You are on page 1of 27

CHAPTER 6:   CASH, TEMPORARY INVESTMENTS, ACCOUNTS RECEIVABLE 

and NOTES RECEIVABLE PROBLEM SOLUTIONS

Assessing Your Recall
6.1 Cash:
Probable Future Value – The probable future value in cash is the ability of 
the cash to be exchanged for goods and services in the future.
Ownership – Ownership is evidenced by possession of currency and by the 
right to control bank accounts.
Temporary Investments:
Probable Future Value ­ The probable future value in temporary investments
is the cash payments that will be received from the investments in the 
future.  These payments take the form of dividends in the case of shares and 
interest in the case of debt as well as the ultimate sales price of the securities
when they are sold.
Ownership – Ownership is evidenced by share or debt certificates although 
sometimes these documents are not distributed to the owners but a record is 
kept by the brokerage house that handles the investments for the company.
Account Receivable:
Probable Future Value – The probable future value in accounts receivable is 
that they represent the right to receive cash at some (usually fixed) date in 
the future.  The cash, in turn, has value in the ability to be exchanged for 
goods and services in the future.
Ownership – Ownership is evidenced by contracts either written or implied 
between the buyer and the seller.  Invoices and shipping documents usually 
provide the necessary evidence of proof that a receivable exits.
Notes Receivable:
Probable Future Value – The probable future value in notes receivable is 
that they represent the right to receive cash, either upon demand or at some 
fixed date in the future.  The cash, in turn, has value in the ability to be 
exchanged for goods and services in the future.
Ownership – Ownership is evidenced by a promissory note, or written 
contract between the maker and the payee.

6.2 The unit­of­measure assumption in accounting means that elements of the 
financial statements are to be measured using a common unit.  That unit in 
Canada is the dollar.  In most countries the unit­of­measure is the domestic 
currency.

6.3 Purchasing power risk is present for cash because when cash is held during 
periods of inflation the purchasing power of the dollar decreases.  For 

1
example, if $100 is held in cash during a year of a price increase of 10% the 
$100 will buy 10% fewer goods and services at the end of the year, than at 
the beginning.  Inventory, on the other hand, is not fixed in terms of the 
number of dollars that it represents.  The value of the inventory can 
fluctuate with changing prices.   If $100 worth of inventory was held during a
year in which prices increased 10% it is possible that the price of the 
inventory could be raised to $110 to compensate.  There may be supply and 
demand reasons why the price of inventory could not be raised to the full 
$110.  If this is so then the inventory may be subject to some purchasing 
power risk but not to the same degree as cash.

6.4 At the end of every account period the accountant evaluates the cost and the 
current market value of the temporary investments portfolio.  The book value
of the portfolio at the end of the period must be the lower of the cost and 
market value.  After this determination is made the carrying value of the 
portfolio (its cost less the current value in the valuation allowance account) is
adjusted upwards or downwards to reflect the proper value at the end of the 
period.  The adjustment is reported as an unrealized loss if the value of the 
portfolio is written down and an unrealized recovery if the value is written 
up.

6.5 The primary consideration in deciding if an investment should be classified 
as current or noncurrent is management’s intention.  If management intends
to hold the investment for more than one year, the investment should be 
classified as noncurrent.  Otherwise, the investment should be classified as 
current as long as it can be sold.

6.6 The direct write­off method recognizes bad debt expense (loss) in the period 
in which the receivable is determined to be unrecoverable, not necessarily in 
the period in which the original sale was made.  This creates a matching 
problem.  The allowance method estimates and records the bad debt expense 
in the period of the original sale.  This method provides a proper matching of 
the revenues and expenses (bad debt expense) from the sale and is the 
method that is most consistent with GAAP.  The direct write­off method can 
be used f the results of applying it are not materially different from the 
results of applying the allowance method.

6.7 Two ratios that measure liquidity are the current ratio and the quick ratio.  
Both compare current assets to current liabilities, with the current ratio 
comparing total current assets and the quick ratio comparing total current 
assets less inventories and prepaid expenses.  Both provide information on 
the ability of the company to pay its current liabilities, with the quick ratio 
providing more conservative information.

