Materia: Informática II Grado: 2-P Integrantes de equipo: Colli Ruiz Henry Aaron Cua Colli Carlos Jesus Gutierrez Criollo Jesús Alejandro Méndez Nieves Adrián Ignacio Definición : La combinación de correspondencia, es una herramienta util y facil de usar. si si se usa correctamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo .esta herramienta genera documentos (cartas,invitaciones,diplomas,informes a varios destinatarios) usando diferentes datos ( nombre,dirección,teléfono,etc ) por lo que es necesario tener una base de datos que contenga la información personal .
Procedimiento: 1- Abrir un documento en word
2-Crea una lista de datos (como la siguiente puedes
cambiar los datos si es
necesario) : 3-Guarda el documento bajo el nombre ”lista de dato s” :
4-Abre un documento nuevo y haz el formato
siguiente:
5- Guarda el documento con el nombre de
“credenciales” y no cerrarlo: 6-Ingresa el menú de correspondencia : 7-Usar la herramienta “SELECCIONAR DESTINATARIO” en la lista que nos aparece, seleccionar “UNA LISTA EXISTENTE”:
8-En el recuadro que nos aparece buscar el archivo
“Lista de datos” y abrir el archivo: 9-Fijate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se activa en automático:
10-Es importante revisar si la herramienta insertar
campo combinado está la siguiente lista nombre_s,A_paterno,A_materno, grado , grupo.si se encuentra puedes continuar; de lo contrario realiza de nuevo la opción anterior :
11.- A continuación , borrar la palabra escribe el
nombre, y seleccionar el campo nombre(S) de la herramienta insertar campo combinado ase lo mismo en los demás textos de campos: 12-Para ver los datos de cada alumno seleccionamos de la herramienta “VISTA PREVIA DE RESULTADOS”:
13-Para ver los datos de cada alumno
seleccionamos la herramienta”Finalizar” y “Combinar”, luego la opción editar documentos individuales :