Sandra Milena López Rodríguez -LIE

Gestión Directiva
Gestión Pedagógica
Gestión Administrativa y Financiera
Gestión Comunitaria
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GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA
Se cuenta con una
formulación de la misión, la
Misión, visión, visión y los principios que
principios, en marco articulan e identifican a la
de una institución institución como un todo.
integrada Estos elementos han sido
apropiados por la comunidad
educativa.
DIRECCIONAMIEN
TO ESTRATEGICO Y Hay metas establecidas para la
HORIZONTE institución integrada e
INSTITUCIONAL inclusiva, pero solamente
Metas institucionales
algunas responden a sus
objetivos y al
direccionamiento estratégico.
La institución cuenta con un
Conocimiento y proceso de divulgación y
apropiación del
apropiación del
direccionamiento
direccionamiento estratégico
que incluye diversos medios:
OPORTUNIDAD DE
MEJORAMIENTO
 Asegurar que la inclusión y la
calidad sean tenidos en la
misión, visión y principios
institucionales.
 Ajustar y revisar
periódicamente la misión,
visión y principios
institucionales.
 Las metas institucionales
respondan a los objetivos y al
direccionamiento estratégico.
 Las metas sean conocidas y
puestas en práctica por la
comunidad educativa.
 La comunidad educativa se
conozca y se identifique con en
direccionamiento estratégico
(misión, visión, etc).
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comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios,
etc.
La institución tiene una
estrategia articulada para  Adoptar metodologías y
promover inclusión de espacios físicos, apoyar talentos
Políticas de inclusión personas de diferentes grupos y hacerlos valorar por todos los
APRA personas de poblacionales o diversidad estamentos de la comunidad
diferentes grupos
cultural, que es conocida por educativa.
poblacionales o
diversidad cultural todos los estamentos de la  Promover la coordinación con
comunidad educativa para otros organismos para su
direccionar las acciones en atención integral.
este sentido.
Los criterios básicos sobre el  Se evaluará periódicamente la
manejo del establecimiento eficiencia y pertinencia de los
educativo y la atención a la criterios.
diversidad fueron definidos
GESTIÓN  Se manejará y se realizará
Liderazgo de manera participativa y
ESTRATÉGICA ajustes para mejorar y lograr
permiten el trabajo en
una mayor cohesión.
equipo, pero no han sido
evaluados para establecer su  Se trabajará en equipo
eficacia.  Se aplicarán distintas formas
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La mayoría de planes,
proyectos y acciones están
articulados al planteamiento
Articulación de estratégico de la institución
planes, proyectos y
integrada e inclusiva y
acciones
eventualmente se trabaja en
equipo para articular las
acciones.
La institución cuenta con
una estrategia pedagógica
coherente con la misión, la
visión y los principios
Estrategias institucionales, pero ésta
pedagógicas
todavía no es aplicada de
manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y
grados.
Uso de la información La institución utiliza
externa o interna sistemáticamente la
para la toma de información de los resultados
para resolver los problemas.
 Los planes, proyectos y
acciones serán participativos,
equitativos y articulados al
planteamiento estratégico de la
institución.
 Dar a conocer los planes,
acciones y proyectos a la
comunidad educativa.
 Trabajar en equipo para
articular las acciones.
 Las estrategias pedagógicas
serán coherente con la misión,
la visión y los principios
institucionales.
 Las estrategias se aplicará de
manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y
grados.
 La institución utiliza
sistemáticamente toda la
información interna y externa.
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decisiones de sus autoevaluaciones de la  La institución evalúa los

calidad, la inclusión y de las resultados de sus planes y
evaluaciones de desempeño programas de trabajo.
de los docentes y personal  La institución toma medidas
administrativo. oportunas y pertinentes para
Además, emplea sus ajustar lo que no está
resultados en las evaluaciones funcionando bien.
externas (pruebas SABER y
examen de Estado) para
elaborar sus planes y
programas de trabajo.
El consejo directivo se reúne
periódicamente de acuerdo
con un cronograma
establecido y sesiona con el  Hacer seguimiento a los
Consejo directivo aporte activo de todos sus procedimientos e instrumentos
miembros. Hace seguimiento del consejo directivo.
GOBIERNO
ESCOLAR sistemático al plan de trabajo,
para garantizar su
cumplimiento.
El consejo académico se  Hacer seguimiento a los
reúne ordinariamente y procedimientos e instrumentos
Consejo académico
cuenta con el aporte activo del consejo directivo.
de todos sus miembros. Allí
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se toman decisiones sobre los