2
6.8 The accounts receivable turnover ratio measures the “turnover” of the 
accounts receivable in a year.  This measures the average number of times 
the total accounts receivable could have been collected in full during the 
year.  This ratio provides a measure of the efficiency of the collection of the 
accounts receivable, with larger ratios indicating faster collections, on 
average.

3
Applying Your Knowledge

6.9 a)
Comet Company
Bank Reconciliation
July 31, 20x2

Balance per bank statement $7,582.45
Add:  Outstanding deposit 1,532.02
9,114.47
Less: Outstanding cheques
#466 $1,250.00
#467 520.00
#468 360.50
#470 1,350.75 3,481.25
Adjusted cash balance $5,633.22

Balance per general ledger $4,643.22
Add:  Collection of note receivable 1,015.00
5,658.22
Less:  July service charge 25.00
Adjusted cash balance $5,633.22

b) At July 31, Comet actually has $5,633.22 in its account.

c) SE­Bank service charges 25.00
A­Cash 25.00

   A­Cash 1,015.00
A­Note receivable 1,000.00
SE­Interest revenue 15.00

6.10 a) deducted from cash balance 
b   b)  deducted from cash balance
c c)  deducted from cash balance
d)  added to bank balance
e)  not included in the bank reconciliation because both Walters and 
the bank have recorded the transaction
f) deducted from cash balance

4
g) added to cash balance
h) not included in the bank reconciliation because both Walters and 
the bank have recorded the transaction
i) deducted from the bank balance
j)
6.11
Peter Hayes
Bank Reconciliation
 
Balance per bank statement $1,280
Less: Outstanding cheques 432
 
Adjusted cash balance $   848

Balance per cheque book $   840
Add:  automatic deposit 50
890
Less:  error in recording cheque $18
NSF cheque 15 33
857
Less: service charge ($857 ­ $848) 9
Adjusted cash balance $  848

6.12 a)  Investment Cost Market


Green Company $2,500 $2,600
White Company 8,000  6,400
$10,500 $9,000

The investments will be reported at $9,000, the lower of cost and 
market.

b)  On the balance sheet, an account titled valuation allowance for 
temporary investments appears as a $1,500  ($10,500 ­ $9,000) offset to 
temporary investments.  On the income statement, an unrealized loss 
on the valuation of temporary investments is recognized, also in the 
amount of $1,500.  

6.13 a)
Income from operations $45,000
Add: dividend income 9001
Deduct: unrealized loss on temporary 

5
         investments  (1,500)
Net income $44,400

1
(100 x $2) + (200 x $3.50) = $900

b)
Return on investments = $900 / $10,500  = 8.57%
Duggan Company did not attain its goal of attaining a 10% annual 
return on its investments.

6.14  a)  No journal entries are required for June 30th  or December 31st 
because on both occasions, the market value of the Meta­Solid shares 
were higher than the original cost.  Note: brokerage fees have been 
added to (or subtracted from) the cost of the shares purchased (or sold).

March 25 A­Investment in Meta­Solid 50,500


     A­Cash     50,500

August 15 A­Dividends receivable   1,250


     SE­Dividend income      1,250

October 25 A­Cash   1,250


     A­Dividends receivable      1,250

February 18 A­Cash 12,175


     A­Investment in Meta­Solid       10,100
     SE­Gain on sale of temporary        2,075
           investments

b)  At December 31, 20x1, the temporary investments would appear on
the balance sheet at their original cost of $50,500  (2500 x $20.20 
per share)

6.15 a)   
Dec 31,  SE­Unrealized loss on valuation of temporary  40,000
20x1 investments
     XA­Valuation allowance for temporary          40,000
      Investments

Dec 31,  XA­Valuation allowance for temporary  20,000

6
20x2 investments
     SE­Recovery of unrealized loss on valuation       20,000
     of temporary investments

Dec 31,  XA­Valuation allowance for temporary  20,000


20x3 investments
     SE­Recovery of unrealized loss on valuation       20,000
     of temporary investments

Dec 31,  SE­Unrealized loss on valuation of temporary  5,000


20x4 investments
     XA­Valuation allowance for temporary           5,000
      investments

b)
Dec 31,  20x1 $210,000
20x2   280,000
20x3   320,000
20x4   345,000

 6.16 a)   Investment Cost Market


Jack $22,500 $20,500
Queen 15,000 19,000
King 50,000 47,500
$87,500 $87,000

Aggregate cost $87,500
Aggregate market value  87,000
Unrealized loss $      500

At December 31, 2000, the net investments would be reported at the 
market value of $87,000.

b)  On the balance sheet, an account titled valuation allowance for 
temporary investments appears as a $500 offset to temporary 
investments.  On the income statement, an unrealized loss on the 
valuation of temporary investments is recognized, also in the amount 
of  $500.  

