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UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

FACULTAD DE INGENIERIAS DE SISTEMAS


C.A.P. DE INGENIERIA DE SEGURIDAD Y GESTION MINERA

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES


MINERA ANTAMINA

CURSO:

CALCULO DE UNA VARIABLE

DOCENTE:

ING. CARLOS ALBERTO APAZA ALFARO

PRESENTADO POR:

MARÍN BARDÁLEZ, Ruth Veronica

GRUPO:
“B”

JULIACA - PERU
2015
Dedicatoria

A Dios por mostrarnos día a día que con


humildad, paciencia y sabiduría nada es
imposible.

A nuestros padres y hermanos quienes con su


amor, apoyo y comprensión incondicional están
presentes siempre a lo largo de nuestra vida
universitaria.

A nuestro profesor del curso quien siempre tuvo


una palabra de aliento en todo momento
INDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
1. FINALIDAD DEL MANUAL .................................................................................................. 4
1.1. ALCANCE ........................................................................................................................ 4
1.2. CONTENIDO .................................................................................................................... 4
1.3. DIRECCIÓN, REVISION Y APROBACION DEL MANUAL ........................................... 4
1.4. ACTUALIZACION DEL MANUAL ................................................................................. 4
2. BASE LEGAL .......................................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 5
4. POLÍTICAS .............................................................................................................................. 5
SECCION I: POLÍTICAS DE EMPLEO ......................................................................................... 5
1. POLÍTICA GENERAL ..................................................................................................................... 5
2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL ............................................................................ 5
2.1. Elaboración de Términos de Referencia o Descripción de Funciones .................................. 5
2.2. Personal Profesional ........................................................................................................... 6
2.3. Consultores.......................................................................................................................... 6
2.4. Contratos de Servicios y Compra de Productos Finales ....................................................... 6
2.5. Referencias Profesionales .................................................................................................... 7
2.6. Comunicación al Directorio sobre el Reclutamiento de Personal y Publicaciones ............... 7
3. SOLICITUD DE APROBACIÓN AL DIRECTORIO ................................................................................ 7
4. CATEGORÍAS DE PERSONAL Y TIPO DE CONTRATO........................................................................ 7
4.1. Personal Profesional ........................................................................................................... 8
4.2. Consultores.......................................................................................................................... 8
4.3. Personal de Apoyo ............................................................................................................... 8
4.4. Contratos de Servicios ......................................................................................................... 8
5. EXAMEN MÉDICO ........................................................................................................................ 8
SECCION II: ADMINISTRACION DE PERSONAL ......................................................................... 9
1. ADMINISTRACIÓN DE LAS HORAS DE TRABAJO ............................................................................. 9
1.1. Horas de Trabajo................................................................................................................. 9
1.2. Horas Extras........................................................................................................................ 9
2. ADMINISTRACIÓN DE LOS PAGOS SALARIALES ............................................................................. 9
2.1. Procedimientos para el Pago de Salarios............................................................................. 9
2.1.1. Frecuencia y Día de Pago.............................................................................................. 9
2.1.2. Moneda y Método de Pago ......................................................................................... 10
2.1.3. Pre- requisitos para Recibir el Pago de Salario ............................................................ 10
2.1.4. Aguinaldo ................................................................................................................... 10
2.1.5. Compensación por viajes a yacimientos mineros......................................................... 11
2.1.6. Adelantos de Salario ................................................................................................... 11
2.2. Incrementos Salariales ....................................................................................................... 11
2.2.1. Incrementos Salariales por Mérito ............................................................................... 11
2.2.2. Evaluación de Rendimiento ........................................................................................ 12
2.2.3. Ajuste Salarial por Inflación ....................................................................................... 12
3. PERÍODO DE PRUEBA.................................................................................................................. 12
4. IMPUESTOS ................................................................................................................................ 13
5. CESE DE FUNCIONES................................................................................................................... 13
5.1. Cese de Funciones por Renuncia ....................................................................................... 13
5.2. Cese de Funciones por Despido ......................................................................................... 14
5.3. Cese de Funciones por Cumplimiento de Contrato ............................................................. 14
6. BENEFICIOS ............................................................................................................................... 14
6.1. Contribuciones Laborales y Patronales ............................................................................. 14
6.2. Seguro de Vida y Accidentes .............................................................................................. 15
6.3. Vacaciones ........................................................................................................................ 15
6.4. Ausencia por Enfermedad .................................................................................................. 15
6.5. Licencia por Maternidad.................................................................................................... 15
6.6. Licencia por Muerte de Familiares Inmediatos .................................................................. 15
6.7. Licencia con Permiso Especial .......................................................................................... 15
6.8. Licencia sin Goce de Sueldo o con Cargo a Vacaciones ..................................................... 16
6.9. Días Feriados .................................................................................................................... 16
SECCION III: CONFLICTO DE INTERES Y CONDUCTA............................................................ 16
1. OTROS EMPLEOS ........................................................................................................................ 16
2. INTERESES FINANCIEROS ........................................................................................................... 16
3. CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................................... 16
4. ACEPTACIÓN DE OBSEQUIOS ...................................................................................................... 16
5. USO DE CIGARRILLOS DENTRO DE LA OFICINA............................................................................ 17
6. ABUSO DE ALCOHOL Y/O DROGAS ............................................................................................. 17
7. NORMAS PARA CAMPAMENTOS O LUGARES DE INVESTIGACIÓN Y TRABAJO ................................. 17
7.1. Equipo y material técnico .................................................................................................. 17
7.2. Limpieza del campamento o lugar de investigación ............................................................ 17
5. FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE R.R.H.H...................................... 17
6. ORGANIZACIÓN ...................................................................................................................... 18
6.1. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ............................................................................................. 18
7. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ....................................................................... 19
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ...................................................... 19
FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RRHH ...................................... 19
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES ............................................................................. 20
RELACIONES ............................................................................................................................. 21
8. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE LA
JEFATURA DE LA DIVISIÓN DE RELACIONES LABORALES ............................................ 21
JEFE DE LA DIVISIÓN DE RELACIONES LABORALES ......................................................... 21
FUNCIONES................................................................................................................................ 21
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES ............................................................................. 22
RELACIONES ............................................................................................................................. 22
8.1 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE LA
JEFATURA DE LA SECCION DE BIENESTAR SOCIAL .......................................................... 23
JEFE DE LA SECCION DE BIENESTAR SOCIAL ................................................................... 23
FUNCIONES ............................................................................................................................ 23
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES ............................................................................ 23
RELACIONES .......................................................................................................................... 24
8.2 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE LA
JEFATURA DE LA SECCIÓN DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE .................. 24
JEFE DE LA SECCION DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE ........................... 24
FUNCIONES ............................................................................................................................ 24
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES ............................................................................ 25
RELACIONES .......................................................................................................................... 25