procesos pedagógicos y se
hace seguimiento sistemático
al plan de trabajo, para
asegurar su cumplimiento.
La comisión de evaluación y
Comisión de promoción evalúa los  Hacer seguimiento a los
evaluación y resultados de sus acciones y procedimientos e instrumentos
Promoción decisiones y los utiliza para del consejo directivo.
fortalecer su trabajo.
 El comité de convivencia se
El comité de convivencia se
reúne periódicamente.
reúne periódicamente y es
 El comité de convivencia
reconocido como la instancia
cuenta con el aporte activo de
Comité de encargada de analizar y
convivencia todos sus miembros.
plantear soluciones a los
 Se evalúa los resultados de
problemas de convivencia
acciones y decisiones y los
que se presentan en la
utiliza para fortalecer su
institución.
trabajo.
El consejo estudiantil se  El consejo estudiantil se reúne
reúne periódicamente y es periódicamente y
Consejo estudiantil
reconocido como la instancia  El consejo estudiantil cuenta
de representación de los con el aporte activo de todos
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intereses de todos y todas los
estudiantes de la institución.
La institución cuenta con un
personero elegido
democráticamente que
Personero Estudiantil representa a todas y todos los
estudiantes de todas las sedes,
pero no es tenido en cuenta
en las decisiones.
La asamblea de padres de
familia se reúne
periódicamente y es
Asamblea de padres reconocida como la instancia
de familia
de representación de estos
integrantes de la comunidad
educativa.
sus miembros.
 Se evalúa los resultados de sus
acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su
trabajo.
 El personero elegido desarrolla
proyectos y programas a favor
de todos los estudiantes.
 La labor del personero es
reconocida en los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
 La asamblea de padres de
familia se reúne
periódicamente.
 La asamblea de padres de
familia cuenta con la
participación activa de sus
miembros.
 Se evalúa los resultados de sus
acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su
trabajo.
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Está conformado el consejo

de padres de familia, pero éste
Consejo de padres de
no se reúne para deliberar
familia
sobre los temas de su
competencia
 El consejo de padres de familia
se reúne esporádicamente para
trabajar sobre los asuntos de su
competencia.

La institución utiliza
diferentes medios de
comunicación, previamente
identificados, para informar,
 La institución evalúa y mejora
actualizar y motivar a cada
el uso de los diferentes medios
uno de los estamentos de la
de comunicación.
Mecanismos de comunidad educativa en el
comunicación  En función del reconocimiento
proceso de mejoramiento
y la aceptación de los diferentes
CULTURA institucional. Reconoce y
estamentos de la comunidad
INSTITUCIONAL garantiza el acceso a los
educativa.
medios de comunicación,
ajustados a las necesidades de
la diversidad de la comunidad
educativa.
La institución desarrolla los  La institución evalúa periódica
diferentes proyectos y sistemáticamente la
Trabajo en equipo institucionales con el apoyo contribución de los diferentes
de equipos que tienen una equipos.
metodología de trabajo clara,  Relacionando los logros y
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orientados a responder por
resultados y que generan un
ambiente de comunicación y
confianza en el que todos y
todas se sienten acogidos y
pueden expresar sus
pensamientos sentimientos y
emociones.
La institución cuenta con un
sistema de estímulos y
reconocimientos a los logros
Reconocimiento de
logros de docentes y estudiantes que
se aplica de manera
coherente, sistemática y
organizada.
Identificación y La institución evalúa
objetivos institucionales y el
fortalecimiento de un buen
clima institucional.
 A partir de las evaluaciones,
implementa acciones de
mejoramiento.
 La institución tiene un sistema
de estímulos y
reconocimientos a los logros
de los docentes y estudiantes.
 Se aplica este reconocimiento
de estímulos de manera
coherente, sistemática y
organizada.
 El Sistema de reconocimiento
de estímulos cuenta con el
reconocimiento de la
comunidad educativa.
 Este reconocimiento parte de la
cultura, las políticas y practicas
inclusivas.
 Hacer seguimiento a los
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divulgación de periódica y sistemáticamente procedimientos e instrumentos

buenas practicas el impacto que tienen la del consejo directivo.
socialización, la
documentación y la
apropiación de buenas
prácticas y realiza los ajustes
pertinentes.
Los estudiantes se identifican
con la institución y sienten
orgullo de pertenecer a ella.
 Se evaluaran periódicamente los
Además, participan
aspectos relativos a la
activamente en actividades
identificación de los
internas y externas, en su
estudiantes con la institución.
Pertinencia y representación.
participación  Al igual el fortalecimiento de
Se resalta el valor de la
CLIMA ESCOLAR su sentimiento de pertenencia,
diversidad y la importancia
y se introducen medidas
del ejercicio de los derechos
oportunas para promover y
de todos y todas, lo cual
reforzar este sentimiento
permite mayor participación
e integración entre todos sus
estamentos.
Casi todas las sedes de la  Las sedes poseen espacios
Ambiente físico institución poseen espacios amplios y suficientes.
suficientes para realizar las  Las sedes se encuentran
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labores académicas,
administrativas y recreativas,
y éstas se mantienen limpias
y ordenadas. La dotación es
adecuada. Esto genera
sentimientos de apropiación
y cuidado hacia los mismos.
La institución ha definido
algunas actividades de
Inducción a los nuevos inducción, pero éstas no se
estudiantes
ejecutan adecuadamente o se
realizan solamente en algunas
sedes.
La institución evalúa
periódicamente cuáles son las
Motivación hacia el
aprendizaje actitudes de los estudiantes
hacia el aprendizaje y realiza
acciones para favorecerlas.
El manual de convivencia es
Manual de conocido y utilizado
convivencia frecuentemente como un
instrumento que orienta los
adecuadamente dotados,
organizados y decorados y
señalizados.
 Se requieren adaptaciones para
su movilidad y ubicación en el
espacio.
 Las plantas físicas son usadas
adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
 Se explican a los estudiantes
nuevos los usos y costumbres
de la institución.
 Se realiza seguimiento a los
procedimientos e instrumentos
del consejo directivo.
 La institución revisa
periódicamente el manual de
convivencia.
 Relación el manual de
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principios, valores, estrategias convivencia con su papel en la

