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Manual de usuario
Contenidos
Contenidos
Contenidos ............................................................................................................. 3
Bienvenido a AC-Win ............................................................................................ 6
Terminal de conmutación AC-Win ...................................................................... 7
Antes de comenzar ............................................................................................... 8
Objetivo ................................................................................................................... 8
Grupo al que va dirigido ........................................................................................... 8
Requisitos ............................................................................................................... 8
Funciones de conmutación ..................................................................................... 9
Funciones de administración ................................................................................. 10
Definición de teclas ............................................................................................... 11
Comenzar ............................................................................................................. 14
Ejecutar AC-Win automáticamente ....................................................................... 14
Ejecutar AC-Win manualmente ............................................................................. 14
Cuaderno de trabajo ........................................................................................... 16
Apagar el ordenador del terminal de conmutación ................................................ 17
Navegando por las ventanas del cuaderno de trabajo ................................... 18
Manejo a través del teclado o del ratón ................................................................ 18
Manejo mediante teclas de función ...................................................................... 18
Indicador de llamadas y tráfico ......................................................................... 20
Contestar llamadas ............................................................................................. 22
Transferir/extender llamadas ............................................................................. 23
Transferencia normal ............................................................................................. 23
Transferencia rápida .............................................................................................. 25
Cortar una llamada ............................................................................................. 26
Intercalar una llamada ............................................................................................ 26
Borrar ..................................................................................................................... 27
Conversación en cadena (transferencia múltiple) .................................................. 27
Poner una llamada en espera ............................................................................. 28
Continuar con una conversación retener ............................................................... 28
Alternar (Comunicación alterna entre usuarios) ..................................................... 29
Alternar entre tipos de llamadas ............................................................................ 30
3
Contenidos
4
Contenidos
5
Bienvenido a AC-Win
Bienvenido a AC-Win
6
Terminal de conmutación AC-Win
.
Las páginas siguientes contienen una visión general de las
funciones del terminal de conmutación.
El documento contiene ilustraciones de las ventanas y las
teclas en la diseño estandar. Las ventanas y teclas pueden
aparecer de forma diferente dependiendo de su configu-
7
Antes de comenzar
Antes de comenzar
Objetivo
Con la ayuda de este manual de usuario, podrá ser capaz de utilizar
todas las funciones del control de llamadas bajo el interface gráfico
de Microsoft Windows NT.
Requisitos
El ordenador del terminal de conmutación con Microsoft windows
debe ser instalado en el puesto de trabajo por un técnico de Sie-
mens. Siga para ello las indicaciones descritas en el manual de ins-
talación. Para operar el programa se requieren conocimientos
básicos de PC y Windows.
8
Antes de comenzar
Funciones de conmutación
• Indicadores de llamadas y de tráfico
• Alternancia
• Aparcar llamadas
• Retener llamadas
• Diario de llamadas
• Buscapersonas
9
Antes de comenzar
Funciones de administración
• Activar/desactivar restricción de tráfico interno para grupos de
usuarios
10
Antes de comenzar
Definición de teclas
El terminal de conmutación AC-Win se presenta de una manera grá-
fica mediante los siguientes símbolo:
Retener llamada
Transferir llamada
Cortar enlace
Aparcar llamada
Borrar entrada
Ocupar línea
Conversación en cadena
11
Antes de comenzar
Registrar tarificación
Leer tarificación
Repetición de marcación
Busca personas
Agenda
Conmutar categorías
Alarma
Activar grabadora
12
Antes de comenzar
Intercalar
Servicio nocturno
Activar/Desactivar AC-Win
(corresponde con desconectar el auricular).
Entrada alfabética
13
Comenzar
Comenzar
La configuración estandar del ordenador del terminal de con-
mutación ejecuta AC-Win automáticamente al encender el PC. Si no
desea que AC-Win sea ejecutado automáticamente, proceda como
se describe en “Ejecución manual de AC-Win”.
.
AC-Win
AC-Win
14
Comenzar
AC-Win
15
Cuaderno de trabajo
Cuaderno de trabajo
La siguiente gráfica muestra la superficie de trabajo estandar que
aparece al ejecutar AC-Win. Se puede elegir entre un conjunto de
cuadernos de trabajo predefinidos.
