Actividad 1. Sesión 6 Investigación de campo. Unidad 2
ELÍA MONTSERRAT HERNÁNDEZ IBARRA
CURSO PROPEDÉUTICO PARA EL APRENDIZAJE AUTOGESTIVO EN UN AMBIENTE VIRTUAL 2018-2 DIVISIÓN DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS (DCA) Universidad a Distancia de México Este diario de campo es para fines académicos, todos los datos aquí recabados son de carácter privado y por lo tanto se aprecia la discreción del lector en el manejo de los mismos. La finalidad de la investigación realizada es poner en evidencia las pautas genéricas que se toman en cuenta por el empresario mexicano de la actualidad para incursionar en su propio negocio, y de qué manera se pueden optimizar sus procesos para encausar el desarrollo de su empresa de manera estructurada, para que se consolide y formalice. La fórmula del éxito se basa en la determinación y constancia en el proceso de desarrollo. Solo con paciencia y disciplina se puede conseguir el éxito en cualquier emprendimiento, sin importar las ventajas o desventajas, los recursos o materiales con los que se cuente al comenzar con un proyecto empresarial. Generar estabilidad en el sector PyME reflejará a largo plazo una mejoría en la economía mexicana, un aumento en la generación de empleo, y sobre todo, propiciará el bienestar colectivo al garantizar la oportunidad de desarrollo social y económico. Si el lector desea ahondar en el tema puede ponerse en contacto con el autor de éste trabajo de investigación mediante los siguientes medios: Correo electrónico: montseunadm@gmail.com Página web: https://montseibarraunadm.blogspot.mx/
Elía Montserrat Hernández Ibarra
UnADM 2018 Reporte de actividades
Martes 22 de Mayo del 2018
Formulación de Bitácora de investigación Descripción Conclusiones Desarrollo y edición del presente texto para la organización del El diario de campo es una producto final de evaluación. A partir de las lecturas de apoyo se herramienta ciertamente idealiza la construcción de ésta bitácora según los estándares útil aunque poco utilizada. establecidos generalmente. Al ser un trabajo de redacción y El seguimiento de éste planificación resulta bastante fluido y rápido de formular. Conforme texto me ha proporcionado se vayan realizando las entrevistas se irá complementando la organización y cierto aire información y concluyendo éste trabajo. Una vez planteado el diario de profesionalismo en de campo, doy inicio con la tarea de planificar la entrevista a realizar. cumplimiento de la sesión. Es una grata sorpresa comprobar su utilidad, por lo cual muy probablemente forme parte de mi técnica de investigación. Planificación y estructuración de entrevista Descripción Conclusiones En base a la investigación documental previamente realizada se El proceso de investigación sintetiza la información de mayor relevancia para la estructuración de documental, subrayado y las preguntas a realizar para obtener las respuestas específicas a los citado de textos de consulta problemas que plantea el tema estudiado: ha facilitado la formulación de las I. Perfilamiento de la empresa preguntas de manera II. Detección de métodos de organización considerable. Los temas III. Estructura administrativa posteriormente delimitados IV. Manejo de recursos brindaron una pauta clara V. Prioridades de inversión para la selección de las VI. Uso de recursos humanos preguntas necesarias para VII. Uso de tecnologías integrar información complementaria a las Se ha decidido entrevistar a dos integrantes de diferentes conclusiones organizaciones, que jueguen un papel importante en la anteriormente administración de las mismas: consolidadas con el fin de llegar a un entendimiento a) Organización innovadora de medios virtuales que aprovecha específico del tema elegido. las nuevas tecnologías para posicionarse en el mercado, pero sin una estructura aparente ni organización que le proporcione la sustentabilidad y permanencia necesarias para su desarrollo y expansión. b) Organización formalmente estructurada y organizada con estabilidad en el mercado pero sin inversión en innovación ni aprovechamiento de nuevas tecnologías para su estrategia de competitividad. Al cuestionar ambos tipos de gestión se espera obtener como resultado una abstracción de los aspectos fundamentales que debe tener una PyME para asegurar su éxito y permanencia en el mercado. Miércoles 23 de Mayo del 2018 Contacto con los administradores de las organizaciones seleccionadas para acordar la cita para la entrevista Descripción Conclusiones Para el caso a) Empresa innovadora se eligió “Empresa de