introducción a la organización de los servidores de en la mejor manera de
administración de personal una organización, su satisfacción explotar las
en el trabajo y el mejor habilidades y El concepto rendimiento a favor de unos y capacidades de los de administración deriva otros”. trabajadores (de de administratĭo, un vocablo cualquier puesto, latino. La noción hace referencia Byars y Rue: “Es el área de dentro de la al proceso y el resultado de administración relacionada con organización administrar (gestionar, tratar, todos los aspectos del personal ordenar u organizar). Personal, de una organización: 5.Administración por su parte,es conjunto de los determinando necesidades de moderna de individuos que se desempeñan personal, reclutar, seleccionar, personal.- A partir de laboralmente en una misma desarrollar, asesorar y 1930, se desarrolla un corporación El estudio de la recompensar a los empleados; verdadero concepto de Administración de Personal está actuar como enlace con los las relaciones diseñado para resolver las sindicatos y manejar otros humanas, surgen diferentes problemáticas de una asuntos de bienestar”. investigaciones sobre organización relacionados con el la conducta del ser personal que labora dentro de la OBJETIVOS DE LA humano, el desarrollan misma.Aquello que se entiende ADMINISTRACIÓN DE nuevas técnicas y como administración de personal PERSONAL nuevos sistemas de puede incluir desde una oficina administración de 1.Coordinar el esfuerzo de los recursos humanos La Administración de personal grupos de trabajo. tiene diversas acepciones CARACTERÍSTICAS COMO: 2.alcanzar hasta su más alto nivel DE LA la realización tanto del trabajador ADMINISTRACIÓN 1.Relaciones Industriales. como del patrón. DE PERSONAL
2.Administración de Recursos 3.proporcionar a todo organismo a) No pueden ser
Humanos. social fuerza laboral competitiva. propiedad de la organización, a 3 Administración de Personal. ORIGEN Y DESARROLLO DE diferencia de otros LA ADMINISTRACIÓN DE tipos de recursos. 4.Relaciones Humanas en el Conocimientos, PERSONAL Trabajo. experiencia, 1.Sistema de gremios. Durante habilidades, son 5.Relaciones Laborales patrimonio personal. la Edad Media se organizaron DIFERENCIA QUE EXISTE gremios (precursores de los b) Las actividades de ENTRE ELLAS. sindicatos), cuyo objetivo las personas en las consistía en la protección de los organizaciones son 1.“No es lo mismo Relaciones intereses de quienes lo voluntarias. Pero no Industriales que Relaciones conformaban, por el hecho de existir Laborales. La primera denota, un contrato de trabajo, todas las relaciones que puedan 2.Sistema de producción la organización va a surgir con motivo del empleo; la fabril.- El uso de máquinas y de contar con el mejor segunda sólo se circunscribe mejores técnicas para producir, esfuerzo de su asuntos totalmente laborales, de personal, por el hicieron menos costosa la orden jurídico.” contrario, sólo contará fabricación de objetos (bienes) que la sociedad demandaba por con él, cuando el 2.“La denominación Relaciones medio de máquinas trabajador perciba que Humanas en el Trabajo no sería esa actividad va a ser correcta ya que determina la 3.Sistema de producción en provechosa y que los conducta del empleado o masa.- La estandarización de objetivos funcionario en sus relaciones piezas, hizo posible que este organizacionales interpersonales, dentro de los sistema surgiera, Ford, uno de concuerden con los lugares de trabajo, o fuera de los principales precursores de la particulares. ellos. estandarización (modelo T), este c) Las experiencias, 3. “Los términos Administración sistema de producción trajo consigo un aumento en los los conocimientos, de Personal o de Recursos costos generales, pero también las habilidades, son humanos representan las en los sueldos y salarios, lo que intangibles. “Se denominaciones más adecuadas, obligó a los accionistas a manifiestan sólo a ya que abarcan todas las plantearse nuevos métodos para través del acciones, procesos y técnicas el uso de los recursos, logro que comportamiento de las propias de la función de personas en las personal.” se le debe a la administración científica (Taylor, 1900). organizaciones”. DEFINICIONES DE 4.La psicología d) Los recursos humanos ADMINISTRACIÓN DE industrial.