PROJECT MANAGEMENT

Ing. JOSE BENAVIDES VARGAS

PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO
INGENIERIA CIVIL
 INDICE
1.- Procesos según el PMI
2.- Plan de Dirección del Proyecto
3.- Dirigir y Gestionar
 PROCESOS SEGÚN EL PMI
AREAS DE CONOCIMIENTO Y GRUPOS DE PROCESOS
Las áreas de conocimiento y los grupos de procesos forman
una matriz, donde se visualiza claramente todo el proceso de
gestión de un proyecto
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
AREAS DE
Recursos Humanos
CONOCIMIENTO
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
 PROCESOS SEGÚN EL PMI

AREAS DE
CONOCIMIENTO
 PROCESOS SEGÚN EL PMI
AREAS DE CONOCIMIENTO Y GRUPOS DE PROCESOS

Inicio
Planificación
GRUPOS DE Ejecución
PROCESOS
Monitoreo y Control
Cierre
 GESTION DE LA INTEGRACION
PROCESOS
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CIERRE
CONTROL

Desarrollar el Desarrollar el Dirigir y 1.- Monitorear Cerrar el

Acta de Plan para la gestionar el y controlar el proyecto o fase
Constitución Dirección del trabajo del trabajo del
del Proyecto Proyecto proyecto proyecto
2.- Realizar el
control
integrado de
cambios
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
Una vez finalizada el Acta de
Constitución del Proyecto, el Project
Manager procede a elaborar el Plan
de Gestión del Proyecto.
Cada proyecto tiene un único Plan de
Gestión del Proyecto.
Al iniciar sus actividades, el Project
Manager toma el control de proyecto
y redacta este Plan, el cual dice
exactamente como va a manejar
todos los aspectos del proyecto.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
El Plan de Dirección del Proyecto esta
constituido por planes de gestión.
Un plan de gestión es un documento
donde se plasma la estrategia para
dirigir el proyecto, así como los
procesos relacionados con las áreas
de conocimiento. Esto significa que
debe existir un plan de gestión para
cada área de conocimiento.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
Estos planes de gestión son en
esencia un conjunto de documentos
con procesos, procedimientos,
practicas, estándares y métricas que
deberán seguir los interesados del
proyecto para garantizar resultados
uniformes.
Los planes de gestión son únicos para
cada proyecto, a fin de poder cubrir
las necesidades particulares del
proyecto.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
La elaboración de los planes de
gestión es una parte integral del
trabajo del Project Manager.
Los planes de gestión piensan en el
futuro y en el sentido mas amplio
pueden haber planes de gestión
fuera de las áreas de conocimiento,
como seria el plan de gestión de
cambios, plan de gestión de la
configuración, plan de gestión de los
requisitos y plan de mejoras del
proceso.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
El Plan de Dirección del Proyecto
cumple una función de integración:
integra todos los planes de gestión
individuales en un todo cohesivo,
creando un solo documento.
El Plan de Dirección del Proyecto
debe contener también las líneas
base del proyecto.
Las líneas base son documentos que
se usan para comparar el desempeño
real con el desempeño planificado en
el proyecto.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
El Plan de Dirección del Proyecto
incluirá:
a) Los procesos de dirección que se
utilizaran en el proyecto.
b) Los planes de gestión de cada
área de conocimiento.
c) Las líneas base, que serán: la
línea base del alcance, el
cronograma y el presupuesto del
proyecto.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
d) El plan de gestión de requisitos
que define y planifica como las
necesidades, deseos, expectativas y
supuestos de los stakeholders serán
recopilados, analizados, evaluados
etc.
e) El plan de gestión de cambios que
vera como gestionar el proceso de
cambios en el proyecto.
f) El plan de gestión de configuración,
que es el plan para los cambios a la
documentación de los entregables
del proyecto.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
g) Un plan de mejoras de procesos,
que define como serán mejorados y
evaluados los procesos utilizados en
el proyecto para realizar las
actividades de dirección de
proyectos.
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
PLAN DE GESTION DE CAMBIOS
El Plan de Gestión de Cambios describe como serán gestionados
y controlados los cambios que se produzcan en el proyecto.
Puede incluir:
- Procedimientos de control de cambios.
- Los niveles de aprobación para autorizar cambios.
- Un plan especifico para gestionarlos.
- Nivel de responsabilidades en las reuniones sobre los
cambios.
- Las herramientas organizacionales para dar seguimiento a los
cambios. Etc.
PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO

ENTRADAS
1. Acta de
Constitución del
Proyecto HERRAMIENTAS
2. Salidas de otros SALIDAS
1. Juicio de
procesos 1. Plan para la
expertos
3. Factores Dirección del
2. Técnicas de
ambientales de Proyecto
facilitación
la Empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
El proceso de desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto,
tiene:
1. Entradas
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Salidas de otros procesos
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
 PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
El proceso de desarrollar el Plan
de Gestión del Proyecto, tiene:
2. Herramientas
1. Juicio de expertos
2. Técnicas de facilitación
3. Salidas
1. Plan para la Dirección
del Proyecto
 PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
Una vez completado y aprobado el
Plan de Dirección del Proyecto, el
Project Manager lo utiliza como una
herramienta para ayudar a dirigir el
proyecto en forma cotidiana.
Aunque puede evolucionar a lo largo
de la vida del proyecto a través de su
elaboración gradual o a los cambios
aprobados, el Plan debe estar
diseñado para ser lo mas completo
posible al momento de iniciarse el
proyecto.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
PROCESOS
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CIERRE
CONTROL

