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CIENCIAS BÁSICAS
TERCERA ENTREGA
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
INTEGRANTES:
JUAN ERNESTO BEDOYA BUITRAGO Cód. 1511026030
AYDA PATRICIA FRANCO MARTINEZ Cód. 1521980628
JAQUELIN MORANTES ASTROS Cód. 1511980205
JONATHAN ADOLFO ZULUAGA CUEVAS Cód. 1511981091
ENTREGADO A:
ANDRES ZAMUDIO
Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................. 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS ..................................................................................................... 5
METODOLOGIA ..................................................................................................................... 6
DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA .......................................................................................... 6
GESTION DE LA GERENCIA .................................................................................... 6
PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL.......................................................... 7
FALTA DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL .......................................................... 7
PARTE ADMINISTRATIVA ....................................................................................... 7
REPRESENTACION GRAFICA PROBLEMATICAS................................................................ 8
ACCIONES CORRECTIVAS...................................................................................................10
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
INTRODUCCION
Este texto nos deja ver toda una serie de errores que se presentan en la cadena de abastecimiento y
del transporte, mostrándonos un paisaje muy parecido al habitual del día a día de las compañías
manufactureras y comercializadoras.
Con el ánimo de introducirnos más en la lectura se encuentran las descripciones de cargo de los
empleados que interactúan en la lectura, al igual que el desarrollo de sus actividades dentro de la
empresa, se muestra igualmente la falta de coordinación en el stock de inventario y falta de
comunicación por los departamentos y áreas involucradas en el proceso, conllevando de esta
manera al desorden administrativo, fallas en la entrega de resultados y pérdida de mercancías.
En resumen el asunto en cuestión presenta en su contenido toda una variedad de circunstancias que
nos invitan a desarrollar unas estrategias de mejoramiento para lograr que en la empresa
“DISTRUBUYAMOS S.A”; no se incurra más en situaciones como lo son, faltantes de inventario,
perdida de mercancía, desorden en el stock y con esta estrategia mejorar la comunicación dentro de
la compañía.
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CIENCIAS BÁSICAS
JUSTIFICACIÓN
Las grandes empresas en la actualidad se hacen más competitivas dentro de su ramo y cada vez
adoptan más estrategias a fin de garantizar el éxito.
Con este fin los estudiantes aportan conocimientos en base a los diferentes sistemas de gestión de
transporte y sus posibles fallos, esto, con el fin de capacitarlos en cuanto a la reacción y solución
dado que se presente esta situación en su vida laboral. Además, brinda la posibilidad de acercarse de
manera analítica al proceso de implementación de estos sistemas y las diferentes necesidades que se
presentan a la hora de la puesta en marcha dentro de la industria. También brindara herramientas
para contribuir al aprendizaje de la elaboración de un diagnóstico para corregir inconsistencias
presentadas en el proceso de ejecución de dichos sistemas.
Personal
Orden y Aseo
Inventario
Transporte
Al tener identificado cada uno de los problemas que causan la ineficiencia de los resultados, se
planteara soluciones efectivas para el cumplimento del cronograma de inventario, diseñaremos los
movimientos repetitivos y estructuras erróneas, que nos permita optimizar cada flujo del proceso
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CIENCIAS BÁSICAS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
METODOLOGIA
GESTION DE LA GERENCIA
Es allí donde radica la más grande de las fallas dentro del equipo de trabajo, ya que solo se dispone
a recibir resultados, cifras e indicadores, pero no se ve la intención de formar un “CONJUNTO DE
TRABAJO O UNA MESA DIRECTIVA” en donde se desarrollen estrategias conjuntas
integrando todos los departamentos para lograr un engranaje perfecto. Claramente vemos que el
departamento de ventas realiza su proyección con excelentes resultados, pero no tienen en cuenta
los proyectos de expansión, que están estancados por falta de personal en el área de distribución
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CIENCIAS BÁSICAS
PARTE ADMINISTRATIVA
Solo se radica en hacer seguimiento en la meta cumplida, cifras e indicadores de cada proceso, sin
importar el trabajo humano las falencias y esfuerzo del equipo de trabajo, El departamento de
ventas cumple con sus metas establecidas por sus metas propuestas pero no tienen en cuenta
proyectos de expansión, porque solo se radican a trabajar con lo que tienen y no ver que pueden
tener mejores alcances, al abrir una nueva planta no tienen presente la importancia de la seguridad
de vigilancia y administración de las bodegas para el cumplimiento y seguimiento del inventario y
los despachos del día a día.