1
9. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ................................................................. 25
JEFE DE LA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ............................................ 25
FUNCIONES................................................................................................................................ 26
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES ............................................................................. 26
RELACIONES ............................................................................................................................. 26
10. RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA
DIVISIÓN DE SELECCIÓN, EVALUACION, PLANILLA (ADMINISTRACION SALARIAL)
Y SERVICIO. .................................................................................................................................. 27
JEFE DE LA DIVISIÓN DE DE SELECCIÓN, EVALUACION, PLANILLA Y SERVICIO. ....... 27
FUNCIONES................................................................................................................................ 27
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES ............................................................................. 28
RELACIONES ............................................................................................................................. 28
ANEXOS ......................................................................................................................................... 29
PLAN DE HIGIENE Y SEGURIDAD ................................................................................................... 29
ORGANIZACIÓN DEL FONDO MINERO ANTAMINA ........................................................................... 31
ORGANIZACIÓN DEL FONDO MINERO ANTAMINA ............................................................ 32

2
INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” es un documento normativo de


Gestión Institucional, mediante el cual se describe las funciones específicas que tiene cada
uno de los integrantes que laboran y conforman el Departamento de Recursos Humanos de la
Empresa Minera ANTAMINA SAC, inclusive se muestran los requisitos mínimos que se
debe tener en cuenta para coberturas posibles plazas vacantes, que podrían darse
posteriormente a fin de lograr un excelente staff de técnicos idóneos.

En el Manual, se presenta la estructura orgánica general del Departamento de Recursos


Humanos y de cada una de sus Jefaturas, así como sus funciones generales, líneas de
autoridad, responsabilidad y las relaciones tanto internas como externas con los demás
departamentos, en tal sentido el presente manual complementa las disposiciones establecidas
en la Ley General de Sociedades y el Estatuto Social vigente de la Empresa.

La aplicación y cumplimiento de este Manual es de carácter obligatorio para todo el personal


que labora dentro del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Minera
ANTAMINA SAC.

3
1. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad determinar y


describir la organización y funciones de cada uno de los integrantes que laboran y
conforman el Departamento de Recursos Humanos.

1.1. ALCANCE

El presente manual define las funciones de toda la Dirección del Departamento


de Recursos Humanos y por lo tanto se aplica a todas las jefaturas componentes
de la misma.

1.2. CONTENIDO

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Recursos


Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SA, es un documento normativo
de Gestión, que permite establecer las funciones y/o actividades básicas que
deben desempeñar cada uno de los integrantes que laboran en este
Departamento, delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada uno de
ellos.

1.3. DIRECCIÓN, REVISION Y APROBACION DEL MANUAL

La dirección y revisión del presente manual esta a cargo del Jefe de


Departamento de Recursos Humanos, habiendo incluido en su elaboración las
sugerencias vertidas por el Gerente General de la empresa. La aprobación del
contenido del mismo, estará a cargo del Directorio de la empresa conjuntamente
con el Gerente General y el Jefe de departamento de Recursos Humanos.

1.4. ACTUALIZACION DEL MANUAL

El presente Manual de Organización y Funciones será actualizado cuando se


produzcan cambios o modificaciones en los procesos o procedimientos internos
ocurridos dentro del Departamento de Recursos Humanos o si se producen
modificaciones en la Estructura Orgánica o en el Reglamento de Organización y
Funciones de la Empresa Minera ANTAMINA SA.

2. BASE LEGAL
 Ley General de Sociedades, Ley N º 26887, del 05.l2.97
 Estatuto de la Empresa ANTAMINA SA.
 Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Energía y Minas.
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3. OBJETIVOS

El presente Manual de Organización y Funciones del Departamento de Recursos


Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SA. Tiene los siguientes objetivos:

 Establecer el orden de la estructura orgánica que integra el departamento de


Recursos Humanos de la empresa.
 Determinar las funciones específicas, responsabilidades y atribuciones de los
cargos dentro de la estructura orgánica del departamento de Recursos
Humanos de la empresa.
 Proporcionar información a los funcionarios y servidores del departamento
de Recursos Humanos sobre su ubicación dentro de la estructura orgánica,
así como las relaciones laborales que maneja tanto interna como
externamente.
 Facilitar el proceso de adecuación e inducción del personal nuevo,
permitiéndosele así conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.

4. POLÍTICAS

SECCION I: POLÍTICAS DE EMPLEO

1. Política General

La política de ANTAMINA S.A. es identificar y contratar al personal de mayor nivel de


competencia y profesionalismo. Para lograr este objetivo, se dedicará la mayor cantidad de
tiempo que sea razonable al reclutamiento y selección de personal.

2. Reclutamiento y Selección del Personal

2.1. Elaboración de Términos de Referencia o Descripción de Funciones

Los términos de referencia son la descripción detallada de las funciones de cada empleado.
Para cada cargo, los términos de referencia están estipulados en el presente manual.

Los términos de referencia deben ser revisados antes de la contratación del personal y deben
ser usados como guía en el proceso de reclutamiento y selección.

Los términos de referencia para los contratos de servicios o la compra de productos finales
serán desarrollados por el personal técnico y/o administrativo, de acuerdo a lo que
corresponda.

5
2.2. Personal Profesional

El reclutamiento de este tipo de personal es principalmente la responsabilidad de la Gerencia


de ANTAMINA S.A.

El proceso de selección será lo más competitivo posible, tomando en cuenta la necesidad de


cumplir con los requisitos técnicos y demandas de tiempos. Se publicará una convocatoria en
el periódico de mayor influencia o en la página web de la empresa, para todos los cargos
profesionales de largo plazo. También se tratará de conseguir candidatos a través de los
contactos locales y nacionales de ANTAMINA S.A. Mediante este proceso se establecerá un
archivo para candidatos, que servirá para identificar mejor a las personas para posiciones de
largo y corto plazo.

Lo ideal sería considerar 3 candidatos calificados para cada posición. Estos candidatos serán
entrevistados por un panel, a ser determinado según la especialidad técnica de cada posición.
Se le pedirá al candidato final que presente referencias profesionales para ser constatados.

Una vez seleccionado el candidato final, se solicitará aprobación del Directorio si fuera
necesario.

2.3. Consultores

El reclutamiento de este tipo de personal es principalmente la responsabilidad de las Oficinas


Técnicas, siguiendo los términos de referencia aprobados por la Gerencia de ANTAMINA
S.A., basándose en las necesidades técnicas de la empresa.

El proceso de selección será lo más competitivo posible tomando en cuenta la necesidad de


cumplir con requisitos técnicos y demandas de tiempo. La selección del candidato final se
realizará mediante un proceso colaborativo y abierto entre la Gerencia y las oficinas técnicas
de ANTAMINA S.A.