y actuaciones que favorecen
un clima organizacional
armónico entre los diferentes
integrantes de la comunidad
educativa; fomentando el
respeto y la valoración de la
diversidad.
La institución cuenta con
una política y una
programación completa de
actividades extracurriculares
que propicia la participación
Actividades
extracurriculares de todos, y éstas se orientan a
complementar la
formación de los estudiantes
en los aspectos sociales,
artísticos, deportivos,
emocionales, éticos, etc.
La institución cuenta con un
programa completo y
Bienestar del
alumnado adecuado de promoción del
bienestar de los estudiantes,
con énfasis hacia aquellos que
gestión del clima institucional
y orienta los ajustes y
mejoramientos al mismo.
 La institución revisa y evalúa
periódicamente la efectividad
de su política relativa a las
actividades curriculares.
 Realiza los ajustes pertinentes a
la misma para garantizar la
participación de todos.
 La institución evalúa periódica
y sistemáticamente los
resultados y el impacto de su
programa de promoción de
bienestar de los estudiantes.
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presentan más necesidades.
Además, tiene el apoyo de
otras entidades y de la
comunidad educativa.
La comunidad educativa
reconoce y utiliza el comité
de convivencia para
identificar y mediar los
conflictos. Las actividades
Manejo de conflictos
programadas para fortalecer
la convivencia cuentan con
amplia participación de los
distintos estamentos de la
comunidad educativa.
La institución utiliza
mecanismos que combinan
recursos internos y externos
para prevenir situaciones de
Manejo de casos
difíciles riesgo y manejar los casos
difíciles, en el marco de su
política sobre este tema.
Además, hace seguimiento
periódico a los mismos.
 Se realiza acciones para
mejorarlo o fortalecerlo.
 La institución evalúa y ajusta el
funcionamiento del comité de
convivencia,
 Recupera la información
relativa a las estrategias exitosas
para el manejo de conflictos y
el desarrollo de competencias
para la convivencia y el respeto
a la diversidad.
 Propicia su transferencia y
apropiación.
 La institución evalúa
periódicamente la eficacia de las
políticas, los mecanismos y
recursos.
 Utiliza los mecanismos, los
políticas y recursos para
prevenir situaciones de riesgo y
manejar los casos difíciles.
 Aplica acciones para su
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La institución realiza un
intercambio muy ágil y
fluido de información con las
Familia o acudientes familias o acudientes en el
marco de la política definida,
lo que facilita la solución
oportuna de los problemas.
La institución realiza un
intercambio fluido de
información con las
RELACIONES CON Autoridades autoridades educativas en el
EL ENTORNO educativas marco de la política definida,
lo que facilita la ejecución de
las actividades y la solución
oportuna de los problemas.
La institución cuenta con
alianzas y acuerdos con
diferentes entidades para
Otras instituciones apoyar la ejecución de sus
proyectos. Además, tales
alianzas y acuerdos cuentan
con la participación de los
mejoramiento.
 La institución revisa y evalúa las
políticas, procesos de
comunicación e intercambio
con las familias o acudientes
 Con los resultados obtenidos
por estos procesos se realiza los
ajustes pertinentes.

 La institución revisa y evalúa las
políticas, procesos de
comunicación e intercambio
con las familias o acudientes
 Con los resultados obtenidos
por estos procesos se realiza los
ajustes pertinentes.
 La institución evalúa el impacto
de las alianzas y acuerdos con
diferentes entidades.
 Se ajustará en concordancia con
los resultados obtenidos.
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diferentes estamentos de la
comunidad educativa y
sectores de la comunidad
general.
La institución establece
relaciones esporádicas con el
sector productivo; en
ocasiones se reciben aportes y
Sector productivo
donaciones, y en otros casos
cuenta con el acceso a
laboratorios, talleres y
espacios recreativos.
GESTIÓN PEDAGÓGICA
PROCESO
COMPONENTE FORTALEZA
Se cuenta con un plan de
estudios para toda la
institución que, además de
DISEÑO PEDAGOGICO
Plan de estudios responder a las políticas
(CURRICULAR) trazadas en el PEI, los
lineamientos y los estándares
básicos de competencias,
fundamenta los planes de aula
 La institución establecerá
alianzas con el sector
productivo.
 Se tendrán claros los objetivos,
metodologías de trabajo y
sistemas de seguimiento
generados por parte de las
instancias involucradas.
OPORTUNIDAD DE
MEJORAMIENTO
 El plan de estudios será
articulado y coherente.
 Contará con mecanismos de
seguimiento y
retroalimentación,
 Se mantiene su pertinencia,
relevancia y calidad.
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de los docentes de todas las

