institucional se brinde en el marco de la Ética y la Moral. En esta
perspectiva, su responsabilidad principal no le excluye de actuar en situaciones
cuyas evidencias del proceso, demuestran la aplicación incorrecta o subjetiva de las
normas o de un procedimiento administrativo. Como también tiene la obligación de
orientar a los usuarios en el procedimiento de formalización de sus quejas o
denuncias de acuerdo a las Normas de Control y otras de su competencia.

ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA.

Art. 151.- El Área de Auditoría Interna está conformada orgánicamente, de la


siguiente manera:

1. Director de Sistema Administrativo II (Auditor) (1)


2. Auditor I (1)
3. Inspector I (1)
4. Secretaria I (1)
TOTAL 4

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS.

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (AUDITOR).

Art. 152.- Son funciones del Director de Sistema Administrativo II:


a) Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las
etapas de planificación, ejecución y elaboración del informe de
auditoría.
b) Realizar el seguimiento de las acciones que las entidades
dispongan para la implementación de las recomendaciones formuladas
en los resultados de la ejecución de los servicios de control.
c) Aplicar y mantener adecuado control de calidad en todas las
etapas del proceso de servicio de control posterior.
d) Verificar que el contenido del informe se enmarque en la
normativa de control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de
calidad, conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca
de la eficiencia y eficacia en los resultados de control gubernamental.
e) Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones
convocadas por la alta dirección de la entidad a fin de tomar
conocimiento de las actividades que desarrolla la entidad.
f) Realizar la evaluación de desempeño del personal a su cargo,
conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
g) Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades del
Control Interno.
75
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

h) Efectuar el control preventivo sin carácter


vinculante para lo cual coordina con las Áreas y Equipos
correspondientes, así como con los directores de las instituciones
educativas.
i) Programar y dirigir las acciones de control, relacionado con el
cumplimiento y eficiencia de los diversos dispositivos que es
competencia de la Entidad e Instituciones Educativas.
j) Difundir o divulgar los dispositivos o normas relacionados con
las acciones de control, formalización de quejas, etc.
k) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad
o de las Instituciones Educativas, se advierten indicios razonables de
ilegalidad, omisión, o incumplimiento informando al titular de la entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
l) Advertir al despacho Directoral de la Entidad, de la obligación
que tiene de velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos y
procedimientos en la forma y plazos establecidos como también del uso
correcto de los recursos.
m) Coordinar y proponer los mecanismos que viabilicen que el
Director de la Entidad, informe periódicamente de los resultados de su
gestión.
n) Atender y/u orientar la formalización de quejas, reclamos y
denuncias, referente a la aplicación incorrecta de los dispositivos que
atenten contra los derechos de los trabajadores docentes y
administrativos cualquiera sea su condición laboral.
o) Coordinar con la Comisión de Atención de Denuncias y
Reclamos (CADER), el tratamiento de las denuncias y quejas diversas,
a fin de que se atienda en forma oportuna, evitando la duplicidad de
esfuerzos, su acumulación como la prescripción de estas.
p) Adoptar las medidas relacionadas con las acciones de control o
de verificación, sobre la aplicación o cumplimiento de los mismos
Dispositivos o Normas, que expresamente lo especifican.
q) Promover, dirigir y apoyar actividades o estudios de
investigación, relacionados con la eficiencia y eficacia de las Normas
del Sistema de Control, la Moralización, el nivel de contribución de los
Órganos de Control en el desarrollo institucional, etc.
r) Promover, impulsar y apoyar las actividades de capacitación que
se programa a nivel de la Entidad o por iniciativa y necesidad del
órgano del control.
s) Asesorar al Director de la Entidad y Jefes de Áreas, en asuntos
relacionados con el Sistema de Control, como en los mecanismos
que permitan el cumplimiento de las recomendaciones resultado de
las acciones y actividades de control realizadas.
t) Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de
control, al Titular de la Entidad y simultáneamente a la Contraloría
General de la República y órganos que corresponda.
u) Verificar, monitorear y evaluar asuntos como:
 La organización, registro y archivo de las Declaraciones
Juradas de Bienes y Rentas que maneja el Área de Administración.
 El archivo o la existencia de Resoluciones de Sanción en el
Escalafón de funcionarios, servidores de la Sede, como de las
Instituciones Educativas.
76
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

