REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURO
SOCIAL
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
COLEGIO UNIVERSITARIO DE REHABILITACIÓN “MAY HAMILTON”
PNF. FONOAUDIOLOGÍA- PROSECUCIÓN II.SECCION A
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN FONOAUDIOLOGIA

MONOGRAFÍA 2
EXCEL como herramienta tecnológica de
uso en Fonoaudiología

ALUMNAS:
Adriana Fernández C.I. 18.810.399
Daniela Castillo C.I. 16.460.213
Ana Ilse Arraga CI: 6.071.226
Revlon Adriana Muñoz C.I.: 6.337.922

Prof. Ángel Navarro

Caracas, enero 2017

 RESUMEN

La empresa Microsoft en 1993 creó una hoja de cálculo denominada

Excel, la cual ha ido perfeccionando según sus versiones hasta la más
actualizada del 2016, disponible si se posee una suscripción al Office 365.
Esta útil herramienta, es indispensable para la creación y manejo de hojas
de cálculo, bases de datos y es esencial para las áreas administrativas,
contables, estadísticos y cualquier otra disciplina que requiera llevar a
cabo registros ordenados que implique letras o números. Excel, es
sumamente versátil, permite realizar operaciones matemáticas, agrupar y
alinear datos numéricos y no numéricos, hacer cambios de tamaño de la
fuente, color, y otros atributos. Cuenta con múltiples plantillas
prediseñadas que permiten hacer programaciones, tablas, calendarios,
horarios, presupuestos, reflejar ventas, listas de precios, informes
financieros, facturas, balances entre otras muchas aplicaciones. Es
compatible y se vincula con otras hojas de cálculo como Open,K y Star
Office o archivos.

Descriptores: herramienta, hoja de cálculo, aplicación, base de datos,

registros

i
 INDICE

Resumen Pag. i
Introducción Pag.1
Contenido Grupal sobre Excel Pag.2
Conclusiones Pag.7
Recomendaciones Pag.8
Referencias Bibliográficas Pag.9

INDICE DE CUADROS Y FIGURAS

Figura 1 Pag.2
Figura 2 Pag.3
Figura 3 Pag.3
Figura 4 Pag.4
Figura 5 Pag.4
Figura 6 Pag.5
Figura 7 Pag.5
Infografía Pag.10

ii
 INTRODUCCIÓN

Esta Monografía pretende expresar la opinión grupal e individual

sobre la experiencia práctica que se tuvo durante la aplicación de la
herramienta tecnológica denominada Excel. Durante la ejecución se

evidenció,que es parte de un paquete de aplicaciones cuya utilidad es

muy amplia permitiendo crear, modificar, exportar, guardar, imprimir,
seleccionar datos de todo tipo: numéricos, alfabéticos y alfanuméricos.
Inclusive pueden manejarse elementos como imágenes e iconos que en
algunos casos son indispensables.
La hoja de cálculo consta de 65.536 filas y las columnas están
identificadas con letras que van desde la A hasta la IV. En cada una de
las celdas, las cuales están separadas se insertan los datos,
almacenándolos en hojas, libros o archivos de trabajo que pueden estar
asociados a una misma función administrativa, contable o estadística.

1
 La herramienta es sumamente amable para su manejo, contiene la
barra estándar que ya se conoce en Word, y adicionalmente presentan
algunas prestancias adicionales como lo son: el asistente para gráficos y
organigramas, las funciones matemáticas y estadísticas, el formato para
la parte monetaria, permite la aplicación de fórmulas, inserción de celdas,
filas y columnas, colocar o eliminar bordes, entre otras muchas más.

CONTENIDO

A petición del Profesor de la Cátedra, se ubicó la herramienta Excel a

través del icono en el cintillo inferior o en el buscador de Programas y
Archivos. Al abrirla se procedió a dar inicio a la tarea asignada que
consistió en usar como mínimo 10 filas y 11columnas en cuyo caso
usaron varios atributos: nombre, apellido, edad, sexo femenino o
masculino, profesión, procedencia, lugar de nacimiento, diagnostico,
medico, diagnóstico fonoaudiológico, clasificación internacional CIE-10,
mes de evaluación.

Fig. 1.
Adicionalmente el Profesor indicó que se realizaran otras
operaciones como la aplicación de fórmulas de autosuma, el
ordenamiento de los datos, la inserción de gráficos y tablas, para su
debido procesamiento. La práctica fue muy fácil de usar pues es una
herramienta que uso a diario en mi trabajo y en la parte académica para

2
llevar a cabo la contabilidad, morbilidad. También en la vida cotidiana uso
la herramienta para la lista del mercado, control de ingresos y egresos del
hogar.

Fig.2.
Excel nos ofrece el poder utilizar dichas tablas y gráficos utilizando
filas y columnas, almacenando así información; creando bases de datos,
elaboración de hojas de trabajo y libros contables electrónicos muy común
entre los administradores y contadores públicos. Entre otras actividades
que impliquen la utilización de tablas como para reflejar los datos
obtenidos de alguna investigación.

Fig.3.

3
 Todas estas actividades que se pueden ejecutar en Excel facilitan
el encuentro con la tecnología y la informática, permitiendo semi-
automatizar la totalidad de operaciones, ahorrándose el tiempo de
utilización para desarrollar hojas de cálculo.