Teclas de destino
Barra de estado Estado Fecha y
hora
16
Cuaderno de trabajo
Archivo
Salir
17
Navegando por las ventanas del cuaderno de trabajo
18
Navegando por las ventanas del cuaderno de
Ctrl +
Para seleccionar diferentes ventanas del cuaderno de trabajo puede
usar Ctrl + Tab
+
Las teclas del cursor permiten moverse por las listas.
Alt + Con Alt + Tab puede cambiar entre las diferentes aplicaciones que
estén abiertas.
19
Indicador de llamadas y tráfico
Contestar
una llama-
Cantidad de
da urbana
llamadas urba-
nas todavia no Contestar
asignadas una llama-
da interna
Cantidas de
llamadas inter- Contestar
nas todavia no una llama-
asignadas da privata
Recuperar
Llamadas las llama-
Aparcadas das apaca-
das
20
Indicador de llamadas y tráfico
Retener una
N° de llamada llamada
Nombre
Transferir
N° de llamada/ llamada
nombre en caso
Cortar un
de desvio
enlace
Primero Borrar
linea de estado entrada
Secondo
linea de estado Aparcar lla-
mada
21
Contestar llamadas
Contestar llamadas
Antes de transferir o prorrogar una llamada es necesario contestar-
la.
Llamada urbana
Llamada interna
Llamada personal
22
Transferir/extender llamadas
Transferir/extender llamadas
Una llamada contestada puede ser transferida a un usuario a través
de un procedimiento de transferencia normal o rápido.
Transferencia normal
Utilice la transferencia normal si desea anunciar al usuario la llama-
da antes de transferirla o si desea hablar en forma alternada con la
persona que está llamando y con el destinatario antes de transferir
la llamada.
Llamada urbana
Llamada interna
Llamada personal
or
23
Transferir/extender llamadas
24
Transferir/extender llamadas
Transferencia rápida
Utilice la tranferencia rápida si no desea anunciar la llamada ante de
transferirla.
Llamada urbana
Llamada Interna
Ud. quedará conectado con la persona que está llamando hasta que
la llamada sea transferida.
25
Cortar una llamada
or
26
Cortar una llamada
Borrar
Presione el botón Borrar Entrada y libere la llamada. Usted puede
ahora marcar una extensión alternativa.
27
Poner una llamada en espera
Presione Retener llamada para retener una llamada p.e. para hacer
una consulta.
28
Poner una llamada en espera
Llamada urbana
Llamada interna
Llamada privada
29
Aparcar una llamada
30
Marcar
Marcar
Para establecer una comunicación con un usuario marque el núme-
ro del usuario.
y/o
31
Marcar
Repetición
32
Marcar
Agenda
Se establece el enlace.
33
Conmutación al método de selección multifrecuencia (DTMF)
Termine la conexión.
34
Repetición de marcación
Repetición de marcación
La función de repetición le permitirá guardar el último número mar-
cado y volver a marcarlo más adelante. Esto es muy práctico, por
ejemplo, cuando un usuario no puede ser localizado en un intento
de comunicación. Es posible almacenar hasta diez números para
repetirlos posteriormente.
35
Repetición de marcación
Archivo
Abrir Ventanas
Ventana nueva
Repetición AC-Win
36
Programar teclas de destino
Archivo
Nueva ventana
Ventanas
Teclas de destino
37
Programar teclas de destino
Propiedades
38
Programar teclas de destino
Arcos Propiedades
Archivo
Guardar cuaderno
de trabajo
o
Presione Aceptar o <Enter> para guardar el cuaderno de trabajo.
39
Agenda
Agenda
La agenda le permite guardar comunicaciones, es decir guardar los
números de ambos interlocutores. Esto es muy conveniente sobre
todo cuando desea restablecer una comunicación y uno de los
usuarios no puede ser alcanzado. Puede guardar en la “agenda” los
números de llamada de hasta diez comunicaciones.
Abrir la agenda
Para poder trabajar con la agenda debe abrir la ventana “Agenda AC-
Win”.
Archivo
Abrir Ventana
Seleccione “Agenda”
.