2.4. Contratos de Servicios y Compra de Productos Finales

El reclutamiento de candidatos para este tipo de contrato, es principalmente la


responsabilidad de la Gerencia ANTAMINA S.A. Los Departamentos Técnicos colaborarán
con el reclutamiento de personas calificadas para dichos contratos cuando sea necesario.

El proceso de selección será lo más competitivo posible tomando en cuenta la necesidad de


cumplir con ciertos requisitos técnicos y demandas de tiempo. Se invitará a que las personas
calificadas presenten su CV para ser considerados por la Gerencia de ANTAMINA S.A.

6
El candidato final será entrevistado por un panel generalmente compuesto por el Gerente, un
representante del Directorio y personal técnico.

2.5. Referencias Profesionales

Los candidatos entrevistados y considerados para un cargo o consultoría de ANTAMINA


S.A., presentarán una lista de referencias y darán permiso para que éstas sean contactadas. El
propósito de pedir referencias profesionales es verificar la información dada por el candidato
sobre su experiencia profesional y obtener mayor información sobre sus habilidades,
capacidad, métodos de trabajo, motivación, referencias profesionales.

2.6. Comunicación al Directorio sobre el Reclutamiento de Personal y Publicaciones

Cada vez que ANTAMINA S.A. realice búsqueda de personal profesional, administrativo, de
apoyo y consultores, debe comunicar al Directorio sobre la búsqueda y su publicación en los
medios de comunicación o a invitación directa.

3. Solicitud de Aprobación al Directorio

Todo el personal profesional contratado debe haber recibido aprobación técnica y salarial del
Directorio. Todas las solicitudes de aprobación serán presentadas por el Gerente en
reuniones ordinarias o comunicadas al Directorio. Se presentará solicitud de aprobación, el
CV del candidato, las pretensiones salariales y los términos de referencia para el cargo.

Bajo ninguna circunstancia, se contratará personal sin haber recibido aprobación técnica y
salarial del Directorio.

4. Categorías de Personal y Tipo de Contrato

Las categorías de personal que existirán en ANTAMINA S.A. están determinadas en el


Organigrama que forma parte de este Manual. El personal a ser contratado estará basado en
el Organigrama, disponibilidad de recursos (Presupuesto anual) y aprobación del Directorio.

Todo personal contratado por ANTAMINA, tendrá un contrato de empleo. El contrato


presentará los términos y las condiciones de empleo y los términos de referencia para cada
cargo serán incorporados a cada contrato.

Dependiendo del tiempo de empleo y el tipo de servicios ofrecidos por el empleado, se


utilizarán tipos de contratos diferentes: contrato de largo plazo, contrato de corto plazo,
contrato de servicios.

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4.1. Personal Profesional

El personal profesional será contratado de acuerdo al presupuesto anual. El contrato para


dicho personal será preparado en la administración de ANTAMINA S.A. y firmado por el
Gerente como representante legal, y se regirá por las leyes peruanas y las políticas de
personal de la empresa

4.2. Consultores

Los consultores serán contratados a corto plazo, el contrato para dicho personal será
preparado por Administración y firmado en la Gerencia.

4.3. Personal de Apoyo

El personal de apoyo será contratado por la Gerencia. El contrato para dicho personal será
preparado por Administración y firmado en la Gerencia.

4.4. Contratos de Servicios

ANTAMINA S.A. podrá contratar personal técnico o administrativo para llevar a cabo
actividades específicas, como ser la elaboración de productos finales sobre temas técnicos
y/o administrativos, prestar apoyo logístico durante una conferencia o seminario, traducir
documentos, etc.

Estos contratos tendrán términos de referencia específicos y serán por un período de tiempo
definido. El Gerente firmará todos los contratos a pactarse.

5. Examen Médico

Todo el personal profesional debe obtener un examen médico. El propósito del examen
médico es determinar cuál es el estado físico del empleado. Si los resultados del examen
médico indican que el empleado tiene serios problemas de salud, el Gerente debe de
determinar si es conveniente continuar el empleo de dicha persona.

6. Archivos del Personal

Se establecerá un archivo para cada persona contratada por ANTAMINA S.A. Este archivo
debe contener una copia de: la aprobación del empleado por Directorio, currículum, contrato
con los términos de referencia, examen médico y evaluaciones semestrales y/o anuales.

8
SECCION II: ADMINISTRACION DE PERSONAL

1. Administración de las Horas de Trabajo

1.1. Horas de Trabajo

Las horas de trabajo de ANTAMINA S.A. están determinadas por el horario de trabajo y el
número total de horas por día y por semana que deben trabajar los empleados, se trabajarán 8
horas diarias y un total de 40 horas por semana. El horario de trabajo en la oficina será en las
mañanas de 8:30 a.m.-12:30 pm y en las tardes de 2:30 pm a 6:30 p.m. Para el personal
operativo (mineros), será por turnos mañana de 7:00 a.m.-15:00 pm, tarde de 15:00 pm-
23:00 pm, y noche- madrugada de 00:00 am -7:00 am, con intervalos de descanso y
refrigerio respectivos.

1.2. Horas Extras

Las horas extras son horas trabajadas en exceso a las horas normales de trabajo. La política
de ANTAMINA S.A. es no esperar o promover el trabajo de horas extras. Bajo ciertas
circunstancias, durante períodos de mucho volumen de trabajo, el personal administrativo
tendrá que trabajar fuera del horario normal de oficina para completar una actividad.

La compensación de las horas extras se pagará a la tarifa normal en días hábiles de trabajo
(se considera el sábado día hábil de trabajo) y domingo y feriados doble jornada. En caso de
que sea necesario trabajar horas extras, el empleado debe recibir aprobación de su supervisor
por escrito, completando el formulario de aprobación de horas extras. No se pagarán las
horas extras que no hayan sido aprobadas. El pago de las horas extras se sumará al cheque de
salario mensual.

El personal profesional de largo plazo no recibirá compensación monetaria por trabajar horas
extras; pero en algunos casos podrá recibir tiempo compensatorio. Los consultores no
recibirán ningún tipo de compensación por horas extras trabajadas. El personal operativo es
exonerado de estas condiciones.

2. Administración de los Pagos Salariales

2.1. Procedimientos para el Pago de Salarios

2.1.1. Frecuencia y Día de Pago

El personal profesional y el de apoyo, recibirán su salario mensual durante los primeros diez
días del mes próximo. En el caso del personal de apoyo se incluirá el pago de horas extras
aprobadas junto con el salario mensual.