v) Visar o refrendar documentos o comprobantes


como un requisito en el trámite de un expediente de gestión o por ser
parte del procedimiento.
w) Otras funciones de su competencia asignadas por norma de la
materia emanadas por la CGR.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 153.- Línea de autoridad:


a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor I,
Inspector I y Secretaria I.
b) Depende jerárquica y administrativamente del Despacho
Directoral de la Ugel Huari.
c) Depende funcional y normativamente de la Contraloría General
de la República.
d) Mantiene relaciones de coordinación con la Oficina Regional de
Control de Huaraz y los Órganos de Control de la Dirección Regional de
Educación y del Gobierno Regional de Ancash.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 154.- Requisitos mínimos:
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al
servicio del Estado.
b) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda
para el ejercicio de la profesión, con la colegiatura y habilitación por el
colegio profesional respectivo. En caso, que el profesional cuente con
grado de magister no será exigible el título profesional.
c) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el
ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada. El
cómputo de los años de experiencia profesional se realiza a partir de la
obtención del grado de bachiller.
d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o
conclusión anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad
por la comisión de un delito doloso. No tener deuda pendiente de pago
por sanción penal.
f) No haber sido sancionado con destitución o despido.
g) Contar con capacitación en temas vinculados con la auditoria, el
control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02)
años.
h) No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado,
con carácter preexistente a su postulación, derivado de una acción de
control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función
pública.
i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo
sancionador por parte de la CGR.
j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo
de Jefe de OCI.
k) No haberse dado término a la encargatura como Jefe de OCI,
por acreditarse alguna deficiencia funcional en la realización de los
servicios de control o evidenciarse el incumplimiento de las normas de
conducta y desempeño profesional establecidas en las Normas
Generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la
CGR o de las normas del Código de Ética de la Función Pública.
l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la
entidad en los últimos cuatro (04) años.
m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que
77
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

desarrolla la entidad.

DEL AUDITOR I.

Art. 155.- Son funciones del Auditor I:


a) Asesorar al Jefe del Área en asuntos de control financiero y
presupuestal.
b) Auditar los Estados Financieros y presupuestarios de la Entidad
como de las Instituciones Educativas y emite el informe respectivo.
c) Participar en acciones de control programadas o no
programadas.
d) Velar por el cumplimiento de los dispositivos y normas que
deben aplicar las áreas, comisiones técnicas y las instituciones
educativas.
e) Promover y participar en:
 Estudios de investigación relacionados con el Sistema Nacional
de Control.
 Capacitación al personal de la Entidad y/o de las Instituciones
Educativas
f) Atender consultas, reclamos y otros en asuntos de su
competencia.
g) Realizar auditorías y exámenes especiales en las áreas de la
Entidad, como en las Instituciones Educativas.
h) Efectuar arqueos de caja, revisión de planillas, cheques y otras
acciones relacionadas con el control financiero en la Entidad como en
las Instituciones Educativas.
i) Mantener informado al Jefe del Área de las acciones que realiza.

j) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo


presentado por las Áreas o servidores auditados de la Entidad como de
las Instituciones Educativas.
k) Preparar para revisión de la Jefatura los informes emergentes de
las acciones o actividades de control para su remisión respectiva.
l) Realizar por muestreo acciones de verificación y
evaluación de la veracidad de las Declaraciones Juradas de Bienes y
Rentas.
m) Coordinar con la Jefatura el seguimiento de las
medidas correctivas resultantes del control posterior.
n) Evaluar los resultados de las acciones de Control Financiero y
su contribución a la moralización y la oferta de un servicio transparente.
o) Participar en calidad de veedor en los procesos o actos de la
entidad, sin que ello signifique carácter vinculante con la gestión.
p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Auditor
del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 156.- Línea de autoridad:


a) Depende del Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


78
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 157.- Requisitos mínimos:


 Título Profesional Universitario en Contabilidad o Título
Profesional Universitario relacionado con la especialidad.
 Capacitación especializada en acciones de Auditoría Financiera.
 Amplia experiencia en la conducción de programas de Auditoría
Financiera.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Ser miembro hábil del Colegio Profesional al de su Carrera.