Ventanas
Agenda
40
Agenda
o el botón correspondiente:
Llamada urbana
Llamada interna
Llamada personal
Transfiera la llamada.
41
Agenda
Agenda
42
Registro de tarificación
Registro de tarificación
AC-Win posibilita el registro de tarificación desde el terminal de
conmutación.
Consultar tarificación
Para leer las tarificaciones deberá activar el registro de tarificación
y abrir la ventana “Registro de tarificación AC-Win”.
Tarificación de llamadas
43
Registro de tarificación
Leer tarificación
Marque un registro en la ventana “Tarificación de llamadas“.
Tarificación de llamadas
Imprimir tarificación
44
Servicio nocturno
Servicio nocturno
Con el “servicio nocturno” las llamadas entrantes son desviadas a
un terminal de desborde nocturno (p.ej. portero) cuando el terminal
de conmutación se encuentra desatendido. (p.ej. después de las
horas de trabajo).
45
Servicio nocturno
46
Servicio nocturno
Opciones
Servicio Nocturno
Aplicar
Seleccione el servicio nocturno deseado y pulse Aplicar. La nueva
variante es activada y la ventana “Servicio nocturno” es cerrada.
47
Restricción de tráfico interno para grupos de usuarios
Opciones
Configuración de sis-
tema de conmutación
Restricciones de tráfico
48
Restricción de tráfico interno para grupos de usuarios
Restricciones de tráfico
Conmutar
Pulse el botón Conmutar para cambiar entre las funciones Activar
o Desactivar.
Activar todo Pulse el botón Activar todo para activar todas las restricciones de
tráfico.
Desactivar Pulse el botón Desactivar todo para desactivar todas las restric-
ciones de tráfico.
Cancelar
Pulse el botón Cancelar.
49
Conmutación de categorías para grupos de usuarios
Opciones
Configuración del sis-
tema de conmutación
Clases de Servicio
50
Conmutación de categorías para grupos de usuarios
Clases de Servicio
Activar todo Pulse el botón Activar todo para activar la clase de servicio a todos
los grupos de usuarios.
51
Función no molestar para grupos de usuarios
Opciones
Configuración del sis-
tema de conmutación
No molestar
52
Función no molestar para grupos de usuarios
No Molestar
53
Buscapersonas
Buscapersonas
Si un usuario interno no contesta la llamada o en su lugar contesta
otra persona, podrá buscar al usuario ausente a través del sistema
buscapersonas.
Buscar usuario
54
Grabadora
Grabadora
Es posible grabar una llamada si el sistema de conmutación soporta
esta función.
Activar grabadora
Desactivar grabadora
55
Consultar el número de línea urbana
G: saliente
Urbana
K: entrante Direction
W: bidireccional (enrutamiento)
56
Ayudas Acústicas y ópticas de manejo
57
Mensajes de error (Alarmas)
El color Amarillo indica una avería menor. Rojo señala averías que
deben ser comunicadas inmediatamente al Servicio Técnico.
Color Alarma
rojo alarma urgente
amarillo alarma general
Alarma
58
Mensajes de error (Alarmas)
Alarma
Alarma
59
Regular el volumen
Regular el volumen
Puede ajustar individualmente el volumen y la totalidad del timbre
de la señal de llamada.
Opciones
Ajustes HW
Aceptar
Para guardar los cambios y cerrar la ventana pulse el botón Aceptar.
Cancelar Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios pulse Cancelar.
Guardar Para guardar los cambios sin cerrar la ventana pulse Guardar.