7
6.17 a)

Income from operations $640,000
Add: dividend income 12,0001
Deduct: unrealized loss on temporary investments        (500)
Net Income $651,500

1
 (500 x $5) + (500 x $7) + (500 x $12) = $12,000

b)
Return on investments = $12,000 / $87,500 = 13.71%
Upper Company did not attain its goal of attaining a 20% annual 
return on its investments.

8
6.18 a)
Mar. 13, 20x1 A­Temporary Investments 35,000
     A­Cash     35,000

June 24, 20x1 A­Temporary Investments 65,000


     A­Cash 65,000

Dec 31, 20x1 SE­Unrealized loss on valuation of     2,000


temporary investments
     XA­Valuation allowance for       2,000
      temporary investments

May 27, 20x2 A­Cash  70,000


     A­Temporary investments       65,000
     SE­Realized gain on sale of         5,000
      temporary investments

Oct. 8, 20x2 A­Temporary investments  95,000


     A­Cash      95,000

Dec 31, 20x2 XA­Valuation allowance for     2,000


temporary investments
     SE­Recovery of unrealized loss on      2,000
      valuation of temporary 
       investments

Aug 3, 20x3 A­Temporary investments 100,000


     A­Cash      100,000

June 30, 20x3 A­Cash 105,000


     A­Temporary investments      100,000
     SE­Realized gain on sale of             5,000
temporary investments

Dec. 31, 20x3 SE­Unrealized loss on valuation of      7,000


temporary investments
     XA­Valuation allowance for       7,000   
      temporary investments

     

9
b) 
Income Statement
20x1 20x2 20x3
Unrealized loss on valuation of T.I.  (2,000) 0 (7,000)
Recovery of unrealized loss on  2,000
valuation of T.I.
Realized gain (loss) on sale of  5,000 5,000
investments
Effect on Net Income of Temporary 
Investments (2,000) 7,000 (2,000)

Balance Sheet
20x1 20x2 20x3
Temporary investments (at cost)  100,000 130,000 130,000
Less: valuation allowance (2,000) 0 (7,000)
Temporary investments (LCM)
98,000 130,000 123,000

10
6.19 Faun & Faun Inc.
a)
Selling Price $50,000
Add:  Loss on Sale    5,650
Cost Price $55,650

Journal Entry for Sales
A­Cash 50,000
SE­Loss on Sale of temporary investments 5,650
A­Temporary investments 55,650

b)
Temporary Investments:   
   Ending Balance (at cost) $313,000
Less:  Purchases during 20x2    85,000
228,000
Add:  Sales during 20x2    55,650
Opening Balance (at cost) $283,650

c)  Valuation Allowance for Temporary
Ending Balance (20x2) 13,000
Less:  Unrealized loss on valuation   3,850
Beginning balance  9,150

11
6.20 a)  
20x1  SE­Bad debt expense 3,000
XA­Allowance for doubtful accounts 3,000
 (50,000 / 0.25) x 0.015 

20x2 XA­Allowance for doubtful accounts 500


A­Accounts receivable 500

A­Accounts receivable 500
XA­Allowance for doubtful accounts 500

A­Cash 500
A­Accounts receivable 500

b)
Accounts receivable in Balance Sheet, December 31, 20x1

Accounts receivable $50,000
Allowance for doubtful accounts  (3,000)
 $47,000

6.21 a)
Allowance for doubtful accounts =  $22,500
03 x 750,000
Less: amount written­off                (12,000)
Allowance for doubtful accounts     $10,500

b)
Accounts receivable $70,000
Less: allowance for doubtful accounts (10,500)
$59,500
c)  The balance in the allowance for doubtful accounts might not be 
reasonable if the collectibility of Dundee’s  receivables is not reflective of  the 
industry.  This could occur if Dundee’s customers are less reliable, or if 
Dundee’s policies for checking and extending credit are more lenient.  
Furthermore, setting up an allowance for doubtful accounts based on a 
percentage of credit sales is unlikely to result in a close estimate of the 
accounts that will actually be uncollectible.  Instead, basing the allowance for
doubtful accounts upon specific customer balances that are overdue (i.e. an 
aging schedule) might results in a better valuation of accounts receivable.  

