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ASESOR METODOLÓGICO
MARINO VALENCIA RODRIGUEZ
2
TABLA DE CONTENIDO
Página
0. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 6
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ......................................................................... 8
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................... 8
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................ 9
2. OBJETIVOS .......................................................................................................... 10
2.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 10
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 10
3. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 11
3.1 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA ................................................................................. 11
3.2 JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA .................................................................... 11
3.3 JUSTIFICACIÓN PRACTICA ............................................................................... 11
4. MARCO DE REFERENCIA ................................................................................... 12
4.1 MARCO TEORICO .............................................................................................. 12
4.1.1 Estructura organizacional.................................................................................. 12
4.1 2. Manual de funciones ........................................................................................ 25
4.2 MARCO CONCEPTUAL ...................................................................................... 29
4.3 MARCO LEGAL ................................................................................................... 30
4.4 MARCO CONTEXTUAL ...................................................................................... 31
5. METODOLOGÍA .................................................................................................... 34
5.1 TIPO DE ESTUDIO .............................................................................................. 34
5.2 FUENTES DE INFORMACIÓN ............................................................................ 34
5.3 METODOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ...................................................... 35
6. RESULTADOS ...................................................................................................... 36
6.1 DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL ......................................................................... 36
6.1.1 Descripción del perfil y manual de funciones de cada cargo de la empresa ..... 46
6.7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...................................................... 81
3
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................... 83
WEBGRAFIA ............................................................................................................. 84
ANEXOS .................................................................................................................... 86
4
TABLA DE FIGURAS
Página
5
0. INTRODUCCION
6
En el capítulo 1 se presenta el problema de investigación en donde se describe la
situación problemática que tiene actualmente la empresa y posteriormente se
realiza la formulación del problema, el objetivo general y los objetivos específicos,
la justificación teórica, metodológica y práctica.
El capítulo 2 recoge los conceptos, definiciones y teorías dentro del marco teórico
y conceptual acerca de la estructura organizacional y manual de funciones, se
citan las leyes y normas que fundamentan la investigación dentro del marco legal y
se hace una pequeña introducción de la empresa dentro del marco contextual.
7
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION
8
La empresa Soluciones Integrales SERV&PLAG por su actividad comercial y más
aún, por las tendencias de crecimiento del negocio en un 30% entre el año 2012 y
2013 de acuerdo al volumen de ventas, necesita que las actividades operativas se
lleven a cabo según un plan, es decir, según determinados objetivos precisos y la
puesta en marcha de los medios adecuados para alcanzarlos. En términos
generales la compañía carece de una estructura organizacional y manual de
funciones.
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2. OBJETIVOS
10
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
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4. MARCO DE REFERENCIA
Definiciones
“Es un marco que preparan los gerentes para dividir y coordinar las actividades de
los miembros de una organización” (Stoner, 1996).
“El patrón formal de cómo las personas y las personas son agrupadas,
representada frecuentemente por una carta de organización u organigrama”
(Gibson, 2001).
12
“La estructura organizacional es el conjunto de medios que maneja la organización
con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación
efectiva de las mismas” (Mintzberg, 2000).
“Modelo que representa y describe las relaciones estables entre los miembros de
la organización y que a la vez sirve para limitar, orientar y anticipar las actividades
organizacionales, con el propósito de elevar la efectividad en las operaciones y
resultados” (Gonzales Monroy, 1999).
Las estructuras típicas más habituales, para una pequeña organización son las
estructuras burocráticas y para una grande están desde las post-burocráticas
hasta las más avanzadas, estructura funcional, estructura divisional y estructura
matricial.
Pre-estructuras burocráticas.
13
Post-burocráticas
En el sentido genérico el término post burocrático se utiliza a menudo para
describir una serie de ideas desarrolladas desde la década de 1980 que
específicamente se contrastan con la burocracia de tipo ideal. Esto puede incluir la
gestión de la calidad total, la gestión de la cultura y la gestión de la matriz, entre
otros. Ninguna de estas ha dejado atrás los principios básicos de la burocracia.
Todavía existen las jerarquías, la autoridad sigue siendo racional, de tipo legal.
(Enciclopedia Financiera, s.f.).
