SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

INSTITUTO NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN

Plan Nacional para la Evaluación de los Aprendizajes

Planea Diagnóstica 2015-2016
Formato Electrónico para Análisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela
(Sólo para escuelas en donde se evaluó más de un grupo)

Este documento tiene como propósito facilitar el uso del formato electrónico para el manejo de los resultados de la Prueba Planea
Diagnóstica de los grupos de cuarto grado en la escuela.
Antes de utilizar el “Formato electrónico para el análisis de los resultados de la Prueba en la Escuela” es muy importante que
el Director o el Consejo Técnico Escolar, concentre la información de cada uno de los grupos de 4° grado que participaron en
la Prueba Planea Diagnóstica.

Para concentrar la información de los grupos deberá realizar lo siguiente:

• Solicitar a cada docente de cuarto grado el archivo electrónico de Excel que se generó al calificar a su grupo.
• Concentrar los archivos Excel en una carpeta que pueda identificar fácilmente en su equipo de computo. Ejemplo:

• Recuerde que los nombres de los archivos de cada grupo se constituyen del CCT y de la literal del grupo. (Ejemplo: 15DPR0001X_A)
• Es muy importante que conserve el nombre del archivo que el sistema generó (15DPR0001X_A.xls), ya que se utilizará posteriormente
para obtener el resultado por escuela.
• Recuerde que los nombres de los archivos de cada grupo se constituyen del CCT y de la literal del grupo. (Ejemplo: 15DPR0001X_A)
• Es muy importante que conserve el nombre del archivo que el sistema generó (15DPR0001X_A.xls), ya que se utilizará posteriormente
para obtener el resultado por escuela.

El “Formato Electrónico para el Análisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela” sólo se utilizará en las escuelas con más de un grupo
evaluado. El formato electrónico se diseñó para la versión Excel 97-2003 o mayor.

Si al iniciar el trabajo en el archivo Excel, aparece un recuadro amarillo arriba de las celdas que dice “Advertencia de seguridad. Los macros
han sido deshabilitados”, pulse el botón “Habilitar contenido”, que se encuentra en ese mismo recuadro, de esta manera podrá trabajar sin
problemas en las hojas de cálculo que se generarán con la captura de los datos generales de la escuela.

El formato electrónico consta de seis hojas de cálculo. Éstas son:

Guía.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del “Formato Electrónico para el Análisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela”.

Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la información, presione el botón “BUSCAR DIRECTORIO”. A continuación se despliega un cuadro de diálogo
que dice:
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la información, presione el botón “BUSCAR DIRECTORIO”. A continuación se despliega un cuadro de diálogo
que dice:

Seleccione el botón “ACEPTAR” para abrir la ventana en la que visualizará los archivos que contiene su computadora.
Identifique la carpeta en la que organizó los archivos en Excel de los grupos evaluados y selecciónela. Ejemplo: (PD_2015)

Una vez que ha seleccionado la carpeta donde guardó los archivos de cada grupo se mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente:

Presione el botón “Aceptar” y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrará la siguiente
información:
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la información, presione el botón “BUSCAR DIRECTORIO”. A continuación se despliega un cuadro de diálogo
que dice:

Seleccione el botón “ACEPTAR” para abrir la ventana en la que visualizará los archivos que contiene su computadora.
Identifique la carpeta en la que organizó los archivos en Excel de los grupos evaluados y selecciónela. Ejemplo: (PD_2015)

Una vez que ha seleccionado la carpeta donde guardó los archivos de cada grupo se mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente:

Presione el botón “Aceptar” y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrará la siguiente
información:
información:

Cuando haya verificado que en el listado se encuentra la totalidad de grupos de cuarto grado evaluados en su escuela, deberá presionar el
botón “GENERAR PLANTILLAS DE RESULTADOS”.

Con esta instrucción automáticamente se crearán las hojas de Resultados de Español, Resultados de Matemáticas, Gráficas de Español y
Gráficas de Matemáticas.

Resultados de Español y Resultados de Matemáticas.

En estas hojas se muestran los formatos para registrar los resultados de la escuela, tanto de Español como de Matemáticas, con los
porcentajes de aciertos obtenidos por la escuela para cada pregunta y por unidad de análisis, así como el porcentaje de aciertos obtenidos
por cada grupo.
Gráficas de Español y Gráficas de Matemáticas.
En estas hojas se presentan las gráficas con el porcentaje de aciertos que obtuvo la escuela para cada pregunta de la prueba, comparado
con el porcentaje obtenido a nivel nacional, el cual está referido en los anexos 1 y 2 del “Manual para la Aplicación, Calificación, Análisis y
Uso de los Resultados de la Prueba”.
También se muestran las gráficas con el porcentaje promedio de aciertos obtenidos por la escuela para cada unidad de análisis, tanto de
Español como de Matemáticas.
 DATOS GENERALES

Capture la siguiente información

ENTIDAD:

CCT: TURNO:

NOMBRE DE LA ESCUELA:

MUNICIPIO: LOCALIDAD:

GRADO: 4° TOTAL DE GRUPOS EVALUADOS: