Ejecución de las actividades programadas en el plan de capacitación (PC).

Selva Muñoz A.

Capacitación Organizacional

Instituto IACC

27 de mayo de 2018
 DESARROLLO

Explique con ejemplos (distintos a los vistos en clases) en qué consiste la etapa de preparación

en la ejecución de un PC y cuál es su importancia.

Dentro de cualquier proceso y en espacial dentro de áreas de RRHH, la ejecución del programa de

capacitaciones, es vista como la etapa importante, ya es en ella se lleva a cabo la realización de la

capacitación. Esta ejecución es parte del proceso donde se analiza el objetivo, metas, contenido,

materiales y la evaluación de la capacitación, el lugar donde se realizará, los instructores, los

aprendices y los fondos económicos para llevarla a cabo.

En este caso, la ejecución se enfoca en la relación entre el instructor y el aprendiz, donde el

instructor puede ser externo como relator o de la misma empresa, cual enseñara contenidos, cual

estarán definidos en los objetivos de la capacitación y el aprendiz es el trabajador dispuesto a

aprender los contenidos.

Por esto la ejecución debe considerar los siguientes aspectos para poder de una manera efectiva la

capacitación:

• Definir los objetivos, filosofía, políticas y demás acciones del sistema capacitación

• Especificar a corto, mediano o largo plazo, donde se especifique el cambio de conductas que se

esperan de los trabajadores

• Contenido temático sobre que necesitan aprender (conocimiento, habilidades o destrezas)

• Técnicas grupales que facilitan el proceso instrucción/aprendizaje

• Recurso didáctico, que apoyan a la enseñanza

• Recursos financieros y materiales requeridos, presupuesto de inversión

• Duración de la capacitación
• Instructor o relator de una institución o empresa responsable de la capacitación

• Lugar de la capacitación

• Definir a quien se capacitara

Muchas veces pueden ocurrir problemas en la capacitación, y esto es producto de que no se analizó

algún punto anterior debidamente, también se debe considerar los principios del aprendizaje como:

la motivación, el reforzamiento de conductas, la repetición, la participación activa y

retroalimentación.

La ejecución del plan de capacitación, implica la coordinación de interés, esfuerzos y tiempos del

personal involucrado en la realización de la capacitación.

Por esto la ejecución del plan de capacitación debe responder las preguntas como:

• ¿Para qué? El objetivo y metas que se debe establecer

• ¿Quién debe aprender? Los trabajadores que deben asistir porque hay capacitaciones voluntarias

y otras asignadas

• ¿Qué debe enseñar? Contenidos de la capacitación

• ¿Cómo debe enseñarse? Metodología a utilizar y material a utilizar

• ¿Cuándo enseñar? la fecha y tiempo a utilizar en la capacitación

• ¿Dónde se debe enseñar? lugar físico donde se realizará la capacitación

• ¿Quién debe enseñar? el instructor o relator que impartirá la capacitación

• La ejecución del plan de capacitación, debe considerar las políticas de la empresa, estrategias,

metodología, inversión y los demás aspectos.

Según lo anterior se expone un ejemplo que podrá servir para una mayor comprensión:

a) Nombre de Curso: OPTIMIZACIÓN Y ANALISIS DE DATOS UTILIZANDO

PLANILLA ELECTRÓNICA EXCEL

b) Objetivo

Conocer en detalle Excel permitiendo obtener grandes beneficios, agilizando el trabajo que
se lleva a cabo diariamente, depurando y procesando datos para usarlos en forma eficiente
y automatizando tareas que permiten optimizar el trabajo.

a) Contenidos

 optimización de fórmulas y funciones utilizando Excel

 técnicas de manejo de Excel como base de datos
 importación y vinculación de datos utilizando planilla Excel
 análisis de datos utilizando la planilla Excel
 macros de pulsación para automatizar el trabajo en Excel

c) Metodología

El instructor entregara material impreso con los apuntes del curso, se explicará mediante
diapositivas y se realizara un trabajo individual de aplicación y uso de bases de datos. Al final del
curso se realizará una evaluación pata determinar si fue aprobado.

d) Instructor

Juan Pérez, Ing. Civil en Informática

e) Fecha y horario: 08 hrs presenciales, 11 de agosto 2018, de 09:00 a 18:00 hrs

f) Lugar: INACAP, Sede Chillán.

g) Participantes

Integrantes de todas las áreas de la Empresa “Buena Suerte”, total 20 personas.

 Bibliografía

Contenidos semana 6. Evaluación de Personas. IACC 2018.

http://portales.inacap.cl/capacitacion/curso?t=1&s=20&c=48162