Existe una notable publicidad”, una compañía organizada por jóvenes emprendedores diferencia entre ambas que se dedica al diseño de imagen, publicidad y media marketing, empresas, tanto en su que utiliza los nuevos medios de comunicación como una de sus fundación, conceptos, herramientas de trabajo. Sin embargo al ser una empresa ideología, como en la relativamente nueva en el mercado, a solo unos meses de su estructuración de su fundación, no cuenta con la estructuración administrativa administración. En este correspondiente que le brinde el potencial necesario para trabajo de investigación se desarrollarse y ampliarse en el mercado, al contactar a uno de los pretende integrar los socios administrativos ,el Sr. W. P., para solicitar la entrevista y aspectos de mayor aceptó para el día sábado 26 de Mayo del corriente año, con la única relevancia, en ambas condición de que se protegiera su información personal y que fuese empresas, que les por medio de audio únicamente. Acordada la cita se realizan los proporcionan preparativos necesarios para la fecha y se le proporciona al sustentabilidad y entrevistado una copia de la lista de preguntas para que tenga tiempo posibilidad de competencia de preparar sus respuestas. comercial para obtener una pauta genérica que los En el caso b) Empresa tradicionalista, se solicitó el apoyo de uno empresarios puedan seguir de los administradores de una empresa de giro automotriz para asegurar el éxito a sus denominada “Servicio Automotriz”. El Sr. O. H. acepto por teléfono proyectos, motivando su realizar la entrevista el día Viernes 25 de Mayo del año en curso, emprendimiento. autorizando la grabación de audio de la misma con la condición de únicamente utilizar una transcripción del audio recabado. La empresa del Sr. O. H. es un negocio de más de 20 años de antigüedad que se ha consolidado en el mercado como una de las más estables e impecablemente organizadas. Cuenta con una estructuración formal de su administración y un plan de desarrollo, sin embargo, al ser una empresa antigua no se ha adaptado a los nuevos cambios y por lo tanto, no ha incursionado en el campo de los medios virtuales tanto como podría para aprovechar la nueva forma de difusión y estimular la expansión de su negocio ya estructurado. Viernes 25 de Mayo del 2018 Aplicación de entrevista caso a) PyME innovadora Descripción Conclusiones La entrevista fue acordad mediante video conferencia, un día antes Se conserva la naturaleza de lo pactado debido a un cambio en el itinerario de uno de los socios de la información obtenida administradores de la empresa en cuestión, el Sr. W.P, quien y la estructura base, amablemente había aceptado participar en la investigación. Se le siendo la siguiente: nota confiado y muy amable al momento de iniciar las formalidades 1. ¿Qué papel desempeña el previas a la entrevista. El guion desarrollado para ambos casos se entrevistado en la empresa? modificó durante la entrevista debido a las diferentes características 1.1. ¿Cuántos años lleva en y condiciones de cada PyME. Por lo cual las preguntas pueden no el puesto? ser exactamente las mismas pero la información obtenida en ambas 1.2. ¿Qué escolaridad entrevistas es comparable y cuantificable para su posterior tiene? comparación y reflexión. Durante la entrevista el Señor W. P. 1.3. ¿De qué manera contribuyó al desarrollo determina más conveniente realizar una transcripción de lo hablado de la empresa? debido a la constante interrupción de nuestra conversación y los 2. ¿Qué aspectos considera rodeos dados en las respuestas. Se ha acordado pasar a limpio la fundamentales para entrevista para facilitar su comprensión, texto que se encuentra emprender un negocio? anexado al final de ésta bitácora. (anexo a) 2.1. ¿Cuentan con sistema de información Aplicación de entrevista caso b) PyME tradicionalista contable? ¿Qué opina Descripción del mismo? La entrevista se lleva a cabo dentro de la empresa “Servicio 2.2. ¿Maneja algún plan de Automotriz”, en la oficina del Sr. O. H, quien con toda amabilidad me desarrollo? ¿Qué opina del mismo? ha hecho pasar en cuanto me ha visto entrar al taller y se ha 2.3. ¿Qué aspectos tienen excusado para concluir una conversación antes de atender al asunto registrados? que nos reúne el día de hoy. Al desocuparse me permite entrar en su 3. ¿De qué manera influye la despacho privado y ha sido el quien ha iniciado la conversación organización en la toma amablemente preguntando por mis estudios y el motivo de la de decisiones de la empresa? entrevista. Se le explica a