DEL INSPECTOR I.

Art. 158.- Son funciones del Inspector I:


a) Asesorar al Jefe del Área en el control de los procesos de
gestión que desarrolla la Entidad.
b) Realizar acciones de control sobre administración de recursos
humanos, materiales y pedagógicos; como de la aplicación de sus
normas específicas en la Entidad como en las Instituciones
Educativas.
c) Participar en acciones y actividades de control programadas y
no programadas.
d) Velar por el cumplimiento de los Dispositivos y Normas
aplicables a la Entidad e Instituciones Educativas.
e) Promover y participar en:
 Estudios de investigación relacionados con el Sistema Nacional
de Control.
 Capacitación al personal de la Entidad y/o de las Instituciones
Educativas.
f) Atender consultas, reclamos y otros en asuntos de su
competencia.
g) Programar y ejecutar exámenes especiales a las Instituciones
Educativas, como a las áreas de gestión administrativa, institucional y
pedagógica.
h) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de
descargo, presentadas por los funcionarios o servidores comprendidos
en las acciones de control.
i) Preparar para su revisión por la Jefatura, los informes
emergentes de las acciones o actividades de control para su remisión
al titular de la Entidad y las Contraloría.
j) Verificar por muestreo en los legajos de escalafón, las
resoluciones de sanción de funcionarios y servidores de la institución y
de las II. Educativas.
k) Evaluar los resultados de las acciones de Control realizadas y
su contribución a la moralización y la oferta de un servicio
transparente.
l)
Mantener informado al Jefe del Área de las acciones que realiza.
79
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

m) Otras funciones de su competencia que le


encargue el Director del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 159.- Línea de autoridad:


a) Depende del Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 160.- Requisitos mínimos:
 Título Profesional Universitario en Derecho o Título Profesional
Universitario relacionado con la especialidad.
 Capacitación Especializada en el campo de competencia
del Área y Legislación Educativa
 Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de
Control o capacitación especializada en el área.
 Experiencia en conducción de personal y asuntos Jurídicos
Contenciosos.
 Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos
informáticos relacionados con la actividad.
 Estar habilitado y colegiado.

DE LA SECRETARIA I.

Art. 161.- Son funciones de la Secretaria I:


a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar
la documentación que ingresa o se genera en el Área.
b) Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su
ejecución.
c) Mantener limpio los bienes muebles de la Oficina o Área.
d) Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los
asuntos más importantes.
e) Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a
indicaciones generales.
f) Tomar apuntes sobre contenidos que le son dictados o le
encargan.
g) Informar y orientar a los usuarios del trámite de su expediente.
h) Transcribir versiones orales de las Audiencias, Reuniones,
Conferencias en que participa el Jefe del Área o el equipo de
especialistas.
i) Mantener actualizado el inventario de bienes, enseres y archivo
del área.
j) Coordinar con la Oficina responsable sobre la provisión de
materiales y equipos para el Área, así como la distribución de los
documentos de carácter externo.
k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director
del Área.

80
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 162.- Línea de autoridad:


a) Depende del Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 163.- Requisitos mínimos:
 Título de Secretariado Ejecutivo otorgado por un Instituto
Superior tecnológico autorizado de nivel superior.
 Experiencia en labores de secretariado.
 Conocimiento básico en computación e informática
(obligatoriamente Windows Office).

ÁREA DE AUDITORÍA INTERNA


(ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL)

81
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TÍTULO IV

DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES

CAPITULO X.

DE LOS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN.

Art. 164.- Los Órganos de Participación, Vigilancia y Coordinación de la Unidad de


Gestión Educativa Local de Huari como Entidad, están conformados por:

01. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN (COPALE)

Este Órgano es el encargado de armonizar y articular el desarrollo de las


actividades planificadas en el Proyecto Educativo Local y otros instrumentos.
Igualmente, promueven la participación concertada de la Comunidad Educativa,
como de las instituciones y organizaciones de la Sociedad. Mantienen una actitud
vigilante en pro de lograr las metas y objetivos programados en el Proyecto
Educativo local de la UGEL.

a.1. DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN. (COPALE)

El Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), es un órgano de


participación, concertación y vigilancia educativa, cuyo objetivo principal es el de
garantizar que el Proyecto Educativo Local se ejecute, o se desarrolle en sus líneas
o aspectos previstos; para lo cual participa activamente desde su planificación,
seguimiento, ejecución y hasta en la evaluación de sus resultados y logros.
El Presidente del COPALE, que al mismo tiempo es el Director de la Entidad, está
obligado a presentar el Informe Anual de su Gestión o al término de su
administración.

