UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA

SELVA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS CONTABLES

“ LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y SU APLICACION EN LA

CONTABILIDAD Y LAS EMPRESAS.”

CURSO : OFIMATICA

PROFESOR : RÍOS FLORES , ELFRED

ALUMNOS : - CASTRO LIÑAN, OSCAR

CIEZA MENDOZA ,FLAVIO CESAR

CANAL LEON,HERLAN

TINGO MARÍA – PERÚ

2018

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 INDICE

Introducción……………………………………………. 3

Tecnologias de información definición………………………………… 4

Tecnologías de información y su utilidad en la empresa…… 4

u s o s d e los sistemas de información…………………….. 5

Tipos de tecnologia de informacion ……………… 6

La ti y la eficiencia organizacional………………………. 8

¿Cómo se utiliza la tecnología de la información en la contabilidad?.... 9

¿cuál es tecnologías de información puedo usar en mi empresa?........... 10

ventajas del uso de las tecnologías de información en una empresa. … 12

conclusiones ………………………. 14

Bibliografia …………………………. 15

Anexos……………………….. 16

2
 INTRODUCCIÓN

En el mundo electrónico en el que vivimos nos encontramos rodeados de

fuentes de información: televisión, radio, revistas, periódicos, gacetas y más
recientemente el Internet. Todas las noches vemos un noticiero, por las
mañanas leemos el diario y durante el día hojeamos una revista, checamos el
Internet o vemos algún programa informativo por la televisión.

Y este gran cúmulo de información que absorbemos día con día pasa muchas
veces desapercibido ante nosotros; estamos tan acostumbrados a éste tipo de
información que no nos percatamos de la gran importancia que tiene esta
información para nuestra vida personal.

Cada uno de nosotros utiliza esta información de maneras muy diversas, desde
la persona que toma un paraguas antes de irse a trabajar, porque vio el estado
del tiempo, hasta el inversionista que compra o vende acciones gracias a la
información de la Casa de Bolsa. El punto importante es que todos buscamos
la manera de mantenernos siempre “bien informados”, además de buscar la
manera de utilizar esa información para nuestro beneficio.

Ahora imagínese que viviéramos en un mundo aislado, sin ningún tipo de

información mas que la que se transmite de forma oral, de padres a hijos, de
jefe a empleado. Solo por un momento, piense que en los albores del siglo XXI,
no existieran los noticiarios, los periódicos, las revistas, las gacetas, ni ningún
otro tipo de medio de información, no, tampoco el Internet. Seguramente usted
estará pensando: ¿Primitivo? ¿Imposible? ¿Inimaginable? Pues esto es
precisamente lo que puede estar sucediendo en su empresa o negocio, si
usted no cuenta con los suficientes –y adecuados– canales de información,
tanto en el interior como hacia el exterior de la misma.

La información nos permite eficientar todos los procesos internos de nuestra

empresa, nos permite también conocer mejor a nuestra competencia así como
el mercado por el que se compite. En general podemos conocer mejor el medio
tanto interno como externo de nuestro negocio, para así detectar nuestras
debilidades y potencialidades, atacarlas, y lograr una ventaja competitiva con
respecto a las demás empresas del ramo.

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TECNOLOGIAS DE INFORMACION

Este concepto hace referencia a todas aquellas tecnologías que

permiten y dan soporte a la construcción y operación de los sistemas
de información, y son tecnologías de hardware, software, de
almacenamiento y de comunicaciones. Estas tecnologías forman la
I n f r a e s t r u c t u r a tecnológica de la empresa, que provee una
plataforma
En la cual la compañía construye y opera los sistemas de información.

