ACTA DE REUNIÓN

Documento: FM-00-0-99-09

Rev: 1

ARC. ARC-1489CM0001A-99-004 Hora Inicio: 15:00 horas

ORIGINADOR: Peter Marín Hora Final: 16:05 Horas
FECHA: 17/07/2017 WBS: General
Disciplina: Proyectos
PROYECTO: Supervisión COD. PROYECTO: 1489CM0001A
CLIENTE: Terminal Portuario Euroandino - TPE

PARTICIPANTES
SUPERVISIÓN: BISA CONTRATISTA:R&M CLIENTE: TPE
Peter Marin PM Elvis Talavera ET Brian Fiestas BF
Eleazer Fierro EF Mirian Ramos Lara MR Paul Saavedra PS
Rosa Tume RT
Javier Sancehz JS

AGENDA
Nro. TEMAS
1 Seguridad Salud y Medio Ambiente
2 Calidad
3 Ingeniería
4 Control de Proyectos
5 Producción
7 Administración y Contratos
DESARROLLO DE LA AGENDA
Nro. ACUERDOS FECHA RESP Status
1 Seguridad Salud y Medio Ambiente MR

Se presentará autorización de botadero y uso de cantera, la autorización de la

17/07/2017 R&M Proceso
Cantera se entrega hoy y el Miercoles lo de botadrero.

El contratista
informara el 12/07
BISA ha solicitado la memoria de cálculo de estabilidad de todas las balsas fecha de entrega. Se
12/07/2017 R&M
metálicas para la operación del minicargador y personal sobre las mismas. entregara con la
Certificacion el
30.07.17
Bisa solicta el levantamiento inmediato de las observaciones en campo reportado
en los informes semanales por el area de seguridad, como es implementación de
rotulados, uso de metatarsanos, pantalón, casaca y/o mandil de cuero cromado
para soldadores, careta de soldador con las tres lunas en el bisor (dos lunas de 18/07/2017 R&M En proceso
vidrio claras y oscuras, una de policarbonato), biombos y otros según las
Inspecciones de Rutina diarias y reportadas en su momento; así mismo, mayor
presencia de supervisión en campo.

Implementación de radios de comunicación tipo Handy para una mayor

24/07/2017 R&M En proceso
comunicación.

R&M señala que nuestra supervisión en campo es permanente y adicionalmente

R&M Informativo
se ha trasladado el contener de Residencia de Obra y SSOMA al sector A.

R&M ha pasado el CV, del ingeniero de seguridad. El día de hoy el Ing. Balarezo
paso Charla de Inducción de TPE estando pendiente los cursos de PBIP y SP los R&M Informativo
cuáles debe estar pasandolos en la presente semana
2 Calidad
A la fecha el contratista no cuenta con supervisor de control de calidad, es Se posterga la fecha
indispensable este personal para firmar los protocolos de calidad que forman del 03/07 al 07/07. Se
parte del dossier de calidad. TPE emitirá carta de reclamo a R&M dado que está posterga fecha de
incumpliendo por segunda vez., R&M indica que ya esta realizando las 17/07/2017 R&M ingreso del personal
gestiones para que ingrese un asistente de calidad lo que se estima sea en la para el 17/07. Se
presente semana presento el CV el
15.07.17
BISA solicita adjuntar a la ficha técnica del cemento indicando el contenido de
puzolanas, el cual deberá ser compatible con lo especificado en el expediente R&M Pendiente
técnico de obra.
El cliente remitirá información del siguiente producto HILTI RESIN CAPSULES RE-
500. TPE Cerrado
 ACTA DE REUNIÓN
Documento: FM-00-0-99-09

Rev: 1

ARC. ARC-1489CM0001A-99-004 Hora Inicio: 15:00 horas

ORIGINADOR: Peter Marín Hora Final: 16:05 Horas
FECHA: 17/07/2017 WBS: General
Disciplina: Proyectos
PROYECTO: Supervisión COD. PROYECTO: 1489CM0001A
CLIENTE: Terminal Portuario Euroandino - TPE

PARTICIPANTES
BISA ha lanzado el SVR-01, reporte de vigilancia, para que R&M haga mejoras a
su proceso de demolición para garantizar la sanidad del concreto zonas aledañas
y mejoras en los traslapes. R&M solicita que se efectue una verificacion en campo
R&M / BISA Pendiente
para revisar el reporte y de ser el caso efectuar las mejoras a los procesos.

3 Ingeniería

R&M lanzará RFI consultando el detalle de sujeción de los ánodos. 18/07/2017 R&M Informativo

4 Control de Proyectos
El contratista entregará cronograma de obra e histograma de equipos, materiales Se reprograma fecha
y personal con una duración de acuerdo al anexo C del contrato. 13/07/2017 R&M del 04/07 al 13/07.
Cerrado
El avance de obra a la fecha es de 2.32 frente a 1.86 la obra se encuentra
17/07/2017 R&M Informativo
adelantada el avance semanal ha sido de fecha de corte: se tiene un SPI de 1.2
Para la semana siguiente el avance programado es de : 2.6%
17/07/2017 R&M Informativo

Los recursos asignados a la semana han estado compatibles con la obra o han
17/07/2017 R&M Informativo
sido insuficientes.
5 Producción

Entrega del plan de trabajo, Incluye todas las actividades de obra. 11/07/2017 R&M Cerrado

Presentar mapeo de losa superior y mapeo de pilotes, en formatos legible

conciliado con la supervisión. R&M señala que este trabajo ya ha sido
ejecutado en mas del 75% y envio la informacion en físico y digital a la
BISA/R&M En proceso
Supervision BISA, anterior administración,Bisa indica que la información
debe ser validada por el supervisor de campo o Jefe de supervisión.

Entre el 15 al 17 de julio llegará una embarcación (duración de operación 7,

horas). Para lo cual TPE notificará las zonas donde no se podrá trabajar, se TPE Informativo
reprograma para el 19 de julio.
Se confirmará fecha de llegada de embarcación de etanol (fecha tentativa de
TPE Informativo
llegada 28/07-30/07).

TPE, informa que ha llegado 8 defensas mas que se entregaran a R&M TPE Cerrado

6 Administración y Contratos
Pólizas de seguro (SCTR), se deberán alcanzar mensualmente. R&M Cerrado
Se enviará estatus del seguro de comprensivo de responsabilidad civil;
responsabilidad civil de vehículo frente a terceros, pasajes y ocupantes; seguro R&M Cerrado
todo riesgo de construcción CAR.
La fecha de inicio del obra es el 20/06/17 y fecha fin es el 31.12.17 con 195 dias
R&M Informativo
calendarios.
Los cortes de valorización son los 19 de cada mes, R&M como sustento adjuntará
R&M / BISA Informativo
planilla de metrados y protocolos de liberación validados por la supervisión.