Professional Documents
Culture Documents
4
INTRODUCCIÓN
Hoy en día las Pymes son un tema de estudio importante que enfrentan varias
problemáticas tanto en su microentorno como en su macroentorno, provocando
que su competitividad no sea la mejor, produciendo con esto un bajo crecimiento
en el mercado; dentro de estas tenemos:
5
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
6
como la falta de toma de decisiones, la planeación de estrategias financieras,
comerciales y administrativas que contribuyan a que la empresa se mantenga y
crezca en el sector en el que se desarrolla.
7
2. OBJETIVOS
8
3. JUSTIFICACIÓN
9
4. MARCO DE REFERENCIA
10
Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales
Remuneración del personal
Centralización
Jerarquía o cadena escalar
Orden
Equidad
Estabilidad del personal
Iniciativa
Espíritu de equipo
La Teoría de las Relaciones Humanas por Elton Mayo cambia la concepción sobre
la naturaleza del hombre, basándose en los siguientes aspectos:
Peter Druker, William Newman, Ernest Dale, Ralph Davis y Harold Koontz
proponen la Teoría Neoclásica, también conocida como escuela operacional o
escuela del proceso administrativo. Dentro de sus principales características
encontramos:
Énfasis en la práctica de la administración: Se destacan los aspectos
prácticos de la administración, busca resultados concretos y palpables sin
descuidar los conceptos teóricos igualmente, el enfoque neoclásico busca
desarrollar los conceptos de forma práctica y utilizable.
Reafirmación de los postulados clásicos: se pretende poner todos en su
sitio, retomando gran parte del material desarrollado anteriormente en la
teoría clásica ajustándolo a la época actual dándole una configuración más
amplia y flexible.
Énfasis en los principios generales de administración: Se establecen
normas de comportamiento administrativo, se preocupa por establecer
principios generales capaces de orientar al administrador en el desarrollo de
sus funciones
11
Énfasis en los objetivos y en los resultados: Las organizaciones deben estar
determinadas, estructuradas y orientadas al logro de los objetivos y los
resultados que deben alcanzarse.
En la Administración por Objetivos encabezada por Peter F. Druker se identifica un
objetivo en común por el cual trabajar ya sea por áreas o la organización en
general, es un método en el cual el gerente y los subordinados definen las metas
en conjunto, especificando las responsabilidades para cada uno en función de los
resultados esperados.
La administración por objetivos se caracteriza por:
El establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente y su superior.
El establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
Interrelación entre los objetivos departamentales.
Énfasis en la medición y el control de los resultados.
Contínua evolución, revisión y modificación de los planes.
Participación activa de las gerencias y de los subordinados.
Apoyo intensivo del personal.
El ideal de la APO es lograr la sinergia entre las áreas, es decir, en vez de sumar
los esfuerzos se deben multiplicar de forma tal que la combinación de los recursos
produzca un mayor efecto.
Existen tres tipos de objetivos, los objetivos estratégicos que abarcan la
organización en su totalidad; los objetivos tácticos referentes a cada departamento
y los objetivos operacionales que son los que corresponden a cada tarea o
actividad.
Con Max Weber y algunos trabajos de Karl Marx se dio principalmente en Europa
el movimiento estructuralista, este movimiento está enfocado en la relación de las
partes para formar un todo. En esta teoría se amplía el estudio de las
interacciones entre los grupos sociales planteada en la teoría de las relaciones
humanas.
Esta teoría usa un enfoque múltiple que involucra los siguientes puntos:
Organización formal e informal: Se estudia la relación entre las
organizaciones formales y las no formales, trata de encontrar un equilibrio
entre los elementos racionales y no racionales de la conducta humana, que
en realidad es el problema central de esta teoría.
Recompensas materiales y sociales: Tiene en cuenta el significado de las
recompensas salariales y sociales y todo lo que incluye los símbolos de
posición que son importantes en la vida de la organización.