A continuación se p r e s e n t a u n a lista no exhaustiva de estas

tecnologías, algunas de las cuales serán comentadas a lo largo de este
texto: redes de datos, redes de voz, satélites, sistemas de telefonía, medios de
transmisión como fibra óptica, redes inalámbricas,
"ruteadores"(routers),c o n c e n t r a d o r e s (hubs),módems, reproductores de
discos compactos (CD-ROM, DVD-ROM), sistemas
operativos,protocolos de comunicación, otros sistemas de

Tecnologías de información y su utilidad en la

empresa
En esta información nos da a conocer que son las Tecnologías de Información
y su uso en las empresas hoy en día. Podremos ver como las Tecnologías de
Información han venido a ocupar un parte medular en cualquier corporación
que pretenda sobresalir en los mercados tan competidos actualmente. Para ello
es necesario implementar las Tecnologías de Información no sólo en los
procesos de producción o distribución sino en todas las actividades de la
empresa, esto es, entrada, conversión y salida. Mucha gente no sabe cómo
utilizar las Tecnologías de Información en la administración de su empresa, y la
gran mayoría no sabe siquiera de que herramientas puede echar mano para
coordinar y controlar eficientemente a su empresa o negocio, en éste artículo
se presenta una clasificación de las Tecnologías de Información que pueden
auxiliar a los administradores y ejecutivos

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U S O S D E LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

En la actualidad los sistemas de información cumplen tres objetivos

básicos dentro de las organizaciones:

-Automatizan los procesos operativos.

-Proporcionan información que sirve de apoyo en el proceso de toma

de decisiones.

-Logran ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Cuando los sistemas de información automatizan los procesos

operativos dentro de una organización se les llama
sistemas transaccionales,ya que su función primordial consiste en
procesar transacciones, tales como pagos, cobros, pólizas,
entradas, salidas, etcétera.

El complemento de los sistemas transaccionales son los

sistemas enfocados a la mejora de la toma de decisiones
( O L A P , online analytical processing),cuya función es la manipulación de
la información con el fin de apoyar y fundamentar la toma de decisiones.

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 TIPOS DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

TIS SENSORIALES:

Son aquellas que permiten introducir información al sistema computacional. La

información debe ser digitalizada para poder utilizarla

La información puede ser tomada como temperatura, distancia , movimiento,

sonido

Luz , calor

Ejemplo:

ratón de computadora, teclado, scanner, cámaras web

TIs despliegue:

Son aquellas que permiten mostrar la información del sistema computacional.

La información debe ser convertida a un formato apropiado para los humanos,
animales o cualquier otro receptor.

La información puede ser mostrada como texto, gráficas, video, animación,

olor, sonido

Ejemplos:

típicos son: la impresora, el monitor, plitters, bocinas.

TIs análisis:

Son aquellas que permiten transformar la información del sistema

computacional

La información se puede clasificar, totalizar, sumarizar, calcular.

Ejemplos:

típicos son las calculadoras, CPU, softwares (hojas de cálculo, procesadores

de palabras, manejadores de correo electrónico)

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tIs almacenamiento:

Son aquellos que permiten guardar la información del sistema computacional.

La información debe ser convertida a un formato apropiado para el medio de
almacenamiento

la información puede ser guardada en formato impreso, óptico, magnético

Ejemplos:

son las memorias, disco duro, diskettes, cintas magnéticas.

TIs comunicación:

Son aquellas que permiten transmitir la información del sistema computacional.

La información debe ser convertida a un formato apropiado para el medio
de comunicación

La información puede ser comunicada a través de ondas de radiofrecuencia,

luz infraroja, señales eléctricas, sonido

Ejemplos:

los módems, satélites, puertos infrarojos, bluetoot

Una TI puede pertenecer a varias clasificaciones al mismo tiempo, pero debe

elegirse el uso principal que se le dará. Esto permite quitar ambigüedades
sobre todo en aquellas TIs que son multiusos. Para trabajar con esta
clasificación es necesario tomar en cuenta el contexto donde la TI es
utilizada. Recuerde que siempre debe ser información digitalizada

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LA TI Y LA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL

Generalmente todos pensamos que las Tecnologías de Información solo se

usan en la etapa de producción, y vienen a nuestra mente los grandes sistemas
de manufactura, o los sistemas automatizados de producción continua, sin
embargo, actualmente las Tecnologías de Información deberán de estar
presentes den todas las actividades de la empresa, en decir, en las etapas de
entrada, conversión y salida.

En la etapa de entrada, las tecnologías de información deberán contener todas

las habilidades, procedimientos y técnicas que permitan a las organizaciones
manejar eficientemente las relaciones existentes con los grupos de interés
(Clientes, proveedores, gobierno, sindicatos y público en general) y el entorno
en el que se desenvuelven.