12
6.22 a)  
SE­Bad debt expense 172,000
XA­Allowance for doubtful accounts 172,000
21,500,000 x 0.8 x 0.01 
b)  
Accounts receivable $1,348,000
Allowance for doubtful accounts  (183,000)
Accounts receivable, net $1,165,000

c)  Bad debt expense for year ending October 31, 20x1: $172,000

6.23 a)  
SE­Bad debt expense 31,250
     XA­Allowance for doubtful accounts 31,250
 $1,250,000 x .025 = $31,250
b) 
Allowance for doubtful accounts
18,500 2% x 925,000
Write off 20x1 5,650
12,850 Balance 20x1
Write off 20x2 19,200 31,250 20x2 allowance

24,900 Balance 20x2
c) 
Accounts receivable, December 31, 20x2 $138,000
Allowance for doubtful accounts (24,900)
Accounts receivable, net $113,100

13
6.24 a) 
March 12 A­Note receivable 10,000
     A­Accounts receivable      10,000

August 31 A­Interest receivable 550


     SE­Interest revenue 550
$10,000 x .11 x 6/12 = $550

b)
A­Cash  10,825
A­Note receivable 10,000
  A­Interest receivable      550
SE­Interest revenue      275
$10,000 x .11 x 3/12 = $275

14
6.25 a)  
Feb. 1 A­Note receivable 18,040.00
      SE­Sales 18,040.00

June 30 A­Interest receivable 1,052.33 


SE­Interest revenue 1,052.33
$18,040 x .14 . 5/12 = $1,052.33

Aug. 1 A­Cash 19,302.80


A­Note receivable 18,040.00
A­Interest receivable  1,052.33
SE­Interest revenue    210.47
$18,040 x .14 x 1/12 = $210.47

b)
June 30, 2000  Balance sheet
Note receivable $18,040 
Interest receivable   1,052 

June 30, 2000  Income statement
Sales $18,040
Interest revenue  1,052 
(These amounts have been shown without the cents to simulate the 
rounding that occurs on financial statements.)

6.26 a)  
Interest earned at 
December 31, 2000 = Principal x rate x time
= $2,800 x 9% x 3/12 
= $63

Interest earned at 
time note is due = Principal x rate x time
= $2,800 x 9% x 4/12
= $84
b)
Dec. 31, 2000  A­Interest receivable 63
SE­Interest revenue 63

15
Jan. 30, 2001 A­Cash 2,884
A­Note receivable 2,800
A­Interest receivable       63
SE­Interest revenue      21
 
6.27 a)
Current ratio    = 25,000 + 70,000 + 10,000 + 210,000 + 30,000
45,000 + 20,000 + 25,000 + 6,000 + 60,000
= 345,000
156,000
= 2.21
Quick ratio      = 345,000 ­ 210,000 ­ 30,000
156,000
=   0.67

b) The company has been successful in achieving its desired results in 
terms of the current ratio, but it did not meet its target of 1.0 for 
the quick ratio.

c) The company could improve its current position through reducing 
its substantial investment in inventory, so long as the resulting 
effect on sales is not severe.  Reducing the inventory levels would 
free up some cash, and thus enable the company to better meet its 
current obligations.  In addition, Liquid Company could attempt to 
reduce its current levels of short­term liabilities, which would also 
improve its current position.  