Otro grupo más pequeño que los teóricos han desarrollado es la teoría de la
organización post-burocrática. Ofrecen una detallada discusión que trata de
describir una organización que no es fundamentalmente burocrática. En ella, las
decisiones se basan en el diálogo y el consenso en lugar de la autoridad y mando,
la organización es una red en lugar de una jerarquía, abierta en las fronteras (en
contraste directo con la cultura de gestión), hay un énfasis en la toma de
decisiones en lugar de las normas. Este tipo de toma de decisiones horizontal,
mediante el modelo de consenso es a menudo usado en las cooperativas de
vivienda, otras cooperativas, y en organizaciones sin ánimo de lucro. Se utiliza con
el fin de fomentar la participación y ayudar a ponderar a las personas que
normalmente experimentan opresión en grupos. (Enciclopedia Financiera, s.f.)
Fuente: http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/organizaciones-formales.htm
14
Estructura Funcional
15
Estructura Divisional
Cada división dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos
necesarios y las funciones dentro de ella. Las divisiones se pueden clasificar
desde diferentes puntos de vista.
Pueden organizarse las divisiones sobre una base geográfica (una división de
EE.UU. y una división de la UE) o en función de los productos/servicios o distintos
clientes también (familias y empresas).
Otro ejemplo, una empresa de automóviles con una estructura de división podría
tener una división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y
otra división de automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y
departamentos de marketing. (Enciclopedia Financiera, s.f.)
Fuente: http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/organizaciones-formales.htm
Estructura Matricial
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Ventajas y desventajas de la estructura matricial
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los
problemas de una manera diferente, como especialistas.
Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el
proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.
Fuente:http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/organizaciones-formales.htm
Según el autor Henry Mintzberg todas las actividades humanas organizadas desde
la fabricación de artesanías hasta el descenso del hombre en la luna hacen
necesarios dos requisitos fundamentales y opuestos entre sí: la división del trabajo
en varias labores para su realización y desempeño, y la coordinación de esas
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tareas para llevar a cabo la actividad en cuestión. La estructura de una
organización puede ser definida sencillamente como la totalidad de maneras
distintas en las que el trabajo ha sido dividido en labores diferentes para después
lograr la coordinación entre tales tareas.
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la organización por ejemplo en una escuela profesional de una universidad antes
que el trabajador ocupe su puesto. En efecto, los estándares no provienen de los
analistas; son internalizados por los operadores como insumos para desempeñar
el trabajo que se les asigna. La coordinación se logra entonces gracias a lo que
los diferentes operadores saben que pueden esperar de cada uno de ellos.
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El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en
las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en
un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo.
(Beer, 1990).
Para hacer el análisis, cada puesto es dividido y estudiado con base en las partes
o elementos componentes, que son los llamados factores de especificaciones. Las
obligaciones y los responsabilidades se registran en lo que comúnmente se
denomina Descripciones y Especificaciones del Puesto. Pero antes de seguir con
el desarrollo de este proceso, es necesario tener bien en claro qué significa tener
un "puesto" o a los que algunos denominan también "cargo" dentro de una
organización. Un puesto es un conjunto de funciones con posición definida dentro
de la estructura organizacional.
- Nivel jerárquico
- Área o departamento en que está localizado
- Superior jerárquico
- Los subordinados
“El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en
las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en
un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo”
(Beer, 1990).
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organización, al tiempo que les permite recibir las recompensas pertinentes. Estas
recompensas pueden ser intrínsecas (satisfacción respecto al trabajo realizado,
sentimientos de logro, etc.). Tanto el diseño de trabajos como el de puestos son
vitales para la eficacia de la organización y la satisfacción laboral personal.
Desde la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para
alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual, la
administración ha sido fundamental para lograr la coordinación del quehacer
humano. La organización y la división del trabajo generaron la necesidad de
modelos para gestionar personas.
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Profesiograma de Cargos.
Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales5/rrhh/anapues.htm
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3. Las responsabilidades del puesto.
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Tarea: es toda actividad ejecutada por alguien en desarrollo de su trabajo dentro
de la organización. La tarea constituye la menor unidad posible dentro de la
división dejo una organización.
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4.1.2 Manual de Funciones
Definición de Manual
Es “Un folleto, libro, carpeta, etc, en los que de una manera fácil de manejar se
concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un
fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo
humano en la empresa” (Ponce, 1998).
