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ESTUDIANTE:
………HUAMAN NINASAUME MARISOL………
DOCENTE:
HUANCAYO
2018 - 0
DEDICATORIA
El informe contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de las
prácticas, mencionando datos referentes de la entidad.
El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades realizadas en esta
entidad Pública, siguiendo las disposiciones establecidas en el Reglamento de Practicas Pre
Profesionales. Bajo el marco normativo que ampara la Carrera Profesional de Contabilidad, la ley Nº
35530 de la Carrera Profesional de CC.AA.CC.
Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para los estudiantes, que al
terminar sus años de estudio profesional sale con una idea más clara de lo que representa ser técnico,
esto ayuda de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa
ya sea pública o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.
INDICE
BIBLIOGRAFIA
CONCLUSION
RECOMENDACIONES
ANEXOS
RESUMEN
El presente informe de Practicas Pre Profesionales II, comprende dos capítulos: el primer capítulo
denominado “información General de la Empresa”, donde se describe la Razón Social, RUC y Dirección
y/o Domicilio Fiscal de la Empresa.
1.2. RUC
20133696742
Comprobantes
de Pago c/aut.
NINGUNO
de impresión
(F. 806 u 816):
Sistema de
Emisión
FACTURA PORTAL DESDE 20/05/2013
Electrónica:
Afiliado al PLE
01/01/2013
desde:
Padrones : NINGUNO
1.3. Representante Legal
1.4. Dirección
1.5. Teléfono
064251925
ARGENTINA.
La reforma de la Constitución Nacional de Argentina sancionada en 1994 consagró la
autonomía de los municipios de Argentina, los cuales fueron habilitados a establecer sus
propias formas de gobierno por medio de la redacción de cartas orgánicas municipales de
acuerdo a los alcances determinados por cada provincia.
El primer municipio en dictar una carta orgánica fue el de la ciudad de Santiago del Estero en
1961,1 fallando ese año una convención municipal en La Banda,2 por lo que el segundo fue el
de Chilecito en 1987.
La autarquía significa que un ente u organismo determinado tiene capacidad para
administrarse a sí mismo, de acuerdo a una norma que le es impuesta. La autonomía es no
solamente la capacidad de administrarse por sí mismo, sino también la de dictarse sus propias
normas por las que ha de regirse, como también la de gobernarse por autoridades elegidas.
A partir de 1957 las provincias argentinas comenzaron a reconocer expresamente en sus
constituciones la autonomía de sus municipios, e incluso su facultad constituyente para darse
sus propias cartas orgánicas.
CHILE
Una municipalidad es una corporación autónoma de derecho público, con personalidad
jurídica y patrimonio propio, a la cual le corresponde la administración de una comuna o
agrupación de comunas,1 y cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local
y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna
agrupación de comunas.
Está constituida por un alcalde y un concejo comunal electos directamente por un periodo de
4 años, renovable. La municipalidad es asesorada por un Consejo Comunal de organizaciones
de la sociedad civil (COSOC), integrada por representantes de las actividades y organizaciones
comunales importantes.
La municipalidad es la encargada de los servicios básicos de educación y salud de la comuna
o agrupación de comunas. Se rigen por la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades (Ley
18695), aunque en noviembre de 2011 el ejecutivo presentó el proyecto sobre des
municipalización que promete cambiar la forma de administración de los establecimientos
públicos de educación básica y media.
Actualmente existen 345 municipalidades y 346 comunas, pues la municipalidad de Cabo de
Hornos administra la agrupación de comunas de Cabo de Hornos y Antártica.
Cabe señalar que en Chile no existen «gobiernos municipales», pues el gobierno interior del
Estado se extiende solo al nivel regional y provincial.