En la función de Recursos Humanos, por ejemplo, existen técnicas

especializadas, como entrevistas o test psicológicos que permiten reclutar al
personal con el mejor perfil par satisfacer las necesidades de la empresa.
Además de que actualmente, gracias al Internet se puede tener acceso a
bolsas de trabajo de cualquier parte del mundo. En el manejo de Recursos,
existen técnicas de entrega con los proveedores de entrada (como los
estándares de Intercambio Electrónico de Datos, por ejemplo, que permiten
obtener recursos de alta calidad y a un menor costo. El departamento de
Finanzas, gracias a las Tecnologías de Información como la banca electrónica
o los modernos portales bancarios en Internet, puede obtener capitales a un
costo favorable para la compañía.

En la etapa de conversión, las Tecnologías de Información en combinación con

la maquinaria, técnicas y procedimientos, transforman las entradas en salidas.
Una mejor tecnología permite a la organización añadir valor a las entradas para
disminuir el consumo así como el desperdicio de recursos.

En la etapa de salida, las Tecnologías de Información permiten a la empresa

ofrecer y distribuir servicios y productos terminados. Para ser efectiva, una
organización deberá poseer técnicas para evaluar la calidad de sus productos
terminados, así como para el marketing, venta y distribución (como los
estándares de Intercambio Electrónico de Datos, por ejemplo, ver fig. 1) y para
el manejo de servicios de postventa a los clientes.

Las Tecnologías de Información en los procesos de entrada, conversión y

salida dan a la compañía una importante ventaja competitiva. ¿Porqué
Microsoft es la más grande compañía de software? ¿Porqué Toyota es la
manufacturera automotriz más eficiente? ¿Porqué McDonald’s es la más
eficiente compañía de comida rápida? Cada una de éstas organizaciones
sobresale en el desarrollo, administración y uso de Tecnologías de Información
para administrar el entorno organizacional y crear valor para toda la compañía.

8
¿Cómo se utiliza la tecnología de la
información en la contabilidad?
La tecnología de la información ha afectado los procesos de contabilidad de una
manera muy buena. Es difícil encontrar a alguien haciendo la contabilidad manual con
papel y lápiz. Dado que la contabilidad se trata del tratamiento de la información,
información comercial, los avances en esta área tendrán un impacto positivo en el
departamento de contabilidad, desde los viejos tiempos de la calculadora que funciona
con batería a los equipos rápidos de la actualidad.

Equipo
El efecto más obvio de la tecnología en la contabilidad es la presencia de
computadoras, impresoras, escáneres y faxes. La tecnología de la información (IT)
transformó el mundo de la contabilidad, no hay más hojas de papel y lápices de color
verde. La buena noticia es que los precios son asequibles en la mayoría de los
equipos. No es sólo para las grandes empresas, las pequeñas empresas pueden
obtener fácilmente los equipos informáticos a un costo razonable. Las máquinas son
sofisticadas, rápidas y fáciles de usar.
Software
Además de los equipos, los contadores aprecian el software. Por ejemplo, los
programas de hojas de cálculo son muy eficientes para ayudar a los contadores con
los cálculos y presentación de informes. Hay programas contables en el mercado que
son fáciles de usar y asequibles, son muy populares entre las pequeñas empresas. El
software puede ayudar a los contadores en sus tareas diarias, tales como el pago de
facturas, registro de las transacciones y los informes. El programa guarda todos los
datos organizados y en una ubicación centralizada.
Internet
La Internet abre muchas puertas y hace la vida más fácil en muchos sentidos, sobre
todo en el área de contabilidad, donde los documentos pueden ser compartidos, la
investigación puede llevarse a cabo y los impuestos se pueden presentar, todo en
línea. La conexión a Internet puede ser inalámbrica y simple. Las empresas no tienen
que comprar software para ejecutar algunos programas. En cambio, algunos sitios de
la sede de la línea de programas, donde los archivos se pueden guardar.
Seguridad
La tecnología de la información se utiliza ampliamente en la seguridad de la
contabilidad. Las identificaciones y contraseñas que limitan el acceso a la información
confidencial. En lugar de carpetas y papeles por ahí, la seguridad puede ser mucho
mejor con los programas informáticos adecuados. El uso de un programa, la
información contable puede ser encriptada en una manera para prevenir el uso no
autorizado, por lo que es bastante segura. Una perdida, robo o desvío de laptop o
computadora de escritorio se puede seguir utilizando el software de seguridad que
puede ser activado remotamente.
Educación
Debido a la estrecha sinergia entre la contabilidad y los sistemas de información,
muchas universidades han empezado a ofrecer títulos de cuatro años en "sistemas de
contabilidad y de información" o "sistemas de información contable". Muy pocas
universidades ofrecen una especialización en contabilidad y en sistemas de
información. El programa general incluye los conceptos contables típicos y IT. El
contador del presente y del futuro deben ser conocedores de la tecnología por ser
relevante y las universidades están preparando nuevos graduados para este desafío.

