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1. INTRODUCCIÓN
2. ¿COMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?
3. CONTEXTO DE LA IDEA
4. DIAGNOSTICO DE LA REALIDAD
5. NO SENTIRSE SOLO. O LAS 4 P
6. COMPONENTES DEL PROYECTO
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS
8. BIBLIOGRAFÍA
1. INTRODUCCIÓN
En el presente documento se dan algunas pautas parar elaborar proyectos culturales, haciendo
énfasis en el proceso de elaboración del proyecto y dejando sin abordar los temas subsiguientes
a la elaboración como ejecución, evaluación y seguimiento.
Este interés y posicionamiento responde a las especiales características que componen el sentido
de la acción de proyectar:
Se trata de tener claras las condiciones que provocan, influencian o motivan nuestra idea o el
inicio de nuestro Proyecto. Es, pues, identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad
donde queremos actuar. Es conocer las condiciones positivas o negativas de nuestro Proyecto,
por lo tanto se hace importante conocer los valores actuantes en la elección y definición de la
idea o problema y se nos recomienda saber si todos los participantes del equipo tienen claro y
explícito cuál es ese origen del Proyecto1.
1
Puede ser un encargo directo o indirecto que nos solicita alguna institución o la conclusión
lógica de una dinámica y / o investigación cultural.
La idea puede nacer de una solicitud o propuesta externa a nuestro grupo de trabajo,
institución u organización. Igualmente puede nacer de una necesidad o deseo de cambio
detectado o visualizado en un contexto investigativo, o puede nacer en una lectura de la realidad
como una oportunidad o una amenaza, a la cual respondemos con nuestro proyecto. Este
momento de historia y antecedentes de la idea puede ser enriquecido si tenemos conocimiento o
relaciones con Proyectos similares al nuestro. (Ver Figura 1. Antecedentes Punto de partida del
proyecto)
Oportunidad amenaza
Inicio Origen
IDEA
Figura 1.
3. CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos muy esclarecedores que nos permitirán desde un principio
concreciones para el avance y desarrollo futuro del Proyecto.
1. Conocer los antecedentes: se trata de estudiar qué otros referentes anteriores al nuestro
existen de esta misma idea a nivel local, regional, nacional o internacional.
2. Hacer un análisis de la realidad externa para dejar claro el entorno general (social,
cultural, político, etc.) en el que se moverá el Proyecto y el entorno específico (sectorial,
temático) en el cual se actuará.
3. Conocer y analizar la realidad interna del grupo, entidad u organización que piensa
desarrollar el Proyecto (trayectoria, estructura organizativa, recursos).
Estos tres pasos nos permiten elaborar un diagnóstico de la situación con el cual nos va a ser
posible establecer o conjeturar lo que deseamos que suceda en forma de pronóstico, el cual bien
podremos expresar como hipótesis de trabajo. (Ver cuadro No. 1. Contexto de la idea)
2
CONTEXTO DE LAIDEA
ANTECEDENTES
Social Cultural Educativo
ENTORNO Político,
GENERAL Económico Tecnológico
Legal Ocio, etc
ANALISIS DE LA REALIDAD
EXTERNA Territorial
Sectorial
Temático
ENTORNO
ESPECIFICO DIAGNÓSTICO
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
Competitivo Proceso de estudio
Directo
Indirecto para reconocer una
realidad
TRAYECTORIA ANTERIOR
años de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, …
ANALISIS DE LA REALIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
INTERNA Organigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
HUMANOS
RECURSOS ECONÓMICOS
PUNTOS FUERTES MATERIALES
Y
PUNTOS DEBILES PRONÓSTICO
Conjetura de algo
que debe suceder a
partir de ciertas
acciones
HIPOTESIS
Acción de voluntad
que se establece
para modificar una
situación.
Cuadro No. 1
4. DIAGNÓSTICO DE LA REALIDAD
Posterior a tener muy claro el contexto de la idea o el origen, es decir saber a qué estamos
respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnóstico de la realidad que
permite a la organización conocer donde se realizará el Proyecto y donde se actuará, su
contenido será una descripción suficientemente amplia de la realidad cultural. Así podremos
decir que el diagnóstico remite a dos aspectos: por una parte al instrumento para conocer la
realidad y por otra al contenido, al estudio que se elabora al analizar la información2.
No existen contenidos de diagnósticos definidos, sino que estos dependen de cada estudio en
particular, pero si presentamos en cambio las principales características y pasos de las
informaciones que han de recogerse para elaborar el diagnóstico del Proyecto:
2
Ver Aparicio, “Manual para el diseño y gestión de proyectos de acción social con inmigrantes”.
http://www.imsersomigracion.upco.es. C. 2.
