Professional Documents
Culture Documents
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 1 de 54
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 5
1. OBJETO .................................................................................................................................... 7
2. ALCANCE ................................................................................................................................. 7
3. RESPONSABLES.................................................................................................................... 7
4. DEFINICIONES........................................................................................................................ 8
CAPÍTULO I PROPOSITO MANUAL SG-SST...................................................................... 14
1.1 OBJETO DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO ....................................................................................................................... 14
1.2 PRESENTACIÓN DEL MANUAL...................................................................................... 14
1.3 CONTROL DEL MANUAL DE GESTIÓN ........................................................................ 14
1. 4 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS ................................................. 15
1.5 ALCANCE Y EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................................... 16
CAPITULO II ............................................................................................................................... 17
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN .......................................................................... 17
CAPITULO III INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................... 19
3.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS ..................................................................................... 19
3.2 FABRICACION DE PRODUCTOS ................................................................................... 19
3.3 CARACTERÍSTICAS DEL CLIENTE ............................................................................... 21
3.4 NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE ..................................................... 21
3.5 PLATAFORMA ESTRATÉGICA ....................................................................................... 21
3.5.1 DIRECTRICES ORGANIZACIONALES .................................................................. 22
3.5.1.1 VISIÓN........................................................................................................................ 22
3.5.1.2 MISIÓN ....................................................................................................................... 22
3.5.1.3 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................... 22
3.5.1.4 OBJETIVOS DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO .............. 23
3.5.1.5 INDICADORES DE GESTIÓN ............................................................................... 24
3.6 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO .................................................................................................................................... 26
3.7 ANÁLISIS Y REVISIONES PERIÓDICAS AL SISTEMA DE GESTIÓN .................... 27
3.8 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA .................................................... 27
3.9 RECURSOS, ROLES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y
AUTORIDAD ............................................................................................................................... 28
3.10 PLANEACIÓN Y REVISIÓN GERENCIAL .................................................................... 28
CAPITULO IV REQUERIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......... 29
4. REQUERIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................. 29
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES .................................................................................... 29
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 3 de 54
INTRODUCCIÓN
De este modo, MAIN COLOMBIA S.A.S ha trabajado para adecuar sus procesos a los
requisitos establecidos en el Decreto 1072 capítulo sexto de 2015 “por el cual se dictan
disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)” con el objeto de gestionar y controlar sus peligros continuamente en el
marco de un sistema de gestión que abarque todos los aspectos de la organización y
demuestre cómo orientar sus actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y Salud
en el Trabajo y el cumplimiento de su filosofía empresarial en los contratos establecidos con un
tercero, ya sea con personas naturales o jurídicas.
Este documento contiene los requisitos de la empresa para implementar el Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el trabajo para la Fabricación de suelas en diversos materiales.
Suministra las bases documentadas para su auditoría y busca su continuidad, con el fin de
presentarlo para propósitos externos en situaciones contractuales.
Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos requeridos por la
norma y necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la empresa. Es
importante destacar que este manual constituye un elemento para alinear la organización hacia
el logro de sus metas empresariales.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 6 de 54
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
Coordinador de SSTA: es responsable del diseño y control de las actividades descritas dentro
del Sistema Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de velar por el cumplimiento de
todo lo establecido en el mismo.
Dueños de proceso: Son responsables de gestionar, cumplir y hacer cumplir las actividades
del sistema gestión de la seguridad y salud en el trabajo que atañan al proceso o procesos a su
cargo.
4. DEFINICIONES
4.1 Acción correctiva: Acción de control reactiva tomada para eliminar la(s) causa(s)
Básica(s) de una no conformidad real, sea mayor, menor u observación.
4.2 Acción preventiva: Acción de control proactiva tomada para eliminar la causa potencial de
una no conformidad mayor, menor u observación detectada.
4.3 Accidente: Acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar en lesiones a las
personas (muerte, enfermedad o herida), daño a la propiedad y/o alteraciones del medio
ambiente u otra pérdida.
4.4 Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
4.5 Acciones a seguir: Medidas de control y de seguimiento recomendadas para minimizar los
riesgos.
4.6 Auditoría: Examen sistemático para determinar si las actividades y los resultados
relacionados con ellas, se ajustan a las disposiciones planificadas y si éstas se implementan
efectivamente y son aptas para cumplir la política y objetivos de la organización.
4.8 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a
través de los siguientes pasos:
Planificar: se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, así
encontrar qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinar
ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: implementación de las medidas planificadas.
Verificar: revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
4.11 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) las características generales de los
locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás
útiles existentes en el lugar de trabajo; b) los agentes físicos, químicos y biológicos presentes
en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
4.14 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
4.15 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización
de una acción.
4.17 Efecto posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar
de trabajo.
4.20 Ergonomía: Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar
trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones físicas y mentales
de las personas.
4.21 Evaluación del riesgo: Proceso global de estimación de la magnitud del riesgo y de
decisión de sí el riesgo es o no tolerable.
4.22 Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos,
pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos,
que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de
origen profesional o no.
4.23 Exposición: Frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se trata de
evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia las
consecuencias.