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Los consultores recibirán su pago luego de haber presentado su informe de trabajo y su
factura por servicios, de acuerdo a lo que estipula su contrato, el "Formulario de
Seguimiento" debe estas autorizada por el responsable técnico y el Gerente. Si la consultoría
es de varios meses el consultor de igual manera debe entregar su informe de acuerdo a sus
términos de referencia y su factura mensualmente. El responsable técnico debe completar el
"Formulario de Seguimiento", donde se indicará si se autoriza el pago y aprobado por el
Gerente. El último pago no se efectuará hasta que el consultor no haya entregado su informe
final y/o otros productos indicados en sus términos de referencia.

Las personas contratadas mediante un contrato de servicios o de compra de producto final


recibirán pago luego de haber presentado una factura por sus servicios. El responsable
técnico del consultor debe completar el Formulario de Seguimiento donde se indicará si se
autoriza el pago y debe ser aprobado por el Gerente. El último pago no se efectuará hasta que
el consultor no haya entregado su informe final y/o otros productos indicados en sus
términos de referencia.

2.1.2. Moneda y Método de Pago

Todo el personal local recibirá su pago de salario mediante planilla. El pago se hará en
Nuevos Soles.

2.1.3. Pre- requisitos para Recibir el Pago de Salario

Antes de que se emita el pago de salario debe ser elaborada la planilla de pago mensual, en la
cual se describe en detalle el salario del empleado, mostrando el total ganado, pago por horas
extras, pago de aguinaldo , todos los aportes laborales y otras contribuciones y el salario
líquido.

El Administrador debe revisar la planilla de pagos para todos los empleados y asegurarse de
que estén completados correctamente durante cada período de pago. El Gerente revisará y
autorizará dichas planillas para el pago y cada empleado debe firmar el formulario de pago,
con lo cual se indica que el empleado ha recibido el pago correspondiente.

2.1.4. Aguinaldo

Al final de cada año, en el mes de diciembre, se pagará el aguinaldo a todo el personal local
de largo plazo, tanto profesional como de apoyo. La cantidad del aguinaldo dependerá del
número de meses que el empleado haya estado trabajando a tiempo completo. Si el empleado
ha cumplido un año (12 meses) de empleo, entonces el aguinaldo será equivalente a un mes

10
de salario. Si el empleado ha estado empleado a tiempo completo a trabajado por menos de
12 meses, entonces se le pagarán las duodécimas.

2.1.5. Compensación por viajes a yacimientos mineros

Se establece que el personal técnico que frecuentemente viaja a los yacimientos mineros,
gozará de una compensación en dinero o especies, por la permanencia continua en los
lugares de trabajo o investigación en el campo. Se establece que está compensación no podrá
exceder de US$ 10.- por día, determinada por su supervisor y aprobada por el Gerente
General, antes de realizar el pago.

2.1.6. Adelantos de Salario

ANTAMINA S.A. no dará adelantos de salario a ninguno de sus empleados – sin


excepciones. Se puede considerar un adelanto de salario, pago para compra de alimentos y
otros bajo autorización o supervisión técnica. Esto se aplica al personal que vive en el
campo.

2.2. Incrementos Salariales

El incremento salarial es un reajuste sobre el salario base, otorgado al empleado a manera de


reconocer su labor y contribución o para contrarrestar la devaluación de su salario en
términos reales por causa de la inflación. Ambos tipos de incrementos salariales deben ser
aprobados por el Directorio.

2.2.1. Incrementos Salariales por Mérito

Los incrementos por mérito tienen como propósito reconocer y recompensar la labor de cada
empleado y su contribución a los logros de los objetivos. La política de ANTAMINA S.A. es
de recompensar el buen desempeño del trabajo de cada empleado mediante un incremento de
salario anual.

Este incremento al mérito se pagará al cumplirse un año de la fecha de contratación del


empleado. Los incrementos en años siguientes se realizarán en la misma fecha. Cada
empleado estará sujeto a evaluación de su rendimiento, antes de que se cumpla el año de
empleo, por Gerente o por su supervisor. El supervisor recomendará la cantidad del
incremento salarial al Gerente. Cuando se considere que un empleado ha tenido un
rendimiento poco satisfactorio se le puede negar el incremento salarial, y en compensación
brindarle ayuda y/ capacitación para mejorar en su rendimiento.

11
2.2.2. Evaluación de Rendimiento

Cada supervisor preparará una evaluación escrita sobre el rendimiento de cada uno de los
empleados bajo su supervisión. Las evaluaciones se realizarán antes de cumplirse la fecha en
la cual el empleado tiene la posibilidad de recibir un incremento anual. La evaluación se
realizará utilizando el Formulario de Evaluación Anual y se basará en los términos de
referencia del empleado.

La evaluación mencionará los logros y metas alcanzadas por el empleado durante el año
transcurrido, como también los puntos débiles del trabajo del empleado y sugerencias sobre
cómo el empleado puede mejorar su rendimiento.

El supervisor determinará la calidad del trabajo realizado por el empleado utilizando los
criterios y el sistema de puntaje presentados en el formulario de evaluación. Basándose en
estos criterios, el supervisor recomendará la cantidad del incremento salarial. El Gerente
revisará esta evaluación.

El empleado recibirá una copia de su evaluación y se reunirá con su supervisor para


comentarla. Es mediante este proceso de revisión conjunta que el empleado puede presentar
sus comentarios acerca de su evaluación de manera verbal o por escrito. Una vez finalizada
la evaluación del empleado, su supervisor y el Gerente firmarán el formulario de evaluación
indicando que están de acuerdo con la evaluación.

El Gerente solicitará la aprobación del Directorio para llevar a cabo este tipo de ajuste
salarial.

2.2.3. Ajuste Salarial por Inflación

Los ajustes salariales por inflación son ajustes que se realizan con el propósito de
contrarrestar el deterioro del valor real del salario. Este tipo de ajuste salarial se realizará
tomando en cuenta la inflación de la moneda local, tomando como fuente informativa lo que
declare el Gobierno como incremento anual para el sector público.

El Gerente solicitará la aprobación del Directorio para llevar a cabo este tipo de ajuste
salarial.

3. Período de Prueba

Los primeros 85 días de empleo serán un período de prueba, tanto para el empleado como
para ANTAMINA S.A., en el que se determinará si el empleado es la persona indicada para

12
desempeñar las funciones de su cargo. Durante este período de tiempo tanto el empleado
como ANTAMINA S.A. pueden decidir si será necesario terminar el contrato.

Antes de que finalicen los 85 días del período de prueba, el empleado se reunirá con su
supervisor para evaluar su rendimiento durante este período. En caso de que se identifiquen
problemas con el rendimiento del empleado, el supervisor deberá determinar si estos
problemas pueden ser resueltos con la colaboración del empleado o si sería mejor despedir al
empleado, sin necesidad de dar notificación previa.

En caso de que el empleado fuese despedido durante el período de prueba de 90 días,


ANTAMINA S.A. no tendrá ninguna obligación monetaria con el empleado aparte de
cancelarle el salario debido hasta la fecha de despido y duodécimas de aguinaldo.

