Gerencia de Petróleo

Proyectos

Marco conceptual
Vistas panorámicas de Proyectos:
 1.1 Porqué una gerencia de proyectos?
Entrega:
1. Metodología para 2. Un plan para 3. Herramientas
la comunicación, medir el avance para medir la
coordinación, y performance de
control efectivos del tiempos y costos
desarrollo de los
diferentes procesos
y/o actividades del
proyecto por
ejecutar.

La Gerencia de Proyectos provee el marco conceptual y los

métodos para el análisis de los procesos, monitoreo y
control de cambios.
OPERATIVIDAD EMPRESARIAL-SECTOR INDUSTRIAL
Un modelo de desarrollo
Gerencia de Proyectos
Estándares

ANSI

ISO
Empresas

Operaciones

Proyectos

Camisea – Antamina – Aeropuerto JCh - Las Bambas

 1.2 Qué realizan las EMPRESAS?

Las empresas ejecutan trabajo, ya sea en la
forma de proyectos o de operaciones. Ambos
tienen en común:
 Ejecutados por personas
 Recursos restringidos
 Se planifican, ejecutan y controlan
Se diferencian en:
 Las operaciones son continuas y repetitivas
 Los proyectos son únicos y temporales.
 1.3 Qué es un proyecto? (II)

 Proyecto. - Un esfuerzo temporal llevado a cabo
para crear un producto o servicio único.
 Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un
inicio y un final definidos.
 Único quiere decir que el producto o servicio es
diferente a otros productos o servicios similares.
 Los proyectos pueden ser ejecutados por 1
persona o por 10,000 personas. Pueden tomar
100 horas o 10’000,000 de horas. Pueden
involucrar a distintas áreas de una organización.
 1.3 Qué es un proyecto (III)

 Ejemplos de proyectos:
 Desarrollo de un nuevo producto o servicio
 Llevar a cabo un cambio dentro de la organización
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte
 Construir un edificio de viviendas.
 Organizar un congreso de estudiantes
 Desarrollar un software para el manejo de una agencia
bancaria.
 Implementar programas de mantenimiento.
 etc.. etc..
 1.4 Naturaleza Temporal de un
proyecto

 Todo proyecto tiene un inicio y un fin. Se llega al fin
cuando se cumplen los objetivos del proyecto o
cuando se determina que no se pueden cumplir.
Temporal no quiere decir en un corto tiempo. Quiere
decir que tiene una duración finita.
 1.4.1 Producto o servicio único (I)

Los proyectos tienen que ver con hacer algo
que no se ha hecho antes, y por lo tanto es
algo único.
 Por ejemplo, la construcción de un edificio de
oficinas puede parecer repetitivo, pero para cada
desarrollo podemos tener un nuevo cliente, otro
lugar, leyes distintas, distinto contratista, etc..
El hecho de ser único, requiere que las
características finales se vayan elaborando y
refinando poco a poco, mediante una buena
definición de los alcances
 1.4.1 Producto o servicio único (II)

Ejemplo de construcción progresiva en una
planta:
 Se inicia con la ingeniería de procesos, para
definir las características del proceso.
 Estas características se usan para diseñar las
principales unidades de proceso, que se usa como
base para la Ingeniería que define el layout
detallado de la planta y las características
mecánicas de las unidades de proceso y
facilidades principales.
 1.4.1 Producto o servicio único (II)

 Ejemplo de construcción progresiva en una
planta (cont.):
 Todo esto resulta en planos de diseño que a su vez se
usan para generar los planos de fabricación.
 Durante la construcción, se realizan interpretaciones y
adaptaciones que al final resultan en un producto un
poco distinto, reflejado en los “as built”
 Durante las pruebas y puesta en marcha se realizan
otros ajustes debido a una mayor elaboración de las
características de la planta.
EJEMPLO DE CONSTRUCCIÓN PROGRESIVA DE UNA
PLANTA
INGENIERÍA DE PROCESOS


CARACTERÍSTICAS DISEÑO DE LAS DISTRIBUCIÓN DE
UNIDADES DE PROCESO PLANTA (LAYOUT)
DEL PROCESO

PLANOS
INTERPRETACIÓN Y
ADAPTACIONES DE FABRICACIÓN PLANOS DE DISEÑO

PRODUCTO QUE TIENE PRUEBAS Y PUESTAS: se hacen otros ajustes

DIFERENCIAS AL INICIAL: finales que respondan a características de planta
PLANOS CONFORME A
OBRA “AS BUILT”
 1.5 Qué es Gerencia de Proyectos?