Concepción del Uruguay es un municipio distribuido entre los distritos Molino y Tala del
departamento Uruguay (del cual es cabecera) en la provincia de Entre Ríos, República
Argentina. El municipio comprende la localidad del mismo nombre y un área rural. Se ubica en
el este de la provincia, sobre la vera occidental del río Uruguay. Concentra una parte importante
de la historia política y cultural de la provincia y el país, así como actividad educativa, turística
e industrial. La ley n.° 10 314 sancionada el 29 de julio de 2014 declaró a Concepción del
Uruguay como "Capital Histórica de la Provincia de Entre Ríos"
El radio municipal o ejido del municipio de Concepción del Uruguay fue especificado el 2 de
octubre de 1886 y se apoyó en un meridiano desde el arroyo El Tala al arroyo del Molino y por
estos arroyos hasta el río Uruguay y su brazo el riacho Atapé, sin incluir islas, 21 hasta la
sanción de la ley provincial n. º 5149 del 25 de julio de 1972. Por esta ley fue ampliado para
abarcar el área del Paso Vera extendiéndose por el norte por la ruta nacional 14 y el paralelo
32° 24’S.22.
El nuevo sitio de Concepción del Uruguay cuenta con registros de las compras municipales de
los últimos ocho años. Adrián Pino, coordinador del portal, destacó: "Absorbemos la
información en tiempo real y la devolvemos procesada y ordenada".
2.2.3. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL NACIONAL
En cuanto al cumplimiento de Reglas Fiscales y sus respectivas metas de convergencia, al cierre del
año 2015 el pliego estima un valor de 4,7% para el ratio entre el Saldo de Deuda Total y el Promedio
de los Ingresos Corrientes, mientras que el valor límite de la meta de convergencia al cumplimiento de
regla fiscal es 100,0%; asimismo, estima un valor de S/. 30 319,9 miles para la regla de gasto no
financiero mientras que el valor límite de la meta de convergencia al cumplimiento de esta regla es S/.
32 503,5 miles.
En abril del presente año el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) ha publicado el Marco
Macroeconómico Multianual (MMM) 2016-2018, el cual analiza y evalúa las principales medidas de
política económica y contiene las proyecciones para los principales indicadores económicos, relevantes
para la determinación de los ingresos y gastos de los gobiernos regionales y locales para el año 2015 y
el periodo 2016-2018. Así, para el año 2015 se estima un crecimiento del Producto Bruto Interno (PBI)
entre 3,5% y 4,5%, una inflación de 2,7% y un escenario internacional con menores precios de las
materias primas (cobre, petróleo, etc.); mientras que para el periodo 2016-2018 se proyecta que el
crecimiento del PBI sería de 5,5% y la inflación entre 2,0% y 2,5%. Asimismo, el MMM (2016-2018) ha
publicado los límites de la regla fiscal de gasto no financiero para los gobiernos regionales y locales del
año 2015 y 2016, de acuerdo a la Ley N° 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público - 2015.
Las Municipalidades, para que puedan cumplir con sus Competencias Municipales, que son el conjunto
de Funciones atribuidas por la Constitución Política del Estado y desarrolladas en la Ley Orgánica de
Municipalidades debe contar con un marco general que toda Administración Pública, tiende a decidir,
libremente o no, determinados asuntos como de orden legal y de administración; como son normas
legales y las competencias administrativa, con la finalidad de que cada Municipio se constituya en una
institución de garantía; brindando bienestar a los vecinos a través de una adecuada prestación de los
Servicios Públicos Locales y la ejecución de Obras de Infraestructura Local para satisfacer las
crecientes necesidades de la Población.
Con la utilización de los instrumentos técnicos normativos posibilitará a las Municipalidades Provinciales
y Distritales, un buen manejo de los recursos humanos, materiales económicos y financieros así como
reflejar con mucha transparencia los resultados de la Gestión Municipal.