El Consejo Participativo Local de Educación, para que se apoye en su gestión y


cumplimiento de sus actividades, cuenta con un Equipo Técnico cuya función es
brindar asesoría; el mismo que está conformado por:
- Los Jefes de las Áreas de Gestión Pedagógica, Gestión Institucional y Gestión
Administrativa.

FUNCIONES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE


EDUCACIÓN. (COPALE).

Art. 165.- Las funciones del Consejo Participativo Local de Educación las
siguientes:

a) Promover y canalizar la participación de la Comunidad


Educativa, Instituciones y Organizaciones Sectoriales, Públicas y
82
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Privadas en la elaboración, seguimiento y evaluación


del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo
Regional.
b) Opinar y/o sugerir en lo referente a:
- Informe Semestral, Anual y/o Específico de la Gestión del
Director de la Entidad.
- Balances o Informes Económicos sobre ejecución del
Presupuesto de la institución.
c) Establecer canales de diálogo en materia educativa entre la
población y las autoridades educativas locales.
d) Apoyar al Director de la Institución en la promoción y
ejecución de políticas de incentivos, que promuevan la mejora de la
eficiencia en la Gestión Pedagógica e Institucional.
e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos
Institucionales, de las Instituciones Educativas, favoreciendo el
intercambio de las experiencias de gestión.
f) Mantener relaciones de coordinación y comunicación con el
Consejo Participativo Regional de Educación y con el Consejo
Nacional de Educación.
g) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y
medidas a favor de la universalidad, equidad y calidad de la Educación
y velar por el cumplimiento de las mismas.
h) Promover convenios entre la Institución y las Organizaciones o
Entidades locales.
i) Analizar la Política Educativa Sectorial y Regional y proponer
sugerencias o alternativas.

DE LAS REUNIONES DETRABAJO

Art. 166.- Las reuniones de trabajo son periódicas, por acuerdo de sus miembros
determinan la frecuencia, pudiendo tener reuniones ordinarias y extraordinarias.

CAPITULO XI

DE LOS ÓRGANOS DE EJECUCIÓN DE BASE

INSTITUCIONES EDUCATIVAS:

Art. 167.- Los Órganos de Ejecución de Base, están constituidos por las
Instituciones y Programas Educativas Públicas y Privadas de la jurisdicción de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.

83
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

De conformidad con el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED. que


aprueba el Reglamento de Gestión del Sistema Educativo. Las Instituciones
Educativas constituye la primera y principal Instancia de Gestión del Sistema
Educativo Descentralizado. Por su Gestión se clasifican en:
- Instituciones Educativas Públicas de Gestión Directa, a cargo de
autoridades educativas nombradas o encargadas por el Sector
Educación, otros Sectores o Instituciones del Estado. Su servicio lo
brindan en forma gratuita.
- Instituciones Educativas Públicas de Gestión Privada, a cargo de
Entidades sin fines de lucro que prestan servicios educativos gratuitos
en convenio con el Estado.
- Instituciones Educativas Privadas, a cargo de personas naturales o
jurídicas de derecho privado, como por las mismas Comunidades que se
organizan para solicitar su funcionamiento en donde no existe un centro
educativo del estado; se les conoce con el nombre de CEGECOM.

Las Instituciones y Programas Educativas, constituyen Unidades de Desarrollo del


Sistema Educativo, responsables de brindar en calidad y eficiencia los servicios
educativos mediante la acción integrada de sus agentes.

TÍTULO V

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 168.- Se consideran las siguientes disposiciones complementarias:

Primera.- En ausencia del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de


Huari, lo reemplaza el Director de Programa Sectorial II.