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¿CUÁLES TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PUEDO USAR EN
MI EMPRESA?

Esta es una pregunta muy común en el medio, ya que muchos ejecutivos solo
asocian las Tecnologías de Información con los programas contables o el e-
mail, cuando las Tecnologías de Información abarcan una gran gama de
herramientas indispensables hoy en día. Los rápidos avances de las
Tecnologías de Información han tenido un gran impacto, no solo sobre la
Tecnología en general, sino sobre todos los aspectos operativos de una
organización.

Las Tecnologías de Información comprenden todas las tecnologías basadas en

computadora y comunicaciones por computadora, usadas para adquirir,
almacenar, manipular y transmitir información a la gente y unidades de
negocios tanto internas como externas.

Las Tecnologías de Información permiten a la empresa mejorar su manejo e

integración de las necesidades de procesamiento de información en todas las
áreas funcionales de ésta.

Uno de los mayores costos en los que recurre una empresa, es en el tiempo
que los administradores y empleados gastan en reuniones y juntas, tomando
decisiones y resolviendo problemas.

Las Tecnologías de Información reducen ese tiempo y por ende sus costos;
esto hace que los administradores y empleados mejoren su productividad, al
desperdiciar menos el tiempo en la búsqueda de soluciones a sus problemas.
Tres tipos de Tecnologías de Información son especialmente útiles: los
sistemas de tele-conferencia, los sistemas de transferencia y recuperación de
información, así como los sistemas de procesamiento personal de información.

Los sistemas de Tele-conferencia incrementan la comunicación reduciendo la

necesidad de establecer contacto cara a cara, ahorrando así tiempo y dinero.
Mas del 70 por ciento del tiempo de los administradores es gastado en juntas y
reuniones porque el contacto cara a cara es necesario para resolver asuntos
complejos. Sin embargo, una cantidad considerable de tiempo es
desperdiciado en traslado y acomodo de los administradores en las juntas
mencionadas. La tele-conferencia – el uso de una línea de televisión y sistemas
de video- provee un útil medio para atender juntas de una manera “virtual”,
especialmente en esta era de competencia global.

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Hoy en día, el incremento en el uso del e-mail, el Internet, y el desarrollo de
Intranets o redes de comunicaciones entre empresas, está acelerando el flujo
de información en las empresas y negocios. Todos estos sistemas de
transferencia y recuperación de información están basados en el uso de redes
y computadoras personales unidas unas con otras y todas conectadas a una
computadora central que permite a los usuarios compartir archivos e
información digital de todo tipo.

El tercer tipo de Tecnología de Información, son los sistemas de procesamiento

de información personal, como los que proveen las computadoras personales,
portátiles y los comunicadores personales, los cuales también proveen el
eficiente uso de los tiempos y esfuerzos de todo los individuos de la empresa.
Apple, Hitachi y Sony han desarrollado comunicadores personales, los cuales
son un una pequeña computadora de mano que actúa como grabadora, fax,
agenda y navegadores de Internet y correo electrónico. Actualmente las
computadoras personales se pueden conectar a redes de computadoras para
unir al personal y estandarizar las actividades a través de todos los
departamentos de la organización. Las computadoras personales dan la
organización un gran control de las actividades en los niveles bajos (lo cual
siempre resulta muy difícil para lo ejecutivos) y promueven la descentralización
de la autoridad hacia empleados de niveles bajos.