4.24 Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la
salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
4.28 Incidente: Suceso que pudo dar lugar a un accidente o que tuvo el potencial de provocar
un accidente. Un incidente que no produce enfermedades, lesiones, daños u otras pérdidas
puede ser considerado con un “en el límite”; el término incidente incluye estas situaciones.
4.30 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde
con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el SG-SST. Deberá actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
4.31 Medicina ocupacional o del trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud
dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través del
mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 11 de 54
4.32 Mejora continua: Proceso para fortalecer al SG-SST, con el propósito de lograr un
mejoramiento en el desempeño del sistema en concordancia con la política Seguridad y salud
en el trabajo de la organización.
4.33 Metas: Requisitos detallados de desempeño, cuantificados siempre que sea posible,
aplicables a la organización o parte de ésta, que surgen de los objetivos de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente y que es necesario establecer y cumplir para lograr esos objetivos.
4.36 Peligro: Origen o situación con potencial de causar daños en términos de lesión humana,
enfermedad, daño a la propiedad, daño al entorno del lugar de trabajo p una combinación de
éstos.
4.40 Priorización De Riesgos: Es la valoración objetiva de los riesgos, con el fin de desarrollar
acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
4.42 Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en
el momento, independientemente de cuando se haya originado.
4.44 Programa De Salud Ocupacional & Seguridad Industrial: Ahora determinado como
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Diagnóstico, planeación, organización,
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 12 de 54
4.45 Promoción de La Salud en el Trabajo: Conjunto de las actividades articuladas que los
diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos laborales realizan
para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre.
4.46 Registro: Evidencias que muestran el resultado de una actividad para demostrar que se
ha cumplido cierto requisito, ya sean en formatos impresos o ubicados en medio electrónico.
4.49 Riesgo Tolerable: Un riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser soportado por
la organización habiendo respetado sus obligaciones legales y su propia política S&SO.
4.51 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
4.54 Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional (SG-SST): Parte del sistema de
gestión total, que facilita la administración de los riesgos de Seguridad industrial y Salud en el
trabajo, se cambia el término “salud ocupacional”; asociados con el negocio de la organización.
Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas,
procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener
la política y objetivos de SG-SST.
4.55 Sistema general de riesgos laborales: De acuerdo al artículo 1º de la Ley 1562 este se
define así: “Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales
El objeto del presente manual es enunciar la política de MAIN COLOMBIA S.A.S, para la
gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo dentro de un enfoque sistémico, orientado a
satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes y demás partes interesadas en la
fabricación de suelas para calzado en diversos materiales al igual que los objetivos
enfocados en la eliminación o reducción de los riesgos evitables, con directa relación
con las actividades de la actividad económica los cuales pudiesen resultar en accidentes
personales y enfermedades laborales como lo determina los estándares básicos
relacionados Seguridad y Salud en el Trabajo.
El presente manual se encuentra conformado por capítulos que son referidos en el documento,
los cuales aseguran el cumplimiento de los requisitos del el Decreto 1072 de 2015 capitulo
sexto.
El manual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo MAIN COLOMBIA S.A.S
, puede ser consultado por todos los empleados en los lugares de disposición, pero no puede
ser retirado de las oficinas sin previa autorización de la gerencia. Cuando un tercero solicite
una copia del manual y esta solicitud sea aprobada por la gerencia
1.5.1 Alcance
El alcance del sistema de gestión es generar estándares básicos que determinen criterios
relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo para la fabricación de suelas para
calzado en diversos materiales, este debe ser pertinente a la naturaleza de la organización y
los requerimientos de las partes interesadas en nuestras actividades.
Estos estándares aplican en todos los procesos que impliquen la prestación de servicios o
producción de los productos realizados por MAIN COLOMBIA S.A.S.
1.5.2 Exclusiones
Para MAIN COLOMBIA S.A.S., aplican todos los numerales establecidos por el Decreto 1072
de 2015 capitulo sexto.
Para el propósito de este manual de gestión, son aplicables los términos y definiciones dados
en el Decreto 1072 de 2015 parte 6.
Otras definiciones:
CAPITULO II
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN
MAIN COLOMBIA S.A.S, ha consignado la documentación necesaria para el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en un manual de gestión, procedimientos,
instructivos, plan, cronograma, programas, registros y documentos externos, los cuales
contienen toda la información necesaria para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia
continúa del sistema.
PIRÁMIDE DOCUMENTAL
Manual de Gestión
[Interacción de los procesos políticas y
Por qué objetivo]
Procedimientos
Qué, como quién
Instructivos
Como quién
Evidencias Registros
la misión y la visión de nuestra organización; nuestra política de la SST y los objetivos que la
soporta; el alcance de nuestro Sistema
Lo anterior, asegura la eficacia del sistema y dispone de los recursos e información necesarios
para apoyar este servicio, su seguimiento y el análisis de resultados.
