COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE

YUCATÁN
Plantel Santa Rosa

ASIGNATURA: INFORMÁTICA
2ºP
Segundo parcial
Actividad: “Combinacion de correspondencia”

Integrantes del equipo:

1. Yamili Guadalupe Perez Ucan

2. Mireya Guadalupe Dzib Hernandez

3. Erika Alejandra Balam Caamal

4. Brayan Jorkaef Osorio Borges

PROFESORA: MARIA DEL ROSARIO RAYGOZA VELÁZQUEZ

Combinación de correspondencia
Definición: Es una herramienta que permite generar documentos personalizados
es decir, con un mismo contenido, pero dirigido a varios destinatarios o usando
diferentes datos, lo que es necesario tener una base de datos que contengan la
información personal de los destinatarios, con el fin de generar una lista de
documentos individuales con información de cada persona.

Procedimientos:
1. abrir un documento nuevo en word.
2. Crea una lista de datos en word usando tablas

3.Guarda el documento con el nombre que quieras

4.Abrir un documento nuevo y escribe tus datos

5.En la barra de opciones selecciona “correspondencia” y hacer clic en la
herramienta “seleccionar destinatario” y en cada lista que nos aparece seleccionar
“usar una lista existente”.

6. En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “lista de datos” y hacer clic en
abrir. fijate bien en la ventanilla de herramientas, se activa en automático.
7. Borrar la palabra, escribe el nombre y seleccionar el campo nombre-s de la
herramienta insertar campo combinado, hacer lo mismo con los otros textos.
8. Para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta vista previa de
resultados y podemos avanzar y regresar entre cada registro.

9. Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la herramienta

finalizar y combinar, luego la opción editar documentos individuales.
10. En la ventana combinar un documento nuevo, seleccionamos la opción “todos” y
luego aceptar de esta manera ya se encuentran generadas las credenciales de los
alumnos.