Desarrollar el Desarrollar el Dirigir y 1.- Monitorear Cerrar el

Acta de Plan para la gestionar el y controlar el proyecto o fase
Constitución Dirección del trabajo del trabajo del
del Proyecto Proyecto proyecto proyecto
2.- Realizar el
control
integrado de
cambios
 DIRIGIR Y GESTIONAR

DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO

DEL PROYECTO
Este proceso representa el aspecto
de integración de la ejecución del
proyecto. En el proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto el
Project Manager integra toda la
ejecución del trabajo en un
esfuerzo combinado para lograr el
Plan de Dirección del Proyecto y
producir los entregables.
 DIRIGIR Y GESTIONAR

ENTRADAS SALIDAS
1. Plan de la 1. Entregables
Dirección del HERRAMIENTAS 2. Datos de
Proyecto 1. Juicio de desempeño del
2. Solicitudes de expertos trabajo
Cambio 2. Sistemas de 3. Solicitudes de
aprobadas información para cambio
3. Factores la dirección de 4. Actualizaciones al
ambientales de proyectos Plan de Dirección
la Empresa 3. Reuniones del Proyecto
4. Activos de los 5. Actualizaciones a
procesos de la los documentos
organización del proyecto
 DIRIGIR Y GESTIONAR
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
a) Cumplir con los objetivos del proyecto
b) Generar los entregables para cumplir con el trabajo
planificado
c) Capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto
d) Obtener, gestionar y utilizar recursos.
e) Implementar los métodos y estándares planificados.
f) Establecer y gestionar los canales de comunicación del
proyecto
g) Generar datos de desempeño del proyecto.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DIRIGIR Y GESTIONAR
h) Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios
aprobados.
i) Gestionar los riesgos e implementar las actividades de
respuesta a ellos.
i) Gestionar proveedores
j) Gestionar a los stakeholders y su participación
k) Recopilar y documentar las lecciones aprendidas en el
proyecto.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
El proceso de Dirigir y Gestionar un Proyecto, tiene:
1. Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Solicitudes de cambio aprobadas
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas
1. Juicio de expertos
2. Sistema de información para la dirección de
proyectos
3. Reuniones
 DIRIGIR Y GESTIONAR
El proceso de Dirigir y Gestionar
un Proyecto tiene:
3. Salidas
1. Entregables
2. Datos de desempeño del
trabajo.
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al Plan
para la Dirección del Proyecto.
5. Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
ENTRADAS (Inputs)
Entre la información necesaria para realizar este proceso esta:
1. Plan para la Dirección del Proyecto
Contiene los diversos planes de gestión del proyecto.
2. Solicitudes de cambio aprobadas
Son una salida del proceso “realizar el control integrado
de cambios”, conformante del “monitoreo y control”. Incluye
los cambios revisados y aprobados por el sistema que se
tenga para este fin.
3. Factores Ambientales de la Empresa
4. Activos de los procesos de la Organización
 DIRIGIR Y GESTIONAR
ENTRADAS (Inputs)
3. Factores Ambientales de la Empresa
Que incluye la cultura organizacional, la infraestructura
de la organización, la gestión de personas, la tolerancia al
riesgo de los directivos de la organizacion y el sistema de
información para la dirección del proyecto.
4. Activos de los procesos de la Organización
Como por ejemplo: Guías de trabajo estandarizadas de
la organización, requisitos de comunicación de la
organización, archivos de proyectos anteriores,
procedimientos de gestión de incidentes etc.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Durante el proceso de Dirigir y Gestionar se requiere utilizar
utilizar las siguientes herramientas y técnicas:
1. Juicio de Expertos
El juicio y la experiencia de expertos se aplican a todos
los detalles técnicos y de gestión.
2. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos
Es uno de los factores ambientales y proporciona
acceso a herramientas tales como: Herramientas de
programación, sistema de recopilación y distribución de
información y otros sistemas en línea etc.
 DIRIGIR Y GESTIONAR

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
3. Reuniones
Se utilizan para discutir y
abordar los asuntos pertinentes
del proyecto durante la
dirección y gestión del trabajo
del proyecto.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
SALIDAS (Outputs)
1. Entregables
Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar
un servicio, único y verificable, que debe producirse para
terminar un proceso, una fase o un proyecto.
2. Datos de Desempeño del Trabajo
Son las observaciones y mediciones brutas identificadas
durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el
trabajo del proyecto.
3. Solicitudes de Cambio
ES una propuesta formal para modificar cualquier
documento, entregable o pedir un cambio en una línea base.
 DIRIGIR Y GESTIONAR
SALIDAS (Outputs)
4. Actualización al Plan de Dirección del Proyecto
Todos los planes de gestión de las áreas de
conocimiento pueden ser actualizados con la aprobación de
solicitudes de cambio.
5. Actualización de los Documentos del Proyecto
Los documentos susceptibles a ser actualizados podrían
ser: La documentación de requisitos, los registros del
proyecto, el registro de riesgos y el registro de interesados.
PROJECT MANAGEMENT