Los documentos externos presentan aquellos documentos que utiliza la organización para el
desarrollo de sus actividades, entre los cuales se encuentran el marco legal: normas jurídicas y
técnicas vigentes que soportan los requerimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo, para
mayor información véase el procedimiento identificación requisitos legales y partes interesadas
en seguridad y salud trabajo y ambiente HSE-PD-002 y la matriz de requisitos legales HSE-DG-
003.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 19 de 54
MAIN COLOMBIA S.A.S. es una empresa de capital e iniciativa 100% colombiana con
cobertura a nivel nacional dedicada a la fabricación de suelas para calzado en diversos
materiales como la goma termoplástica (TR), Poli cloruro de vinilo (PVC) y Caucho, con una
reconocida trayectoria por atendiendo las necesidades del mercado nacional e internacional del
calzado con productos de alta calidad y a la vanguardia del mercado.
La empresa fue constituida en el día 2 de abril del año 2002 ante la necesidad de un mercado
emergente a nivel Bogotá estando ubicada en la Cra 34ª #10-04 del barrio Pensilvania, con el
pasar del tiempo y debido al incursión en el mercado se vio la necesidad de realizar la apertura
de las sedes de los almacenes de la ciudad de Bucaramanga y Medellín para establecer una
mayor cobertura y así lograr una mayor presencia, desde sus principios y debido a la excelente
calidad de los producto ofertados por la empresa siempre ha realizado importaciones a países
tales como Chile, Ecuador, Perú, República Dominicana y Costa Rica.
Para la ejecución del ciclo productivo con los más altos estándares de seguridad se
cuenta con los procedimientos de trabajo seguro.
Para cada orden producción el Jefe de planta elabora una planeación de la manufactura del
producto según el plazo de entrega pactado.
Para determinar los requisitos relacionado con el producto MAIN COLOMBIA S.A.S, se debe
asegurar que las ofertas y los requisitos del cliente se encuentran plenamente definidos, que la
organizaciones poder dar el producto ofertado y antes de iniciarse la fabricación incluyendo los
requisitos legales y reglamentarios que afecten la fabricación , con ello se garantiza la correcta
interpretación de los requisitos de los productos solicitados por el cliente y se puede evitar las
reclamaciones de fácil prevención, el proceso comercial es el encargado de ofrecer y asesorar
al cliente o cliente potencial y resolver cualquier interrogante.
La Gerencia General de MAIN COLOMBIA S.A.S tiene como compromiso prioritario con sus
empleados, colaboradores, y clientes velar constantemente por la seguridad y salud de sus
trabajadores, igualmente que la protección ambiental. Para esta organización calidad significa
que los servicios deben cumplir en todo momento con los requisitos del cliente y con los
requisitos reglamentarios y legales. Los riesgos y aspectos ambientales se deben mitigar,
relacionados en actividades de prevención y control. Para cumplir con el fin anterior, la alta
dirección ha implantado un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de
proporcionar los recursos adecuados para su funcionamiento. La directriz global de actuación
de la organización en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y ambiente es la política de la
calidad, seguridad, ambiental y las características concretas de los servicios que la
organización se plantea mejorar cada año son los objetivos del sistema.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 22 de 54
Una vez al año la Gerencia General y los dueños de cada proceso verificarán el correcto
funcionamiento y eficacia del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, se emitirá un acta de
dicha reunión.
3.5.1.1 VISIÓN
Para el año 2020 MAIN COLOMBIA S.A.S se convertirá en uno de los fabricantes de productos
para calzado en diversos materiales de más prestigio a nivel latino américa, siendo reconocidos
por la calidad de nuestros productos y confiabilidad en nuestros tiempos de entrega, además
de brindar soluciones integrales para la industria del calzado.
3.5.1.2 MISIÓN
De igual manera nos comprometemos con la preservación del medio ambiente a través de la
identificación de los aspectos ambientales, con la finalidad de mitigar los impactos socio-
ambientales negativos generados por nuestras actividades y generando un compromiso por la
conservación del ecosistema y reducción de los efectos del cambio climático, para esto el
proceso de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente cuenta con pleno respaldo y recursos
disponibles para el desarrollo de sus actividades.
MAIN COLOMBIA S.A.S, además cuenta con una política de alcohol tabaco y drogas PE-
DG-006
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 23 de 54
3.5.1.5 INDICADORES DE
GESTIÓN
DIRECTRIZ DESCRIPCION DEL PROCESOS QUE FORMULA META RESPONSABLE DE RESPONSABLE FRECUENCIA DE
OBJETIVO INTERVIENEN INDICADOR MEDIR DE GESTIONAR MEDICION
COORDINADOR DE
MANTENER EN (# casos nuevos con daños de origen COORDINADOR DE
SEGURIDAD, SALUD EN EL SEGURIDAD, SLAUD
CERO EL INDICE DE laboral en el periodo x 100)/# trabajadores 0% SEGURIDAD, SALUD EN EL Semestral
TRABAJO Y AMBIENTE EN EL TRABAJO Y
INCIDENCIA expuestos al factor de riesgo TRABAJO Y AMBIENTE.
A,MBIENTE.