rasgos generales el objetivo y se comienza 4. ¿De dónde provienen los con la entrevista, la cual fluye agradablemente y concluye recursos de la empresa? sorpresivamente con respuestas ya contempladas gracias a la 4.1. ¿En qué considera más investigación realizada previamente. En este caso la entrevista se importante invertir? toma por parte de la experiencia del Sr O. H. quien expresa su punto ¿Por qué? 5. Sobre la capacitación de de vista según los años de carrera que lleva y la antigüedad de la personal ¿Qué áreas empresa para la que labora. Una vez concluida la entrevista me consideran más autoriza a transcribir el texto y solicita protección a sus datos importantes a cubrir? personales. Dicho texto se encuentra anexado al final de ésta 5.1. ¿Cuál es el bitácora (anexo b). procedimiento de reclutamiento de personal? 6. ¿De qué medio de comunicación depende principalmente la empresa? 6.1. ¿Cómo se promociona la empresa a los clientes? 7. Según lo antes mencionado, ¿qué aspectos considera usted, es necesario mejorar o que cambios se pueden realizar para consolidar una empresa y promover su expansión? Sábado 26 de Mayo del 2018 Organización de información recabada y presentación del producto final Descripción Conclusiones Al transcribir las entrevistas y editar algunas fallas gramaticales en Dada la información las respuestas obtenidas, se pudo organizar de manera más recabada se puede concluir estructurada la conversación y se logró una comparativa en cuanto que al incursionar en el al punto de vista de cada empresario, teniendo en cuenta su desarrollo de una empresa situación personal, experiencia y objetivos personales. propia, la calidad del servicio o producto parece Según el punto de vista personal del empresario innovador lo más ser la prioridad por norma importante para su organización es la calidad de su trabajo y la de cualquier empresario, manera de publicitarla, sin tomarse en cuenta factores para la basándose en la reputación expansión o desarrollo debido al poco tiempo de haber iniciado el de su empresa como un proyecto. El empresario tradicional parecía estar de acuerdo con el medio de difusión y método de difusión “por recomendación” y la importancia de invertir prestando poca atención a en la calidad de tu servicio o producto, dejando de lado otros las investigaciones de factores de gestión en su personal, capacitación y discrepaba en mercado, competencia, cuanto a la importancia que se le atribuía a la publicidad y uso de clientela o servicio. Con medios informáticos para su empresa. forme se va expandiendo una PyME se va dotando A pesar de tratarse de dos giros laborales completamente diferentes de cierta estructuración y y de ser empresarios con diferente nivel de experiencia es notoria la se adaptan procesos similitud en los ideales iniciales de un emprendedor y las administrativos que prioridades que se establecen en base a los objetivos generales de ayuden a solventar y la organización que pretenden desarrollar. La comparativa puede manejar la ampliación de pasar a transformarse en evidencia evolutiva de un empresario la misma. Sin embargo empero la necesidad de conforme va tomando la experiencia de primera mano al difusión e investigación aventurarse sin conocimientos teóricos al mundo de la antes mencionada para administración, y deja en claro los puntos débiles por los que sentar las bases atraviesa el proceso administrativo sin fundamentos estructurales. administrativas y Es necesario planificar, organizar, delimitar y delegar objetivas de la responsabilidades, realizar un estudio de mercado y de la organización, mediante las competencia, llevar a cabo un organigrama con toda la actividad cuales se pueda sustentar laborar y administrativa de la empresa, que englobe balance de su desarrollo y se brinde la costos, ingresos, gestión de personal, inventario, plan de desarrollo, posibilidad de crecimiento plan de mercadeo; así como es importante adoptar cultura de y consolidación. desarrollo y dejar de lado el estigma tan notoriamente marcado que existe en la sociedad mexicana sobre el financiamiento bancario, inversiones y préstamos, para dejar de verlos como un obstáculo y aprovechar su verdadero potencial como factor estimulante del desarrollo empresarial. La cultura de la administración es un bien necesario en la actualidad ya que existen muchos emprendedores, muchas ideas innovadoras, muchas posibilidades de mercado, pero sin las pautas pertinentes y la organización de procesos, no es posible ningún desarrollo o sustentabilidad empresarial. .