áreas, grados y sedes. Otorga
especial importancia a la
enseñanza y el aprendizaje de
contenidos actitudinales, de
valores y normas relacionados
con las diferencias individuales,
raciales, culturales, familiares,
que le permitan valorar, aceptar
y comprender la diversidad y la
interdependencia humana.
Las prácticas pedagógicas de  La institución evalúa
aula de los docentes de todas periódicamente la coherencia y
las áreas, grados y sedes la articulación del enfoque
desarrollan el enfoque metodológico con el PEI, el
Enfoque metodológico común en plan de mejoramiento y las
metodológico cuanto a métodos de prácticas de aula de sus
enseñanza flexibles, relación docentes.
pedagógica y uso de recursos  La información será usada
que respondan a la diversidad como base para la realización
de la población. de ajustes.
La política institucional de  La institución evalúa
Recursos para el
aprendizaje dotación, uso y periódicamente la pertinencia y
mantenimiento de los recursos funcionalidad de los
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para el aprendizaje permite
apoyar el trabajo académico de
la diversidad de sus estudiantes
y docentes
Los mecanismos para el
seguimiento a las horas
efectivas de clase recibidas por
los estudiantes hacen parte de
Jornada escolar
un sistema de mejoramiento
institucional que se
implementa en todas las sedes
y es aplicado por los docentes.
La institución tiene una
política de evaluación
fundamentada en los
lineamientos curriculares, los
Evaluación estándares básicos de
competencias y los artículos 2°
y 3° del Decreto 230 de 2002
y el articulo 8 del decreto
2082 de 1996, la cual se refleja
en las prácticas de los docentes.
procedimientos establecidos
para la dotación, uso y
mantenimiento de los recursos
para el aprendizaje.
 Se ajusta en función de los
nuevos requerimientos.
 La institución evalúa
periódicamente el
cumplimiento de las horas
efectivas de clase recibidas por
los estudiantes.
 Se toma las medidas pertinentes
para corregir situaciones
anómalas.
 La institución revisa
periódicamente la
implementación de su política
de evaluación
 La evaluación se aplica por parte
de los docentes.
 Se afecta la diversidad de los
estudiantes, e introduce los
ajustes pertinentes.
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Las prácticas pedagógicas de
aula de los docentes de todas
las áreas, grados y sedes se
Opciones apoyan en opciones didácticas
didácticas para
comunes y específicas para cada
las áreas,
asignaturas y grupo poblacional, las que son
proyectos conocidas y compartidas por
transversales los diferentes estamentos de la
comunidad educativa, en
concordancia con el PEI y el
plan de estudios.
PRACTICAS La institución cuenta con una
PEDAGÓGICAS política clara sobre la
intencionalidad de las tareas
Estrategias para escolares en el afianzamiento
las tareas
de los aprendizajes de los
escolares
estudiantes y ésta es aplicada
por todos los docentes,
conocida y comprendida por
los estudiantes y las familias.
La institución tiene una
Uso articulado
para los recurso política sobre el uso de los
del aprendizaje recursos para el aprendizaje que
está articulada con su
 La institución evalúa
periódicamente la coherencia y
la articulación de las opciones
didácticas que utiliza en
función del enfoque
metodológico, las prácticas de
aula de sus docentes, el PEI y el
plan de estudios.
 La información se usara como
base para la elaboración de
estrategias de mejoramiento.
 La institución revisa y evalúa
periódicamente el impacto de
las tareas escolares en los
aprendizajes de los estudiantes.
 Se ajustará la política en los
aprendizajes a estudiantes.
 La institución revisa y evalúa
periódicamente la articulación
entre la política sobre el uso de
los recursos para el aprendizaje
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propuesta pedagógica. Además,
ésta es aplicada por todos.
La institución cuenta con una
política sobre el uso apropiado
de los tiempos destinados a los
aprendizajes, la cual es
implementada de manera
Uso de los
flexible de acuerdo con las
tiempos para el
aprendizaje características y necesidades de
los estudiantes. No obstante,
hay pocas oportunidades para
complementarlo con
actividades extracurriculares y
de refuerzo.
Las prácticas pedagógicas se
basan en la comunicación, la
cogestión del aprendizaje y la
GESTION DE AULA Relación relación afectiva y la valoración
pedagógica
de la diversidad de los
estudiantes, como elementos
facilitadores del proceso de
enseñanza-aprendizaje, y esto
y su propuesta pedagógica.
 Se realiza ajustes a la misma con
base en los resultados de los
estudiantes.
 Se utilizará la política de
distribución del tiempo
curricular y extracurricular.
 La institución revisa y evalúa
periódicamente el uso de los
tiempos destinados a los
aprendizajes.
 Se realiza los ajustes pertinentes
para que éstos sean
aprovechados apropiadamente.
 La institución hace
seguimiento a las relaciones de
aula.
 Se diseña e implementa
acciones de mejoramiento para
contrarrestar las debilidades
evidenciadas.
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se evidencia en la organización
del aula, en las relaciones
recíprocas y en las estrategias
de aprendizaje utilizadas.
La institución revisa y evalúa
periódicamente su estrategia de
planeación de clases, y utiliza
los resultados para
implementar medidas de ajuste  Hacer seguimiento a los
Planeación de procedimientos e instrumentos
clases y mejoramiento que
contribuyen a la consolidación del consejo directivo.
de conjuntos articulados y
ordenados de actividades para
desarrollar las competencias de
los estudiantes.
La institución realiza un
seguimiento sistemático de las
prácticas de aula, verifica su  Hacer seguimiento a los
Estilo impacto en los aprendizajes de procedimientos e instrumentos
pedagógico los estudiantes y en el del consejo directivo.
desempeño de los docentes, y
promueve estrategias para
fortalecerlas.
Evaluación en el El sistema de evaluación del  Hacer seguimiento a los
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aula rendimiento académico de la procedimientos e instrumentos