4. Impuestos

La tasa de impuestos para el personal dependiente es del 10% y la retención está a cargo de
ANTAMINA S.A. Estos impuestos pueden ser compensados por presentación de facturas o
constancias de autorización que acrediten la suspensión de las retenciones y/o pago del
impuesto a la renta de parte de los empleados, la reglamentación de impuestos nacional
cuenta con formularios para descargo y presentación. ANTAMINA S.A. realizará el
cumplimiento de estos deberes formales mediante su número de Registro Único de
Contribuyentes, tramitado para este propósito.

Todos los ingresos que reciba el empleado (salarios, viáticos, alquileres, etc.) están sujetos al
impuesto del RC IVA (4ta categoría), con excepción del aguinaldo e indemnización.

La tasa de impuestos para personal independiente es del 15 % y la retención está a cargo de


ANTAMINA S.A. en caso de que el consultor no presente facturas. Si se efectúa la
retención, la reglamentación de impuestos nacional cuenta con formularios para el pago y
presentación. Todos los ingresos que reciba el personal independiente (salarios, viáticos,
alquileres, alimentación, etc.) están sujetos al impuesto del RC IVA. (5ta categoría).

5. Cese de funciones

5.1. Cese de Funciones por Renuncia

En caso de renuncia voluntaria, el empleado tendrá derecho al sueldo ganado hasta la fecha
de su renuncia y duodécimas de aguinaldo si pasó los tres meses de prueba sin derecho al
pago de indemnización, salvo que haya cumplido los cinco años de trabajo. El empleado
deberá notificar con un mes de anticipación.

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5.2. Cese de Funciones por Despido

Pasando el período de prueba, ANTAMINA S.A. deberá dar tres meses de notificación al
empleado para el cese de sus funciones, en caso de no dar el preaviso, la empresa deberá
pagar tres salarios como desahucio.

Independientemente se pagará la indemnización, vacaciones y duodécima de aguinaldo ya


sea con o sin preaviso.

5.3. Cese de Funciones por Cumplimiento de Contrato

La indemnización se pagará al final del contrato de plazo fijo, este beneficio obliga al
empleador a la cancelación de un salario por año trabajado. En caso de que el empleado
renuncie voluntariamente antes del quinquenio o cumplimiento de su contrato, no será
beneficiario con este pago.

6. Beneficios

6.1. Contribuciones Laborales y Patronales

El seguro de corto plazo (enfermedad, maternidad e invalidez temporal) y el de largo plazo


está cubierto para todo el personal local, está bajo la Seguridad Social vigente.

De acuerdo a las Leyes Sociales en Perú, tenemos lo siguiente:

Seguro de Corto Plazo que cubre el seguro de salud, para lo cual el empleador deberá aportar
el 10% sobre el total ganado, brinda asistencia médica o de un servicio particular en caso de
no estar afiliados.

Seguros de Largo Plazo que cubren jubilación, vejez y muerte, para lo cual el empleador y el
empleado deben pagar aportes de acuerdo al siguiente detalle:

Institución Aporte Patronal Aporte Laboral

Fondo Complementario 1% 5.5%

Fondo de Pensiones Básicas 5% 2.5%

Fondo de Vivienda 2% 1.0%

Las personas contratadas como consultores de corto plazo, no tienen ningún beneficio social,
ya que la ley los considera profesionales independientes.

14
6.2. Seguro de Vida y Accidentes

Adicionalmente al Seguro de Salud, se tomará el Seguro de Vida y accidentes que cubrirá los
límites establecidos por ANTAMINA S.A., para el personal técnico y operativo (mineros)
que tenga viajes constantes a los yacimientos mineros, la prima mensual máxima a pagar
será de US$ 25.- por persona.

6.3. Vacaciones

Para el personal local de largo plazo, tanto profesional como de apoyo, las vacaciones son de
15 días hábiles por año durante los primeros cinco años y 20 días hábiles de cinco a diez
años.

El empleado tiene derecho a tomar sus vacaciones una vez cumplido el primer año, para lo
cual la Administración pasará formularios para la planificación y aprobación de vacaciones
anuales para todo el personal sin excepción. Sólo se podrá acumular dos vacaciones (30 días
hábiles), la persona que no tomara su vacación después del segundo año pierde sus días
acumulados.Sólo en casos excepcionales y cuando lo determine el Gerente se podrá
compensar las vacaciones con pagos establecidos de acuerdo a ley.

6.4. Ausencia por Enfermedad

Para ausencia por enfermedad el empleado deberá presentar la baja médica, para justificar
los días o tiempo requerido para su recuperación. Para enfermedades leves, como resfriados
o otras menos complicadas, podrá pedir permiso por un lapso no mayor a un día.

6.5. Licencia por Maternidad

De acuerdo a los reglamentos de Seguridad Social vigentes, actualmente se da 45 días


calendario antes y después del parto, siendo que éstos no son compensatorios.
Posteriormente se tienen horarios de lactancia.

6.6. Licencia por Muerte de Familiares Inmediatos

En caso de la muerte de padres, hijos o cónyuge se otorgarán 8 días de licencia.

6.7. Licencia con Permiso Especial

La licencia especial es una ausencia remunerada que puede autorizarse a discreción del
supervisor del empleado para atender asuntos personales urgentes o emergencias familiares.
Los días de licencia con permiso especial no se descontarán de vacaciones. La licencia
especial debe ser previamente autorizada por el supervisor.

15
6.8. Licencia sin Goce de Sueldo o con Cargo a Vacaciones

Se podrá autorizar licencia sin goce de sueldo cuando se solicite por una razón justificada. El
empleado debe presentar un memorándum a su supervisor explicando la razón por la cual
necesita la licencia, detallando las fechas en que estará ausente del trabajo. El memorándum
debe ser presentado a la Administración y a Contabilidad.

6.9. Días Feriados

Al principio de cada año la Administración establecerá cuáles serán los días feriados
observados por ANTAMINA S.A. durante el año. En general, el personal tendrá derecho a
los días feriados decretados por el Gobierno de Perú como feriados nacionales.

SECCION III: CONFLICTO DE INTERES Y CONDUCTA

1. Otros Empleos

En caso que el personal permanente acepte otros empleos, éstos no deberán afectar su
horario y rendimiento dentro de sus responsabilidades asignadas. En casos especiales, como
ser una consultoría muy corta, dar una presentación, dar una clase, hacer una traducción, se
podrá pedir autorización al supervisor para tomar un compromiso fuera de horas de oficina,
siempre que éste no interfiera con el trabajo de rutina y no presente un conflicto de interés
para ANTAMINA S.A.