12
Diferentes niveles de la organización: Diferenciación de poder a través de la
jerarquización en donde se distingue un nivel institucional o estratégico
(dirigentes - altos empleados), nivel gerencial (nivel intermedio responsable
de la transformación de los planes) y por último el nivel técnico u
operacional (ejecución de las tareas).
En la teoría Burocrática la organización está basada en la racionalización,
adecuación de los medios a los objetivos, garantizando la máxima eficiencia
posible.
Según Weber, en la burocracia el empleado se apega a los reglamentos lo que
hace que de cierta forma se incremente el papeleo impidiendo soluciones rápidas
y efectivas.
La teoría burocrática se caracteriza por:
Tiene carácter legal de las normas y reglamentos
Presenta un carácter formal en las comunicaciones
Muestra un carácter racional y división del trabajo
Existe impersonalidad en las relaciones
Organización por jerarquía de la autoridad
Cuenta con rutinas y procedimientos estandarizados
Competencia técnica y meritocracia
Especialización en la administración
Profesionalización de los participantes
Completa previsión del funcionamiento
Con la teoría del comportamiento se introduce en la administración el enfoque de
las ciencias de la conducta en donde se hace énfasis en las personas desde un
contexto más amplio.
Para poder explicar el comportamiento de las personas se estudia la motivación
humana, es necesario que el administrador conozca las necesidades de sus
operarios para poder entender su comportamiento y de esta forma usar la
motivación para mejorar la calidad de vida dentro de la organización.
Se tiene en cuenta entonces la jerarquía de necesidades propuesta por Maslow,
en donde teniendo como referencia una pirámide, indica en la base las
necesidades fisiológicas consideradas como el nivel primario de las necesidades
humanas y comprende el alimento, el abrigo, reposo, etc.; en el siguiente peldaño
se encuentra las necesidades de seguridad compuestas por estabilidad, búsqueda
de protección entre otras; en el tercer nivel están la necesidades de tipo social, es
decir, la participación en grupos y las relaciones con otras personas; en el cuarto
nivel tenemos las necesidades de estima que involucra la auto apreciación, la
13
confianza, el respeto y el prestigio y por último, se tienen las necesidades de
autorrealización compuestas por la realización del propio potencial y la superación
continua.
Claro está que no necesariamente se debe estar satisfecho en el primer nivel para
poder acceder al segundo y así sucesivamente, porque la satisfacción de las
necesidades dependen del individuo y el entorno en el que se desarrolla, pero las
organizaciones dentro de esta teoría, deben contribuir a que la persona pueda
satisfacer la mayoría de sus necesidades.
La teoría del Desarrollo Organizacional está relacionada con el cambio y la
capacidad de adaptación de las organizaciones en el medio según se vayan
presentando los cambios. En este movimiento se pueden encontrar ideas o
postulados de varias teorías ya que contribuyen a una mejor adaptación de la
organización según la situación presentada.
El desarrollo organizacional cuenta con aspectos formales que se pueden
distinguir a simple vista, como las políticas, las directrices y los métodos o
procedimientos que aplica la empresa; y los aspectos informales que son más
difíciles de percibir hacen parte de los sentimientos, actitudes, percepciones y
normas grupales.
La cultura organizacional no es estática, se renueva constantemente según las
condiciones externas o internas, sin embargo, no es suficiente con cambiar la
estructura organizacional sino también su cultura, es decir, las relaciones y los
sistemas dentro de los cuales las personas viven y trabajan; esa es la clave para
un buen desarrollo organización.
El desarrollo organizacional se debe caracterizar por:
Procesos de solución de problemas, medios por los cuales se enfrentan con
las amenazas y oportunidades.
Procesos de renovación en donde los gerentes puedan aplicar nuevas
estrategias que contribuyan a la solución de problemas.
Administración participativa que permita a los empleados involucrarse en
los procesos de la organización en la toma de decisiones.