Podemos concluir con un caso de implementación de Tecnologías de

Información muy reconocido mundialmente, [6]en 1992, McDonal´s autorizó a
Compuadd Corporation a vender a todas sus 880 franquicias un nuevo tipo de
terminal de punto de venta, la cual cuenta con una touch-screen y teclado con
“pieles” (skins) que reemplazan a los teclados con letras preimpresas. Éstas
terminales nuevas permitieron la introducción de nuevos productos sin
necesidad de cambiar el teclado, y podían ser programadas para mostrar solo
los productos que estaban disponibles en una hora dada del día junto con sus
precios. Este tipo de computadoras personalizadas reducen los errores de
operación y hacen mucho más fácil de programar los procesos de venta de los
productos de ésta empresa.

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VENTAJAS DEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
EN UNA EMPRESA.

La revolución de las Tecnologías de Información ha tenido un profundo efecto

en la administración de las organizaciones, mejorando la habilidad de los
administradores para coordinar y controlar las actividades de la organización y
ayudándolos a tomar decisiones mucho más efectivas. Hoy en día el uso de las
Tecnologías de Información se ha convertido en un componente central de toda
empresa o negocio que busque un crecimiento sostenido.

Como hemos visto en el desarrollo del artículo, el uso de Tecnologías de

Información ya no lo es solo para procesos de producción o conversión, sino
que deberá estar implícito en todos los ámbitos del negocio, incluyendo en el
área administrativa, por ser esta la que controla toda la empresa. Como
resultado del uso de estas tecnologías podemos decir que la empresa puede
reducir el tamaño de su estructura jerárquica e incrementar el flujo de
información horizontal, esto es, a través de todos los departamentos de la
empresa, además de proveer de una ventaja competitiva a la empresa.

Reducción del tamaño de la estructura jerárquica. Esto se logra al proveer a los

administradores y ejecutivos información de alta calidad, oportuna y completa,
lo cual reduce la necesidad de varios niveles de burocracia y jerarquía
administrativa. Los sistemas de información al reducir éstos niveles jerárquicos,
actúan como dispositivos de control en las actividades de la empresa o
negocio. Cabe señalar que los sistemas de información también reducen la
necesidad de los administradores de coordinar e integrar las actividades de las
subunidades de la empresa, además de que las Tecnologías de Información
actualmente pueden coordinar completamente el flujo de producción de una
empresa.

Incremento del flujo de información horizontal. Facilitado por el crecimiento de

los sistemas Cliente – Servidor del tipo three-tier (que permiten la conexión de
computadoras personales a potentes servidores o mini-computadoras y éstos a
su vez conectados a un mainframe) en los últimos años se ha visto una rápida
expansión de los sistemas de red global en las empresas. Actualmente las
redes de computadoras son usadas como el canal primario de información
interna de una organización. Los sistemas de e-mail así como el desarrollo de
software de Intranet para compartir documentos electrónicos, como Lotus
Notes, han acelerado ésta tendencia tecnológica.

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Ventaja competitiva. Como se ha visto a lo largo de éste artículo, el
implementar apropiadas Tecnologías de Información pueden significar un
incremento en el potencial competitivo de la empresa o negocio. Actualmente,
en la búsqueda de competitividad, se han vuelto los ojos hacia el uso de
Tecnologías de Información, por ejemplo, al reducir la necesidad de muchas
jerarquías, los sistemas de información ayudan a reducir los gastos
burocráticos, ya que los administradores se basan en las Tecnologías de
Información para coordinar y controlar las actividades de la empresa. Un
ejemplo de esto es Intel, el cual, incrementando la sofisticación de sus
Tecnologías de Información, han podido recortar el número de niveles
jerárquicos de toda la compañía de 10 a solo 5 niveles.