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Este ítem se refiere a la actividad genérica que define el grupo de funciones,
actividades y responsabilidades por lo cual se hace necesario la existencia de
dicho cargo en la estructura de la empresa.
En este punto se debe recalcar que la definición del objetivo debe ser concreta y
que globalice en pocas palabras el grupo de funciones y responsabilidades del
cargo.
Funciones básicas
En este punto de la descripción del cargo, se refiere a cuál sería el perfil óptimo o
ideal del funcionario que debe ocupar un cargo.
Se debe aclarar con respecto a la descripción del perfil de cargo que este se
requiere para poder realizar una adecuada selección de personal. Si bien es cierto
que es muy difícil encontrar un empleado que cumpla a cabalidad con el perfil
óptimo establecido para un cargo, esto si nos puede servir de base para
seleccionar el aspirante más adecuado en el proceso de selección.
(Monografias.com, s.f).
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Objetivos y Fines de los Manuales de Funciones
Objetivos
Fines
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Definir el marco de acción de las diferentes unidades que integran
organizativamente, la organización de la empresa.
De estas herramientas, una de las más importantes son los manuales porque
ofrece una amplia información, que permite una correcta orientación a los
empleados de las organizaciones sociales, ya que todos hablan, piensan y actúan
en forma sincronizada; además de describir las funciones de cada puesto,
proporcionando a los empleados un conocimiento amplio de sus funciones, su
ubicación en el organigrama y la interrelación con los otros puestos dentro de la
organización social; aclaran los objetivos que tiene la empresa, así como el trabajo
necesario para conseguirlo y ayuda al adiestramiento de los nuevos empleados.
(Melgar, 2002).
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conocimiento de los problemas, para que se puedan destacar todos aquellos
elementos significativos del funcionamiento, todo esto permite que el ambiente sea
agradable y que las mejoras que requieran las empresas se den sin problemas.
Por tanto el propósito principal de los manuales es, servir de guía de información
para que todos los trabajadores estén sujetos a cumplir lo establecido por las
organizaciones sociales en cuanto a los procedimientos que se requieren en la
ejecución de labores. (Melgar, 2002).
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Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación
entre ellos.
Con el propósito de hacer una relación sobre las reglas generales aplicables a
este trabajo de investigación se hace necesario nombrar los códigos y normas
que sirven de sustento para el presente trabajo:
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Norma OHSAS 18001/2007: "Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo. Está relacionada con la evaluación de la seguridad y la salud en el trabajo.
Es la norma más empleada para la implantación de sistemas de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
Norma ISO 9001/2008: especifica los requisitos para los sistemas de gestión de la
calidad aplicables a toda organización, que necesite demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los
reglamentarios que le sean de aplicación y su objetivo es aumentar la satisfacción
al cliente.
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Reseña Histórica: En el mes de Octubre del año de 2006 tras encontrar una
oportunidad para crear una empresa de prestación de servicios de control de
plagas y sistemas contra incendios se constituyó Soluciones Integrales
SERV&PLAG, siendo la idea de una persona: El señor OSCAR ORTIZ CAMPO,
quien actualmente se desempeña como el Gerente de la empresa; quien desde
muy joven se decidió a arriesgarse a comenzar desde cero con su pequeño
negocio, pero gracias a su lucha constante y gran dedicación ha logrado
mantenerlo en el mercado y actualmente quiere expandirlo hacia otras ciudades
del país.
Gran parte del departamento está en el valle geográfico del Río Cauca, entre las
cordilleras occidental y central y de donde proviene su nombre.
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Objetivos Empresariales
Valores Corporativos
Nuestra cultura organizacional está orientada con valores corporativos que marcan
el direccionamiento del negocio.
Los valores constituyen un parte esencial de toda cultura empresarial ya que
aportan un sentido de dirección común a todas las personas que componen la
empresa y unas líneas directrices de comportamiento y actitud ante su labor diaria
en la empresa. Respeto por el cliente y nuestros colaboradores.
Honestidad
Responsabilidad social
Compromiso
Liderazgo
Solidaridad
Respeto
Trabajo en equipo
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5. METODOLOGIA
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transversal y su alcance es exploratorio y descriptivo. Con el diseño transversal
se recolectarán datos en un solo momento. Se describirán las variables y se
analizará su incidencia e interrelación en el desempeño organizacional en un lapso
de tiempo único.
