Procedimiento para la

implementación de un Sistema de
Gestión Ambiental
 Imprimir
 Email
Valora este artículo

 1
 2
 3
 4
 5
(8 votos)

Sistema de Gestión Medioambiental

Un Sistema de Gestión Medioambiental o SGMA, es un instrumento por medio del cual una
empresa controla los productos, actividades y procesos que tienen o podrían tener un impacto
negativo para el medio ambiente y de esta forma poder mitigarlo.
Por su parte, ISO 14000 es la serie de normas internacionales para la gestión medioambiental.
Es la primera serie de normas que permite a las organizaciones de todo el mundo medir su
impacto medioambiental utilizando criterios aceptados internacionalmente.
Veamos cuáles son los pasos para implementar un Sistema de Gestión Medioambiental:
1.-Autoevaluación Inicial de Gestión Ambiental: Se trata de la autoevaluación de la capacidad
de gestión, fortalezas y oportunidades de la empresa. Permite saber en la posición en que se
encuentra la empresa para desarrollar un Sistema de Gestión Medioambiental o bien verificar
su grado de avance si ya se encuentra en etapas avanzadas.
2.-Compromiso y Política: Definición de Política Ambiental y asegurar el compromiso con su
SGMA. En este punto están contenidos todas las características de la Política Ambiental.
3.-Planificación: La empresa deberá formular un plan para cumplir su Política Ambiental. Para
ello se requiere de:
 Identificación y Registro de los aspectos ambientales y evaluación de los impactos
ambientales. Se entenderá por Aspecto Ambiental, cualquier elemento de las actividades,
productos y servicios de una organización que puedan interactuar con el medio ambiente. Por
otro lado, Impacto Ambiental es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
benéfico, total o parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de una
organización.
 Requisitos Legales y otros requisitos. La organización debe establecer un listado de todas las
leyes y reglamentos pertinentes, los cuales deben contar con la debida difusión dentro de
la empresa.
 Criterio de comportamiento interno. Cuando las normas externas no existan o no satisfagan a
la organización, ésta deberá desarrollar criterios de comportamiento interno que ayuden al
establecimiento de objetivos y metas.
 Establecer Objetivos y Metas Ambientales. Estos objetivos son las metas globales para el
comportamiento ambiental identificadas en la política ambiental. Las metas deben ser
específicas y medibles.
 Desarrollo de un Programa de Gestión Ambiental. Se debe establecer un programa dirigido a
la totalidad de los objetivos ambientales. Además, para lograr una mayor efectividad la
planificación de la gestión ambiental debiera integrarse al plan estratégico organizacional.
4.-Implementación: La empresa debe desarrollar capacidades y apoyar los mecanismos para
lograr la política, objetivos y metas ambientales, para ello, es necesario enfocar al personal, sus
sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura. En consecuencia, se hace imprescindible
contar con un programa de capacitación dirigido a todos los niveles de la empresa.
5.-Medición y Evaluación: Una empresa debe medir, monitorear y evaluar su comportamiento
ambiental, puesto que así se asegura de actuar en conformidad con su SGMA. Por lo tanto:
 Se debe medir y monitorear el comportamiento ambiental para compararlo con los objetivos y
metas ambientales.
 Una vez documentado los resultados del punto anterior, se deben identificar las acciones
correctivas y preventivas que correspondan.
 Deben crearse registros del SGMA -que pueden expresarse o no en un manual - , que cubran:
requisitos legales, permisos, aspectos ambientales e impactos, actividades de capacitación,
actividades de inspección, calibración y mantención, datos de monitoreo, detalles de no
conformidades y seguimiento, identificación del producto: composición y datos de la
propiedad, información sobre proveedores y contratistas, y por último, auditorías y revisiones
de la gerencia.
 Se deben efectuar auditorías periódicas del desempeño ambiental de la empresa, con el
objeto de determinar cómo está funcionando el SGMA y si se requieren modificaciones. Las
auditorías pueden ser efectuadas por personal interno o externo, quienes deben elaborar un
informe de auditoría del SGMA.

Sistema de Gestión Ambiental

El estándar internacional ISO 14001 es una norma que se puede utilizar
internacionalmente y que tiene como finalidad aportar a las organización todos los
elementos necesarios para implementar un Sistema de Gestión Ambiental efectivo. Su
principal objetivo es apoyar la protección ambiental y la prevención de la contaminación.

Es más fácil de entender si extraemos una parte del texto de la propia norma ISO14001:
“especifica los requisitos para que un Sistema de Gestión Ambiental, capacite a una
organización para formular una política y unos objetivos, teniendo en cuenta los requisitos
legales y la información acerca de los aspectos ambientales significativos”.

El proceso de implementación del Sistema de Gestión Ambiental no es un método

estándar, ya que depende del tamaño de la organización, de la actividad que lleve a cabo,
de los productos que genere, los servicios que ofrezca y la gestión.