- Durante pueden ser perfeccionados PERSONAL este período de la mediante la capacitación y el Víctor M. Rodríguez: “Un administración, la desarrollo. Es decir, mejorando conjunto de principios, preocupación era el los ya existentes o descubriendo procedimientos que procuran la mejoramiento en las otras habilidades básicas que mejor selección, educación y técnicas de venta de, potencialmente tiene el personal. e) Los recursos humanos son objetivos institucionales y la posibilidades presupuestarias de escasos. Esto se debe a que no calidad de los servicios públicos. la entidad. todo el personal posee las mismas capacidades, Los procesos que conforman La movilidad se funda en la habilidades y conocimientos el subsistema de dotación son: igualdad de oportunidad de participación, la capacidad en el SISTEMA DE LA 1.clasificación, valoración y desempeño y transparencia. ADMINISTRACIÓN Y DEL remuneración de puestos; PERSONAL Son objetivos de este 2.cuantificación de la demanda subsistema: 1.El sistema de administración de de personal; personal (SAP) es el conjunto de a.propiciar la adecuación normas, procesos y 3.análisis de la oferta interna de permanente del servidor público procedimientos personal; a las demandas institucionales, sistemáticamente ordenados, buscando optimizar su que permiten la aplicación de las 4.formulación del plan de contribución a la sociedad, así disposiciones en materia de personal; como potenciar su capacidad. administración pública de 5.programación operativa anual b. permitir la separación laboral personal. individual; de los funcionarios de COMPONENTES DEL SISTEMA comprobada ineficiencia. 6.reclutamiento y selección de DE ADMINISTRACION DE personal; c.Permitir la promoción de los PERSONAL.- El sistema de administración de personal (SAP) servidores públicos de carrera. 7. inducción o integración y se estructura en base a los evaluación de confirmación siguientes subsistemas: SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA SUBSISTEMA DE 1.Subsistema de dotación de EVALUACION DEL personal La capacitación productiva es el DESEMPEÑO conjunto de procesos mediante 2.Subsistema de evaluación del los cuales los servidores públicos La evaluación del desempeño es adquieren nuevos conocimientos, desempeño un proceso permanente que mide desarrollan habilidades y el grado de cumplimiento de la modifican actitudes, con el 3.Subsistema de movilidad de programación operativa anual propósito de mejorar personal individual, por parte del servidor constantemente su desempeño y 4. Subsistema de capacitación público en relación al logro de los los resultados de la organización productiva objetivos, funciones y resultados para una eficiente y efectiva asignados al puesto durante un prestación de servicios al 5. Subsistema de registro período determinado. ciudadano. Subsistema de dotación de Los objetivos de este Los objetivos que busca la personal subsistema son: capacitación productiva son:
El subsistema de dotación de a. evaluar a los servidores Mejorar la contribución de los
personal es un conjunto de públicos de carrera en el servidores públicos al procesos para dotar desempeño de sus funciones y cumplimiento de los fines de la técnicamente de personal a la registrar la productividad de los entidad. entidad, previo establecimiento funcionarios públicos que no de las necesidades de personal están sujetos a la carrera. Contribuir al desarrollo personal identificadas y justificadas del servidor público y prepararlo cualitativa y cuantitativamente a b. servir como un parámetro de para la promoción. partir de la Planificación de otorgamiento de incentivos. Personal, en concordancia con EL SUBSISTEMA DE c. proveer de información para CAPACITACIÓN PRODUCTIVA la Planificación Estratégica mejorar el desempeño de la COMPRENDE CUATRO Institucional, la Programación entidad en términos de eficiencia, PROCESOS: Operativa Anual, la estructura honestidad, efectividad y calidad organizacional y los recursos en el servicio. Detección de necesidades presupuestarios requeridos. de capacitación, d. constituir