COORDINADOR DE
COORDINADOR DE
SEGURIDAD, SALUD EN EL Accidentes de trabajo ((# de accidentes trabajo presentados / # SEGURIDAD, SLAUD
10 SEGURIDAD, SALUD EN EL MENSUAL
TRABAJO Y AMBIENTE (Frecuencia) de horas hombre trabajadas) * 240000 EN EL TRABAJO Y
TRABAJO Y AMBIENTE.
A,MBIENTE.
DISMINUIR UN 20% LA
ACCIDENTALIDAD
(FRECUENCIA Y SEVERIDAD)
COORDINADOR DE
Dias de incapacidad COORDINADOR DE
SEGURIDAD, SALUD EN EL ((# de días perdidos + # de días cargados) SEGURIDAD, SLAUD
por accidente de 10 SEGURIDAD, SALUD EN EL MENSUAL
TRABAJO Y AMBIENTE / # de horas hombre trabajadas) * 240000 EN EL TRABAJO Y
trabajo (Severidad) TRABAJO Y AMBIENTE.
A,MBIENTE.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 25 de 54
MEDIDAS DE
mediante la identificación de CONTROL COORDINADOR DE
(#Medidas control realizadas Programas COORDINADOR DE
GESTION DE LOS RIESGOS SEGURIDAD,SALUD EN EL PROPUESTAS EN SEGURIDAD, SLAUD
peligros, valoración de NO ACEPTABLES TRABAJO Y AMBIENTE LA MATRIZ DE
SST / # de medidas de control propuestas 85% SEGURIDAD, SALUD EN EL
EN EL TRABAJO Y
Semestral
riesgos de los programas SST)*100 TRABAJO Y AMBIENTE.
PELIGROS MAIN A,MBIENTE.
COLOMBIA S.A
EFICACIA EN LAS
COORDINADOR DE
ACCIONES COORDINADOR DE
SEGURIDAD,SALUD EN EL (# de ACPM eficaces/# de ACPM SEGURIDAD, SLAUD
CORRECTIVAS, 85% SEGURIDAD, SALUD EN EL Semestral
TRABAJO Y AMBIENTE propuestas)*100 EN EL TRABAJO Y
PREVENTIVAS Y DE TRABAJO Y AMBIENTE.
A,MBIENTE.
MEJORA.
con el permanente
compromiso de mejorar
OPTIMIZAR EL SISTEMA
continuamente nuestros
INTEGRADO DE GESTION
procesos en materia de
seguridad industrial
COORDINADOR DE
(#Indicadores de Gestión integral que COORDINADOR DE
SEGURIDAD,SALUD EN EL CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD, SLAUD
alcanzaron o superaron la meta/#Total de 80% SEGURIDAD, SALUD EN EL Semestral
TRABAJO Y AMBIENTE LOS INDICADORES EN EL TRABAJO Y
indicadores de Gestión Integral TRABAJO Y AMBIENTE.
A,MBIENTE.
Mapa de Procesos.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 27 de 54
A fin de efectuar un seguimiento oportuno y asegurar un control eficaz de las actividades que
afectan la Seguridad y Salud de los trabajadores y visitantes, la organización ha definido los
siguientes períodos para analizar y revisar el sistema:
Comunicación
En las caracterizaciones de los procesos se encuentran definidas las comunicaciones críticas
que contribuyen al logro del objetivo de cada proceso, para ello se determina el emisor y
receptor de la comunicación y el mensaje a transmitir. Las actividades formales de
comunicación interna se realizan a través de:
• E-mail: donde se encuentran los registros en medio electrónicos de este canal de
comunicación formal
• Reuniones con el grupo administrativo
• Reuniones con el grupo operativo
• Publicación de las directrices de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización
seguridad, hasta obtener el resultado del cubrimiento del 100% del conocimiento y el
entendimiento del tema.
Para las comunicaciones internas y externas relacionadas con los peligros se utiliza el plan de
comunicación PE-DG-004.
Participación
La empresa ha definido los siguientes mecanismos de participación:
sistema de gestión. Incluye las políticas y los objetivos. La revisión de la dirección se ejecuta de
acuerdo con lo establecido en el proceso para la Planeación y Revisión por la Dirección.
Para el control de los riesgos se han definidos los siguientes programas de gestión.
4.3 PROGRAMAS
Se entiende como Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo donde se lleva gestión en las
acciones de garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las
personas, protegiéndolos de los peligros ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo
acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Las evaluaciones médicas ocupacionales son realizadas por médicos especialistas en salud
ocupacional y su correcto manejo de historias clínicas, ellos la resguardan.
• Examen pos incapacidad. Evaluación funcional que se le practica a todo el trabajador que
reingrese después de una incapacidad medica mayor o igual a 15 días y a los trabajadores
con incapacidades menores, según criterio médico. Su objetivo es determinar las
condiciones generales de salud y verificar si las condiciones funcionales del individuo a su
reingreso con compatibles con el cargo que desempeña. En caso de disminución de la
funcionalidad se debe precisar el tipo de actividad restringida.