institución se aplica del consejo directivo.
permanentemente.
Se hace seguimiento y se
cuenta con un buen sistema de
información. Además, la
institución evalúa
periódicamente este sistema y
lo ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad de
los estudiantes.
La institución revisa
periódicamente su sistema de  Hacer seguimiento a los
Seguimiento a
seguimiento académico y procedimientos e instrumentos
los resultados
académicos realiza los ajustes del consejo directivo.
correspondientes, con el
SEGUIMIENTO propósito de mejorarlo.
ACADÉMICO La institución hace
seguimiento a la incidencia de
Uso pedagógico  Hacer seguimiento a los
los resultados de las
de las procedimientos e instrumentos
evaluaciones evaluaciones externas en las
prácticas de aula y realiza del consejo directivo.
externas
acciones correctivas para su
ajuste, las cuales son
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establecidas en el plan de
mejoramiento.
La política institucional de
control, análisis y tratamiento
Seguimiento a
la asistencia del ausentismo contempla la
participación activa de padres,
docentes y estudiantes.
La institución revisa y evalúa
periódicamente los efectos de
las actividades de recuperación
Actividades de y sus mecanismos de
recuperación implementación, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin
de mejorar los resultados de los
estudiantes.
La institución cuenta con
Apoyo a programas de apoyo
estudiantes con
pedagógico a los casos de bajo
bajo desempeño
académico o rendimiento académico, así
dificultades de como con mecanismos de
interacción. seguimiento, actividades
institucionales y soporte
 La institución revisa y evalúa
periódicamente su política de
control y tratamiento del
ausentismo.
 Se implementa los ajustes
pertinentes a los resultados
adquiridos.
 Hacer seguimiento a los
procedimientos e instrumentos
del consejo directivo.
 La institución revisa y evalúa
periódicamente los resultados
de los programas de apoyo.
 Se realiza e implementa
acciones correctivas, tendientes
a mejorar los resultados de los
estudiantes.
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interinstitucional.
La institución tiene un plan
para realizar el seguimiento a
sus egresados, pero la
Seguimiento a
los egresados información no es sistemática,
ni permite el análisis para
aportar al mejoramiento
institucional.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA
La institución cuenta con una
política para desarrollar el
APOYO A LA GESTIÓN proceso de matrícula que
Proceso de
ACADÉMICA matrícula garantiza su agilidad y
coherencia con los
lineamientos nacionales y
locales.
 La institución hace
seguimiento a los egresados de
manera regular.
 Se utiliza indicadores para
orientar sus acciones
pedagógicas.
 Se promueve la participación y
organización con una base de
datos que le permite tener
información sobre su destino.
OPORTUNIDAD DE
MEJORAMIENTO
 La institución cuenta con un
proceso de matrícula ágil y
oportuno
 Se tiene en cuenta para el
proceso de matriculas las
necesidades de los estudiantes y
los padres de familia, y que es
reconocido por la comunidad
educativa.
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La institución tiene un sistema
de archivo que le permite
disponer de la información de
Archivo los estudiantes de todas las
académico sedes, así como expedir
constancias y certificados de
manera ágil, confiable y
oportuna.
La institución cuenta con una
política unificada para
Boletines de
calificaciones administrar la expedición de
boletines de calificaciones en
todas sus sedes.
El mantenimiento de la planta
Mantenimiento
física se realiza ocasionalmente,
de la planta
ADMINISTRACIÓN DE física sin obedecer a una planeación
LA PLANTA FÍSICA Y sistemática.
DE LOS RECURSOS Programas para La institución cuenta con un
la adecuación y programa de adecuación,
embellecimiento accesibilidad y
de la planta embellecimiento de su planta
 La institución revisa
periódicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
académico.
 Se ajusta y mejora el sistema de
cálida.
 La institución dispone de un
sistema ágil y oportuno para la
expedición de boletines de
calificaciones.
 Se cuenta con los sistemas de
control necesarios para
garantizar la consistencia de la
información.
 La institución cuenta con un
programa de mantenimiento
preventivo de su planta física.
 Se lleva a cabo periódicamente
el programa de adecuación,
accesibilidad y embellecimiento
de la planta física.
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física física, y éste cuenta con la
ayuda de la comunidad
educativa.
La institución tiene algunos
registros sobre la manera cómo
Seguimiento al
uso de los se están utilizando los espacios
espacios físicos, pero éstos son
esporádicos y no están
sistematizados.
En los procesos de adquisición
de los recursos para el
Adquisición de aprendizaje (computadores,
los recursos para laboratorios, bibliotecas, etc.)
el aprendizaje
priman los intereses aislados de
algunos docentes o los criterios
de la administración municipal.
La institución tiene un proceso
establecido para garantizar la
Suministros y adquisición y la distribución
dotación oportuna de los suministros
necesarios (papel, materiales de
laboratorio, marcadores, etc.).
 Se cuenta con la participación
de los diferentes estamentos de
la comunidad educativa.
 La institución cuenta con un
sistema de registro y
seguimiento al uso de los
espacios físicos.
 La institución cuenta con un
plan para la adquisición de los
recursos para el aprendizaje.
 Se hace oportunamente el
proceso para determinar las
necesidades de adquisición de
suministro de insumos,
recursos y mantenimiento de
los mismos.
 Está articulado con la propuesta
pedagógica de la institución.
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El mantenimiento de los  La institución cuenta con un