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6. RESULTADOS
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Las tareas que realizan los técnicos representan un alto grado de riesgo si estos
no efectúan los procedimientos tomando las medidas de seguridad necesarias.
Gerente general:
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Elabora bases de datos de clientes, proveedores, etc.
Secretaría Administrativa:
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Realiza el procedimiento de búsqueda, realización de pliegos y folios de
procesos licitatorios del sector público (portal único de contratación pública).
Realiza cotizaciones.
Asesor comercial:
Realiza cotizaciones, visita a los clientes, realiza tele mercadeo, envía correos
masivos a los nuevos clientes.
Asiste a las reuniones con los directrices para hacerles seguimiento, cumplir
con cuotas de ventas.
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Efectúa la prestación del servicio deficientemente a clientes que lo han
solicitado, porque se encuentra ocupado o porque no le han informado.
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El técnico al momento de efectuar el procedimiento de presurización, no toma
las medidas de seguridad necesarias, situación que puede provocar que el
extintor se le explote por exceso de carga, presión, o nitrógeno y pueda
terminar en un accidente de trabajo o perder hasta la vida.
Muchas de las funciones o tareas a realizar las están ejecutando entre varios
empleados.
Al mismo tiempo se puede detallar que el Gerente General está llevando a cabo
no solo labores administrativas sino también actividades concernientes al
departamento comercial, como también otras actividades que le deberían
corresponder realizarlas solo a la secretaría administrativa. De igual forma el
Gerente General asume directamente el manejo del personal de toda la empresa,
considera las decisiones más importantes aquellas que tienen que ver con la
fijación de precios y la compra o adquisición de productos, maquinaria y equipo.
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Igualmente se logra identificar que no hay una persona designada para realizar
labores de mensajería, puesto que esta tarea es realizada entre el gerente
general, la secretaría administrativa y el técnico en servicio de control de plagas.
La contabilidad es contratada externamente con un contador que trabaja por
horas.
Se puede concluir entonces que esta serie de situaciones puede generar el
incumplimiento de los logros establecidos por la empresa, afectando así su
productividad y su permanencia en el mercado.
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Estructura Organizacional
La empresa actualmente cuenta con 5 empleados incluido el Gerente General, los
cuales están distribuidos de la siguiente manera:
Gerente General 1
Secretaría Administrativa 1
Asesor Comercial 1
Técnico en servicio de control de plagas 1
Técnico en sistemas contra incendio 1
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personal que lideran, porque ellos son una pieza fundamental en el logro de los
objetivos trazados por la Gerencia, debido a que gran parte de la responsabilidad
en el alcance de las metas depende de la capacidad de quien dirige el personal.
La estructura organizacional de la empresa Soluciones Integrales SERV&PLAG
quedara establecida por tres departamentos conformados de la siguiente forma:
Gerente General: Este cargo existe en la empresa y es desempeñado por su
propietario quien actualmente efectúa muchas tareas de tipo comercial,
administrativo, labores de mensajería, etc., es importante que se establezcan solo
aquellas actividades pertenecientes a su puesto y formalizarlas en un documento,
por ende se efectuara su respectivo perfil y el adecuado manual de funciones
donde se establecerán sus correspondientes tareas y responsabilidades.
Secretaria General: Es necesaria la creación de este cargo, porque se requiere
de una persona que apoye las actividades gerenciales de la empresa y que se
haga cargo de las labores del Gerente cuando este tenga que ausentarse por
algún motivo, y posteriormente se realizara el perfil y el manual de funciones
donde se establecerán sus respectivas tareas y responsabilidades.
Departamento Administrativo
Administrador: Es de gran necesidad la creación de este cargo para la empresa
porque representa básicamente el liderazgo, pues el administrador es el
encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su objeto social requiera su
organización, con base en esto podrá posteriormente establecer las estrategias
necesarias y definir con efectividad, cómo utilizar los recursos con los que cuenta
dirigiéndolos hacia el objetivo final y posteriormente se realizara el perfil y el
manual de funciones donde se establecerán sus respectivas tareas y
responsabilidades.