3
4.1 Naturaleza de la información a recolectar
Sexto: información que permita reconstruir una situación de referencia para poder medir
luego los cambios y las mejoras, producidas por la ejecución del Proyecto.
5.1 Nuestro Proyecto ¿a qué Programa de acción cultural más amplio se vincula, que lo pueda
contener?, o con cuál se relaciona o puede relacionarse? Ejemplo: Si estoy pensando en elaborar
un Proyecto de Biblioteca, o de apoyo a la creación artística, debo de preguntarme qué
Programas municipales, departamentales, regionales o nacionales de bibliotecas o de apoyo a la
creación existen, para indagar si con ello pudiese pensar en un Proyecto conjunto de
cooperación y por qué no simplemente para conocer su desarrollo y experiencia.
5.2 Este Programa o Programas con el cual nuestro Proyecto tiene (o podría tener) relaciones o
vínculos (Programa Departamental de Bibliotecas, Programa Departamental /Municipal de
creación artística) ¿con qué Plan o Planes de acción cultural más amplios se vincula o que lo
puedan contener? Ejemplo: Existe un Plan nacional o internacional de bibliotecas, existe un Plan
nacional o internacional de apoyo a la creación artística con el cual pudiese pensarse establecer
vínculos o sinergias productivas (conocimiento, financiación, intercambio de experiencias).
5.3 Este Plan nacional de bibliotecas o de apoyo a la creación artística que abarca o podría
contener nuestro Programa (Programa que a su vez contiene o podría contener nuestro Proyecto)
4
¿a qué Política cultural se vincula que lo pueda contener o con la cual el Plan tiene vínculos y
relaciones? Por ejemplo el Plan nacional de bibliotecas y de apoyo a la creación ¿existe dentro
de la Política nacional de cultura? (Ver cuadro No.2 Las 4 P).
LAS CUATRO P
POLÍTICA
Marco general en el que se desarrolla una organización
PLAN
Conjunto orgánico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades.
Definición de los principios de la organización: MISIÓN
PROGRAMA
Conjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el
espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles
PROYECTO
Conjunto de acciones concretas, con todos sus datos
técnicos, que se llevarán a cabo para conseguir los
objetivos
Cuadro No.2
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6. COMPONENTES DEL PROYECTO
COMPONENTES DE UN PROYECTO
Cuadro No. 3
El Cuadro No. 4 Componentes del Proyecto nos presenta cuatro columnas, cada una de ellas
posible de seguir independientemente, pero que se relaciona directamente con las otras. El lector
podrá escoger su columna particular de trabajo y encontrará en ella un orden lógico descendente.
Observará que en cualquiera de ellas estará resolviendo los mismos interrogantes.
Se parte de un esquema simple: para poder elaborar un Proyecto Cultural ha de darse respuesta a
un bloque de preguntas. Cada uno de estos bloques corresponde a una etapa básica del trabajo de
elaboración del Proyecto. A continuación, se enuncian los bloques y se explican someramente:
6.1.1 El ¿Qué?, el ¿Por qué? nos posibilitan comprender ¿Qué queremos hacer?, ¿Qué
queremos lograr?, al responderlo identificamos los fundamentos y las justificaciones del
proyecto, posibilitando construir el origen y planteamiento del problema.
6
6.1.2 El ¿Para Qué? ¿Para qué se va a hacer? nos lleva a construir el marco operativo del
Proyecto. De él forman parte elementos indispensables como los objetivos, los
resultados esperados, y las fuentes de verificación, es decir la expresión cualitativa del
Proyecto.
6.1.3 El ¿Cuánto? ¿Cuánto se quiere hacer? nos conduce a expresiones cuantitativas. Nos
permite definir las actividades necesarias para el logro de las metas.
6.1.4 El ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo se va a hacer? Estos interrogantes nos llevan a
definir las estrategias para el cumplimiento de los objetivos, y a ubicar el Proyecto en
un tiempo y una localización definidos. En conjunto estamos hablando de la
metodología por medio de la cual se interrelacionan las diferentes actividades que se
llevarán a cabo para desarrollar el Proyecto.
6.1.5 El ¿Con qué? hace referencia a los recursos necesarios: físicos, técnicos y económicos,
que podremos recopilar en un presupuesto que no es mas que la organización de estos
recursos acompañados de su manejo y utilización en el tiempo, así el presupuesto
formará parte de la planificación, ya que deberá ser coherente con los objetivos y
actividades previstas. El presupuesto facilita de esta manera los procesos y etapas del
Proyecto con los cuales lograremos su financiamiento y sostenibilidad. Es usual hacer
un cuadro que tiene en una columna las actividades organizadas en orden cronológico
para su ejecución, una segunda columna con el tiempo en que se realizará la acción,
medido en semanas o meses; una tercera con el responsable de llevar a cabo esa actividad
y una cuarta columna con el valor aproximado de cada acción.