• Exámenes paraclínicos. Son pruebas que apoyan el diagnóstico médico, con el fin de
identificar enfermedades de origen común o profesional y que no siempre se detectan con
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 32 de 54
el examen físico realizado por el médico, son pruebas que se realizan con el fin de plantear
el seguimiento que se les deben hacer a través de los sistemas de vigilancia
epidemiológica. Estas son: audiometría, examen optométrico, espirómetro, glucometría,
perfil Lipídico, cuadro Hemático entre otros.
De acuerdo con el criterio del médico que realiza las valoraciones ocupacionales de MAIN
COLOMBIA S.A.S, se tendrán en cuenta las siguientes patologías para las recomendaciones
ocupacionales o restricciones de aptitud a las que se tenga lugar:
• Hernia discal
• Epilepsia no controlada
• Prótesis de cualquier extremidad
• Enfermedad cardiovascular sin tratamiento
• Enfermedad pulmonar sin tratamiento
• Diabetes sin tratamiento
• Dislipidemia sin tratamiento
• Hipo o Hipertiroidismo sin tratamiento
• Tratamientos con medicamentos que ocasionen somnolencia o alteración delestado de
alerta
• Hipoacusia de bandas conversacionales
• Obesidad mórbida
• Enfermedades dermatológicas
• Enfermedades gastrointestinales
• Alteraciones del equilibrio
• Trastornos mentales y de conducta
• Trastornos relacionados con sustancias
• Para trabajos en alturas, se tendrá en cuenta la existencia de patologías metabólicas,
cardiovasculares, mentales neurológicas, que generen vértigo o mareo, alteraciones del
equilibrio, de la conciencia, de la audición que comprometan bandas conversacionales,
ceguera temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o percepción del
color y de profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento y alteraciones de
comportamientos en alturas tales como fobias. Igualmente el índice de masa corporal y el
peso del trabajador. Los menores de edad y las mujeres en cualquier tiempo de gestación
no pueden realizar trabajo en altura.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 33 de 54
Incluye los compromisos interdisciplinarios por parte de Medicina Ocupacional o del Trabajo,
Higiene y Seguridad Ocupacional o Industrial, estas actividades se emprenderán de acuerdo
con el diagnóstico médico ocupacional realizado.
El objetivo de estos programas está encaminado a establecer los principios, métodos, técnicas
y procedimientos para la vigilancia y control de los problemas de salud, de manera continua y
permanente, en el cual el personal de la empresa esté involucrado.
Conforme al perfil encontrado sobre las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores
de la empresa y a la determinación de los peligros prioritarios por centro y sección de trabajo,
durante el año se implementará el programa de vigilancia epidemiológica orientado al control
ergonómico y psicosocial.
Por medio del diagnóstico de salud y los certificados médicos de los trabajadores, se analizan
los casos de prevalencia, morbilidad y son reportados ante los profesionales de salud, que
están vinculados a los 3 programas de vigilancia epidemiológica:
• Programas de Vigilancia Epidemiológica Ruido HSE-DG-019
• Programas de Vigilancia Epidemiológica Altas Temperaturas HSE-DG-021
• Programas de Vigilancia Epidemiológica Biomecánico HSE-DG-023
El diagnóstico de salud, se obtiene a partir de los Informes de Condiciones de Salud que son
entregados por la IPS, contratada por MAIN COLOMBIA S.A.S., en él se reflejan el resumen
del estado de salud de los trabajadores.
DIAGNOSTICOS FR %
Vicios de postura 120 100%
Trastornos Visuales 32 26,6%
Obesidad 14 11,66%
Varices de Miembros Inferiores 14 11,66%
Lumbago 13 10,83%
Cerumen de Oído 11 9,16%
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 35 de 54
DIAGNOSTICOS FR %
Tendinitis de miembro superior 8 6,66%
Dermatitis 7 5,83%
Hernia Umbilical 6 5%
Acné 4 3,33%
Escoliosis de Columna Vertebral 3 2,50%
Xifosis Lumbar 2 1,66%
Quemadura 2 1,66%
Varicocele 2 1,66%
Ganglio carpo 1 0,83%
Hipertensión arterial 1 0,83%
Dislipidemia confirmada 1 0,83%
Trastorno del equilibrio 1 0,83%
Ganglios Inguinales 1 0,83%
Como se puede apreciar en la tabla anterior, los principales síntomas de enfermedad son los
relacionados con higiene postural.
A continuación se presenta una gráfica de análisis, resultante del diagnóstico de salud de los
trabajadores.
En este sentido se puede concluir que los principales problemas de salud de la población
trabajadora de MAIN COLOMBIA S.A.S, son los vicios de postura y los trastornos visuales,
adicionalmente la IPS prestadora del servicio dio las siguientes recomendaciones:
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 36 de 54
1) Debido a que el 100% del personal padece vicios de postura, es indispensable realizar
un programa de educación postural con el fin de crear en el personal la conciencia que
la buena postura y el fortalecimiento muscular hacen parte de un estilo de vida
saludable.
2) En lo que se refiere a trastornos visuales, resulta imprescindible fomentar la cultura de
la valoración y seguimiento por optometría para reducir a futuro la ocurrencia de
accidentes laborales asociados a este diagnóstico. Se recomienda la gestión e
implementación de una campaña de optometría al interior de la empresa para garantizar
la participación de todo su personal.