Desarrollo y fortalecimiento (Empoderamiento), equipos con enfoque
participativo dando libertad de actuación.
Investigación – acción, utilizada para el diagnóstico y la puesta en marcha
de acciones que contrarresten los problemas presentados o contribuyan a
la mejora continua.
14
Con la teoría Matemática se da solución a los problemas administrativos con lo
que se conoce como Investigación de Operaciones (IO), esta teoría no es
propiamente una escuela sino que es una corriente que enfatiza el proceso de
toma de decisiones de manera lógica y racional.
Los temas principales de la teoría matemática son:
Enfoque en los procesos productivos y de servicio, especialmente cuando
la globalización impone productos mundiales.
Involucra el tratamiento estadístico de la calidad, mejora contínua,
programas de calidad total y certificaciones ISO.
Define la alineación estratégica y la naturaleza estratégica de la
administración de operaciones.
Utiliza elementos tecnológicos como los computadores para la
administración de operaciones.
La teoría de sistemas (TS) es una rama especifica de la Teoría general de
sistemas (TGS).Con ella, el enfoque sistémico llegó a TGA a partir de la década
de los 60 y se transformó en parte integrante de ella.
La TGS surgió con los trabajos de Ludwing Von Bertalanff. La TGS no busca
solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, sino producir teorías y
formulaciones conceptuales para aplicaciones en la realidad empírica.
Las presuposiciones básicas del TGS son:
Existe una tendencia hacia la integración de las ciencias naturales y
sociales.
Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de sistemas.
La teoría de los sistemas constituye e modo más abarcador de estudiar los
campos no físicos del conocimiento científico, como las ciencias sociales
La teoría de los sistemas desarrolla principios unificadores que cruzan
verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias
involucradas, enfocando el objetivo de la unidad de la ciencia.
La teoría de los sistemas conduce a una integración en la educación
científica.
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas, que son:
Los sistemas existen dentro de los sistemas
Los sistemas son abiertos.
Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
La teoría de los sistemas se introdujo en la teoría administrativa por la necesidad
de la integración de las teorías que las precedieron, las cuales tenían puntos
débiles, la cibernética permito el desarrollo y la operacionalización de las ideas;
15
además los resultados exitosos de la aplicación de la teoría de sistemas en las
demás ciencias.
En el enfoque de la teoría situacional o contigencial, todo es relativo, se explica la
relación existente entre las condiciones ambientales y las técnicas administrativas
utilizadas para alcanzar los objetivos de una organización.
Esta teoría surge a partir de investigaciones realizadas con el fin de verificar
modelos de estructuras organizacionales más eficaces. Los temas tratados en
esta teoría se relacionan con:
Calidad de las relaciones entre el líder y el grupo.
Grado de confianza, confiabilidad y respeto que los subordinados tienen en
su líder.
Estructura de la Tarea, grado en que la tarea se programa, se asigna y
explica para que sea realizado el trabajo por medio de procedimientos
establecidos.
Claridad al establecer metas y objetivos, funciones y responsabilidades,
especificando procedimientos.
4.2 MARCO HISTÓRICO
Patricia Carrasco & Asociados Ltda. Asesorías Integrales, conocida también por su
nombre comercial PC Asesorías Integrales, es una empresa prestadora de
servicios, fundada desde 1995 en la ciudad de Bogotá, se crea como respuesta a
una necesidad presentada en las organizaciones, en cuanto a capacitación y
asesoría en seguridad industrial, salud ocupacional y planes de emergencia.
Su gerente y propietaria, inició labores prestando servicios de asesoría
únicamente en la elaboración de planes de emergencia y capacitaciones en
brigadas de emergencias como persona independiente y por prestación de
servicios; se vio en la obligación de formalizar su empresa debido a un contrato de
gran cuantía con una de las empresas que solicitó sus servicios, y allí nace la
razón social que conocemos hoy en día. En sus inicios, contaba únicamente con
dos personas que laboraban dentro de la empresa, la gerente que hacía las veces
de asesora visitando las empresas, realizando capacitaciones y otras labores, y
una persona que colaboraba en la parte administrativa recibiendo llamadas y en
ocasiones gestionando el tema financiero sin tener muchos conocimientos en el
tema.