16
6.28 a) 
Faraday Products Company
Balance Sheet
At Year end
Current Assets
Cash $44,000
Accounts receivable 62,000
Inventory 80,000
Tax refund receivable 3,000
Prepaid insurance 5,000
Total current assets 194,000
Noncurrent Assets
Land 45,000
Building and equipment $230,000
Less: accumulated amortization 90,000 140,000
Trademarks 35,000
Total noncurrent assets 220,000
Total Assets $414,000

Current Liabilities
Accounts payable $47,000
Wages payable 20,000
Taxes payable 16,000
Unearned service revenue 26,000
Total current liabilities 109,000
Noncurrent Liabilities
Bonds payable 125,000
Total Liabilities 234,000

Shareholders’ Equity
Common shares 120,000
Retained earnings 60,000
Total shareholders’ equity 180,000
Total Liabilities and Shareholders’ Equity $414,000

17
b) Working capital = $194,000 ­ $109,000 = $85,000
d c)  Current ratio, beginning of period = $120,000 / $55,000 = 2.18
Current ratio, end of period = $194,000 / $109,000 = 1.78
The current ratio has declined during the period, since the current assets 
represent a smaller multiple of the current liabilities at the end of the 
period than at the beginning of the period.  
e d)  The ending working capital of $85,000 is $20,000 more than the beginning
working capital balance of $65,000.  While working capital has increased by 
$20,000, the overall liquidity has declined.  The ratio of current assets to 
current liabilities has declined because current liabilities have increased 
proportionally more than current assets.
f e)   Faraday management should prepare a careful analysis of projected 
cash flows to determine if it needs to take action to avoid future 
difficulties.  In addition, it should compare its current working capital 
position and overall liquidity to prior years, and to other companies in the 
same industry.  

18
6.29
Smythe Company
Cash Flow Statement
Year ended December 31, 2000
Operating Activities:
Net income $ 1,635
Add back amortization 1,000
Increase in accounts receivable (45)
Increase in inventory (450)
Increase in accounts payable     150
Net cash provided by operating activities  2,290
Investing Activities:
Purchase of property, plant and equipment 2,200
Increase in cash       $     90
Cash position*, beginning of year
Cash     $   500
Temporary investments      450
$   950
Cash position, end of year
Cash $   540
Temporary investments     500
 1,040
Increase in cash $     90

*NOTE:  Recall that cash position in the Cash Flow Statement   
 includes both cash and temporary investments.

Management Perspective Problems

6.30 A stock option plan that rewards managers for achieving a certain 
level of 
reported net income has the potential to influence management’s 
assessment of the collectibility of its accounts receivable.  For example,
if management determines that the year­end balance of accounts 
receivable is collectible in full, then no bad debt expense is booked, and
the reported net income is higher as a result.  

6.31 A loan officer is likely to be interested in the market value of 
temporary 

19
investments because this method provides a better indication of the 
cash that will be available to settle the loan than the historical cost 
basis.  The use of market value might be preferred over the use of the 
lower of cost and market method because this method is consistent 
regarding both upward and downward fluctuations in the market, and 
reflects the realizable value of the temporary investments at the 
balance sheet date.  On the other hand, the lower of cost and market 
method results in the minimum realizable amount from selling the 
temporary investments, and is a more conservative estimate of the 
cash that will be available for settlement of the loan. 

6.32 A bank reconciliation is important for the management of cash because
it keeps the company up to date in terms of recording all transactions 
that affect its cash balance.  In doing so, the company can assess its 
need for cash, or perhaps plan short­term investments in order to earn 
a return on excess cash.  A bank reconciliation is also a good internal 
control over cash because its basic function is to reconcile independent 
records of the same bank account.

6.33 a)
A­Accounts receivable 1,250,000
    SE­Sales 1,250,000

A­Cash 1,050,000
  A­Accounts receivable 1,050,000

SE­Bad debt expense 37,500
XA­Allowance for doubtful accounts 37,500

XA­Allowance for doubtful accounts 18,000
A­Accounts receivable 18,000

b)
Balance Sheet, December 31,  2001
Accounts receivable $432,000
Allowance for doubtful accounts (41,500)
Accounts receivable, net $390,500

c)   The only information available in evaluating the adequacy of Baltic’s 
allowance for doubtful accounts at December 31, 2001 is the value of 
the receivables written­off during 2001, the ending balance in 

20
receivables, and prior year­end information.  In this case, bad debt 
expense of $37,500 was recorded and, as of December 31, 2001, $18,000
of accounts have been written­off.  It would be very useful to analyze 
the remaining balance in accounts receivable to arrive at an estimate 
of the additional amount that is uncollectible.  An allowance of $41,500
remains at December 31, 2001, while $22,000 remained at December 
31, 2000.  Based on the accounts receivable balance at those related 
points in time, the allowance as a percentage of accounts receivable 
was 9.6% (2001) and 8.8% (2000), representing approximately a 0.8% 
increase in the allowance percentage.  It appears that the amounts of 
bad debt expense and allowance for doubtful accounts might be 
adequate based on the available information.  Further analysis might 
reveal that an adjustment (additional charge) is appropriate.  

