UNIVERSIDAD NACIONAL DE CALLAO

FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y DE ENERGÍA

GERENCIA DE INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO

Petróleo

Dr. Ing. José H. Tezén C.

 GERENCIA DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

La gerencia de Integración del proyecto incluye los procesos

requeridos para asegurar que los diversos elementos del proyecto
sean apropiadamente coordinados.

En el contexto de la gerencia de proyectos, la integración incluye

características de unificación, consolidación, articulación, así
como las acciones integradoras entre objetivos y alternativas en
competencia con el fin de cumplir o exceder las necesidades y
expectativas de los involucrados.

La fig. 4-1 muestra una visión general de los principales procesos

 4. PROCESO DE
3. PROCESO DE MONITOREO Y
EJECUCIÓN CONTROL Ws PY.
DEL PLAN

CARACTERÍSTICAS
Unificación OBJETIVOS
2. PROCESO DE Consolidación Y ALTER.

DESARROLLO
GERENCIA DE Articulación
DEL PLAN INTEGRACIÓN
Necesidades
Expectativas
1. PROCESO DE
DESARROLLO DEL ACTA 5. PROCESO DE
DE CONSTITUCIÓN DEL CONTROL
6. PROCESO DE
PY (1. AUTORIZACIÓN FORMAL INTEGRADO DE
DEL PY 2. NOMINAR AL DIRECTOR CIERRE PY. O DE
CAMBIOS
DEL PY. Y CONFIERE AUTORIDAD FASE
PARA ASIGNAR RECURSOS DE LA
ORGANIZACIÓN A LAS
ACTIVIDADES DEL PY. )
Procesos de la Integración de Proyectos:

PROCESO Grupo de
procesos
4.1 Desarrollar Acta de constitución del Proyecto Planificación
4.2 Desarrollar el Plan de gestión del Proyecto Planificación
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Ejecución
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control
4.5 Realizar el Control integrado de cambios Control
4.6 Cerrar proyecto o fase. Cierre

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 Procesos
1. Desarrollar Acta de constitución del Proyecto:
Autoriza formalmente el proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Establece cómo se realizará el trabajo, documentando todo lo necesario para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
3. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan
4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Seguimiento, revisión y regulación del progreso de los procesos requeridos
para el logro de los objetivos definidos en el Plan.
5. Realizar el Control integrado de cambios
Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los cambios en los
productos entregables y en los activos de proceso de la organiz.
6. Cerrar el proyecto o fase
Finalizar las actividades en todos los grupos de proceso de Dirección de
Proyectos para cerrar formalmente el proceso o una parte del mismo. 5
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 Factores Ambientales de la empresa
 Incluyen pero no se limitan a:
 Cultura y estructura organizacional.
 Estándares del gobierno o la industria.
 Infraestructura.
 Recursos humanos existentes.
 Administración de personal.
 Sistema de autorización de trabajo.
 Condiciones del mercado.
 Tolerancias al riesgo de los interesados.
 Bases de datos comerciales.
 Sistemas de información de gestión de proyectos.
 Se usan para desarrollar el acta y otra documentación, y así influenciar el éxito del proyecto.
 Las organizaciones involucradas pueden tener políticas, procedimientos, planes, y guías.
 Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido de la ejecución de proyectos previos.
 Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo de la industria, organización, y área de
aplicación.

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 Activos de Procesos de la organización
 Incluyen pero no se limitan a:
 Procesos estándar de la organización.
 Normas y procedimientos internos.
 Templates y modelos de gestión de proyectos utilizados:
 Líneas -guía.
 Criterios de evaluación.
 Procedimientos de control de cambios.
 Archivos de proyectos pasados
 Conocimiento base y documentos relacionados
 Estándares, políticas y procedimientos establecidos sobre proyectos.

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 Técnica del Juicio Experto

 Se usa para evaluar las entradas.

 Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión.
 Es provisto por cualquier grupo o individuo con conocimiento
o entrenamiento especializado.
 Puede provenir de muchas fuentes:
 Otras unidades de la organización.
 Consultores.
 Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores.
 Asociaciones profesionales y técnicas.
 Grupos industriales.

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PLANIFICAR LOS PLANES SECUNDARIOS PARA EL DESARROLLO
DEL PLAN DE EJECUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN GESTIÓN DEL