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Perdi da de
Perder
Cl i entes por
Credi bilidad en
fa l ta de orden
el Merca do
y pl a neacion
Fa l ta de orden
Fa l ta de
en el Dpto
proyecci on
Admi nistrativo
Fa l ta de
ca pa citacion y
rol de
funci ones
Las alternativas propuestas en el caso DISTRIBUYAMOS S.A deben ser controlados por:
Observando todos los inconvenientes de retraso organizacional en las diferentes áreas, pero
esencialmente en el área de inventarios que es donde presenta una problemática focalizada.
Se debe dividir en pasos específicos los cuales nombraremos a continuación para una
correcta configurar espacio de cada centro.
En este punto, proponemos que la mejor forma de organizar los centros de distribución
seria, ubicar las oficinas de Pablo (Administrador del módulo de inventario) y de Carlos
(Director de logística) relativamente cerca de la bodega donde se tiene el inventario
físico de las referencias, esto con el fin de facilitar la supervisión de las actividades
programadas de los operarios, además de esto, partiendo de que Manuel (Gerente
regional), Palomari (Director nacional de logística) y Carvacio (Vicepresidente
administrativo) no se encuentran en el centro ubicado en San Bernardo del Viento, se
debe inmediatamente reforzar la comunicación tanto vertical como horizontal entre el
personal de la compañía, sin dejar atrás, la importante tarea de auditorías internas
dentro de periodos más constantes en el año financiero que está en curso.
ACCIONES CORRECTIVAS
Estructurar las capacitaciones de acuerdo a cada cargo de ingreso con toda la información y
las competencias de la compañía.
Desarrollar cronogramas de actualizaciones del cargo para todos los empleados
Exigir un orden físico ya que esto genera un mejor ambiente laboral y brinda la posibilidad
de ser más eficientes generando menores riesgos laborales en nuestro puesto de trabajo.
Diseñar e implementar una cadena de mando que sea respetada por toda la compañía.
Crear y entregar a todos los trabajadores el manual de funciones para que tengan en claro
sus responsabilidades.
Realizar capacitaciones para la fomentación del trabajo en grupo.
Capacitar a todo el personal acerca de su manual de funciones.
Implementar un software de inventarios.
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CIENCIAS BÁSICAS
VERSION
N.1
FORMATO DE CAPACITACION E INDUCCION PERSONAL Fecha.
14-10-
17
DATOS PERSONALES
7. RECOMENDACIÓN
Este trabajo está enfocado para todas aquellas empresas que cuentan con un centro de
distribución el cual quieren ampliar y remodelar, o simplemente desean optimizar sus
procesos y a su vez pretenden expandirse en el mercado, deben pensar primero que todo,
que requerirán de un sistema de información robusto y de punta para soportar todas las
actividades de las cuales se habla hoy en día dentro de un centro de distribución eficiente.
· Es necesario contemplar, que una de las limitantes que se pueden presentar, es el costo de
esta implementación, el cual requiere de un capital monetario alto si es que se desea obtener
grandes resultados. Pero si se implementa un sistema de información de almacenamiento,
obtendrán grandes resultados desde el primer día de la implementación, verán cómo se
mantiene la exactitud en sus inventarios, disminuirán el tiempo de espera para sus clientes
en los muelles de carga, despacharán cada vez más pedidos con menos errores de
referencias y recuperarán su inversión sin darse cuenta.
· Se debe tener en cuenta, que para que un sistema de optimización de almacén funcione
todas las partes involucradas en el proceso deben de tener buena comunicación es decir
todos deben saber que está ocurriendo y como está el almacén no dejar las actividades al
azar ya que si no se tiene absoluto cuidado en los procesos y uno falla se puede poner en
riesgo el proceso planteado
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CIENCIAS BÁSICAS
CONCLUSIONES
Esta dado para que la empresa DISTRIBUYAMOS S.A tenga una serie de
herramientas aplicables a sus operaciones logísticas, para que se convierta después
de la implementación de las mismas en una empresa competitiva, que de buenos
resultados para los inversionistas, con un ambiente laboral envidiable y que
proporcione principalmente a sus clientes unos productos de alta calidad, con
entregas a tiempo y sin perdidas adicionales por mala programación o por
inconvenientes en su cadena de abastecimiento con criterios que nos indiquen su
comportamiento.
REFERENCIA