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E.N.C.C.A
Catedra: Computación
Catedrático: Melvin Rodríguez
TEMA
EXCEL
COLUMNA EXCEL
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel
2007 tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba
hacia hasta la posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la
función COLUMNA en Microsoft Excel. Puede encontrar vínculos para
obtener más información sobre cómo dar formato a las columnas en la
sección Vea también.
Descripción
Devuelve el número de columna de la referencia de celda dada. Por
ejemplo, la fórmula =COLUMNA(D10)devuelve 4, ya que la columna D
es la cuarta columna.
Sintaxis
COLUMNA([referencia])
La sintaxis de la función COLUMNA tiene los siguientes argumento:
referencia Opcional. Celda o intervalo de celdas para el que desea
devolver el número de columna.
o Si se omite el argumento de referencia o hace referencia a un rango de
celdas y la función COLUMNAse escribe como una fórmula de matriz
horizontal, la función COLUMNA devuelve los números de las columnas
de referencia como una matriz horizontal.
Para especificar una fórmula como fórmula de matriz Comenzando
con la celda de la fórmula, seleccione el rango que desea que contenga la
fórmula de matriz. Presione F2 y, después, Ctrl+Mayús+Entrar.
LA BARRA DE FÓRMULAS
La Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las
expresions que escribimos en las celdas.
Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de
opciones de Excel.
La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es
a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda
así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas
dentro del programa.
La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y
el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las
fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición
de esos datos o fórmulas.
En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la
celda B1.
FÓRMULAS EXCEL
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde
queremos incluirla fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual
(=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir
el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después
en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:
FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren
fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que
aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas
básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que
se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve
para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para
utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo,
podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.
La función MAX
En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los
números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera
solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la
cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un
rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.
función MIN en Excel
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función
podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valores numéricos.
Sintaxis de la función MIN
Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo
contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por su puesto que, si
ingresamos un solo número, obtendremos como resultado el mismo
valor.
Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la
comparación de valores. También puede ser la referencia a una celda
o rango que contiene los números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la
referencia a una celda, o el rango que contiene los valores numéricos
adicionales.
Promedio Excel
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más
utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media
aritmética en una lista de valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las
cantidades de una lista o conjunto de valores, para luego dividir el total
para el número de cantidades. Así, la función PROMEDIO sustituye la
fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7,
y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Otro ejemplo del uso de la función PROMEDIO es la aplicación de la
misma para obtener el promedio general de una clase en el cual se suman
las calificaciones de los estudiantes y se divide el resultado para el total
de estudiantes, obteniendo el promedio general del curso.
Argumentos:
Nro1 Valor requerido.
Nro2,… NroN son valores opcionales.
Los argumentos de la función PROMEDIO pueden ser números, rangos
con valores numéricos, matrices o referencias de celdas. El máximo
número de argumentos que se pueden colocar en la función PROMEDIO
depende de la versión de Excel que estés utilizando. En Excel 2007 se
pueden ingresar hasta 255 argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto
las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o
en la referencia.
Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto, la
función PROMEDIO devuelve 0.
Si desea incluir valores lógicos o de texto utiliza la función PROMEDIOA.
Ejemplos de sintaxis de la función PROMEDIO
Tipode
Ejemplo Explicación
Argumento
Promedio entre los
Referencia
=PROMEDIO(A1, B1) valores de las celdas A1
Celdas
y B1
Promedio entre valores
Referencia
=PROMEDIO(A1:A10) desde las celdas A1 hasta
Rangos
A10
Promedio entre valores
Referencia
=PROMEDIO(C:C) de las celdas de la
Columnas
columna C
Referencia Promedio entre valores
=PROMEDIO(1:1)
Filas de las celdas de la fila 1
Promedio entre 100,
Numeros =PROMEDIO(100, 200, A1) 200 y valor de la celda
A1
Promedio entre valores
Multiple
=PROMEDIO(A1:A10, C1:C10) de las celdas desde A1 a
Columna Fila
A10 y desde C1 a C10
Ejemplos de uso de la función PROMEDIO
Función Si En Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos
permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también
podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de
que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de
la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier
operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese
como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas
de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de
Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré
será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la
columna C.
Hipervínculos en Excel
Un hipervínculo es un elemento dentro de un documento electrónico que
hace referencia a otro documento o a un punto específico dentro del
mismo documento. Los hipervínculos en Excel nos permiten crear
enlaces entre las hojas de un libro o enlaces a otros libros de Excel u
otros documentos. También es posible crear hipervínculos a páginas
Web que abrirán automáticamente el navegador de Internet con la
dirección electrónica especificada.
Tipos de hipervínculos en Excel
Antes de pasar a los ejemplos de creación de hipervínculos en Excel es
conveniente conocer los tipos de hipervínculos que tenemos disponibles:
Archivo o página Web existente
Lugar de este documento
Crear nuevo documento
Dirección de correo electrónico
Cada tipo de hipervínculo en Excel tiene características especiales en su
funcionamiento pero todos constan de las mismas partes.
Partes de un hipervínculo en Excel
Todos los hipervínculos en Excel están formados por dos partes:
ubicación y descripción. La ubicación de un hipervínculo es la que
define la ruta de acceso al otro documento, a la sección del mismo
documento o una página Web. La descripción es el texto que se
mostrará en pantalla y sobre el cual el usuario hará clic para dirigirse
al recurso vinculado.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar un hipervínculo
cuyo texto descriptivo es “Visitar Microsoft” y su ubicación es la página
Web de Microsoft (http://microsoft.com):
Filtros En Excel
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en
la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado.
Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores
únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
Gráfico De Excel
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los
gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos
ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
www.wikipedia.com
www.monografia.com
www.ecured.com
www.rincondelvalgo.com