equipos y otros recursos para el programa de mantenimiento
Mantenimiento
aprendizaje sólo se realiza preventivo y correctivo de los
de equipos y
recursos para el cuando éstos sufren algún equipos y recursos para el
aprendizaje daño. Los manuales de los aprendizaje.
equipos no están disponibles  Los manuales de los equipos
para los usuarios. están disponibles.
La institución tiene una
aproximación parcial a su  La institución ha levantado el
Seguridad y
protección panorama de riesgos o se panorama completo de los
encuentra apenas en proceso riesgos físicos.
de iniciar el levantamiento.
Los servicios complementarios
y recursos que ofrece la
comunidad y los
Servicios de  La institución revisa y evalúa
Establecimientos Educativos, se
transporte, periódicamente la cobertura,
ADMINISTRACIÓN DE distribuyen de forma
restaurante, calidad y oportunidad de los
SERVICIOS cafetería y salud equitativa, se ofrecen servicios complementarios.
COMPLEMENTARIOS (enfermería, oportunamente teniendo en
 Se promueve acciones
odontología, cuenta la calidad requerida.
correctivas en función de las
psicología) Cada sede tiene programas
necesidades del estudiantado.
sensibles a las demandas de los
estudiantes, y la institución
cuenta con el apoyo de otras
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entidades para su prestación.

La estrategia para apoyar a los
estudiantes que presentan bajo
desempeño académico o con
Apoyo a
dificultades de interacción, es
estudiantes con
necesidades aplicada en todas las sedes y es
educativas conocida por toda la
especiales comunidad educativa. Además,
está articulada con los servicios
prestados por otras entidades o
profesionales de apoyo.
Los perfiles con que cuenta la
institución se usan para la
toma de decisiones de personal
y son coherentes con su
estructura organizativa.
Perfiles Además, su uso en procesos de
TALENTO HUMANO selección, solicitud e inducción
del personal facilita el
desempeño de las personas que
se vinculan laboralmente a la
institución.
Inducción La institución tiene una
estrategia organizada para la
 La institución evalúa periódica
y sistemáticamente la estrategia
de apoyo a los estudiantes.
 Se realiza el apoyo a estudiantes
que presentan bajo desempeño
académico o con dificultades
de interacción y adelanta
acciones correctivas y de
gestión para mejorarla.
 La institución revisa y evalúa
continuamente la definición de
los perfiles y su uso en los
procesos de selección.
 Se realizará la solicitud e
inducción del personal, en
función del plan de
mejoramiento y de sus
necesidades.
 La institución revisa y evalúa
periódicamente su estrategia de
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inducción y la acogida del
personal nuevo, que incluye el
análisis del PEI y del plan de
mejoramiento. Además, realiza
la reinducción del antiguo en
lo relacionado con aspectos
institucionales, pedagógicos y
disciplinares.
La institución cuenta con
lineamientos que permiten que
Formación y sus integrantes opten por
capacitación procesos de formación en
coherencia con el PEI y con las
necesidades detectadas.
La institución revisa y evalúa
continuamente sus criterios de
Asignación
académica asignación académica de los
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
Pertenencia del El personal vinculado está
inducción y reinducción del
personal,
 Se realizará los ajustes
pertinentes para que ésta se
adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.
 La institución tiene un
programa de formación que
responde a problemas
identificados y demandas
específicas.
 Se valora la oferta externa y se
cuenta con destinación de
recursos para adelantar
procesos internos de
capacitación.
 Hacer seguimiento a los
procedimientos e instrumentos
del consejo directivo.
 La institución revisa
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personal identificado con la institución:
vinculado comparte la filosofía,
principios, valores y objetivos,
y está dispuesto a realizar
actividades complementarias
que sean necesarias para
cualificar su labor.
El proceso de evaluación de
docentes, directivos y personal
administrativo permite la
implementación de acciones de
Evaluación del mejoramiento y de desarrollo
desempeño
profesional. Además, es
conocido por la comunidad y
cuenta con un respaldo amplio
de los miembros de la
institución.
La estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado es aplicada
Estímulos
cabalmente y es parte
fundamental de la cultura
institucional.
permanentemente si el
personal vinculado está
identificado con su filosofía,
principios, valores y objetivos.
 Se tomará medidas pertinentes
para lograr que todos se sientan
parte de la misma.
 La institución revisa
continuamente el proceso de
evaluación de docentes,
directivos y personal
administrativo.
 Se evaluará los resultados de las
acciones de mejoramiento.
 Se ajusta y crea nuevos planes
de incentivos, apoyo a la
investigación, divulgación de
buenas prácticas, etc.
 La institución revisa y valora
continuamente la estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado.
 Se realizará los ajustes
pertinentes a la vinculación del
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La institución cuenta con una
política de apoyo a la
investigación y a la producción
Apoyo a la de materiales relacionados con
investigación la misma; además se han
definido temas y áreas de
interés en concordancia con el
PEI.
La institución dispone de
estrategias claras para
mediación y solución de
Convivencia y
conflictos y éstos se resuelven a
manejo de
conflictos través del diálogo y la
negociación permanente. Esto
contribuye a que exista un
buen clima laboral.
La institución cuenta con un
programa de bienestar del
personal vinculado que se
Bienestar del
talento humano cumple en su totalidad.
Además, es conocido y
aceptado por la comunidad
educativa desde una perspectiva
personal.
 Hacer seguimiento a los
procedimientos e instrumentos
del consejo directivo.
 La institución revisa
periódicamente sus estrategias
de mediación de conflictos
 Se ajustara las estrategias de
mediación de conflictos de
acuerdo con las necesidades.
 La institución revisa y evalúa
continuamente su programa de
bienestar del personal
vinculado.
 El programa de bienestar se
ajustará de acuerdo con los
resultados obtenidos y las
 Sandra Milena López Rodríguez -LIE