Nota: Durante el examen de ingreso y en el periódico anual se les ha insistido en la
valoración por parte de optometría de su EPS, es importante hacerles seguimiento para
evitar accidentes laborales.
3) La obesidad es un factor de riesgo en la salud de los trabajadores y tiene gran impacto
en el desarrollo de sus labores diarias, por lo tanto resulta de gran importancia enseñar
a los empleados la forma de una alimentación, balanceada, es importante exigir a todo
el personal pero, especialmente a quienes se encuentren en riesgo por esta condición,
que se hagan los seguimientos necesarios en la EPS.
4) Para evitar las lesiones osteomusculares en el desarrollo de su actividad laboral es
indispensable que, desde el ingreso mismo del empleado, se le capacite de manera
adecuada en su labor, así como en las posturas adecuadas para realizarlas. Cobra vital
importancia también la implementación de pausas activas, especialmente para quienes
realizan actividades repetitivas para evitar la fatiga muscular y/o el sobreuso. Se debe
hacer la inducción.
5) Todo el Personal requiere lavado de oído para obtener este servicio deben remitirse a la
respectiva EPS para que se les efectué el debido procedimiento.
6) Se recomienda con carácter prioritario llevar a cabo capacitación en los temas que se
relacionan a continuación.
• Auto-cuidado.
• Riesgo mecánico
• Sistema de levantamiento de cargas en forma adecuada.
Se entiende Gestión de Ambiente de Trabajo donde se lleva gestión en las acciones sobre el
ambiente, procesos y personas dirigidas primordialmente al control en la fuente de generación
y en el medio de propagación de los peligros.
El objetivo del SG-SST es mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las
causas básicas que potencialmente pueden causar cualquier estado patológico permanente o
temporal a los trabajadores.
Para los riesgos que se identifiquen se realizaran mediciones y se determinaran las acciones a
seguir. Las medidas de Control a seguir de acuerdo a los resultados de los estudios
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 37 de 54
La organización, define la metodología a seguir con el fin de establecer las variables criticas de
servicio, los instrumentos adecuados para controlar dichas variables a través de la medición,
las responsabilidades y las actividades a tener en cuenta antes, durante y posterior a la
realización de las mediciones y a la calibración de los instrumentos utilizados en la prestación
del servicio de mantenimiento.
En caso que se contrate algún proveedor para realizar las mediciones ambientales, se le
exigirá el respectivo informe y certificado de calibración de los equipos, con el fin de garantizar
la confiabilidad de los resultados obtenidos.
Establece las acciones de prevención y control en la fuente, medio y trabajador de los peligros
identificados en el diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud, para la
implementación del programa de salud ocupacional, cada una de las cuales contiene sus
respectivos sistemas de registro de información y control.
Objetivo
Ejecutar las actividades de Higiene & Seguridad Industrial y Medicina del Trabajo que permitan
intervenir el riesgo laboral, mejorar las condiciones de trabajo y de salud y controlar las
pérdidas empresariales.
▪ Solicitar al proveedor las hojas de seguridad de los productos que compra; esta información
es de vital importancia para conocer sus riesgos y tomar las precauciones necesarias para
su seguro manejo, almacenamiento y transporte, así como para conocer procesamiento a
seguir en caso de incendio, derrame, fuga, inhalación de polvos o vapores, contacto físico
con la sustancia e ingestión.
▪ Investigar que sustancias pueden sustituir las que emplea y prefiera siempre que aquella le
ofrezca el menor riesgo posible a la salud.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 38 de 54
▪ Comprar los productos a firmas serias que garanticen la calidad del producto.
▪ Si para recibir o despachar productos químicos tiene que cambiarse de envase original,
asegurarse que el recipiente receptor es de un material y diseño adecuado para la
sustancia en cuestión, que esté limpio y libre de trozos de sustancias distintas a la que se
va a envasar. Nunca reutilizar un mismo recipiente para almacenar sustancias diferentes.
▪ Antes de manipular cualquier producto químico se debe leer su hoja de seguridad a fin de
conocer sus riesgos y tomar las precauciones necesarias. Leer siempre las etiquetas de los
envases para asegurarse de utilizar las sustancias correctas.
▪ Siempre que se trabaje con productos químicos, se debe utilizar ropa adecuada para ello y
cambiarse preferiblemente a diario. La ropa contaminada con productos químicos se debe
colocar aparte de la ropa limpia.
▪ Almacenar en sitios frescos y bien ventilados, libres de humedad. Nunca se dejan recipientes
destapados o mal cerrados.
Entorno Ambiental
Técnica de medición.
Se usó el método de NIOSH (1994), para la fracción respirable de masa particulada, con las
siguientes especificaciones:
Equipos Empleados
Bombas de muestreo personal Gil Air Plus calibradas con un calibrador de flujo primario marca
Sensydine Serie 21052-S / BASE 2290 - B.
Estrategia De Muestreo
Los puntos a evaluar fueron seleccionados por la empresa debido a su conocimiento de los
procesos.