2. Intereses Financieros

Los empleados no deberán tener intereses financieros que directa o indirectamente se


relación en con las funciones y responsabilidades de ANTAMINA S.A. Tampoco deberán
comprometerse en una transacción financiera como resultado de usar la información
obtenida a través de su empleo con ANTAMINA S.A.

3. Confidencialidad

Por ningún motivo los empleados podrán hacer uso o facilitar el uso de información oficial
obtenida a través del desarrollo de sus funciones, información que se considera confidencial
o de uso exclusivo de ANTAMINA S.A.

4. Aceptación de Obsequios

Los empleados no deberán solicitar ni aceptar, para sí mismos o para otras personas, ningún
obsequio, dinero, cargo, título o favores de ninguna persona u organización como resultado

16
del cumplimiento de sus funciones oficiales, sobre todo si el obsequio es ofrecido con la
esperanza de influencia las actividades y decisiones de ANTAMINA S.A.

5. Uso de Cigarrillos dentro de la Oficina

No se permitirá que se fumen cigarrillos dentro de la oficina, en y fuera de horas de oficina.

6. Abuso de Alcohol y/o Drogas

No se admitirá que el personal consuma alcohol o utilice drogas dentro de la oficina, ni que
se presente al trabajo ebrio o drogado.

El no cumplimiento con esta política es razón suficiente para el despido del empleado sin
goce de beneficios.

7. Normas para Campamentos o lugares de investigación y trabajo

El personal que se encuentre en los campamentos, tendrá que seguir los procedimientos y
normas establecidos, en relación al manejo de equipo y material técnico.

7.1. Equipo y material técnico

Todo equipo y herramientas serán entregados al personal bajo inventario, este personal será
responsable de su buen uso, mantenimiento y cantidades entregadas bajo su responsabilidad.

Las perdidas, o daños no justificados debidamente o que sean por causas ajenas al trabajo
cotidiano, serán pagadas por el trabajador.

7.2. Limpieza del campamento o lugar de investigación

El responsable debe mantener en buenas condiciones de limpieza y cuidado el campamento,


también es responsable del mantenimiento de las instalaciones y lugares de trabajo.

5. FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE R.R.H.H.

Órgano de línea encargado de promover y aplicar la política de recursos humanos de la


empresa así como efectuar y coordinar el planeamiento de las actividades inherentes a la
gestión de recursos humanos de la empresa y controlar su ejecución.

Sus funciones generales son:

- Proporcionar servicios de reclutamiento, selección, contratación y capacitación.


- Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones.

17
- Generar políticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicación y
cumplimiento.
- Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz
laboral y un mejor clima organizacional.
- Supervisar el cumplimiento del pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal.
- Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administración personal,
además de desarrollar, promover programas y sistemas para el otorgamiento de las
prestaciones económicas para los empleados.

6. ORGANIZACIÓN

6.1. Cuadro Orgánico de cargos

Jefatura de Dpto. de Recursos Humanos (1)


Jefe de Departamento
Subgerente
Jefatura de la división de relaciones laborales (2)
Jefe de división
Apoderado general
Jefatura de la división de administración de personal (6)
Jefe de la división
Apoderado general
Jefatura de la división selección, evaluación, planillas (administración salarial) (6)
Jefe de la división
Apoderado general
Jefatura de la sección de Higiene, Seguridad y Medioambiente (6)
Jefe de sección
Apoderado
Jefatura de la sección de Bienestar Social (6)
Jefe de sección
Asistenta Social
Auxiliares (5)
TOTAL: 32

18
7. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

El jefe del departamento de recursos humanos se encarga de asegurar el número suficiente de


personal con la calificación necesaria, en los puestos adecuados y en el momento oportuno,
buscando elevar permanentemente los niveles de desempeño, motivación y satisfacción del
personal, a través del mejoramiento continuo de los procesos del área y la prestación de
servicios de calidad a nuestros usuarios internos y externos.

FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RRHH

Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe del departamento de
recursos humanos es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que se
enuncian a continuación:

• Programar y aplicar las políticas de recursos humanos orientadas a una administración


eficiente y eficaz de este recurso en la empresa.

• Efectuar el planeamiento de los recursos humanos sobre la base de los lineamientos


empresariales.

• Brindar asesoramiento a todas las dependencias de la empresa, en todos los asuntos


relacionados con la administración de personal, proponiendo normas y procedimientos para
su correcta aplicación en concordancia con las normas legales vigentes.

• Proponer y desarrollar los programas de capacitación y/o entrenamiento para los


trabajadores de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

• Establecer y mantener un sistema integral de información mecanizada de personal en el


ámbito de empresa, que ayude en la toma de decisiones al nivel de gerencias.

• Representar a la empresa en las negociaciones colectivas, desarrollar estrategias de


actuación de la empresa en las mismas, así como el trato con los representantes de los
profesionales y empleados, impulsando las actividades destinadas a mejorar el ambiente de
trabajo y solucionar los conflictos laborales.

• Proponer y aplicar las normas para la selección, contratación, evaluación y movimiento


de personal.
19
• Difundir el Reglamento Interno de Trabajo, las normas y disposiciones laborales, así
como los convenios y conciliaciones aprobados, con la finalidad de que el personal esté
enterado de sus derechos, obligaciones y rutinas dentro de la empresa.

• Establecer el sistema administrativo y asegurar la correcta elaboración de la información


necesaria para el procesamiento de las planillas de remuneraciones del personal; asegurar
el pago oportuno de estas, así como el pago de beneficios del personal, leyes sociales y
tributos.

• Planear, desarrollar y supervisar programas de asistencia social, médico, recreación y


deportes orientados a satisfacer las necesidades de bienestar del personal.

• Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el cumplimiento oportuno de las condiciones


de las pólizas y programas de seguros personales (Seguro de Asistencia Médico Familiar,
Accidentes Personales, etc.) que permita una adecuada cobertura y amparo social del
trabajador.

• Realizar labores de apoyo administrativo del área, referido a las órdenes de pedido.

• Elaborar informes mensuales sobre las actividades desarrolladas.

• Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas el presupuesto, objetivos y metas


anuales de su oficina.

• Atender otros encargos de la Gerencia de Administración y Finanzas, relacionados al


objetivo enunciado.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe del departamento de recursos humanos es responsable de:

• Ser el principal representante del departamento de recursos humanos y de las actividades


que de ella se desprende.

• Proporcionar servicios de reclutamiento, selección, contratación y capacitación.

• Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones.

• Generar políticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicación y


cumplimiento.

• Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz laboral
y un mejor clima organizacional.
20
• Supervisar el cumplimiento del pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal.

• Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administración personal,


además de desarrollar, promover programas y sistemas para el otorgamiento de las
prestaciones económicas para los empleados.

