ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INGENIERIA EN MARKETING

NOMBRE: Nataly Guamán

CURSO: Cuarto “1”

FECHA: 2018-01-19

CONSULTA

FORMULARIOS

Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente"
es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que
puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como
alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado
directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando,
etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.

Este artículo se centra principalmente en formularios dependientes. Puede usar

formularios dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos o
filas de datos se muestran. Por ejemplo, algunos usuarios podrían necesitar ver solo
varios campos en una tabla que contenga muchos. Al proporcionar a esos usuarios un
formulario que contenga solo esos campos, se les facilita el uso de la base de datos.
También puede agregar botones de comando y otras características a un formulario para
automatizar acciones realizadas con mayor frecuencia.

Considere los formularios dependientes como ventanas a través de las cuales los
usuarios pueden ver y obtener acceso a la base de datos. Un formulario eficaz acelera el
uso de la base de datos porque los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Un
formulario visualmente atractivo hace más agradable y eficiente el trabajo con la base
de datos, además de evitar que se introduzcan datos erróneos.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Al usar
esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente se colocan en el
formulario. Puede empezar a usar el nuevo formulario inmediatamente, o puede
modificarlo en las vistas Presentación o Diseño para que se ajuste mejor a sus
necesidades.
 Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que
desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación,

se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por
ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si
es necesario.

Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación de uno a varios con la tabla o
consulta que usó para crear el formulario, agregará una hoja de datos para el formulario
que se basa en la tabla o consulta relacionadas. Por ejemplo, si crea un formulario
simple basado en la tabla Empleados y existe una relación uno a varios definida entre la
tabla Empleados y la tabla Pedidos, la hoja de datos muestra todos los registros en la
tabla Pedidos relacionados con el registro actual de Empleados. Si decide que no es
necesario puede eliminar la hoja de datos desde el formulario. Si hay más de una tabla
con una relación uno a varios a la tabla que usó para crear el formulario, Access no
agregará las hojas de datos.

Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista
Formulario y una vista Hoja de datos.

Un formulario dividido se diferencia de una combinación de formulario y subformulario

en que las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas
entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se
seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o
eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el
formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

Trabajar con formularios divididos proporciona las ventajas de ambos tipos de

formularios en uno solo. Por ejemplo, puede usar la parte de la hoja de datos para buscar
rápidamente un registro y, después, usar la parte correspondiente al formulario para
verlo o editarlo.

Para crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido:

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o la consulta que contiene los datos que
desee incluir en el formulario. Además, puede abrir la tabla o la consulta en la vista
Hoja de datos.
2. En la pestaña Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Más formularios y,
después, haga clic en Formulario dividido.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación,

se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por
ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si
es necesario. Para más información, consulte la sección Comprender la vista
Presentación y la vista Diseño.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Para ser más selectivo con los campos que aparecen en el formulario, puede usar al
Asistente para formularios en lugar de las diversas herramientas de creación de
formulario mencionadas anteriormente. También puede definir cómo se agrupan y
ordenan los datos, y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que
haya especificado con anterioridad las relaciones entre ellas.

1. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Asistente para

formularios.
2. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.

Nota: Si desea incluir en su formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic
en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o
consulta en la primera página del Asistente para formularios. Repita los pasos para
seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el
formulario. A continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar para proseguir.

3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creación de formulario no satisfacen sus

necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco para crear un formulario.
Este método puede crear un formulario con gran rapidez, sobre todo si planea incluir en
él solo algunos campos.

1. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco.

Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista

de campos.
2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o
las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
3. Para agregar un campo, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario.
o Tras agregar el primer campo, puede agregar varios campos a la vez manteniendo
presionada la tecla CTRL, haciendo clic en varios campos y arrastrándolos juntos hasta
el formulario.
o El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del
formulario esté seleccionada en ese momento. Si el campo que desea agregar no está
visible, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.
4. Use las herramientas del grupo Encabezado o pie de página en la pestaña Diseño para
incluir en el formulario un logotipo, un título o la fecha y la hora.
5. Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Diseño para agregar una gran
variedad de controles al formulario.

Para una selección un poco más amplia de controles, haga clic con el botón derecho en
el formulario y haga clic en vista Diseño para cambiar a la vista Diseño.

Comprender la vista Presentación y la vista Diseño

Vista Presentación La vista Presentación es la vista más intuitiva a la hora de

modificar un formulario y se puede usar para casi todos los cambios que desee realizar
en un formulario en Access.