Segunda.- Todo el personal de la UGEL Huari debe conocer y aplicar los alcances
y el contenido del Manual de Organización de Funciones (MOF), bajo
responsabilidad del Jefe del Área.

Tercera.- Los funcionarios y trabajadores administrativos de la Unidad de Gestión


Educativa Local de Huari, no podrán dejar de resolver o administrar por deficiencia
de las normas legales o administrativas, las cuestiones que se proponga; en este
caso acudirán a las fuentes supletorias del derecho administrativo.

TÍTULO VI

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

84
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Art. 169.- Se consideran las siguientes disposiciones finales:

Primera.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de


Gestión Educativa Local de Huari, podrá ser modificado de acuerdo a los cambios
normativos y de la dinámica administrativa, con la reestructuración y
reordenamiento de cargos.

ÓRGANOS RESPONSABLES DE SU FORMULACIÓN, REVISIÓN Y


APROBACIÓN:

1. DE SU FORMULACIÓN, REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.


DIRECTORA DE ÁREA:
PROF. MARÍA ANTONIETA ATENCIA ROMERO

ESP. RACIONALIZACIÓN I:
LIC. A d m . MELANIO ROMERO ALARCÓN.

R E S P O N S A B L E D E S U F O R M U L A C I Ó N, R E V I S I Ó N Y
ACTUALIZACIÓN.

2. DE SU APROBACIÓN:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA UGEL-


HUARI.

DIRECTOR:

DR. HUGO LOLI GARCILAZO JAIMES

Huari, Marzo del 2016.

85
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – CONTROL PATRIMONIAL.

Art. 000.- Son funciones del Técnico Administrativo I:


a) Elaborar y mantener actualizado el Inventario de los Activos Fijos,
concerniente a bienes muebles e inmuebles de la sede Institucional y de las
Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Huari.
b) Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar los bienes
patrimoniales, tanto de las Instituciones Educativas y la sede de la Ugel
Huari.
c) Orientar, capacitar y asesorar a los responsables de control de bienes
patrimoniales de las Instituciones Educativas.
d) Registrar en el Margesí de bienes nacionales los bienes patrimoniales
y mantener actualizado en forma permanente.
e) Registro, actualización y depuración de los bienes patrimoniales en el
Software Inventario Mobiliario Institucional – SIMI de la Superintendencia
Nacional de Benes Estatales – SBN y enviar la información a más tardar al
31 de marzo de cada año.
f) Emitir informes para dar de Baja a los bienes muebles en desuso de
la sede institucional y de las Instituciones Educativas (previo informe del
Director del Área y/o de la IIEE).
g) Elaborar las conciliaciones de remesas y/o transferencias de los bienes recibidos
del Ministerio de Educación.
h) Elaborar las conciliaciones de bienes patrimoniales en coordinación con el Técnico
de Almacén y el Contador I para la elaboración de los Estados Financieros.
i) Elaborar Actas de transferencia de bienes excedentes para la
transferencia a las Instituciones Educativas.
j) Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local institucional
de los bienes patrimoniales, con la correspondiente “Papeleta de Autorización” para el
desplazamiento Interno/ Externo y/o Entrada/Salida de bienes patrimoniales.
k) Participar en la comisión de Inventarios de cada año y cumplir las
funciones según norma vigente.
l) Realizar el informe final sobre el inventario general de la Unidad de
Gestión Educativa Local y remitir a la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
m) Controlar el uso adecuado de los vehículos oficiales de la sede
institucional y elaborar el parte diario de salida de los mismos.
n) Llevar un archivo sobre las reparaciones y mantenimientos de los
vehículos oficiales de la sede institucional.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

o) Otras funciones de su competencia que le encargue el


Director del Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 000.- Línea de autoridad:


a) Depende del Director de Sistema Administrativo II y del
Especialista Administrativo I - Abastecimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 157.- Requisitos mínimos:
 Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no concluidos (VI
Ciclo) en el área correspondiente.
 Experiencia en labores técnicos administrativos.
 Capacitación técnica en el área
 Conocimiento básico en computación e informática.

DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD I.