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Departamento de Mercadeo y Ventas
Coordinador de Mercadeo y Ventas: Se plantea crear este cargo ya que estas
labores las está realizando el gerente general y es más factible para la
organización que se designe una persona con experiencia para ejercer las
actividades de mercadeo a fin de lograr el posicionamiento de la empresa.
Asesor comercial: Este cargo existe actualmente en la empresa pero no se
encuentran las tareas o actividades formalizadas en un documento, por ende se
efectuara su respectivo perfil y el adecuado manual de funciones donde se
establecerán sus correspondientes tareas y responsabilidades.
Departamento de Operaciones
Coordinador de Operaciones: Es importante que se cree este cargo dentro de la
empresa, porque se necesita una persona que pueda enfrentar y resolver
problemas como la gestión de riesgos, retrasos en la prestación de los servicios,
clientes insatisfechos y problemas de los empleados y posteriormente se realizara
el perfil y el manual de funciones donde se establecerán sus respectivas tareas y
responsabilidades.
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Organigrama Funcional Empresa Soluciones Integrales SERV&PLAG
Figura 6: Organigrama funcional propuesto para la empresa.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
Velar por el logro de los objetivos institucionales direccionando las estrategias hacia la
rentabilidad, posicionamiento y sostenimiento en el mercado, a través de la integración
de todas las áreas de la empresa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar la empresa.
10. Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y
estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).
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11. Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías o
materias primas, insumos y productos más adecuados.
12. Está autorizado a firmar los cheques de la compañía, sin límite de monto.
IV. RESPONSABILIDADES
1. Involucrar a los empleados en el desarrollo y revisión de la política y objetivos de
la organización.
3. Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo,
abuso de facultades y negligencia grave.
3. Administración de personal.
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2. Poder de negociación.
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calidad.
Hacer uso responsable y claro de los recursos
Transparencia de la empresa, eliminando cualquier
circunstancia indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la información.
Capacidad para descomponer en forma lógica
Análisis los diferentes elementos que están originando
una situación o problema y las relaciones
existentes entre ellos.
Capacidad de reunir los diferentes
Síntesis componentes de un todo y de extraer los
aspectos más importantes de un
conocimiento.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
51
11. Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación).
12. Mantener actualizadas y resguardadas las bases de datos, así como los archivos
de cómputo que se utilizan en la Gerencia.
IV. RESPONSABILIDADES
1. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la
ética de su profesión o disciplina.
2. Capacidad de aprendizaje.
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5. Buena digitación de documentos.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
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10. Ejercer el liderazgo para el logro y consecución de metas en la organización.
15. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con
la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos
disponibles.
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3. Fundamentos de administración y organizaciones, contabilidad financiera y
administrativa.
2. Poder de negociación.
6. Capacidad de interpretación.
8. Capacidad creativa.
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solucionar un problema o atender una
situación, comprometiéndose con acciones
concretas y consecuentes con la decisión.
Aplicar el conocimiento profesional en la
Experticia profesional resolución de problemas y transferirlo a un
entorno laboral.
Creatividad e innovación Generar y desarrollar nuevas ideas,
conceptos, métodos y soluciones.
Realizar las funciones y cumplir los
Orientación a resultados compromisos organizacionales con eficacia y
calidad.
Hacer uso responsable y claro de los
recursos de la empresa, eliminando
Transparencia cualquier circunstancia indebida en su
utilización y garantizar el acceso a la
información.
Determinar eficazmente las metas y
Planeación prioridades institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los plazos y los
recursos requeridos para alcanzarlos.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades del departamento
administrativo y de los demás departamentos de la empresa en caso de que lo
requiera.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atención de llamadas telefónicas.
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13. Comprender el funcionamiento de la unidad de correspondencia, el recibo y
despacho de los documentos a las áreas correspondientes.
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1. Manejar los diferentes formatos de compras.
5. Capacidad de interpretación.
7. Capacidad creativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional Experiencia Tiempo (años)
Un (1) año de experiencia continúa de
Estudiante universitario o Tecnólogo en
carácter operativo en funciones de ejecución
Administración de Empresas.
y tramitación de procesos administrativos.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
Es directamente responsable del envío de los documentos generados por todos los
departamentos de la empresa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Acudir a bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y
demás actividades relacionadas con entidades bancarias.
3. Efectuar los trámites legales a que haya lugar, en lo que hace referencia a la
solicitud y entrega de documentos.