RELACIONES

El jefe del departamento de recursos humanos guarda una relación de dependencia con la
alta dirección y la gerencia general de la empresa, asimismo guarda relación directa y es
responsable de las divisiones de administración de personal, relaciones laborales y la
división de selección, evaluación, planillas y servicios y de las secciones que de ellas se
desprenden. De igual manera trabaja de manera conjunta, se relaciona y coordina con los
demás departamentos habidos en la empresa.

8. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE


LA JEFATURA DE LA DIVISIÓN DE RELACIONES LABORALES

JEFE DE LA DIVISIÓN DE RELACIONES LABORALES

El jefe de la División de Relaciones Laborales se encarga de contribuir al desarrollo de un


sistema de relaciones laborales que privilegie el diálogo y la cooperación en un plano de
libertad, equidad y autonomía colectiva. Asimismo, busca fortalecer la capacidad
institucional para facilitar el diálogo y la autorregulación con el propósito de prevenir y
resolver conflictos laborales colectivos.

FUNCIONES

• Asegurar la eficiencia en las acciones del desarrollo de los procesos de registro de


asistencia, para contar con información veraz y oportuna y poder determinar la situación
laboral, otorgamiento de prestaciones económicas y sociales así como aplicar las sanciones
correspondientes.

• Establecer estrategias de planeación y acción sobre las relaciones interpersonales en el


ámbito laboral, que optimicen las metas planeadas.

• Colaborar en algunos casos en la valoración de puestos, evaluación por méritos y en el


estudio de sueldos del personal de la empresa.

• Implantar y mantener las normas definidas por la legislación laboral dentro de la


organización.

21
• Atender consultas y recibir reclamaciones, manteniendo contacto con el Jefe de Recursos
Humanos.

• Promover los valores organizacionales entre el personal de la organización.

• Organizar y promover actividades deportivas, eventos sociales y de desarrollo, dirigidos


al personal en general.

• Proporcionar información y apoyar al cumplimiento de las obligaciones que tiene


asignada la Sección de Higiene, Seguridad y Medioambiente.

• Proporcionar asesoría en materia laboral a las diferentes unidades que integran esta
división.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe de la división de Relaciones Laborales es responsable de:

• Gestionar y mantener el desarrollo procesal de las relaciones con los trabajadores.


Elabora los contratos de los trabajadores de la empresa.

• Controlar y registrar al personal, desde su ingreso hasta el retiro de cada trabajador.

• Atender a las reuniones y visitas de autoridades y dirigentes del entorno de la unidad


minera, tanto en las oficinas como en cada localidad.

• Mantener relaciones con entidades públicas y privadas que demanden su actuación.

• Desarrollar las actividades programadas ocupándose de los detalles de logística que se


requieran para ello.

RELACIONES

El jefe de la División de Relaciones Laborales mantiene una relación de dependencia con el


Departamento de Recursos Humanos, asimismo es directamente responsable de las Unidades
que de esta División se desprendan, tal y como lo es con la Unidad de Higiene, Seguridad y
Medioambiente; coordinando con estas y otras divisiones los aspectos referentes al personal
y servicios.

22
8.1 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE
LA JEFATURA DE LA SECCION DE BIENESTAR SOCIAL

JEFE DE LA SECCION DE BIENESTAR SOCIAL

El jefe de la sección de Bienestar Social se encarga de velar por el bienestar del trabajador
tanto personal como familiar para que ellos se puedan desempeñar mejor en el centro de
trabajo; ya que la asistenta social va a velar que se estén cumpliendo con los derechos de los
trabajadores y no sean maltratados.

FUNCIONES

El jefe de la sección de bienestar social cumple con las siguientes funciones:

• Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el bienestar y


proyección social de los trabajadores.

• Dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y atención médica


orientadas a la recuperación y de protección de la salud para los empleados.

• Dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de


vida de nuestros trabajadores.

• Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la protección de los


derechos del empleado, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia.

• Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su competencia.

• Promoción y Difusión de los Programas Asistenciales.

• Contribuir en el cumplimiento efectivo del Plan de Desarrollo.

• Concertar y coordinar apoyos con Instituciones de Asistencia Social.

• Operar programas especiales para atender situaciones de emergencias y/o contingencias

• Otras funciones que le asigne el Departamento de Recursos Humanos.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

• Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de labor social para


la comunidad donde se encuentra la empresa.

• Dirigir cualquier investigación de cualquier problema de un trabajador para ayudar a las


soluciones de mejor manera posible.
23
• Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar
la calidad de vida de nuestros trabajadores.

• Controlar que se estén cumpliendo con los derechos de los trabajadores establecidos por
el Estado.

• Ejecutar distintos eventos (campeonatos por aniversario, fiestas navideñas entre otras)
por las diferentes celebraciones y la contribución de la integración con la empresa.

RELACIONES

El jefe de la sección de Bienestar Social se relaciona internamente con todas las gerencias
existentes y por existir en la organización ya que se trabaja con personas que son
fundamentales en la organización y por su bienestar deben estar interrelacionadas.

8.2 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE


LA JEFATURA DE LA SECCIÓN DE HIGIENE, SEGURIDAD Y
MEDIOAMBIENTE

JEFE DE LA SECCION DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE

El jefe de la sección de higiene, seguridad u medioambiente se encarga de Garantizar la


salud física y mental de los trabajadores así como de reducir los efectos perjudiciales
generales en el trabajo minero para así proveer de un ambiente de trabajo seguro y saludable
que permita el desarrollo normal de las actividades en la organización.

FUNCIONES

Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe de la sección de


higiene, seguridad y medioambiente es el encargado del adecuado cumplimiento de las
funciones que se enuncian a continuación:

• Gestionar y coordinar la política de prevención y de las protecciones individuales en


comparación con las normas de higiene y seguridad.

• Elaborar la documentación sobre inspecciones de maquinaria

• Realizar el seguimiento de accidentes y análisis de los mismos

• Proponer mejoras a nivel organizacional a fin de reducir la incidencia de accidentes en


diversos departamentos

• Elaborar estrategias para el desarrollo del Plan de Higiene Laboral

24
• Gestionar y coordinar los residuos de la empresa

• Participar en la definición de nuevos procesos desde su concepción para integrar la


normativa de Higiene y seguridad.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe de la sección de higiene, seguridad y medioambiente es responsable de:

• Es el principal responsable de la prevención de riesgos laborales y el encargado de tomar


decisiones sobre ello.

• Promover la seguridad y la salud laboral conjuntamente con los demás responsables de


otros departamentos y dependencias dentro de la organización.

• Actuar de acuerdo y velar por el adecuado cumplimiento de las normas establecidas en el


Plan de Higiene Laboral de la empresa y según la política de prevención diseñada y
consensuada.

• Realizar evaluaciones de riesgo en determinados periodos de tiempo

• Garantizar la conformidad de los equipos y maquinarias de trabajo

RELACIONES

El jefe de la Sección de higiene, seguridad y medioambiente guarda una relación de


dependencia con el Departamento de Recursos Humanos, asimismo guarda relación directa
con el personal que labora en dicha Jefatura de sección.