6.1.6 El ¿Quién o Quiénes lo van a hacer? Consiste en definir los responsables y roles que
tendrán las personas que intervienen en el Proyecto.
6.1.7 El ¿Cómo? Cómo se va a evaluar? permite considerar lo que teníamos proyectado en
forma de indicadores y de que manera cumplimos con el objetivo establecido en la
planificación, esto es posible a través del seguimiento, fuentes de verificación y
análisis de indicadores.
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Tomado de la Página Web www.setap.gob.mx Programa Operativo Anual Estatal 2005, Metodología para la
Integración de proyectos
7
medir más indicadores?
Cuadro No. 4
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s) La lógica vertical entre las Actividades, los Componentes, el Propósito y el Fin es realista en
su totalidad.
t) El Propósito, junto con los supuestos a ese nivel, describen las condiciones necesarias, aún
cuando no sean suficientes, para lograr el Fin.
u) Los Componentes, junto con los supuestos a ese nivel, describen las condiciones necesarias y
suficientes para lograr el Propósito.
v) Los supuestos al nivel de Actividad no incluyen ninguna acción que tenga que llevarse a
cabo antes que puedan comenzar las Actividades. (Las condiciones precedentes se detallan
en forma separada).
w) La columna de medios de verificación identifica dónde puede hallarse la información para
verificar cada indicador.
x) El marco lógico4 define la información necesaria para la evaluación del proyecto (e.g., de
terminación, ex-post).
8. GLOSARIO DE TÉRMINOS
ACTIVIDADES: Las Actividades son las tareas que el ejecutor debe cumplir para
completar cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de
actividades en orden cronológico para cada Componente
FIN: Se define como un objetivo de nivel superior al que se quiere contribuir con el
proyecto. Ejemplo: Incrementar la utilidad de la empresa.
FUENTES DE VERIFICACIÓN: Son los lugares o instrumentos a los que se recurre para
obtener información de los resultados producidos por el proyecto.
4
www.imsersomigracion.upco.es
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en consecuencia, recomendamos medidas correctivas para optimizar los resultados esperados del
proyecto.
OBJETIVO ESPECÍFICO: Representa el fin inmediato que el proyecto mismo, con sus
recursos y actividades, se propone obtener en un período de tiempo determinado.
PROYECTO: Se entiende por proyecto una tarea innovadora, que tiene un objetivo
definido, debiendo ser efectuada en un cierto período en una zona geográfica delimitada y para
un grupo de beneficiarios: solucionando de esta manera problemas específicos o mejorando una
situación.
RESULTADOS ESPERADOS: Son las previsiones de lo que el proyecto debe producir una
vez terminado.
FUNCIONES CULTURALES:
DIFUSIÓN: Objetivo que tiende a dar a conocer y a difundir una obra o un producto
mediante la promoción y la distribución/comercialización.
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FORMACIÓN: Objetivo que tiende a asegurar la renovación (el relevo) de un sector dado
o, incluso, el perfeccionamiento de quienes lo practican.
5
www.mcc.gouv.qc.ca/publications/ guide-elaboration-espagnol.pdf
11
AUDIOVISUAL: Los discos y videoclips (grabación sonora en general, a la que va asociado
el videoclip como instrumento de promoción), el cine (filmes, telefilmes, videos) y las artes
mediáticas (infografía, audiografía, holografía…).
MEDIA: Aquí se engloban los media electrónicos (radio, televisión), así como los medios de
comunicación escrita y la publicidad.
12
o Las actividades que se clasifican en el campo de la recreación vienen a ser aquéllas que
unos individuos practican como aficionados, es decir, sin que les produzca un lucro
material.
BIBLIOGRAFÍA
GÓMEZ, Rocio del Socorro, HLEAP, José, LONDOÑO, Jaime y SALAZAR, Guillermo.
Gestión cultural: prácticas. Cali: Convenio Andrés Bello, Universidad del Valle, 2000.
Fundación Kerigma, Gestos y Gestores. Una propuesta para la formación en gestión cultural,
Bogotá: Mayo de 1999.
BARONA TOVAR, Fernando. Gestión Cultural una actitud de vida, Proyectos y Gerencia
Cali: Cámara de Comercio de Cali, Junio de 1999.
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