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V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Conocimiento y manejo de sistemas.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
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10. Desarrollar la gestión comercial de la empresa, para alcanzar las metas
comerciales para cada uno de los mercados objetivos definidos en el plan comercial,
que debe implementar.
13. Desarrollar, coordinar y controlar la gestión de los asesores de ventas, para que
en forma armónica y conforme a las metas comerciales para su área, contribuyan con
su accionar al logro de las metas comerciales.
14. Conocer a los clientes actuales y potenciales, a los actores que conforman a la
competencia y la industria relacionada, para generar la necesaria base actualizada de
información para ir revisando la posición propia y para estar preparados para
reconocer las oportunidades y amenazas que permitan generar respuestas oportunas
y apropiadas que mantengan a la empresa, en un plano superior de competitividad.
15. Coordinar con la Gerencia General los cursos de acción, para orientar la gestión
que debe ejecutar su organización, para atraer y capturar nuevos negocios, en los
segmentos definidos en la planificación estratégica.
18. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados
para el cumplimiento del programa de trabajo anual que establece la Gerencia
General.
IV. RESPONSABILIDADES
1. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la
ética de su profesión o disciplina.
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2. Asegurar el cumplimiento de la legislación.
3. Administración de personal.
3. Poder de negociación.
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7. Alta capacidad de análisis.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional Experiencia Tiempo (años)
Cuatro (4) años de experiencia continúa en
Profesional universitario en Mercadeo o
cargos similares, con conocimiento en el
Administración de Empresas.
negocio.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
5. Preparar pronósticos de venta en función del área asignada para ser evaluados
por la supervisión.
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10. Realizar tareas para activar la cobranza en función de cumplir con las metas
fijadas en los presupuestos mensuales.
15. Actuar como vínculo activo entre la empresa y sus clientes para gestionar y
desarrollar nuevas propuestas de negocios de promoción.
IV. RESPONSABILIDADES
1. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la
ética de su profesión o disciplina.
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temas de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente.
7. Agilidad mental.
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Dinamismo Capacidad para trabajar intensamente
durante largos periodos.
Aptitud verbal Capacidad para comprender, razonar y
expresar conceptos a través de palabras.
Capacidad para afrontar las consecuencias
Responsabilidad de los propios actos u omisiones en el
desempeño del trabajo y cumplimiento de las
obligaciones con el cargo.
Establecer y mantener relaciones de trabajo
Relaciones interpersonales amistosas y positivas, basadas en la
comunicación abierta y fluida y el respeto por
los demás.
Elegir entre una o varias alternativas para
Toma de decisiones solucionar un problema o atender una
situación, comprometiéndose con acciones
concretas y consecuentes con la decisión.
Realizar las funciones y cumplir los
Orientación a resultados compromisos organizacionales con eficacia y
calidad.
Trabajo en equipo Trabaja con otros para conseguir metas
comunes existentes entre ellos.
70
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
10. Apoyar y mantener informada a la Gerencia General en todos los aspectos que se
requieran.
71
12. Cumplir con la atención oportuna y precisa de los requerimientos de las distintas
áreas.
4. Administración de personal.
72
proactivos.
3. Poder de negociación.
73
situación, comprometiéndose con acciones
concretas y consecuentes con la decisión.
Realizar las funciones y cumplir los
Orientación a resultados compromisos organizacionales con eficacia y
calidad.
Trabajo en equipo Trabaja con otros para conseguir metas
comunes existentes entre ellos.
Estar al tanto de las circunstancias y
Conocimiento del entorno relaciones de poder que influyen en el entorno
organizacional.
Dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de
Orientación a los clientes los clientes internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades
asignadas por la empresa.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
IV. RESPONSABILIDADES
1. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la
ética de su profesión o disciplina.
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7. Actuar de acuerdo con los valores de la organización.
3. Trabajo en equipo.
4. Eficiencia.
5. Tolerancia.
6. Comunicación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Formación Experiencia Tiempo (años)
Bachiller técnico o técnico en control de Un (1) año de experiencia continúa en
plagas. control de plagas.
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Colaboración Cooperar con los demás con el fin de
alcanzar los objetivos institucionales.
