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MANUAL DE CALIDAD
CLINICA ODONTOLÓGICA
ORTHODENT
DISTRIBUCIÓN DE PLANTA
MNGC01
MANUAL DE CALIDAD
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1. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIÓN
1.2 ALCANCE
El Manual de Calidad fue diseñado para controlar la documentación de todos los procesos
realizados en la Clínica Odontológica ORTHODENT, garantizándole al cliente satisfacción
después de recibir los servicios ofrecidos en la clínica además de cumplir con los
requisitos expuestos por la norma ISO 9001.2008
1.3 EXCLUSIONES
1.4 OBJETIVO
2. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
2.2.1 MISIÓN
Somos una Clínica cuya misión es garantizar asistencia integral, oportuna y de calidad en
un ambiente cálido y humano, supliendo cualquier necesidad de salud oral general y
especializada para mejorar la calidad de vida de nuestros pacientes, ofreciendo diversos
planes de financiamiento que estén al alcance de todos.
2.2.2 VISIÓN
ORTHODENT se proyecta en el año 2018 como una organización líder en la región del
Norte del Valle prestadora de soluciones en el campo de salud oral, brindando a sus
usuarios asistencia integral, oportuna y de calidad, con un amplio portafolio de servicios,
planes de financiamiento acordes a las necesidades de cada uno de nuestros clientes y
un equipo de trabajo comprometido con una cultura de mejoramiento continuo y excelente
atención al cliente.
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3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen al más alto nivel
una organización.
EFECTIVIDAD
Se refiere al logro de los objetivos a través del mejor y más económico método es
lograr la satisfacción de los clientes con la óptima utilización de los recursos.
MAPA DE PROCESOS: Recurso que brinda una visión general del sistema
organizacional de una empresa, en donde se presentan además los procesos que
lo componen así como sus relaciones principales.
REQUISITOS LEGALES: Según NTC 6001, los requisitos legales son las
condiciones necesarias ordenadas por la autoridad competente para regular
aspectos de carácter normativo y de obligatorio cumplimiento.
4.2.1. GENERALIDADES
Este Manual de Calidad contiene la política y objetivos de calidad (Ver Numerales 5.3 y
5.4.1), los documentos y registros requeridos por la Norma ISO 9001:2008 se encuentra
en el procedimiento GENERALIDADES PRGC03. (Ver carpeta Manual de Procesos y
Procedimientos, subcarpeta Calidad).
Con el fin de lograr el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad, se deben
definir las actividades necesarias para asegurar la realización, revisión, aprobación y
distribución de cada uno de los documentos de la Clínica Odontológica ORTHODENT por
medio del procedimiento CONTROL DE DOCUMENTOS PRCA04. (Ver carpeta Manual
de Procesos y Procedimientos, subcarpeta Calidad).
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
Analiza las sugerencias hechas por los clientes ya sea en el buzón de sugerencias o
en la medición de la satisfacción del cliente en cual se realiza en el Numeral 8.2.1
Compromiso para implementar mejoras continúas en la prestación del servicio.
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5.4 PLANIFICACIÓN
Número de
SATISFACCION DEL CLIENTE
solicitudes,
quejas o
Promover el
reclamos
ESTABLECER buzón de
presentados/
COMUNICACI sugerencias
número de
ÓN ADMINISTRAD como un canal 31 de diciembre Revisiones
20% 100% solicitudes,
BIDIRECCION OR de comunicación de 2014 mensuales
quejas o
AL CON EL efectivo.
reclamos
USUARIO
atendidos =
Índice de
atención al
usuario
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Evaluar
desempeño de
Numero de
SATISFACCION DEL
los
MEJORAR metas
colaboradores.
CONTINUAME alcanzadas /
Implementació
CLIENTE
programadas /
Numero de Cronograma de
CLIENTE
COORDINADO
IMPLEMENTA actividades actividades para
R SISTEMA DE 31 de diciembre Revisiones
R NORMA ISO 30% 100% ejecutadas = la
GESTION DE de 2014 mensuales
9001:2008 Índice de implementación
CALIDAD
cumplimiento de la norma.
del programa
de Gestión de
Calidad
Programa de
Numero de actualización de
SATISFACCION
DEL CLIENTE
documentos la
ACTUALIZAR
que requieren documentación
DOCUMENTA 31 de diciembre Revisiones
30% 100% actualización / TODOS liderado por el
CION DE LA de 2014 trimestrales
Numero de Coordinador del
CLINICA
documentos sistema de
actualizados gestión de
calidad.
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PROCESO GESTION DE CALIDAD
FECHA 17/09/2013
VERSIÓN 01
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5.6.1. GENERALIDADES
El estado de las acciones correctivas y preventivas por cada proceso que esté en
ejecución, o que vaya a llevarse a cabo.
Los cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad
Las recomendaciones para Mejora Continua.
Retroalimentación de los reclamos de los clientes
Revisión de procesos de evaluación de desempeño
A través del formato ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN FOGC12 (Ver carpeta de
formatos) que realiza la dirección, ingresa la información que ha recibido, incluye las
mejoras y otras decisiones que debe tomar el Administrador que afecten los estándares
de calidad de las tareas que se realizan en la Clínica.