DEL CRONOGRAMA
ALCANCE
LÍNEAS DE BASE
SECUNDARIAS
GESTIÓN DE
DE PROCESO LOS COSTOS
PLANIFICACIÓN

GESTIÓN DE GESTIÓN DE GESTIÓN DE

LOS DSFDFF
INTEGRACIÓN LA CALIDAD
INTERESADOS DEL PLAN

GESTIÓN
DE LOS
RR.HH
GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES
GESTIÓN DE LAS
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
LOS RIESGOS
 GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
4.1. DESARROLLO
ACTA CONSTITUCIÓN
4.2 DESARROLLO DEL PLAN
_______________________
1.Entradas.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
.1 Otras salidas de planificación
.2 Información historica
.3 Politica organizacional
.4 Restricciones
.5 Suposiciones
2. Herramientas y Técnicas
.1 Metodología de planificación
.2 Criterio experto de involucrados
.3 Sistema de información de
gerencia (PMIS)
. 3. Salidas
.1 Plan del Proyecto
.2 Detalles de soporte
FIG 4.1 Visión General de la Gerencia de Integración del Proyecto
4.3 EJECUCION DEL PLAN
___________________
1.Entradas.
.1 Plan del proyecto
.2 Detalle de soporte
.3 Política organizacional
.4 Acción preventiva
.5 Acción correctiva
2. Herramientas y Técnicas
.1 Habilidades de la administración
.2 Habilidades y conocimientos del
producto
.3 Sistema de autorización del trabajo
.4 Reuniones de revisión de trabajo
.5 Sistema de información de la
gerencia
.6 Procedimientos organizacionales
3. Salidas
.1 Resultados de trabajo
.2 Pedido de cambios
3. actualización del plan
4.4. MONITOREO Y
CONTROL DE Ws Py.
4.5 CONTROL INTEGRAL DE
CAMBIOS
_____________________
1.Entradas.
.1 Plan del proyecto
.2 Reportes de performance
.3 Suposiciones
.4 Propuestas de cambio
2. Herramientas y Técnicas
.1 Habilidaddes de la administración
.2 Gerencia de configuración
.3 Medidas de performance
.4 Planificación adicional
.5 Sistema de información de la
gerencia
3. Salidas
.1 Actualización del plan del proyecto
.2 acción correctiva
.3 Lecciones aprendidas
4. Actualizaciones a document plan
4.6. CERRAR Py. O FASE
(entrega producto final)
Elementos del Acta de Constitución del
Proyecto y del Enunciado del Alcance

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 4.2 DESARROLLAR
EL PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO

“Utiliza los resultados de otros

procesos de planificación para
elaborar un documento que se va
usar como guía para la ejecución
y control del proyecto”

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Metodologías, Sistemas de Información
y creación de proyectos

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 Desarrollo del Plan del Proyecto

 El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas de otros

procesos de planificación, incluyendo la planificación
estratégica, para crear un documento consistente y
coherente que pueda usarse para guiar tanto la ejecución
como el control del proyecto.
 El alcance del trabajo del proyecto es un proceso iterativo
que generalmente es realizado por el equipo de proyecto con
el uso de una Estructura de Descomposición del Trabajo
(WBS), permitiendo al equipo captar y luego descomponer
todo el trabajo del proyecto.

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 Desarrollo del Plan del Proyecto
El plan del proyecto se usa para:
 Guiar la ejecución del proyecto.
 Documentar las suposiciones de planificación del
proyecto.
 Documentar las decisiones de planificación del proyecto
con respecto a las alternativas escogidas.
 Facilitar la comunicación entre los involucrados
(stakeholders).
 Definir las revisiones claves de la gerencia en cuanto a
contenido, magnitud y tiempo.
 Proveer una línea de base (baseline) para medir el
progreso y control del proyecto.
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Desarrollo del Plan del Proyecto

Entradas
Entradas Herramientas y
Salidas
Técnicas

.1 Otras salidas de .1 Plan del proyecto

.1 Metodología de
planificación .2 Detalles de soporte
planificación
.2 Información
.2 Criterio experto de
histórica
involucrados
.3 Política
.3 Sistema de
organizacional
Información de
.4 Restricciones
gerencia
.5 Suposiciones
.4 Gerencia de valor
ganado (EVM)
 HERRAMIENTAS TÉCNICAS
1. Metodología de planificación
2. Criterios de expertos
ENTRADAS 3. SIG
1. Otras Salidas 4. Gerencia del Valor Ganado

de SALIDAS
Planificación 1. Plan de
Primer Proceso
2. Información Gestión
Desarrollo
histórica 2. Detalles de
del Plan
3. Políticas soporte
Organizacion
ales
4. Restricciones
5. Suposiciones
 PLANEAMIENTO
• Es la primera función del proceso administrativo que pronostica con un grado de
confiabilidad la forma como se va operar el cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas y de prever los recursos materiales, financieros, tecnológicos y potencial
humano necesario, en función del tiempo y su importancia.
• El instrumento del planeamiento es el PLAN (estratégico y táctico).
• Las líneas de acción del planeamiento son: caracterización de la problemática,
determinación de la misión y visión, lineamientos de política, objetivos, metas,
estrategias y la programación de actividades y el presupuesto.
• Existen planes de: producción, de comercialización, financieros, de inversión, de
personal.
 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROCESO MEDIANTE EL CUAL QUIENES TOMAN DECISIONES EN UNA ORGANIZACIÓN,
OBTIENEN, PROCESAN Y ANALIZAN INFORMACIÓN PERTINENTE INTERNA Y EXTERNA ,
CON EL FIN DE EVALUAR LA SITUACIÓN PRESENTE DE LA EMPRESA, ASÍ, COMO SU
NIVEL DE COMPETITIVIDAD CON EL PROPÓSITO DE ANTICIPAR Y DECIDIR EL
DIRECCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN HACIA EL FUTURO

Ambiente Interno
(Fortalezas y Debilidades) A dónde
queremos ir?