 “Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto, con el fin de cumplir o exceder las
expectativas y necesidades de los “stakeholders”
(involucrados, afectados) de un proyecto.
 Involucra balancear demandas de:
 Alcances, plazos, costo y calidad
 Involucrados con diferentes necesidades y
expectativas
 Requerimientos identificados (necesidades) y no
identificados (expectativas).
 ENFOQUE VERTEBRAL: EFICIENCIA Y EFICACIA DE LA
GERENCIA
SI LOS RESULTADOS ESPERADOS EN EL
ENTORNO SON DE ACUERDO A LO
PLANEADO ENTONCES EL SS ES EFECAZ

MEDIO O
ENTORNO
SUBSISTEMA CUYO PROPOSITO ES
GENERAR IMPACTOS
(CARÁCTER ESTRATEGICO)

P
SUBSISTEMA (SS) R
I INTERNO
O
N REALIZA PROCESOS
D
G. INTERMEDIA O DE
S AREA U
P/I --EFIC. C
U CTROL. PROCESOS T
M (CARÁCTER O
OPERACIONAL) S
O
CLIENTES
S
(NECESIDADES)
GERENCIA: EVALUACION
DE RESULTADOS

EMPRESA O INSTITUCION
 1.6 Áreas de Conocimiento
Cap. 4: Gerencia de
Integración del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que los diversos
elementos de un proyecto
se coordinen de una
manera apropiada.
Consiste en:
 Preparar el plan del
proyecto
 Ejecutar el plan
 Realizar el control de los
cambios.
 1.6 Áreas de Conocimiento
Cap. 5: Gerencia de
Alcances del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto incluye
todo el trabajo requerido,
y solamente el trabajo
requerido para cumplir
exitosamente con el
proyecto. Incluye:
 Iniciación del proyecto
 Planificación de los
alcances
 Definición de alcances
 Verificación de alcances
 Control de cambios a los
alcances.
 1.6 Áreas de Conocimiento
Cap. 6: Gerencia de
Tiempos del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
la terminación a tiempo
del proyecto. Incluye:
 Definición de las
actividades
 Secuenciamiento de las
actividades
 Estimado de la duración
de las actividades
 Desarrollo del
cronograma
(“schedule”)
 Control del cronograma
 1.6 Áreas de Conocimiento

Cap. 7: Gerencia de
Costos del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto se ejecute
cumpliendo con el
presupuesto aprobado.
Consiste de los siguientes
procesos:
 Planificación de los
recursos
 Estimación de los costos
 Presupuestación de los
costos
 Control de los costos
 1.6 Áreas de Conocimiento

Cap. 8: Gerencia de la
Calidad del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto satisfaga
las necesidades para las
cuales se ejecutará.
Consiste de los siguientes
procesos:
 Planificación de la calidad
 Aseguramiento de la
calidad
 Control de la calidad
 1.6 Áreas de Conocimiento

Cap. 9: Gerencia de
los Recursos
Humanos del
Proyecto
Describe los procesos
requeridos para hacer más
efectivo el uso de la gente
en el proyecto. Consiste de
los siguientes procesos:
 Planificación de la
organización
 “Adquisición” de
personal
 Desarrollo del Equipo
 1.6 Áreas de Conocimiento
Cap. 10: Gerencia de las
Comunicaciones del
Proyecto
Describe los procesos requeridos
para de una manera apropiada
y a tiempo: generar, recolectar,
diseminar, almacenar, y por
último eliminar la información
del proyecto. Consiste de los
siguientes procesos:
 Planificación de la
comunicación
 Distribución de
información
 Reporte de performance
 Cierre administrativo
 1.6 Áreas de Conocimiento

Cap. 11: Gerencia de los

Riesgos del Proyecto
Describe los procesos que tienen
que ver con la identificación,
análisis y respuesta a los
riesgos del proyecto.
Consiste de los siguientes
procesos:
 Identificación de los riesgos
 Cuantificación de los
riesgos
 Desarrollo de respuestas a
los riesgos
 Control de las respuestas a
los riesgos
 1.6 Áreas de Conocimiento
Cap. 12: Gerencia de la
Procura del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para adquirir
bienes y servicios externos
a la organización
ejecutora. Consiste de los
siguientes procesos:
 Planificación de la
procura
 Planificación del pedido
de ofertas
 Pedido de ofertas
 Selección de proveedores
 Administración de
contrato
 Cierre de contrato
 1.7 Temas relacionados

 Sub-proyectos:
 Los proyectos se pueden dividir en componentes
más manejables, también llamados sub-proyectos.
Los sub-proyectos muchas veces se sub-contratan
a empresas externas o a otras unidades
funcionales en la organización ejecutante.
 3.1. Procesos del Proyecto