De igual manera trabaja de manera conjunta, se relaciona y coordina con los demás
departamentos habidos en la empresa.

9. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE


LA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

JEFE DE LA DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

El jefe de la división de administración de personal se encarga de vigilar, organizar, diseñar


y aplicar las técnicas de la administración en el manejo del personal de la organización con
el fin de elevar su nivel de desempeño y aporte de valor para la organización.

25
FUNCIONES

Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe de la división de


administración del personal es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que
se enuncian a continuación:

• Elaborar los lineamientos generales y procedimientos en la administración de personal

• Ejecutar el Presupuesto del Departamento de RRHH y participar en su formulación de


conformidad con las normas legales vigentes.

• Administrar los recursos materiales y financieros del Departamento de RRHH.

• Administrar, controlar y evaluar los sistemas de persona

• Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del Departamento de


RRHH.

• Mantener actualizados, la base de datos de los registros y el acervo documental de dicha


Jefatura.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe de la división de administración de personal es responsable de:

• Implementar los instrumentos necesarios para registrar y controlar al personal que labora
en la organización

• Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demanden


las demás divisiones que componen el Departamento de RRHH.

• Proponer y ejecutar la política remunerativa

• Prevenir, proteger y resguardar a los colaboradores

• Participar en el proceso de evaluación, ingreso y permanencia del personal

RELACIONES

El Jefe de la división de administración de personal se relaciona internamente con el


Departamento de RRHH y los demás departamentos y dependencias de la organización.

26
10. RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE
LA DIVISIÓN DE SELECCIÓN, EVALUACION, PLANILLA (ADMINISTRACION
SALARIAL) Y SERVICIO.

JEFE DE LA DIVISIÓN DE DE SELECCIÓN, EVALUACION, PLANILLA Y


SERVICIO.

El jefe de la división de selección, evaluación, planilla y servicio se encarga de formalizar a


los trabajadores a las planillas para recibir los distintos beneficios así tener métodos y
medidas correctas para la selección y capacitación del personal para un mejor desempeño
laboral y que ellos pueden estar a los distintos servicios que la organización requiere para su
mejor desarrollo.

FUNCIONES

• Elaborar las planillas de remuneraciones.

• Elaborar y mantener actualizado el cuadro de asignación de personal.

• Llevar las tarjetas o fichas de récord laboral de los empleados.

• Establecer evaluaciones anuales para medir el desempeño laboral.

• Obtener personal calificado para lograr esto, las compensaciones deben de ser atractivas
para los empleados.

• Retener a los empleados actuales: Cuando la compensación no es competitiva, puede


crear insatisfacción en los empleados, por lo que pueden abandonar la organización.

• Garantizar la igualdad en la distribución de los ingresos.

• Si las compensaciones son adecuadas, se puede lograr que los empleados tengan un buen
desempeño, se puede alentar y reforzar la experiencia, lealtad, etc.

• Controlar los costos, ya que la organización puede llegar a pagar en exceso o


insuficientemente los esfuerzos de los empleados.

• Cumplir con las disposiciones legales.

• Alentar al desempeño adecuado.

• Proponer a métodos factibles para la selección de los empleados.

• Contar con tecnología de punta para el control de las planillas.

27
RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

• Dirigir cualquier cambio sobre el salario dependiendo según las leyes establecidas por el
Estado y de acuerdo a la empresa.

• Mejorar la eficiencia administración.

• Establecer métodos y medias adecuadas para la selección, contratación y evaluación del


desempeño del trabajador.

• Controlar el desempeño anual de los empleados para un mejor desarrollo.

• Planificar las capacitaciones y eventos de integración de los empleados hacia la empresa


para un mejor desempeño laboral.

RELACIONES

El jefe de la división de selección, evaluación, planilla y servicio se relaciona internamente


con el Departamento de Recursos Humanos, Gerencia de Financiamiento y las demás
dependencias de la organización que están relacionadas con ésta.

28
ANEXOS

Plan de Higiene y Seguridad

Es el conjunto de programas y actividades preventivas a desarrollar en ANTAMINA S.A.


para conseguir una mejora continua de las condiciones de trabajo, de todo el personal y por
extensión la mejora de la eficiencia.

Componentes del plan de higiene y seguridad

1. Higiene en el trabajo

2. Objetivos de la higiene en el trabajo

3. Condiciones ambientales en el trabajo

4. Iluminación

5. Ruido

6. Temperatura

7. Humedad

8. Seguridad en el trabajo

9. Prevención de accidentes

10. prevención de robos

11. Prevención de incendios

12. Administración de riesgos

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Sección de Bienestar Social
Sra. Laura Sifuentes
Jefe de Sección
Asistenta Social

Noviembre 2011
Organigrama elaborado por el Departamento de RRHH
Fecha: 16 de noviembre de 2011
Sección de Higiene, Seguridad y Medioambiente
Sr. Adolfo Cardenas
Jefe de Sección
Apoderado
30
Organización del Fondo Minero Antamina

Consejo Directivo:

Presidente: Abraham Chahuan


Vicepresidente: Pablo De la Flor
Tesorero: Dave Splett

Estructura:

Gerente: Jaime Gálvez


Gerente Adjunto: Gustavo Cabrera
Coordinador de Salud y Nutrición: Dante Rodriguez
Coordinadora de Educación: Angélica Montané
Coordinador Desarrollo Productivo: Manuel Santa María
Coordinadores Fortalecimiento e Infraestructura: Gustavo Cabrera y Dennis Huamán
Coordinador Monitoreo y Evaluación: Jaime Gálvez y Gustavo Cabrera

Áreas de servicios y administración:

Finanzas: Luis Santander


Legal: Fernando Piccone
Logística: Carlos Herrera

Consejos de Coordinación

Comisión Técnica de Coordinación Local:

Alcalde Provincial de Huarmey


Alcalde Distrital de San Marcos
Alcalde Provincial de Huari
Representante del Gerente General de Antamina
Gerente de Relaciones Institucionales de Antamina
Gerente de Relaciones Comunitarias de Antamina
Gerente de Asuntos Corporativos de Antamina
Vicepresidente de Asuntos Corporativos de Antamina

Comisión Técnica de Coordinación Regional:

Vicepresidente Regional de Ancash


Rector de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM)
Rector de la Universidad Nacional del Santa
Representante del Gerente General de Antamina
Gerente de Relaciones Institucionales de Antamina
Gerente de Relaciones Comunitarias de Antamina
Gerente de Asuntos Corporativos de Antamina
Vicepresidente de Asuntos Corporativos de Antamina

31
ORGANIZACIÓN DEL FONDO MINERO ANTAMINA

32
ORGANIGRAMA DE ANTAMINA