En la vista Presentación, el formulario se encuentra en ejecución. Por tanto, puede ver

los datos tal y como aparecerán cuando el formulario esté en uso. Sin embargo, también
puede cambiar el diseño del formulario en esta vista. Como puede ver los datos mientras
está modificando el formulario, esta es una vista muy útil para ajustar el tamaño de los
controles o realizar casi cualquier otra tarea que afecte a la apariencia y el uso del
formulario.

Si encuentra una tarea que no se puede realizar en la vista Presentación, puede cambiar
a la vista Diseño. En algunos casos, Access muestra un mensaje que indica que debe
cambiar a la vista Diseño antes de poder hacer un cambio en particular.

Vista Diseño La vista Diseño le ofrece una visión más detallada de la estructura de un
formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del
formulario. El formulario no se encuentra en ejecución cuando se muestre en la vista
Diseño. Por lo tanto, no puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios de
diseño. Sin embargo, hay algunas tareas que puede realizar con mayor facilidad en la
vista Diseño que en la vista Presentación. Puede:

 Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como marcos de objeto

dependientes, saltos de página y gráficos.
 Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la
hoja de propiedades.
 Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de
detalles.
 Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden modificar en la vista
Diseño.

Ajustar el formulario en la vista Presentación

Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista

Presentación. Con los datos del formulario real como guía, puede reorganizar los
controles y ajustar su tamaño. Puede colocar nuevos controles en el formulario y
establecer las propiedades de ambos.

Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón derecho en el nombre del
formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en Vista Presentación.

Access muestra el formulario en la vista Presentación.

Puede usar la hoja de propiedades para cambiar las propiedades del formulario, sus
controles y sus secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta
subyacentes al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos:

 En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos

existentes o use el método abreviado de teclado ALT+F8.

A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de

campos hasta el formulario.

 Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de
campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.
 Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en
los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados al
formulario.

Ajustar el formulario en la vista Diseño

También puede ajustar el diseño del formulario trabajando en la vista Diseño. Puede
agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de
 diseño. La hoja de propiedades le da acceso a muchas de las propiedades que puede
establecer para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en el nombre del
formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en Vista Diseño.

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para cambiar las propiedades del formulario, sus
controles y sus secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta
subyacentes al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos:

 En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos

existentes o use el método abreviado de teclado ALT+F8.

A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de

campos hasta el formulario.

 Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de
campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.
 Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en
los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados al
formulario.

INFORMES

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida

en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo
informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas
en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Access.

Aquí aprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar opciones como
ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista previa de un informe e
imprimirlo.

¿Qué se puede hacer con un informe?

Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información
de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
 Partes de un informe

Es posible crear informes “no enlazados” que no muestren datos, pero para el objeto de
este artículo, se dará por sentado que un informe está enlazado a un origen de datos
como una tabla o consulta. El diseño de un informe se divide en secciones que se
pueden ver en la vista Diseño. Para crear mejores informes, debe comprender cómo
funciona cada sección. Por ejemplo, la sección en la que eligió colocar un control
calculado determina cómo calcula Access los resultados. En la siguiente lista se muestra
un resumen de los tipos de sección y sus usos:

Crear un informe en Access

Haga lo siguiente para crear informes para la base de datos de escritorio de Access:

Paso 1: Elegir un origen de registros

El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta con nombre o una
consulta incrustada. El origen de registros debe contener todas las filas y columnas de
datos que se vayan a mostrar en el informe.

 Si los datos proceden de una consulta o tabla existente, seleccione la tabla o consulta en
el panel de navegación y continúe con el paso 2.
 Si el origen de registros no existe aún, siga uno de estos procedimientos:
o Seguir al Paso 2 y usar la herramienta Informe en blanco,

O bien:

o Cree la consulta o las tablas que contengan los datos necesarios. Seleccione la tabla o
consulta en el panel de navegación y continúe con el paso 2.

Paso 2: Elegir una herramienta de informe

Las herramientas de informes se encuentra en la pestaña Crear de la cinta,

concretamente en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describen las opciones:

Paso 3: Crear el informe

1. Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece un asistente, siga los
pasos y haga clic en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación.
2. Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
o Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes
hasta que alcancen el tamaño deseado.
o Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a
continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
o Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual
para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar
otras tareas de formato.

Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones para
hacer que el informe sea más atractivo y legible.

Personalizar el color y las fuentes

Pruebe con una de las opciones de Tema de aplicación para personalizar el color y las
fuentes.