6.34  a) and b)
2001 2000 1999
Allowance for doubtful accounts $128.9 $121.9 $118.0
Total accounts receivable $1,598.7 $1,352.5 $1,162.8
% considered uncollectible 8.06% 9.01% 10.15%
Bad debt expense $312.4 $271.5 $267
Sales $12,661.8 $11,367.8 $10,420
Bad debt expense as a % of  2.47% 2.39% 2.56%
sales

g c)  Although the actual number of write­offs in dollars has fluctuated 
during the three year period, the highest percentage of accounts 
written off in relation to either accounts receivable or operating 
revenues was in 1999.  It appears from the following analysis that 
Lowrate improved considerably in 2000 and is doing roughly the same
in 2001:

2001 2000 1999


Accounts written off / sales 2.45% 2.38% 2.85%
Accounts written off / accounts  19.38% 19.98% 25.52%
receivable

h d)  Lowrate Communications records revenue and an account receivable 
when it bills its customers.  Since customers are not liable for calls 
that were not made by the customers due to car phone theft, cloning, 
etc., Lowrate removes these charges from the customers’ accounts and
must reduce receivables.  At the same time, the company must record 

21
a reduction in recorded revenue, reduce the allowance for doubtful 
accounts, or establish an expense account (bad debt).  Another option 
would be to establish one or more separate expense accounts in which 
these losses are recorded to track them more closely.  It is not readily 
apparent from the financial data presented how Lowrate handles this 
situation.  However, if it is handled through the allowance for 
doubtful accounts, we would expect the amounts reported as bad 
debts, the allowance for doubtful accounts, and the amount actually 
written off to increase.  

22
Reading and Interpreting Published Financial Statements

6.35 a)   Short­term investments are included with the cash because, as 
stated in the notes to the financial statements, the investments are 
capable of prompt liquidation and mature in less than one year.  
According to GAAP, the short­term investments must mature within 
90 days from the balance sheet date in order to be classified as cash.  
b) Air Canada appears to keep the minimum amount of cash on hand 
by 
depositing any excess in interest­bearing accounts to earn interest on 
unused cash.  

6.36 Cash can include short­term marketable securities if the securities are 
held 
only as a substitute for cash and as long as the investments are readily
marketable.  Many companies do not allow their excess cash to remain 
in bank accounts where they do not earn interest but use the cash to 
invest in temporary investments where they can earn interest and 
dividends.  If this is the case, then these temporary investments are 
treated as if they are cash.  

6.37 1997 Accounts receivable turnover
= $38,853 / $11,250 = 3.45
365 / 3.45 = 105 days

1998 Accounts receivable turnover
= $40,672 / $9,489 = 4.29
365 / 4.29 = 85 days

Mosaid’s accounts receivable turnover increased from 1997 to 1998 
meaning that it took less time to collect accounts receivable in 1998 
than it did in 1997 (85 days versus 105 days).  It is not known how 
many days Mosaid gives its customers to pay for goods and/or services. 
It is, therefore, difficult to determine if 85 to 105 days is reasonable.  
We also do not know if all of the sales are on credit.  If some of them 
were cash sales, the turnover ratio would decline even further which 
would mean that the number of days to collection would be longer than
85.

