ÍNDICE

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HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan
en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac
en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software
GUI(interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al
mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto
para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2017.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft
Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo,
con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión
cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras.
La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados
para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)0003 o .xlsb para libros
de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas
de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas
(intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con
referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas,
donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo
el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinación de correspondencia.´
¿Qué Es Excel?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel,

un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro
puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada
en un único archivo.000
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los
datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima
que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla
(Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido
programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.

Características de Excel

Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo

y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán
automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo
con bases de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo. Un libro
de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas
de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea
necesario.
La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se
pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre
simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una
etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas
como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.
Barra De Menú´

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que
podemos llevar a cabo:
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la
manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación
de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos
existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido
guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro
de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando
Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando.
Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento
(tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de
cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora,
dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.´

Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del

documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al
comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al
texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante
notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del
documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito
previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a
fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el
tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la
localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por
alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del
elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.