El tiempo de muestreo es el establecido en la técnica NIOSH 600 para material particulado. Las
condiciones de muestreo, la técnica de análisis en laboratorio y los procedimientos en general,
son sugeridos por la NIOSH en dicha técnica.
Durante el tiempo estipulado por la técnica, se realizaron anotaciones de datos higiénicos
pertinentes y se efectuaron verificaciones periódicas con el fin de garantizar condiciones
adecuadas de muestreo.
Pasado el tiempo de captación, se retiraron los medios de retención, se sellaron
herméticamente para su posterior pesaje en el laboratorio.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 40 de 54
Criterios de valoración:
El índice de riesgo (IR) es una tasa que indica la severidad de la exposición y se define como el
cociente entre la concentración evaluada en campo y la concentración límite permisible (), así:
Concentración del contaminante
IR= _______________________________ Valor límite permisible corregido
De esta definición se desprende que:
TABLA DE RESULTADOS
confortable si la función que involucra estos factores satisface la Ecuación de Confort de P.O.
FANGER.
MÉTODO DE FANGER
La introducción de los parámetros anteriores en la ecuación del balance térmico conduce a una
expresión que FANGER llama la "ecuación del confort" que establece la relación que, en
situaciones de confort, debe cumplirse entre tres tipos de variables:
A. Características del vestido: Aislamiento y área total del mismo. B. Características del tipo de
trabajo: Carga térmica metabólica y velocidad del aire. C. Características del ambiente:
Temperatura seca, temperatura radiante media, presión parcial del vapor de agua en el aire y
velocidad del aire.
Carga de trabajo y características del vestido.
La carga de trabajo (calor metabólico generado por las actividades desarrolladas por los
trabajadores en cumplimiento de su labor), se establece mediante la clasificación del trabajo en
cuatro categorías, sobre la base del tipo de operación desempeñada. Éstas categorías son:
trabajo ligero, trabajo moderado, trabajo pesado y trabajo muy pesado, tal y como se observa
en la Tabla 1.
Las características térmicas del vestido se miden en la unidad denominada "clo" (del inglés
clothing, vestido), equivalente a una resistencia térmica de 0.18 m2 hr ºC/Kcal; a continuación
se indican, para los tipos más usuales de vestido, los correspondientes valores de la resistencia
en "clo":
• Desnudo: 0 clo
• Ligero: 0.5 clo (similar a un atuendo típico de verano comprendiendo ropa interior de
algodón, pantalón y camisa abierta)
• Medio: 1.0 clo (traje completo)
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 43 de 54
Para estudiar la calificación que grupos de personas expuestas a una determinada situación
atribuyen a su grado de confort, FANGER emplea la siguiente escala numérica de sensaciones:
-3 muy frío
-2 frío
-1 ligeramente frío
0 neutro (confortable)
+ 1 ligeramente caluroso
+ 2 caluroso
+ 3 muy caluroso
Los valores de IMV consignados por FANGER, presuponen una humedad relativa del 50% y
que la temperatura radiante media y la seca son iguales.
Cuando la humedad difiere de dicho valor, su influencia en el IMV se tiene en cuenta mediante
el empleo de los gráficos de la Figura 1 donde se da el factor de corrección por humedad, FH,
en función del nivel de actividad, el tipo de vestido y la actividad relativa del viento. Si, por
ejemplo, la humedad relativa es del 30%, de la Figura 1 obtenemos para personas sedentarias
con vestido de 0.5 clo y velocidad relativa del aire de 0.2 m/s, que FH vale 0.0095; la corrección
a añadir el valor IMV leído será: 0.0095 (30 - 50) = - 0.19. La corrección es negativa ya que un
ambiente con el 30% de humedad será, a igualdad de las demás variables, ligeramente más
frío que uno con el 50%.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 44 de 54
Dónde:
• TRM: Temperatura radiante media, °C.
• TG: Temperatura de globo, °C.
• TS: Temperatura seca, °C.
• V: Velocidad relativa del aire, m/s.
TÉCNICA DE MEDICIÓN
La evaluación de condiciones ambientales de temperatura – confort térmico se llevó a cabo
mediante la medición de parámetros tales como velocidad del aire, temperatura radiante media,
temperatura del aire y aislamiento térmico de los vestidos, con el fin de valorar los índices IMV
(Índice de Valoración Medio) y PPD (Porcentaje Previsto de Personas en Disconfort)
ajustándose a la Norma ISO 7730:2005. Las mediciones se realizaron bajo condiciones de un
día soleado.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 45 de 54
EQUIPO EMPLEADO
SITIOS DE MEDICIÓN
RESULTADOS
Análisis de Riesgos
La matriz de identificación peligros, evaluación y valoración de riesgos HSE-DG-001, se
elabora siguiendo la metodología de gestión de riesgos descrita en la guía GTC45:2012. Para
el control de los riesgos se aplica el concepto de la jerarquía de efectividad de los controles, en
el cual se definen seis niveles, en el que lo más efectivo es Eliminar el riesgo y lo menos
efectivo usar Elementos de Protección Personal. La mayor efectividad se logra usando
defensas de diferentes niveles para que entre todas las defensas se alcance mayor protección.