el instrumento para programación, ejecución y detectar necesidades de evaluación de la capacitación. capacitación y de los resultados de la Los objetivos de la dotación de SUBSISTEMA DE MOVILIDAD capacitación personal son: DE PERSONAL SUBSISTEMA DE a. Mejorar la gestión de personal La movilidad es el conjunto de REGISTRO en las entidades públicas, cambios a los que se sujeta el articulando las cualidades y servidor público desde que La información y registro, es calificaciones del personal con ingresa a la administración la integración y las funciones y responsabilidades pública hasta su retiro, para actualización de la específicas de cada ocupar otro puesto en función a la información generada por el puesto de trabajo necesario. evaluación de su desempeño, su sistema de administración adecuación a las de personal que permitirá b. Preservar los puestos especificaciones de un nuevo mantener, optimizar y necesarios para el logro de los puesto, a la capacitación recibida controlar el funcionamiento y en función a las demandas y del sistema. Estará a cargo gerencia, cada uno de los y carrera, y evaluación de la unidad encargada de supervisores y gerentes de desempeño. administración de personal de cada entidad. OBJETIVOS • RETENCIÓN FUNCIONALESConducir, Remuneración directa El subsistema de registro normar, regular, e indirecta, motivación, tiene por objetivos: implementar y controlar el higiene y seguridad en 1.Registrar y controlar la funcionamiento del sistema el trabajo y relaciones información y acciones de la empresa. Mantener la laborales relacionadas con el personal de contribución del la entidad, así como los cambios departamento de recursos • DESARROLLO´ que éstas generen. humanos a un nivel Capacitación apropiado a las constante, desarrollo 2.Disponer de una base de datos necesidades de la de RH y desarrollo que permita obtener información organización organizacional referente a la vida laboral de los mediante la funcionarios públicos, que facilite OBJETIVOS SOCIALES modificación de la la toma de decisiones. Debe reducir al máximo las conducta de los tensiones o demandas participantes. 3.Desarrollar un sistema de generación de estadísticas e negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la • AUDITORIA´Mantener información, sobre las principales organización un banco de datos, características de los recursos humanos de cada entidad sistemas de pública. OBJETIVOS información y Auditoria PERSONALES de recursos humanos Cuáles son los elementos básicos del Sistema de Necesita tener presente que PRINCIPIOS DE LA Administración de RRHH cada uno de los integrantes ADMINISTRACIÓN de la organización aspira a MODERNA DE a) Logro de objetivos lograr ciertas metas PERSONAL personales legitimas b) Personas 1.- reclutamiento efectivo ACTIVIDADES DE LA y selección imparcial.- c) Tecnología ADMINISTRACIÓN DE d) Organización LOS RECURSOS 2.clasificación correcta y HUMANOS plan equitativo de OBJETIVOS Y POLITICAS remuneraciones DE LA ADMINISTRACION • obtener DE LOS RECURSOS 3.- ubicación efectiva.- HUMANOS • desarrollar 4.-adiestramiento Parámetros que permiten • utilizar apropiado.- evaluar las acciones que PROCEDIMIENTOS • evaluar lleva a cabo una Adiestramiento organización. • mantener previo Por escrito, en documentos Adiestramiento • retener cuidadosamente inicial preparados POLÍTICAS Adiestramiento en el servicio No se expresan de manera Son reglas establecidas explícita, sino que forman para gobernar funciones y parte de la cultura de la garantizar que estas se organización desempeñen de acuerdo con los objetivos deseados. Deben tener en cuenta los desafíos que surgen de la POLÍTICAS DE RH organización, del departamento del • INTEGRACIÓN esta personal mismo y de las consiste en la personas participantes en investigación del el proceso mercado de los RH, reclutamiento, OBJETIVOS selección, CORPORATIVOSSe deben socialización controlar y tomar en cuenta para que se puedan lograr‚ • ORGANIZACIÓN las metas, con el fin de Consiste en el análisis colaborar al cumplimiento y descripción de de la misión de la institución. puestos, planeación y Apoyar la labor de la ubicación de recursos humanos, plan de vida