1. Para abrir un informe en la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en el Panel de
navegación y después pulse en Vista Diseño.
2. En las opciones de Herramientas de presentación de informe, en la pestaña Diseño,
haga clic en Temas y coloque el cursor sobre algunos temas de la galería para obtener
una vista previa de los efectos. Haga clic en un tema para seleccionarlo y, tras ello,
guarde el informe.
3. Use las galerías Colores o Fuentes para establecer colores o fuentes de forma
independiente.

Obtener una vista previa de un informe

1. Haga clic con el botón secundario en el informe en el panel de navegación y haga clic
en Vista preliminar. Los comandos de la pestaña Vista preliminar sirven para hacer
lo siguiente:
o Imprimir el informe
o Ajustar el diseño o tamaño de la página
o Acercar, alejar o ver varias páginas a la vez
o Actualizar los datos del informe
o Exportar el informe a otro formato de archivo
2. Haga clic en Cerrar vista preliminar.
CONSULTAS (FILTROS, CRITERIOS)

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta
en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar,
exactamente, la información que deseas.

¿Cómo se utilizan las consultas?

Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para
encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples
tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar
la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que
corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien
diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los
registros de la tabla de datos.

Conozcamos la vista Diseño de consulta

Vistas de consulta
Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará
las diferentes opciones de vista para las consultas.

Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu consulta en
forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta.

Botón ejecutar consulta

Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los
resultados de tu búsqueda en una tabla.
Panel de relación de objeto
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas
en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de Panel de
relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los campos
disponibles en tabla que seleccionaste.

Tabla para criterios de búsqueda

En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la
primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en
la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma
cómo quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando.

Pasos para crear una consulta simple de una única tabla

Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de
opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.

Paso 2:
Access abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro
de diálogo Mostrar tabla. Allí, verás una lista con el nombre de cada una de las tablas
de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y, luego,
haz clic en el botón Agregar.

Paso 3:
La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de
objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic
sobre los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan
en los resultados de la consulta. En este ejemplo, vamos a informar sobre la
promoción a personas que viven en Houston. Por ello, vamos a incluir los campos:
Nombres, Apellidos, Mail, Ciudad y Código Zip.

Paso 4:
Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la
fila Criterios del campoque deseas filtrar. Al escribir los criterios en más de un campo,
los resultados de la consulta serán los datos que cumplen con los criterios fijados por ti.
Debes tener en cuenta que a la hora de escibrir los criterios, estos deben ir entre
comillas como por ejemplo "Houston"

Paso 5:
Después de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el
botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.
Paso 6:
Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos, que es parecida a
una tabla. Si deseas guardar esta consulta, haz clic en el comando Guardar que se
encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido, cámbiale el nombre y haz
clic en el botón Aceptar.

MACROS

Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a
los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un
formulario, asociar el evento de OnClick del botón a una macro y esta macro contiene
los comandos que desea que realice cada vez que se hace clic en el botón.

En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación

simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar. Cuando se crea
una macro, seleccione cada acción de una lista desplegable y, a continuación, rellene la
información necesaria para cada acción. Las macros permiten agregar funcionalidad a
formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo Visual Basic para
aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos
disponibles en VBA y la mayoría de las personas más fácil generar una macro que to
escribir el código VBA.

Por ejemplo, suponga que desea iniciar un informe directamente desde uno de los
formularios de entrada de datos. Puede agregar un botón al formulario y, a continuación,
cree una macro que inicie el informe. La macro puede ser una macro independiente (un
objeto independiente en la base de datos), que se enlaza al evento OnClick del botón o
la macro puede estar incrustada directamente en el evento OnClick del botón propio:
una nueva característica de Office Access 2007. En ambos casos, al hacer clic en el
botón, la macro se ejecuta e inicia el informe.

Las macros se crean usando el Generador de macros, que se muestra en la siguiente

ilustración.
 Para mostrar el Generador de macros

 En la ficha crear, en el grupo otros, haga clic en macros. Si este comando no está
disponible, haga clic en la flecha situada debajo del módulo o el botón del Módulo de
clase y, a continuación, haga clic en macros.

Nombres de macro

Si el objeto de macro contiene solo una macro, nombres de macro son necesarios. Solo
puede hacer referencia a la macro por el nombre del objeto de macro. Sin embargo, en
el caso de un grupo de macros, debe asignar un nombre único para cada macro. Si la
columna Nombre de Macro no está visible en el generador de macros, haga clic
en Nombres de Macro en el grupo Mostrar u ocultar en la pestaña Diseño. Para
obtener más información acerca de cómo ejecutar macros en grupos de macros aparece
más adelante en este artículo.