Fig. 4.
En este desarrollo se ingresan los datos de interés en Excel en
formato de tablas de manera en que queden organizados y clasificados
con anterioridad. Excel ofrece múltiples opciones en la opción de fórmulas
predeterminadas para el manejo del programa para los usos específicos
que se le den, da opciones tanto matemáticas como de agrupación y
organización de la información.

Fig.5.
Para obtener o realizar un gráfico en Excel, es el objetivo más
arduo, de atención y paciencia para lograr que los datos que quieres

4
mostrar sean visto de una manera clara y sencilla. Después de varios
intentos y juguetear con Excel, logre obtener mis resultados de una
manera eficaz. ¿Cómo lo hice? Pues primero debemos especificar en la
hoja de cálculo los datos numéricos que presenta el gráfico. Para después
seleccionar el tipo de grafico que beneficie la explicación de dichos datos,
ya que, Excel proporciona muchos tipos de gráficos.

Fig.6.
Los gráficos constan de muchos elementos, mucho de estos se
presentan de forma predeterminada y otros pueden ser agregados según
su necesidad. Se puede modificar los elementos del grafico ubicándolos
donde quiera se vean reflejados, cambiar su tamaño, color y formato.
A continuación se muestran los elementos presentes en un gráfico
de Excel, extraído de un artículo de soporte de office.

Fig.7.
1. El área del gráfico.

5
2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. El eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los
datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un
punto de datos de una serie de datos.
Después de crear un gráfico, se pueden modificar cualquiera de sus
elementos. Por ejemplo, se puede cambiar la forma en que se presentan
los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la leyenda o
presentar elementos de gráfico adicionales
 Para cambiar la presentación de los ejes del gráfico se puede
especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los
valores o las categorías que se presentan. Para que el gráfico sea
más fácil de leer, también puede agregar marcas de graduación a
un eje y especificar con qué intervalo aparecerán.
 Para agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico para que la
información que aparece en el gráfico sea más clara, se puede
agregar un título de gráfico, títulos de eje y etiquetas de datos.
 Para agregar una leyenda o una tabla de datos se puede mostrar u
ocultar una leyenda, cambiar su ubicación o modificar las entradas
de la leyenda. En algunos gráficos, también se puede mostrar una
tabla de datos que contenga las claves de leyenda y los valores
representados en el gráfico.
 Para aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico existen
líneas especiales (líneas de máximos y mínimos, y líneas de
tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras
de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes
tipos de gráficos.

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 CONCLUSIONES

Excel es la herramienta más utilizada alrededor del mundo, miles

de personas, empresas, instituciones manejan este software por su
flexibilidad de funcionalidad para manejar datos y cálculos de una manera
rápidamente eficaz. Por ser una herramienta con bastante demanda es
importante tener un conocimiento de básico a avanzado, ya que es una
ventaja a nivel personal para competencias tecnológicas con respecto al
habito laboral.
Mejorar el desempeño de herramientas como Excel facilitara el
proceso de organización de datos y operaciones importantes para nuestra
carrera con respecto a investigaciones estadísticas que se quieran
realizar.
Es por ello que la dinámica laboral con conexión a estas
herramientas demostrará actualizaciones de conocimientos, habilidades y
aptitudes con la tecnología mejorando notablemente la calidad y los
servicios profesionales ofrecidos, en pro de dar una mejor calidad,
eficiencia y eficacia de las labores realizadas.
Por estas razones es que el fonoaudiólogo debe seguir
convirtiéndose en un profesional en contacto innovador con la tecnología,
garantizando un desempeño efectivo y multifacético.

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 RECOMENDACIONES

De acuerdo a lo expuesto anteriormente se pueden realizar las

siguientes recomendaciones en cuanto al uso de Excel:

Familiarizarse con la herramienta de Excel, para que su uso sea más

amigable, ya que esto nos ahorrará tiempo y espacio, tanto en el ámbito
personal como laboral e incluso académico.

Promover en el gremio profesional el uso de la herramienta para

recopilar datos de importancia a la hora de ubicar a un paciente o datos
importantes para realizar estudios de investigación.

Dar a conocer a los futuros fonoaudiólogos la herramienta de Excel,

para que descubran la cantidad de utilidades y facilidades que pueden
aportar en el área.

Enfatizar que la herramienta de Excel no es solo para contadores o

administradores, también tiene una excelente función en diversas áreas,
incluso en la de la salud, en este caso en la Fonoaudiología.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. [Documento en línea] Consultado el 14 de enero del 2017

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-
excel.shtml#ixzz4VtNGBRiF
2. [Documento en línea] Consultado el 14 de enero del 2017
http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-
excel.shtml
3. [Documento en línea] Consultado el 14 de enero del 2017 URL del
artículo: http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/
Leer completo: ¿Para qué sirve Microsoft Excel?
4. [Documento en línea] Consultado el 16 de enero del 2017
http://www.raymundoycaza.com/como-crear-un-grafico-en-excel/
5. [Documento en línea] Consultado el 16 de enero del 2017
https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-gr%C3%A1fico-de-
principio-a-fin-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2

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Infografía.

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