de equidad. nuevas necesidades.

Existen procedimientos
establecidos para que las sedes
 La institución evalúa
y los niveles puedan elaborar el
periódicamente los
presupuesto de forma acorde
procedimientos para la
con las actividades y metas
Presupuesto elaboración del presupuesto,
establecidas en el Plan
anual del Fondo  Se logrará la coordinación de
Operativo Anual. Además, el
de Servicios las necesidades de las distintas
Educativos plan de ingresos y egresos está
sedes y niveles.
(FSE) relacionado con los flujos de
 Se realizará el análisis financiero
caja. El presupuesto es un
y proyecciones presupuestales
APOYO FINANCIERO instrumento de planeación y
para la planeación y gestión
Y CONTABLE gestión financiera que opera
institucional.
coherentemente con otros
procesos institucionales.
La contabilidad tiene todos sus
soportes; los informes
financieros se elaboran y se
presentan dentro de los plazos  Hacer seguimiento a los
Contabilidad establecidos por las normas y procedimientos e instrumentos
se usan para el control del consejo directivo.
financiero y para la toma de
decisiones en el corto,
mediano y largo plazo.
 Sandra Milena López Rodríguez -LIE

Sus resultados aportan

información para ajustar los
planes de mejoramiento.
Hay procesos claros para el
 Hay seguimiento y evaluación
recaudo de ingresos y la
de los procesos de recaudo de
realización de los gastos, y
ingresos y de realización de los
Ingresos y gastos éstos son conocidos por la gastos.
comunidad. Además, su
 La información retroalimenta
funcionamiento es coherente
la planeación financiera y apoya
con la planeación financiera de
la toma de decisiones.
la institución.
La institución revisa y hace
seguimiento a los resultados de
los informes financieros, para  Hacer seguimiento a los
Control fiscal que éstos sean un elemento procedimientos e instrumentos
clave en el momento de del consejo directivo.
planear las acciones, tomar
decisiones y evaluar los
resultados de las mismas.
GESTIÓN COMUNITARIA
OPORTUNIDAD DE
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA
MEJORAMIENTO

ACCESIBILIDAD Atención La institución conoce los  Las sedes y los niveles de la

 Sandra Milena López Rodríguez -LIE

educativa a requerimientos educativos de institución conocen la política

grupos las poblaciones o personas que de atención a la población que
poblacionales o experimentan barreras para el experimenta barreras para el
en situación de aprendizaje y la participación aprendizaje y la participación,
vulnerabilidad en su entorno y ha diseñado  Se trabajan estas barreras de
que
planes de trabajo pedagógico aprendizaje conjuntamente
experimentan
barreras al para atenderlas en para diseñar modelos
aprendizaje y la concordancia con el PEI y la pedagógicos flexibles que
participación. normatividad vigente. permitan la inclusión y la
atención a estas personas, y los
dan a conocer a la comunidad.
Atención
educativa a
estudiantes  No existen grupos étnicos
pertenecientes a No existen grupos étnicos
grupos étnicos
La institución cuenta con  La institución cuenta con
mecanismos que le permiten políticas y programas claros que
conocer las necesidades y recogen las expectativas de
Necesidades y
expectativas de expectativas de todos los todos los estudiantes y ofrece
los estudiantes estudiantes y divulga esta alternativas para que se
información en su comunidad; identifiquen con ella.
los estudiantes encuentran  Los mecanismos empleados
elementos de identificación para hacer el seguimiento a las
 Sandra Milena López Rodríguez -LIE
con la institución.
La institución se interesa de
forma programática en la
proyección personal y el futuro
Proyectos de
vida de sus estudiantes; este
programa es conocido por la
comunidad educativa, que lo
apoya y enriquece.
La escuela de padres es un
programa pedagógico
institucional que orienta a los
PROYECCIÓN A LA Escuela de integrantes de la familia
Padres de respecto de la mejor manera de
COMUNIDAD
Familia ayudar a sus hijos en el
desarrollo de competencias
académicas o sociales y apoyar
la institución en sus diferentes
necesidades de los estudiantes y
ponderar su grado de
satisfacción.
 Se evalúan y mejoran
constantemente y sus
resultados retroalimentan el
plan de mejoramiento
institucional.
 La institución evalúa y mejora
los procesos relacionados con
los proyectos de vida de sus
estudiantes.
 Hay interés por cualificar este
aspecto en la formación de sus
alumnos.
 La escuela de padres es
coherente con el PEI.
 La Escuela cuenta con el
respaldo pedagógico de los
docentes y se encuentra
ampliamente divulgada en la
comunidad.
 La acogida entre los integrantes
de la familia es significativa.
 Sandra Milena López Rodríguez -LIE