23
6.38 a)   Percentage uncollectible in 1997 =  $7/ $249 = 2.8%

Percentage uncollectible in 1998 = $12/ $334 = 3.6%

b)  Accounts receivable turnover 1997
$1,938 / $242 = 8.0 365/8.0 = 46 days

      Accounts receivable turnover 1998
$2,348 / $322 = 7.3 365/7.3 = 50 days

c)  Journal entries for 1998
A­Accounts receivable  2,348
SE­Sales 2,348

A­Cash 2,268
A­Accounts receivable 2,268
$2,348 + $242 ­ $322 = $2,268

SE­Bad debt expense 5*
XA­Allowance for doubtful
   accounts 5
*No information is given about the actual write off of accounts 
receivable during 1998.  It is probable that the debit to bad debt 
expense was actually higher.

24
6.39 a)  Percentage uncollectible in 1996 =  $9/ $301 = 3.0%
Percentage uncollectible in 1997 =  $3/ $270 = 1.1%
Percentage uncollectible in 1998 = $3/ $193 = 1.6%

b)  The following are possible explanations for the decrease in the 
allowance for doubtful accounts:
1.  Suncor had fewer sales on credit.  This is doubtful in that Suncor
is an oil and gas company and probably has no cash sales.
2.  The economy may have changed such that customers are less 
likely to default.
3.  Suncor may be more thorough in its credit checks of customers 
which would improve the collectibility.

c)  Accounts receivable turnover 1997
$2,148 / ($292 + $267)/2 = 7.7
365/7.7 = 47 days

      Accounts receivable turnover 1998
$2,068 / ($267 + $190)/2 = 9.1
365/9.1 = 40 days

Suncor is collecting its accounts receivable in a shorter time, 40 days, 
in 1998, as compared to 1997 when it collected its accounts receivable 
on average every 47 days.

d)  Journal entries for 1998
A­Accounts receivable  2,068
SE­Sales 2,068

A­Cash 2,145
A­Accounts receivable 2,145
$2,068 + $267 ­ $190 = $2,145

25
6.40 a)  Securitized accounts receivable probably means that the accounts 
receivable of  Sears  have been pledged as security on a loan, and thus 
represents a restricted asset that is not available for extinguishing 
other liabilities, financing investments in inventory, or for other 
purposes.  
b) Sears protects itself from customers defaulting in amounts charged 
against credit cards through the use of a credit card company to absorb
some of the losses.  It charges a high rate of interest on outstanding 
balances which helps cover losses.  It also has the option of reclaiming 
merchandise that has not been paid for. 

Beyond the Book

6.41 Answers to this question will depend on the company selected. 

6.42 Answers to this question will depend on the company selected.
 
Case
6.43 Saintjay is experiencing a steady increase in sales, from $12,700 to 
$14,100 to $17,000 over the three years, but its cash is steadily 
decreasing,  from $310 to $50 to $10.  The main reasons for this are the
large increases in accounts receivable and inventories.   The accounts 
receivable turnover is steadily decreasing, from 10.8 to 9.3 to 8.6  This 
might indicate that Saintjay either is increasing its sales by granting 
easier credit or is experiencing serious problems in its accounts 
receivable department, especially in collections.  Sainjay management 
should review this situation and take corrective action.  They should 
also determine why inventories are increasing so rapidly.  Inventories 
increased over 56% over the three years while sales on credit increased
only 35%.

26
Critical Thinking Questions

6.44 a)  

A­Temporary investments 1,650
  A­Cash 1,650

A­Cash 5,388
A­Temporary investments 1,650
SE­Gain on sale of investments 3,738

b) No changes occurred in the investments in 1998, because the 
investment 
account on the balance sheet remains unchanged from 1997.  In 
addition, the statements of changes in financial position indicate that 
no sale or purchase of investments occurred in 1998.  However, it is 
confusing because a balance does exist beside the item titled change in 
noncash working capital related to investments.  

6.45 a)  Semi­Tech records the installment receivables at the full value, 
including carrying charges, then reduces this full value by the amount 
of the unearned carrying charges and allowance for doubtful accounts. 
Thus the balance sheet figure shows the net amount that is net of the 
unearned carrying charges and the amounts expected not to be 
collectible.  
b) Semi­Tech could record the installment receivables at their full 
value, 
including the carrying charges, but this method would not be correct as
the carrying charges represent interest that has not yet been earned.  
Semi­Tech could also have used the installment method which would 
have delayed the recognition of the revenue until the cash was 
collected.  No accounts receivable would have been reported under this 
method.  

27

You might also like