Recursos Humanos
Infraestructura
Ambiente de Trabajo
Recursos Financieros
PRESUPUESTO SGC
Detalle Valor
Honorarios $ 5.000.000
Capacitaciones $ 3.000.000
Papelería general $ 350.000
Servicios públicos $ 300.000
Viáticos y tiquetes $ 7.000.000
SUBTOTAL $ 15.650.000
Contratiempos $ 1.000.000
TOTAL $ 16.650.000
6.2.1. GENERALIDADES
6.3. INFRAESTRUCTURA
Todos los equipos, muebles, estructuras y utensilios que hace parte de la infraestructura
se encuentran en condiciones óptimas para garantizar el buen funcionamiento de Clínica
y así alcanzar la satisfacción de los clientes además permitir a las personas
desenvolverse en un ambiente de trabajo agradable
Buena iluminación
Seguridad con el manejo de instrumentos y residuos
Temperatura adecuada según los labores que se realicen
Ventilación adecuada
Consultorios con las adecuaciones necesarias
Espacios de oficina y salas de espera
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La Clínica Odontológica establece los requisitos relacionados con el producto y/o servicio
tanto pedidos por el cliente como los requisitos legales o aquellos impuestos por la Clínica
a través del procedimiento PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE PRGC08
(Ver carpeta Manual de Procesos y Procedimientos, subcarpeta Calidad)
Clínica Odontológica ORTHODENT revisa los requisitos relacionados con los servicios y/o
productos identificados en los procesos que se encuentran dentro del alcance del sistema
de gestión de la calidad, antes de prestar el servicio al cliente, y se asegura de:
Tener los requisitos claramente definidos para la prestación del servicio, como se
describe en el numeral 7.2.1 de este manual.
Establecer acuerdos previos con los clientes para resolver las diferencias entre los
requisitos del servicio y los solicitados previamente.
7.4. COMPRAS
Uno de los elementos principales que intervienen en el proceso de compras son los
proveedores, la Clínica previamente según la experiencia que ha tenido con estos tiene su
lista de preferencia con ello se basa para seleccionar el proveedor, la evaluación que se
realiza a los proveedores después de realizar una compra se hace a través del formato
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES FOGC21 (Ver carpeta de formatos) en donde se
analizan los criterios más relevantes para una próxima compra
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Cada proceso que hace parte del sistema de gestión de calidad de la Clínica
Odontológica ORTHODENT, dispone para la prestación del servicio de:
Procedimientos que hacen parte de los procesos, en los cuales se describen las
actividades y controles necesarios para la prestación del servicio.
Instrucciones de trabajo para el personal.
Equipos necesarios para la prestación del servicio, a los cuales se les hace
mantenimiento.
Indicadores de gestión con los cuales se miden los resultados de los procesos
ejecutados.
Actividades para la implementación del seguimiento y medición del servicio.
Cada proceso que hace parte del sistema de gestión de la calidad de la Clínica
Odontológica ORTHODENT, identifica y da trazabilidad al servicio que presta por medio
de los registros, éstos se identifican en el formato LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
FOGC05 (Ver carpeta de formatos), y por medio de bases de datos de los diferentes
clientes y proveedores que tiene la organización.
salvaguarda en bases de datos, allí solo tiene acceso el personal involucrado y asignado
para tal fin.
8.1 GENERALIDADES
Como una de las medidas del desempeño del sistema de gestión de calidad, los Procesos
que hacen parte de Clínica Odontológica ORTHODENT, realizan el seguimiento de la
información relativa a la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus
requisitos. El instrumento a aplicar, su utilización y manejo, se encuentran descritos en el
Procedimiento SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PRGC10 (Ver carpeta de Manual de
Procesos y Procedimientos, subcarpeta Calidad), adicional a esto la Clínica le ofrece a
sus clientes un buzón al cual todos tienen acceso con el fin de que depositen su opinión a
través del formato BUZON DE SUGERENCIAS FOGC18 (Ver carpeta de Manual de
Procesos y Procedimientos, subcarpeta Calidad). Con esta información recopilada se
analizara para mejorar el desempeño en la Clínica
Todo el proceso que se lleva a cabo para auditar la organización esta descrito en el
procedimiento de AUDITORÍA INTERNA PRGC11 (Ver carpeta de Manual de Procesos y
Procedimientos, subcarpeta Calidad).
La Clínica cuenta con el control de las acciones correctivas y preventivas el cual se utiliza
para realizar un seguimiento permanente de los procesos y las acciones que se
implementan.
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Cada área está en la obligación de informar constantemente el progreso del proceso que
se lleva a cabo.
Cada uno de los servicios ofrecidos en la clínica han sido documentados a través de un
procedimiento (Ver Manual de Procesos y Procedimientos) que permite realizar la
medición y seguimiento.
Con estos datos suministrados la organización pasa a tomar decisiones con el fin
mantener el mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad.
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8.5 MEJORA