Adquirir y desarrollar permanentemente
Aprendizaje continuo conocimientos, destrezas y habilidades con
el fin de mantener altos estándares de
eficacia organizacional.
Establecer y mantener relaciones de trabajo
Relaciones interpersonales amistosas y positivas, basadas en la
comunicación abierta y fluida y el respeto por
los demás.
Realizar las funciones y cumplir los
Orientación a resultados compromisos organizacionales con eficacia y
calidad.
Trabajo en equipo Trabaja con otros para conseguir metas
comunes existentes entre ellos.
Entender y aplicar los conocimientos
Experticia técnica técnicos del área de desempeño y
mantenerlos actualizados.
Dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses
Orientación a los clientes de los clientes internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades
asignadas por la empresa.
Organización Combinar recursos y tiempo en la ejecución
del trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
I. IDENTIFICACIÓN
3. Efectuar la inspección a los sistemas contra incendio ubicados en los edificios o las
empresas.
IV. RESPONSABILIDADES
1. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la
ética de su profesión o disciplina.
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de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente.
3. Trabajo en equipo.
4. Eficiencia.
5. Tolerancia.
6. Comunicación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE COMPETENCIA
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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
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para cumplir con su objetivo, clarificar los grados de responsabilidad de los
diferentes departamentos que la integran y sus relaciones de autoridad y
dependencia.
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BIBLIOGRAFIA
Daft, Richard. (2007) “Teoría y diseño organizacional”. (9ª Ed.) México: Edit.
Thompson.
83
Melgar C, José María. (2002) Organización y Métodos para el Mejoramiento
Administrativo de las Empresas 1ª Ed, El Salvador, Edit UFG.
WEBGRAFIA
84
Enciclopedia Financiera (s.f.). Tipos de Estructura Organizacional.
Disponible en:
http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/organizaciones-formales.htm Consultado: Mayo 01 de 2014
85
ANEXOS
FORMATO ENTREVISTA
AN E X O No 1
FORMATO ENTREVISTA
Fecha:
Ciudad:
Empresa:
Nombre Cargo:
5. ¿Los empleados conocen con claridad las actividades que deben realizar
diariamente?
6. ¿Los empleados saben cuáles son sus responsabilidades dentro del puesto a
cargo?
7. ¿A quién reportan los empleados los resultados de las actividades que realizan
diariamente?
8. ¿Las tareas que realizan los empleados en sus puestos de trabajo suponen
algún tipo de riesgo?
86
F O R M U L AR IO P AR A AN A L IS IS D E P U E S T O S.
AN E X O No 2
F O R M U L A R IO P A R A D E S C R IP C IO N D E P U E S T O S Y A N Á L IS IS
P U E S T O S D E T R A B A JO
I- D AT O S D E ID E N T IF IC AC IÓ N
EM PR E S A:
Á R E A D E T R A B AJ O :
T IT U L O D E L P U E S T O :
II- D E S C R IP C IÓ N G E N E R AL D E T AR E AS
III- D E S C R IP C IÓ N D E L AS T AR E AS
Id e ntifiq ue las ta re a s q u e re aliza e n s u pu e sto d e trab a jo y d e sc ríb ala s A s ig n e la p rio rid a d y frec u e nc ia
s e gú n s u o rde n d e im po rtan c ia c on q ue rea liz a ca d a ta rea
N o. C orre lativo D E S C R IP C IÓ N D E T AL L AD A D E L A S T AR E AS P R IO R ID AD Y F R E C U E N C IA
B a ja M e dia A lta M u y A lta
E ve n tu a l F re c ue n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re c ue n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F rec u e nt e C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
E ve n tu a l F re cu e n te C o n sta n te
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IV - P E R F IL D E L E N T R E V IS T AD O
1- - E D U C A C IÓ N
No. E S T U D IO S R E A L IZ A D O S E d u c a c ió n M e d ia T é c n ic o U n iv e rs it a r io PO ST
y B a c h ille r a t o U n iv e r s ita rio
a b c d e f g h i j
2- E D U C A C IÓ N A D IC IO N A L
No. C U R S O S Y S E M IN A R IO S R E C IB ID O S B Á S IC O IN T E R M E D IO AV A N Z A D O
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1- EXPERIENCIA L A B O R A L
2- CONOCIMIENTOS A D I C I O N A L E S
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