Hola a Todos, quiero hacer un aporte relacionado con Microsoft Query y Excel 2007 (antes lo

había hecho con Excel 2003 en el viejo www.exceluciones.com), se trata de realizar una
consulta en un mismo libro. Es decir en una hoja debo tener solamente la base de datos y en
otra hoja los resultados cambiantes de la consulta (ver adjunto xlsx), y lo mejor que todo sin
macros, el asunto es sencillo entre Excel ’07 y Query. Si al abrir el libro que adjunto aparece:

Clic en Opciones… se muestra una ventana, en ella se indica habilitar en este contenido y clic
en aceptar.
Vamos con unas consideraciones simples:
En una Base de Datos las celdas de la ·”Faja de títulos” (encabezado) No deben tener dos
líneas (las que salen con ALT+ENTER)
Algo así:

Esto No, Esto si

Una ves hecho esto lo siguiente es dar un nombre a toda la Base de Datos, seleccionar todo el
rango incluyendo los títulos, por ejemplo yo coloque MiBaseDeDatos (Sin Espacios), esta base
de datos debe ser lo único en la hoja que existir, nada mas.
Luego Pasamos a otra Hoja, en ella seleccionamos la cinta Datos sección : Obtener Datos
Externos, De las opciones elegir de otras fuentes elegir Desde Microsoft Query, aparece la
siguiente ventana:

Damos clic en Aceptar, aparece otra ventana y ahí (paso crucial) elegir el archivo que estamos
utilizando:
Aparece otra ventana, como el de la figura siguiente:

Allí seleccionamos los campos intervienen en la creación de la consulta:

Ya escogidos los campos damos clic en siguiente:

En esta ventana la “pasamos” con siguiente.

En la siguiente ventana indicamos que modificamos la consulta en Query y Clic en Finalizar

Ya estamos en MS Query, allí tome las opciones: Ver / Criterios

En Campos de Criterio escogemos el campo de la consulta, en este caso en particular elegí el
campo Localidad.
Se puede observar que al lado de donde dice valor puse [Ingrese Localidad] esto es muy
importante para tornar la consulta dinámica.
Ahora tome las opciones Archivo / Devolver Datos a MS Excel, aparece la ventana pidiendo el
valor del criterio

Damos clic en Aceptar, ya en Excel no aparece la siguiente ventana:

Damos Clic en Aceptar, los resultados de la consulta aparecen ahora.
Atención: Nos ubicamos dentro de la tabla de resultados, es decir los datos que arrojo la
consulta, ahí clic derecho:

Dando clic en la opción Parámetros, aparece otra ventana:

En ella indicamos una celda y no olvidar de marcar la casilla de verificación Actualizar…

Damos Clic en Aceptar.
Ahora si cambiamos el valor cambia los valores devueltos por consultas.
Este fue un trabajo que me costo mucho y quise compartirlo con gente de TodoExcel.
Adrián Colazo
Chamical – La Rioja – ARG.