Argumentos

Un argumento es un valor que proporciona información para la acción, como la cadena

que se debe mostrar en un cuadro de mensaje, el control que se debe operar, etc.
Algunos argumentos son necesarios y otros son opcionales. Los argumentos se pueden
ver en el panel Argumentos de acción, en la parte inferior del Generador de macros.
 Una nueva característica de Office Access 2007 generador de macros es la
columna argumentos, que permite ver (pero no editar) los argumentos de la acción en
la misma línea que la acción. Esto facilita un poco más fácil leer la macro porque ya no
tiene que seleccionar cada acción para mostrar sus argumentos. Para mostrar la
columna argumentos, haga clic en argumentos en el grupo Mostrar u ocultar en
la pestaña Diseño.

Condiciones

Una condición especifica ciertos criterios que se deben cumplir para que se pueda
realizar una acción. Se puede utilizar cualquier expresión que pueda dar como resultado
True/False o Sí/No. La acción no se ejecutará si la expresión devuelve como resultado
False, No o 0 (cero). Si la expresión devuelve cualquier otro valor, la acción se
ejecutará.

Para que una condición pueda controlar más de una acción, escriba unos puntos
suspensivos (...) en la columna Condición para cada acción subsiguiente que desee que
se aplique a la condición. Si la expresión devuelve False, No o 0 (cero), no se ejecutará
ninguna de las acciones. Si la condición devuelve cualquier otro valor, todas las
acciones se ejecutarán.

Para mostrar la columna Condiciones en el Generador de macros, en la ficha Diseño,

en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Condiciones .

Características nuevas de las macros en Office Access 2007

En versiones anteriores de Access, muchas funciones de las más habituales no se podían

ejecutar sin escribir código de VBA. En Office Access 2007, se han integrado nuevas
características y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de código. De
esta forma, resulta más sencillo mejorar la funcionalidad de la base de datos y ésta gana
en seguridad.

 Macros incrustadas Ahora tiene la posibilidad de incrustar macros en cualquiera de

los eventos proporcionados por un formulario, un informe o un control. Una macro
incrustada no está visible en el panel de exploración; pasa a formar parte del formulario,
el informe o el control en el que se creó. Si crea una copia de un formulario, un informe
o un control que contenga macros incrustadas, las macros también estarán presentes en
la copia.
 Mayor seguridad cuando el botón de Mostrar todas las acciones no está
resaltado en el generador de macros, las únicas acciones de macro y argumentos de
EjecutarComando que están disponibles para su uso son aquellos que no requieren
estado de confianza para ejecutarse. Una macro generada con estas acciones se ejecutará
incluso cuando la base de datos está en modo deshabilitado (cuando VBA se impide
ejecutarse). Bases de datos que contienen acciones de macro que no están en la lista de
confianza, o bases de datos que tienen código VBA, necesita estar explícitamente
conceder el estado de confianza.
 Error de control y depuración Office Access 2007 proporciona nuevas acciones de
macro, como AlOcurrirError (similar a la instrucción de "Error" en VBA)
y BorrarErrorDeMacro, que permiten realizar acciones específicas cuando se
producen errores mientras se está ejecutando la macro. Además, la nueva acción de
macro PasoAPaso permite especificar el modo de paso a paso en cualquier punto de la
macro, para que pueda observar cómo funciona la macro una acción a la vez.
 Variables temporales Tres nuevas acciones de macro
(DefinirVariableTemporal, QuitarVariableTemporaly QuitarTodasLasVariablesT
emporales) permiten crear y usar variables temporales en las macros. Puede utilizar en
expresiones condicionales para controlar la ejecución de macros, o para pasar datos
hacia y desde formularios o informes, o para cualquier otro propósito que requiere un
espacio de almacenamiento temporal para un valor. Estas variables temporales también
están accesibles en VBA, por lo que también puede usar para comunicar datos a
módulos VBA.

Crear una macro

En Office Access 2007, una macro o un grupo de macros puede estar contenida en un
objeto macro (a veces denominado "macro independiente"), o una macro puede estar
incrustada en cualquier propiedad de evento de un formulario, un informe o un control.
Las macros incrustadas pasan a formar parte del objeto o el control en el que están
incrustadas. Las macros independientes están visibles en el panel de exploración,
en Macros; las macros incrustadas no.

BIBLIOGRAFIA:

https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-formularios-e8d47343-
c937-44e8-a80f-b6a83a1fa3ae

https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-los-informes-en-access-
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https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_c
onsultas/3.do