El contacto con los clientes en ese momento lo realizaba gracias al reconocimiento
que tenía la propietaria por haber participado en varias actividades de brigadas de
emergencias y rescates con la Cruz Roja Colombiana, y en las cuales tuvo la
16
oportunidad de trabajar al lado de personas que laboraban en diferentes empresas
que posteriormente y debido a la amistad creada, la tenían en cuenta para
desarrollar asesorías en dichos temas.
Con el paso del tiempo, la unidad productiva empezó a tener reconocimiento en el
mercado y cada vez eran más las empresas que solicitaban sus servicios y ya no
solo lo hacían en el tema de planes de emergencia, sino que a raíz de una serie
de cambios legales, solicitaban servicios en temas como salud ocupacional y
seguridad industrial; lo que obligó a la contratación de más personal
especialmente asesores con conocimientos en estos temas y la adecuación de su
infraestructura para tales fines; sin embargo, el personal se vinculaba a la
empresa por un tiempo determinado que lo daba la duración de un contrato o una
asesoría específica y no se quedaban de manera fija en ella, adicionalmente,
aunque la solicitud de servicios estaba creciendo debido al renombre de la
propietaria, la parte administrativa se continuaba gestionando de la misma forma.
Actualmente y con 20 años en el mercado, cuenta con una infraestructura y
personal idóneo que garantiza la prestación de sus servicios; dentro de su equipo
de trabajo cuenta con 6 empleados de planta que brindan apoyo en el área
administrativa y 12 asesores externos que son los encargados de prestar
asesorías y capacitaciones según la necesidad del cliente.
A lo largo de su trayectoria, ha contado con clientes de gran importancia y de
todos los sectores económicos, que han ayudado a su mantenimiento en la
actividad desarrollada y han contribuido al buen nombre de la empresa; aunque
quizá por la falta de gestión comercial o de otros factores, los clientes no son
constantes o fieles a la empresa como se esperaría, sino que por el contrario y
teniendo en cuenta el crecimiento de la demanda de servicios en el área de
seguridad y salud en el trabajo, los clientes son volubles y se acogen a la mejor
oferta que tengan a la mano; debido esto y sin ningún tipo de plan de acción ante
esta situación, la empresa a pesar de tener gran trayectoria y reconocimiento no
ha crecido de la manera que se espera.1
1
Fuente: Entrevista realizada a la gerente de la empresa PC Asesorías Integrales, Patricia
Carrasco.
17
Luis perteneciente a la UPZ (Unidad de Planeación Zonal) número 89, San Isidro
Patios2, en la dirección Transversal 21 Bis # 61B – 53.
IMAGEN 1 Ubicación Unidad Productiva PC Asesorías Integrales
2
Fuente: Alcaldía Local de Chapinero, disponible en internet:
http://www.chapinero.gov.co/index.php/mi-localidad/52-unidades-de-planeamiento-zonal
18
Fuente: Google Maps, disponible en internet: https://www.google.com/maps/place/Tv.+21+Bis+%2359-
1,+Bogot%C3%A1,+Colombia/@4.6478819,-74.0701432,18z/data=!3m1!4b1!4m7!1m4!3m3!
1s0x8e3f9a49e972487f:0xd8b2ec30ace17992!2sTv.+21+Bis+%2359-53,+Bogot%C3%A1,+Colombia!3b1!
3m1!1s0x8e3f9a49e972487f:0x417185d409f5d7bf
19
De acuerdo con Cerda (1998), “una de las funciones principales de la
investigación descriptiva es la capacidad para seleccionar las características
fundamentales del objeto de estudio y su descripción detallada de las partes,
categorías o clases de ese objeto”3.