Art. 000.- Son funciones del Analista de Sistema PAD I:


a) Llevar a cabo el estudio, análisis, implementación y puesta en marcha
de los Sistemas de Información automatizados para los diferentes procesos
que se cumplen en la sede institucional, en coordinación con las Áreas
responsables.
b) Brindar soporte y asesoramiento técnico a los usuarios de la UGEL,
apoyando a los operarios de modo que se logre optimizar el trabajo de los
especialistas y técnicos.
c) Mantener la conectividad con el MINEDU y MEF para mantener
operativa la interface de todos los sistemas de información.
d) Mantener operativo el internet, racionalizando su uso con privilegios y
restricciones de acuerdo a los cargos y responsabilidades de los usuarios.
e) Establecer los planes de contingencia necesarios para la seguridad
de los procesos informáticos y la información de la UGEL.
f) Realizar coordinaciones con la Oficina de Informática del Ministerio
de Educación, sobre los diferentes proyectos informáticos destinados a
implementarse en la Unidad de Gestión Educativa Local de Huari.
g) Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo de mantenimiento preventivo
básico de software y hardware (cambio de piezas por deterioro, limpieza
interna de las computadores)
h) Realizar las actualizaciones diarias al servidor de Antivirus, y
replicarlas a todos los equipos de la sede.
i) Administrar las Bases de Datos y Generar backups para salvaguardar
las bases de datos de todos los sistemas de información de la UGEL (SUP,
SISTRAM, PDT, SIAF, SIGA, NEXUS, LEGIX, SIRA, etc)
j) Gestionar y mantener actualizado los sistemas de tecnología y
seguridad perimetral (proteger de ataques), como el enlazamiento en redes
de las computadoras interno y externo.
k) Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede
con sus características respectivas.
l) Operar los equipos de cómputo, asegurando su conservación y buen
funcionamiento.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

m) Planificar, diseñar, elaborar e implementar la página


web de la sede institucional, capacitando al responsable de Imagen
Institucional para la Actualización de información en la web.
n) Proponer herramientas de informática para la difusión de
instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas visuales,
pagina web, correo electrónico de acuerdo a las necesidades de la unidad
ejecutora.
o) Mantener actualizado la información en el software y/o sistemas que
se encuentran a su cargo.
p) Procesar las Planillas de Pago de activos y cesantes en coordinación
con el Técnico de Planillas, teniendo en cuenta el cronograma de pagos
establecido por el MEF.
q) Elaborar del PDT PLAME y Actualizar las altas y bajas en el T-
Registro de la Operaciones en Línea de la SUNAT e informar a la Oficina de
Tesorería.
r) Elaborar y declarar los registros en la AFPNET e informar a la Oficina
de Tesorería.
s) Verificar el rendimiento de la base de datos, servidores y/o redes a fin
de garantizar niveles de servicio adecuados.
t) Asegurar la corrección y oportunidad de la información mediante
acciones de control de calidad.
u) Proveer de información y/o participar como expositor en los eventos
de capacitación de personal de las Instituciones y Programas Educativos.
v) Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.
w) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del
Área.

LINEA DE AUTORIDAD.

Art. 000.- Línea de autoridad:


a) Depende del Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MÍNIMOS O BÁSICOS:


Art. 157.- Requisitos mínimos:
 Título Profesional Universitario en Ingeniería de Sistemas, Informática,
Computación o Electrónica. Experiencia en el cargo y/o similares.
 Conocimiento en administración de base de datos en SyBase, Oracle, MySql
y FoxPro.
 Conocimientos en Linux Modo Texto, Seguridad Perimetral, Sistemas
Operativos para Servidores y Clientes, Office Avanzado, Sistemas de información,
Administración de Redes y Telecomunicaciones.
 Conocimiento en inglés técnico para computación e Informática.
 Conocimiento en Análisis y diseño de sistemas, base de datos.
 Conocimiento en Normas y procedimientos del sector.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Habilidad para la toma de decisiones.
 Expresión y comunicación en forma efectiva, tanto oral como escrita.
 Habilidad para la Elaboración de informes técnicos.
 Habilidad para Analizar y comprender situaciones complejas.
 Habilidad para Realizar cálculos numéricos y razonamiento lógico
 Creatividad e iniciativa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 Destreza en el manejo de equipos de tecnología de


información y/o comunicación.

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