Dónde
estamos ? Ambiente Externo
(Oportunidades y
amenazas)
 2.1 ANALISIS EXTERNO

GEOPOLITICO
COMPETITIVO INSTITUCIONAL

LEGAL Proyecto GEOGRAFICOS

TECNOLOGICO
ECONOMICO
SOCIAL
 ANALISIS INTERNO

DIRECCION
COMPETITIVOS COMPETENCIA

LEGAL FINANCIERA
Proyecto

INFRAESTRUCTUT
R. HUMANOS

TECNOLOGICO
 PROCESO INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN
ETAPAS

VISION
FILOSOFICA MISION

ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO

ANALITICA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS
OPERATIVA

PROGRAMA DE
ACCION

ORGANIZACIÓN
ACCION Y Y CONTROL
DESARROLLO
 PROCESO METODOLÓGICO

ANALISIS PROGRAMAS
IDENTIFICACION
EXTERNO Y
ALTERNATIVAS
ACTUACIONES
ESTRATEGICAS

EVALUACION
.DEBILIDADES
VISION OBJETIVOS
.AMENAZAS
ESTRATEGICOS
MISION .FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES

EVALUACION Y
ANALISIS SELECCIÓN DE PRESUPUESTO
INTERNO ALTERNATIVAS

1 2 3 4 5
Donde estamos? Que queremos ser?
Que somos?
Como vamos a hacer para llegar a ser lo que
queremos?

SISTEMA DE CONTROL
Estructuración del Plan de ejecución del Py
Planes de
Gerencias
 4.3 Ejecución del Plan del Proyecto

La ejecución del plan del proyecto es el principal proceso

para llevar a cabo el plan del proyecto – la gran parte del
presupuesto del proyecto se gasta realizando este proceso.

En este proceso, el gerente y su equipo de gerencia deben

coordinar y dirigir las distintas interfaces técnicas y
organizacionales, que existen en el proyecto.

Este proceso es el más afectado por el área de aplicación,

debido a que aquí es creado el producto del proyecto
4-3 Ejecución del Plan del Proyecto

Herramientas y
Entradas
Entradas Técnicas Salidas

.1 Paln del proyecto .1 Resultados de

.1 Habilidades de la
.2 Detalles de soporte trabajo
administración
.3 Políticas .2 Propuestas de
.2 Habilidades y
organizacionales cambio
conocimientos del
.4 Acción preventiva
producto
.5 Acción correctiva
.3 Sistema de
autorización de trabajo
.4 Reuniones de
revisión de estado
.5 Sistema de
información
.6 Procedimientos
organizacionales
4.4 Control Integral de Cambios

El Control Integral de Cambios comprende:

a) Influenciar los factores que generan cambios para
asegurar que estos sean beneficiosos
b) Determinar que un cambio ha ocurrido, y
c) Gerenciar los cambios en el momento que ellos
ocurren.
El alcance definido del proyecto original y la linea de
base de la ejecución integral deben ser mantenidos
por cambios de gerencia, rechazando los nuevos
cambios, o aprobando los cambios e incorporándolos
en la linea base del proyecto original
 El control integral de cambios requiere:

•Mantener la integridad de la linea base de medida de

performance
•Asegurar que los cambios en el alcance estén reflejados
en la defiinición del alcance del proyecto
•Coordinar los cambios entre las áreas de conocimiento,
como se ilustra en la fig. 4-2
Fig. 4-4 Coordinación de los cambios a traves de
todo el Proyecto

Comunicación
Integración
10.3 4.3
Reporte de Control de integral
performance de cambios

Control de cambios subsidiarios

• Controlde cambios del Alcance
• Control de cambios del Cronograma
• Control de cambios de Costos
• Control de Calidad
• Control de cambios de Riesgos
• Administración del Contrato
4-5 Control integral de cambios

Entradas Herramientas y
Salidas
Técnicas

.1 Plan del proyecto .1 Actualización del

.1Habilidades de la
.2 Plan estratégico plan del proyecto
administración
.3 Propuestas de .2 Acción correctiva
.2 Gerencia de
cambio .3 Lecciones
configuración
aprendidas
.3 Medida de
performance
.4 Planificación
adicional
.5 Sistema de
información
 Valores de la Gerencia de Integración

• Trabajo en equipo
• Especialización
• Uniformidad
• Centralización
• Concentración
• Creación de equipos de alto rendimiento
• Organización en red