Algunas de las ventajas de realizar este tipo de investigación, es que permite
tener una percepción más amplia de la forma en la que se comportan las
variables, factores o elementos de lo investigado; hay acercamiento en
situaciones reales y se pueden identificar y plantear nuevos problemas o
preguntas dentro de la investigación.
Este tipo de investigación se soporta en técnicas de recolección de datos como
las entrevistas, las encuestas, la observación y la revisión documental; sin
embargo, la elección de las técnicas depende de la naturaleza del problema y
de lo que se quiera alcanzar durante la investigación.
4.4.2 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
Se tendrá en cuenta el diseño de investigación transversal descriptivo, en
donde se recolecta información en un solo momento y su propósito es describir
modalidades, categorías o niveles de una o más variables en una población. 4
Teniendo en cuenta los objetivos planteados para el desarrollo del proyecto, se
procede a la recopilación y el análisis de información tomada principalmente de
la unidad productiva objeto de estudio y fuentes directamente relacionadas con
ella.
Por lo anterior, se utilizarán como herramientas de recolección de información
entrevistas dirigidas directamente a la gerente de la empresa y al personal de
planta de cada una de las áreas que la conforman, con el fin de identificar las
diferentes problemáticas presentadas y así delimitar el problema principal a
tratar.
Adicionalmente, se realizará un censo al personal de la empresa que permitirá
determinar el tipo de población y sus características en donde para tal fin se
tendrán en cuenta preguntas relacionadas con la condición socioeconómica,
nivel de estudios, entre otras.
3
BERNAL, César A. Metodología de la Investigación. Capítulo 7 Proceso de Investigación
científica. Pág. 113.
4
HERNÁNDEZ S, Roberto. Metodología de la Investigación. Capítulo 7 Concepción o elección del
diseño de investigación. Sexta Edición. McGraw Hill, 2014. p. 152-156.
20
4.4.3 POBLACIÓN Y MUESTRA
Para el desarrollo de la investigación, la población objeto de estudio está
conformada por los empleados de la unidad productiva, entre personal de
planta que realiza labores de tipo administrativo y que corresponde a 7
empleados, y los asesores externos que realizan actividades relacionadas con
los servicios ofrecidos por la empresa que corresponden a 13 asesores, para
un total de 20 personas involucradas el proyecto.
Teniendo en cuenta lo anterior, se tomará como muestra el 100% de la
población que es pequeña y accesible que se abordará a través de un censo
poblacional.
4.4.4 TÉCNICAS DE INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN
Para obtener la información necesaria en el proyecto formativo, se hará uso de
fuentes de información primaria a nivel interno, que son aportadas
directamente por la unidad productiva como los manuales de funciones, la
cartelera informativa y folletos entregados en diferentes actividades a los
empleados, y, fuentes de información secundarias a nivel externo a las cuales
se acude cuando en la fuente primaria no se obtiene la información necesaria;
para el caso de estudio se buscará información en entidades gubernamentales,
libros y demás documentos físicos o digitales que puedan aportar información
para el proyecto.
Adicionalmente, se cuenta con las siguientes herramientas de recolección de
información:
Entrevista: Técnica en la que se establece contacto directo con las personas
que se consideran fuente de información, se soporta en un cuestionario flexible
y tiene como propósito obtener información de forma espontánea y abierta.
Análisis de documentos: Es una fuente valiosa de información ya que puede
ayudar a entender el fenómeno central de estudio y conocer sus antecedentes.
Entre los elementos que se pueden consultar se encuentran cartas, fotografías,
grabaciones de audio y video, archivos y documentos escritos de cualquier tipo
ya sean físicos o digitales.
