Sistema De Información

Administrativa

 Nombre: Yocelyn Gallardo Mejías.

Marcelo Moya Cancino.

 Sección: TEA6106-002V

 Profesor: Carlos Zapata Avila

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 Introducción

En la actualidad nos encontramos bombardeados por los términos datos e información empleados de
manera casi iguales.

Pero en realidad ¿Qué es dato? , y ¿Qué es información?, si bien ambos conceptos están conectados de
uno a otro debemos saber claramente que ambos son diferentes, y que no debemos confundir,

A continuación daremos un adelanto de cada concepto:

Dato: Es una antecedente exacto de una cosa o hecho real que reciben un valor indicando condiciones o
situaciones que por sí solos no aportan ninguna información importante y al ser así no están presentes en
la toma de decisiones.

Información: Es un grupo organizado de datos procesados que integran un mensaje sobre un determinado
hecho, permitiendo que el hombre adquiera el conocimiento necesario para la toma de decisiones.

Además de saber lo que significan estos conceptos no debemos olvidarnos que existe una táctica o
metodología que permite la construcción de productos informativos .El cual facilita la lectura y
comprensión de tales contenidos para cada tipo de usuario , anticipándose al planteamiento de sus
necesidades informativas y se define como la arquitectura de la información , que también trata de organiza
y rotular sitios web , comunidades en línea y software para promover la usabilidad y encontrabilidad.

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 Sistema Modulo Contabilidad (Manager)

Este es un sistema en el cual la almacena mucha información de los proveedores ejemplo, números de
facturas, fechas de pagos, cuentas contables que se imputaron a la factura, etc.

1: Dato: Es un elemento aislado, recaudado para un cierto fin, pero que no ha pasado por un proceso
que lo interrelacione con otros de manera funcional para el fin previsto.

1: Creamos una base de datos en Excel, y registramos datos de

cada proveedor (Rut y Nombre)
Por lo general contamos con datos numéricos Enteros
(registro de Rut) que nos permiten llegar a cierta información
que deseamos.

Cada una de las celdas, contiene datos, que si bien no están

aislados por sí mismos y de manera independiente, no tienen
mucha utilidad, que en este caso, es llegar a la información de
facturas por proveedor para tomar decisiones.

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 Ventajas:
 Almacenan grandes cantidades de información
 Compartir la información.
 Acceso rápido a la información.
 Reducción del espacio de almacenamiento.
 Mejora la seguridad de la información.

Desventajas:
 Costo.
 Tamaño, Entre más grande sea la base de datos, se requiere mayor capacidad e disco duro
y más memoria ram para que pueda funcionar adecuadamente.
 Actualización, Es necesario mantener actualizados a los usuarios ya que las tecnologías
van cambiando constantemente.
 Vulnerabilidad a los fallos, Esta es una gran desventaja ya que la base de datos está
expuesta a fallos que no están en las manos de los usuarios, como una descarga eléctrica.

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2: Información: trata del conjunto de datos, añadidos, procesados y relacionados de manera que
pueden dar pauta a la correcta toma de decisiones según el fin previsto.

Con los nuevos Datos, el departamento de contabilidad ya tiene un perfil más completo del proveedor,
por lo que se puede definir que ya está listo para obtener la información que se necesita.

2:Después de ingresar Rut o nombre nos arroja toda la

información del proveedor :
 Numero de factura
 Fecha de ingreso
 Fecha de pago de la factura
 Cuenta contable

Clasificación de la información:
 Reservado: (uso interno de contabilidad)
 Integridad: (Se puede reparar fácilmente)
 Disponibilidad: (Es accesible en cualquier horario)

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3: Evaluación de Datos vs Información:

Datos
 No son estímulos de acción.
 Cifras en bruto (sin analizar ni
interpretar).
 Medidas objetivas de atributos de
entidades.
Información
 Impulsa a la acción.
 Reduce a la incertidumbre.
 Resultado de haber organizado y
analizado los datos de manera lógica.

RUT: 5161498-4

Proceso  Nombre: Hugo Fernando

Acevedo Salinas
 Rut: 5161498-4
 Numero de factura: 518
 Fecha de pago: 03/03/2018

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4: Arquitectura de la Información: Es un diseño, organización y distribución de los sistemas
informáticos que brinda muchos beneficios como: ubicar rápidamente información, con el menor esfuerzo
establecer relaciones, además de reducir costos de mantenimiento e ingeniería.

En nuestro caso utilizamos

un sistema de información
llamado MANAGER, en el
cual se debe ingresar con
una cuenta de usuario y clave

 Este tipo de sistema de información se puede clasificar como descriptivo ya que al ingresar el
Rut, nos deriva a toda la información del proveedor.

 También cuenta con un sistema formal , ya que tiene un formato detallado y un lenguaje claro y
preciso

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 Conclusión

Tras haber leído y analizado algunos conceptos planteadas en este informe, se hace necesario resumir
una nueva definición que las abarque.
Para ello debemos hacer una retroalimentación que pueda afirmar lo expuesto.
La computadora se ha convertido en un instrumento indispensable para las actividades del hombre
permitiendo almacenar datos que luego son procesados para obtener información útil y precisa para toma
de decisiones que existe en cada empresa según sus objetivos.

 Podemos decir que si existe diferencia entre dato e información, y que dicha diferencia es
bastante significativa.
 Solo una elaboración adecuada de los datos nos proporcionan el conocimiento adecuado.
 La información debe tener cualidades como: Precisión, exactitud, oportunidad, integridad,
significativa.
 La arquitectura de la información permite que los usuarios busquen y encuentren la información
que necesitan de manera simple los cuales entiendan grandes cantidades de información.

Anexos
 http://izamorar.com/cual-es-la-diferencia-entre-dato-e-informacion/
 https://datosuno.wordpress.com/unidad-1/introduccion/
 http://www.uacj.mx/CGTI/CDTE/JPM/Documents/IIT/Introduccion_TI/3_Modelos_sistemas/dat
os-vs.-informaci%C3%B3n.html
 http://eprints.rclis.org/8471/1/Arquitectura.pdf
 http://eprints.rclis.org/14370/1/La_arquitectura_de_informaci%C3%B3n_un_an%C3%A1lisis_a
_partir_de_los_procesos_del_Ciclo_de_Vida_de_la_Informaci%C3%B3n.pdf
 http://zeus.inf.ucv.cl/~bcrawford/Modelado%20UML/Dato_Info.pdf