Además de que gracias a los canales de comunicación que proveen las

Tecnologías de Información, podemos tener información clara y oportuna de
todos los movimientos del entorno industrial, como lo son precios, clientes,
impuestos, tipos de cambio, regulaciones, estándares y movimientos de la
competencia, lo cuál ayuda a los ejecutivos al momento de diseñar estrategias
competitivas. Aunado a esto los grandes corporativos pueden mantener un flujo
de información constante en todas sus Unidades de Negocios sin importar la
distancia física a la que se encuentren distribuidos estos.

Por último, los autores del libro Virtual Corporation, William Davidow y Michel
Malone han dicho como las Tecnologías de Información pueden ser usadas
para mejorar la respuesta de una empresa o negocio hacia los requerimientos
de los clientes, lo cual es una fuente muy importante de competitividad. La
esencia de su argumento es que las Tecnologías de Información permiten a las
compañías crear “productos virtuales”, productos que pueden ser
personalizados de acuerdo con las necesidades específicas de algún cliente en
particular, sin cargos adicionales. Un ejemplo de esto, es la compañía Levi´s la
cual en sus tiendas, por medio de computadoras touch-screen se configuraban
cada una de las diferentes características del pantalón que solicitaba el cliente,
la solicitud se enviaba electrónicamente a las fábricas en Tenesse y de allí se
enviaban por correo al cliente, el cual solo pagaba un costo adicional de $10
dólares por todo este servicio.

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 CONCLUSIONES

En la actualidad podemos obtener la información de un gran número de fuentes

diversas, sin embargo, muchas empresas todavía no han adoptado las
Tecnologías de Información como una herramienta básica para su desarrollo y
competencia. Las Tecnologías de Información pueden ayudar a mejorar la
productividad de todas las funciones de la empresa, y además de mejorar el
flujo de información dentro y entre las Unidades del Negocio. Una organización
que pretenda ser efectiva deberá de explotar y administrar todas éstas
tecnologías para dar un valor agregado a toda la organización.

A través de la historia, las estructuras jerárquicas de muchos niveles han sido

el modus operandi de la mayoría de las grandes empresas, sin embargo, el uso
de Tecnologías de Información puede ayudar a la descentralización de la toma
de decisiones, ya que la información puede fluir horizontal y verticalmente de
una forma fácil y rápida. Los sistemas de Tecnologías de Información pueden
ayudar de esa forma a disminuir los niveles jerárquicos desde los altos
ejecutivos hasta el personal operativo. Las Tecnologías de Información
permiten a una organización mejorar el manejo e integración de todos los datos
y documentos que necesiten todas las unidades funcionales de ésta. Las
Tecnologías de Información incrementan la flexibilidad organizacional y la
cordinación de todas sus funciones. Adicionalmente a esto, las Tecnologías de
Información nos dan una ventaja competitiva, al reducir nuestros costos de
operación, flexibilidad organizacional, rapidez en la toma de decisiones,
respuesta hacia los requerimientos del cliente, información del mercado,
competencia y entorno en general, además de manejar a las diferentes
Unidades de Negocios como un todo, no importando su localidad física.

Por todo esto, debemos voltear la vista hacia las Tecnologías de Información
como una parte medular del negocio, implementarla en todas las etapas de la
empresa (entrada, conversión y salida), ya que esto nos permitirá evolucionar
hacia el siguiente nivel: Las empresas en la Era de la Información. Debemos de
enfocar el rumbo hacia las Tecnologías de Información ya que esta transición
ya es inminente y si no se realiza a tiempo, mas tarde será mucho más costoso
y doloroso, y eventualmente podemos llegar a desaparecer como empresa si
hacemos caso omiso del cambio tecnológico que en la actualidad se está
viviendo en nuestro entorno.

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 BIBLIOGRAFIA
uv.mx. (2013). tecnologia de informacion. 2018, de usuario Sitio web:
https://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf

scribd. (2016). tecnoligia y tipos. 2018, de usuario Sitio web:

https://es.scribd.com/search?content_type=documents&page=1&query=tec
nologia%20de%20informacion%20en%20las%20empresas

scribd. (2013). sia. 2018, de usuario Sitio web:

https://es.scribd.com/doc/98102256/Sistemas-de-Informacion-
Administrativa-SIA

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 ANEXOS

Tecnología de informacion

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