Los seis niveles son: i) Eliminar, ii) Sustituir, iii) Rediseñar, iv) Separar/Aislar, v) Administrar y
vi) Elementos de Protección Personal. Se dispone del procedimiento para identificación de
peligros, valoración y control de riesgos HSE-PD-001.
Estándares y Procedimientos
MAIN COLOMBIA S.A.S, en armonía con las disposiciones legales identifica, documenta y
divulga los procedimientos de las actividades críticas de los trabajos que se realizan en la
empresa, las cuales son identificadas en la matriz de Peligros HSE-DG-001.
El control operacional de actividades críticas está descritas en los procedimientos de trabajo
seguro.
En caso de que sean detectadas irregularidades que sean potenciales fuentes de daño se
procede a realizar el respectivo trabajo de recuperación el cual, según el alcance, se evalúa si
es realizado por uno de los técnicos en electricidad de la empresa o si es necesario contratar
técnicos externos.
Para la ejecución de trabajos que involucren riesgo eléctrico se siguen las siguientes
directrices:
• Antes de conectar cualquier equipo a la toma-corriente la persona debe verificar la cantidad
y el tipo de energía que hace funcionar dicho equipo.
• Los computadores que no cuenten con soporte eléctrico (UPS) deberán ser conectados a
un estabilizador de energía para prevenir daños en el equipo por posibles sobrecargas o
cargas defectuosas de energía.
• Los breaker’s de la organización, se encuentran rotulados con un aviso de riesgo eléctrico,
sólo el personal con la competencia requerida puede efectuar trabajos de verificación y/o
reparación.
• Se realizarán inspecciones visuales de los tomacorrientes de la organización, al igual que
de los interruptores y totalizadores, para verificar su estado por parte de personal
competente.
• Todos los tomacorrientes deberán poseer un dispositivo de polo a tierra o descarga a tierra,
de suceder lo contrario se coordinará con un técnico en electricidad para el cambio de dicho
tomacorriente.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 48 de 54
Las hojas de seguridad están disponibles y de fácil acceso en cada operación. A su vez, se
socializa entre los trabajadores los puntos de consulta y se programa capacitaciones sobre su
uso, incluidas dentro del programa de capacitación de riesgo químico que se adelanta en las
operaciones.
La comunicación de peligros químicos, está bajo el sistema HMIIS III, se encuentra con un
documento donde el listado productos químicos, se identifican los peligros a la salud,
inflamabilidad y físico. Se menciona el tipo de EPP debe utilizar cuando manipula la sustancia y
a los órganos blancos que afecta.
Mecanismo para identificar y tomar correctivos ante las condiciones sub-estándar en el sitio de
trabajo antes que ocurran incidentes. El énfasis debe estar en asegurar que las defensas
claves, que son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la ocurrencia de los
incidentes o mitigar sus consecuencias, estén dentro de los estándares establecidos.
Los registros de control se utilizan en los siguientes:
MAIN COLOMBIA S.A.S, cuenta con un plan de emergencias HSE-DG-014, donde se identifica
y aplica un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación, preparación, atención y
recuperación en casos de emergencias, de manera que permita a los trabajadores manejar
adecuadamente la emergencia para reducir la probabilidad de ser afectados o afectar el medio
ambiente si esta sucede.
4.6 INCIDENTES
• Investigar todos los accidentes y casi accidentes de trabajo ocurridos para determinar
sus causas
• Registrar estadísticas de los accidentes y casi accidentes ocurridos.
• Analizar tendencias de las causas de accidentes y casi accidentes ocurridos.
• Hacer seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación y análisis de
accidentes y casi accidentes
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 51 de 54
Todos los procesos que comprenden nuestro Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo se encuentran caracterizados y anexos al Manual de Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo. El Mapa de Procesos se presenta a continuación.
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Fecha de aprobación:
SALUD EN EL TRABAJO Septiembre 6 de 2016
Página 52 de 54
MAPA DE PROCESOS
DOCUMENTO GENERAL CODIGO: HSE-DG-023
Versión: 2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de aprobación:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Septiembre 6 de 2016
TRABAJO
Página 53 de 54
Como una medida del desempeño del sistema de gestión, MAIN COLOMBIA S.A.S, mide la
percepción del cliente interno con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la
organización a través de la encuesta de satisfacción. La organización realiza anualmente
auditorías internas de SST para determinar la conformidad con las disposiciones planificadas,
con los requisitos del Decreto 1072 de 2015, capitulo 6 y con lo establecido en el presente
manual de gestión, y si se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.
6.4 MEJORA
Para eliminar las causas de no conformidades y a fin de prevenir que vuelvan a ocurrir, MAIN
COLOMBIA S.A.S, aplica lo establecido en el Procedimiento acciones correctivas,
preventivas HSE-PD-013.
7. CONTROL DE CAMBIOS
HISTORIAL DE CAMBIOS
A VERSION FECHA DE
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
NUMERO ACTUALIZACIÓN