60
Guardar un cuaderno de trabajo
Archivo
Guardar cuaderno
de trabajo
61
Índice
Índice
A
Abrir la agenda ................................................................................................... 40
Abrir la ventana de teclas de destino ................................................................ 37
Abrir ventana ..................................................................................................... 36
Activar el registro de tarificación ....................................................................... 43
Activar el servicio nocturno ............................................................................... 45
Activar grabadora ............................................................................................... 55
Adaptar la interfaz de usuario ............................................................................ 6
Agenda .............................................................................................................. 40
Ajustes del sistema de conmutación ................................................................ 47
Ajustes Hardware .............................................................................................. 60
Alarmas ............................................................................................................. 58
Alternar .............................................................................................................. 29
Alternar entre tipos de llamadas ........................................................................ 30
Apagar el ordenador del terminal de conmutación ............................................ 17
Aparcar una llamada .......................................................................................... 30
Ayudas acústicas ............................................................................................... 57
Ayudas Ópticas ................................................................................................. 57
B
Borrar
Entradas en la agenda .................................................................................. 42
Borrar entrada .................................................................................................... 27
Borrar mensajes de alarma ................................................................................ 59
Borrar registros de la agenda ............................................................................ 42
Buscapersonas .................................................................................................. 54
Buscar usuario ................................................................................................... 54
C
Conmutación al método de selección multifrecuencia (DTMF) ......................... 34
Conmutación de categorías para grupos de usuarios ........................................ 50
Consultar el número de línea urbana ................................................................. 56
Consultar mensajes de alarma .......................................................................... 58
Consultar tarificación ......................................................................................... 43
Contestando llamadas ....................................................................................... 7
Contestar llamadas ............................................................................................ 22
Continuar con una conversación en espera ....................................................... 28
Conversación en cadena ................................................................................... 27
Cuaderno de trabajo .......................................................................................... 16
62
Índice
D
Desactivar el servicio nocturno ......................................................................... 46
Desactivar grabadora ......................................................................................... 55
Deseactivar registro de tarificación ................................................................... 43
DS-Win .............................................................................................................. 6
E
Ejecutar AC-Win automáticamente ................................................................... 14
Ejecutar AC-Win manualmente ......................................................................... 14
F
Funciones del terminal de conmutación ............................................................ 6
G
Grupo al que va dirigido ..................................................................................... 8
Guardar la ventana de teclas de destino ........................................................... 39
Guardar números para repetición ...................................................................... 35
Guardar un cuaderno de trabajo ........................................................................ 61
I
Imprimir tarificación ........................................................................................... 44
Incluir un enlace en la agenda ........................................................................... 41
Indicador de llamadas ........................................................................................ 20
Indicador de tráfico ............................................................................................ 20
Intercalar ............................................................................................................ 7
Intercalar una llamada ........................................................................................ 26
L
Leer tarificación ................................................................................................. 44
Liberar llamadas ................................................................................................ 27
Llamadas
contestar ...................................................................................................... 22
M
Manejo a través del teclado o ratón .................................................................. 18
Manejo mediante teclas de función .................................................................. 18
Marcar a través de la agenda ............................................................................ 33
Marcar a través de las teclas de destino ........................................................... 32
Marcar mediante repetición .............................................................................. 32
63
Índice
N
No molestar. Función para grupos de usuarios ................................................. 52
O
Objetvo .............................................................................................................. 8
P
Poner una llamada en espera ............................................................................ 28
Programar teclas de destino .............................................................................. 37
R
Recuperar una llamada aparcada ....................................................................... 30
Registrar mensajes de alarma ........................................................................... 59
Registro de tarificación ...................................................................................... 43
Regular el volumen ............................................................................................ 60
Reinicializar contador de tarificación .................................................................. 44
Repetición AC-Win ............................................................................................ 36
Requisitos .......................................................................................................... 8
Restricción de tráfico interno para grupos de usuarios ..................................... 48
S
Señales de llamada ............................................................................................ 57
Señales de tono ................................................................................................. 57
Servicio nocturno ............................................................................................... 45
Switching to dual-tone multifrequency signalling (DTMF) ................................. 34
T
Tecla de activar grabadora ................................................................................. 12
Tecla de Activar/Deactivar AC-Win .................................................................... 13
Tecla de agenda ................................................................................................ 12
Tecla de ajustes de conmutación ...................................................................... 13
Tecla de alarma ................................................................................................. 12
Tecla de aparcar llamada ................................................................................... 11
Tecla de borrar entrada ...................................................................................... 11
Tecla de buscapersonas .................................................................................... 12
Tecla de conmutar categorias ........................................................................... 12
Tecla de contestar llamada interna .................................................................... 11
64
Índice
U
Usuario
Identificación ................................................................................................ 15
V
Ventana de acceso al sistema ........................................................................... 15
Verificar el servicio nocturno ............................................................................. 47
65
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