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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
UNIDAD 2.
Los proyectos existen desde siempre, aunque no se tuviera la noción de que lo que se
estaba emprendiendo era un proyecto como tal. Siempre que existe una necesidad
humana, real o inducida, de un bien o un servicio, habrá necesidad de invertir, pues
hacerlo es la única forma de producir un bien o un servicio.
En la actualidad una inversión inteligente requiere de una base que la justifique. Dicha
base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta a
seguir. El desarrollo de sistemas complejos que requerían el trabajo conjunto y
sincronizado de varias disciplinas o ingenierías hizo evidente en los años 60 la
necesidad de desarrollar métodos de organización y de trabajo para evitar los
problemas que se repetían con frecuencia en los proyectos, como:
Desbordamiento de agendas.
Desbordamiento de costes.
Para dar respuesta a esta necesidad, a partir de los años 60 surgieron organizaciones
que han desarrollado el cuerpo de conocimientos y las prácticas necesarias para
gestionar esos trabajos con las mejores garantías de previsibilidad y calidad de los
resultados.
Justificación.
Alcances:
Misión:
Visión:
La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere
ser reconocida la entidad, representa los valores con los cuales se fundamentará su
accionar público.
Debe contener:
Los valores de la entidad.
Cómo quiere ser vista o percibida la institución en el futuro.
Corto plazo
Objetivos estratégicos:
Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, ministerio u órgano,
espera concretar en un plazo determinado (mayor de un año), para el cumplimiento de
su misión de forma eficiente y eficaz.
Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para
alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los
Programas y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de
recursos.
Metas
Requisitos Óptimos: se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que
el proyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que las
actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.
Planteamiento del problema / Descripción del Proyecto /Metas y objetivos del proyecto
/ Alcance del Proyecto / Factores críticos de éxito / Supuestos / Restricciones
Sección 2.
Responsables del proyecto e hitos
Sección 5. Glosario
Importancia.
Se define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se
cierra. Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, se controla y se
aprueba a través del proceso.
Estudio de factibilidad.