Cuestionario: Conjunto de preguntas respecto de una o más variables, se
utiliza en encuestas de todo tipo. Las preguntas pueden ser variadas según los
aspectos que se quieran medir, y pueden ser de tipo cerrado en donde se tiene
varias alternativas como respuestas, o de tipo abierto donde no se dan
alternativas de respuesta.
21
4.4.5 TÉCNICAS DE PROCESAMIENTOS Y ANÁLISIS DE DATOS
Teniendo en cuenta que la información se recolectó a través de entrevistas
directas a los empleados, se tendrá en cuenta el análisis de datos cualitativos
debido a que los datos recibidos no están estructurados.
El propósito central del análisis cualitativo es explorar los datos; organizarlos
de manera estructurada en unidades o categorías de ser posible; descubrir los
conceptos, categorías, temas y patrones presentes en los datos con el fin de
darle sentido, interpretarlos y explicarlos en función del planteamiento del
problema; comprender en profundidad el contexto que rodea a los datos;
reconstruir hechos e historias; vincular los resultados con el conocimiento
disponible y generar una teoría fundamentada en los datos. 5
También se hará uso de procesos estadísticos para el análisis de la
información recopilada a través del censo, como la distribución de frecuencias
que es el conjunto de puntuaciones respecto de una variable ordenadas por
categorías y generalmente se representa por medio de tablas y gráficos; este
proceso será más sencillo que el procesamiento de las entrevistas debido a
que los resultados del censo son netamente informativos y sus resultados no
tienen mayor incidencia en la investigación realizada.
5
HERNÁNDEZ S, Roberto. Metodología de la Investigación. Capítulo 14 Recolección y análisis de
datos cualitativos. Sexta Edición. McGraw Hill, 2014. p. 418-422.
22
5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Tabla 1: Cronograma
SEMANA
FASES ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PRESENTACION UNIDAD PRODUCTIVA X
IDENTIFICACION DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD X
PRODUCTIVA
RECONOCIMIENTO DE LA X
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
IDENTIFICAR LAS TEORIAS QUE X
APLICAN EN LA UNIDAD PRODUCTIVA
ESTABLECER LOS POSTULADOS
APLICABLES A LA UNIDAD X
PRODUCTIVA
ANALIZAR LOS POSTULADOS X
RECONOCER LAS TENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS DE LA UNIDAD X
ANÁLISIS
PRODUCTIVA
RECONOCER LA PLICABILIDAD LAS
TENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE X
LA UNIDAD PRODUCTIVA
ANALISIS DE LAS FORTALEZAS,
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y
X
AMENAZAS DE LA UNIDAD
PRODUCTIVA
DISEÑO DEL DIAGNÓSTICO
ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD
X
PRODUCTIVA, SELECCIÓN DE LA
METODOLOGÍA APLICABLE
ORGANIZAR EL ANTEPROYECTO DE LA
UNIDAD PRODUCTIVA (TIPO DE
INVESTIGACIÓN - RECOLECCIÓN DE X X X
LA INFORMACIÓN - PROCESAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN)
Tabla 2: Presupuesto
23
DETALLE DEL PRESUPUESTO SEMANAL
VALOR CANTIDAD
FASES GASTOS TOTAL
UNITARIO (SEMANA)
TRANSPORTES 1800 24 $43.200
FOTOCOPIAS 100 10 $1.000
ANÁLISIS IMPRESIONES 300 20 $6.000
$3.000 12 $36.000
ALIMENTACIÓN(REFRIGERIOS)
TOTAL SEMANAL $86.200
ANÁLISIS 14 $1.206.800
PLANEACIÓN 0 $0
EJECUCIÓN 0 $0
EVALUACIÓN 0 $0
Nota: Tener en cuenta que el presupuesto es aproximado y puede variar a medida que avanza el
proyecto. En los valores semanales se tuvo en cuenta cantidades para las 4 integrantes del
24
CONCLUSIONES
25
BIBLIOGRAFÍA
26
ANEXOS
27