procesos.
 La comunidad tiene
participación en la vida
La institución cuenta con una
institución y hay procesos de
estrategia de interacción con la
seguimiento y evaluación de
comunidad que orienta, da
los programas y las actividades.
sentido a las acciones que se
Oferta de  Las alianzas con las
servicios a la planean conjuntamente y dan
organizaciones culturales,
comunidad respuesta a problemáticas y
sociales, recreativas y
necesidades que apuntan al
productivas son permanentes
mejoramiento de las
 Las alianzas sirven como base
condiciones de vida de la
para la realización de acciones
comunidad y los estudiantes.
conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
La institución pone a
 La institución tiene programas
Uso de la planta disposición de la comunidad
que permiten que la
física y de los algunos de sus recursos físicos,
medios comunidad use algunos de sus
como respuesta a demandas
recursos físicos.
específicas.
El servicio social estudiantil es  El impacto del servicio social
valorado por la comunidad y estudiantil es evaluado por la
Servicio social
estudiantil los estudiantes han institución.
desarrollado una capacidad de  En la evaluación se tienen en
empatía e integración con la cuenta tanto las necesidades y
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ésta en la medida en que éstos
contribuyen a la solución de
sus necesidades a través de
programas interesantes y
debidamente organizados.
Los mecanismos y escenarios
de participación de la
institución son utilizados por
los estudiantes de forma
Participación de continua y con sentido. No
los estudiantes solamente se cumplen las
normas legales, sino que se ha
logrado la participación real de
PARTICIPACIÓN Y los estudiantes en el apoyo a su
CONVIVENCIA propia formación ciudadana.
La institución posee canales de
comunicación claros y abiertos
Asamblea y que facilitan a los padres de
consejo de familia el conocimiento de sus
padres de
derechos y deberes, de manera
familia
que ellos se sienten miembros
legítimos de la asamblea y del
consejo de padres.
expectativas de la comunidad
como su satisfacción con estos
programas.
 La institución posee
mecanismos para evaluar las
formas y demandas de
participación del estudiantado.
 la organización escolar es
sensible a tales demandas.
 Se creará espacios para
promover alternativas de
participación como respuesta a
ellas.
 La institución cuenta con
mecanismos para evaluar el
papel y el funcionamiento de la
asamblea y el consejo de padres
de familia.
 Este mecanismo de evaluación
sirven para retroalimentar y
cualificar estos espacios de
participación, consulta y
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aprendizaje.
Las de las familias participan de
 La participación de los padres
la dinámica de la institución a
de familia es coherente con los
través de actividades y
grandes propósitos
programas que tienen
institucionales.
propósitos y estrategias
Participación de  La institución evalúa estos
las familias claramente definidos en
mecanismos e instancias de
concordancia con el PEI y con
participación.
los procesos institucionales.
 El proceso de mejoramiento
Estos programas tienen en
contempla sus necesidades y
cuenta las necesidades y
expectativas.
expectativas de la comunidad.
Los programas de prevención
de riesgos físicos son
 Los programas de prevención
reconocidos por la comunidad
de riesgos físicos de la
y sus beneficios irradian hacia
institución son monitoreados y
los hogares el mejoramiento
PREVENCIÓN DE evaluados con el fin de
Prevención de de las condiciones de
RIESGOS riesgos físicos establecer su eficacia.
seguridad.
 Se propicia fortalecimiento de
Se orientan a la formación de
las alianzas y la búsqueda de
la cultura del autocuidado, la
apoyo de otras instituciones y
solidaridad y la prevención
de la comunidad.
frente a las condiciones de
riesgo físico a las que pueden
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estar expuestos los miembros

de la comunidad.
La institución cuenta con
programas organizados con el
apoyo de otras entidades
 Los programas de prevención
(secretaría de salud, hospitales,
que se llevan a cabo son
universidades) que buscan
evaluados.
favorecer los aprendizajes de
 los mecanismos de información
los estudiantes y de la
y análisis de los factores de
comunidad sobre los riesgos a
Prevención de riesgo psicosocial también son
riesgos que están expuestos y crear una
evaluados.
psicosociales cultura del autocuidado y de la
 Se evalúan estos programas y
prevención. Los estudiantes y
mecanismos con el fin de
la comunidad se vinculan a
fortalecerlos, y por esa vía
estos programas. Existen
mejorar los modelos de
mecanismos de seguimiento a
intervención que tiene la
los factores de riesgo
institución.
identificados como
significativos para la
comunidad y los estudiantes.
La institución cuenta con  La institución cuenta con
Programas de algunos planes de acción frente planes de evacuación frente a
seguridad a accidentes o desastres desastres naturales o similares
naturales solamente para  La institución posee un sistema
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algunas sedes o ciertos riesgos; de monitoreo de las

el estado de la infraestructura condiciones mínimas de
física no es sujeto de seguridad que verifica el estado
monitoreo ni de evaluación. de su infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.