 La Gerencia de Proyectos es un esfuerzo integrador.
Los resultados de un área siempre afectarán otras
áreas.
 Gerenciar implica buscar el equilibrio, el éxito
requiere una dirección activa de las interacciones.
 Los Proyectos se componen de Procesos:
Proceso: “Serie de acciones que dan lugar a un resultado”
 Categorías de Procesos:
Procesos de dirección , Procesos orientados al producto y procesos
de apoyo
 3.2 Grupos de Procesos en los Proyectos

Procesos de Procesos de
Inicio Planificación

Procesos de
Ejecución
Procesos de
monitoreo y
Control

Procesos de
Cierre
 Grupos Procesos de la Dirección de Pys

G. Inicio G. G. Monitoreo
G. Ejecución G. Cierre
Planificación y control

Análisis-
Def. Definir
Especific Ajustes Fin de
Nvo(s) Plan de
del Alcanc de actividades
Py(s) Dir del Py
progreso w
Especifica Análisis Cierre
Def. Ajuste
ciones desempeño formal del
fases objetivos py o fase
Trabajos de w

Autorizac Definir Análisis y

pa’ iniciar curso determinac
py Acción cambios

 3.2. Grupos de Procesos

 La relación entre los grupos de procesos se originan en
los resultados que producen, éstos se convierten en
datos para otros.
Ejemplo:
 El resultado de la Planificación del Proyecto, se convierte en
datos de entrada para la Ejecución del Proyecto ó de una Fase.
 La información obtenida durante la ejecución del proyecto, se
convierten en datos para el Monitoreo y Control, cuantificando
progresos y evaluando acciones correctivas.
 Como resultado del proceso de Monitoreo y Control, se toman
acciones correctivas que modifican el Plan de Ejecución del
Proyecto.
 Con las acciones correctivas plasmadas en el nuevo Programa se
replantean los procesos de ejecución.
 3.2. Grupos de Procesos

Las interacciones entre grupos de procesos
también incluye interacciones entre las fases
del proyecto.
 Cada Fase viene determinada por la consecución de
una o más entregas. Una entrega es el resultado
concreto y real de un trabajo u objetivo.
 Las revisiones de las entregas al final de cada fase,
generan correcciones en los presupuestos de plazos,
alcances y costos de las subsiguientes.
 3.2. Grupos de Procesos
 Los grupos de procesos no son actividades discretas,
son actividades solapadas que ocurren 
continuamente a lo largo de cada fase del proyecto.

G.Procesos
G.Procesos de Ejecución
de
Nivel de
Planificación G.Procesos
Actividad
G.Procesos G.Procesos de Cierre
de de M.Control
Iniciación

Comienzo Tiempo
de la Fase Final de
la Fase

Fig. 3-2 Traslape de Grupos de Procesos en una Fase

 I. G. Procesos de Inicio

Procesos de Inicio

Alcances
Al proceso de
5.1
Proceso de Planificación
Inicio
 II. G. Procesos de Planificación
Procesos Esenciales
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
6.1 6.2 6.4 procesos
5.2
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 7.1 Costos
Inicio Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos
costos

Riesgos Integración
11.1 4.1
Planificación de Desarrollo del
riesgos plan del proyecto
De los
procesos
Procesos Facilitadores
de Adquisiciones
Calidad RRHH RRHH Adquisiciones
Control 8.1 9.1 9.2 12.1 12.2
Planificación de Planificación Adquisición de Planificación de Planificación de
la Calidad Organizacional Personal la procura los pedidos de ofertas
Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos
10.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Planificación de las Identificación de Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Planificación de
Comunicaciones
Riesgos de Riesgos de Riesgos Respuestas a Riesgos
 III. G. Procesos de Ejecución

Proceso Principal

Integración
De los
4.2
procesos Ejecución del
de Plan del Proyecto
Planificación

De los Procesos Facilitadores

procesos A los
de Comunicaciónes RRHH Calidad procesos
Control 10.2 9.3 8.2
de
Distribución de Desarrollo del Aseguramiento
Información Equipo de la Calidad M.Control

Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

12.3 12.4 12.5
Pedido de Selección de Administración
Cotizaciones Proveedores de Contratos
 IV. G. Procesos de Monitoreo y Control
Procesos de M. Control A los
procesos
Comunicaciónes Integración de
10.3 4.3 Planificación
De los Reporte de Control Integral de
Performance Cambios
procesos
de
Ejecución
A los
Procesos de
Procesos Facilitadores Ejecución

Alcances Alcances Tiempos

5.5
5.4 6.5
Control de
Verificación de Control del
cambios en el
Alcances
alcance
Cronograma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control de Monitoreo y
Control de
control de
Costos Calidad
Riesgos
 V. G. Procesos de Cierre

Procesos de Cierre
De los procesos
de M. Control Adquisiciones Comunicaciones
12.6 10.4
Cierre Cierre
Contractual Administrativo