Procesar y Codificar Encuentas en Excel Paso a Paso

12/09/2011estadisticainformaticaDeja un comentarioGo to comments

Hola cibernautas, ésta oportunidad les presento el tema de la Codificación de Encuestas en Excel.
Bueno a quien no le ha pasado que cuando queremos usar el software SPSS no se nos permitió
por políticas de la Empresa o por no tener Licencia, pues a muchos (incluyendome) entonces sólo
nos queda usar el Microsoft Office en específico Excel, entonces me puse a investigar y aquí les
presento paso a paso la codificación y la Tabulación. Sin más empecemos, trabajaremos del
siguiente ejemplo:
Ejemplo: Se encuesta a las primeras 19 personas que llegaron un día específico sobre la atención
recibida en la bodega “El Vecino”, en donde la valoraión se medirá en una escala de 1 al 4, de los
cuales se codificará:
1 = Muy Bueno; 2 = Bueno; 3 = Regular; 4 = Malo.
Y la codificación para el Sexo del Encuestado será:
1 = Masculino y 2 = Femenino
Entonces empecemos ingresando lo datos a Excel como se muestra en la pantalla siguiente:

Entonces de una vez ingresado todos los datos procederemos a codificar, para
el caso de la Variable Sexo se procederá de la Siguiente Manera, en la celda C1 renombraremos a
nuestra variable como C_SEXO, para evitar confusiones, luego en la celda C2 digitaremos el
siguiente código:
=SI(A:A=1,”MASCULINO”,SI(A:A=2,”FEMENINO”,”ERROR”)), esto indica que si hay algún
valor 1 en la columna A, entonces debe nombrar Masculino y si el valor es 2 debe nombrar
Femenino, caso contrario nos dará Error para poder verificar el correcto llenado de nuestros datos.
Para nuestra variable Opinion renombraremos la celda D1 como C_OPINION, y para la codificación
que estamos esperando digitaremos en la celda D2, el siguiente código:
=SI(B:B=1,”MUY
BUENO”,SI(B:B=2,”BUENO”,SI(B:B=3,”REGULAR”,SI(B:B=4,”MALO”,”ERROR”)))), esto
indica que si el valor de la columna B es 1, entonces renombrará Muy Bueno, si es 2 será Bueno,
si es 3 será Regular y si es 4 será Malo, caso contrario será Error para que nos avise si algún dato
ingresado está mal digitado. Y de una vez codificado nos debe quedar de la siguiente manera:
Bueno a partir de aquí ya se hace más fácil porque sombrearemos las dos columnas ya codificadas
y arastraremos hasta rellenar todo nuestros datos, o sea seguiremos el paso como se muestra en

la imagen siguiente: Luego todos nuestros datos ya

esatarán codificadoscomo se puede observar: Pues
eso es todo con lo que es la codificación, pero ahora como podemos cuantificar estos datos, o sea
a lo que me refiero es cuantos de sexo Masculino o Femenino respondieron Bueno o Regular o
Muy bueno o Malo; pues es complicado estar calculando uno por uno, pues para ello no hay que
“Rajarnos el Cerebro”, pues Excel nos soluciona el problema… Pero ¿Cómo?, pues la respuesta
“del millon” son las TABLAS DINÁMICAS que es una herramienta muy útil, bueno entonces
tabulemos, para ello ubícate en la pestaña INSERTAR, luego en Tablas Dinámicas, como te
muestro a continuación:
Luego nos aparece una pequeña ventana en el cual debemos elegir que o sombrear todos los datos
y variables del cual diseñaremos la Tabla Dinámica, la ventana del que hablaba es ésta:

En este punto seleccionaremos los datos y variables (Título de los datos) para generar la tabla
entonces de una vez seleccionada los datos, activar la opción Nueva hoja de cálculo para que no
nos confunda, debe quedar de la siguiente manera:
Entonces se creará una hoja nueva con las siguientes características:

Como podemos observar la imagen anterior, aparecere el nombre de la variable nada más porque
en esta hoja nueva se podrá manipular los datos sólo por nombre de la variable; por ejemplo
deseamos saber la cantidad de encuestados de sexo Masculino y Femenino opinaron que la
atención es Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo, entonces procesaremos de la siguiente manera:

Como podemos ver, el resultado ya está tabulado del cual podemos ya intepretarla y responder la
pregunta anterior; fíjese en las flechas, para que que el resultado sea el correcto debemos
arrastrar las varibles correctas a la ubicación de las fechas, o sea que hay q arrastrar simplemente
para obtener resultados que podamos obtener y estudiarla. A continuación la cantidad de opiniones
según su escala:
Bueno de esta manera se procede a procesar las encuestas en Excel… Espero poder absuelto
algunas dudas con respecto al tema y practicalo que es la mejor manera de comprender todo lo
que se ha hablado.
Y también para que practiquen y les baya mucho mejor les dejo el archivo de práctica en excel, lo
trabajé en Micrsosoft 2010, pero el 2007 lo habre normal.