Las Municipalidades como Órganos del Gobierno Local, tienen asignado entre otras funciones la
organización, reglamentación y en su caso la administración de los servicios públicos de su
responsabilidad las como la planificación del desarrollo urbano y rural y ejecución de obras de
infraestructura local para satisfacer las crecientes necesidades de la población de nuestro país. El
desarrollo de estas funciones requiere de financiamiento, es por ello conveniente revisar la normatividad
sobre Rentas Municipales vigentes, para medir el grado de capacidad de gastos y posibilidades de
buscar otras fuentes de financiamiento, como es el endeudamiento o las donaciones.
Las Municipalidades son instancias Descentralizadas correspondientes a los niveles de Gobierno Local,
que emanan de la voluntad popular. Es una persona Jurídica de derecho público con autonomía Política,
Económica y Administrativa en los asuntos de su competencia.
La autonomía Municipal tiene tres dimensiones que consisten en que se le da autoridad para hacer
cumplir todos los asuntos que la Ley les ha encomendado para impulsar el desarrollo local.
AUTONOMIA POLITICA.- Como elemento de la autonomía Local, pueden emitir normas con naturaleza
de Ley material, como son las Ordenanzas, son las que van a decidir, que cosa se va hacer. Entonces
las Municipalidades, están constitucionalmente facultadas para decidir que cosa hacer para lograr el
desarrollo Local.
Existen municipalidades que, por sus características particulares, se sujetan a regímenes especiales
como la Municipalidad de Lima Metropolitana, las ubicadas en zonas de frontera y las Municipalidades
ubicadas en zonas rurales. La Ley Orgánica de Municipalidades 27972 establece un título especial – el
Título XI- , con el objeto de promover el desarrollo municipal en zonas rurales.
La Municipalidad.- Es la institución del estado, con personería jurídica, facultada para ejercer el
gobierno de un distrito o provincia, promoviendo la satisfacción de las necesidades de la población y el
desarrollo de su ámbito.
El Concejo Municipal.- Constituye un órgano de gobierno municipal que cumple las funciones
normativas y de fiscalización, integrado por el alcalde (sa) y los(as) regidores(as)
Misión de la Municipalidad
Está contenida en la Ley Orgánica de Municipalidades, que establece que su finalidad está definida por
tres elementos:
Son los ciudadanos y ciudadanas, quienes democráticamente deciden otorgar un mandato para que
tanto alcaldes como regidores asuman su representación en la conducción del gobierno local, dicho
mandato, está sujeto a un conjunto de reglas, que, si no son cumplidas pueden generar el retiro de la
confianza ciudadana y por tanto el resquebrajamiento de la legitimidad para ejercer dicha
representación. En ese sentido, cobra importancia el vínculo de ida y vuelta que debe existir entre las
autoridades municipales y la población, de tal manera que se permita a la población estar informada,
intervenir en los asuntos de la gestión y, a las autoridades municipales ejercer el mandato para el cual
fueron elegidas, con eficiencia y transparencia.
Entendidos como aquellos servicios brindados por la municipalidad, que permitan a los ciudadanos,
individual o colectivamente ser atendidos en determinadas necesidades que tengan carácter de interés
público y sirvan al bienestar de todos.
ORGANIZACIÒN MUNICIPAL
La Alcaldía
Es el órgano ejecutivo del gobierno local, liderado por el Alcalde, quien es el representante legal de la
Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
El marco legal municipalista concentra diversas atribuciones en el alcalde otorgándole un poder muy
fuerte frente al Concejo Municipal. Entre otros aspectos, le otorga mayoría a su agrupación política al
margen del porcentaje de votos obtenidos durante el proceso electoral, así como la facultad de presidir
el concejo Municipal y tener voto dirimente.
Entre las atribuciones más importantes señaladas por la Ley Orgánica de Municipalidades, podemos
mencionar:
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil, y dirigir
su ejecución.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe.
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.
Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Sin embargo, es necesario recordar que el Alcalde, si bien tiene un conjunto de atribuciones
establecidas en las leyes, es en lo fundamental un mandatario de los(as) ciudadanos(as) del municipio,
es decir, es su primer servidor público, en ese sentido, tiene la obligación representar los intereses de
la población, defendiendo y protegiendo sus derechos, en una relación armónica eficiente y
transparente.
El Concejo Municipal
Constituye un órgano de gobierno que cumple funciones normativas y de fiscalización. Está integrado
por el Alcalde (sa) y los(as) regidores(as).
Las Municipalidades, están sujetas a las leyes y disposiciones que, de manera general y de conformidad
con la Constitución Política del Perú, regulan las actividades y funcionamiento del Sector Público; así
como a las normas técnicas de los sistemas administrativos del Estado, que por su naturaleza son de
observancia y cumplimiento obligatorio.
Las Municipalidades se caracterizan por no tener un modelo de organización común u homogénea. Ello
se debe a la diversidad local donde existen y funcionan. Inclusive, el tipo de organización que tiene una
Municipalidad experimenta cambios debido a que se encuentra sujeta a los principios de flexibilidad (Es
decir, no es un modelo rígido ni eterno) y adaptabilidad (tiene en cuenta factores externos o internos).
La Organización es una respuesta a la preocupación debe como debe actuar la Municipalidad para
hacer frente al reto del Desarrollo Local.
Función Gobierno.- La ejerce el Alcalde y los Regidores quienes tienen la responsabilidad de definir
los grandes objetivos institucionales, establecen las Políticas y metas.
Función Ejecutiva.- La ejercen los órganos de Dirección de Apoyo y de Línea. Son los responsables
de ejecutar los Objetivos y Metas que establece el órgano de Gobierno.
Función Técnica.- La ejercen los órganos de Asesoramiento, tienen la definición de los Objetivos y
Metas a implementarse.
ÓRGANOS DE GOBIERNO.- Son los encargados de establecer los objetivos y políticas de desarrollo
de la municipalidad y orientar la organización y gestión municipal.
ÓRGANOS DE ASESORÍA.- Son los encargados de brindar asesoría a los distintos órganos en los
asuntos de su competencia.
ÓRGANOS DE APOYO.- Son los responsables de realizar acciones de apoyo administrativo y técnico
a los demás órganos de la Municipalidad.
ÓRGANOS DE LÍNEA.- Son los responsables de brindar y/o desarrollar los servicios, actividades,
proyectos y obras públicas en beneficio de la comunidad.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS.- Son los órganos municipales que ejercen competencias por
delegación de la Alcaldía.
Para el cierre del año 2015 se estima que el Resultado Económico alcance un equilibrio fiscal de
S/.0, 0 miles; de otro lado, el Resultado Primario alcanzaría un equilibrio fiscal de S/. 0,0 miles.
Asimismo, se proyecta que el Resultado Económico pase de un superávit fiscal de S/. 5 657,6 miles
en el 2016 a un superávit fiscal de S/. 3 571,6 miles en el 2018. Para este último año se proyecta un
Resultado Primario de S/. 3 571,6.
2.4.1.4. MISION
2.4.1.5. VISION
“Construimos una Municipalidad que atiende y resuelve las demandas de los ciudadanos, bajo el
principio de gobernabilidad; con modernización, eficiencia y eficacia en los servicios públicos de
calidad”.