Para poder implantar un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO-14001, se

tienen que seguir lo siguientes pasos:
 Planificación: definir la política ambiental, identificar los aspectos ambientales significativos, tener
en cuenta los requisitos legales y definir todos los objetivos y metas ambiental que se desean
conseguir, además de definir un programa de gestión ambiental.
 Implantación: hay que tener en cuenta las estructuras y responsabilidades, la formación,
sensibilización y la competencia del personal, la comunicación, los documentos que forman parte
del Sistema de Gestión Ambiental, control de dicha documentación, control operacional y los
planes de emergencia con su respectiva respuesta.
 Comprobación: se realiza un seguimiento y medición de los resultados, se evalúa el cumplimiento
legal, se deben tener en cuenta las no conformidades, aplicar acciones correctivas y preventivas,
registrar los documentos y realizar las auditorías necesarias al Sistema de Gestión Ambiental.
 Actuación: Se lleva a cabo la revisión por la dirección y la certificación del SGA.

Durante este pos vamos a ver en mayor profundidad el punto referido a la planificación en todas sus
vertientes.

Planificación: Política ambiental

En primer lugar se debe elaborar una política ambiental por parte de la alta dirección de la
organización. Dicha política ambiental es un documento público generado por la gerencia de la
organización en el cual se especifican todos los compromisos tomados por la organización respecto
al cuidado del medio ambiente. Este documento será basado en los objetivos y las metas
ambientales.

La definición de política ambiental que nos da la norma ISO 14001 es: “Declaración por parte de la
organización sobre sus intenciones y principios de acción acerca de su actuación medioambiental
global, que le proporciona un marco general de actuación en el que se fundamentan sus objetivos y
metas medioambientales”.

Se debe tener en cuenta que la política ambiental es un compromiso muy serio por parte de la
organización y que todo lo que se describa en ésta se debe cumplir.

La norma ISO14001 nos indica que la política ambienta debe cumplir, como mínimo, los siguientes
puntos:

 Tiene que ser apropiada a la naturaleza, al tamaño y a los impactos ambientales que genera la
organización en el medio ambiente.
 Se debe incluir el compromiso de mejora continua.
 En la política ambiental se recoge todo el compromiso por parte de la organización con la legislación
ambiental aplicable.
 Genera un marco en el que establecer y revisar todos los objetivos y las metas fijadas.
 La política tiene que estar documentada y ser comunicada a todos los trabajadores de la
organización.
 Tiene que encontrarse a disposición de todo el público.
 Planificación: Identificación de Aspectos Ambientales

Se tiene que realizar una evaluación ambiental inicial en que se identifiquen todos los aspectos
relacionados con la actividad que realiza la organización y que pueda afectar al medio ambiente.

Se debe diferenciar entre los aspectos ambientales y los impactos ambientales. El aspecto ambiental
es un elemento que pertenece a las actividades, productos o servicios de la organización que pueden
interaccionar con el medio ambiente.

Los impactos ambientales son cualquier transformación del medio ambiente, bien sea perjudicial o
beneficiosa, que resulta de las actividades, productos o servicios de la empresa.

La norma ISO-14001 expone que la empresa tiene que establecer y mantener actualizados los
procedimientos en los que se identifican los aspectos ambientales y para determinar los que puedan
generar un impacto significativo sobre el medio ambiente.

A la hora de identificar los aspectos ambientales se debe tener en cuenta:

 Emisiones atmosféricas

 Gestionar los residuos

 Vertidos al agua
 Contaminación del suelo
 Usar las materias primas y los recursos naturales
 El ruido, el impacto visual, los olores, el polvo, las vibraciones.
 El efecto producido sobre el ecosistema por las actividades, servicios o productos de la organización.

Una vez se han identificado se deben evaluar, con el fin de poder determinar si son o no
significativos.

A la hora de evaluar los aspectos ambientales podemos tener en cuenta:

 Las situaciones normales y anormales en el funcionamiento de la empresa.

 Los incidentes, accidentes o situaciones de emergencia.
 Actividades pasadas, presentes y futuras.

Para poder realizar el proceso podemos seguir las siguientes cuatro etapas:

1. Se determina una actividad o proceso.

2. Identificar los aspectos ambientales de este proceso.
3. Identificar los impactos ambientales asociados a este proceso.
4. Evaluar todos los impactos para determinar cuáles son significativos y cuáles no.

Por último, se deben registrar todos los aspectos evaluados.

Planificación: Requisitos Legales y Otros Requisitos.

La empresa tiene que establecer y mantener actualizados todos los procedimientos en los que se
identifican y se tiene acceso a los requisitos legales y otros requisitos aplicables en todos los
aspectos ambientales de las actividades, servicios y productos.

A la hora de asegurar el cumplimiento legal, necesitan asegurarse de conocer todos los requisitos
legales de carácter ambiental que son aplicables y establecer una periodicidad adecuada.

Planificación: Definir objetivos y metas ambientales, y definir el programa de

gestión ambiental

Loa objetivos tiene que encontrarse establecidos claramente y sin que genere confusión, ya que debe
tener concordancia la política ambiental y el compromiso de mejora continua.

Las metas son los requisitos de actuación detallados, cuantificados, aplicados a la empresa o alguna
parte de ésta, que tiene el origen en los objetivos ambientales y se pueden cumplir a la hora de
alcanzar los objetivos.

Software para ISO 14001

La norma ISO 14001 proporciona las herramientas necesarias para implementar un Sistema de
Gestión Ambiental y con el Software ISO14001 les será mucho más fácil la implementación,
mantenimiento y automatización de un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO-14001.