2.4.1.6. PAGINA WEB
http://www.munieltambo.gob.pe
2.4.1.8. FOTOS
2.4.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
2.4.2.1. REFERENCIA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
FUNCIONES:
a) Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
de la Municipalidad Distrital de El Tambo;
b) Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el
Sistema de Abastecimiento y los Servicios Auxiliares, en concordancia con la política
institucional y dispositivos legales vigentes;
c) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles, maquinarias,
equipos y otros bienes de la Institución;
d) Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases;
e) Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los vehículos y
equipos mecánicos;
f) Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que requiera la
Municipalidad Distrital de El Tambo;
g) Llevar el registro de proveedores inhabilitados;
h) Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de Selección por
las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia;
i) Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la situación
actual en que se encuentren los mismos;
j) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad;
k) Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes,
materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad;
l) Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del
catálogo de bienes y servicios;
m) Revisar, controlar y custodiar los expedientes de contratación de los procesos de selección,
elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas;
n) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según
el plan vigente;
o) Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobreadquisición de bienes,
servicios y sobre el proceso de almacenamiento;
p) Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Subgerencia
de Contabilidad;
q) Programar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, como son:
Inmuebles
Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Enseres
Otros vienes
r) Controlar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales;
s) Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad;
t) Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información respecto a los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas,
faltantes y excedentes de los mismos;
u) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad;
v) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario;
w) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua,
energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la Municipalidad, así
como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos;
x) Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los locales
municipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza
y) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles
y equipo no informático de la Municipalidad;
z) Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas administrativas;
LINEA DE AUTORIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
ALTERNATIVAS:
Estudios superiores;
Capacitación técnica en contrataciones pública o gestión logística en general, no menor de
ochenta (80) horas lectivas;
Experiencia laboral en general, no menor a tres (03) años;
Experiencia laboral en materia de Contrataciones públicas o en logística Privada, no menor de
un (01) año.
GENERALIDADES
Artículo 4º.- La Municipalidad Distrital de El Tambo es un Órgano de Gobierno promotor del desarrollo
local, con personería jurídica de derecho público y con plena capacidad para el cumplimiento de sus
fines. Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.
Conforme a la Constitución Política del Perú, ejerce actos de gobierno, administrativos y de
administración, con sujeción al ordenamiento jurídico.
Artículo 6º.- La Municipalidad Distrital de El Tambo, tiene como objetivos, planificar y ejecutar a través
de los órganos competentes, el conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar al ciudadano, el
ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad,
abastecimiento, educación, recreación y seguridad.
Artículo 58º.- La Gerencia de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta
con las siguientes unidades orgánicas:
Artículo 59º.- La Subgerencia de Recursos Humanos es un órgano de línea que depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas; está a cargo de un funcionario designado
por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad
gubernamental, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad específica
inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.
3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la rendición de cuentas.
4. Determinar los costos de los procesos de la Municipalidad aplicando el Sistema ABC.
5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analíticos de cada caso.
6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la
correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago
establecida y a los montos presupuestados.
7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables.
8. Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el Estado de
Fondos Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad
anual con sus respectivas notas explicativas.
9. Efectuar las coordinaciones del caso con la Subgerencia de Recursos Humanos y la
Subgerencia de Tesorería y otros órganos con el fin de asegurar el control y pago de los tributos
y/o retenciones que se efectúan por impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD),
contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
10. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores Externos, por la emisión del
dictamen de los Estados Financieros Anuales.
11. Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las operacione diarias
correspondientes a su ámbito de competencia.
12. . Ejercer control concurrente de todas las operaciones que se ejecutan en las Reglamento de
Organización y Funciones
13. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de ingreso defondos, en todos
los lugares de atención al público.
14. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o procedimientos
administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o
procedimientos administrativos.
15. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el desempeño
de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a dichos resultados,
reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera
necesario.
16. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos
y las características de los servicios a su cargo.
17. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o procedimientos dministrativos a su
cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o procedimientos
administrativos
18. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia. Subgerencia
de Tesorería
1. Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
2. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el
Sistema de Abastecimiento y los Servicios Auxiliares, en concordancia con la política
institucional y dispositivos legales vigentes.
3. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles, maquinarias,
equipos y otros bienes de la Institución.
4. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases.
5. Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los vehículos y
equipos mecánicos.
6. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que requiera la
Municipalidad Distrital de El Tambo
7. Llevar el registro de proveedores inhabilitados
8. Participar como secretaría técnica de los Comités de Procesos de Selección para la distintas
modalidades de adquisición y otros de su competencia.
9. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la situación
actual en que se encuentren los mismos.
10. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad.
11. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno Reglamento
de Organización y Funciones de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos
de la Municipalidad.
12. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como
del catálogo de bienes y servicios.
13. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección, elaborar los
contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.
14. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según
el plan vigente
15. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de
seguimiento y control de inventarios.
16. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock de almacén.
17. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de bienes,
servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
18. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Subgerencia
de Contabilidad.
19. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, como son:
Inmueble
Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Ensere
Otros bienes
20. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de
la Municipalidad
21. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes
patrimoniales.
22. Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información respecto a los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas y
excedentes de los mismos
23. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad.
24. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario a través de los
talleres de carpintería y pintura
25. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios de agua,
energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la Municipalidad, así
como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
26. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los locales
municipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza.
27. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles
y equipo no informático de la Municipalidad.
28. Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas administrativas.
29. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los trabajos de
mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros.
30. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada
operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad que incluyen el
mantenimiento preventivo y correctivo.
31. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los trabajos de
reparación de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los talleres de la Municipalidad o
por terceros.
32. Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los
vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad.
33. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la provisión y
consumo de combustibles y lubricantes.
34. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o procedimientos
administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o
procedimientos administrativos. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance
que se logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en
función a dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y
estrategias establecidas si fuera necesario.
35. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos
y las características de los servicios a su cargo.
36. . Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o procedimientos administrativos
a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los servicios o procedimientos
administrativos
37. . Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.
a) Control Patrimonial,
b) Almacén General,
c) Mantenimiento, servicios Generales y
d) Adquisiciones.
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
e) ACTIVIDADES DE CONTROL
Custodiar los Activos fijos y bienes no depreciables que son propiedad municipal o están
bajo su administración.
Controlar que los bienes adquiridos cumplan con la calidad ofrecida por el proveedor y se
distribuya adecuadamente.
2.2.3.2. ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRACTICA
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
ABASTECIMIENTOS
1. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el
Sistema de Abastecimiento y los Servicios Auxiliares, en concordancia con la política
institucional y dispositivos legales vigentes
2. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles, maquinarias,
equipos y otros bienes de la Institución.
3. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases.
4. Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los vehículos y
equipos mecánicos
5. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que requiera la
Municipalidad Distrital de El Tambo.
6. Llevar el registro de proveedores inhabilitados
7. . Participar como secretaría técnica de los Comités de Procesos de Selección para las distintas
modalidades de adquisición y otros de su competencia.
8. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la situación
actual en que se encuentren los mismos
9. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad.
10. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes,
materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.
11. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del
catálogo de bienes y servicios.
12. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección, elaborar los
contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.
13. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según
el plan vigente.
14. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de
seguimiento y control de inventarios.
15. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock de almacén.
16. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de bienes,
servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
17. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Subgerencia
de Contabilidad.
18. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, como son:
Inmuebles
Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Enseres
Otros bienes
FORMACION
HABILIDADES
http://www.munieltambo.gob.pe/portal/index.php
http://www.municipalidaddesantiago.cl/
https://www.cordoba.gob.ar/
https://es.wikipedia.org/wiki/Municipalidad_de_la_Ciudad_de_Buenos_Aires
http://www.cdeluruguay.gob.ar/
https://www.munilambayeque.gob.pe/presentacion/
http://www.munihuamanga.gob.pe/pagina_mph_2015/views/index.html
CONCLUSIONES
El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimientos establecidos por la
Universidad Peruana los Andes para dejar una constancia de haber realizado las practicas pre
profesionales, las cuales son de suma importancia para la obtención del grado de Bachiller y para
los fines que requiera la Universidad.
Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesitan desarrollarse en el campo contable,
administrativo, económico y financiero, cuyos ánimos son de colaboración y mejora al
ciudadano.